Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 14.06.2004 № 4-1-15/2188 "О порядке подтверждения постоянного местопребывания в России"

В соответствии с информацией, полученной из Министерства финансов Российской Федерации, сообщаем о порядке подтверждения постоянного местопребывания организаций и физических лиц в России в целях применения Соглашения между Правительством Республики Беларусь и Правительством Российской Федерации об избежании двойного налогообложения и предотвращении уклонения от уплаты налогов в отношении налогов на доходы и имущество от 21 апреля 1995 года.

Министерство финансов России, являясь компетентным органом в смысле вышеупомянутого Соглашения, делегировало полномочия по подтверждению постоянного местопребывания российских организаций Госналогслужбе России (в настоящее время - Министерству по налогам и сборам). Выдача справок либо заверение представленных организацией заявлений по форме, установленной законодательством иностранного государства, осуществляется Управлением международных налоговых отношений МНС России.

Для получения справки о постоянном местопребывании в России или заверения соответствующей формы заявления другого государства российская организация должна письменно обратиться в МНС России и представить следующие документы:

- сопроводительное письмо с указанием цели обращения, почтового адреса организации и контактного телефона исполнителя письма;

- копию контракта (договора) с иностранной организацией, выплачивающей доходы российской организации;

- нотариально заверенную (не ранее последних трех месяцев от даты обращения) копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или справку из налогового органа по месту нахождения организации о постановке на учет;

- в случае подтверждения постоянного местопребывания организации в Российской Федерации на установленных в иностранных государствах формах заявлений - необходимое количество экземпляров указанных форм, заполненных организацией.

С 17 ноября 2003 года МНС России использует иную печать при оформлении справок, которая содержит название Министерства по налогам и сборам и надпись "Для документов".

Справка представляет собой письмо на бланке МНС России.

Полномочия по подтверждению постоянного местопребывания физических лиц и международных организаций, начиная с 1 января 2004 года, закрепляются за Департаментом налоговой политики Министерства финансов.

В Российской Федерации отсутствует специальная форма, подтверждающая уплату налога нерезидентами.

Указанную информацию доведите до всех подведомственных налоговых инспекций.

Заместитель Министра Л.А.КОНДРАТОВА