Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 23.11.2004 № 263 "Об утверждении Инструкции о порядке выдачи и обмена удостоверения беженца"

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 29 ноября 2004 г. N 8/11758

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. N 603 "О некоторых мерах по совершенствованию системы органов и подразделений внутренних дел Республики Беларусь", Положением о Департаменте по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 4 июня 2004 г. N 268 "О некоторых вопросах органов и подразделений внутренних дел Республики Беларусь", и Положением о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке выдачи и обмена удостоверения беженца.

Министр

генерал-майор милиции В.В.НАУМОВ

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Постановление
                                                 Министерства
                                                 внутренних дел
                                                 Республики Беларусь
                                                 23.11.2004 N 263

1. Инструкция о порядке выдачи и обмена удостоверения беженца определяет порядок оформления, выдачи, обмена, изъятия удостоверения беженца (далее - удостоверение).

2. Удостоверения выдаются иностранным гражданам и лицам без гражданства, признанным беженцами в Республике Беларусь (далее - беженцы).

3. Оформление и выдача удостоверений осуществляется Департаментом по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Департамент).

4. Вручение беженцам удостоверений производится структурными подразделениями по гражданству и миграции управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов и главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - структурные подразделения по гражданству и миграции).

5. Удостоверения оформляются со следующими сроками действия:

на десять лет - беженцам, достигшим возраста шестнадцати лет;

на пять лет - беженцам, не достигшим возраста шестнадцати лет, прибывшим на территорию Республики Беларусь без сопровождения законных представителей.

По окончании срока действия удостоверения беженцу оформляется новое удостоверение со сроком действия согласно части первой настоящего пункта.

6. Если в национальном (гражданском) паспорте или других документах, его заменяющих, предназначенных для выезда за границу, выданных компетентными органами государства гражданской принадлежности либо прежнего обычного местожительства (далее - паспорт), указано только одно имя (имена) и отсутствует фамилия, в соответствии с приказом начальника Департамента, а в его отсутствие - уполномоченного заместителя начальника Департамента (далее - начальник Департамента) о присвоении беженцу фамилии в удостоверение вписывается присвоенная ему фамилия.

Приказ о присвоении беженцу фамилии принимается по заявлению беженца и на основании имеющихся в личном деле документальных сведений. При присвоении беженцу фамилии может быть использовано его имя, имя его отца или деда, фамилия супруга (супруги), название рода или местности, где он родился (проживал).

7. Сотрудник, ответственный за оформление удостоверения:

на второй странице удостоверения делает отметку об органе, выдавшем удостоверение;

вносит в удостоверение сведения о личности беженца, сведения о членах его семьи, не достигших возраста шестнадцати лет;

проставляет дату выдачи удостоверения, которой считается день, месяц, год его заполнения, и срок его действия;

вклеивает фотографическую карточку размером 30 x 40 мм;

заполняет приходно-расходную накладную <*> в графе "Выдано" в трех экземплярах;

производит запись в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности <**> (далее - приходно-расходная книга) о том, когда произведена операция, какому структурному подразделению выдано удостоверение, указывает номер и дату приходно-расходной накладной в графе "Основание", количество и номера удостоверений в графе "Выдано", расписывается в графе "Расписка лица, получившего бланки".

------------------------------

<*> Приложение 3 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842).

<**> Приложение 2 к Положению о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21.

8. Удостоверение подписывается начальником Департамента и скрепляется оттиском печати с изображением Государственного герба Республики Беларусь, захватывающим часть фотографической карточки, и направляется с двумя экземплярами приходно-расходной накладной в структурное подразделение по гражданству и миграции по месту регистрации беженца.

9. После поступления удостоверения в структурное подразделение по гражданству и миграции сотрудник, ответственный за вручение удостоверения, обязан:

заполнить приходно-расходные накладные в графе "Получено" и один экземпляр направить в Департамент для подтверждения получения удостоверения;

произвести запись в приходно-расходной книге о том, когда произведена операция, от кого получена приходно-расходная накладная, указать номер и дату накладной в графе "Основание", количество и номера удостоверений в графе "Получено", расписаться в получении удостоверений в графе "Расписка лица, получившего бланки";

пригласить беженца либо законного представителя несовершеннолетнего или недееспособного беженца для получения удостоверения;

удостовериться, что получатель является тем лицом, на чье имя выписано удостоверение, для чего перепроверить его фамилию, имя (имена), отчество и другие данные, сверив их с записями в удостоверении, а также сличить изображение лица на фотографической карточке с внешностью иностранца, получающего удостоверение;

удостовериться, что лицо, получающее удостоверение, действительно является законным представителем несовершеннолетнего или недееспособного беженца;

предложить беженцу или его законному представителю поставить подпись на второй странице удостоверения;

произвести отметку в удостоверении о постановке на учет, которая соответствует дате вручения первичного удостоверения;

назначить дату следующей ежегодной перерегистрации беженца и произвести в удостоверении соответствующую отметку;

сделать копии первой, второй и третьей страниц удостоверения и приобщить их к материалам личного дела;

изъять временное свидетельство о регистрации ходатайства о признании беженцем и приобщить к материалам личного дела;

изъять паспорт на хранение под расписку, копия которой хранится в личном деле беженца;

произвести запись в приходно-расходной книге о том, когда произведена операция, кому выдано удостоверение, в графе "Основание" указать номер и дату приказа либо дату принятия решения об обмене или выдачи нового удостоверения, в графе "Выдано" указать номер удостоверения.

10. В получении удостоверения беженец либо законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного беженца расписывается в приходно-расходной книге в графе "Расписка лица, получившего бланки".

11. В случае обмена удостоверения по причине изменения фамилии, имени (имен), отчества, установления неточностей или ошибочности произведенных в удостоверении записей, непригодности для использования, невозможности дальнейшего внесения необходимых записей из-за отсутствия свободного места на требуемых страницах удостоверения, окончания срока его действия, а также в случае выдачи нового удостоверения взамен утраченного беженец или законный представитель несовершеннолетнего либо недееспособного беженца подает в структурное подразделение по гражданству и миграции по месту учета следующие документы:

заявление с указанием причины обмена удостоверения или выдачи нового;

две фотографические карточки размером 30 х 40 мм, соответствующие возрасту беженца;

копию свидетельства о заключении или расторжении брака, копию свидетельства о рождении ребенка и другие документы, подтверждающие необходимость обмена удостоверения;

справку органа внутренних дел о регистрации заявления беженца об утрате удостоверения.

При необходимости могут быть затребованы и другие документы.

12. Сотрудник структурного подразделения по гражданству и миграции, принимающий документы, обязан:

попросить предъявить удостоверение;

сверить данные, указанные в заявлении, с данными, содержащимися в представленных документах и материалах дела;

проверить, принадлежит ли заявителю представленное для обмена удостоверение, для чего сличить изображение лица на фотографической карточке с внешностью заявителя;

проверить удостоверение на наличие признаков подделки (подчистка, дописка, травление, перестановка страниц и др.);

указать фамилию, имя, отчество заявителя на оборотной стороне каждой фотографической карточки;

сделать копию первой, второй и третьей страниц удостоверения, подлежащего обмену, в случае отсутствия (утраты) удостоверения взять копию из материалов дела беженца.

13. Структурное подразделение по гражданству и миграции ходатайствует перед Департаментом об обмене или выдаче нового удостоверения с приложением необходимых документов.

В ходатайстве указываются:

причина обмена или выдачи нового удостоверения;

сведения о личности беженца, которые будут вписаны в новое удостоверение (фамилия, имя (имена), отчество, гражданство, страна выбытия, число, месяц, год рождения, место рождения);

сведения о членах семьи, не достигших возраста шестнадцати лет;

номер и дата приказа, в соответствии с которым иностранец был признан беженцем в Республике Беларусь.

14. Начальник Департамента принимает решение по существу ходатайства. На основании принятого решения сотрудник Департамента оформляет новое удостоверение, которое направляется в соответствующее структурное подразделение по гражданству и миграции.

15. Порядок оформления, прохождения и выдачи нового удостоверения тот же, что и для первичного удостоверения.

При выдаче беженцу нового удостоверения удостоверение, подлежащее обмену, изымается и направляется в Департамент.

16. Сведения о детях беженцев, родившихся в Республике Беларусь и признанных беженцами, вносятся в удостоверения родителей сотрудником соответствующего структурного подразделения по гражданству и миграции на основании приказа о признании их беженцами.

17. В случае утраты либо лишения статуса беженца, смерти беженца удостоверение беженца подлежит изъятию структурным подразделением по гражданству и миграции и возврату в Департамент. Изъятые и утраченные удостоверения считаются недействительными.

18. Удостоверения являются бланками строгой отчетности и подлежат учету и хранению в структурных подразделениях по гражданству и миграции и Департаменте в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21.

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны