Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 31.01.2005 № 10/13/3 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7"

Зарегистрировано в НРПА РБ 4 марта 2005 г. N 8/12218

На основании постановлений Совета Министров Республики Беларусь от 22 декабря 2001 г. N 1846 "О некоторых вопросах изготовления и использования бланков строгой отчетности" и от 22 января 2002 г. N 74 "О создании электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках" Министерство финансов Республики Беларусь, Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерство связи и информатизации Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

1. Внести в Инструкцию о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденную постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. N 61/47/7 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 55, 8/8082; 2003 г., N 107, 8/9995), следующие изменения и дополнения:

пункт 18 после слов "при их изготовлении" дополнить словами ", как правило, обеспечивает поставку специальных материалов, необходимых для изготовления тиража";

часть первую пункта 49 изложить в следующей редакции:

"49. Организации в случае изменения наименования, реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) и индивидуальные предприниматели при перемене фамилии, имени, отчества представляют в инспекцию МНС заявление произвольной формы о произошедшем изменении и акт инвентаризации неиспользованных бланков с указанием наименования бланков первичных учетных документов, комплектности, формата, единицы измерения, количества, серий и номеров бланков в течение пяти рабочих дней со дня государственной регистрации внесенных в учредительные документы изменений и дополнений, регистрации перемены фамилии, имени, отчества в органах записи актов гражданского состояния. На основании представленных документов уполномоченное должностное лицо инспекции МНС вносит соответствующие изменения в электронный банк данных в течение пяти рабочих дней со дня представления заявления и акта инвентаризации неиспользованных бланков";

часть вторую пункта 56 изложить в следующей редакции:

"Организации и индивидуальные предприниматели по требованию инспекции МНС по месту постановки на учет представляют отчет об использовании ранее полученных бланков первичных учетных документов по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции на бумажном и электронном носителях в установленный инспекцией МНС срок.";

пункт 58 изложить в следующей редакции:

"58. При обнаружении брака, порчи, утраты, хищения бланков первичных учетных документов материально ответственное лицо немедленно сообщает об этом руководителю организации или индивидуальному предпринимателю для создания комиссии по проведению проверки обнаруженного факта.

Под порчей бланка понимается повреждение его поверхности (дыры, стертость и прочее) при хранении, транспортировке бланка.

Проверка обнаруженного факта брака, порчи, утраты, хищения бланков первичных учетных документов осуществляется комиссией, создаваемой руководителем организации, индивидуальным предпринимателем, не позднее 3 календарных дней со дня обнаружения.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность без использования наемного труда, проводят проверку наличия бланков первичных учетных документов без создания комиссии.

По результатам проверки комиссия или индивидуальный предприниматель составляют акт списания бланков первичных учетных документов по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции с указанием обстоятельств утраты, хищения, порчи, количества недостающих, порченых бланков первичных учетных документов с перечислением их серий и номеров, который подписывается председателем и членами комиссии и утверждается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем.

Утвержденный акт списания бланков первичных учетных документов не позднее следующего рабочего дня со дня утверждения представляется в инспекцию МНС, которая передает сведения о бракованных, испорченных, утраченных, похищенных бланках первичных учетных документов в электронный банк данных для исключения из него номеров и серий указанных бланков в течение пяти календарных дней со дня утверждения акта.

Испорченные при заполнении бланки первичных учетных документов не включаются в акт списания бланков первичных учетных документов, представляемый в инспекцию МНС, и должны сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после завершения выездной (налоговой) проверки.

Уничтожение испорченных бланков первичных учетных документов производится в порядке, установленном Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842), для уничтожения бланков строгой отчетности.";

дополнить Инструкцию пунктом 60-1 следующего содержания:

"60-1. Подпись руководителя организации, председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора), утвердившего акт, заверяется печатью организации.".

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Министр финансов Республики Беларусь Н.П.КОРБУТ

Министр по налогам и сборам

Республики Беларусь А.К.ДЕЙКО

Министр связи и информатизации

Республики Беларусь В.И.ГОНЧАРЕНКО

СОГЛАСОВАНО                СОГЛАСОВАНО
Министр экономики          Министр торговли
Республики Беларусь        Республики Беларусь
Н.П.Зайченко               А.Н.Куличков
31.01.2005                 31.01.2005

СОГЛАСОВАНО                СОГЛАСОВАНО
Министр промышленности     Министр сельского
Республики Беларусь        хозяйства и продовольствия
А.М.Русецкий               Республики Беларусь
31.01.2005                 Л.В.Русак
                           31.01.2005

СОГЛАСОВАНО
Министр информации
Республики Беларусь
В.В.Русакевич
31.01.2005