|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 № 1 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 5Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 ¦ ¦минимума ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 435 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аспирантам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соискателям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 28 ¦ ¦ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ. ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 436 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 437 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структуры аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 438 ¦Планы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 438.1 ¦годовые ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 438.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 439 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 439.1 ¦годовые ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 439.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 439.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 440 ¦Коллективные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦генеральные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тарифные), местные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(территориальные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 440.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 440.2 ¦в других ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 441 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦проверке выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отраслевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тарифных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 442 ¦Сведения о наличии ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦трудовых вакансий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 443 ¦Правила внутреннего ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 444 ¦Документы о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦соблюдении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нарушении) правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 445 ¦Табели, журналы ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦учета рабочего ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦времени ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 446 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦советов по трудовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и социальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 447 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦После ¦ ¦ ¦трудовых спорах ¦ ¦ ¦ ¦урегулирования ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦спорных ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦вопросов ¦ ¦ ¦рекомендации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 448 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии трудовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 29 ¦ ¦ НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 449 ¦Нормы времени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выработки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполняемые работы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 449.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 449.2 ¦в других ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 450 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦пересмотре и ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦применении норм ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦времени и выработки ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦на выполняемые ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦работы, расценок, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦тарифных сеток и ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ставок, ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦различных форм ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦(расчеты, акты, ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦справки, переписка ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 451 ¦Статистические ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦численности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размерам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начисленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 452 ¦Положения о ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦премировании, ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦после ¦ ¦ ¦материальном ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦стимулировании ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 453 ¦Документы о ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифных сеток и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставок, действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стимулировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 454 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦применении ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦различных форм ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦должностных ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦окладов, применении ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦тарифных сеток, ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦регулировании и ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦расходовании фонда ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 455 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦упорядочении и ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦размеров заработной ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦платы, начислении ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 30 ¦ ¦ ОХРАНА ТРУДА ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 456 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии мер по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦улучшению условий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 457 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по улучшению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий и охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 458 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦обследованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 459 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 460 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расследовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на производстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 460.1 ¦по месту ¦ 45 л. ¦ 45 л. ¦ 45 л. ¦Несчастных ¦ ¦ ¦происшествия ¦ ¦ ¦ ¦случаев, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ущербом, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жертвами, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 460.2 ¦в других ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 461 ¦Документы о ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦производственном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦травматизме (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 462 ¦Документы по ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦Аварий, ¦ ¦ ¦расследованию ¦ ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦причин аварий ¦ ¦ ¦ ¦крупным ¦ ¦ ¦(акты, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦материальным ¦ ¦ ¦аварийные листки, ¦ ¦ ¦ ¦ущербом, ¦ ¦ ¦заключения ¦ ¦ ¦ ¦человеческими ¦ ¦ ¦экспертов, ¦ ¦ ¦ ¦жертвами, - ¦ ¦ ¦протоколы комиссий) ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 463 ¦Планы-схемы ¦ - ¦ - ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦эвакуации ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦работников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при чрезвычайных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 31 ¦ ¦ ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ, РЕМОНТ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 464 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦технико- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономическом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обосновании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целесообразности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 465 ¦Технические задания ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦У заказчика - ¦ ¦ ¦на проектирование, ¦вания ¦вания ¦вания ¦до окончания ¦ ¦ ¦строительство и ¦надобности¦надобности¦надобности ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 466 ¦Проекты зданий и ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 467 ¦Переписка по ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦типовому и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 468 ¦Акты приема- ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После ввода ¦ ¦ ¦передачи проектно- ¦ ¦ ¦ ¦объекта в ¦ ¦ ¦сметной ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строящиеся и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сданные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 469 ¦Документы о ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении тендеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на строительно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦монтажные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 470 ¦Титульные списки по ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦капитальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 471 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦составлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦титульных списков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 472 ¦Документы о ходе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 473 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 474 ¦Документы о приеме ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 475 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обследовании (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 476 ¦Титульные списки на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦капитальный ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 477 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 478 ¦Акты осмотра и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦приема объектов ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦после капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 32 ¦ ¦ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 479 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 480 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 481 ¦Документы о ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦После ¦ ¦ ¦проведении торгов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(тендеров) по ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦закупке материалов ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(протоколы, счета- ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦фактуры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦пакет тендерных ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 482 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦поставке материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, заказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряды и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 483 ¦Таможенные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦декларации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 484 ¦Паспорта ¦До ¦До ¦До ¦ ¦ ¦ ¦установленного ¦списания ¦списания ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦с баланса ¦с баланса ¦с баланса ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 485 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦наличия, остатков ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ведомости, карточки ¦ ¦ ¦ ¦контроля. В ¦ ¦ ¦учета материально- ¦ ¦ ¦ ¦случае ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ценностей, книги, ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦журналы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦следственных или¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 486 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦драгоценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлов (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, письма и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 487 ¦Нормы расхода ¦ - ¦ - ¦До замены ¦После ¦ ¦ ¦спирта и других ¦ ¦ ¦новыми ¦проведения ¦ ¦ ¦расходных ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 488 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦хранении, ремонте ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦имущественных ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ценностей (справки, ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 33 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 489 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи постоянных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личности) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 490 ¦Разовые пропуска, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦корешки пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 491 ¦Журналы регистрации ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦прихода и ухода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 492 ¦Графики дежурств ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 493 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 494 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦оформлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных проездных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 495 ¦Книги, списки ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ¦ ¦ ¦адресов и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 496 ¦Журналы оттисков ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 497 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 498 ¦Акты уничтожения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦журналов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов - пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 34 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 499 ¦Акты приема и ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦передачи зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пользование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 500 ¦Техническая ¦ - ¦ - ¦До ¦ ¦ ¦ ¦документация на ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦здания, внутренние ¦ ¦ ¦эксплуатации¦ ¦ ¦ ¦помещения, системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 501 ¦Паспорта на здания ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и сооружения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 502 ¦Планы ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 503 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимний период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 504 ¦Договоры о ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦ ¦договора, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 505 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 506 ¦Планы мероприятий ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по экономии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 507 ¦Отчеты о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦потреблении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 508 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 509 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦осмотра и работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лифта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 510 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 510.1 ¦по месту ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦составления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 510.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 511 ¦Журналы учета сдачи ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦помещений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦режим установки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 512 ¦Журнал учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦дежурств рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теплоузла ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 513 ¦Журналы учета сдачи ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦под охрану рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комнат и хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 514 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выдачи (сдачи) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 35 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 515 ¦Паспорта ¦ - ¦ - ¦До списания ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспорт- ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ных средств ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 516 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦состоянии и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 517 ¦Акты ремонта, ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После списания ¦ ¦ ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦транспортных ¦ ¦ ¦ ¦средств, при ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 518 ¦Документы о расходе ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦бензина, горюче- ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦смазочных ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦запчастей ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦(сведения, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦заправочные лимиты ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦и листы, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 519 ¦Журналы, ведомости ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спидометров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замеров бензина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 520 ¦Путевые листы ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 521 ¦Переписка о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦перевозках грузов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 522 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦создании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функционировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сетей (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 523 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦установке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонте средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (акты, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 524 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦пользовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почтовыми услугами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 36 ¦ ¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 525 ¦Планы проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 525.1 ¦по месту ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 525.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 526 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 526.1 ¦по месту ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 526.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 527 ¦Планы гражданской ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦обороны на военное ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 528 ¦Планы приведения в ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦готовность ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦военизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 529 ¦Планы ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦рассредоточения и ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 530 ¦Списки ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦эвакуированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 531 ¦Документы об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защитных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 532 ¦Паспорта защитных ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 533 ¦Документы ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦начальника объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 534 ¦Переписка об ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 535 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 536 ¦Журналы учета, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ¦ ¦ ¦списки формирований ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 537 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦используемого в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходе обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 37 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 538 ¦Протоколы общих, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 539 ¦Протоколы заседаний ¦10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК¦ 10 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 540 ¦Планы работы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 541 ¦Отчеты о работе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 542 ¦Финансовые сметы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 543 ¦Заявления о приеме ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦в члены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 544 ¦Списки членов ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 545 ¦Документы о работе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦руководящих органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 546 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в дома ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдыха, молодежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лагеря и т.п. и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 547 ¦Ведомости об уплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦членских взносов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 548 ¦Учетные карточки ¦До снятия ¦До снятия ¦До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов общественных ¦с учета ¦с учета ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------- Примечания: 1. Перечень используется при составлении номенклатур дел, экспертизе ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел. 2. Нормы перечня обязательны к исполнению независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. 3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов. В графе 2 - вид и название документа. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенные в статью. В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов в органах (республиканском, областей и г. Минска) и в учреждениях Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. 4. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. 5. Сокращение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь. 6. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется организациями, в делопроизводстве которых эти документы сформировались. 7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что среди документов временного хранения часть документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
