|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 13.02.2006 № 1 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности органов и учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 3Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | ¦ ¦(проектов) научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 158.1 ¦по месту разработки ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦После ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения темы ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 158.2 ¦в других ¦ 5 л. ¦ - ¦ 5 л. ¦После ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦исполнения темы ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 159 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦После ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦регистрации научно- ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦исследова- ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦тельской работы ¦ ¦ ¦(информационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 160 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершенных научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 161 ¦Акты приемки ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦завершенных научно- ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 162 ¦Акты внедрения ¦ 10 л. ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 163 ¦Депонированные ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 164 ¦Документы о ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦депонировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ (карты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 165 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦В ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦специализирован-¦ ¦ ¦проведении и ¦ ¦ ¦ ¦ных научно- ¦ ¦ ¦внедрении научно- ¦ ¦ ¦ ¦исследователь- ¦ ¦ ¦исследовательских ¦ ¦ ¦ ¦ских организа- ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦циях - пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 166 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦ученых советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 167 ¦Планы работы ученых ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 168 ¦Извещения о ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ученых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 169 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-практических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 170 ¦Научные статьи, ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦рефераты, тезисы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 171 ¦Рецензии, ¦Пост. ¦ 10 л. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦заключения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершенные научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний на их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 13 ¦ ¦ МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 172 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методической работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 172.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 172.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 173 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы, изучении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обобщении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передового опыта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 173.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 173.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 174 ¦Планы научно- ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦методической работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 175 ¦Планы работы ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и отчеты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 176 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦научно-методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 177 ¦Методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособия: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 177.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 177.2 ¦в других ¦До замены ¦До замены ¦До замены ¦В справочно- ¦ ¦ ¦организациях ¦новыми ¦новыми ¦новыми ¦информационном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонде (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦СИФ) - пост. ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 178 ¦Проекты ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦пособий ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 179 ¦Акты внедрения ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 180 ¦Картотеки учета ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦пособий ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 181 ¦Переписка по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 14 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ ¦ ¦ ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВОВ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 182 ¦Обзоры, справки о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективах работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивами, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 182.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 182.2 ¦в других ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 183 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 184 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 185 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 186 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 187 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 188 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 189 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 190 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦утверждении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссиях (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭК), центральных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссиях (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЦЭК) организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатур дел и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения по ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 191 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦согласованных ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦инструкций по ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах и ЭК (ЦЭК) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатур дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 192 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 193 ¦Контрольные ¦ - ¦ - ¦ 15 л. ¦После ¦ ¦ ¦(наблюдательные) ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦дела организаций, ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦передачи дел ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦постоянного ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦хранения в ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦государственный ¦ ¦ ¦архивов (заключения ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦об отнесении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций к числу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений об ЭК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ЦЭК) архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки об итогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекторов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Госархивнадзора и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнению; описи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки; акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отметкой ЭПК; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертов на описи; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов ЭК (ЦЭК) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрении описей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, номенклатур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, инструкций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦паспорта архивов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения об объеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 194 ¦Журналы (картотеки) ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦учета контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ликвидированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 195 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦ликвидированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 196 ¦Журналы учета ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦выдачи во временное ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦контрольных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(наблюдательных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦них, нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов, методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 197 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦собственников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 198 ¦Документы о работе ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондообразователями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и собственниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 199 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦контроле за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянием учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 200 ¦Справки ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦тематических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 201 ¦Акты проверок ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦наличия и состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и дел по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личному составу в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 202 ¦Журналы учета ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦справок ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦тематических, ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦комплексных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 203 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦посещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондообразователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 204 ¦Журнал учета ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 205 ¦Журналы учета ¦ - ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и ¦ ¦надобности¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦семинаров для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников служб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 206 ¦Картотеки (журналы) ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦учета работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списка N 1 и списка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 207 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и итогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 208 ¦Списки организаций, ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦документы которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежат научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 209 ¦Переписка о ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦проведении научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 210 ¦Заявки организаций ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦на проведение ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦научно-технической ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦обработки ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 211 ¦Акты приема работ ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦по итогам научно- ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦технической ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦обработки ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодатель- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ства, при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ведомст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦венного контроля¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 15 ¦ ¦ ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ И КОМПЛЕКТОВАНИЕ ИМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ¦ ¦ АРХИВОВ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 212 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективах работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 213 ¦Протоколы заседаний ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЦЭМК), экспертно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭМК), экспертно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 214 ¦Журналы (картотеки) ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦учета решений ЦЭМК, ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ЭМК, ЭПК ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 215 ¦Журналы (картотеки) ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦учета описей и ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦актов, номенклатур ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ ¦ ¦дел, инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотренных на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаниях ЦЭМК, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭМК, ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 216 ¦Перечни документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 216.1 ¦по месту разработки ¦Пост. ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 216.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦В СИФе - пост. ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 217 ¦Переписка по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦методическим и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦практическим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 218 ¦Примерные списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих приему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 218.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 218.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 219 ¦Список N 1 ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов, дополнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 220 ¦Информации о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦количественном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составе, состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и объеме документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦находящихся на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранении в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 221 ¦Списки источников ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происхождения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 222 ¦Список N 2 ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦организаций, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (возможных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 223 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦отнесении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций к числу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целесообразности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формах приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение, ведении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списков N 1 и N 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 224 ¦Договоры о сроках, ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 225 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦договоров о сроках, ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 226 ¦Планы-графики ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 227 ¦Акты приема- ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦Подлежат ¦ ¦ ¦передачи дел от ¦ ¦ ¦ ¦включению в ¦ ¦ ¦организаций на ¦ ¦ ¦ ¦дело фонда ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 228 ¦Переписка о приеме- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 229 ¦Переписка о розыске ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦недостающих (не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утраченных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 230 ¦Списки непрофильных ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦фондов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целесообразности их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профильные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 231 ¦Переписка о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦распределении между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивами документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 16 ¦ ¦ УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ И НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ К НИМ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 232 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 233 ¦Паспорта архивов ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 234 ¦Списки фондов ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 235 ¦Списки фондов, ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦содержащих особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 236 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 237 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 238 ¦Листы фондов ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 239 ¦Дела фондов ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦(историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме-передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временных сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждении дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наличия и состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 240 ¦Дела организаций, ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 241 ¦Сведения об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После внесения ¦ ¦ ¦изменениях в ¦ ¦ ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦составе и объеме ¦ ¦ ¦ ¦учетные ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянию на 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 242 ¦Сведения об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦После внесения ¦ ¦ ¦изменениях в ¦ ¦ ¦ ¦изменений в ¦ ¦ ¦составе и объеме ¦ ¦ ¦ ¦учетные ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦документы ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраний музеев и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянию на 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 243 ¦Описи дел ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 244 ¦Описи особо ценных ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 245 ¦Описи ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звукозаписей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 246 ¦Реестры описей ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 247 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦описей, прошедших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦усовершенствование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 248 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦описей дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 249 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦поступлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦музейных экспонатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 250 ¦Инвентарные книги ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦музейных экспонатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 251 ¦Инвентарные книги ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦учета дел, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦во внешнем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлении или в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложении к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 252 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состояния научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 253 ¦Каталоги ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 254 ¦Книги и карточки ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦фондов, прошедших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталогизацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 255 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталогами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 256 ¦Акты списания ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦каталожных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 257 ¦Дела фильмов ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦(монтажные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверения, акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинодокументов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинодокументов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 258 ¦Листы учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 259 ¦Книги учета и ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 260 ¦Книги учета и ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦описания особо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 261 ¦Книги учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦страхового фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 262 ¦Книги учета и ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоальбомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 263 ¦Монтажные листы ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦фотоальбомов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 264 ¦Указатели ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦К листам фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- до замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 265 ¦Путеводители по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочники о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составе фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истории ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госучреждений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 265.1 ¦по месту ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 265.2 ¦в других ¦До мино- ¦До мино- ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦вания ¦вания ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности¦надобности¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 266 ¦Обзоры фондов ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (фондовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематические) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 267 ¦Замечания и ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦заключения на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проекты архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 268 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета документов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно-справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ Глава 17 ¦ ¦ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 269 ¦Документы о ¦Пост. ¦Пост. ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофильмированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 270 ¦Переписка по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 271 ¦Топографические ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦указатели фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 272 ¦Паспорта ¦ - ¦ - ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦архивохранилищ по ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦состоянию на 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 273 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После ¦ ¦ ¦температурно- ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ ¦ ¦влажностного режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в хранилищах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 274 ¦Договоры (заказы) ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦на проведение работ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦по дезинфекции, ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦дезинсекции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дератизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезактивации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилищ и акты об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 275 ¦Журналы учета работ ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по профилактической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обработке единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 276 ¦Журналы мониторинга ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦радиационного фона ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 277 ¦Заказы на выдачу ¦ - ¦ - ¦ 1 г. ¦После ¦ ¦ ¦дел из хранилищ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилища. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заказы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включаются в их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 278 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦дел работникам ¦ ¦ ¦ ¦возвращения дел ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 279 ¦Запросы, акты на ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦выдачу дел во ¦ ¦ ¦ ¦возвращения дел ¦ ¦ ¦временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 280 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦дел во временное ¦ ¦ ¦ ¦возвращения дел ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 281 ¦Книги учета выдачи ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦дел и ¦ ¦ ¦ ¦возвращения дел ¦ ¦ ¦микрофотокопий в ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦читальный зал ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопий ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 282 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦До мино- ¦ ¦ ¦ ¦дел, находящихся в ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦розыске ¦ ¦ ¦надобности ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 283 ¦Картотеки фонда ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 284 ¦Карточки учета ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦негативов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопирован- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 285 ¦Акты проверки ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦наличия дел фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотофоно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 286 ¦Книги (картотеки) ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦учета физического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(технического) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 287 ¦Заказы на ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦проведение работ по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию, переплету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 288 ¦Книги учета приема ¦ - ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦(выдачи) дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(документов) для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копирования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брошюровки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 289 ¦Журналы учета ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копированию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦брошюровке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переплету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции единиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 290 ¦Акты первичного ¦ - ¦ - ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинодокументов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦биоповреждений при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 291 ¦Акты проверки ¦ - ¦ - ¦Пост. ¦ ¦ ¦ ¦технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кинофотодокументов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и их страхового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 292 ¦Нормы расхода ¦ - ¦ - ¦До замены ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦ ¦материалов при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дезинфекции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦микрофотокопирова- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нии и переплете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единиц хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+--------------------+----------+----------+------------+----------------+ ¦ 293 ¦Отчеты о расходе ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦После ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦материалов при ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦реставрации, ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦микрофотокопирова- ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦нии, переплете, ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
