Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 28.07.2006 № 27 "О порядке учета и категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь"

Документ утратил силу

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 17 августа 2006 г. N 8/14869

На основании Положения о Министерстве обороны Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 19 ноября 2001 г. N 685 "О Министерстве обороны Республики Беларусь и Генеральном штабе Вооруженных Сил Республики Беларусь", постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября 2001 г. N 1493 "О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь" Министерство обороны Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

Инструкцию о порядке учета материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь;

Инструкцию о порядке категорирования материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь.

2. Установить, что настоящее постановление распространяется на транспортные войска Республики Беларусь.

3. Заместителям Министра обороны Республики Беларусь:

организовать приведение нормативных правовых актов Министерства обороны в соответствие с настоящим постановлением;

обеспечить издание до 1 октября 2006 г. настоящего постановления тиражом, достаточным для обеспечения Вооруженных Сил Республики Беларусь до роты (батареи) включительно.

4. Возложить персональную ответственность за организацию в соответствии с настоящим постановлением учета, списания с учета и категорирования материальных средств в подчиненных органах военного управления, воинских частях и организациях Министерства обороны Республики Беларусь на заместителей Министра обороны Республики Беларусь, командующих видами Вооруженных Сил Республики Беларусь, помощников Министра обороны Республики Беларусь, начальников структурных подразделений Министерства обороны Республики Беларусь, Генерального штаба и Вооруженных Сил Республики Беларусь, командующих войсками оперативных (оперативно-тактических) командований, командиров соединений и воинских частей, руководителей организаций Министерства обороны Республики Беларусь и военных комиссаров.

5. Не применять в Вооруженных Силах Республики Беларусь с 1 ноября 2006 г. приказ Министра обороны СССР от 18 октября 1979 г. N 260 "О введении Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР".

6. Настоящее постановление вступает в силу с 1 ноября 2006 г., за исключением пункта 3 и настоящего пункта, которые вступают в силу со дня официального опубликования данного постановления.

7. Настоящее постановление разослать до роты (батареи).

Министр

генерал-полковник Л.С.МАЛЬЦЕВ

СОГЛАСОВАНО

Министр финансов

Республики Беларусь

Н.П.Корбут

17.07.2006

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Постановление
                                                Министерства обороны
                                                Республики Беларусь
                                                28.07.2006 N 27

Раздел I ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке учета материальных средств в Вооруженных Силах Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет: порядок организации и ведения учета всех видов вооружения, военной техники, ракет, боеприпасов, топлива для котельных (далее - топливо), ракетного топлива, горючего, смазочных материалов и специальных жидкостей различного назначения (далее - горючее), продовольствия, материальных средств вещевой, инженерной и иных служб, средств радиационной, химической и биологической защиты, топогеодезического и навигационного обеспечения, казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений в подразделениях, воинских частях и соединениях, на военных складах и в органах военного управления Вооруженных Сил Республики Беларусь (далее - Вооруженные Силы) в мирное и военное время, а также формы учетных документов и порядок организации контроля за ведением учета; порядок учета утрат материальных средств и отчетности по ним в Вооруженных Силах; перечень должностных лиц Вооруженных Сил, которым предоставляется право выдачи инспекторских свидетельств на списание ущерба, причиненного государству утратой материальных средств.

Особенности учета и проведения операций с оружием, его составными частями и компонентами определяются нормативными правовыми актами Министерства обороны, регламентирующими вопросы обеспечения сохранности оружия.

2. Для целей настоящей Инструкции применяются следующие основные термины и их определения:

воинская часть - воинские части, военные учебные заведения, организации Министерства обороны Республики Беларусь (далее - Министерство обороны), имеющие статус юридического лица и действующие на основании учредительных документов, утвержденных правовыми актами Министерства обороны <*>;

военные склады - арсеналы, склады, базы объединений, видов Вооруженных Сил, а также арсеналы, склады, базы, подчиненные руководителям центральных органов военного управления (далее - ЦОВУ);

движение материальных средств - их прием, отпуск (выдача), передача (сдача), категорирование, утилизация (разделка) и списание с учета;

довольствующий орган Вооруженных Сил - структурное подразделение Министерства обороны, командований видов Вооруженных Сил и иных органов военного управления (в том числе территориальный центр обеспечения горючим и техническими средствами, центр обеспечения горючим и техническими средствами гарнизона), ведающих обеспечением, распределением, эксплуатацией, ремонтом и списанием всех видов материальных средств, а также планированием и финансированием расходов на указанные цели;

материальные средства - все виды вооружения, военной техники, ракеты, боеприпасы, топливо, горючее, продовольствие, материальные средства вещевой, инженерной, химической и иных служб, материалы и специальные жидкости различного назначения, средства радиационной, химической и биологической защиты (далее - средства РХБ защиты), средства топогеодезического и навигационного обеспечения, запасные части, инструмент и принадлежности, казарменно-жилищный фонд и коммунальные сооружения;

подразделение - рота, батарея, отдельный взвод, батальон (кроме отдельного), дивизион (кроме отдельного) и другие равные им подразделения;

соединение - воинское формирование, состоящее из воинских частей и отдельных подразделений;

объединение - воинское формирование, состоящее из соединений, отдельных воинских частей и подразделений, непосредственно подчиненных командующему войсками объединения;

объекты войскового хозяйства - все виды складов и кладовых с запасами материальных средств, парки, мастерские, аэродромные и прочие сооружения, столовые, хлебозаводы, подсобные хозяйства, казарменно-жилищный фонд, бани, прачечные, коммунальные сооружения, медицинские пункты и другие объекты с оборудованием, инвентарем и иными материальными средствами, а также подъездные железнодорожные и автомобильные пути с погрузочно-разгрузочными устройствами и земельные участки; полигоны, танкодромы, автодромы, машинодромы, огневые городки, стрельбища, тиры, спортивные сооружения, учебные комплексы, учебные центры, поля, городки и классы; дома офицеров, клубы, музеи, комнаты боевой славы, библиотеки, типографии военных газет и кинобазы с техническими средствами воспитания;

реквизит - информационный элемент документа. Различаются постоянные и переменные реквизиты. Постоянные реквизиты (реквизиты-признаки) наносятся при изготовлении бланка документа, а переменные (реквизиты-основания) - фиксируются на бланке документа в процессе его заполнения.

--------------------------------

<*> Все положения настоящей Инструкции, касающиеся воинской части, в равной мере распространяются и на соединение. Особенности организации и ведения учета, а также контроля за его состоянием в соединении определяются в соответствующих разделах и главах настоящей Инструкции.

3. Все материальные средства, используемые в Вооруженных Силах в мирное и военное время, являются государственной собственностью.

4. Воинские части владеют, пользуются и распоряжаются закрепленными за ними материальными средствами на праве оперативного управления.

5. Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.

Учет материальных средств в Вооруженных Силах ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов военного управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных правовыми актами Министерства обороны.

6. Учет материальных средств заключается в оформлении соответствующих оправдательных документов и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.

7. Учет материальных средств в подразделениях, на объектах войскового хозяйства, а также в службах воинских частей и соединений, на военных складах и в органах военного управления как в мирное, так и в военное время ведется в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

8. Организация и ведение учета материальных средств осуществляются с соблюдением требований законодательства Республики Беларусь по обеспечению защиты государственных секретов.

9. Учет материальных средств ведется с использованием современных средств механизации и автоматизации управления, вручную либо совмещением обоих способов. Учет материальных средств ведется по формам учетных документов согласно приложению 1 <*>.

При ведении учета с использованием вычислительной техники должно применяться программное обеспечение, поставленное через довольствующий орган Вооруженных Сил (далее - довольствующий орган) или применение которого согласовано в довольствующем органе. Ведение учета материальных средств с использованием вычислительной техники может осуществлять личный состав служб воинских частей и структурных подразделений ЦОВУ.

--------------------------------

<*> Приложения 1 - 17 не приводятся.

10. Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения.

В воинских частях учет всей номенклатуры материальных средств ведется по первичным учетным документам.

В довольствующем органе учет материальных средств ведется по первичным учетным документам или оперативный. Распределение материальных средств по видам учета осуществляется решением руководителя соответствующего довольствующего органа.

11. Качественное (техническое) состояние материальных средств учитывается по категориям или степени годности. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается правовыми актами Министерства обороны.

12. Учет материальных средств ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерения согласно приложению 2.

13. В учетных документах цены указываются только в следующих случаях: приема материальных средств, за которые производятся денежные расчеты; отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении; определения размеров утрат и недостач (излишков) материальных средств; изменения качественного (технического) состояния (списания) материальных средств.

14. Материальные средства, хранящиеся на военных складах объединений (видов Вооруженных Сил), но закрепленные на праве оперативного управления за другими органами военного управления, учитываются на этих складах в отдельных книгах или карточках учета.

15. Руководство организацией учета материальных средств в воинской части осуществляет командир воинской части, организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба, заместители (помощники) командира, а также начальники служб и командиры подразделений.

16. Должностные лица воинской части отвечают:

16.1. командир воинской части - за состояние учета материальных средств в воинской части и своевременное представление в вышестоящие органы военного управления отчетных документов, установленных правовыми актами Министерства обороны;

16.2. начальник штаба воинской части - за состояние учета всех материальных средств в воинской части, а также за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных ему службах;

16.3. заместители командира воинской части - за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных им службах;

16.4. начальник службы - за состояние учета материальных средств службы в воинской части, законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации, правильное оформление, составление и своевременное представление отчетных документов по службе;

16.5. командир подразделения (начальник объекта войскового хозяйства) - за состояние учета материальных средств в подразделении (на объекте войскового хозяйства), своевременное ведение записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов для сдачи в архив, сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации в подразделении (на объекте войскового хозяйства);

16.6. должностное лицо, непосредственно ведущее учет, - за законное и правильное оформление (в пределах должностных обязанностей) учетных документов, своевременное ведение записей в книгах и (или) карточках учета, на магнитных и иных носителях информации операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов для сдачи в архив, сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации.

17. Учет материальных средств на военных складах организуется и ведется в учетно-операционном отделе (отделении) (далее - УОО) и в отделе материально-технического обеспечения (далее - ОМТО) военного склада, отделе запасных частей и принадлежностей (далее - отдел ЗИП), отделах хранения, механизации и перевозок (транспортных отделах), в хранилищах, в ремонтных мастерских (цехах), лабораториях по контролю качества и в других подразделениях военных складов, а также в их отделениях.

18. Руководство организацией учета материальных средств на военном складе осуществляет начальник военного склада, организуют учет материальных средств заместители начальника военного склада, начальник УОО (ОМТО), начальники отделов хранения и других подразделений.

19. Должностные лица военного склада отвечают:

19.1. начальник военного склада (обособленного отдела хранения, отделения склада) - за состояние учета во всех подразделениях склада (обособленном отделе хранения, отделении склада) и за своевременное представление в вышестоящий орган военного управления отчетных документов согласно табелю срочных донесений, утвержденному соответствующим правовым актом Министерства обороны;

19.2. заместитель начальника военного склада по вооружению (главный инженер, начальник хранения) - за учет технического состояния и комплектности хранимых на складе материальных средств, правильность ведения их формуляров (паспортов). Кроме того, начальник хранения - за своевременное и правильное оформление операций по приему и отпуску (отгрузке, отправке) материальных средств, а также за ведение учета в отделах хранения;

19.3. начальник УОО - за состояние учета в УОО, в отделах хранения, в отделе механизации и перевозок (транспортном отделе) и в других подразделениях военного склада хранимых на военном складе материальных средств, правильное и своевременное оформление учетных документов по приему и отпуску (отгрузке, отправке) материальных средств, а также за правильное составление и своевременное представление установленной отчетности. Он имеет право отдавать указания должностным лицам всех подразделений склада по вопросам учета, комплектации, приема и отправки материальных средств от имени начальника военного склада;

19.4. начальник ОМТО - за состояние учета материальных средств ОМТО военного склада, законное и правильное оформление операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, своевременное ведение записей в книгах и карточках учета, на магнитных и иных носителях информации, правильное оформление, составление и своевременное представление отчетных документов по службе;

19.5. начальник отдела ЗИП - за состояние учета хранимых на военном складе запасных частей и принадлежностей, других материальных средств в отделе ЗИП, в отделах хранения, механизации и перевозок (транспортном отделе) и в других подразделениях военного склада, правильное и своевременное оформление учетных документов по приему и отпуску (отгрузке, отправке) запасных частей и принадлежностей, других материальных средств. Он имеет право отдавать указания всем должностным лицам подразделений склада по вопросам учета, комплектации, приема и отправки запасных частей и принадлежностей, других материальных средств от имени начальника военного склада;

19.6. начальник отдела хранения (хранилища) - за состояние учета материальных средств в отделе хранения (хранилище), своевременное и правильное оформление учетных документов по приему и отпуску (отправке) материальных средств, ведение формуляров (паспортов), карточек некомплектности и книг учета технического состояния вооружения (военной техники);

19.7. начальник отдела механизации и перевозок (транспортного отдела, отдела приемки и отправки, других структурных подразделений склада) - за правильное и своевременное оформление учетных документов по приему грузов от должностных лиц транспортных органов и по сдаче им грузов на отправку, а также за учет материальных средств, находящихся в завозных и вывозных хранилищах;

19.8. начальник мастерской (цеха, лаборатории, другого производственного подразделения) - за состояние учета материальных средств в мастерской (цехе, лаборатории, другом производственном подразделении);

19.9. должностное лицо, непосредственно ведущее учет, - за законное и правильное оформление (в пределах должностных обязанностей) учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов для передачи в вычислительный пункт (центр) и сдачи в архив, сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации;

19.10. начальник вычислительного пункта (центра) - за качественное и своевременное решение задач по учету материальных средств, своевременное возвращение (выдачу) учетных документов соответствующим должностным лицам склада, сохранность учетных документов, переданных в вычислительный пункт (центр) для обработки.

20. В объединении (виде Вооруженных Сил) руководство организацией учета материальных средств осуществляет командующий войсками объединения (видом Вооруженных Сил), организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба, заместители командующего, начальники родов войск, специальных войск и служб объединения (вида Вооруженных Сил).

21. Должностные лица объединения (вида Вооруженных Сил) отвечают:

21.1. командующий войсками объединения (вида Вооруженных Сил) - за состояние учета всех материальных средств в объединении (виде Вооруженных Сил) и своевременное представление в вышестоящие органы военного управления отчетных документов, установленных правовыми актами Министерства обороны;

21.2. начальник штаба и заместители командующего войсками объединения (вида Вооруженных Сил) - за состояние учета материальных средств и отчетности в подчиненных им службах;

21.3. начальник рода войск (специальных войск, службы) объединения (вида Вооруженных Сил) - за состояние учета соответствующего вида материальных средств в объединении (виде Вооруженных Сил), законное и правильное оформление операций, связанных с движением материальных средств, и правильное ведение учетных документов в подчиненном органе военного управления, а также за правильное составление и своевременное представление отчетных документов в вышестоящий орган военного управления;

21.4. должностное лицо, непосредственно ведущее учет материальных средств в органе военного управления, - за законное и правильное оформление (в пределах должностных обязанностей) всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, на магнитных и иных носителях информации операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, подготовку документов для сдачи в архив, а также за сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации.

22. Руководство организацией учета материальных средств в Вооруженных Силах, а также в подчиненных органах военного управления, где предусмотрено ведение учета, на военных складах, в ремонтных и других воинских частях и организациях Министерства обороны осуществляют руководители соответствующих структурных подразделений ЦОВУ.

В ЦОВУ учет материальных средств организуют руководители этих органов.

23. Должностные лица ЦОВУ отвечают:

23.1. руководитель структурного подразделения ЦОВУ - за состояние учета соответствующего вида материальных средств, законное и правильное оформление операций, связанных с движением материальных средств, и правильное ведение учетных документов в подчиненном органе военного управления;

23.2. должностное лицо, непосредственно ведущее учет материальных средств в структурном подразделении ЦОВУ, - за законное и правильное оформление (в пределах должностных обязанностей) всех учетных и отчетных документов, своевременное ведение записей в книгах или карточках учета, на магнитных и иных носителях информации операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, за подготовку документов для сдачи в архив, а также за сохранность учетных документов, магнитных и иных носителей информации.

24. Руководство организацией учета зданий, сооружений и земельных участков в Вооруженных Силах осуществляет начальник государственного учреждения "Главное управление строительства и эксплуатации Вооруженных Сил Республики Беларусь" (далее - ГУСиЭ ВС).

25. В виде Вооруженных Сил руководство организацией учета зданий, сооружений и земельных участков осуществляет командующий войсками вида Вооруженных Сил, организуют учет соответствующие заместители командующего войсками вида Вооруженных Сил.

26. Начальник информационно-вычислительного подразделения отвечает за качественное и своевременное решение задач по учету материальных средств и возвращение (выдачу) в установленные сроки учетных документов в соответствующие органы военного управления, а также за их сохранность.

27. Командиры (начальники) всех степеней при проверках воинских частей (военных складов), а также органов военного управления обязаны принимать необходимые меры по наведению и поддержанию должного порядка в учете материальных средств.

Глава 2 ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ И ВЕДЕНИЯ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

28. Учетный документ - документ, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном настоящей Инструкцией порядке, имеющий в соответствии с законодательством Республики Беларусь юридическую силу.

Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные учетные документы, регистры, учетные документы вспомогательного характера.

Первичные учетные документы (накладные, товарно-транспортные или товарные накладные, наряды, счета-наряды, чековые требования, раздаточно-сдаточные ведомости, акты технического состояния, акты изменения качественного состояния материальных средств, акты списания (снятия) остатков, квитанции, путевые, производственные, раздаточные и рабочие листы, аттестаты) предназначены для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, и являются основанием для записей учетных данных в книгах и карточках учета.

В регистрах (далее - книги и карточки учета) отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств за определенный период по подразделениям (воинским частям), военным складам, эксплуатационным управлениям, другим объектам войскового хозяйства и в целом за воинскую часть (военный склад, соединение, объединение, вид Вооруженных Сил, Вооруженные Силы).

Учетные документы вспомогательного характера (разнарядки, сводные и иные ведомости (кроме раздаточно-сдаточных), доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, стеллажные ярлыки, описи материальных средств, извещения, генеральные планы военных городков, планы зданий, донесения (кроме донесений о наличии и движении материальных средств), подтверждения) способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств. Сводные ведомости и донесения, кроме того, в предусмотренных настоящей Инструкцией случаях являются основанием для записей в книгах и карточках учета.

Основными частями учетного документа являются заголовочная, содержательная и оформляющая части.

Заголовочная часть должна содержать в себе реквизиты, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа.

Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом. Табличная содержательная часть документа обычно включает в себя заголовок таблицы, заголовки граф и заголовки строк (реквизиты-признаки), графы и строки. Клетки, образуемые пересечением строк и граф таблицы в процессе оформления документа, заполняются реквизитами-основаниями.

Оформляющая часть документа обычно содержит в себе: даты составления, подписи и утверждения документа; наименования должностей лиц, подписавших документ; личные подписи и их расшифровку; соответствующие печати на документах, где они предусмотрены. При необходимости указывается номер доверенности получателя.

29. При составлении и оформлении первичных учетных документов соблюдаются следующие правила:

в заголовочной части документа обязательно указываются: его номер и дата; основание (цель) и дата операции, связанной с движением или изменением качественного (технического) состояния материальных средств; наименование службы (довольствующего органа), в которой выдан документ; грузоотправитель (сдатчик) и грузополучатель (приемщик); срок действия документа;

в содержательной части документа обычно показываются: номер по порядку; наименование материальных средств; марка, обозначение по каталогу или другой учетный признак материальных средств, позволяющий однозначно их идентифицировать; единица измерения; количество материальных средств. При необходимости, кроме того, указываются категория, сорт, заводской номер, цена единицы и сумма стоимости материальных средств, а также иные данные, предусмотренные формой документа. В конце содержательной части документа пишется "Итого наименований" и прописью указывается их количество. Строки и графы, оставшиеся свободными до подведения итога, обязательно перечеркиваются так, чтобы между текстом и подписями должностных лиц нельзя было что-либо вписать;

документ подписывают или утверждают соответствующий командир воинской части (командующий, руководитель органа военного управления) и другие должностные лица. Подпись командира воинской части (командующего, руководителя органа военного управления) удостоверяется: на документах, предназначенных для отправки из воинской части (органа военного управления), - печатью воинской части (органа военного управления) с изображением Государственного герба Республики Беларусь; на документах, предназначенных для обращения внутри воинской части (органа военного управления), - печатью "Для внутренних хозяйственных документов" воинской части (органа военного управления);

документ, предназначенный для отправки за пределы военного склада, подписывают начальник военного склада и начальник УОО, а документ, предназначенный для внутреннего обращения, - начальник УОО и старший бухгалтер (бухгалтер) УОО военного склада. Подпись начальника военного склада удостоверяется печатью военного склада с изображением Государственного герба Республики Беларусь, а подпись начальника УОО - печатью военного склада "Для внутренних хозяйственных документов";

документ считается исполненным, если указанные в нем операции выполнены, хотя бы и не в полном объеме. На дополучение (довыдачу) или досдачу материальных средств составляется новый документ;

документы, составляемые в двух и более экземплярах, оформляются с помощью устройства вывода информации на бумажный носитель персонального компьютера, печатной машинки через копировальную бумагу или заполняются рукописным способом. Разрешается оформлять необходимое количество экземпляров документов с использованием другой оргтехники, а также размножение документов с помощью копировально-множительных аппаратов (до представления на подпись или утверждение документов полномочными должностными лицами). Записи в учетных документах производятся шариковой ручкой с чернилами синего (фиолетового) или черного цвета;

все первичные документы, составляемые в службе воинской части, на военном складе, а также в органе военного управления, кроме чековых требований и аттестатов, подписанные или утвержденные полномочными должностными лицами, регистрируются в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1, при этом порядковый номер регистрации является номером документа.

Если документ состоит из нескольких листов, то его номер указывается на каждом листе документа. При наличии приложений к основному документу на всех их листах производится запись: "Приложение к (указывается наименование, номер и дата основного документа)". В этом случае на основном документе производится отметка о приложениях к нему с указанием наименований, номеров и дат приложенных документов и общего количества листов.

Реквизит-основание "Регистрационный номер" на документах, составляемых в службе воинской части, на военном складе, а также в органе военного управления, не записывается.

Поступившие в службу воинской части (на военный склад, в орган военного управления) документы регистрируются в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1. При этом порядковый номер документа в книге является его регистрационным номером. Этот номер записывается под реквизитом "Регистрационный номер" того экземпляра поступившего документа, который остается в службе воинской части (на военном складе, в органе военного управления).

По документам, на которых нет подписи правомочных должностных лиц, не зарегистрированным в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 и не имеющим печати (где она предусмотрена), проводить операции, связанные с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, категорически запрещается. Исключение составляют акт списания (снятия остатков) по форме 13 согласно приложению 1 и акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1, которыми оформляется разделка вооружения, военной техники и других материальных средств, а также раздаточно-сдаточные ведомости боеприпасов (ракет) на складе воинской части по форме 9 согласно приложению 1 и боеприпасов на пункте боевого питания по форме 10 согласно приложению 1, по которой выдаются боеприпасы на пункте боевого питания. Эти акты регистрируются перед тем, как их подпишут члены комиссии и утвердит командир воинской части (начальник военного склада), они выдаются командирам подразделений, силами которых осуществляется разделка (разборка) вооружения, военной техники и других материальных средств, под их расписку в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 перед началом работ с целью обеспечения своевременного учета полученных от разделки (разборки) материальных средств. Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания регистрируется в службе ракетно-артиллерийского вооружения воинской части и выдается начальнику пункта боевого питания перед получением боеприпасов.

30. Поступившие на военный склад приходные и расходные учетные документы регистрируются в несекретном делопроизводстве, представляются начальнику военного склада или его заместителю на рассмотрение, после чего передаются начальнику УОО (отдела хранения) для исполнения и регистрации в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1.

31. Первичные учетные документы выдаются для работы исполнителям под расписку в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1. Исполненные первичные документы после записи в книгах или карточках учета военного склада (подразделения) проведенных по ним операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств, в конце рабочего дня сдаются в соответствующую службу воинской части или УОО (ОМТО) военного склада под расписку лиц, непосредственно ведущих учет, в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1. В соответствующую службу воинской части или УОО (ОМТО) военного склада принимаются полностью оформленные документы. Документы без подписей получателя и сдатчика материальных средств считаются недействительными.

32. При ведении учета вручную в службе воинской части (УОО, ОМТО, органе военного управления, подразделении) на всех исполненных первичных документах производятся отметки о записи в книгах и карточках учета о проведенных операциях, связанных с движением или изменением качественного (технического) состояния материальных средств. В отметке указываются номер книги (карточки) учета, страница, на которой записана учетная операция, и дата записи. При наличии в документе нескольких наименований материальных средств отметка производится по каждому наименованию. Для отметок используется графа реквизита "Примечание" или чистое поле документа.

Отметки производятся только на тех экземплярах первичных учетных документов, которые остаются в службе воинской части (на военном складе, в органе военного управления).

При учете материальных средств с использованием вычислительной техники на всех исполненных первичных документах производятся отметки с указанием даты их обработки, фамилий исполнителей и мест хранения информации (имя файла или программы, его размещение (адрес), номер технического носителя информации).

33. При оформлении и ведении книг и карточек учета соблюдаются следующие правила:

33.1. в каждой книге учета листы нумеруются шариковой ручкой с чернилами синего (фиолетового) или черного цвета, прошнуровываются, скрепляются мастичной печатью "Для пакетов" воинской части (военного склада, органа военного управления). Количество листов удостоверяется подписью лица, ведущего несекретное (секретное) делопроизводство в воинской части (органе военного управления, на военном складе), например: "В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено мастичной печатью "Для пакетов" 100 (сто) листов. Начальник несекретного делопроизводства прапорщик (подпись) А.А.Иванов";

33.2. в книге учета для каждого наименования материальных средств в зависимости от количества записей отводится определенное количество страниц. Очередность записи наименований должна соответствовать последовательности, предусмотренной формами донесений и отчетов, установленных правовыми актами Министерства обороны. В начале книги учета оформляется содержание, в котором последовательно отражаются наименования материальных средств и номера страниц, отводимых для них. В книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 документы различного назначения (приходные, расходные, вспомогательного характера и тому подобное) регистрируются отдельно;

33.3. карточка учета составляется на одно наименование материальных средств, за исключением карточки учета материальных средств личного пользования по форме 50 согласно приложению 1. Правильность оформления карточки учета удостоверяется подписью начальника соответствующей службы (УОО, ОМТО, органа военного управления). Подпись удостоверяется печатью "Для внутренних хозяйственных документов" воинской части (военного склада, органа военного управления);

33.4. все книги учета материальных средств, ведущиеся в подразделениях (на складах и других объектах войскового хозяйства, в службах воинской части, органах квартирно-эксплуатационной службы, а также в органах военного управления), учитываются в штабе воинской части (военного склада) либо в несекретном делопроизводстве органа военного управления по номенклатуре дел, книг и журналов и выдаются в порядке, установленном правовыми актами Министерства обороны. Карточки учета материальных средств учитываются в соответствующих службах (УОО, ОМТО, органах военного управления) по книгам регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1 и выдаются под расписки в них. Порядок оформления и учета этих книг аналогичен порядку оформления и учета, установленному для книг учета материальных средств;

33.5. при ведении учета по первичным учетным документам записи в книгах и карточках учета производятся только на основании подлинных, законно и правильно оформленных первичных документов. При наличии в течение дня большого количества приходных (расходных) документов разрешается записи в книгах (карточках) учета производить по сводным ведомостям по форме 7 согласно приложению 1. Сводные ведомости составляются в службе воинской части отдельно на приходные и расходные документы и подписываются должностным лицом, ведущим учет. К сводным ведомостям обязательно прикладываются первичные приходные или расходные учетные документы;

33.6. при ведении оперативного учета материальных средств записи в книгах и карточках учета производятся на основании представленных из подотчетных воинских частей, военных складов и органов военного управления донесений и отчетов, установленных правовыми актами Министерства обороны;

33.7. первоначальные записи во вновь заведенных книгах и карточках учета производятся на основании первичных документов, а также актов инвентаризации (передачи) или учетных данных предыдущих книг (карточек учета). По материальным средствам, имеющим сроки эксплуатации, кроме ракетно-артиллерийского вооружения, при переносе их остатков во вновь заведенные книги и карточки учета одновременно записываются и даты выдачи этих материальных средств;

33.8. итоги о наличии и качественном (техническом) состоянии материальных средств в книгах и карточках учета выводятся по отчетным периодам и за год, а также при проводимых инвентаризациях, ревизиях, проверках, сдаче-приеме должности материально ответственным лицом и в других случаях. Запись о выведении итогов по наличию и качественному (техническому) состоянию материальных средств производится очередной строкой шариковой ручкой с чернилами красного цвета и удостоверяется подписями начальника соответствующей службы (начальника УОО, ОМТО), должностного лица, ответственного за учет материальных средств в органе военного управления, и должностного лица, непосредственно ведущего учет. В случае подведения итогов при передаче должности материально ответственным лицом или должностным лицом, ведущим учет, запись итогов удостоверяется подписью лица, сдающего должность. Перед подведением итогов в воинских частях в обязательном порядке проводится сверка учетных данных со всеми обеспечиваемыми воинскими частями и подразделениями;

33.9. запись в книгах и карточках учета о проведенной инвентаризации ракетно-артиллерийского вооружения, запасных частей (комплектующих) к нему в комплектах и россыпью, а также ракет и боеприпасов производится очередной строкой после записи о выведении итогов наличия и качественного (технического) состояния материальных средств на день начала инвентаризации. Запись удостоверяется подписями начальника службы ракетно-артиллерийского вооружения воинской части (УОО, ОМТО) и председателя комиссии, проводившей инвентаризацию, а для подразделений и склада ракетно-артиллерийского вооружения - материально ответственного лица и председателя комиссии, проводившей инвентаризацию;

33.10. записи в книгах и карточках учета о сверке остатков материальных средств производятся в установленном порядке. Сверка учетных данных по остаткам материальных средств воинских частей и структурных подразделений ЦОВУ может проводиться на основании донесений, поступивших из воинских частей;

33.11. книги и карточки учета ведутся до полного их использования. Полностью использованной считается книга учета, в которой не осталось места для записей операций, связанных с движением и изменением технического (качественного) состояния хотя бы одного наименования материальных средств. Остающиеся на следующий операционный год книги учета подлежат перерегистрации в новой номенклатуре дел, книг и журналов. Переходящие на следующий операционный год карточки учета не перерегистрируются, за исключением карточек учета ракетно-артиллерийского вооружения, ЗИП к нему, ракет и боеприпасов, перерегистрация которых осуществляется ежегодно. Карточки, законченные в течение истекшего года, прилагаются к вновь заводимым карточкам и хранятся вместе с ними до конца операционного года;

33.12. в случае утери книги или карточки учета учетные данные восстанавливаются в новой книге (карточке) по первичным учетным документам на основании данных последней инвентаризации материальных средств. В этом случае обязательно проводится сверка учетных данных с довольствующим органом;

33.13. замечания должностных лиц, осуществляющих проверку состояния учета в воинских частях (на военных складах, в органах военного управления), по ведению книг и карточек учета записываются в конце книг на свободных листах. Эти записи должны отражать, какие пункты настоящей Инструкции нарушены при ведении книги учета, и содержать указания о порядке устранения недостатков в ведении учета с определением конкретных сроков. Записи удостоверяются подписями должностных лиц, осуществляющих проверку состояния учета, с указанием воинских должностей и званий, фамилий, инициалов, а также даты проверки.

34. Документы вспомогательного характера составляются и оформляются так же, как и первичные учетные документы.

35. Во всех учетных документах указываются присвоенные воинским частям условные наименования, а при их отсутствии - действительные наименования воинских частей.

36. Учетные документы оформляются и ведутся разборчиво, без помарок и подчисток. Для исправления ошибок, допущенных при записях, неправильные цифры или слова зачеркиваются тонкой чертой так, чтобы зачеркнутое можно было прочитать, а над ними записываются правильные цифры и слова. Сделанное исправление оговаривается на свободном месте этой же страницы документа: "Исправленному в графе (указываются номер графы и в кавычках правильная запись) верить" и удостоверяется в книге (карточке) учета подписью должностного лица, ведущего учет, а в первичном учетном документе - подписью командира (начальника), подписавшего (утвердившего) документ.

В случае, когда ошибочная запись зачеркивается без исправления, зачеркнутое оговаривается: "Зачеркнутое (указываются номера граф, в кавычках цифры или слова) не считать" и также удостоверяется в книге (карточке) учета подписью должностного лица, ведущего учет, а в первичном учетном документе - подписью командира (начальника), подписавшего или утвердившего документ.

Подпись командира (начальника) об исправлениях в первичном учетном документе удостоверяется печатью, предусмотренной для данного документа.

При исправлении записи в книгах и карточках учета должны быть исправлены и последующие итоги с указанием даты исправления. Если после исправленной записи произведено еще две и более правильные записи, то итог (остаток) исправляется только в последней записи с указанием даты исправления.

37. Все исполненные, а также не исполненные по каким-либо причинам учетные документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дела в хронологическом порядке их поступления или исполнения, при этом каждое дело формируется, как правило, по однотипным (приходным, расходным и так далее) документам.

По мере подшивки документов в деле листы нумеруются. Количество их в каждом законченном деле подтверждается подписью должностного лица, ведущего несекретное (секретное) делопроизводство, и удостоверяется печатью "Для внутренних хозяйственных документов" воинской части (военного склада, органа военного управления).

38. Все учетные документы, а также технические носители учетной информации, не содержащие государственных секретов, хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Ежедневно по окончании работы эти шкафы (ящики) запираются и опечатываются металлическими номерными печатями исполнителей. Хранение учетных документов в ящиках рабочих столов и незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

Электронные вычислительные машины, предназначенные для учета материальных средств, содержатся в соответствии с правовыми актами Министерства обороны.

39. Оформление, учет и хранение учетных документов, а также магнитных и других носителей учетной информации, содержащих государственные секреты, и установление степени их секретности осуществляются в порядке, установленном правовыми актами Министерства обороны по обеспечению защиты государственных секретов.

40. Ответственность за организацию хранения учетных документов несут начальники органов военного управления и соответствующих служб, а в подразделениях - командиры подразделений. Учетные документы хранятся в воинской части (на военном складе, в органе военного управления) в течение сроков, установленных правовыми актами Министерства обороны.

По истечении установленных сроков хранения учетных документов в воинской части (на военном складе, в органе военного управления), а также в случае их расформирования учетные документы сдаются в архив или после их проверки уничтожаются в присутствии членов комиссии, созданной приказом командира воинской части (начальника военного склада, руководителя органа военного управления), с составлением акта. В акте указываются наименования подлежащих уничтожению учетных документов, период, за который они уничтожаются, а также недостатки в работе службы (УОО, ОМТО, органа военного управления), отмеченные в актах комиссий за этот период.

Уничтожение учетных документов проводится после утверждения командиром воинской части (начальником военного склада, руководителем органа военного управления) акта. Об уничтожении документов производится отметка в акте. Акт хранится в штабе воинской части (военного склада, органа военного управления).

41. Учет бланков строгой отчетности (чековых требований, аттестатов, товарно-транспортных накладных и других) ведется в соответствующих службах воинской части (УОО, ОМТО, отделе хранения военного склада, органе военного управления) в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 февраля 2002 г. N 21 "Об утверждении Положения о порядке использования бланков строгой отчетности" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 33, 8/7842). Бланки строгой отчетности хранятся отдельно от других бланков и документов в сейфах начальников служб (начальника УОО, ОМТО, исполнителей органа военного управления). Израсходованные бланки строгой отчетности списываются в конце отчетного периода в каждой службе (УОО, ОМТО военного склада, органе военного управления) на основании акта комиссии, в котором указываются и номера испорченных бланков. Члены комиссии устанавливают законность выдачи бланков и правильность оформления их корешков. Акт комиссии утверждает командир воинской части (начальник военного склада, руководитель органа военного управления). Корешки израсходованных бланков строгой отчетности хранятся в делах службы в течение сроков, установленных правовыми актами Министерства обороны.

42. Бланки других учетных документов учитываются по карточкам учета некатегорийных материальных средств по форме 49 согласно приложению 1.

Глава 3 НАЗНАЧЕНИЕ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ

43. Разнарядка по форме 1 согласно приложению 1 является распоряжением на отпуск (выдачу, отгрузку, отправку) одних и тех же материальных средств нескольким грузополучателям.

Разнарядка составляется: в службе соединения - в двух экземплярах; в органе военного управления объединения (вида Вооруженных Сил), а также в ЦОВУ - в трех экземплярах.

В соединении разнарядка составляется только на материальные средства медицинской службы, а также материальные средства морально-психологического обеспечения и материальные средства, предназначенные для боевой и физической подготовки.

Разнарядку подписывают:

на материальные средства медицинской службы - начальник медицинской службы и начальник отделения медицинского снабжения медицинской роты бригады;

на материальные средства морально-психологического обеспечения - заместитель командира по идеологической работе и начальник вещевой службы;

на материальные средства, предназначенные для боевой и физической подготовки, - начальник штаба и начальник службы, на складе которой хранятся материальные средства.

Один экземпляр разнарядки остается у начальника, распоряжающегося соответствующим видом материальных средств, а другой - передается на исполнение в службу.

В органе военного управления объединения (вида Вооруженных Сил), а также в структурных подразделениях ЦОВУ разнарядку подписывают начальник органа военного управления и должностное лицо, ведущее учет материальных средств. Первые два экземпляра разнарядки высылаются на военный склад, а третий остается в делах органа военного управления. По исполнении разнарядки ее второй экземпляр возвращается начальнику органа военного управления, которому подчинен военный склад.

44. Накладная по форме 2 согласно приложению 1 предназначена для оформления отпуска (выдачи, приема, сдачи, передачи) материальных средств внутри воинской части (военного склада).

Накладная выписывается в службе воинской части (в УОО или ОМТО военного склада).

Накладная оформляется в двух экземплярах. При отпуске (выдаче, сдаче, передаче) материальных средств первый экземпляр остается у начальника склада (командира подразделения, начальника отдела хранения (хранилища) военного склада, иного материально ответственного должностного лица) и служит основанием для записей в книгах (карточках) учета, второй экземпляр выдается получателю материальных средств. При приеме материальных средств первый экземпляр накладной остается у сдатчика, а второй экземпляр передается начальнику склада (командиру подразделения, начальнику отдела хранения (хранилища) военного склада, иному материально ответственному должностному лицу), принимающему материальные средства.

При отправке материальных средств со сдатчиком воинской части накладная оформляется в трех экземплярах: третий экземпляр остается на складе (в подразделении, на ином объекте), два других экземпляра вручаются сдатчику под роспись в третьем экземпляре накладной. После сдачи материальных средств второй экземпляр остается у получателя, а первый экземпляр с распиской получателя сдатчик возвращает на склад (в подразделение, на иной объект). Первый и третий экземпляры исполненной накладной в этом случае хранятся вместе.

Накладную подписывают начальник службы (УОО, ОМТО) и должностное лицо, ведущее учет. Подписи удостоверяются мастичной печатью "Для внутренних хозяйственных документов".

В заголовочной части накладной в графе "Ответственный получатель (сдатчик)" записываются воинское звание, фамилия и инициалы лица, которому поручено получить (сдать, передать) материальные средства.

В содержательной части накладной в графе 8 по соответствующим строкам записываются реквизиты-основания, показывающие: номера вооружения, техники, ракет, агрегатов, узлов, приборов, блоков, экземпляров служебной литературы (эксплуатационной документации); категорию, сорт, плотность и иные характеристики качества материальных средств (в том числе крепость спирта), если их фактическое состояние не соответствует реквизитам-основаниям, записанным в графе 5, а при операциях по выдаче или приему ракетно-артиллерийского вооружения и боеприпасов номера вооружения и производственные данные боеприпасов указываются обязательно. В графе 8 может отражаться другая информация, не предусмотренная формой накладной. В ней также производятся отметки о записях в книгах (карточках) учета операций, связанных с движением материальных средств, указанных в данной накладной.

При отпуске (выдаче, приеме, сдаче, передаче) боеприпасов и ракет в графе 2 записываются наименование боеприпасов (ракет), их партия, год изготовления и завод-изготовитель.

Тара и упаковка, отпускаемые (выдаваемые, принимаемые, сдаваемые, передаваемые) с материальными средствами, записываются в накладную после перечисления материальных средств или на свободном поле накладной. Запись на свободном поле накладной об отпуске занятой тары удостоверяется подписями сдатчика и приемщика.

45. Счет-накладная по форме 3 согласно приложению 1 предназначена для оформления выдачи материальных средств за плату.

Порядок выписки и оформления счета-накладной такой же, как накладной по форме 2 согласно приложению 1, с добавлением финансовых реквизитов.

Под реквизитом "Отметка об оплате" указываются номер и дата квитанции об оплате и статья денежного журнала. Эта запись удостоверяется подписью начальника финансовой службы воинской части.

46. Акт приема по форме 4 согласно приложению 1 составляется на прибывшие от поставщиков (из воинских частей, с военных складов) в адрес воинской части (военного склада):

вооружение, технику, ракеты и боеприпасы, поступившие железнодорожным (внутренним водным, воздушным, автомобильным) транспортом без сопровождения сдатчика грузоотправителя;

топливо и горючее в железнодорожных цистернах, танкерах, баржах;

высотное снаряжение и летно-техническое обмундирование;

материальные средства без сопроводительных (первичных учетных) документов;

материальные средства, количество и качество которых расходятся с данными сопроводительных (первичных учетных) документов;

материальные средства после переработки (подработки) в государственных организациях.

На ракетно-артиллерийское вооружение акт приема оформляется как приложение к наряду по форме 78 согласно приложению 1.

Акт приема составляется в четырех экземплярах комиссией воинской части (военного склада) при участии (в необходимых случаях) представителя грузоотправителя или местного органа власти, его утверждает командир воинской части (начальник военного склада), подпись которого удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Первый экземпляр акта приема остается в службе воинской части (УОО военного склада), второй экземпляр направляется грузоотправителю, третий экземпляр представляется в соответствующий довольствующий орган Вооруженных Сил (далее - довольствующий орган), четвертый экземпляр докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

В зависимости от действующего порядка расчетов с поставщиками, номенклатуры поступивших материальных средств, а также подчиненности воинских частей (военных складов) количество экземпляров акта приема может быть изменено.

Акт приема на материальные средства составляется отдельно на один груз или партию груза, прибывшие по одному документу.

В графе "Основание (цель) операции" акта приема указываются наряд (железнодорожная накладная и другое), его номер и дата. При приеме материальных средств, прибывших без сопроводительных документов, в этой графе производится запись: "Прием груза, прибывшего без сопроводительных документов". В графе "Грузоотправитель и его адрес" записывается наименование грузоотправителя и при необходимости поставщика; в графе "Грузополучатель и его адрес" - наименование грузополучателя и при необходимости заказчика.

Фактическое наличие принятых материальных средств и их качественное (техническое) состояние определяются на основании результатов осмотра, пересчета (замера, взвешивания) и указываются в разделе I акта приема. В графе 15 раздела I указываются также недостающие материальные средства, по которым не устанавливаются нормы естественной убыли, а в графе 18 при необходимости - их стоимость.

В разделе V акта приема указываются качественное (техническое) состояние материальных средств (результаты проведенных испытаний, лабораторных анализов), наименование, номер и дата документа, удостоверяющего соответствие продукции условиям договора. При выборочной проверке материальных средств, кроме того, указываются ее основания (стандарт, технические условия, договор и тому подобное) и порядок отбора продукции для проверки.

При обнаружении недостачи материальных средств (кроме недостачи в пределах норм естественной убыли) акт приема составляется отдельно на каждый вагон (цистерну, самолет, контейнер), в котором обнаружена недостача.

В случае недостачи (излишков), некачественной (несвоевременной) поставки материальных средств или простоя транспорта в разделе VI акта приема дополнительно указываются:

время доставки продукции на склад грузополучателя (если акт составляется на военном складе) и условия ее хранения до приемки;

за чьим весом (железной дороги, пароходства, грузоотправителя и тому подобного) отправлен груз;

время выдачи груза полномочным представителем органа транспорта;

время вскрытия вагона (трюма судна, контейнера, тары или другого опломбированного транспортного средства);

дата и номер уведомления о вызове представителя поставщика, а также порядок направления уведомления;

могли ли вместиться недостающие материальные средства в вагон (трюм, контейнер или другое опломбированное транспортное средство);

данные о причинах простоя транспорта, несвоевременной приемки и составления коммерческого акта (акта, выданного в органе автомобильного транспорта), номер и дата этого акта;

продолжительность выгрузки;

количество отходов, образовавшихся в процессе переработки, и соответствие их нормам;

заключение о причинах и месте образования недостачи и тому подобное.

При наличии большого количества сведений раздел VI акта приема может быть оформлен в виде отдельного приложения к акту, которое подписывают члены комиссии.

К акту приема прилагаются: транспортные грузовые документы, удостоверенные в органе транспорта; документы о качестве (техническом состоянии) материальных средств; наряд (накладная) или фактура поставщика; повагонная ведомость; опись трафаретов (составляется в случаях обнаружения ошибок поставщика или при подсчете массы по трафаретам); второй экземпляр коммерческого акта (если он составляется).

47. Наряд на ремонт (изготовление, обработку) по форме 5 согласно приложению 1 является распоряжением ремонтному подразделению (воинской части, предприятию, цеху, мастерской) на производство работ.

Исполненный наряд на ремонт является основанием для оформления актов по формам 12 - 15 согласно приложению 1 на перевод отремонтированных (обработанных) материальных средств в высшую категорию, а также для постановки на учет заново изготовленных материальных средств.

Наряд на ремонт составляется в службе соединения, УОО военного склада, органе управления объединения, вида Вооруженных Сил, структурном подразделении ЦОВУ.

Наряд на ремонт выписывается в четырех экземплярах: первый и третий экземпляры сдаются вместе с материальными средствами в ремонтное подразделение (воинскую часть, предприятие, цех, мастерскую), второй экземпляр остается у сдатчика, четвертый экземпляр - в службе (УОО военного склада, органе военного управления).

При сдаче в ремонт вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, к первому экземпляру наряда прилагается акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1.

После исполнения наряда на ремонт первый оформленный его экземпляр остается в ремонтном подразделении (воинской части, цехе, мастерской), второй экземпляр - у сдатчика, третий экземпляр представляется как донесение о выполненной работе начальнику, подписавшему наряд.

Наряд на ремонт подписывают начальник соответствующей службы соединения (начальник УОО военного склада, руководитель органа военного управления) и должностное лицо, ведущее учет.

Подписи должностных лиц органа военного управления удостоверяются печатью органа управления с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

При включении в наряд нескольких наименований материальных средств, подлежащих ремонту (изготовлению, обработке), в графе 9 производится отметка о выполненных работах по каждому наименованию материальных средств. В отметке указываются дата окончания работ, номер и дата акта на перевод отремонтированных (обработанных) материальных средств в высшую категорию.

При большом количестве одноименных материальных средств, подлежащих ремонту (изготовлению, обработке), в графе 9 производится отметка о выполнении ремонта (обработки), а также изготовлении каждой единицы (каждой партии) отремонтированных (обработанных, изготовленных) в один день материальных средств.

48. Чековое требование по форме 6 согласно приложению 1 является бланком строгой отчетности и предназначено для получения ракетного топлива, горючего и продовольствия с военных складов (складов и баз поставщиков). В военное время оно используется также для оформления заготовок продовольствия за плату из местных ресурсов.

Кроме того, чековое требование дает право экипажам самолетов получать авиационное горючее на аэродромах государственной авиации и гражданских аэродромах.

Чековое требование выписывается в службе воинской части. При выписке заполняются чековое требование и его корешок. Чековое требование подписывают заместитель командира воинской части (соединения) по тылу, начальник службы, и оно удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Приемщику воинской части чековое требование вместе с незаполненным талоном выдается под расписку в корешке.

На складе объединения (ЦОВУ), а также на складе поставщика при отпуске материальных средств заполняются талон и оборотная сторона чекового требования с указанием фактически отпущенных материальных средств. Заполненный талон чекового требования подписывают начальник военного склада и начальник учетно-операционного отдела (главный бухгалтер склада, базы поставщика).

При отпуске продовольствия одновременно с талоном чекового требования оформляется справка о качестве продуктов, которую подписывают начальник склада (заведующий складом, базой поставщика) и лаборант.

При получении ракетного топлива и горючего к талону чекового требования прилагается паспорт качественного состояния материальных средств или заполняется справка о качестве. Подписи должностных лиц удостоверяются печатью склада (базы) с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В получении материальных средств, а также талона чекового требования приемщик воинской части расписывается на оборотной стороне чекового требования. Полученные материальные средства приемщик сдает по талону чекового требования начальнику склада воинской части, который принимает материальные средства по массе (замеру, поштучно), записывает полученное количество в карточки учета, расписывается в получении на талоне чекового требования и возвращает талон приемщику.

Приемщик в тот же день сдает оформленный талон чекового требования в службу воинской части. На корешке чекового требования производится отметка об оприходовании поступивших материальных средств и перечеркиванием погашается расписка приемщика в получении чекового требования.

При централизованном подвозе материальных средств со склада соединения (объединения) прием их в воинской части производится по накладной соединения (наряду склада объединения). На принятые материальные средства сдатчику в воинской части выдается оформленное чековое требование, талон которого не заполняется, а погашается с указанием в нем номера и даты накладной (наряда). Накладная (наряд) прикрепляется к талону чекового требования.

Снабжение воинской части (соединения) книжками чековых требований осуществляется со склада объединения по месту приписки ее на обеспечение материальными средствами. Выдача книжек бланков чековых требований приемщику воинской части (соединения) проводится по чековому требованию. Иногородней воинской части (соединению) книжки бланков чековых требований разрешается пересылать почтовыми заказными отправлениями через органы Министерства связи и информатизации Республики Беларусь.

Выдаваемые воинским частям книжки чековых требований должны быть полностью оформлены, прошнурованы и опечатаны печатью воинской части (соединения) с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

На каждом листе чекового требования, талоне и корешке должны быть проставлены порядковые номера с 1 по 100.

На титульном листе книжки чековых требований указываются номер и серия книжки, дата выдачи книжки и наименование склада, условное наименование воинской части, которой выдана книжка.

На последнем листе обложки указывается прописью количество пронумерованных и опечатанных листов книжки. Эта запись удостоверяется подписью начальника службы воинской части.

Заполненные и неиспользованные, а также испорченные бланки чековых требований перечеркиваются, прикладываются к соответствующим корешкам чековых требований и хранятся вместе с ними.

В случае утраты книжки чековых требований (отдельных бланков) об утрате немедленно сообщается начальнику склада, к которому воинская часть приписана на обеспечение, с указанием серии и номера книжки (чекового требования), а также номеров неиспользованных бланков чековых требований, назначается служебное расследование, о результатах которого докладывается вышестоящему начальнику соответствующей службы.

При убытии воинской части из одного объединения в другое в аттестате по форме 22 согласно приложению 1 указываются номер, серия книжки чековых требований и номера неиспользованных бланков чековых требований.

При прибытии воинской части в другое объединение книжки чековых требований учитываются в соответствующем органе военного управления и на складе этого объединения.

Бланки чековых требований на получение продовольствия изготавливаются с зеленой полосой.

49. Сводная ведомость по форме 7 согласно приложению 1 предназначена для сокращения количества записей в книгах и карточках учета по приему и выдаче материальных средств. Ведомость составляется в службе воинской части, УОО военного склада.

Сводная ведомость составляется в одном экземпляре на основании приходных (расходных) документов. Ее подписывают: в воинской части - начальник соответствующей службы и лицо, ведущее учет; на военном складе - начальник УОО и старший бухгалтер (бухгалтер) УОО.

Сводная ведомость со всеми прилагаемыми к ней первичными учетными документами рассматривается как единый документ.

50. Раздаточная (сдаточная) ведомость по форме 8 согласно приложению 1 предназначена для оформления в воинской части выдачи одних и тех же материальных средств в несколько подразделений, списания материальных средств прямым расходом, приема на склад материальных средств.

Ведомость выписывается в одном экземпляре отдельно на выдачу и отдельно на сдачу материальных средств. Ее подписывают начальник службы и лицо, ведущее учет, после чего она передается на исполнение начальнику склада.

По окончании выдачи (приема), предусмотренной ведомостью, начальник склада подводит в ней итог, подтверждает своей подписью выдачу (прием) материальных средств и сдает ведомость в соответствующую службу воинской части.

При составлении ведомости в ее названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных средств: "Раздаточная ведомость" или "Сдаточная ведомость". Ненужное слово зачеркивается.

При приеме на склад авиационно-технической воинской части (базы) от авиационной воинской части авиационных боеприпасов и ракет под заголовком "Категория (сорт, плотность, партия)" в графах 4 - 11 по каждому наименованию материальных средств записываются дополнительные реквизиты-признаки: номер партии сборки (изготовления), год изготовления, завод-изготовитель.

В ведомости на заправку машин горючим в строках графы 2 записываются номера путевых листов по форме 18 согласно приложению 1, графы 3 - номера машин, а в строке "Итого" в соответствующих графах - количество выданного горючего (в литрах и килограммах).

При выдаче авиационного горючего в топливозаправщик (автоцистерну) для заправки летательных аппаратов начальник склада в ведомости записывает:

в заголовочной части в графе "Поставщик (склад, подразделение)" номер склада, номер резервуара, из которого выдано горючее в топливозаправщик (автоцистерну), и номерной знак топливозаправщика (автоцистерны);

в содержательной части под заголовком граф 4 - 11 "Наименование материальных средств" дополнительным реквизитом-признаком записывается наименование горючего, в скобках проставляется процент содержания жидкости "И" или ТГФМ.

Количество выданных со складов воинской части горючего по талонам на заправку машин и продовольствия (мясо, рыба, масло коровье и хлеб) по талонам раздаточного листа по форме 21 согласно приложению 1 записывается в раздаточные ведомости, а погашенные талоны подклеиваются к оборотной стороне соответствующей раздаточной ведомости.

51. Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов (ракет) на складе воинской части по форме 9 согласно приложению 1 предназначена для учета выданных со склада воинской части на стрельбы артиллерийских и минометных выстрелов, ПТУР, тактических ракет (далее - ТР), зенитных ракет ближнего действия, ручных и противотанковых гранат, патронов стрелкового оружия, пиротехнических и имитационных средств, а также для контроля за их расходом и возвратом.

Раздаточно-сдаточная ведомость оформляется и регистрируется в службе ракетно-артиллерийского вооружения воинской части и передается начальнику склада под расписку в книге регистрации учетных документов по форме 26 согласно приложению 1. Ведомость ведет начальник склада. Записи о выдаче боеприпасов в подразделения производятся на основании письменных заявок их командиров с отметкой начальника службы ракетно-артиллерийского вооружения о количестве боеприпасов, разрешенных к выдаче. Заявки, по которым выданы боеприпасы, остаются на складе и возвращаются начальнику службы вместе с исполненной раздаточно-сдаточной ведомостью для проверки.

Раздаточно-сдаточная ведомость составляется отдельно на каждую номенклатуру боеприпасов (в том числе ПТУР, ТР), зенитных ракет ближнего действия, пиротехнических и имитационных средств.

За полученные со склада материальные средства получатели расписываются в графе 6 ведомости.

В графе 3 ведомости при выдаче ПТУР (ТР) и зенитных ракет ближнего действия записываются номер партии сборки (изготовления), год изготовления и завод-изготовитель, а в графах 4, 7, 8 и 14 - номера каждой единицы.

Количество израсходованных, сданных и несданных предметов, указанных в графах 7 - 15, подтверждается распиской сдающего (в графе 16) и распиской принимающего (в графе 17). В одной ведомости разрешается вести записи в течение пяти дней.

Начальник склада по итоговым данным графы 7 списывает израсходованные боеприпасы и зенитные ракеты ближнего действия по соответствующим карточкам учета и записывает на приход патроны с осечками, стреляные гильзы, пучки пороха и укупорку. После этого ведомость передается в службу ракетно-артиллерийского вооружения для отражения изменений по книгам учета.

Стреляные гильзы, свободная укупорка и пучки пороха записываются на приход в отдельных карточках учета.

Винтовочные и орудийные стреляные гильзы учитываются поштучно с распределением их на группы принадлежности к системам оружия и видам металла, из которого они изготовлены.

52. Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания по форме 10 согласно приложению 1 предназначена для учета выдаваемых на пункте боевого питания ракет, ПТУР, ТР и других боеприпасов, а также для контроля за их расходом и возвратом. Ведомость ведет начальник пункта боевого питания.

В графах 2 и 7 по ПТУР, ТР и зенитным ракетам ближнего действия записываются их индексы и номера.

По окончании стрельбы ведомость представляется руководителю стрельбы на участке для проверки, а после сдачи на склад воинской части гильз и неизрасходованных (неисправных) боеприпасов она уничтожается.

53. Акт закладки (освежения) материальных средств по форме 11 согласно приложению 1 предназначен для оформления закладки материальных средств на длительное хранение и их освежения, а также для пополнения комплектов запасных частей, инструмента и принадлежностей (далее - ЗИП), других комплектов и является основанием для внесения изменений в книги и карточки учета.

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые отражают существо оформляемой операции по учету материальных средств: "Акт закладки материальных средств" или "Акт освежения материальных средств". Ненужное слово зачеркивается.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (военного склада), его утверждает командир воинской части (начальник военного склада). Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Акт составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в делах воинской части (военного склада), второй экземпляр высылается в соответствующий довольствующий орган.

В воинской части, входящей в состав соединения, акт составляется в трех экземплярах: второй и третий экземпляры акта высылаются в соединение. Из соединения второй экземпляр акта высылается в соответствующий довольствующий орган.

В зависимости от подчиненности воинской части (военного склада) количество экземпляров акта может быть изменено.

При составлении акта на материальные средства, учитываемые по партиям и заводам-изготовителям, эти данные записываются в графе 2 после каждого наименования материальных средств.

При оформлении пополнения комплектов ЗИП и других комплектов в графе 13 записываются наименования, марки и заводские номера машин (наименования комплектов), на пополнение которых закладываются указанные в акте материальные средства.

54. Акт замены комплектующих изделий по форме 12 согласно приложению 1 предназначен для списания с учета сборочных единиц, использованных в ходе ремонта вооружения (техники) для замены аналогичных неисправных сборочных единиц других марок и модификаций, а также для оприходования демонтированных с этого вооружения (техники) комплектующих изделий.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (военного склада) в двух экземплярах, его утверждает командир воинской части (начальник военного склада). Первый экземпляр акта остается в воинской части (на военном складе) и служит основанием для списания с учета израсходованных сборочных единиц, а также оприходования полученного ремонтного фонда комплектующих изделий. Второй экземпляр акта представляется в соответствующий довольствующий орган.

В воинской части, входящей в состав соединения, акт составляется в трех экземплярах. Второй и третий экземпляры акта направляются в соответствующую службу соединения. Третий экземпляр акта служит основанием для записей в книгах и карточках учета службы соединения, а второй его экземпляр направляется из соединения в соответствующий довольствующий орган.

При составлении акта под реквизитом "Основание (цель) выполнения операции" записываются номер и дата наряда на ремонт, а в графе 11 - наименование, марка и заводской номер машины, в ходе ремонта которой проведена замена комплектующих изделий.

55. Акт списания (снятия остатков) по форме 13 согласно приложению 1 предназначен для оформления списания материальных средств:

утраченных;

незаконно израсходованных (перерасход горючего, топлива) и в случаях выявленных недостач (в том числе хищений);

израсходованных по установленным нормам на регламентные работы, техническое обслуживание вооружения и техники, на производственные и иные нужды;

в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и выдаче;

в случаях, когда списание не предусмотрено другими учетными документами.

Актом также оформляется снятие остатков материальных средств при проведении инвентаризации (проверки).

Списание вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию, актом по данной форме не оформляется.

При составлении акта в его названии должны оставаться только те слова, которые выражают существо оформляемой операции, связанной с учетом материальных средств: "Акт списания" или "Акт снятия остатков". Ненужные слова зачеркиваются.

Подпись лица, утвердившего акт, удостоверяется печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Акт составляется председателем комиссии, его утверждает командир воинской части (начальник военного склада):

при списании материальных средств, израсходованных по установленным нормам на регламентные работы, техническое обслуживание вооружения и техники, на производственные и иные нужды, в случаях естественной убыли при транспортировке, приеме, хранении и выдаче - в одном экземпляре;

при списании утраченных и незаконно израсходованных материальных средств, а также в случаях выявления недостач - в двух экземплярах: первый экземпляр акта остается в воинской части (на военном складе) и является основанием для записей в книгах (карточках) учета, второй экземпляр представляется в соответствующее структурное подразделение ЦОВУ. В воинской части, входящей в состав соединения, акт в этих случаях составляется в трех экземплярах. Третий экземпляр акта направляется в соответствующую службу соединения.

При снятии остатков материальных средств количество экземпляров акта устанавливает председатель комиссии (командир воинской части, начальник военного склада).

В качестве приложений к акту могут быть: объяснения должностных лиц, карты районов боевых потерь, расчеты и обоснования естественной убыли, первичные учетные документы и тому подобное.

При списании материальных средств, израсходованных на техническое обслуживание вооружения и техники, в графе 9 записываются установленные нормы их расхода.

При снятии остатков материальных средств реквизитами-основаниями записываются: в графе 7 - фактическое наличие, в графе 9 - числится по учету, в графе 10 - недостает и в графе 12 - излишествует по сравнению с данными учета. В графе 14 могут быть указаны дата выдачи в эксплуатацию, размеры естественной убыли в соответствии с прилагаемыми к акту расчетами и другая информация.

56. Акт технического состояния по форме 14 согласно приложению 1 предназначен для оформления установленных технического состояния, потребности в ремонте, категорирования и списания вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию.

Акт составляет председатель комиссии воинской части (военного склада):

при передаче вооружения и техники внутри воинской части (военного склада) - в одном экземпляре. Его утверждает командир воинской части (начальник военного склада);

при передаче вооружения (техники) из одной воинской части в другую внутри соединения - в трех экземплярах. Его утверждает командир сдающей воинской части. Первый экземпляр акта направляется в соответствующую службу соединения, второй экземпляр вместе с вооружением (техникой) передается получателю, третий экземпляр остается у сдатчика;

при передаче вооружения (техники) из одной воинской части (соединения) в другую, не входящую в состав этого соединения, - в трех экземплярах. Его утверждает командир сдающей воинской части (соединения). Первый экземпляр акта направляется в соответствующий довольствующий орган, второй экземпляр вместе с вооружением (техникой) передается получателю, третий экземпляр остается у сдатчика;

при переводе вооружения (техники) в низшую категорию - в двух экземплярах и вместе с ходатайством о его утверждении, а также необходимыми приложениями представляется командиру (начальнику), которому предоставлено право утвердить акт. После утверждения акта первый его экземпляр вместе с формуляром (паспортом) машины возвращается в воинскую часть, второй экземпляр вместе с приложениями (кроме формуляра (паспорта) машины) остается в делах органа управления командира (начальника), утвердившего акт;

при переводе вооружения (техники) в высшую категорию - в трех экземплярах. Его утверждает командир воинской части (ремонтной воинской части соединения (объединения, вида Вооруженных Сил). Первый экземпляр утвержденного акта вместе с вооружением (техникой) передается получателю, второй экземпляр остается в воинской части (ремонтной части), третий экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган;

при переводе палаток в низшую категорию - в двух экземплярах и вместе с ходатайством о его утверждении и необходимыми приложениями представляется на утверждение начальнику вещевого управления Министерства обороны. В акт может включаться несколько одноименных палаток, имеющих одинаковые технико-эксплуатационные показатели.

Подпись командира воинской части в разделе VIII и подпись начальника, утвердившего акт, удостоверяются печатями с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

В зависимости от подчиненности воинской части и конкретных условий передачи вооружения и техники количество экземпляров актов может быть изменено.

В графе 2 раздела I акта в первой строке записывается базовый образец вооружения (техники), на который оформляется акт. В последующих строках записываются его комплектующие изделия, учитываемые по номерам (двигатели, агрегаты, орудия, пусковые установки, пулеметы, радиоэлектронные приемно-передающие устройства и тому подобное), техническая документация.

В разделе III акта записываются недостающие детали и предметы ЗИП (карточка некомплектности по форме 51 согласно приложению 1 прилагается к акту), а также техническая документация и горючее, передаваемые с вооружением (техникой). Здесь же записываются: марка и номера аккумуляторных батарей, вид их содержания с указанием даты выпуска (для сухозаряженных) или приведения в рабочее состояние; номера покрышек колес и процент их износа; наличие укрывочного брезента (чехла) и его категория; марка и количество танковых шлемофонов и их категория.

В разделе IV записываются: дата и место выхода вооружения (техники) из строя; техническое состояние при наружном осмотре, пуске двигателя и испытании пробегом (рабочим режимом).

В разделе V записываются причины досрочного износа или повреждения и данные о проведенном расследовании. На базовый образец, на котором смонтирована система, дается отдельное заключение о его техническом состоянии, определяются категория и вид необходимого ремонта. В этом случае дополнительный экземпляр акта направляется начальнику службы, в которой учитывается базовый образец.

При изготовлении бланков акта на автомобильную технику не оформляются: оборотная сторона первого листа; наименования второго, третьего и четвертого реквизитов пунктов 4, 8, пункт 6 раздела II; раздел VI.

57. Акт изменения качественного состояния по форме 15 согласно приложению 1 предназначен для оформления:

изменения качественного (технического) состояния материальных средств (кроме вооружения и техники, учитываемых по номерам и техническому состоянию), в том числе и по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения);

списания или разделки вооружения, техники и других материальных средств;

оприходования отдельных агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного, полученных при ремонте или разборке (разделке, распорке) вооружения, техники и других материальных средств.

Акт составляется комиссией воинской части (военного склада):

на изменение качественного (технического) состояния материальных средств - в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник военного склада) или старший начальник в пределах его полномочий. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в воинскую часть (на военный склад), второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган;

на списание или разделку вооружения, техники и других материальных средств и оприходование агрегатов, узлов, приборов, запасных частей, металлолома, ветоши и тому подобного - в двух экземплярах. Его утверждает командир воинской части (начальник военного склада). Первый экземпляр акта остается в воинской части и служит основанием для записей в книгах (карточках) учета; второй экземпляр направляется в соответствующий довольствующий орган.

Страницы документа:

Стр. 1, Стр. 2, Стр. 3, Стр. 4, Стр. 5, Стр. 6, Стр. 7, Стр. 8, Стр. 9, Стр. 10

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского