Приказ Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 20.10.2006 № 237 "Об утверждении Инструкции о порядке согласования решений подчиненных организаций о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок"

Зарегистрировано в НРПА РБ 31 октября 2006 г. N 8/15240

На основании Положения о Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. N 597 "О некоторых вопросах Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь", ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке согласования решений подчиненных организаций о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 8 декабря 2006 г.

Председатель Н.И.АЗАМАТОВ

                                             УТВЕРЖДЕНО
                                             Приказ Государственного
                                             военно-промышленного
                                             комитета
                                             Республики Беларусь
                                             20.10.2006 N 237

1. Инструкция о порядке согласования решений подчиненных организаций о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок (далее - Инструкция) разработана на основании подпункта 50.3 пункта 50 Положения о порядке выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок на территории Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. N 529 "О государственных закупках" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 144, 1/7877).

2. Настоящая Инструкция определяет порядок согласования с Государственным военно-промышленным комитетом Республики Беларусь (далее - Госкомвоенпром) как с вышестоящим органом решений о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении государственных закупок подчиненными Госкомвоенпрому организациями, являющимися заказчиком (организатором, уполномоченной организацией).

3. В настоящей Инструкции термины используются в значениях, определенных Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 г. N 529.

4. С Госкомвоенпромом согласовываются решения заказчика (организатора, уполномоченной организации) при осуществлении государственных закупок стоимостью от 8000 до 200000 базовых величин, за исключением случаев осуществления государственных закупок с участием комиссий (организаторов, уполномоченных организаций), создаваемых (определяемых) Президентом Республики Беларусь.

Согласование решений заказчика (организатора, уполномоченной организации) при осуществлении государственных закупок стоимостью 200000 базовых величин и выше осуществляется в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

5. Решение о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) считается принятым с даты его согласования с Госкомвоенпромом в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

6. Для согласования решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) заказчик (организатор, уполномоченная организация) направляет в Госкомвоенпром письмо с просьбой об этом, подписанное руководителем заказчика (организатора, уполномоченной организации), к которому должны быть приложены:

копия приказа о создании комиссии для проведения конкурсов (далее - конкурсная комиссия) и утверждении ее персонального состава;

копия задания на закупку;

копия протокола заседания конкурсной комиссии по вопросу о выборе наилучшего конкурсного предложения и поставщика (подрядчика исполнителя);

документы, содержащие сведения об оценке конкурсных предложений, в том числе информацию о применении преференциальной поправки, об условиях и о порядке ее применения при оценке конкурсных предложений;

копия справки о процедуре закупки.

7. Госкомвоенпром в течение 7 рабочих дней с даты получения письма заказчика (организатора, уполномоченной организации) с просьбой о согласовании решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя):

рассматривает представленные заказчиком (организатором, уполномоченной организацией) документы;

при необходимости возвращает заказчику (организатору, уполномоченной организации) документы на доработку;

в порядке, определенном настоящей Инструкцией, принимает решение о согласовании (несогласовании) решения заказчика (организатора, уполномоченной организации) о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя).

8. Согласование решений о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) осуществляется посредством постоянно действующей комиссии, создаваемой Госкомвоенпромом (далее - комиссия).

9. Персональный состав комиссии определяется Председателем Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь и утверждается приказом.

В состав комиссии входит 9 человек. Членом комиссии не может быть представитель подчиненной Госкомвоенпрому организации.

10. Председателем комиссии назначается заместитель Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь.

Заместитель председателя комиссии и секретарь комиссии назначаются при утверждении персонального состава комиссии.

В случае отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии.

11. Работу по организации заседания комиссии, подготовку материалов к рассмотрению, оформление проекта протокола заседания и доведение информации о результатах рассмотрения до подчиненных организаций в порядке, установленном настоящей Инструкцией, осуществляет секретарь комиссии.

В случае отсутствия секретаря комиссии его обязанности исполняет член комиссии по поручению председателя комиссии.

12. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости и считаются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 списочного состава комиссии.

В случае увольнения (освобождения от должности) специалиста, включенного в состав комиссии, численный состав комиссии определяется без учета уволенного (освобожденного от должности) специалиста. До его замены комиссия может продолжать свою деятельность в том случае, если ее численный состав составит не менее 6 человек.

13. Комиссия принимает решение о согласовании либо несогласовании решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя), принятого в установленном законодательством порядке подчиненной Госкомвоенпрому организацией, на основании рассмотрения и анализа представленных материалов.

Решение комиссии принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него проголосовало более половины членов комиссии, присутствующих на заседании. При равном распределении голосов принимается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании комиссии.

14. Решение комиссии в течение рабочего дня, следующего за днем проведения заседания комиссии, оформляется протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, присутствовавшими на заседании комиссии, и представляется на утверждение Председателю Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь.

15. Решение комиссии считается принятым с даты его утверждения Председателем Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь.

16. Утвержденный протокол регистрируется секретарем комиссии в журнале по форме согласно приложению и подлежит хранению в Госкомвоенпроме.

17. Результаты согласования решения о выборе поставщика (подрядчика, исполнителя) секретарь комиссии в течение 3 рабочих дней направляет заказчику (организатору, уполномоченной организации) в виде выписки из утвержденного протокола.

18. Решение комиссии, утвержденное Председателем Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь, является окончательным.

Приложение
к Инструкции о порядке согласования
решений подчиненных организаций
о выборе поставщика (подрядчика,
исполнителя) при осуществлении
государственных закупок

Форма

                          ЖУРНАЛ
  регистрации протоколов заседания комиссии Госкомвоенпрома
   по согласованию решений подчиненных организаций о выборе
    поставщика (подрядчика, исполнителя) при осуществлении
                 государственных закупок
                       на 200_ год

----+----------+------------+-------------+---------+------------+-----------+----------
¦ N ¦ Протокол ¦ Результат  ¦Наименование ¦Стоимость¦ Выбранный  ¦ Отправка  ¦  Фамилия и   ¦
¦п/п¦          ¦согласования¦ подчиненной ¦закупки, ¦ поставщик  ¦получателям¦   подпись    ¦
¦   +----+-----+   и кем    ¦организации, ¦ рублей  ¦(подрядчик, +----+------+ответственного¦
¦   ¦дата¦номер¦ утвержден  ¦представившей¦(базовых ¦исполнитель)¦дата¦номер ¦за заполнение ¦
¦   ¦    ¦     ¦  протокол  ¦  документы  ¦величин) ¦            ¦    ¦      ¦   журнала    ¦
+---+----+-----+------------+-------------+---------+------------+----+------+--------------+
¦   ¦    ¦     ¦            ¦             ¦         ¦            ¦    ¦      ¦              ¦
¦---+----+-----+------------+-------------+---------+------------+----+------+---------------