|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.12.2006 № 79 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры, с указанием сроков хранения"< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 13 декабря 2006 г. N 8/15497 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Установить перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Установить, что перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры, с указанием сроков хранения обязателен для применения частными нотариусами. 3. Не применять: Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов и учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов, утвержденный заместителем Министра юстиции СССР 31 января 1980 г. и заместителем начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 г.; Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения, утвержденный Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 9 июля 1976 г. 4. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству в областном, Минском городском архиве органов загса, одобренную постановлением коллегии Министерства юстиции БССР от 15 февраля 1985 г. 5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Министр В.Г.Голованов Приложение -------+----------------------+-------------------------------------------------------------------+-------------- ¦ N ¦ Вид и название ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦ ¦ п/п ¦ документа +--------------+-----------------+---------------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в Министерстве¦ в главных ¦в районных (го-¦в Республиканской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ юстиции ¦ управлениях ¦родских) судах,¦ коллегии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Республики ¦юстиции областных¦межгарнизонных ¦ адвокатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Беларусь ¦ и Минского ¦военных судах, ¦ территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ городского ¦государственных¦(Минской городской¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ исполнительных ¦ нотариальных ¦ и областных) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комитетов, ¦ конторах, ¦ коллегиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ областных и ¦ ведомственных ¦ адвокатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минском городском¦ нотариальных ¦ адвокатских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ судах, ¦ архивах, ¦ образованиях и у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Белорусском ¦ органах, ¦ адвокатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ военном суде ¦регистрирующих ¦ осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ акты граждан- ¦ адвокатскую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ского состоя- ¦ деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния, архивах ¦ индивидуально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, регис-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трирующих акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ гражданского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния, уп- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦равлений юсти- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ции областных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и Минского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ городского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комитетов ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦ Глава 1 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦2 ¦Декреты, указы, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦3 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, его палат и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦4 ¦Постановления ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦5 ¦Международные ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦договоры, соглашения, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦конвенции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦6 ¦Решения ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Конституционного ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Суда Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Верховного Суда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Высшего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Хозяйственного Суда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦7 ¦Решения, распоряжения ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦местных Советов ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦8 ¦Поручения Президента ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦9 ¦Переписка с ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судами и адвокатурой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - организации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦10 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦и постановления ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦коллегии Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерство юстиции) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦11 ¦Постановления ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦11-1 ¦Протоколы заседаний и ¦ До минования ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦коллегий главных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управлений юстиции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦областных и Минского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦городского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦12 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦13 ¦Протоколы заседаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республиканской, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(Минской городской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и областных) коллегий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адвокатов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦13.1 ¦по месту проведения ¦ - ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦13.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦14 ¦Протоколы заседаний ¦ До минования ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦президиумов областных ¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦и Минского городского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судов и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦15 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов и приложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦15.1 ¦по месту проведения ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦15.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦16 ¦Приказы, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦16.1 ¦по месту разработки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦16.1.1¦по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦16.1.2¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦16.1.3¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦дежурных, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦Беларусь, взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦16.1.4¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦16.2 ¦в других организациях ¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦17 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦директората и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦18 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(собраний): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦18.1 ¦трудовых коллективов ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦18.2 ¦работников ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦19 ¦Протоколы ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦20 ¦Правила, регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦20.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦20.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦21 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦22 ¦Документы проверок ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦23 ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦24 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проведении проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦25 ¦Документы о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦25.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦25.2 ¦в других организациях ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦26 ¦Запросы депутатов ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦27 ¦Обращения граждан, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦В случае ¦ ¦ ¦в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неоднократного ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращения - ¦ ¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет с даты ¦ ¦ ¦и юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последнего ¦ ¦ ¦и документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращения. ¦ ¦ ¦связанные с их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Предложения по ¦ ¦ ¦рассмотрением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦улучшению ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦заключения, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и общественной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жизни, решению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦политической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и других сфер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общества - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦28 ¦Регистрационно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрольные карточки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦29 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦30 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦ ¦ ¦замечаний и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив книги ¦ ¦ ¦предложений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответов, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦30-1 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦проведения проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следующей ¦ ¦ ¦в том числе проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦соблюдения порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки), сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦31 ¦Книги учета личного ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦приема граждан, в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦32 ¦Положение о ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Министерстве юстиции ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦33 ¦Положения и уставы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦33.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦33.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦34 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦35 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольных, научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦36 ¦Проекты положений и ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После ¦ ¦ ¦уставов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦об их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦37 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦37.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦37.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦38 ¦Штатные расписания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦38.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦38.2 ¦в других организациях ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦39 ¦Проекты штатных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦расписаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦40 ¦Должностные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦ ¦ ¦инструкции работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми; типовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦41 ¦Приемо-сдаточные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦42 ¦Акты приема и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦43 ¦Документы о служебных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦О служебных ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦(отчеты, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу и научных ¦ ¦ ¦задания, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦44 ¦Переписка о служебных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦О служебных ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за границу и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из-за границы ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦44-1 ¦Журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбывающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦44-1.1¦в пределах Республики ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦44-1.2¦за границу ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦45 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦46 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦47 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействии со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средствами массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦48 ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приветствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адреса) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦49 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦50 ¦Документы по истории ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, доклады и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦51 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦52 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦53 ¦Переписка о ¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦составлении договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦54 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦отдельным вопросам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанным с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исчислением стажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службы (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦55 ¦Переписка по правовым ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦56 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦57 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦58 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦59 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦60 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦61 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦62 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦63 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦64 ¦Исключен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦64-1 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦осуществлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦64-2 ¦Административные ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦жалобы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на принятые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦64-3 ¦Журналы регистрации ¦ 10 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦официальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставленных для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦легализации или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проставления апостиля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦64-4 ¦Регистрационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольные карточки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦64-4.1¦заявлений ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об осуществлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦64-4.2¦административных ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦жалоб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на принятые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦64-4.3¦разрешений, ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаваемых в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦65 ¦Договоры о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения ¦ ¦ ¦ответственности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦образцы подписей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦66 ¦Документы о состоянии ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦67 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦67.1 ¦Министерства юстиции, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦67.2 ¦структурных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства юстиции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦68 ¦Справки, докладные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦69 ¦Картотеки, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦69.1 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерстве ¦ ¦ ¦основной деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции, ¦ ¦ ¦(приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат передаче ¦ ¦ ¦распоряжений и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на постоянное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение), если ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦могут быть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппарата ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦69.2 ¦приказов, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦распоряжений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерстве ¦ ¦ ¦приеме, переводе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юстиции, ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пределах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦69.3 ¦приказов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦69.4 ¦приказов, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦69.5 ¦входящей и исходящей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+ ¦69.6 ¦телеграмм, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
