Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 13.12.2006 № 79 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций, входящих в систему Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры, с указанием сроков хранения"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Стр. 9

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9

¦      ¦печатей и штампов     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦595   ¦Журналы учета выдачи  ¦  Постоянно   ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦                  ¦
¦      ¦печатей и штампов     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦596   ¦Акты уничтожения      ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦При отсутствии    ¦
¦      ¦печатей и штампов     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦журналов          ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦оттисков          ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦печатей и         ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦штампов -         ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦постоянно         ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦                                                     Глава 39                                                       ¦
¦                                     ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ                                      ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦597   ¦Техническая           ¦      -       ¦  До окончания   ¦       -       ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦документация на       ¦              ¦  эксплуатации   ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦здания, внутренние    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦помещения, системы    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦обеспечения           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦деятельности          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦598   ¦Технические паспорта  ¦      -       ¦    Постоянно    ¦       -       ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦зданий и сооружений   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦599   ¦Планы                 ¦    3 года    ¦     3 года      ¦       -       ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦профилактических      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦осмотров и ремонта    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦оборудования и        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦инженерных систем     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦600   ¦Документы о           ¦    3 года    ¦     3 года      ¦       -       ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦подготовке зданий,    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦помещений и           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦оборудования к        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦эксплуатации в        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦зимний период         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦(планы, графики,      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦переписка и др.)      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦601   ¦Договоры о            ¦      -       ¦      5 лет      ¦       -       ¦        -         ¦После истечения   ¦
¦      ¦коммунальном          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦срока договора,   ¦
¦      ¦обслуживании зданий   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проведения        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦налоговыми        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦органами проверки ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦соблюдения        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦налогового        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦законодательства  ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦и при условии     ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦завершения        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проверки,         ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проводимой в      ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦рамках            ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦ведомственного    ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦контроля          ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦602   ¦Переписка об          ¦    3 года    ¦     3 года      ¦       -       ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦эксплуатации зданий   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦и сооружений          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦603   ¦Планы мероприятий по  ¦      -       ¦      5 лет      ¦       -       ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦экономии теплоэнергии ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦и электроэнергии      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦и отчеты об их        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦выполнении            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦604   ¦Отчеты о потреблении  ¦      -       ¦     3 года      ¦       -       ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦теплоэнергии и        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦электроэнергии        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦605   ¦Журналы учета         ¦      -       ¦      1 год      ¦       -       ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦расхода теплоэнергии  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦по отоплению зданий   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦и сооружений,         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦электроэнергии,       ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦природного газа,      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦холодной и горячей    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦воды                  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦606   ¦Документы об          ¦              ¦                 ¦               ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦организации охраны и  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦противопожарном       ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦состоянии зданий и    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦сооружений (планы,    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦справки, акты,        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦предписания и др.):   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦606.1 ¦по месту составления  ¦  5 лет ЭПК   ¦    5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦и утверждения         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦606.2 ¦в других              ¦ До минования ¦  До минования   ¦ До минования  ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦организациях          ¦  надобности  ¦   надобности    ¦  надобности   ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦607   ¦Журналы учета сдачи   ¦      -       ¦      1 год      ¦     1 год     ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦помещений на          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦автоматический режим  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦установки газового    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦пожаротушения         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦608   ¦Журналы учета сдачи   ¦      -       ¦      1 год      ¦     1 год     ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦под охрану рабочих    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦комнат                ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦609   ¦Журналы учета выдачи  ¦      -       ¦      1 год      ¦     1 год     ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦(сдачи) ключей        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦                                                     Глава 40                                                       ¦
¦                                         ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ                                           ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦610   ¦Паспорта              ¦ До списания  ¦   До списания   ¦       -       ¦   До списания    ¦                  ¦
¦      ¦транспортных средств  ¦ транспортных ¦  транспортных   ¦               ¦   транспортных   ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦   средств    ¦     средств     ¦               ¦     средств      ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦611   ¦Документы о           ¦    3 года    ¦     3 года      ¦       -       ¦      3 года      ¦После списания    ¦
¦      ¦техническом           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦транспортных      ¦
¦      ¦состоянии и осмотре   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦средств           ¦
¦      ¦транспортных средств  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦(сведения, ведомости, ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦акты, переписка)      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦612   ¦Акты ремонта,         ¦    3 года    ¦     3 года      ¦       -       ¦      3 года      ¦После списания    ¦
¦      ¦списания              ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦транспортных      ¦
¦      ¦транспортных средств  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦средств, при      ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦условии           ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦завершения        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проверки,         ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проводимой в      ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦рамках            ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦ведомственного    ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦контроля          ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦613   ¦Документы о расходе   ¦    3 года    ¦     3 года      ¦       -       ¦      3 года      ¦После проведения  ¦
¦      ¦бензина, горюче-      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦налоговыми        ¦
¦      ¦смазочных материалов  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦органами проверки ¦
¦      ¦и запчастей           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦соблюдения        ¦
¦      ¦(сведения,            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦налогового        ¦
¦      ¦заправочные лимиты и  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦законодательства, ¦
¦      ¦листы, переписка)     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦при условии       ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦завершения        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проверки,         ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проводимой        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦в рамках          ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦ведомственного    ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦контроля          ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦614   ¦Путевые листы         ¦    3 года    ¦     3 года      ¦       -       ¦      3 года      ¦После проведения  ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦налоговыми        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦органами проверки ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦соблюдения        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦налогового        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦законодательства, ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦при условии       ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦завершения        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проверки,         ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проводимой        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦в рамках          ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦ведомственного    ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦контроля          ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦615   ¦Документы о создании  ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦и функционировании    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦информационных сетей  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦(планы, информации,   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦сведения, переписка)  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦616   ¦Документы об          ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦установке,            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦эксплуатации и        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦ремонте средств       ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦связи (акты, схемы,   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦графики, переписка)   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦617   ¦Переписка о           ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦пользовании           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦почтовыми услугами    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦                                                     Глава 41                                                       ¦
¦                                                ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА                                                 ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦618   ¦Планы проведения      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦мероприятий по        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦гражданской обороне:  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦618.1 ¦по месту составления  ¦    5 лет     ¦      5 лет      ¦     5 лет     ¦        -         ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦618.2 ¦в других              ¦ До минования ¦  До минования   ¦ До минования  ¦   До минования   ¦                  ¦
¦      ¦организациях          ¦  надобности  ¦   надобности    ¦  надобности   ¦    надобности    ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦619   ¦Отчеты о выполнении   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦планов мероприятий по ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦гражданской обороне:  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦619.1 ¦по месту составления  ¦    5 лет     ¦      5 лет      ¦     5 лет     ¦        -         ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦619.2 ¦в других              ¦ До минования ¦  До минования   ¦ До минования  ¦   До минования   ¦                  ¦
¦      ¦организациях          ¦  надобности  ¦   надобности    ¦  надобности   ¦    надобности    ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦620   ¦Планы гражданской     ¦  До замены   ¦До замены новыми ¦   До замены   ¦ До замены новыми ¦                  ¦
¦      ¦обороны на военное    ¦    новыми    ¦                 ¦    новыми     ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦время                 ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦621   ¦Планы рассредоточения ¦    5 лет     ¦      5 лет      ¦     5 лет     ¦      5 лет       ¦                  ¦
¦      ¦и эвакуации           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦622   ¦Списки эвакуируемых   ¦    1 год     ¦      1 год      ¦     1 год     ¦      1 год       ¦После замены      ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦новыми            ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦623   ¦Документы об          ¦  5 лет ЭПК   ¦    5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦организации и         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦проведении работы по  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦обеспечению           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦гражданской обороны,  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦состоянии и           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦использовании         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦защитных сооружений   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦(информации, справки, ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦сведения, докладные   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦записки и др.)        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦624   ¦Паспорта защитных     ¦  До замены   ¦До замены новыми ¦   До замены   ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦сооружений            ¦    новыми    ¦                 ¦    новыми     ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦625   ¦Акты приема защитных  ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦сооружений            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦гражданской обороны   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦626   ¦Документы начальника  ¦  5 лет ЭПК   ¦    5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦объекта               ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦территориальной       ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦обороны (планы,       ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦рекомендации, акты)   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦627   ¦Переписка об          ¦  3 года ЭПК  ¦   3 года ЭПК    ¦  3 года ЭПК   ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦организации работы    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦по обеспечению        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦гражданской обороны   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦628   ¦Документы о           ¦  5 лет ЭПК   ¦    5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦        -         ¦                  ¦
¦      ¦подготовке и          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦готовности            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦формирований          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦гражданской обороны   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦(докладные записки,   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦справки, расписания,  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦графики)              ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦629   ¦Журналы учета,        ¦    1 год     ¦      1 год      ¦     1 год     ¦        -         ¦После замены      ¦
¦      ¦списки формирований   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦новыми            ¦
¦      ¦гражданской обороны   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦630   ¦Книги учета           ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦        -         ¦После проведения  ¦
¦      ¦имущества,            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦налоговыми        ¦
¦      ¦используемого в ходе  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦органами проверки ¦
¦      ¦обеспечения           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦соблюдения        ¦
¦      ¦гражданской обороны   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦налогового        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦законодательства, ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦при условии       ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦завершения        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проверки,         ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проводимой        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦в рамках          ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦ведомственного    ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦контроля          ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦                                                     Глава 42                                                       ¦
¦                                             ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА                                              ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦ 631  ¦Документы по          ¦     5 лет    ¦      5 лет      ¦     5 лет     ¦      5 лет       ¦При условии       ¦
¦      ¦результатам проведения¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проведения        ¦
¦      ¦проверок (акты        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦следующей         ¦
¦      ¦(справки), жалобы,    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦проверки          ¦
¦      ¦требования            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦(предписания),        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦сведения,             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦объяснительные        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦записки, переписка и  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦632   ¦Переписка об          ¦  3 года ЭПК  ¦   3 года ЭПК    ¦  3 года ЭПК   ¦    3 года ЭПК    ¦                  ¦
¦      ¦организации работы    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦архивов               ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦633   ¦Протоколы заседаний   ¦  Постоянно   ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦                  ¦
¦      ¦центральной           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦экспертной комиссии   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦(экспертной комиссии) ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦и приложения к ним    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦634   ¦Паспорт архива        ¦  Постоянно   ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦635   ¦Перечень документов   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦Министерства юстиции, ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций системы   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦Министерства юстиции, ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦судов и адвокатуры    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦с указанием сроков    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦хранения:             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦635.1 ¦по месту утверждения  ¦  Постоянно   ¦        -        ¦       -       ¦        -         ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦635.2 ¦в других              ¦      -       ¦До замены новыми ¦   До замены   ¦ До замены новыми ¦                  ¦
¦      ¦организациях          ¦              ¦                 ¦    новыми     ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦636   ¦Дела фондов (акты     ¦  Хранятся в  ¦   Хранятся в    ¦  Хранятся в   ¦    Хранятся в    ¦При ликвидации    ¦
¦      ¦проверки наличия и    ¦ Министерстве ¦   организации   ¦  организации  ¦   организации    ¦организаций -     ¦
¦      ¦состояния дел, акты   ¦   юстиции    ¦                 ¦               ¦                  ¦источников        ¦
¦      ¦приема-передачи дел   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦комплектования    ¦
¦      ¦на постоянное         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦государствен-     ¦
¦      ¦хранение, акты о      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦ного архива       ¦
¦      ¦выделении к           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦передаются на     ¦
¦      ¦уничтожению           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦постоянное        ¦
¦      ¦документов и дел,     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦хранение          ¦
¦      ¦не подлежащих         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦хранению, акты о      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦неисправимых          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦повреждениях дел      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦и др.)                ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦ 637  ¦Описи дел постоянного ¦   Постоянно  ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦Неутвержденные -  ¦
¦      ¦хранения, справочный  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦до минования      ¦
¦      ¦аппарат к ним,        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦надобности        ¦
¦      ¦историко-архивные     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦справки к фондам      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦637-1 ¦Описи дел:            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦ 637- ¦временного (свыше 10  ¦ До минования ¦  До минования   ¦ До минования  ¦   До минования   ¦                  ¦
¦ 1.1  ¦лет) хранения         ¦  надобности  ¦   надобности    ¦  надобности   ¦    надобности    ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦ 637- ¦по личному составу    ¦    75 лет    ¦     75 лет      ¦    75 лет     ¦      75 лет      ¦                  ¦
¦ 1.2  ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦ 637- ¦структурных           ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦При условии       ¦
¦ 1.3  ¦подразделений         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦включения дел в   ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦сводные описи     ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦или в акты о      ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦выделении к       ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦уничтожению       ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦документов и      ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦дел, не           ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦подлежащих        ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦хранению          ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦638   ¦Топографические       ¦    1 год     ¦      1 год      ¦     1 год     ¦      1 год       ¦После замены      ¦
¦      ¦указатели             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦новыми            ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦639   ¦Журналы, карточки     ¦      На      ¦       На        ¦      На       ¦  На постоянное   ¦                  ¦
¦      ¦учета поступлений и   ¦  постоянное  ¦   постоянное    ¦  постоянное   ¦   хранение не    ¦                  ¦
¦      ¦выбытия документов    ¦   хранение   ¦   хранение не   ¦  хранение не  ¦   передаются.    ¦                  ¦
¦      ¦из архива             ¦не передаются.¦   передаются.   ¦  передаются.  ¦    Хранятся в    ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦  Хранятся в  ¦   Хранятся в    ¦  Хранятся в   ¦   организациях   ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦Министерстве  ¦  организациях   ¦ организациях  ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦   юстиции    ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦640   ¦Документы о выдаче дел¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦После             ¦
¦      ¦(документов) во       ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦возвращения       ¦
¦      ¦временное пользование ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦дел (документов) в¦
¦      ¦в другие организации  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦архив             ¦
¦      ¦(акты, переписка и    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦641   ¦Заявки (заказы) на    ¦    1 год     ¦      1 год      ¦     1 год     ¦      1 год       ¦После             ¦
¦      ¦выдачу дел из архива  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦возвращения дел   ¦
¦      ¦в структурные         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦в архив           ¦
¦      ¦подразделения         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦642   ¦Журналы, карточки     ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦После             ¦
¦      ¦учета выдачи дел из   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦возвращения       ¦
¦      ¦архива                ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦всех дел по       ¦
¦      ¦                      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦журналу в архив   ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦643   ¦Запросы о выдаче      ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦архивных справок,     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦копий, выписок из     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦документов, переписка ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦по их выдаче          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦644   ¦Журналы, карточки     ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦регистрации выданных  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦архивных справок,     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦копий, выписок из     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦документов            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦645   ¦Книги (журналы)       ¦    1 год     ¦      1 год      ¦     1 год     ¦      1 год       ¦                  ¦
¦      ¦регистрации показаний ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦контрольно-           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦измерительных         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦приборов для          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦измерения температуры ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦и влажности воздуха   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦                                                     Глава 43                                                       ¦
¦                                             БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ                                              ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦646   ¦Планы комплектования  ¦    5 лет     ¦      5 лет      ¦     5 лет     ¦      5 лет       ¦                  ¦
¦      ¦библиотечных фондов   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦647   ¦Документы по          ¦    1 год     ¦      1 год      ¦     1 год     ¦      1 год       ¦После получения   ¦
¦      ¦оформлению годовой    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦подписной         ¦
¦      ¦подписки (списки,     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦литературы        ¦
¦      ¦каталоги, отчеты)     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦648   ¦Акты проверки состава ¦  Постоянно   ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦                  ¦
¦      ¦фондов библиотек      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦649   ¦Инвентарные книги     ¦  Постоянно   ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦                  ¦
¦      ¦учета фондов          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦библиотек             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦650   ¦Журналы, картотеки    ¦До ликвидации ¦  До ликвидации  ¦ До ликвидации ¦  До ликвидации   ¦                  ¦
¦      ¦учета периодических   ¦  библиотеки  ¦   библиотеки    ¦  библиотеки   ¦    библиотеки    ¦                  ¦
¦      ¦изданий               ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦651   ¦Акты списания         ¦    10 лет    ¦     10 лет      ¦    10 лет     ¦      10 лет      ¦После проверки    ¦
¦      ¦библиотечных книг и   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦библиотечного     ¦
¦      ¦периодических изданий ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦фонда             ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦652   ¦Переписка о работе    ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦библиотек             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦                                                     Глава 44                                                       ¦
¦                                  ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ                                   ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦653   ¦Протоколы общих       ¦  Постоянно   ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦                  ¦
¦      ¦отчетно-выборных      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦собраний первичных    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций и         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦приложения к ним      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦654   ¦Протоколы заседаний   ¦  Постоянно   ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦                  ¦
¦      ¦первичных             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций и         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦приложения к ним      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦655   ¦Протоколы заседаний   ¦  10 лет ЭПК  ¦   10 лет ЭПК    ¦  10 лет ЭПК   ¦    10 лет ЭПК    ¦                  ¦
¦      ¦ревизионных комиссий  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦первичных             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦656   ¦Акты ревизионных      ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦комиссий первичных    ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦657   ¦Планы работы          ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦первичных             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций и их      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦руководящих органов   ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦658   ¦Отчеты о работе       ¦  Постоянно   ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦                  ¦
¦      ¦первичных             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦659   ¦Переписка о           ¦  5 лет ЭПК   ¦    5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦    5 лет ЭПК     ¦                  ¦
¦      ¦деятельности          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦первичных             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦660   ¦Документы об          ¦  5 лет ЭПК   ¦    5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦    5 лет ЭПК     ¦                  ¦
¦      ¦организации           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦проведения спортивных ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦соревнований (планы,  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦заявки, списки,       ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦переписка)            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦661   ¦Документы об итогах   ¦  Постоянно   ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦                  ¦
¦      ¦проведения спортивных ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦соревнований          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦(отчеты, информации,  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦сведения)             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦662   ¦Учетные карточки      ¦ До снятия с  ¦   До снятия с   ¦  До снятия с  ¦До снятия с учета ¦                  ¦
¦      ¦членов первичных      ¦    учета     ¦      учета      ¦     учета     ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦663   ¦Заявления о приеме в  ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦члены первичных       ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦664   ¦Списки членов         ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦первичных             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций           ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦665   ¦Финансовые сметы      ¦  Постоянно   ¦    Постоянно    ¦   Постоянно   ¦    Постоянно     ¦                  ¦
¦      ¦первичных             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций и отчеты  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦об их исполнении      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦666   ¦Документы о           ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦поступлении и         ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦расходовании          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦членских взносов      ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦(сведения, ведомости, ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦переписка)            ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
+------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+------------------+
¦667   ¦Заявления членов      ¦    3 года    ¦     3 года      ¦    3 года     ¦      3 года      ¦                  ¦
¦      ¦первичных             ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦организаций об        ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦оказании              ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦материальной помощи,  ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦      ¦выделении путевок     ¦              ¦                 ¦               ¦                  ¦                  ¦
¦------+----------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+-------------------


Примечания:

1. Перечень используется при составлении номенклатур дел, экспертизе ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, переработке описей дел.

2. Нормы перечня обязательны для исполнения в Министерстве юстиции, организациях системы Министерства юстиции, судах и адвокатуре, а также частными нотариусами независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.

3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов. В графе 2 - вид и название документа. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов в Министерстве юстиции, организациях системы Министерства, судах и адвокатуре.

4. В графе 7 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения. Для документов, рассмотренных в судебном порядке, указаны номера статей Уголовного кодекса Республики Беларусь 1999 года. Сроки хранения документов, рассмотренных на основании Уголовного кодекса БССР 1960 года, определяются в соответствии со сравнительной таблицей номеров статей Уголовного кодекса Республики Беларусь 1999 года (далее - УК 1999) и Уголовного кодекса БССР 1960 года (далее - УК 1960). В графе "УК 1960" полужирным шрифтом выделены статьи иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, которые регламентировали соответствующие отношения, являющиеся предметом правового регулирования Уголовного кодекса 1999 года.



-----+----------+----T----------+----T---------------+----T------
¦ УК ¦    УК    ¦ УК ¦    УК    ¦ УК ¦      УК       ¦ УК ¦    УК    ¦
¦1999¦   1960   ¦1999¦   1960   ¦1999¦     1960      ¦1999¦   1960   ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦  1 ¦2         ¦117 ¦60        ¦233 ¦151, 160       ¦349 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦  2 ¦1         ¦118 ¦60        ¦234 ¦150-1          ¦350 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦  3 ¦-         ¦119 ¦52        ¦235 ¦152-6          ¦351 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦  4 ¦-         ¦120 ¦52        ¦236 ¦203            ¦352 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦  5 ¦4         ¦121 ¦-         ¦237 ¦150-2          ¦353 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦  6 ¦5         ¦122 ¦-         ¦238 ¦150-3          ¦354 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦  7 ¦-         ¦123 ¦68        ¦239 ¦150-4          ¦355 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦  8 ¦-         ¦124 ¦64        ¦240 ¦-              ¦356 ¦61        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦  9 ¦6         ¦125 ¦-         ¦241 ¦150-5          ¦357 ¦61-1      ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 10 ¦3         ¦126 ¦65-1      ¦242 ¦-              ¦358 ¦62        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 11 ¦7         ¦127 ¦-         ¦243 ¦160-1          ¦359 ¦63        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 12 ¦7-1       ¦128 ¦-         ¦244 ¦151-3          ¦360 ¦65        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 13 ¦15        ¦129 ¦-         ¦245 ¦151-4          ¦361 ¦67        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 14 ¦15        ¦130 ¦71        ¦246 ¦151-6          ¦362 ¦189-1     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 15 ¦16        ¦131 ¦-         ¦247 ¦151-5          ¦363 ¦187-1     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 16 ¦17        ¦132 ¦-         ¦248 ¦152-1          ¦364 ¦189       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 17 ¦17-1      ¦133 ¦-         ¦249 ¦152-2          ¦365 ¦188-2     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 18 ¦17-1      ¦134 ¦-         ¦250 ¦152-3          ¦366 ¦189       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 19 ¦17-2      ¦135 ¦-         ¦251 ¦152-4          ¦367 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 20 ¦74-2      ¦136 ¦-         ¦252 ¦152-5          ¦368 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 21 ¦3         ¦137 ¦-         ¦253 ¦-              ¦369 ¦188       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 22 ¦8         ¦138 ¦258       ¦254 ¦-              ¦370 ¦186-2     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 23 ¦9         ¦139 ¦100, 101  ¦255 ¦-              ¦371 ¦80        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 24 ¦-         ¦140 ¦-         ¦256 ¦150-6          ¦372 ¦194-2     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 25 ¦-         ¦141 ¦102       ¦257 ¦153            ¦373 ¦72        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 26 ¦-         ¦142 ¦-         ¦258 ¦-              ¦374 ¦73        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 27 ¦10        ¦143 ¦103       ¦259 ¦-              ¦375 ¦73-1      ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 28 ¦11        ¦144 ¦104       ¦260 ¦156-2          ¦376 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 29 ¦-         ¦145 ¦105       ¦261 ¦157            ¦377 ¦191, 171-1¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 30 ¦12        ¦146 ¦-         ¦262 ¦157            ¦378 ¦191       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 31 ¦-         ¦147 ¦106       ¦263 ¦-              ¦379 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 32 ¦-         ¦148 ¦-         ¦264 ¦-              ¦380 ¦192       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 33 ¦12        ¦149 ¦107       ¦265 ¦-              ¦381 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 34 ¦-         ¦150 ¦108       ¦266 ¦-              ¦382 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 35 ¦-         ¦151 ¦-         ¦267 ¦-              ¦383 ¦196       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 36 ¦106 УПК   ¦152 ¦109       ¦268 ¦-              ¦384 ¦151-6     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 37 ¦13        ¦153 ¦110       ¦269 ¦218            ¦385 ¦198       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 38 ¦-         ¦154 ¦111       ¦270 ¦-              ¦386 ¦195       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 39 ¦14        ¦155 ¦112       ¦271 ¦-              ¦387 ¦197-1     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 40 ¦226       ¦156 ¦114       ¦272 ¦218            ¦388 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 41 ¦-         ¦157 ¦113-1     ¦273 ¦-              ¦389 ¦172-2     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 42 ¦-         ¦158 ¦113       ¦274 ¦218            ¦390 ¦172-1     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 43 ¦-         ¦159 ¦125       ¦275 ¦-              ¦391 ¦172-3     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 44 ¦20        ¦160 ¦127       ¦276 ¦97             ¦392 ¦173       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 45 ¦-         ¦161 ¦126       ¦277 ¦164, 165       ¦393 ¦172       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 46 ¦-         ¦162 ¦126-1     ¦278 ¦-              ¦394 ¦175       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 47 ¦20        ¦163 ¦112-1     ¦279 ¦-              ¦395 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 48 ¦21        ¦164 ¦216-1     ¦280 ¦159            ¦396 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 49 ¦-         ¦165 ¦-         ¦281 ¦161            ¦397 ¦174       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 50 ¦30        ¦166 ¦115       ¦282 ¦163            ¦398 ¦132       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 51 ¦29        ¦167 ¦119       ¦283 ¦162            ¦399 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 52 ¦27        ¦168 ¦117       ¦284 ¦158            ¦400 ¦176       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 53 ¦-         ¦169 ¦118       ¦285 ¦74-2           ¦401 ¦177       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 54 ¦23-2      ¦170 ¦116       ¦286 ¦74             ¦402 ¦178       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 55 ¦23-1      ¦171 ¦221       ¦287 ¦213-3          ¦403 ¦179       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 56 ¦33        ¦172 ¦205       ¦288 ¦-              ¦404 ¦179       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 57 ¦23        ¦173 ¦205       ¦289 ¦65-1           ¦405 ¦86-1, 185 ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 58 ¦22-1      ¦174 ¦120       ¦290 ¦65-2           ¦406 ¦86, 186   ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 59 ¦22        ¦175 ¦121       ¦291 ¦124-1          ¦407 ¦180       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 60 ¦35        ¦176 ¦122       ¦292 ¦-              ¦408 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 61 ¦34; 81 УПК¦177 ¦122-1     ¦293 ¦76             ¦409 ¦181       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 62 ¦36        ¦178 ¦126-2     ¦294 ¦213-1          ¦410 ¦74-1      ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 63 ¦37        ¦179 ¦-         ¦295 ¦213            ¦411 ¦184-3     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 64 ¦38        ¦180 ¦123       ¦296 ¦213            ¦412 ¦184-4     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 65 ¦-         ¦181 ¦-         ¦297 ¦213-2          ¦413 ¦184       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 66 ¦17        ¦182 ¦123       ¦298 ¦-              ¦414 ¦184-1     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 67 ¦15        ¦183 ¦124       ¦299 ¦-              ¦415 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 68 ¦-         ¦184 ¦124-2     ¦300 ¦214            ¦416 ¦28        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 69 ¦-         ¦185 ¦-         ¦301 ¦137            ¦417 ¦184-2     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 70 ¦42        ¦186 ¦202       ¦302 ¦211            ¦418 ¦181-1     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 71 ¦-         ¦187 ¦-         ¦303 ¦209, 210       ¦419 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 72 ¦39        ¦188 ¦128       ¦304 ¦210-1          ¦420 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 73 ¦40        ¦189 ¦129       ¦305 ¦210            ¦421 ¦194-3     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 74 ¦40        ¦190 ¦71        ¦306 ¦137            ¦422 ¦194-3     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 75 ¦45        ¦191 ¦130, 131-1¦307 ¦-              ¦423 ¦184-2     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 76 ¦41        ¦192 ¦130, 131-1¦308 ¦-              ¦424 ¦166       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 77 ¦44-1      ¦193 ¦222       ¦309 ¦83             ¦425 ¦166-1     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 78 ¦43        ¦194 ¦133       ¦310 ¦-              ¦426 ¦167       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 79 ¦48        ¦195 ¦140       ¦311 ¦208-2          ¦427 ¦171       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 80 ¦Закон РБ  ¦196 ¦-         ¦312 ¦208-1          ¦428 ¦168       ¦
¦    ¦<*>       ¦    ¦          ¦    ¦               ¦    ¦          ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 81 ¦-         ¦197 ¦136-1     ¦313 ¦82             ¦429 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 82 ¦-         ¦198 ¦-         ¦314 ¦82             ¦430 ¦169       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 83 ¦46        ¦199 ¦134, 136  ¦315 ¦81             ¦431 ¦170       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 84 ¦47        ¦200 ¦186-4     ¦316 ¦208            ¦432 ¦169-1     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 85 ¦-         ¦201 ¦138       ¦317 ¦206            ¦433 ¦-         ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 86 ¦-         ¦202 ¦132       ¦318 ¦206-2, 206-3   ¦434 ¦78        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 87 ¦48        ¦203 ¦135       ¦319 ¦-              ¦435 ¦77        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 88 ¦-         ¦204 ¦-         ¦320 ¦-              ¦436 ¦199       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 89 ¦5, 106 УПК¦205 ¦87        ¦321 ¦208            ¦437 ¦200       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 90 ¦51        ¦206 ¦88        ¦322 ¦211-1          ¦438 ¦227       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 91 ¦51        ¦207 ¦89        ¦323 ¦211-2          ¦439 ¦228       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 92 ¦370 УПК   ¦208 ¦93        ¦324 ¦211-3          ¦440 ¦229       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 93 ¦369 УПК   ¦209 ¦90        ¦325 ¦211-4          ¦441 ¦231       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 94 ¦-         ¦210 ¦91        ¦326 ¦211-5          ¦442 ¦230       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 95 ¦53; 5 УПК ¦211 ¦91        ¦327 ¦219-2          ¦443 ¦233       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 96 ¦-         ¦212 ¦-         ¦328 ¦219-1, 219-5   ¦444 ¦232       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 97 ¦54        ¦213 ¦94        ¦329 ¦220, 220-1     ¦445 ¦235, 238  ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 98 ¦54        ¦214 ¦207-2     ¦330 ¦219-6          ¦446 ¦236       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦ 99 ¦-         ¦215 ¦95        ¦331 ¦219-4          ¦447 ¦238       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦100 ¦-         ¦216 ¦92        ¦332 ¦219-3, 221     ¦448 ¦246       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦101 ¦55        ¦217 ¦-         ¦333 ¦219            ¦449 ¦244       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦102 ¦56        ¦218 ¦96        ¦334 ¦219            ¦450 ¦244       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦103 ¦57        ¦219 ¦97        ¦335 ¦216            ¦452 ¦247       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦104 ¦58        ¦220 ¦98        ¦336 ¦217            ¦453 ¦249       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦105 ¦58        ¦221 ¦84        ¦337 ¦149, 149-2, 154¦454 ¦249-1     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦106 ¦-         ¦222 ¦-         ¦338 ¦-              ¦455 ¦248       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦107 ¦59        ¦223 ¦85        ¦339 ¦201            ¦456 ¦248       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦108 ¦-         ¦224 ¦85-2      ¦340 ¦201-1          ¦457 ¦240       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦109 ¦-         ¦225 ¦-         ¦341 ¦-              ¦458 ¦239       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦110 ¦-         ¦226 ¦84-1      ¦342 ¦186-3          ¦459 ¦97        ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦111 ¦-         ¦227 ¦84-2      ¦343 ¦223            ¦460 ¦239       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦112 ¦-         ¦228 ¦75        ¦344 ¦225            ¦461 ¦240-1     ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦113 ¦-         ¦229 ¦75-1      ¦345 ¦225            ¦462 ¦241       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦114 ¦-         ¦230 ¦75-2      ¦346 ¦-              ¦463 ¦242       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦115 ¦-         ¦231 ¦160-2     ¦347 ¦224            ¦464 ¦237       ¦
+----+----------+----+----------+----+---------------+----+----------+
¦116 ¦-         ¦232 ¦-         ¦348 ¦-              ¦465 ¦252       ¦
¦----+----------+----+----------+----+---------------+----+-----------


--------------------------------

<*> Закон Республики Беларусь от 10 февраля 1997 года "Об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы".


Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их производством. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в перечне, провести полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается. Организация проведения и оформление отбора документов на хранение и их уничтожение регламентируются законодательством Республики Беларусь.

Сроки хранения для гражданских дел, указанных в перечне, исчисляются:

со дня вступления решения в законную силу;

со дня вынесения определения о прекращении дела или оставления иска без рассмотрения;

для уголовных дел:

со дня окончания срока отбытия наказания, определенного приговором, вступившим в законную силу;

со дня вступления в законную силу оправдательного приговора, а также определения или постановления о прекращении дела;

со дня освобождения осужденного от наказания при условно-досрочном освобождении;

со дня истечения испытательного срока при условном осуждении; со дня истечения отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания;

с момента вынесения судом определения о прекращении применения принудительных мер безопасности и лечения к лицам, совершившим общественно опасные деяния в состоянии невменяемости.

Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

Для исполнительных производств срок хранения исчисляется со дня исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, - со дня исполнения решения в данном суде.

5. Документы, образующиеся в деятельности государственных нотариальных контор, срок хранения которых постоянный, временный (свыше 10 лет), после истечения 10-летнего срока хранения, определенного Положением о ведомственном нотариальном архиве, утвержденным приказом Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 февраля 2001 г. N 29 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 22, 8/4959; 2004 г., N 109, 8/11216; 2006 г., N 26, 8/13884), передаются в ведомственные нотариальные архивы.

6. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Из уголовных и гражданских дел, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел - определения о прекращении дел. Кроме того, из гражданских дел о расторжении брака, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение оставляются соглашения о детях, соглашения о разделе имущества, свидетельства о заключении брака на территории иностранных государств, заключения экспертов и документы к ним. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в установленном порядке.

7. Изменение сроков хранения документов, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения республиканского органа государственной архивной службы Республики Беларусь.

8. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность и подлежать постоянному хранению. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется самими организациями.




Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9



Архіў дакументаў
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList