|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 № 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 18 декабря 2006 г. N 8/15517 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Министр В.Г.Голованов Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И УПРАВЛЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ ПО ОПЕРАТИВНОМУ И СТАТИСТИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И ОТЧЕТНОСТИ, ЭЛЕКТРОННЫМ ИНФОРМАЦИОННЫМ РЕСУРСАМ, ТРУДОВЫМ ОТНОШЕНИЯМ, СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЕ, РАБОТЕ С КАДРАМИ, ОБРАЗОВАНИЮ, ТАМОЖЕННОМУ КОНТРОЛЮ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ, АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, РАБОТЕ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ--------+----------------------+---------------------------------+--------------- ¦ N ¦ Вид и название ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦ ¦ п/п ¦ документа +----------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях, ¦в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования ¦ комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов, ¦ архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ негосударст- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ венных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦у индивидуальных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 1 ¦ ¦ ОПЕРАТИВНЫЙ И СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборники, справочники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ежегодники о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и развитии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономики (отраслей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономики) республики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦областей, районов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - пост. )¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦1.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦2 ¦Экономические доклады,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, аналитические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки о состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии экономики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отраслей экономики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республики, областей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районов, городов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составляемые на основе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦2.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦2.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦3 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и развитии экономики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отраслей экономики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республики, областей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районов, городов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦3.1 ¦по месту составления: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦3.1.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦3.1.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ - ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ (далее - г.) ¦ ¦годовых - пост. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦3.1.3 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ - ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦3.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦4 ¦Статистические данные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о выполнении программ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и прогнозов социально-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развития: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦4.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦4.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦5 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(долговременных), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦целевых и текущих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ, планов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализы отчетов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦5.1 ¦сводные годовые, ¦ Пост. ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦годовые и с большей ¦ ¦ (далее - л.) ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦5.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦5.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦6 ¦Статистические отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и таблицы по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данной организации): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦6.1 ¦сводные годовые, ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦годовые и с большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦6.2 ¦полугодовые ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост.; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦второе полугодие - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦6.3 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост.; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении отчетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или другой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартал, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦6.4 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - 5 л.;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост.; при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении отчетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь (или другой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяц, завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦7 ¦Статистические отчеты ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данной организации) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦8 ¦Документы об итогах ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические таблицы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦9 ¦Нормативные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетно-справочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы для расчетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦показателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(нормативы, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коэффициентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методики, графики и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦9.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦9.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦10 ¦Отчеты, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, аналитические¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦достоверности отчетных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных и наличии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦незаконной отчетности:¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦10.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦10.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦11 ¦Оперативные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦статистические сводки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦12 ¦Журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦передаваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических данных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательные книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по оперативному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистическому учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦13 ¦Формы государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и указания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по составлению сводных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦13.1 ¦по месту утверждения ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦13.2 ¦в других организациях ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦После отмены или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦14 ¦Предложения по ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦сокращению форм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения по ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦15 ¦Альбомы форм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦15.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦15.2 ¦в других организациях ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦После отмены или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦16 ¦Табели (перечни) форм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦16.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦16.2 ¦в других организациях ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦После отмены или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦17 ¦Переписка о ¦ 15 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦методологии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономических работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦18 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦19 ¦Программы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информатизации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦19.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦19.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦20 ¦Документы о состоянии,¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦развитии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологий и ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦21 ¦Переписка о состоянии,¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦развитии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологий и ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦22 ¦Программные продукты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническая и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатационная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(описания, паспорта, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технические условия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦22.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦22.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦23 ¦Информационные ресурсы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(банки данных, базы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных, Web-сайты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры, регистры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадастры): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦23.1 ¦включенные в перечень ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦23.2 ¦не включенные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦23.2.1 ¦основные ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦23.2.2 ¦вспомогательные ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦24 ¦Электронные версии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦24.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦24.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦25 ¦Электронные версии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непериодических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повторяющихся изданий:¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦25.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦25.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦26 ¦Электронные версии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦атласов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топографических карт: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦26.1 ¦по месту составления ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦26.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦27 ¦Электронные версии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦календарей, буклетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листовок и др.: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦27.1 ¦по месту составления ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦27.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦28 ¦Документы, присланные ¦ До минования ¦ До минования ¦Для документов, не ¦ ¦ ¦по электронной почте ¦ надобности ¦ надобности ¦имеющих бумажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналогов, срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется исходя¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из вида документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на основании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечней документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ТРУДОУСТРОЙСТВО, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦29 ¦Государственные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональные целевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы в сфере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отношений: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦29.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦29.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦30 ¦Документы о выполнении¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦государственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональных целевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ в сфере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отношений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сметы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦31 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовании и ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональных целевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ в сфере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отношений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦32 ¦Документы об участии в¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦работе экономических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообществ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦межведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулированию трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношений (программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, информации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦33 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦стратегическом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии сферы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отношений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦34 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦стратегическом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитии сферы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отношений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦35 ¦Прогнозные расчеты ¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦рынка труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦36 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦и изменении рынка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда, использовании и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении трудовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов (докладные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦37 ¦Документы о наличии, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦движении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦высвобождении рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мест (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦38 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦39 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦40 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ярмарок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вакансий, дней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦41 ¦Договоры об оказании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦финансовой помощи ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦организациям для ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦создания новых рабочих¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦мест ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦42 ¦Договоры о выдаче ссуд¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦для создания новых ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦рабочих мест ¦ ¦ ¦договора, погашения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ссуды, проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦43 ¦Документы, послужившие¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После погашения ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ссуды, проведения ¦ ¦ ¦оказания финансовой ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦помощи организациям с ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦целью создания новых ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦рабочих мест (уставы, ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦бизнес-планы, ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦бухгалтерские балансы,¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦заявления, справки, ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦ ¦решения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦44 ¦Направления на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦45 ¦Оперативные отчеты по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦46 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦занятости населения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦47 ¦Оперативные сведения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам занятости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и самозанятости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦населения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦48 ¦Списки сокращенных ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦49 ¦Отчеты, информации о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социологических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследований в сфере ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отношений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦50 ¦Документы о социальной¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защите безработных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦51 ¦Переписка о социальной¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защите безработных ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦52 ¦Сведения об уровне ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безработицы: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦52.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦52.2 ¦квартальные ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦53 ¦Анализы состава ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦безработных, состоящих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на учете в службе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занятости ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦54 ¦Документы о выделении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После выделения ¦ ¦ ¦субсидий и ссуд ¦ ¦ ¦субсидии, погашения¦ ¦ ¦безработным для ¦ ¦ ¦ссуды и проведения ¦ ¦ ¦осуществления ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦предпринимательской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (бизнес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦55 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После прекращения ¦ ¦ ¦комиссий по назначению¦ ¦ ¦выплаты пособия ¦ ¦ ¦пособий безработным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦56 ¦Оперативные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦информации, сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о выделении субсидий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ссуд безработным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для занятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимательской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦57 ¦Личные дела ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После снятия с ¦ ¦ ¦безработных ¦ ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦(заявления, договоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения о назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пособий, направления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на обучение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларации о доходах) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦58 ¦Лицевые счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безработных: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦58.1 ¦получающих пособие ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦58.2 ¦направленных на ¦ 25 л. ¦ 25 л. ¦ ¦ ¦ ¦переобучение ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦59 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦субсидий и ссуд ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безработным ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦60 ¦Журналы учета граждан,¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦обратившихся по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудоустройства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦61 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦справок сотрудникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безработным ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА, КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦62 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, схемы, карты)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦63 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структуры аппарата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативы численности,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦64 ¦Перечни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классификаторы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессий рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей служащих: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦64.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦64.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦65 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диагностике ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пригодности работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отраслевые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦психофизиологические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормы, справки): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦65.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦65.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦66 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организации труда при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совмещении профессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦67 ¦Журналы учета ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦работников, ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦совмещающих профессии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦68 ¦Графики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов и рабочего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦времени (сменность, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непрерывное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производство и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦69 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производительности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦70 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦использования резервов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повышения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производительности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦71 ¦Документы о переводе ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦работников на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращенный рабочий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦день или сокращенную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочую неделю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦72 ¦Документы об учете ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансы рабочего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦времени) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦73 ¦Табели, журналы учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦(использования) ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦рабочего времени, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦годовые табельные ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦74 ¦Правила внутреннего ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦75 ¦Документы о соблюдении¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦(нарушении) правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутреннего трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦76 ¦Документы о состоянии ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦трудовой дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦77 ¦Документы о социальном¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦партнерстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(соглашения, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦78 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов по трудовым и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальным вопросам и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦78.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦78.2 ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦79 ¦Документы о трудовых ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После ¦ ¦ ¦спорах, в том числе и ¦ ¦ ¦урегулирования ¦ ¦ ¦коллективных с ¦ ¦ ¦спорных вопросов ¦ ¦ ¦участием посредника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦80 ¦Документы о работе ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов в акционерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществах и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦субъектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйствования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеющих в своем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставном фонде долю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦81 ¦Типовые коллективные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦81.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦81.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦82 ¦Коллективные договоры,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦генеральные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, отраслевые¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(тарифные), местные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(территориальные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦82.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦82.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦83 ¦Документы о проверках ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных договоров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦84 ¦Переписка о ходе ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦заключения и итогах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных договоров¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА, ТАРИФИКАЦИЯ, ОПЛАТА ТРУДА ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦85 ¦Типовые нормативы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦85.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦85.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦86 ¦Нормы выработки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расценок: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦86.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦86.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦87 ¦Временные нормы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми¦ ¦ ¦выработки и расценок ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦88 ¦Документы о разработке¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦ ¦ ¦норм выработки и ¦ ¦ ¦норм выработки и ¦ ¦ ¦расценок (справки, ¦ ¦ ¦расценок ¦ ¦ ¦расчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦89 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦нормирования труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦90 ¦Тарифно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочники, сетки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставки: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦90.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦90.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦91 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнении, изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочников, сеток, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставок ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦92 ¦Тарификационные ¦ 25 л. ¦ - ¦Для творческих ¦ ¦ ¦ведомости (списки) ¦ ¦ ¦профессий - пост. ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦93 ¦Документы о пересмотре¦ 5 л. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦и применении норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выработки, расценок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифных сеток и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦различных форм оплаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда (расчеты, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы, рекомендации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦94 ¦Документы о выполнении¦ 10 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦действующих норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выработки (сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетные таблицы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦диаграммы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦95 ¦Календарные планы ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦снижения трудоемкости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦96 ¦Документы о контроле ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦за соблюдением правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормирования труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦97 ¦Планы хронометражных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦98 ¦Фотографии рабочего ¦ 6 месяцев ¦ 6 мес. ¦После использования¦ ¦ ¦дня и трудового ¦ (далее - мес.) ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦процесса ¦ ¦ ¦норм ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦99 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хронометража трудового¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесса (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, карты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчетные таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦100 ¦Утвержденные разряды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностям работников:¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦100.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦100.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦101 ¦Документы о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(расчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦102 ¦Переписка об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦103 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (протоколы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+ ¦104 ¦Документы о состоянии ¦ 10 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦нормирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
