Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 № 82 "Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения"

Стр. 9

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9

¦       ¦записки, справки,     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦переписка)            ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦921    ¦Разрешения на         ¦      1 г.      ¦      1 г.      ¦После окончания    ¦
¦       ¦установку и           ¦                ¦                ¦эксплуатации       ¦
¦       ¦использование средств ¦                ¦                ¦средств связи      ¦
¦       ¦связи                 ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦922    ¦Договоры об           ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦После истечения    ¦
¦       ¦организации,          ¦                ¦                ¦срока действия     ¦
¦       ¦эксплуатации, аренде  ¦                ¦                ¦договора,          ¦
¦       ¦и ремонте внутренней  ¦                ¦                ¦проведения         ¦
¦       ¦связи                 ¦                ¦                ¦налоговой проверки ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦и при условии      ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦завершения         ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦проверки,          ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦проводимой в рамках¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦ведомственного     ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦контроля           ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦923    ¦Переписка о проведении¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦работ по              ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦телефонизации,        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦радиофикации,         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦сигнализации и        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦эксплуатации          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦внутренней связи      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организации           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦924    ¦Схемы линий связи     ¦   До замены    ¦   До замены    ¦                   ¦
¦       ¦организации           ¦     новыми     ¦     новыми     ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦925    ¦Акты ввода в          ¦      1 г.      ¦      1 г.      ¦После снятия линии ¦
¦       ¦эксплуатацию линий    ¦                ¦                ¦связи              ¦
¦       ¦связи                 ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦926    ¦Акты приемки средств  ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦После проведения   ¦
¦       ¦связи и сигнализации  ¦                ¦                ¦ремонта            ¦
¦       ¦после текущего,       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦среднего и            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦капитального ремонта  ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦                                      Глава 33                                      ¦
¦                                  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО                                  ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦927    ¦Перечни документов,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦образующихся в        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦деятельности          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций, с        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦указанием сроков      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦хранения:             ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦927.1  ¦по месту разработки и ¦     Пост.      ¦       -        ¦                   ¦
¦       ¦утверждения           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦927.2  ¦в других организациях ¦   До замены    ¦   До замены    ¦                   ¦
¦       ¦                      ¦     новыми     ¦     новыми     ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦928    ¦Заключения, отзывы,   ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦переписка об изменении¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦и дополнении перечней ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документов            ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦929    ¦Типовые и примерные   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦номенклатуры дел:     ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦929.1  ¦по месту разработки и ¦     Пост.      ¦  До минования  ¦                   ¦
¦       ¦утверждения           ¦                ¦   надобности   ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦929.2  ¦в других организациях ¦  До минования  ¦  До минования  ¦                   ¦
¦       ¦                      ¦   надобности   ¦   надобности   ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦930    ¦Номенклатуры дел:     ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦930.1  ¦организаций           ¦     Пост.      ¦  До минования  ¦Несогласованные -  ¦
¦       ¦(согласованные и      ¦                ¦   надобности   ¦до минования       ¦
¦       ¦утвержденные)         ¦                ¦                ¦надобности (в      ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦организациях,      ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦являющихся         ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦источниками        ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦комплектования     ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦госархивов)        ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦930.2  ¦структурных           ¦      5 л.      ¦      5 л.      ¦                   ¦
¦       ¦подразделений         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦931    ¦Документы о проверке  ¦      1 г.      ¦      1 г.      ¦После следующей    ¦
¦       ¦состояния             ¦                ¦                ¦проверки           ¦
¦       ¦документационного     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦обеспечения           ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦управления, внедрения ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦нормативных документов¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦по делопроизводству   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(справки, акты,       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦предписания и др.)    ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦932    ¦Документы по учету    ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦бланков документов с  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦изображением          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦Государственного герба¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦Республики Беларусь   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(копии приказов о     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦создании комиссии и   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦назначении            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦ответственного лица,  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦справки, акты и др.)  ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦933    ¦Переписка о           ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦совершенствовании     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организации           ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документационного     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦обеспечения управления¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦934    ¦Переписка о нарушении ¦      1 г.      ¦      1 г.      ¦                   ¦
¦       ¦правил пересылки      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документов            ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦935    ¦Справки, сводки,      ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦сведения о            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документообороте      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦936    ¦Справки, докладные    ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦записки, картотеки,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦графики, контрольные  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦листы, сводки контроля¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦исполнения документов ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦937    ¦Сводки, сведения,     ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦переписка о применении¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦современных           ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦технических средств в ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документационном      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦обеспечении управления¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦938    ¦Списки                ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦подведомственных      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(подчиненных)         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций:          ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦938.1  ¦по месту составления  ¦     Пост.      ¦       -        ¦                   ¦
¦       ¦и утверждения         ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦938.2  ¦в других организациях ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦После замены новыми¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦939    ¦Табели, альбомы       ¦   До замены    ¦   До замены    ¦                   ¦
¦       ¦унифицированных форм  ¦     новыми     ¦     новыми     ¦                   ¦
¦       ¦документов организаций¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦940    ¦Схемы прохождения     ¦   До замены    ¦   До замены    ¦                   ¦
¦       ¦документов в          ¦     новыми     ¦     новыми     ¦                   ¦
¦       ¦организациях          ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦941    ¦Общегосударственные и ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦отраслевые            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦классификаторы и      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦унифицированные       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦системы документации: ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦941.1  ¦по месту разработки и ¦     Пост.      ¦       -        ¦                   ¦
¦       ¦утверждения           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦941.2  ¦в других организациях ¦   До замены    ¦   До замены    ¦                   ¦
¦       ¦                      ¦     новыми     ¦     новыми     ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦942    ¦Общегосударственные   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦классификаторы органов¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦государственной власти¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦и управления,         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦юридических лиц,      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦индивидуальных        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦предпринимателей:     ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦942.1  ¦по месту разработки и ¦     Пост.      ¦       -        ¦                   ¦
¦       ¦утверждения           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦942.2  ¦в других организациях ¦   До замены    ¦   До замены    ¦                   ¦
¦       ¦                      ¦     новыми     ¦     новыми     ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦943    ¦Указатели, картотеки  ¦     Пост.      ¦  До минования  ¦                   ¦
¦       ¦к распорядительным    ¦                ¦   надобности   ¦                   ¦
¦       ¦документам и          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦нормативным правовым  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦актам                 ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944    ¦Карточки, журналы     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦регистрации           ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦распорядительных      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документов (приказов, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦распоряжений,         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦постановлений,        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦решений, указаний):   ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.1  ¦по основной           ¦     Пост.      ¦  До минования  ¦Хранятся в         ¦
¦       ¦деятельности          ¦                ¦   надобности   ¦организациях.      ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦Подлежат приему в  ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦госархив, если     ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦могут быть         ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦использованы в     ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦качестве научно-   ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦справочного        ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦аппарата           ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.2  ¦о приеме, переводе,   ¦      75 л.     ¦      75 л.     ¦Хранятся в         ¦
¦       ¦увольнении, поощрении,¦                ¦                ¦организациях       ¦
¦       ¦премировании кадров,  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦установлении надбавок,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦присвоении            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦квалификационных      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦категорий, длительных ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(более месяца)        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦служебных             ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦командировках в       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦пределах Республики   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦Беларусь и служебных  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦командировках за      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦границу               ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.3  ¦о предоставлении      ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦отпусков, взысканиях, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦назначении дежурных,  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦служебных             ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦командировках в       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦пределах Республики   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦Беларусь, оказании    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦материальной помощи   ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.4  ¦по административно-   ¦      5 л.      ¦      5 л.      ¦                   ¦
¦       ¦хозяйственным вопросам¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.5  ¦исключен              ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944.6  ¦исключен              ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦944-1  ¦Регистрационно-       ¦     3 г.       ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦контрольные карточки, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦журналы регистрации   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦входящих, исходящих и ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦внутренних документов ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦945    ¦Регистрационно-       ¦      5 л.      ¦      5 л.      ¦                   ¦
¦       ¦контрольные           ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦карточки, журналы     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦регистрации обращений ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦граждан, в том числе  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦индивидуальных        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦предпринимателей,     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦и юридических лиц     ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦946    ¦Журналы, ведомости    ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦учета бланков         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документов с          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦изображением          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦Государственного герба¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦Республики Беларусь,  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦чертежей,             ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦фотонегативов,        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦фотоотпечатков,       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦кинопленок, магнитных ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦лент и др.            ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦947    ¦Книги учета личного   ¦      5 л.      ¦      5 л.      ¦                   ¦
¦       ¦приема граждан, в том ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦числе индивидуальных  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦предпринимателей, их  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦представителей,       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦представителей        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦юридических лиц       ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦948    ¦Исключен              ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦949    ¦Исключен              ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦950    ¦Исключен              ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦951    ¦Исключен              ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦952    ¦Списки на рассылку    ¦      2 г.      ¦      2 г.      ¦                   ¦
¦       ¦распорядительных и    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦нормативных правовых  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документов            ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦953    ¦Реестры на            ¦      1 г.      ¦      1 г.      ¦                   ¦
¦       ¦отправленную          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦корреспонденцию       ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦954    ¦Бланки-заказы на      ¦      1 г.      ¦      1 г.      ¦                   ¦
¦       ¦выполнение работ с    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦использованием        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦компьютерной техники, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦машинописных работ    ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦955    ¦Журналы, сводки учета ¦      1 г.      ¦      1 г.      ¦                   ¦
¦       ¦работ с использованием¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦компьютерной техники, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦машинописных работ    ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦                                      Глава 34                                      ¦
¦                             РАБОТА АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ                             ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦956    ¦Протоколы заседаний   ¦     Пост.      ¦       -        ¦                   ¦
¦       ¦центральных экспертных¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦комиссий организаций  ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦957    ¦Протоколы заседаний   ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦экспертных комиссий   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦958    ¦Планы и отчеты о      ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦работе архивов        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦959    ¦Дела фондов (акты     ¦    Хранятся    ¦  До минования  ¦При ликвидации     ¦
¦       ¦проверки наличия и    ¦ в организации  ¦   надобности   ¦организации        ¦
¦       ¦состояния документов, ¦                ¦                ¦передаются на      ¦
¦       ¦акты приема-передачи  ¦                ¦                ¦госхранение (в     ¦
¦       ¦документов на         ¦                ¦                ¦организациях,      ¦
¦       ¦государственное       ¦                ¦                ¦являющихся         ¦
¦       ¦хранение, акты о      ¦                ¦                ¦источниками        ¦
¦       ¦выделении документов к¦                ¦                ¦комплектования     ¦
¦       ¦уничтожению, акты о   ¦                ¦                ¦госархивов)        ¦
¦       ¦недостачах и          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦неисправимых          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦повреждениях          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документов и др.)     ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦960    ¦Списки, листы,        ¦     Пост.      ¦       -        ¦                   ¦
¦       ¦карточки фондов       ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦961    ¦Описи дел постоянного ¦     Пост.      ¦       -        ¦Неутвержденные - до¦
¦       ¦хранения, научно-     ¦                ¦                ¦минования          ¦
¦       ¦справочный аппарат к  ¦                ¦                ¦надобности         ¦
¦       ¦ним, историко-архивные¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦справки к фондам      ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦962    ¦Описи дел по личному  ¦      75 л.     ¦      75 л.     ¦                   ¦
¦       ¦составу               ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦963    ¦Описи дел временного  ¦  До минования  ¦  До минования  ¦                   ¦
¦       ¦(свыше 10 л.) хранения¦   надобности   ¦   надобности   ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦964    ¦Описи дел структурных ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦При условии        ¦
¦       ¦подразделений         ¦                ¦                ¦включения дел в    ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦сводные описи или  ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦акты на уничтожение¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦965    ¦Обзоры, справки,      ¦     Пост.      ¦       -        ¦                   ¦
¦       ¦доклады о составе и   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦содержании документов ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦архивов организаций   ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦966    ¦Договоры о сроках,    ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦После истечения    ¦
¦       ¦условиях              ¦                ¦                ¦срока действия     ¦
¦       ¦ведомственного        ¦                ¦                ¦договора           ¦
¦       ¦хранения и            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦использования         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документов            ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦967    ¦Справки, докладные    ¦      5 л.      ¦      5 л.      ¦                   ¦
¦       ¦записки о работе      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦архивов организаций   ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦968    ¦Документы по          ¦     5 л.       ¦      5 л.      ¦При условии        ¦
¦       ¦результатам проведения¦                ¦                ¦проведения         ¦
¦       ¦проверок (акты        ¦                ¦                ¦следующей проверки ¦
¦       ¦(справки), жалобы,    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦требования            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(предписания),        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦сведения,             ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦объяснительные        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦записки, переписка и  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦др.)                  ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦969    ¦Документы о выдаче дел¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦После возвращения  ¦
¦       ¦(документов) во       ¦                ¦                ¦дел (документов) в ¦
¦       ¦временное пользование ¦                ¦                ¦архив              ¦
¦       ¦в другие организации  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(акты, переписка и    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦др.)                  ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦970    ¦Документы о допуске к ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦использованию архивных¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документов в научных и¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦других целях (заявки, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦разрешения, переписка ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦и др.)                ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦971    ¦Акты приема-передачи  ¦      Пост.     ¦      75 л.     ¦                   ¦
¦       ¦дел при смене         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦заведующих архивами   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций (лица,    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦ответственного за     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦архив)                ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦972    ¦Переписка об          ¦      5 л.      ¦      5 л.      ¦                   ¦
¦       ¦обеспечении           ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦сохранности           ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документов, приеме-   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦передаче документов на¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦государственное       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦хранение              ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦973    ¦Переписка о           ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦методических и        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организационных       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦вопросах архивного    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦дела                  ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦974    ¦Заявки (заказы) на    ¦      1 г.      ¦      1 г.      ¦После возвращения  ¦
¦       ¦выдачу документов из  ¦                ¦                ¦документов в архив ¦
¦       ¦архива в структурные  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦подразделения,        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦читальные залы        ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦975    ¦Заявления, запросы о  ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦выдаче архивных       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦справок, копий,       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦выписок из документов,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦переписка по их выдаче¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦976    ¦Журналы (книги) учета ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦Хранятся в         ¦
¦       ¦поступлений в архив и ¦                ¦                ¦организации        ¦
¦       ¦выбытия документов из ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦архива                ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦977    ¦Журналы (книги)       ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦регистрации выданных  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦архивных справок,     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦копий, выписок из     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документов            ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦978    ¦Журналы (книги) учета ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦После возвращения  ¦
¦       ¦выдачи документов из  ¦                ¦                ¦всех документов по ¦
¦       ¦архивов организаций   ¦                ¦                ¦журналу (книге) в  ¦
¦       ¦                      ¦                ¦                ¦архив              ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦979    ¦Книги учета           ¦      5 л.      ¦      5 л.      ¦После окончания    ¦
¦       ¦предписаний по итогам ¦                ¦                ¦ведения            ¦
¦       ¦проверки архивов      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦980    ¦Журналы регистрации   ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦посещения             ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦исследователями       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦читальных залов       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(архивов)             ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦981    ¦Журналы (книги)       ¦      1 г.      ¦      1 г.      ¦                   ¦
¦       ¦регистрации показаний ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦контрольно-           ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦измерительных приборов¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦для измерения         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦температуры и         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦влажности воздуха в   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦архивах организаций   ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦982    ¦Топографические       ¦      1 г.      ¦      1 г.      ¦После замены новыми¦
¦       ¦указатели (пофондовые,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦постеллажные)         ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦                                      Глава 35                                      ¦
¦                       ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ                        ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦983    ¦Уставы общественных   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций:          ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦983.1  ¦по месту разработки   ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦983.2  ¦присланные для        ¦  До минования  ¦  До минования  ¦                   ¦
¦       ¦сведения              ¦   надобности   ¦   надобности   ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦984    ¦Стенограммы,          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦протоколы, доклады,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦постановления,        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦резолюции съездов,    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦пленумов, конференций,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦отчетно-выборных и    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦общих собраний        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦общественных          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций и         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦документы к ним:      ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦984.1  ¦по месту составления  ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦984.2  ¦присланные для        ¦  До минования  ¦  До минования  ¦                   ¦
¦       ¦сведения              ¦   надобности   ¦   надобности   ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦985    ¦Документы по          ¦    5 л. ЭПК    ¦      5 л.      ¦                   ¦
¦       ¦подготовке съездов,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦пленумов, конференций ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦общественных          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций (планы,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦программы, справки,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦информации, переписка ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦и др.)                ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦986    ¦Бюллетени тайного     ¦   В течение    ¦   В течение    ¦                   ¦
¦       ¦голосования, списки   ¦     срока      ¦     срока      ¦                   ¦
¦       ¦кандидатов, выдвинутых¦   полномочий   ¦   полномочий   ¦                   ¦
¦       ¦в новый состав        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦руководства           ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦общественных          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦987    ¦Приветственные письма,¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦телеграммы участникам ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦съездов, пленумов,    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦конференций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦988    ¦Предложения,          ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦замечания, высказанные¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦делегатами съездов,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦пленумов, конференций ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦989    ¦Отчеты, справки об    ¦    5 л. ЭПК    ¦      5 л.      ¦                   ¦
¦       ¦итогах отчетно-       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦выборных кампаний,    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦выполнении            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦постановлений съездов,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦пленумов, конференций ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦990    ¦Переписка об          ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦организации и         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦проведении отчетно-   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦выборных кампаний     ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦991    ¦Протоколы ревизионных ¦    10 л. ЭПК   ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦комиссий общественных ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦992    ¦Акты ревизионных      ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦комиссий общественных ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦993    ¦Документы руководящих ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦органов общественных  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций -         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦комитетов, советов,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦бюро, правлений,      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦секций, групп         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(стенограммы,         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦протоколы, резолюции, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦постановления)        ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦994    ¦Документы о           ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦деятельности          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦общественных          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций (отчеты,  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦справки, сведения,    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦программы и др.)      ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦995    ¦Переписка о           ¦    5 л. ЭПК    ¦      5 л.      ¦                   ¦
¦       ¦деятельности          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦общественных          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦996    ¦Документы об          ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦организации и         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦проведении            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦конференций,          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦семинаров, круглых    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦столов, акций, встреч ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(протоколы, программы,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦планы, доклады,       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦информации и др.)     ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦997    ¦Документы об          ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦установлении и        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦развитии связей,      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦обмене делегациями,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦опытом работы с       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦общественными         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организациями         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦зарубежных стран      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(соглашения, доклады, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦программы, информации,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦справки и др.)        ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦998    ¦Планы проведения      ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦общественных          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦мероприятий           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦999    ¦Справки о проверке    ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦работы общественных   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1000   ¦Документы об          ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦осуществлении контроля¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦за исполнением условий¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦коллективных          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦договоров, соглашений,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦соблюдением           ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦законодательства о    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦труде, использовании  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦денежных средств      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(информации, справки, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦акты, переписка и др.)¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1001   ¦Документы по вопросам ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦ликвидации последствий¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦катастрофы на         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦Чернобыльской атомной ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦электростанции        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(программы, договоры, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦отчеты, информации,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦справки, переписка и  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦др.)                  ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1002   ¦Документы о состоянии ¦    5 л. ЭПК    ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦медико-санитарного    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦обеспечения инвалидов,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦культурно-шефской     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦работе с домами-      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦интернатами инвалидов,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦профессиональном      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦обучении и            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦трудоустройстве       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦инвалидов (отчеты,    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦информации, справки,  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦ходатайства,          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦рекомендации и др.)   ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1003   ¦Документы о состоянии ¦    5 л. ЭПК    ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦воспитательной,       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦культурно-массовой    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦работы, технического  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦и самодеятельного     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦творчества (отчеты,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦справки, информации и ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦др.)                  ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1004   ¦Документы о состоянии ¦    5 л. ЭПК    ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦и развитии туризма,   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦экскурсионной работы  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(планы, отчеты,       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦справки, информации и ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦др.)                  ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1005   ¦Переписка о работе    ¦    5 л. ЭПК    ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦туристских баз,       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦лагерей, клубов,      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦выделении и реализации¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦туристских и          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦экскурсионных путевок ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1006   ¦Документы об          ¦    5 л. ЭПК    ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦организации проведения¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦спортивных            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦соревнований          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(положения, планы,    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦заявки, списки,       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦анкеты, переписка)    ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1007   ¦Документы об итогах   ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦проведения спортивных ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦соревнований (отчеты, ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦справки, информации,  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦сведения)             ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1008   ¦Итоговые протоколы и  ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
¦       ¦таблицы результатов   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦спортивных            ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦соревнований          ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1009   ¦Документы о вовлечении¦    5 л. ЭПК    ¦      5 л.      ¦                   ¦
¦       ¦граждан в общественные¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организации (отчеты,  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦справки, сведения,    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦сводки и др.)         ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1010   ¦Документы об учете    ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦членских билетов      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦(отчеты, заявки, акты,¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦сведения и др.)       ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1011   ¦Учетные карточки      ¦   До снятия    ¦   До снятия    ¦                   ¦
¦       ¦членов общественных   ¦    с учета     ¦    с учета     ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1012   ¦Заявления о приеме в  ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦члены общественных    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1013   ¦Списки членов         ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦общественных          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций           ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1014   ¦Книги, карточки,      ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦журналы учета выдачи  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦и рассылки членских   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦билетов, заявки на    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦получение членских    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦билетов, сведения о   ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦выдаче,               ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦перерегистрации и     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦обмене членских       ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦билетов, акты на      ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦уничтожение членских  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦билетов,              ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦аннулированные        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦членские билеты и     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦учетные карточки      ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1015   ¦Финансовые планы,     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦сметы общественных    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций и отчеты  ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦об их исполнении:     ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1015.1 ¦годовые               ¦     Пост.      ¦      10 л.     ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1015.2 ¦квартальные           ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1016   ¦Документы о           ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦поступлении и         ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦расходовании членских ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦взносов (сведения,    ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦ведомости, переписка) ¦                ¦                ¦                   ¦
+-------+----------------------+----------------+----------------+-------------------+
¦1017   ¦Заявления членов      ¦      3 г.      ¦      3 г.      ¦                   ¦
¦       ¦общественных          ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦организаций об        ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦оказании материальной ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦помощи, выделении     ¦                ¦                ¦                   ¦
¦       ¦путевок               ¦                ¦                ¦                   ¦
¦-------+----------------------+----------------+----------------+--------------------

Примечания:

1. Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения (далее - перечень) является основным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по направлениям, указанным в названии Перечня.

2. Перечень используется при подготовке схем классификации документов, составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов.

3. Нормы Перечня обязательны к исполнению государственными, негосударственными организациями, индивидуальными предпринимателями независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.

4. Форма перечня - таблица из пяти граф. В графе 1 расположена нумерация его пунктов. В графе 2 - пункты, в которых содержатся указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенные в пункт. В графе 3 указаны сроки хранения документов в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов. К таковым относятся: органы государственной власти и управления, государственные организации, документы которых поступают на хранение в государственные архивы; негосударственные организации, индивидуальные предприниматели. В графе 4 указаны сроки хранения документов в других организациях (как правило, вспомогательного и обслуживающего характера), если их документы не подлежат выборочному (видовому или групповому) приему в соответствии с решениями органов Государственной архивной службы Республики Беларусь. В графе 5 "Пояснение" оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока.

5. Документы, для которых перечнем установлен постоянный срок хранения, подлежат передаче на государственное хранение в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Документы, для которых перечнем установлен временный срок хранения, после истечения этого срока подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

6. Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения республиканского органа Государственной архивной службы Республики Беларусь.

7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), поставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.

8. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется организациями, в делопроизводстве которых эти документы сформировались.

9. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов нужно найти в перечне пункты, содержащие информацию по соответствующим видам документов. Для выявления документов этих видов необходимо проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

10. Сроки хранения документов, включенных в главы 22 - 25, определяются организациями, не являющимися таможенными органами, по графе 4 перечня.

11. Контроль за правильностью применения перечня осуществляют органы и учреждения Государственной архивной службы Республики Беларусь.

12. Правоотношения, не урегулированные настоящим перечнем, регулируются нормативными правовыми актами Республики Беларусь.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9