Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 23.03.2007 № 21/74 "Об утверждении Инструкции о порядке осуществления взаимодействия отделов записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов с государственными органами и организациями при рассмотрении заявлений о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества"

Зарегистрировано в НРПА РБ 23 марта 2007 г. N 8/16144

На основании пункта 5 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. N 2 "О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата" Министерство юстиции Республики Беларусь и Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:

Утвердить Инструкцию о порядке осуществления взаимодействия отделов записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов с государственными органами и организациями при рассмотрении заявлений о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества.

Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.Голованов

Министр внутренних дел

Республики Беларусь В.В.Наумов

                                                УТВЕРЖДЕНО
                                                Постановление
                                                Министерства юстиции
                                                Республики Беларусь
                                                и Министерства
                                                внутренних дел
                                                Республики Беларусь
                                                23.03.2007 N 21/74

1. Настоящая Инструкция разработана на основании пункта 5 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. N 2 "О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 2, 1/8173).

2. Настоящей Инструкцией определяется система взаимодействия отделов записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов (далее - отдел загса) с государственными органами и иными организациями при рассмотрении заявлений о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества (далее - заявление).

3. Взаимодействие осуществляется путем получения документов и (или) сведений, необходимых для рассмотрения заявления гражданина, не включенных в перечни документов и (или) сведений, представляемых гражданами.

4. Отдел загса в кратчайший срок, но не позднее пяти дней со дня подачи заявления гражданина, представившего документы, указанные в пункте 5.8 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. N 200 "Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., N 119, 1/11590), запрашивает необходимые документы и (или) сведения:

от отделов загса, Домов (Дворцов) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов, архивов органов, регистрирующих акты гражданского состояния, - в виде копий записей актов гражданского состояния, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния;

других государственных органов и иных организаций - в виде справок либо иных документов, содержащих подтверждение фактов, имеющих юридическое значение.

5. Получение документов и (или) сведений, указанных в пункте 4 настоящей Инструкции, осуществляется посредством направления запросов, получения удаленного доступа к государственным регистрам, реестрам, кадастрам, спискам, каталогам, базам и банкам данных и другими способами.

6. Государственные органы и иные организации, указанные в абзацах втором, третьем пункта 4 настоящей Инструкции, при получении запроса подготавливают запрашиваемую информацию и направляют ее в адрес отдела загса в семидневный срок со дня получения запроса.

7. Отдел загса не позднее дня, следующего за днем получения необходимой информации от государственных органов и иных государственных организаций, указанных в абзацах втором, третьем пункта 4 настоящей Инструкции, составляет материал о перемене фамилии, собственного имени, отчества (далее - материал) и направляет его в орган внутренних дел в соответствии с пунктом 69 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. N 1454 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 1, 5/16951; N 37, 5/20188; 2007 г., N 1, 5/24388) (далее - Положение).

8. Орган внутренних дел при получении материала проводит проверку, выносит заключение о результатах проверки личности гражданина и направляет его в адрес отдела загса в семидневный срок со дня получения материала.

9. Отдел загса не позднее дня, следующего за днем получения заключения органа внутренних дел о результатах проверки личности гражданина, в соответствии с пунктом 70 Положения направляет заключение отдела загса и материал в соответствующее главное управление юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета, которое дает разрешение (отказывает в разрешении) о перемене фамилии, собственного имени, отчества и направляет его в адрес отдела загса в срок, не превышающий трех дней со дня получения материала.

10. В случае получения разрешения главного управления юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета о перемене фамилии, собственного имени, отчества отдел загса не позднее дня, следующего за днем получения разрешения, сообщает гражданину дату, до которой следует явиться, но не позднее одного месяца со дня выдачи разрешения, и при наличии явки гражданина в указанный срок производит регистрацию перемены фамилии, собственного имени, отчества и выдает свидетельство о перемене имени.