|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 26.03.2007 № 45 "Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения передачи дел при ротации работников в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей"< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 23 апреля 2007 г. N 8/16326 На основании Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. N 978 "Вопросы Министерства иностранных дел Республики Беларусь", в целях упорядочения процедуры приема и передачи дел при ротации работников в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке организации и проведения передачи дел при ротации работников в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителей дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь. 3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Министр С.Н.Мартынов УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
26.03.2007 N 45
1. Инструкция о порядке организации и проведения передачи дел при ротации работников в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей (далее - Инструкция) определяет порядок приема и передачи дел работником дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь за границей (далее - загранучреждение) работнику, назначаемому на данную должность при ротации, либо при невозможности сделать это другому работнику этого загранучреждения. 2. Настоящая Инструкция не распространяется на порядок приема и передачи документов, содержащих секретную информацию, который определяется специальными инструкциями. 3. Устанавливаются следующие сроки приема и передачи дел: для поверенных в делах, советников-посланников, заместителей представителей Республики Беларусь при международных организациях, генеральных консулов и советников - не более 10 календарных дней; для консулов, вице-консулов, первых, вторых и третьих секретарей, атташе, а также ведущих специалистов, старших референтов и заведующих канцелярией - не более 7 календарных дней; для главных бухгалтеров, заместителей главных бухгалтеров, бухгалтеров, бухгалтеров - заведующих канцелярией, заведующих хозяйством, заведующих хозяйством - комендантов, заведующих хозяйством - водителей - не более 10 календарных дней; для других сотрудников административно-технического персонала, не указанных в абзаце четвертом настоящего пункта, направленных из Республики Беларусь, - не более 5 календарных дней. Продление установленных в части первой настоящего пункта сроков приема и передачи дел допускается с согласия Министра иностранных дел или его заместителя. 4. Передача дел осуществляется на основании плана-графика приема-передачи дел, который готовится работником загранучреждения, подлежащим ротации, до прибытия назначаемого на эту должность работника и утверждается руководителем загранучреждения. 5. Приему-передаче подлежат: 5.1. документы на бумажных носителях; 5.2. электронный архив документов; 5.3. пароли доступа к компьютерным базам данных; 5.4. информация о деловых контактах, что предполагает: проведение совместно с вновь назначенным работником встреч с представителями государственных и негосударственных структур страны пребывания, международных организаций и дипломатического корпуса других иностранных государств, аккредитованных в стране пребывания; передачу вновь прибывшему сотруднику списка основных контактных лиц (с краткой устной характеристикой его полезных для загранучреждения возможностей, информацией о знании им языков и другими пояснениями), телефонов, адресов белорусской стороны и стороны страны пребывания по направлениям и аспектам сотрудничества; направление наиболее важным контактным лицам писем с информацией о предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу и рекомендации вновь прибывшего лица; 5.5. информация о существующих правилах проживания в стране пребывания (медицинское обслуживание, заказ и покупка проездных билетов, бронирование гостиницы, обслуживание автомобилей и другие социально-бытовые вопросы). 6. По результатам приема-передачи дел составляется акт о приеме-передаче дел, который в зависимости от функциональных обязанностей работника, завершающего работу в загранучреждении, оформляется согласно приложениям 1 - 11. 7. При приеме-передаче документов и дел при ротации сотрудников, в функциональные обязанности которых входят вопросы делопроизводства и ведения архива, проверяется: наличие сформированных в дела документов и документов текущего делопроизводства (в том числе путем полистного просмотра документов с грифом ДСП); соответствие количества единиц хранения количеству, указанному в учетных документах; наличие печатей и штампов, ответственность за хранение и использование которых возложена на работника, в функциональные обязанности которых входят вопросы делопроизводства и ведения архива; сохранность документов на момент приема-передачи; наличие и сохранность библиотечного фонда. Если документы за период работы сотрудника, подлежащего ротации, не подготовлены к сдаче в архив, это отражается в акте. Передача дел при ротации сотрудников, в функциональные обязанности которых входят вопросы делопроизводства и ведения архива, осуществляется с оформлением соответствующего акта по форме согласно приложению 7. 8. Передача дел при ротации бухгалтера регламентируется пунктом 21 Инструкции по бухгалтерскому учету в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь за границей, утвержденной приказом Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 20 декабря 2004 г. N 125 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 10, 8/11964) (далее - Инструкция по бухгалтерскому учету), с оформлением соответствующего акта по форме согласно приложению 8. При передаче дел при ротации бухгалтера производится также сверка дел и документов с сотрудником, ответственным за делопроизводство и ведение архива, с отражением ее результатов в акте, оформленном по форме согласно приложению 9. 9. При ротации материально ответственного лица (заведующего хозяйством) передача дел регламентируется пунктом 45 Инструкции по бухгалтерскому учету с оформлением инвентаризационных описей с записью о приеме-передаче дел по форме согласно приложению 10, а также составляется акт приема-передачи дел при смене сотрудника, ответственного за материально-хозяйственные вопросы, по форме согласно приложению 11. 10. Передача документов, находящихся на исполнении у работника загранучреждения, подлежащего ротации, осуществляется путем проставления передаточной подписи на самом документе передающего и принимающего дела работников с указанием даты передачи. 11. В случае обнаружения при приеме-передаче недостачи (повреждения) документов, дел, печатей, штампов об этом информируется руководитель загранучреждения и принимаются соответствующие меры к их поиску (восстановлению). Виновные в утрате (повреждении) документов, дел, печатей и штампов привлекаются к ответственности в установленном порядке. 12. Акт приема-передачи дел составляется в одном экземпляре (за исключением акта приема-передачи при смене работника, ответственного за делопроизводство и ведение архива). Акт приема-передачи при смене работника, ответственного за делопроизводство и ведение архива, составляется в двух экземплярах, один из которых остается в загранучреждении, а второй передается в управление документации и контроля главного организационно-контрольного управления Министерства иностранных дел Республики Беларусь. 13. Акт приема-передачи дел утверждается руководителем загранучреждения и хранится в загранучреждении в соответствии с установленными сроками. Приложение 1 ________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за политические вопросы
г.___________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь
____________________________________________________________________
назначенного на должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Деловые контакты путем:
проведения встреч с ________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
передачи списка основных контактных лиц, телефонов, адресов
белорусской стороны и стороны страны пребывания по направлениям и
аспектам сотрудничества: ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
направления наиболее важным контактным лицам писем с информацией о
предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу
и рекомендации вновь прибывшего лица _______________________________
(фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
и должность)
2. Электронный архив документов (деловая переписка,
справочно-аналитические материалы и т.п.).
3. Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
--T------------------------------------------------------------
¦1¦Информация о подготовке и проведении межгосударственных визитов ¦
¦ ¦на высшем и высоком уровнях, визитов официальных делегаций ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦2¦Материалы об аспектах двусторонних отношений Республики ¦
¦ ¦Беларусь со страной пребывания ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦3¦Материалы об аспектах двусторонних отношений страны пребывания ¦
¦ ¦с другими иностранными государствами (в том числе в ¦
¦ ¦региональном аспекте) ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦4¦Материалы о взаимодействии с общественно-политическими ¦
¦ ¦организациями, партиями страны пребывания ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦5¦Информация по вопросам сотрудничества страны пребывания с ¦
¦ ¦международными организациями, фондами ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦6¦Аналитико-прогнозные документы о факторах и тенденциях внутри- ¦
¦ ¦и внешнеполитического развития страны пребывания, региона ¦
¦ ¦ответственности ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦7¦Сведения по протокольным вопросам ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦8¦Материалы по вопросам двустороннего гуманитарного ¦
¦ ¦сотрудничества, культуры, образования, науки, туризма ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦9¦Материалы об особенностях работы с соотечественниками за рубежом¦
L-+-----------------------------------------------------------------
4. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания,
с которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
5. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+---------
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------T--
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
8. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 5 - 8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 2 ________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел при смене сотрудника, ответственного
за торгово-экономические вопросы
г.____________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь
____________________________________________________________________
назначенного на должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Деловые контакты путем:
проведения встреч с ________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
передачи списка основных контактных лиц, телефонов, адресов
белорусской стороны и стороны страны пребывания по направлениям и
аспектам сотрудничества: ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
направления наиболее важным контактным лицам писем с информацией о
предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу
и рекомендации вновь прибывшего лица _______________________________
(фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
и должность)
2. Электронный архив документов (деловая переписка,
справочно-аналитические материалы и т.п.).
3. Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
--T------------------------------------------------------------
¦1¦Материалы о подготовке и проведении визитов официальных ¦
¦ ¦делегаций, деловых кругов ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦2¦Материалы об аспектах торгово-экономического сотрудничества ¦
¦ ¦Республики Беларусь со страной пребывания ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦3¦Материалы об аспектах торгово-экономического сотрудничества ¦
¦ ¦страны пребывания с другими иностранными государствами (в том ¦
¦ ¦числе в региональном аспекте) ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦4¦Материалы о деятельности совместной межправительственной ¦
¦ ¦комиссии по вопросам торгово-экономического сотрудничества ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦5¦Материалы о сотрудничестве с компаниями, банками, фондами ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦6¦Материалы об организации, проведении и участии в международных ¦
¦ ¦выставках, ярмарках, других мероприятиях страны пребывания ¦
L-+-----------------------------------------------------------------
4. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания,
с которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+---------
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------T--
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
8. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 5 - 8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 3 ________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел при смене сотрудника, ответственного
за вопросы развития сотрудничества Республики Беларусь
с международными организациями
г.___________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника,
____________________________________________________________________
вновь назначенного на должность)
____________________________________________________________________
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Деловые контакты путем:
проведения встреч с ________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
передачи списка основных контактных лиц, телефонов, адресов
белорусской стороны и стороны страны пребывания по направлениям и
аспектам сотрудничества: ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
направления наиболее важным контактным лицам писем с информацией о
предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу
и рекомендации вновь прибывшего лица _______________________________
(фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
и должность)
2. Электронный архив документов (деловая переписка,
справочно-аналитические материалы и т.п.).
3. Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
--T------------------------------------------------------------
¦1¦Информация о подготовке и проведении встреч Главы государства с ¦
¦ ¦руководством международных организаций ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦2¦Материалы об участии правительственных делегаций Республики ¦
¦ ¦Беларусь в деятельности главных органов международных ¦
¦ ¦организаций ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦3¦Материалы об участии делегаций Республики Беларусь в работе ¦
¦ ¦рабочих органов международных организаций ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦4¦Материалы по текущей повестке дня деятельности международных ¦
¦ ¦организаций ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦5¦Материалы по взаимодействию с секретариатами международных ¦
¦ ¦организаций ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦6¦Материалы по взаимодействию с представительствами других ¦
¦ ¦государств при международных организациях ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦7¦Сведения по протокольным вопросам ¦
L-+-----------------------------------------------------------------
4. Перечень информационных интернет-ресурсов международных
организаций и страны пребывания, с которыми сотрудник, подлежащий
ротации, работал на постоянной основе: _____________________________
____________________________________________________________________
5. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+---------
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------T--
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
8. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 5 - 8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 4 ________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел при смене сотрудника, ответственного
за вопросы информационной деятельности
г.___________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного
____________________________________________________________________
на должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Деловые контакты путем:
проведения встреч с ________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
передачи списка основных контактных лиц, телефонов, адресов
белорусской стороны и стороны страны пребывания по направлениям и
аспектам сотрудничества: ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
направления наиболее важным контактным лицам писем с информацией о
предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу
и рекомендации вновь прибывшего лица _______________________________
(фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
и должность)
2. Электронный архив документов (деловая переписка,
справочно-аналитические материалы и т.п.).
3. Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
--T------------------------------------------------------------
¦1¦Материалы о взаимодействии со средствами массовой информации ¦
¦ ¦страны пребывания ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦2¦Обзоры прессы страны пребывания ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦3¦Информация о публикациях о Беларуси в средствах массовой ¦
¦ ¦информации страны пребывания ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦4¦Сведения о проведении брифингов, пресс-конференций ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦5¦Информационные сообщения (бюллетени, пресс-релизы) ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦6¦Материалы по информационному наполнению веб-сайта ¦
¦ ¦загранучреждения ¦
L-+-----------------------------------------------------------------
4. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания,
с которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+---------
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------T--
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
8. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 5 - 8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 5 ________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за консульские вопросы
г.___________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь
____________________________________________________________________
назначенного на должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Деловые контакты путем:
проведения встреч с ________________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
передачи списка основных контактных лиц, телефонов, адресов
белорусской стороны и стороны страны пребывания по направлениям и
аспектам сотрудничества: ___________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность)
направления наиболее важным контактным лицам писем с информацией о
предстоящем убытии с выражением признательности за совместную работу
и рекомендации вновь прибывшего лица _______________________________
(фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
и должность)
2. Электронный архив документов (деловая переписка,
справочно-аналитические материалы и т.п.).
3. Информационные материалы (досье).
4. Печати, штампы, бланки строгой отчетности, картотека
заявлений (форма 1) и ценные предметы, находящиеся на ответственном
хранении у работника по консульским вопросам:
--------+-------------------------+---------------+------------
¦ N п/п ¦ Наименование предмета ¦ Количество ¦ Примечание ¦
+-------+-------------------------+---------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+-------------------------+---------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+-------------------------+---------------+-----------------
5. Журналы и реестры по учету консульских действий:
--------+-------------------------+---------------+------------
¦ N п/п ¦ Наименование предмета ¦ Количество ¦ Примечание ¦
+-------+-------------------------+---------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+-------------------------+---------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+-------------------------+---------------+-----------------
6. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания,
с которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
7. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+---------
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------T--
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
9. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
10. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 7 - 10 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 10 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 6 ________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за информационные технологии
г.___________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного
____________________________________________________________________
на должность)
____________________________________________________________________
в присутствии комиссии в составе:
председателя _______________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность)
членов комиссии: 1. ________________________________________________
(фамилия, инициалы лица, ответственного за
делопроизводство и ведение архива)
2. ________________________________________________
(фамилия, инициалы, должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Организационную, нормативную, техническую и иную
документацию по вопросам эксплуатации средств вычислительной техники
и информационным технологиям:
----+-------------------------------------------------+--------
¦ N ¦ Наименование документа ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 1 ¦Данные о комплектации (форма 2ВТ), текущем ¦ ¦
¦ ¦техническом состоянии и особенностях эксплуатации¦ ¦
¦ ¦компьютерного парка загранучреждения (в сводном ¦ ¦
¦ ¦виде и по каждой единице компьютерной техники) ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 2 ¦План-схема, технические характеристики, ¦ ¦
¦ ¦особенности архитектуры локальной вычислительной ¦ ¦
¦ ¦сети загранучреждения. Параметры настройки ¦ ¦
¦ ¦сетевого оборудования, сетевых протоколов. ¦ ¦
¦ ¦Аутентификационные данные (имена пользователей, ¦ ¦
¦ ¦пароли) для настройки сетевого оборудования и ¦ ¦
¦ ¦доступа к сети Интернет ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 3 ¦Аутентификационные данные учетных записей ¦ ¦
¦ ¦администраторов персональных компьютеров ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 4 ¦Пароли на BIOS персональных компьютеров ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 5 ¦Аутентификационные данные учетных записей ¦ ¦
¦ ¦администраторов серверов и сетевых информационных¦ ¦
¦ ¦систем ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 6 ¦Параметры доступа к веб-сайту загранучреждения, ¦ ¦
¦ ¦аутентификационные данные для доступа к ¦ ¦
¦ ¦административной части веб-сайта, параметры ¦ ¦
¦ ¦доступа к файловой системе по протоколу FTP и пр.¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 7 ¦Параметры настройки электронной почты (е-mail), ¦ ¦
¦ ¦аутентификационные данные для доступа к почтовым ¦ ¦
¦ ¦ящикам загранучреждения ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 8 ¦Аутентификационные данные и копии ¦ ¦
¦ ¦идентификационных файлов учетных записей ВЭП ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦ 9 ¦Аутентификационные данные и копии ¦ ¦
¦ ¦идентификационных файлов учетных записей АРМ ¦ ¦
¦ ¦"Консул" ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦10 ¦Пароли к носителям секретных ключей системы ¦ ¦
¦ ¦криптографической защиты информации ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦11 ¦Дистрибутивы программного обеспечения, ¦ ¦
¦ ¦установленного на ПЭВМ загранучреждения (на ¦ ¦
¦ ¦оптических или иных носителях информации) ¦ ¦
+---+-------------------------------------------------+------------+
¦12 ¦Резервные копии пользовательских и ¦ ¦
¦ ¦административных данных, баз данных ¦ ¦
¦ ¦автоматизированных информационных систем (на ¦ ¦
¦ ¦оптических или иных носителях информации) ¦ ¦
¦---+-------------------------------------------------+-------------
2. Деловые контакты путем передачи списка основных контактных лиц,
телефонов, адресов белорусской стороны и стороны страны пребывания
по направлениям и аспектам сотрудничества: _________________________
(фамилия, имя, отчество
____________________________________________________________________
и должность)
3. Электронный архив документов (деловая переписка, справочные
материалы и т.п.).
4. Информационные материалы (досье).
5. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания,
с которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
6. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+---------
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------T--
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
8. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
9. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии:
_________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________ ________________________
_________________ ________________________
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 6 - 9 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 9 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 7 ________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи при смене работника,
ответственного за делопроизводство и архив
г.__________________
(место составления)
Основание: приказ загранучреждения от ____________ N ___ "О создании
комиссии по приему-передаче дел ____________________________________
(должность, фамилия, имя,
____________________________________________________________________
отчество сдающего дела)
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество принимающего дела)".
Составлен комиссией:
председатель _______________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: 1. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
Присутствовали: 1. _________________________________________________
(должность сдающего дела, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________
(должность принимающего дела, инициалы, фамилия)
_________________________________ сдал, а __________________________
(фамилия, имя, отчество) (фамилия, имя, отчество)
принял дела, учетно-справочный аппарат к ним (описи дел постоянного
хранения, временного и по личному составу, акты о выделении к
уничтожению, положение об ЭК, протоколы ЭК) и документы за
___________ годы:
1. Дела постоянного срока хранения за _____ годы:
------+---------------------------------+--------------+-------
¦ N ¦ Название и номер описи дел ¦Количество дел¦Примечание ¦
¦ п/п ¦ постоянного срока хранения ¦ ¦ ¦
+-----+---------------------------------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-----+---------------------------------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+---------------------------------+--------------+------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
в делах постоянного срока хранения за _____ годы.
2. Дела временного (свыше 10 лет) срока хранения за _____ годы:
----+----------------------------------------+----------+------
¦ N ¦ Название и номер описи дел ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦временного (свыше 10 лет) срока хранения¦ дел ¦ ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------------------------------+----------+-----------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
долговременного (свыше 10 лет) срока хранения за _____ годы.
3. Дела временного (до 10 лет) срока хранения за _______ годы:
----+-------------------------------------+-------------+------
¦ N ¦ Название и номер описи дел ¦ Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦временного (до 10 лет) срока хранения¦ дел ¦ ¦
+---+-------------------------------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+-------------------------------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------------------------------------+-------------+-----------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Одновременно проведена проверка наличия документов с грифом ДСП
временного (до 10 лет) срока хранения за ______ годы.
4. Дела по личному составу за _______ годы:
----+----------------------------------------+----------+------
¦ N ¦ Название и номер описи дел по ¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ личному составу ¦ дел ¦ ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------------------------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------------------------------+----------+-----------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Дела, не включенные в описи дел, за _______ годы:
----------+-----------------------+------------------+---------
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество дел ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------T--
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Номер ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦экземпляра ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято __________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
7. Выборочная проверка наличия документов текущего делопроизводства:
----+----------------------+---------+-----------------+-------
¦ N ¦ Номера документов ¦ Дата ¦Количество листов¦Примечание ¦
¦п/п¦(входящих и исходящих)¦документа¦документа (в том ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ числе листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений) ¦ ¦
+---+----------------------+---------+-----------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+----------------------+---------+-----------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------------+---------+-----------------+------------
8. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП):
----+---------------+---------------+------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Передаваемые дела за ______ годы соответствуют требованиям
методических рекомендаций Министерства иностранных дел (2006).
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Председатель комиссии ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
________________ ________________________
________________ ________________________
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
Приложение 8 _________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) Руководитель загранучреждения
_________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
АКТ
о приеме-передаче дел по бухгалтерскому учету
"__" _______________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего материальные ценности и документы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь назначенного
____________________________________________________________________
на должность бухгалтера)
в соответствии с приказом загранучреждения от "__" _________ 20__ г.
N ______ составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй
принял следующее:
1. Денежные средства и другие ценности, находящиеся в кассе на
основании акта инвентаризации наличных денежных средств и других
ценностей от "__" ________ 20__ г. (прилагается).
2. Денежные средства на текущем счете в банке (согласно выписке
банка по всем имеющимся счетам раздельно): _________________________
____________________________________________________________________
3. Бухгалтерские документы, находящиеся в бухгалтерии, за
текущий год и прошедшие годы, не сданные в установленном порядке в
архив загранучреждения:
----+-------------------------------------------+-------+------
¦ N ¦ Наименование документа ¦Период ¦Количество¦
¦п/п¦ ¦времени¦ дел ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 1 ¦Смета расходов и план доходов, изменения ¦ ¦ ¦
¦ ¦и дополнения к ним ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 2 ¦Штатное расписание ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 3 ¦Годовой отчет об исполнении сметы ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов и плана доходов ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 4 ¦Квартальные отчеты об исполнении сметы ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов и плана доходов ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 5 ¦Месячные отчеты об исполнении сметы ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 6 ¦Лицевые счета по начислению заработной ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 7 ¦Акты о проведении ревизий и проверок ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной деятельности ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 8 ¦Документы по инвентаризации материальных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей и расчетов ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦ 9 ¦Договоры о полной индивидуальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной ответственности ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦10 ¦Трудовые договоры (контракты) ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦11 ¦Договоры на аренду служебных и жилых ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦12 ¦Договоры на аренду (лизинг) транспортных ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств и оборудования ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦13 ¦Договоры страхования (страховые полисы) ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦14 ¦Договоры по иным административно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦15 ¦Книга "Журнал-главная" в национальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦валюте ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦16 ¦Книга "Журнал-главная" в долларах США ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦17 ¦Кассовая книга в национальной валюте ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦18 ¦Кассовая книга в долларах США ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦19 ¦Инвентарные карточки по учету основных ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦20 ¦Опись инвентарных карточек по учету ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦21 ¦Книги (карточки) аналитического учета в ¦ ¦ ¦
¦ ¦национальной валюте: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦22 ¦Книги (карточки) аналитического учета в ¦ ¦ ¦
¦ ¦долларах США: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦23 ¦Книги (карточки) аналитического учета на ¦ ¦ ¦
¦ ¦забалансовых счетах: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦24 ¦Оборотные ведомости в национальной ¦ ¦ ¦
¦ ¦валюте: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦25 ¦Оборотные ведомости в долларах США: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦26 ¦Первичные бухгалтерские документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(мемориальные ордера, банковские выписки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежные документы, кассовые и другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы) в национальной валюте: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦27 ¦Первичные бухгалтерские документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(мемориальные ордера, банковские выписки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦платежные документы, кассовые и другие ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы) в долларах США: ¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
¦ ¦___________________________________________¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦28 ¦Первичные бухгалтерские документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦(мемориальные ордера, накладные, акты и ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие документы) в белорусских рублях ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦29 ¦Приходно-расходная книга по учету бланков ¦ ¦ ¦
¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦30 ¦Книга учета проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦31 ¦Нормативные документы по финансово- ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственной деятельности ¦ ¦ ¦
¦ ¦загранучреждений ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦32 ¦Копии (оригиналы) документов на право ¦ ¦ ¦
¦ ¦владения недвижимым имуществом ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦33 ¦Проект плана доходов и сметы расходов на ¦ ¦ ¦
¦ ¦предстоящий (текущий) год с расчетами ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦34 ¦Описи бухгалтерских документов, сданных в ¦ ¦ ¦
¦ ¦архив загранучреждения ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------------------------+-------+----------+
¦35 ¦Акты приемки-передачи сотрудниками жилых ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений (в случае отсутствия завхоза, ¦ ¦ ¦
¦ ¦завхоза-водителя и т.п.) и т.д. при ¦ ¦ ¦
¦ ¦наличии других неперечисленных документов ¦ ¦ ¦
¦---+-------------------------------------------+-------+-----------
Примечание. В аналогичном порядке передаются бухгалтерские
документы, составленные на машинных носителях информации.
4. Печати, штампы, ключи и другие ценные предметы, находящиеся
на ответственном хранении в бухгалтерии:
--------+----------------------------+--------------+----------
¦ N п/п ¦ Наименование предмета ¦ Количество ¦ Примечание ¦
+-------+----------------------------+--------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------+----------------------------+--------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+----------------------------+--------------+---------------
5. В акте о приеме-передаче дел должно быть отражено:
соответствуют ли остатки по данным синтетического учета данным
регистров аналитического учета на последнюю отчетную дату (на 1-е
число предыдущего месяца), а также остаткам в кассовых книгах и
данным банковских выписок;
состояние дебиторской и кредиторской задолженности, включая
расчеты по возмещению налога на добавленную стоимость за
приобретенные товарно-материальные ценности и оказанные услуги, и
принятые меры по их устранению.
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 9 ________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел и документов при смене бухгалтера
(в части делопроизводства)
г.___________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся ________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь
____________________________________________________________________
назначенного на должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+---------
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------T--
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
4. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 1 - 4 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 4 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
Приложение 10 _________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) Руководитель загранучреждения
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _______________ 20__ г.
ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ
основных средств и материальных ценностей N ____
на "__" ______________ 20___ г.
Комиссия в составе: ________________________________________________
председателя _______________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
членов: ____________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
____________________________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
на основании приказа от "__" ____________________ 20__ г. N ________
произвела инвентаризацию основных средств и материальных ценностей,
числящихся на материальной ответственности _________________________
(должность, фамилия,
инициалы)
РАСПИСКА
К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные
документы на основные средства и материальные ценности сданы в
бухгалтерию и все основные средства и материальные ценности,
поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны
в расход.
Лицо, ответственное за сохранность
основных средств и материальных
ценностей ____________________ _________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
----+---------+------+-----T--------------------+--------------------+-------------------------------------
¦N ¦Наиме- ¦Инвен-¦Еди- ¦Фактическое наличие ¦По данным бухгал- ¦Результаты инвентаризации ¦
¦п/п¦нование ¦тарный¦ница ¦ ¦терского учета +--------------------+--------------------+
¦ ¦основных ¦номер ¦изме-¦ ¦ ¦излишек ¦недостача ¦
¦ ¦средств ¦ ¦рения+------+-------------+------+-------------+------+-------------+------+-------------+
¦ ¦и матери-¦ ¦ ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦коли- ¦сумма ¦
¦ ¦альных ¦ ¦ ¦чество+-------+-----+чество+-------+-----+чество+-------+-----+чество+-------+-----+
¦ ¦ценностей¦ ¦ ¦ ¦нацио- ¦долл.¦ ¦нацио- ¦долл.¦ ¦нацио- ¦долл.¦ ¦нацио- ¦долл.¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нальная¦США ¦ ¦нальная¦США ¦ ¦нальная¦США ¦ ¦нальная¦США ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦валюта ¦ ¦ ¦валюта ¦ ¦ ¦валюта ¦ ¦ ¦валюта ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или ¦ ¦ ¦(или ¦ ¦ ¦(или ¦ ¦ ¦(или ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦ ¦руб.) ¦ ¦
+---+---------+------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+---------+------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+-----+------+-------+------
Итого по описи: количество порядковых номеров ______________________
(прописью)
общее количество единиц фактически _________________________________
(прописью)
на сумму: национальная валюта фактически ___________________________
(прописью)
долл. США фактически __________________________________________
(прописью)
руб. фактически _______________________________________________
(прописью)
Председатель комиссии ___________ ____________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _____________ ____________ _____________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________ ____________ _____________________
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего основные средства и материальные ценности)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника, вновь
____________________________________________________________________
назначенного на должность)
составили настоящую запись о том, что первый передал, а второй
принял в присутствии комиссии основные средства и материальные
ценности в соответствии с инвентаризационной описью.
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Все основные средства и материальные ценности, поименованные в
настоящей инвентаризационной описи с N ____ по N ____ комиссией
проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с
чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Основные
средства и материальные ценности, перечисленные в описи, находятся
на моем ответственном хранении.
Лицо, вновь назначенное на должность,
ответственное за сохранность основных
средств и материальных ценностей
_______________________________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 11 ________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование загранучреждения) ________________________________
(наименование должности
________________________________
руководителя загранучреждения)
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
00.00.0000
АКТ
00.00.0000 N ________
приема-передачи дел при смене сотрудника,
ответственного за материально-хозяйственные вопросы
г.___________________
(место составления)
Основание: приказ __________________________________________________
(наименование загранучреждения,
дата, номер и название)
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(фамилия, имя, отчество и должность
____________________________________________________________________
сотрудника, передающего документы и материалы)
и __________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество сотрудника,
____________________________________________________________________
вновь назначенного на должность)
составили настоящий акт о том, что первый передал, а второй принял
следующее:
1. Информационные материалы (досье) в соответствии с примерным
перечнем:
--T------------------------------------------------------------
¦1¦Информация о приобретении в собственность Республики Беларусь ¦
¦ ¦недвижимости для загранучреждения ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦2¦Материалы по вопросам строительства и реконструкции зданий за ¦
¦ ¦границей ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦3¦Материалы о ремонте зданий загранучреждения ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦4¦Информация о приеме и сдаче в аренду зданий, жилых помещений ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦5¦Информация о страховании зданий, жилых помещений, ¦
¦ ¦автотранспорта ¦
+-+----------------------------------------------------------------+
¦6¦Материалы о материально-техническом обеспечении и коммунальном ¦
¦ ¦обслуживании зданий и жилых помещений ¦
L-+-----------------------------------------------------------------
2. Деловые контакты путем передачи списка основных контактных лиц,
телефонов, адресов белорусской стороны и стороны страны пребывания
по направлениям и аспектам сотрудничества: _________________________
(фамилия,
____________________________________________________________________
имя, отчество и должность)
3. Электронный архив документов (деловая переписка, справочные
материалы и т.п.).
4. Перечень информационных интернет-ресурсов страны пребывания,
с которыми сотрудник, подлежащий ротации, работал на постоянной
основе: ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
5. Дела, находящиеся в пользовании, за _______ годы <1>:
----------+-----------------------+------------------+---------
¦ N п/п ¦ Название и номер дела ¦ Количество томов ¦ Примечание ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---------+-----------------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------------------+------------------+--------------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
6. Документы с грифом ДСП текущего делопроизводства:
----+---------+-------+-----------------+-------+-----------T--
¦N ¦Номер и ¦Дата ¦Наименование ¦Коли- ¦Ограни- ¦Приме-¦
¦п/п¦дата ¦поступ-¦документа ¦чество ¦чительный ¦чание ¦
¦ ¦документа¦ления ¦(указывать, если ¦экземп-¦гриф и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦документ не имеет¦ляров ¦номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦номера и даты) ¦ ¦экземпляра ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------+-----------------+-------+-----------+-------
Итого принято _________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Наличие документов текущего делопроизводства (в том числе
контрольные поручения):
----+-----------+-----------+--------------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦ Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа ¦ документа ¦ документа + количество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ листов приложений ¦ ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-----------+-----------+--------------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+-----------+--------------------------+------------
8. В ходе приема-передачи выявлено отсутствие (дел, документов,
документов с грифом ДСП) <2>:
----+---------------+---------------+------------------+-------
¦ N ¦ Номер ¦ Дата ¦Количество листов ¦Примечание ¦
¦п/п¦ документа / ¦ документа / ¦документа / дела +¦ ¦
¦ ¦ дела ¦ дела ¦количество листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ приложений ¦ ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+---------------+---------------+------------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+---------------+------------------+------------
Состояние документов, дел __________________________________________
(удовлетворительное, неудовлетворительное)
Примечание. ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Передал ________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Принял _________________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Присутствовал при передаче
и сверке дел, документов
__________________________________ ________________________
(подпись лица, ответственного за (расшифровка подписи)
делопроизводство и ведение архива)
В дело.
_________________
(подпись)
_________________
(дата)
--------------------------------
<1> По пунктам 5 - 8 акта информация сверяется с сотрудником,
ответственным за делопроизводство и ведение архива.
<2> Пункт 8 заполняется в случае выявления недостачи дел,
документов, документов с грифом ДСП.
|
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
