|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 31.07.2007 № 185 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 14 августа 2007 г. N 8/16952 На основании подпункта 9.29 пункта 9 Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на главное управление командующего внутренними войсками Министерства внутренних дел Республики Беларусь. Министр генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ----------------------------------+------------------------------ ¦ Номер статьи и наименование ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ документов +----------------+-----------------+ ¦ ¦ в главном ¦ в соединении, ¦ ¦ ¦ управлении ¦воинских частях и¦ ¦ ¦ командующего ¦ учреждении ¦ ¦ ¦ внутренними ¦ образования ¦ ¦ ¦ войсками ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ГУКВВ) ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ РУКОВОДСТВО, КОНТРОЛЬ И ИНСПЕКТИРОВАНИЕ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Руководство ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦1. Постановления Национального ¦До их отмены или¦ - ¦ ¦собрания Республики Беларусь, ¦ до минования ¦ ¦ ¦Правительства Республики ¦ надобности ¦ ¦ ¦Беларусь, декреты, указы и ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Президента ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, органов ¦ ¦ ¦ ¦государственного управления, ¦ ¦ ¦ ¦запросы депутатов по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦деятельности внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦Министерства внутренних дел ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦внутренние войска) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦2. Решения Военного Совета ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦внутренних войск и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ним (планы, справки, протоколы), ¦ ¦ ¦ ¦подлинники ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦3. Копии и выписки из планов, ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦протоколов заседаний и решений ¦ ¦ ¦ ¦Военного Совета внутренних войск ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦4. Уставы, наставления ¦ Постоянно ¦ Уничтожаются в ¦ ¦(руководства), положения, ¦ ¦случае отмены или¦ ¦инструкции, разработанные для ¦ ¦ утраты ¦ ¦соединений и воинских частей ¦ ¦ практического ¦ ¦внутренних войск ¦ ¦ значения ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦5. Проекты законов, иных ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦нормативных правовых актов, ¦ ¦ ¦ ¦уставов, наставлений, инструкций ¦ ¦ ¦ ¦и протоколы заседаний комиссий по¦ ¦ ¦ ¦их рассмотрению, а также доклады ¦ ¦ ¦ ¦по разработке проектов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦6. Приказы, директивы, указания, ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения и решения коллегий, ¦ ¦ ¦ ¦касающиеся деятельности ¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦6.1. Министерства внутренних дел ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦Республики Беларусь (далее - ¦ ¦ надобности или ¦ ¦МВД), других государственных ¦ ¦ уничтожаются в ¦ ¦органов ¦ ¦случае их отмены ¦ ¦ ¦ ¦ <1> ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦6.2. начальников главного ¦До их отмены или¦До их отмены или ¦ ¦управления внутренних дел ¦ до минования ¦ до минования ¦ ¦Минского городского ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦исполнительного комитета, ¦ ¦ ¦ ¦управлений внутренних дел ¦ ¦ ¦ ¦областных исполнительных ¦ ¦ ¦ ¦комитетов, управления внутренних ¦ ¦ ¦ ¦дел на транспорте МВД ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦7. Приказы, указания, ¦ Постоянно ¦ 1 год <2> ¦ ¦распоряжения, директивы ¦ ¦ ¦ ¦командующего внутренними войсками¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦7.1. Приказы командующего ¦ 75 лет ¦ 2 года ¦ ¦внутренними войсками по личному ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦8. Приказы командиров соединений,¦ - ¦ Постоянно <3> ¦ ¦воинских частей, начальников ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных заведений и ¦ ¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦8.1. Приказы командиров ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦соединений, воинских частей, ¦ ¦ ¦ ¦начальников военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦заведений и учреждений по личному¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦9. Правила, инструкции ¦До их отмены или¦До их отмены или ¦ ¦(руководства), разработанные ¦ до минования ¦ до минования ¦ ¦управлениями, соединениями, ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦штабами воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦учреждений для внутреннего ¦ ¦ ¦ ¦пользования (положения, правила, ¦ ¦ ¦ ¦инструкции дежурному) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦9.1. Должностные инструкции ¦ 3 года после ¦ 3 года после ¦ ¦(обязанности) ¦ замены новыми ¦ замены новыми ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦10. Планы мероприятий по ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦выполнению приказов и указаний ¦ ¦ ¦ ¦вышестоящих штабов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦11. Планы работы управлений, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦отделов, отделений, структурных ¦ ¦ ¦ ¦подразделений штабов соединений, ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей и учреждений. ¦ ¦ ¦ ¦Календарные планы мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦управлений, соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦12. Доклады, докладные записки, ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦представления, ходатайства по ¦ ¦ ¦ ¦всем видам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦13. Доклады, докладные записки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦Министру внутренних дел и его ¦ ¦ ¦ ¦заместителям о служебной, ¦ ¦ ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦деятельности внутренних войск ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦14. Доклады, планы и другие ¦ ¦ ¦ ¦документы сборов, проводимых: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦14.1. ГУКВВ ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦14.2. соединениями и воинскими ¦ 3 года ¦ 5 лет <4> ¦ ¦частями внутренних войск ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦15. Протоколы собраний личного ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦состава соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей и учреждений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦16. Протоколы заседаний коллегии ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦МВД по вопросам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦17. Документы (планы, протоколы, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦решения) офицерских собраний и ¦ ¦ ¦ ¦их советов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦18. Предложения, замечания к ¦ 10 лет ¦ 3 года ¦ ¦проектам законов, иных ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых актов, ¦ ¦ ¦ ¦уставов, наставлений, руководств,¦ ¦ ¦ ¦положений, инструкций ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦19. Документы (акты, справки, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦рапорта) о приеме и сдаче дел и ¦ ¦ ¦ ¦должности командирами, ¦ ¦ ¦ ¦начальниками военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦заведений, учреждений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦20. Акты о приеме и сдаче дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦командирами (начальниками) ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, другими ¦ ¦ ¦ ¦должностными лицами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Контроль и инспектирование ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦21. Документы (отчеты, донесения,¦ Постоянно ¦ 1 год ¦ ¦акты) по проверке и контролю за ¦ ¦ ¦ ¦выполнением постановлений ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Республики ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, касающихся деятельности¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦22. Справки, докладные записки о ¦ ¦ ¦ ¦ходе выполнения приказов Министра¦ ¦ ¦ ¦внутренних дел, командующего ¦ ¦ ¦ ¦внутренними войсками: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦22.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦22.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦23. Документы (докладные записки,¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦справки, акты) обследований, ¦ ¦ ¦ ¦проверок, ревизий, проведенных ¦ ¦ ¦ ¦Комитетом государственного ¦ ¦ ¦ ¦контроля Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦24. Документы (планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦акты): ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦24.1. инспекторских комиссий ¦ 25 лет ЭПК ¦ 3 года <5> ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦24.2. итоговых проверок: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦годовых ¦ 5 лет ¦ 25 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦за период обучения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦25. Документы (отчеты, доклады, ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦справки, акты, докладные записки)¦ ¦ ¦ ¦по проверке отдельных видов ¦ ¦ ¦ ¦служебно-боевой деятельности ¦ ¦ ¦ ¦соединений, воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск и по оказанию им¦ ¦ ¦ ¦помощи, планы командировок ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦26. Переписка по организации и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦проведению инспектирований, ¦ ¦ ¦ ¦ревизий, проверок ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ И УКОМПЛЕКТОВАНИЕ ВОЙСК ¦ +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Организационные вопросы ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦27. Планы основных мероприятий: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦27.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦27.2. присланные для сведения ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦28. Грамоты, указы Президента ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦Республики Беларусь о вручении ¦ ¦ ¦ ¦знамен, карточки учета знамен, ¦ ¦ ¦ ¦книги учета вручения их ¦ ¦ ¦ ¦соединениям и воинским частям ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦29. Штаты управлений, соединений,¦ Постоянно ¦ Хранятся до их ¦ ¦воинских частей и учреждений, ¦ ¦ отмены или ¦ ¦штатные нормативы ¦ ¦ расформирования ¦ ¦ ¦ ¦части, учреждения¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦30. Проекты штатов ¦ 5 лет ЭПК ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦31. Доклады, донесения (справки) ¦ ¦ ¦ ¦по формированию, переформированию¦ ¦ ¦ ¦и расформированию соединений, ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦31.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦31.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦32. Донесения о составе и ¦ ¦ ¦ ¦численности: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦32.1. внутренних войск ¦ Постоянно ¦ - ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦32.2. соединений, воинских ¦ 5 лет ¦ Постоянно ¦ ¦частей, учреждений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦33. Исторические формуляры, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦справки ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦34. Книги учета наград, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦праздников соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей, военных учебных заведений¦ ¦ ¦ ¦и учреждений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦35. Книги учета соединений, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦воинских частей, военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦заведений и учреждений по их ¦ ¦ ¦ ¦действительным и условным ¦ ¦ ¦ ¦наименованиям и дислокации ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦36. Представления и ходатайства о¦ ¦ ¦ ¦награждении соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей, военных учебных заведений¦ ¦ ¦ ¦и учреждений государственными ¦ ¦ ¦ ¦наградами: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦36.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦36.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦37. Книги, альбомы, другие ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦документы по истории соединения, ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей и учреждения ¦ ¦ ¦ ¦(описания, статьи, очерки, ¦ ¦ ¦ ¦доклады о юбилейных торжествах) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦38. Книги почета ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦39. Карты, схемы, списки ¦ 10 лет ¦ До минования ¦ ¦дислокации внутренних войск, ¦ ¦ надобности ¦ ¦соединений, воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦40. Журналы (книги) учета штатов ¦ Постоянно ¦ - ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦41. Журналы (книги, карточки) ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦учета лимитной и штатной ¦ ¦ ¦ ¦численности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦42. Журналы осмотра боевых знамен¦ 1 год ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦43. Суточные ведомости ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦44. Переписка по внесению ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦изменений в существующие штаты, ¦ ¦ ¦ ¦перечни изменений к ним ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦45. Переписка по присвоению ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦соединениям, воинским частям ¦ ¦ ¦ ¦действительных и условных ¦ ¦ ¦ ¦наименований ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦46. Переписка об установлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦годовых праздников соединений, ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей, военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦заведений и учреждений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦47. Переписка по проведению ¦ 3 года после ¦ 3 года после ¦ ¦переписи населения в Республике ¦ окончания ¦ окончания ¦ ¦Беларусь ¦ очередной ¦ очередной ¦ ¦ ¦ переписи ¦ переписи ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦48. Ликвидационные акты ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦расформированных воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦49. Акты, ведомости, рапорта о ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦приеме и передаче воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей, подразделений при смене ¦ ¦ ¦ ¦их подчиненности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦50. Донесения и переписка об ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦изменении дислокации воинской ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦части, учреждения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Укомплектование личным составом ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦51. Планы укомплектования, ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦заявки, наряды, донесения, ¦ ¦ ¦ ¦статистические сведения и другие ¦ ¦ ¦ ¦документы по вопросам призыва и ¦ ¦ ¦ ¦распределения призывного ¦ ¦ ¦ ¦контингента по соединениям и ¦ ¦ ¦ ¦воинским частям ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦52. Отчеты об укомплектовании ¦ ¦ ¦ ¦переменным и преподавательским ¦ ¦ ¦ ¦составом военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦заведений: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦52.1. сводные ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦52.2. за военно-учебное заведение¦ 1 год ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦53. Отчеты, донесения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦(периодические) об ¦ ¦ ¦ ¦укомплектовании переменным ¦ ¦ ¦ ¦составом учебных воинских частей ¦ ¦ ¦ ¦и подразделений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦54. Отчеты о штатной и списочной ¦ ¦ ¦ ¦численности личного состава: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦54.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦54.2. полученные из соединений, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦воинских частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦55. Отчеты об увольнении ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, выслуживших ¦ ¦ ¦ ¦установленные сроки службы: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦55.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦55.2. полученные от соединений, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦воинских частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦56. Отчеты о штатной и списочной ¦ ¦ ¦ ¦численности прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦сержантов и солдат по занимаемым ¦ ¦ ¦ ¦должностям: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦56.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦56.2. полученные от соединений, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦воинских частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦57. Донесения (отчеты), переписка¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦по отбору призывников и другим ¦ ¦ ¦ ¦вопросам качественного состава ¦ ¦ ¦ ¦прибывающего пополнения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦58. Переписка по укомплектованию ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦соединений, воинских частей, ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных заведений и ¦ ¦ ¦ ¦учреждений лицами из числа ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Укомплектование животными служебного назначения ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦59. Планы, сведения об ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦укомплектованности воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей животными служебного ¦ ¦ ¦ ¦назначения. Переписка по ¦ ¦ ¦ ¦укомплектованию, распределению ¦ ¦ ¦ ¦животных служебного назначения и ¦ ¦ ¦ ¦уходу за ними ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦60. Отчеты, донесения, акты о ¦ 2 года ¦ 1 год ¦ ¦выбраковке и реализации ¦ ¦ ¦ ¦выбракованных животных служебного¦ ¦ ¦ ¦назначения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦61. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦животных служебного назначения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦62. Книги учета больных животных ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦служебного назначения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦63. Акты о щенении и ¦ - ¦ 2 года ¦ ¦оприходовании щенков ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦64. Переписка о подготовке и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦использовании служебных собак ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Военные оркестры ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦65. Планы смотров и программы ¦ 1 год ¦ До минования ¦ ¦выступлений оркестров ¦ ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦66. Отчеты по службе военных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦оркестров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦67. Сведения о наличии военных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦оркестров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦68. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦концертных выступлений оркестров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦69. Переписка по руководству ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦работой военных дирижеров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦70. Переписка по учету и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦распределению музыкальных ¦ ¦ ¦ ¦инструментов, нотной литературы, ¦ ¦ ¦ ¦учебно-музыкальных пособий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦71. Переписка по участию военных ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦оркестров в парадах и торжествах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ СЛУЖЕБНО-БОЕВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВОЙСК ¦ +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Выполнение служебно-боевых задач ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦72. Указания, обзоры, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ориентировки по служебно-боевой ¦ ¦ ¦ ¦деятельности соединений и ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей. Решения ¦ ¦ ¦ ¦командиров соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей на выполнение служебно- ¦ ¦ ¦ ¦боевых задач и охрану ¦ ¦ ¦ ¦общественного порядка при ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении массовых мероприятий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦73. Руководящие указания по ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦пропускному режиму на охраняемых ¦ ¦ ¦ ¦объектах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦74. Планы приведения воинских ¦ 5 лет после ¦ 5 лет после ¦ ¦частей в повышенные степени ¦разработки новых¦разработки новых ¦ ¦боевой готовности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦75. Планы действий при ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦чрезвычайных ситуациях ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦76. Планы охраны объектов, ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦инструкции должностным лицам ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦войсковых нарядов. Табели постам,¦ ¦ ¦ ¦постовые, патрульно-постовые ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, путевые ведомости ¦ ¦ ¦ ¦(листы), суточные ведомости ¦ ¦ ¦ ¦надзора ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦77. Отчеты, доклады, журналы ¦ ¦ ¦ ¦сводного учета, формуляры ¦ ¦ ¦ ¦(карточки) служебно-боевой ¦ ¦ ¦ ¦деятельности воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦соединений: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦77.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦77.2. поступившие из соединений и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦воинских частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦78. Описание боевых действий ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦соединений и воинских частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦79. Оперативные и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦разведывательные сводки, ¦ ¦ ¦ ¦донесения, спецсообщения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦80. Сведения о хищениях или ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ ¦утратах оружия, боеприпасов, ¦ ¦ ¦ ¦взрывчатых веществ, транспортных ¦ ¦ ¦ ¦средств, печатей, документов ¦ ¦ ¦ ¦особой важности и секретных ¦ ¦ ¦ ¦документов при выполнении ¦ ¦ ¦ ¦служебно-боевых задач ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦81. Оперативные сводки ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦(ежедневные и месячные) о побегах¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦82. Оперативные сводки о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦служебно-боевой деятельности ¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск (ежедневные, ¦ ¦ ¦ ¦месячные, квартальные, годовые) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦83. Переписка по патрульно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦постовой службе и охране ¦ ¦ ¦ ¦общественного порядка ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦84. Маршрутные расписания ¦ - ¦ 1 год после ¦ ¦движения караулов, маршруты ¦ ¦ заведения новых ¦ ¦конвоирования ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦85. Графики дежурств и контроля ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦за службой ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦86. Предписания (удостоверения) ¦ - ¦ До минования ¦ ¦начальникам на право проверки ¦ ¦ надобности ¦ ¦караулов и войсковых нарядов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦87. Книги боевой службы ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦специальных милицейских воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦88. Книги службы караулов ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦(гарнизонов) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦89. Книги учета нагрузки, ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦эксплуатации, ремонта специальных¦ ¦ ¦ ¦вагонов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦90. Заявки, списки на выдачу ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦пропусков ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦91. Допуски и корешки допусков на¦ - ¦ До минования ¦ ¦вскрытие помещений и хранилищ ¦ ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦92. Расписки в приеме ¦ - ¦ До минования ¦ ¦арестованных, именные списки, ¦ ¦ надобности ¦ ¦записки об аресте (освобождении с¦ ¦ ¦ ¦гауптвахты) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦93. Книги приема и сдачи дежурств¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦94. Книги выдачи оружия и ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦боеприпасов ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦95. Книги приказаний по воинской ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦части ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦96. Книги входящих и исходящих ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦телефонограмм ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦97. Книги учета посетителей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦98. Книги увольняемых, ¦ - ¦ До минования ¦ ¦увольнительные записки ¦ ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦99. Книги выдачи паролей ¦ - ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦100. Книги регистрации ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦транспортных средств, проходящих ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦через контрольно-пропускные ¦ ¦ ¦ ¦пункты ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦101. Книги службы (боевой службы)¦ - ¦ 1 год ¦ ¦подразделений и всех видов ¦ ¦ ¦ ¦войсковых нарядов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦102. Книги записи данных ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦обстановки и распоряжений старших¦ ¦ ¦ ¦начальников ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦103. Книги учета запасов боевых ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦патронов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦104. Журналы действий воинских ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦частей и подразделений в ¦ ¦ ¦ ¦специальных операциях ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦105. Журналы, контрольно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦розыскные карточки бежавших ¦ ¦ ¦ ¦осужденных ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦106. Путевые журналы, попутные и ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦эшелонные списки осужденных, ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним (акты, ¦ ¦ ¦ ¦доверенности) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦107. Журналы учета данных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦оперативно-служебной обстановки ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦108. Журналы (книги) учета выдачи¦ - ¦ 1 год ¦ ¦всех видов бланков пропусков и ¦ ¦ ¦ ¦шифров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦109. Журналы (книги) учета ¦ 2 года ¦ 1 год ¦ ¦пропусков, погашенных, сданных на¦ ¦ ¦ ¦временное хранение, а также ¦ ¦ ¦ ¦основания на выдачу пропусков и ¦ ¦ ¦ ¦заявок на постановку шифров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦110. Журналы (книги) учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦посетителей по разовым пропускам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦111. Журналы (книги) записей ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦результатов проверки работы бюро ¦ ¦ ¦ ¦пропусков; приема и сдачи ¦ ¦ ¦ ¦дежурств; учета и регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ежедневного движения бланков ¦ ¦ ¦ ¦пропусков; картотеки выданных ¦ ¦ ¦ ¦пропусков; переписка о работе ¦ ¦ ¦ ¦бюро пропусков ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦112. Журналы (карточки) учета ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦радиоактивного облучения личного ¦ ¦ ¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦113. Журналы учета контрольно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦розыскных карточек ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦114. Журналы приема под охрану и ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦сдачи служебных помещений ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦(спецхранилищ) оперативным ¦ ¦ ¦ ¦дежурным (дежурным) по соединению¦ ¦ ¦ ¦(воинской части) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦115. Карточки маршрутов, ¦ - ¦ До минования ¦ ¦контрольные листы патрулей, ¦ ¦ надобности ¦ ¦служебные книжки ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦116. Карточки учета специальных ¦ - ¦ До минования ¦ ¦вагонов ¦ ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦117. Формуляры на объекты и суды ¦ 5 лет после ¦ 5 лет после ¦ ¦ ¦ прекращения ¦ прекращения ¦ ¦ ¦ охраны ¦ охраны ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦118. Именные списки, акты на ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦прием и сдачу военнопленных и ¦ ¦ ¦ ¦интернированных, конвоируемых ¦ ¦ ¦ ¦караулами воинских частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦119. Документы (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦представления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦биографии, характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦письма) о героических поступках, ¦ ¦ ¦ ¦примерном отношении к выполнению ¦ ¦ ¦ ¦боевой службы и воинского долга ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих внутренних войск: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦119.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦119.2. присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦120. Документы (ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, донесения, описания) об ¦ ¦ ¦ ¦использовании внутренних войск в ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций природного ¦ ¦ ¦ ¦и техногенного характера, ¦ ¦ ¦ ¦антиобщественных проявлений и ¦ ¦ ¦ ¦массовых беспорядков: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦120.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦120.2. присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦121. Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦обнаружения, обезвреживания и ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения взрывчатых устройств ¦ ¦ ¦ ¦(периодические отчеты, донесения,¦ ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦122. Документы (обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦заключения, разработки) по ¦ ¦ ¦ ¦обобщению и изучению опыта ¦ ¦ ¦ ¦служебно-боевого применения ¦ ¦ ¦ ¦соединений, воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦учреждений: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦122.1. по месту составления ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦122.2. присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦123. Документы (распоряжения, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦расчеты, донесения, ведомости) по¦ ¦ ¦ ¦радиационной, химической и ¦ ¦ ¦ ¦биологической защите внутренних ¦ ¦ ¦ ¦войск ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦124. Документы (планы, программы,¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦расписания, тематика инструктажа,¦ ¦ ¦ ¦сборов) по подготовке личного ¦ ¦ ¦ ¦состава воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦подразделений для выполнения ¦ ¦ ¦ ¦задач боевой службы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦125. Переписка с министерствами и¦ 25 лет ¦ 5 лет ¦ ¦иными государственными органами ¦ ¦ ¦ ¦по охране особо важных объектов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦126. Переписка о побегах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦розыске осужденных ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦127. Переписка по сопровождению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦специальных и воинских грузов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦128. Переписка по конвоированию и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦сопровождению осужденных и лиц, ¦ ¦ ¦ ¦заключенных под стражу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦129. Переписка по контролерской ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦службе и надзору в учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦уголовно-исполнительной системы и¦ ¦ ¦ ¦лечебно-трудовых профилакториях ¦ ¦ ¦ ¦МВД ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦130. Переписка по специальным ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦транспортным средствам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦131. Переписка по охране ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦учреждений уголовно- ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной системы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦132. Переписка по гарнизонной, ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦караульной и внутренней службе ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦133. Литерные дела на охраняемые ¦ Постоянно ¦ 5 лет после ¦ ¦объекты, акты межведомственных ¦ ¦ снятия охраны ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦134. Акты о сдаче в пути ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦следования больных и умерших ¦ ¦ ¦ ¦осужденных и лиц, заключенных под¦ ¦ ¦ ¦стражу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦135. Акты приема чистых бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦пропусков, шифров, печатей, акты ¦ ¦ ¦ ¦на их уничтожение. Акты ¦ ¦ ¦ ¦задержаний нарушителей ¦ ¦ ¦ ¦пропускного режима, заключения по¦ ¦ ¦ ¦утрате пропусков ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦136. Заявки и распоряжения на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦выделение личного состава для ¦ ¦ ¦ ¦охраны специальных и воинских ¦ ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦137. Заявки на конвоирование ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦осужденных из исправительных ¦ ¦ ¦ ¦учреждений, на выделение караулов¦ ¦ ¦ ¦для конвоирования в суды, на ¦ ¦ ¦ ¦прицепку специальных вагонов. ¦ ¦ ¦ ¦Разнарядки для пропуска ¦ ¦ ¦ ¦осужденных, пользующихся правом ¦ ¦ ¦ ¦передвижения без конвоя или ¦ ¦ ¦ ¦сопровождения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Инженерно-технические средства охраны ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦138. Отчеты, доклады, справки по ¦ ¦ ¦ ¦инженерно-техническому ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению охраняемых объектов: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦138.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦138.2. присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦139. Планы оборудования ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦охраняемых объектов инженерно- ¦ ¦ ¦ ¦техническими средствами охраны ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦140. Сведения, отчетные карточки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦об оборудовании объектов ¦ ¦ ¦ ¦инженерно-техническими средствами¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦141. Планы по эксплуатации, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ремонту инженерно-технических ¦ ¦ ¦ ¦средств охраны ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦142. Документы (планы, отчеты, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦чертежи) по оборонительным ¦ ¦ ¦ ¦сооружениям и по защите ¦ ¦ ¦ ¦охраняемых объектов от оружия ¦ ¦ ¦ ¦массового уничтожения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦143. Журналы учета, контроля, ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ремонта инженерно-технических ¦ ¦ ¦ ¦средств охраны ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦144. Переписка по инженерно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦техническому обеспечению охраны ¦ ¦ ¦ ¦объектов, эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств, инженерного¦ ¦ ¦ ¦вооружения и подготовке ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦145. Переписка по разработке и ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦испытаниям технических средств ¦ ¦ ¦ ¦охраны объектов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦146. Переписка о строительстве, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦состоянии и ремонте инженерно- ¦ ¦ ¦ ¦технических средств охраны на ¦ ¦ ¦ ¦охраняемых объектах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦147. Табели положенности ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦инженерно-технических средств ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ СВЯЗЬ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦148. Распоряжения Министерства ¦ 10 лет ¦ До минования ¦ ¦обороны, МВД по связи; схемы, ¦ ¦ надобности ¦ ¦таблицы и другие документы по ¦ ¦ ¦ ¦организации связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦149. Альбомы схем связи ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦150. Планы, отчеты, сведения о ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦наличии табельных средств связи, ¦ ¦ ¦ ¦их эксплуатации, состоянии, ¦ ¦ ¦ ¦ремонте; переписка по этим ¦ ¦ ¦ ¦вопросам; по аренде и состоянию ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатационного обслуживания ¦ ¦ ¦ ¦узлов, станций и линий связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦151. Планы, отчеты, переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ремонту сооружений и средств ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦152. Отчеты и донесения (сводки) ¦ ¦ ¦ ¦по связи: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦152.1. сводные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦152.2. полученные от воинских ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦153. Донесения о нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦правил использования ¦ ¦ ¦ ¦радиоэлектронных средств и ¦ ¦ ¦ ¦скрытого управления войсками: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦153.1. по месту составления ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦153.2. присланные для сведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦154. Схемы организации ¦ ¦ ¦ ¦оперативной связи и другие ¦ ¦ ¦ ¦документы по этому вопросу: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦154.1. по месту составления ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦154.2. присланные для сведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦155. Планы, схемы и переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦организации проводной и ¦ ¦ ¦ ¦радиосвязи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦156. Тактико-технические ¦До их отмены или¦До их отмены или ¦ ¦требования на новую аппаратуру и ¦ утраты ¦ утраты ¦ ¦имущество связи. Данные о ¦ практического ¦ практического ¦ ¦войсковых и государственных ¦ значения ¦ значения ¦ ¦испытаниях ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦157. Переписка по вопросам ¦ 25 лет ¦ 5 лет ¦ ¦разработки и внедрения ¦ ¦ ¦ ¦электронно-вычислительной техники¦ ¦ ¦ ¦для управления внутренними ¦ ¦ ¦ ¦войсками ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦158. Журналы и карточки учета ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦линейно-кабельных сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦построенных воинскими частями ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦159. Книги учета выполнения ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ремонта линий связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦160. Журналы (книги) учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦радиотаблиц ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦161. Журналы инвентарного учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦технической документации связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦162. Технические журналы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦засекречивающей аппаратуры связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦163. Журналы учета нарушений ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦радиообмена и скрытого управления¦ ¦ ¦ ¦войсками ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦164. Аппаратные журналы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦165. Формализованные учетные ¦ 5 лет ¦ 2 года ¦ ¦карточки состояния связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦166. Карточки (книги) учета ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦имущества связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦167. Документы (планы, доклады, ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦схемы, переписка) по организации ¦ ¦ ¦ ¦радиорелейной связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦168. Приходно-расходные документы¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦на имущество связи. Документы ¦ ¦ ¦ ¦(списки, ведомости, акты) по ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризации и на списание ¦ ¦ ¦ ¦имущества связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦169. Дислокационно-почтовые ¦ 25 лет ¦ 5 лет ¦ ¦списки условных номеров воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей, подразделений, учреждений¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦170. Радиоданные и переписка об ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦их регистрации ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦171. Радиопрогнозы ¦ 2 года ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦172. Переписка по новой технике ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦173. Переписка по оборудованию и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦эксплуатации средств ¦ ¦ ¦ ¦электросигнализации ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦174. Переписка по засекречивающей¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦аппаратуре связи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦175. Переписка по распределению ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦радиочастот ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦176. Переписка о приписке и ¦ 2 года ¦ 1 год ¦ ¦отписке воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦учреждений к органам Министерства¦ ¦ ¦ ¦связи Республики Беларусь по ¦ ¦ ¦ ¦месту их дислокации ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦177. Акты об уничтожении ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦отработанной телеграфной ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ БЕЗОПАСНОСТЬ СВЯЗИ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦178. Указания, сводные годовые ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦отчеты по противодействию ¦ ¦ ¦ ¦иностранным радиотехническим ¦ ¦ ¦ ¦разведкам и радиотехническому ¦ ¦ ¦ ¦контролю ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦179. Переписка по вопросу ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦создания радиопомех и борьбе с ¦ ¦ ¦ ¦радиоэлектронными средствами ¦ ¦ ¦ ¦противника ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦180. Отчеты, доклады, донесения ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦по радиоконтролю и ¦ ¦ ¦ ¦радиотехнической маскировке ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦181. Переписка по введению ¦ 3 года ¦ 2 года ¦ ¦запретов на излучение ¦ ¦ ¦ ¦радиоэлектронных средств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦182. Планы, схемы, переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦радиоэлектронной борьбе ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦183. Планы, отчеты, другие ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦документы по испытаниям ¦ ¦ ¦ ¦радиоэлектронных средств на ¦ ¦ ¦ ¦помехозащищенность и средств ¦ ¦ ¦ ¦радиоэлектронного подавления на ¦ ¦ ¦ ¦эффективность ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦184. Журналы приема и выдачи ¦ 3 года ¦ 2 года ¦ ¦информационных материалов, ¦ ¦ ¦ ¦полученных со средств ¦ ¦ ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦185. Журнал учета технических ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦носителей информации ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦186. Журнал регистрации извещений¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦об изменении в классификаторах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦187. Журнал учета работы средств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦вычислительной техники ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦188. Журнал учета неисправностей ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦и ремонта средств вычислительной ¦ ¦ ¦ ¦техники и периферийных устройств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦189. Журнал учета работ оператора¦ 1 год ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦190. Переписка по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦автоматизированной системе ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦191. Документы по ¦ 25 лет ¦ 5 лет ¦ ¦автоматизированным системам ¦ ¦ ¦ ¦управления, командным пунктам, ¦ ¦ ¦ ¦средствам автоматизации ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ ШИФРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦192. Шифротелеграммы, кодограммы,¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦телеграммы ЗАС ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦193. Шифротелеграммы по вопросам ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦статистической отчетности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦194. Журналы учета шифрованной ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦ ¦информации ¦ проверки и ¦ проверки и ¦ ¦ ¦заведения новых ¦ заведения новых ¦ ¦ ¦ журналов ¦ журналов ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Режим секретности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦195. Отчеты, донесения, доклады о¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦выполнении указаний по ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению защиты ¦ ¦ ¦ ¦государственных секретов во ¦ ¦ ¦ ¦внутренних войсках ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦196. Номенклатуры должностей ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦работников, подлежащих оформлению¦ ¦ ¦ ¦на допуск к работам и документам ¦ ¦ ¦ ¦особой важности, совершенно ¦ ¦ ¦ ¦секретным и секретным ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦197. Справки о допуске к ¦ ¦ До истечения ¦ ¦секретным работам и документам ¦ ¦срока их действия¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦198. Журналы учета карточек о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦допуске к секретным работам и ¦ ¦ ¦ ¦документам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦199. Журналы (карточки) учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦выдачи справок о допуске к ¦ ¦ ¦ ¦сведениям, составляющим ¦ ¦ ¦ ¦государственные секреты. Журналы ¦ ¦ ¦ ¦учета командированных ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦200. Карточки о допуске лиц к ¦ До истечения ¦ До истечения ¦ ¦секретным работам и документам ¦срока действия, ¦ срока действия, ¦ ¦ ¦ установленного ¦ установленного ¦ ¦ ¦ законодатель- ¦законодательством¦ ¦ ¦ ством ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦201. Обязательства о ¦ До истечения ¦ До истечения ¦ ¦неразглашении сведений, ¦срока действия, ¦ срока действия, ¦ ¦составляющих государственные ¦ установленного ¦ установленного ¦ ¦секреты ¦ законодатель- ¦законодательством¦ ¦ ¦ ством ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦202. Списки лиц, допущенных к ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦ ¦секретным работам и документам ¦ утверждения ¦утверждения новых¦ ¦ ¦ новых ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦203. Карточки учета фактической ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦осведомленности работника в ¦ ¦ ¦ ¦государственных секретах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦204. Документы (справки, ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦заключения) комиссий о степени ¦ ¦ ¦ ¦секретности утраченных ¦ ¦ ¦ ¦документов, образцов техники и ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, разглашенных ¦ ¦ ¦ ¦сведений, составляющих ¦ ¦ ¦ ¦государственные секреты ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦205. Журналы (книги) учета дел о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦допуске к государственным ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦206. Переписка (запросы, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦разъяснения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦предложения) по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения государственных ¦ ¦ ¦ ¦секретов, организации и ведению ¦ ¦ ¦ ¦секретных работ и ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦207. Переписка (списки) о допуске¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦командируемых и других лиц в ¦ ¦ ¦ ¦режимные части (подразделения), к¦ ¦ ¦ ¦ознакомлению и изучению секретных¦ ¦ ¦ ¦документов, техники и вооружения,¦ ¦ ¦ ¦а также о пересылке документов по¦ ¦ ¦ ¦оформлению допусков к секретным ¦ ¦ ¦ ¦работам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Делопроизводство ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦208. Номенклатуры дел ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦209. Журналы учета журналов, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦картотек и законченных ¦ ¦ ¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦210. Журналы регистрации и листы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦контроля исполнения указов ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦постановлений и решений ¦ ¦ ¦ ¦Правительства Республики ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, документов заседаний ¦ ¦ ¦ ¦коллегий МВД и документов, ¦ ¦ ¦ ¦присланных для ознакомления ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦211. Журналы (карточки) учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦исходящих, входящих документов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦212. Журналы учета поступающих ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦приказов, изданий (изделий, ¦ ¦ ¦ ¦технических документов) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦212.1. Журнал учета издаваемых ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦приказов по основной деятельности¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦212.2. Журнал учета издаваемых ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦приказов по личному составу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦213. Журналы (книги) учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦214. Журналы учета пакетов ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦ ¦(пакетно-контрольные журналы) ¦годовой проверки¦годовой проверки ¦ ¦ ¦ наличия ¦ наличия ¦ ¦ ¦ документов ¦ документов ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
