|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 31.07.2007 № 185 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 3Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦436. Книги учета исполняемых ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦работ в цехах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦437. Книги учета прохождения ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦заказов в цехах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦438. Договоры с типографиями и ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦переписка по заказам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦439. Книги учета выдачи работ ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦исполнителям ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦440. Книги учета поступления и ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦расхода бумаги ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦441. Карточки учета движения ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦заказов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦442. Редакционные ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦(производственные) карточки ¦ ¦ ¦ ¦прохождения изданий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦443. Заявки на выпуск изданий ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦444. Акты на сдачу типографией ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦выполненных заказов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦445. Письма читателей и переписка¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦по ним ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ ВОПРОСЫ ВНЕШНИХ СВЯЗЕЙ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦446. Документы по вопросам выезда¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦и работы за границей ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, лиц гражданского ¦ ¦ ¦ ¦персонала (представления, ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, переписка) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦447. Книга учета военнослужащих, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦лиц из числа гражданского ¦ ¦ ¦ ¦персонала, обратившихся по ¦ ¦ ¦ ¦вопросу оформления документов для¦ ¦ ¦ ¦выезда за границу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦448. Документы (протоколы, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦отчеты) об участии представителей¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск в международных ¦ ¦ ¦ ¦организациях, конференциях, ¦ ¦ ¦ ¦симпозиумах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦449. Переписка с министерствами, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦другими государственными органами¦ ¦ ¦ ¦и организациями об организации ¦ ¦ ¦ ¦внешних связей войск ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦450. Протоколы, планы встреч, ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦доклады, справки, информация, ¦ ¦ ¦ ¦отчеты о приеме представителей ¦ ¦ ¦ ¦зарубежных стран ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Общие вопросы работы тыла ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦451. Планы, программы ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦перевооружения, обоснования к ним¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦452. Планы мероприятий по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦экономии теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии, отчет об их ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦453. Планы (копии) снабжения, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦извещения довольствующих органов,¦ ¦ ¦ ¦заявки воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦переписка на поставку всех видов ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, военной техники, ¦ ¦ ¦ ¦материально-технических средств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦454. Планы соединений, воинских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦частей по организации и контролю ¦ ¦ ¦ ¦за состоянием тылового и ¦ ¦ ¦ ¦технического обеспечения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦455. Отчеты о недостачах, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦потерях, экономии материальных ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦456. Переписка с Правительством ¦ 25 лет ¦ - ¦ ¦Республики Беларусь, другими ¦ ¦ ¦ ¦государственными органами по ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦военной техникой, вооружением и ¦ ¦ ¦ ¦другими материально-техническими ¦ ¦ ¦ ¦средствами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦457. Переписка с поставщиками и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦организациями по всем видам ¦ ¦ ¦ ¦поставок и заготовок ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦458. Годовые планы сбора и сдачи ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦черного и цветного металлолома и ¦ ¦ ¦ ¦переписка по этому вопросу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦459. Переписка об условиях и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦порядке хранения всех видов ¦ ¦ ¦ ¦техники, вооружения, имущества, ¦ ¦ ¦ ¦продовольствия ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦460. Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦финансирования и реализации ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочных программ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦объектов внутренних войск и ¦ ¦ ¦ ¦государственной инвестиционной ¦ ¦ ¦ ¦программы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦461. Книги учета недостач и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦излишков материальных средств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦462. Книги (журналы) записи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦приходно-расходных документов по ¦ ¦ ¦ ¦всем подразделениям ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦463. Акты инвентаризации и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦переписка о проведении ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризации всех видов ¦ ¦ ¦ ¦вооружения, военной техники, ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов и военно-технического¦ ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Строительство, квартирно-эксплуатационная служба ¦ ¦ и котлонадзор ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦464. Перспективные планы нового ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦строительства и капитального ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦465. Переписка об организации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦жилищных кооперативов и ¦ ¦ ¦ ¦вступлении в них ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦466. Годовые планы капитального и¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦текущего ремонта зданий, ¦ ¦ ¦ ¦сооружений, отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦467. Типовые проекты (копии) ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦военных городков, отдельных ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦468. Генеральные планы военных ¦ - ¦ Постоянно в ¦ ¦городков ¦ ¦делопроизводстве ¦ ¦ ¦ ¦ части ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦469. Планы противопожарной охраны¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦воинской части (объекта) ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦470. Задания на проектирование ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦военных городков, отдельных ¦ ¦ ¦ ¦зданий и сооружений, на ¦ ¦ ¦ ¦проведение проектно- ¦ ¦ ¦ ¦изыскательских работ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦471. Отчеты по капитальному ¦ ¦ ¦ ¦строительству (ремонту): ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦471.1. годовые по месту ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦471.2. поступившие от соединений ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦и воинских частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦472. Отчеты о получении и ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦распределении жилой площади. ¦ ¦ ¦ ¦Сведения о военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦нуждающихся в улучшении жилищных ¦ ¦ ¦ ¦условий. Книги учета личного ¦ ¦ ¦ ¦состава, нуждающегося в улучшении¦ ¦ ¦ ¦жилищных условий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦473. Отчеты, донесения о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦приобретении, изготовлении, ¦ ¦ ¦ ¦ремонте имущества, а также ¦ ¦ ¦ ¦переписка по ним ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦474. Проектно-сметная ¦ 5 лет ¦ Постоянно в ¦ ¦документация на строительство ¦ ¦делопроизводстве ¦ ¦войсковых объектов и переписка по¦ ¦ части ¦ ¦ее разработке ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦475. Титульные списки (копии) на ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦все виды строительства и ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦капитальный ремонт ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦476. Протоколы заседания жилищных¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦477. Журналы топок по котельным ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦военных городков, учета ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа по технике ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦478. Журналы учета казарменного ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦инвентаря, мебели, оборудования. ¦ ¦ ¦ ¦Инвентаризационные ведомости ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦479. Домовые книги для регистра- ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ции по месту жительства или ¦ ¦ ¦ ¦месту пребывания граждан, ¦ ¦ ¦ ¦проживающих на территории ¦ ¦ ¦ ¦военных городков ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦480. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦стройматериалов, пожарного ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря, топлива ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦481. Журналы учета дежурств на ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦насосных станциях, в котельных и ¦ ¦ ¦ ¦на электростанциях ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦482. Лимитные карточки на отпуск ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦средств на коммунальные услуги. ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦Сводные ведомости израсходованных¦ ¦ ¦ ¦мощностей, расчеты потребностей ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦483. Учетные карточки ¦ До ¦ До ¦ ¦(индивидуальные, групповые) на ¦расформирования ¦ расформирования ¦ ¦военные городки, жилые, служебные¦ части ¦ части ¦ ¦здания и сооружения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦484. Исполнительные чертежи ¦ - ¦До замены новыми ¦ ¦(схемы) коммуникаций ¦ ¦ ¦ ¦водопроводов, канализаций, ¦ ¦ ¦ ¦отопления, силовой и световой ¦ ¦ ¦ ¦электросети ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦485. Документы (решения, ¦ Постоянно ¦ Постоянно в ¦ ¦постановления, акты, планы, ¦ ¦делопроизводстве ¦ ¦профили земельных участков) на ¦ ¦ части ¦ ¦отвод земельных участков ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦486. Документы (акты, справки, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦заключения) по учету, ремонту, ¦ ¦ ¦ ¦обследованию, ¦ ¦ ¦ ¦освидетельствованию, обслуживанию¦ ¦ ¦ ¦объектов котлонадзора ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦487. Документы (доклады, справки,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦заключения, переписка, акты) по ¦ ¦ ¦ ¦расследованию причин аварий ¦ ¦ ¦ ¦котельных установок, других ¦ ¦ ¦ ¦объектов котлонадзора ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦488. Приходно-расходные документы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦на инвентарь, мебель, ¦ ¦ ¦ ¦стройматериалы, топливо, ¦ ¦ ¦ ¦противопожарное имущество ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦489. Договоры на выполнение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦работ, переписка по ним ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦490. Договоры и акты на аренду ¦ До окончания ¦ До окончания ¦ ¦помещений ¦ срока аренды ¦ срока аренды ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦491. Переписка по планам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦капитального строительства ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦492. Переписка по планированию и ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦строительству водоисточников ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦493. Переписка по согласованию ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦строительства военных объектов и ¦ ¦ ¦ ¦объектов народного хозяйства ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦494. Переписка по строительству и¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ремонту хозяйственным способом ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦495. Переписка по индивидуальному¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦496. Книги учета работ ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦капитального строительства ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦497. Переписка по строительству, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦капитальному и текущему ремонту, ¦ ¦ ¦ ¦их финансированию, по обеспечению¦ ¦ ¦ ¦рабочей силой, техникой, ¦ ¦ ¦ ¦снабжению строительными ¦ ¦ ¦ ¦материалами, оборудованием, ¦ ¦ ¦ ¦транспортными средствами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦498. Переписка с местными ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦организациями по жилищно- ¦ ¦ ¦ ¦коммунальным вопросам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦499. Заявки, табели положенности,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦лимиты расхода, переписка по ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению топливом, мебелью, ¦ ¦ ¦ ¦казарменным инвентарем, другим ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦500. Акты приема: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦500.1. построенных зданий и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦постоянных сооружений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦500.2. работ по капитальному ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦(текущему) ремонту зданий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦500.3. временных сооружений ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦501. Акты списания: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦501.1. зданий и сооружений ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦воинской части ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦501.2. мебели, казарменного, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦пожарного инвентаря ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦502. Акты передачи воинскими ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦частями зданий и сооружений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦503. Расценочные описи на ремонт ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦зданий и другая техническая ¦ ¦ ¦ ¦документация на производство ¦ ¦ ¦ ¦капитального ремонта (проекты, ¦ ¦ ¦ ¦сметы, перечни) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Вещевое снабжение ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦504. Отчеты соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей и учреждений о военном и ¦ ¦ ¦ ¦вещевом снабжении: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦504.1. годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦504.2. периодические ¦ - ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦505. Приходно-расходные документы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦по вещевому имуществу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦506. Журналы (книги), карточки ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦учета вещевого имущества и ¦ ¦ ¦ ¦имущества, выданного во временное¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦507. Журналы (книги), копии ¦ - ¦ До минования ¦ ¦накладных вещевого и других видов¦ ¦надобности после ¦ ¦имущества в подразделениях ¦ ¦ сверки учетов ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦508. Арматурные карточки вещевого¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦довольствия личного состава ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦509. Вещевые аттестаты, выданные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦военнослужащим, и корешки этих ¦ ¦ ¦ ¦аттестатов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦510. Документы (ведомости, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦списки, акты, описи) по ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризации вещевого имущества¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦511. Переписка о снабжении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦вещевым, спортивным и культурно- ¦ ¦ ¦ ¦просветительным имуществом ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦512. Переписка по ремонту ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦вещевого имущества, банно- ¦ ¦ ¦ ¦прачечному обслуживанию ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦513. Раздаточные ведомости ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦вещевого имущества ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦514. Акты по приему и сдаче ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦вещевого имущества ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦515. Акты на списание вещевого ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦имущества, переписка по этим ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦516. Паспорта на вещевое ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦имущество ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Продовольственное снабжение ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦517. Отчеты, донесения по ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦продфуражному довольствию и ¦ ¦ ¦ ¦продовольственной службе. ¦ ¦ ¦ ¦Дневники учета довольствующихся ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦518. Книги учета качества ¦ - ¦ 2 года ¦ ¦приготовления пищи ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦519. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦продовольствия, тары, столово- ¦ ¦ ¦ ¦кухонной посуды, хозяйственного ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦520. Приходно-расходные документы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦на продовольствие, столово- ¦ ¦ ¦ ¦кухонную посуду, инвентарь. ¦ ¦ ¦ ¦Ведомости и накладные на выдачу ¦ ¦ ¦ ¦продуктов на кухню ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦521. Продовольственные аттестаты,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦корешки требований, накладных ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦522. Переписка о зачислении на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦довольствие и снятии с него ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦523. Переписка по расчетам с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦хлебовыпекающими организациями ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦524. Переписка и отчетность о ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦движении мешкотары, столово- ¦ ¦ ¦ ¦кухонной посуды и инвентаря ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦525. Акты и расчеты на списание ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦естественной убыли (износа) ¦ ¦ ¦ ¦продфуража, имущества продслужбы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦526. Приемные акты имущества ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦продслужбы, акты и ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦переучету и снятии остатков ¦ ¦ ¦ ¦продовольствия ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦527. Нормы естественной убыли и ¦ - ¦До замены новыми ¦ ¦отходов продуктов (присланные для¦ ¦ ¦ ¦руководства или сведения) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦528. Планы работы подсобных ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦хозяйств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦529. Планы посевов с указанием ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦всех видов культур ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦530. Сводные годовые отчеты о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦работе подсобных хозяйств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦531. Приходно-расходные документы¦ - ¦ 3 года ¦ ¦на продукцию подсобных хозяйств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦532. Документы (акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ведомости) по организации, ¦ ¦ ¦ ¦передаче, ликвидации подсобных ¦ ¦ ¦ ¦хозяйств: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦532.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦532.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦533. Переписка о реализации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦продукции подсобного хозяйства ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Служба пожарной безопасности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦534. Предписания, протоколы, акты¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦органов государственного ¦ ¦ ¦ ¦пожарного надзора и службы ¦ ¦ ¦ ¦пожарной безопасности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦535. Акты расследования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦обстоятельств и причин ¦ ¦ ¦ ¦возникновения пожаров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦536. Книга учета, наличия и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦технического состояния пожарного ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, инструмента и ¦ ¦ ¦ ¦снаряжения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦537. Книга учета пожаров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦538. Книга учета проверок службы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦пожарной безопасности воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей и пожарно-профилактической¦ ¦ ¦ ¦работы службы пожарной ¦ ¦ ¦ ¦безопасности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦539. Планы-схемы эвакуации людей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦и материальных ценностей при ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦пожарах (чрезвычайных ситуациях) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Медицинская служба ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦540. Указания и переписка по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦военно-врачебной экспертизе в ¦ ¦ ¦ ¦военно-врачебных комиссиях и по ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальному лечебному ¦ ¦ ¦ ¦обслуживанию, причинным связям ¦ ¦ ¦ ¦заболеваний бывших военнослужащих¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦541. Медицинские отчеты: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦541.1. годовые по месту ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦541.2. присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦542. Отчеты о пострадавших при ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаях, связанных с ¦ ¦ ¦ ¦потерей трудоспособности: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦542.1. по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦542.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦543. Доклады и акты о состоянии ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦медицинского обеспечения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦544. Донесения о случайных ¦ 5 лет ¦ 2 года ¦ ¦повреждениях, отравлениях, ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаях, инфекционных ¦ ¦ ¦ ¦заболеваниях ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦545. Отчетность (месячная) по ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦травматизму ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦546. Сведения о результатах ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦медицинского освидетельствования ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих в военно-врачебных¦ ¦ ¦ ¦комиссиях ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦547. Журналы регистрации ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦групповых смертельных и тяжелых ¦ ¦ ¦ ¦несчастных случаев ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦548. Журналы (книги) проводимых ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦дезинфекций ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦549. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 50 лет ¦ ¦больных, находящихся на излечении¦ ¦ ¦ ¦в военно-лечебных учреждениях, ¦ ¦ ¦ ¦лазаретах, медицинских пунктах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦550. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 50 лет ¦ ¦больных, направленных на ¦ ¦ ¦ ¦стационарное лечение ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦551. Журналы (книги) учета работы¦ - ¦ 25 лет ¦ ¦медицинской службы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦552. Операционные журналы ¦ - ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦553. Журналы (книги) учета работы¦ - ¦ 1 год ¦ ¦санинструктора (фельдшера) ¦ ¦ ¦ ¦отдельно дислоцированного ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦554. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦специальных диагностических ¦ ¦ ¦ ¦исследований и лабораторных ¦ ¦ ¦ ¦анализов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦555. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦отпускаемых физиопроцедур ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦556. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ядовитых, наркотических средств, ¦ ¦ ¦ ¦сильнодействующих медикаментов, ¦ ¦ ¦ ¦этилового спирта ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦557. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 2 года ¦ ¦амбулаторных больных ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦558. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦инвентарного медицинского ¦ ¦ ¦ ¦имущества, расхода медикаментов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦559. Журналы (книги) учета работы¦ - ¦ 1 год ¦ ¦специальных кабинетов и кабинета ¦ ¦ ¦ ¦переливания крови ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦560. Журналы (книги) дежурного ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦врача, приема и сдачи дежурств ¦ ¦ ¦ ¦медицинскими сестрами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦561. Журналы (книги) учета и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦выдачи санаторно-курортных ¦ ¦ ¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦562. Журналы (книги) медицинских ¦ - ¦ До минования ¦ ¦осмотров и записи больных ¦ ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦563. Карточки учета ¦ ¦ ¦ ¦травматических повреждений: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦563.1. по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦563.2. присланные для сведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦564. Карточки на больных, ¦ - ¦ 2 года ¦ ¦поступивших в лечебные учреждения¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦565. Амбулаторные и процедурные ¦ - ¦ 2 года ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦566. Карты медицинского ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦освидетельствования поступающих в¦ ¦ ¦ ¦военные учебные заведения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦567. Документы (методические ¦ ¦ ¦ ¦разработки) по внедрению новых ¦ ¦ ¦ ¦методов лечения: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦567.1. подлинные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦567.2. копии ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦568. Приходно-расходные документы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦на медикаменты, медицинское ¦ ¦ ¦ ¦имущество. Документы (ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦накладные, акты) по ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризации и списанию ¦ ¦ ¦ ¦медикаментов, медико-санитарного ¦ ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦569. Документы (рентгеновские, ¦ - ¦ Приобщаются к ¦ ¦лабораторные исследования) ¦ ¦ истории болезни ¦ ¦диагностических и специальных ¦ ¦ ¦ ¦кабинетов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦570. Медицинские документы ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦(заключения, справки) ¦ ¦ ¦ ¦освидетельствованных в военно- ¦ ¦ ¦ ¦врачебных комиссиях на предмет ¦ ¦ ¦ ¦годности к военной службе ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦571. Свидетельства о болезни, ¦ 60 лет ¦ 60 лет ¦ ¦акты лечебных учреждений об ¦ ¦ ¦ ¦исследовании здоровья ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦572. Переписка по профилактике ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦особо опасных инфекционных ¦ ¦ ¦ ¦заболеваний и карантинным ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиям ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦573. Переписка по установлению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦причинной связи заболевания ¦ ¦ ¦ ¦бывших военнослужащих ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦574. Переписка по иммунизации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦внутренних войск, обеспечению их ¦ ¦ ¦ ¦бактерийными препаратами, по ¦ ¦ ¦ ¦лечебно-профилактическим, ¦ ¦ ¦ ¦противоэпидемическим, санитарно- ¦ ¦ ¦ ¦гигиеническим мероприятиям, ¦ ¦ ¦ ¦специальной подготовке ¦ ¦ ¦ ¦медицинского состава, ¦ ¦ ¦ ¦медицинскому снабжению ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦575. Переписка по вопросу военно-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦врачебной экспертизы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦576. Переписка по вопросу ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦индивидуального лечебного ¦ ¦ ¦ ¦обслуживания ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦577. Переписка по санаторно- ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦курортному обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих и членов их семей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦578. Истории болезни лиц, ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦находившихся на излечении в ¦ ¦ ¦ ¦лазаретах медицинских пунктов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦579. Медицинские книжки ¦ - ¦ 3 года после ¦ ¦военнослужащих, рабочих и ¦ ¦ увольнения в ¦ ¦служащих ¦ ¦ запас ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦580. Санитарные книжки работников¦ - ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦581. Акты патологоанатомического ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦вскрытия трупов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦582. Акты судебно-медицинской ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦экспертизы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦583. Акты о несчастных случаях, ¦ ¦ ¦ ¦заключения специальных ¦ ¦ ¦ ¦расследований по травматическим ¦ ¦ ¦ ¦повреждениям военнослужащих: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦583.1. по месту составления ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦583.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦584. Графики дежурств ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦медицинского персонала ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦585. Правила внутреннего ¦ - ¦До замены новыми ¦ ¦распорядка для больных ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦586. Табели довольствующихся по ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦столам. Распоряжения о переводе ¦ ¦ ¦ ¦больных с одного стола на другой,¦ ¦ ¦ ¦замене столов, о зачислении на ¦ ¦ ¦ ¦диетпитание ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦587. Требования (рецепты) на ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦отпуск лекарств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦588. Лабораторные анализы воды, ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦смывов, пищевых продуктов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Ветеринарная служба ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦589. Годовые и периодические ¦ 2 года ¦ 1 год ¦ ¦отчеты, донесения по ветеринарной¦ ¦ ¦ ¦службе ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦590. Доклады, акты, донесения о ¦ 2 года ¦ 1 год ¦ ¦результатах проверки ветеринарно-¦ ¦ ¦ ¦санитарного состояния воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей: эксплуатация служебных ¦ ¦ ¦ ¦животных, их ветеринарное ¦ ¦ ¦ ¦обслуживание, уход за ними, ¦ ¦ ¦ ¦заболеваемость и падеж животных; ¦ ¦ ¦ ¦переписка по вопросам обеспечения¦ ¦ ¦ ¦ветеринарным имуществом и ¦ ¦ ¦ ¦медикаментами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦591. Книги регистрации ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦лабораторно-диагностических ¦ ¦ ¦ ¦исследований ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦592. Журналы учета больных ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦животных ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦593. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ До минования ¦ ¦предубойного осмотра животных и ¦ ¦ надобности ¦ ¦послеубойного исследования туш ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦594. Ветеринарно-санитарные карты¦ - ¦ 1 год после ¦ ¦(книжки) животных ¦ ¦списания животных¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦595. Переписка по лечебно- ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦профилактическим и ¦ ¦ ¦ ¦противоэпидемическим мероприятиям¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦596. Истории болезней, протоколы ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦вскрытий павших животных; рационы¦ ¦ ¦ ¦кормления животных ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Вооружение, техническое обеспечение ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦597. Отчеты о наличии вооружения ¦ 10 лет ¦ 3 года ¦ ¦и боеприпасов текущего ¦ ¦ ¦ ¦довольствия, по недостачам и ¦ ¦ ¦ ¦порче предметов вооружения, ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов и переписка по ним ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦598. Приходно-расходные документы¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦(акты, наряды, накладные, приемо-¦ ¦ ¦ ¦сдаточные и раздаточные ¦ ¦ ¦ ¦ведомости) на вооружение, ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасы, материалы по ремонту ¦ ¦ ¦ ¦оружия и смазочно-обтирочные ¦ ¦ ¦ ¦материалы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦599. Табели вооружения ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦600. Книги учета вооружения и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦601. Книги (карточки) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦индивидуального закрепления ¦ ¦ ¦ ¦вооружения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦602. Журналы учета химических ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦603. Карточки (формуляры) ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦качественного состояния оружия ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦604. Сведения и переписка по ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦учету и движению вооружения, ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦605. Акты и инспекторские ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦свидетельства на списание всех ¦ ¦ ¦ ¦видов вооружения, военной ¦ ¦ ¦ ¦техники, боеприпасов, военно- ¦ ¦ ¦ ¦технического имущества ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦606. Переписка по снабжению ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦воинских частей боеприпасами, о ¦ ¦ ¦ ¦состоянии, ремонте вооружения, по¦ ¦ ¦ ¦переводу его в низшие категории и¦ ¦ ¦ ¦реализации ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦607. Корешки накладных на выдачу,¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦доверенности на получение ¦ ¦ ¦ ¦вооружения и боеприпасов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦608. Акты и ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦инвентаризации вооружения и ¦ ¦ ¦ ¦боеприпасов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Снабжение автотранспортным имуществом, ¦ ¦ горюче-смазочными материалами. ¦ ¦ Эксплуатация транспортных средств ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦609. Планы и отчеты по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦эксплуатации, ремонту автомобилей¦ ¦ ¦ ¦и другой техники ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦610. Отчеты и сведения о расходе,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦экономии запасных частей, горюче-¦ ¦ ¦ ¦смазочных материалов, резины и ¦ ¦ ¦ ¦других материалов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦611. Книги учета транспортных ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦средств, технических осмотров, ¦ ¦ ¦ ¦гаражного и станочного ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, регистрационных ¦ ¦ ¦ ¦знаков транспортных средств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦612. Книги (журналы) учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦путевых листов, пробега, ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатационно-технических ¦ ¦ ¦ ¦показателей, аварий и поломок ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦613. Книги учета запчастей, ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦горюче-смазочных, ремонтных ¦ ¦ ¦ ¦материалов, эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦автомобильных покрышек ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦614. Карточки учета работы ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦615. Путевые листы и наряды на ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ежедневное использование ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦616. Приходно-расходные документы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦(наряды, накладные, фактуры, ¦ ¦ ¦ ¦счета, ведомости) на имущество, ¦ ¦ ¦ ¦горюче-смазочные материалы и ¦ ¦ ¦ ¦инструменты ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦617. Переписка о денежных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦расчетах по транспортным ¦ ¦ ¦ ¦средствам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦618. Переписка по оборудованию, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦эксплуатации автомобильных ¦ ¦ ¦ ¦парков, гаражей, авторемонтных ¦ ¦ ¦ ¦мастерских ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦619. Переписка по учету наличия, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦состояния, эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ремонту, закреплению и выделению ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств за ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями. Сводные ¦ ¦ ¦ ¦ведомости работы автомобилей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦620. Заявки, расчеты на потребное¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦количество и переписка о ¦ ¦ ¦ ¦выделении фондов на горюче- ¦ ¦ ¦ ¦смазочные материалы, резину, ¦ ¦ ¦ ¦оборудование, инструменты, ¦ ¦ ¦ ¦запасные части ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦621. Переписка об авариях и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦дорожно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦622. Акты (протоколы) на списание¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦транспортных средств, ¦ ¦ ¦ ¦автоимущества; недостач горюче- ¦ ¦ ¦ ¦смазочных материалов и переписка ¦ ¦ ¦ ¦об их списании ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦623. Акты ревизии и осмотров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦материальной части транспортных ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Финансовая служба ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦624. Финансовые планы, сметы ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦расходов, расчеты потребностей ¦ ¦ ¦ ¦денежных средств по статьям сметы¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦625. Финансовые и бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, балансы и объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦625.1. годовые ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦625.2. полученные от соединений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦воинских частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦626. Книги учета плановых ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦назначений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦627. Книги учета финансирования и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦исполнения сметы расходов по ¦ ¦ ¦ ¦бюджету и специальным ¦ ¦ ¦ ¦(внебюджетным) средствам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦628. Книги учета недостач, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦денежных взысканий и начетов, ¦ ¦ ¦ ¦учета исполнения судебных решений¦ ¦ ¦ ¦по всем вопросам, в том числе и ¦ ¦ ¦ ¦по взысканию алиментов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦629. Книги подотчетных сумм ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦630. Книги (журналы, карточки) ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦учета денежных средств, кассовые ¦ ¦ ¦ ¦книги, оборотные ведомости ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦631. Книги (журналы, карточки) ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦аналитического учета, реестры ¦ ¦ ¦ ¦карточек ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦632. Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦раздаточных ведомостей на выдачу ¦ ¦ ¦ ¦денежного содержания (заработной ¦ ¦ ¦ ¦платы) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦633. Книги регистрации счетов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦поручений, кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦накладных, доверенностей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦634. Книги учета фонда премий и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦наград, ценных подарков ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦635. Книги учета бланков строгой ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦636. Журналы регистрации денежных¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦аттестатов, выданных ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащим и членам их семей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦637. Журналы учета путевок в ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦санатории и дома отдыха ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦638. Карточки лицевых счетов: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦638.1. на выплату денежного ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦довольствия генералам, офицерам, ¦ ¦ ¦ ¦прапорщикам и военнослужащим, ¦ ¦ ¦ ¦проходящим службу по контракту ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦638.2. на выплату заработной ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦платы лицам из числа гражданского¦ ¦ ¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦639. Раздаточные ведомости на ¦ ¦ ¦ ¦выплату денежного содержания: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦639.1. генералам, офицерам, ¦ 5 лет, при ¦ 5 лет, при ¦ ¦прапорщикам и военнослужащим, ¦ отсутствии ¦ отсутствии ¦ ¦проходящим службу по контракту ¦карточек хранить¦карточек хранить ¦ ¦ ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦639.2. военнослужащим срочной ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦военной службы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦640. Документы (заявки, сметы) по¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦финансовому и материальному ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению военнослужащих, лиц ¦ ¦ ¦ ¦из числа гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей и учреждений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦641. Ведомости на выплату ¦ 5 лет, при ¦ 5 лет, при ¦ ¦заработной платы лицам из числа ¦ отсутствии ¦ отсутствии ¦ ¦гражданского персонала ¦карточек хранить¦карточек хранить ¦ ¦(независимо от источников ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦финансирования) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦642. Акты документальных ревизий ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦финансово-хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦деятельности соединений, воинских¦ ¦ ¦ ¦частей, учреждений, документы ¦ ¦ ¦ ¦(справки, информации, докладные ¦ ¦ ¦ ¦записки) к ним ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦643. Денежные и кассовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦приходно-расходные документы по ¦ ¦ ¦ ¦всем статьям сметы, а также по ¦ ¦ ¦ ¦внебюджетным средствам и ¦ ¦ ¦ ¦переходящим суммам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦644. Банковские выписки по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦бюджетным и текущим счетам, ¦ ¦ ¦ ¦корешки чеков ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦645. Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦организации и ведения финансового¦ ¦ ¦ ¦хозяйства, указания по денежному ¦ ¦ ¦ ¦и путевому довольствию, учету и ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦646. Договоры, трудовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦соглашения на все виды заказов и ¦ ¦ ¦ ¦поставок ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦647. Финансовые аттестаты ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦воинских частей и учреждений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦648. Денежные аттестаты ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦649. Корешки приходных квитанций,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦перевозочных требований, ¦ ¦ ¦ ¦переписка по бланкам строгой ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦650. Журналы-ордера ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦651. Главная книга ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦652. Журналы учета договоров, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦соглашений и контрактов о ¦ ¦ ¦ ¦снабжении-сбыте, купле-продаже ¦ ¦ ¦ ¦материалов (сырья) и продукции ¦ ¦ ¦ ¦---------------------------------+----------------+------------------ -------------------------------- <1> Копии приказов, отражающих формирование, расформирование, преобразование, награждение, деятельность соединений, воинских частей и учреждений, хранятся постоянно. <2> Копии приказов, отражающих формирование, расформирование, преобразование, награждение, деятельность соединений, воинских частей и учреждений, хранятся постоянно. <3> Приказы о проведении стрельб хранятся три года, их копии и выписки из них - до минования надобности. <4> Доклады командования на учебно-методических сборах соединений, воинских частей, подразделений хранятся 25 лет. <5> Доклады командиров инспектируемых соединений, военных учебных заведений, воинских частей хранятся 25 лет. <6> Предложения по совершенствованию структуры, способов выполнения служебно-боевых задач, материально-технического обеспечения войск - постоянно. Примечания: 1. Настоящий перечень не распространяется на документы, относящиеся к использованию внутренних войск при выполнении боевых операций по защите государственных интересов. Сроки хранения для каждого такого документа в отдельности определяет центральная экспертно-проверочная комиссия ГУКВВ. 2. В перечень не включены документы по мобилизационным вопросам. Порядок хранения этих документов определяется специальными нормативными правовыми актами. 3. Сроки хранения документов, предусмотренные настоящим перечнем, являются обязательными, изменять их запрещается. Они дифференцированы по двум группам: 1-я - ГУКВВ и центральный архив внутренних войск; 2-я - корпус охраны общественного порядка, соединения, воинские части, факультет внутренних войск. 4. Срок хранения дел устанавливается по документам, имеющим наибольшую ценность. Устанавливать срок хранения по наименованиям (заголовкам) дел без их полистного просмотра, за исключением дел с одинаковым составом документов, запрещается. 5. При определении сроков хранения документов необходимо учитывать следующее: 5.1. сроки хранения периодических (месячных, квартальных, полугодовых) отчетов предусмотрены перечнем исходя из наличия годовых (сводных) отчетов по этим вопросам. Если последние по каким-либо причинам не сохранились, то периодические отчеты следует хранить в течение сроков, установленных для годовых (сводных) отчетов по этим вопросам. В случае наличия годовых отчетов, а также полугодовых и квартальных сроки хранения распределены: постоянно, 5 лет и 3 года соответственно; 5.2. копии документов подлежат хранению только при отсутствии подлинников этих документов. Документы справочного учета личного состава подлежат хранению только при отсутствии основных документов; 5.3. при установлении срока хранения документов, подпадающих одновременно под несколько статей перечня, определяющей является та из них, которая предусматривает больший срок хранения; 5.4. установленные в соответствии с настоящим перечнем сроки хранения вносятся в описи и проставляются на обложках дел, книг. Если в описи и на обложках дел (книг) сроки хранения и статьи были проставлены по ранее действующему перечню, то они аккуратно перечеркиваются и вносятся новые, соответствующие настоящему перечню; 5.5. сроки хранения дел, книг, журналов, картотек исчисляются с первого января года, следующего за годом окончания их делопроизводством; 5.6. по истечении срока хранения могут быть уничтожены приходно-расходные документы при условии завершения ревизии финансово-хозяйственной деятельности. 6. Срок хранения документов "До минования надобности" или "До замены новыми" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Эти документы должны храниться до тех пор, пока они необходимы для практической и справочной работы или не заменены новыми. На хранение в центральный архив внутренних войск такие документы не передаются. Они могут быть уничтожены не ранее чем через год после окончания их делопроизводством, исчисляя с первого января следующего года. 7. Срок хранения документов с отметкой "ЭПК" означает, что, учитывая их научную, практическую или иную ценность, они могут иметь более длительный срок хранения. После окончания делопроизводственного года (закрытия или прекращения дела) центральная экспертно-проверочная комиссия ГУКВВ и экспертная комиссия соединения, военно-учебного заведения, воинской части, учреждения проверяют состав и содержание документов, имеющих срок хранения с отметкой "ЭПК", и, руководствуясь принципами экспертизы ценности документов, устанавливают конкретный срок хранения дела до постоянного включительно, но не короче установленного перечнем. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
