|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 05.12.2007 № 13 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь и подведомственных организациях"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 3Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | ДЗЯРЖАЎНЫ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ВАЕННА-ПРАМЫСЛОВЫ КАМIТЭТ ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(ДЗЯРЖКАМВАЕНПРАМ) (ГОСКОМВОЕНПРОМ)
ЗАГАД ПРИКАЗ
________________ N _________
г.Мiнск г.Минск
О поощрении
1. ПРЕМИРОВАТЬ:
МУХИНУ Инну Васильевну, консультанта отдела финансов, расчетов,
фондов и кредитов управления экономики и финансов, в размере 50%
должностного оклада за успешную подготовку методического пособия
"Бизнес-план организации".
Основание: докладная записка начальника управления экономики и
финансов.
2. НАГРАДИТЬ ЦЕННЫМ ПОДАРКОМ:
ИВАНОВА Романа Дмитриевича, заместителя начальника управления
промышленности, за длительную добросовестную работу и в связи с
50-летием со дня рождения вазой хрустальной стоимостью 120000 (сто
двадцать тысяч) рублей.
Основание: представление начальника управления промышленности.
Председатель
Государственного
военно-промышленного комитета
Республики Беларусь Н.И.Азаматов
Приложение 17 ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О КОМАНДИРОВАНИИ НЕСКОЛЬКИХ РАБОТНИКОВ Государственный герб
Республики Беларусь
ДЗЯРЖАЎНЫ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ВАЕННА-ПРАМЫСЛОВЫ КАМIТЭТ ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(ДЗЯРЖКАМВАЕНПРАМ) (ГОСКОМВОЕНПРОМ)
ЗАГАД ПРИКАЗ
________________ N _________
г.Мiнск г.Минск
О командировании
КОМАНДИРОВАТЬ:
1. ПЕТРОВА Петра Ивановича, главного специалиста сектора
финансов, расчетов, фондов и кредитов управления экономики и
финансов, в г.Москву (Российская Федерация) на 5 дней с 24.12.2006
по 28.12.2006 для участия в Международной научно-практической
конференции.
Основание: приглашение Федерального агентства промышленности
Российской Федерации от 1 ноября 2006 г. N 1/999-562/02.
2. ТУМАНОВА Николая Николаевича, заместителя начальника
управления бухгалтерского учета, ревизий и контроля - начальника
контрольно-ревизионного отдела, в г.Борисов с 13.12.2006 по
27.12.2006 для проведения ревизии финансово-хозяйственной
деятельности республиканского унитарного предприятия "2566 завод по
ремонту радиоэлектронного вооружения".
Основание: план контрольно-ревизионной работы Госкомвоенпрома.
Председатель Государственного
военно-промышленного
комитета Республики Беларусь Н.И.Азаматов
Приложение 18 ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О КОМАНДИРОВАНИИ НЕСКОЛЬКИХ РАБОТНИКОВ ПО ОДНОМУ ОСНОВАНИЮ Государственный герб
Республики Беларусь
ДЗЯРЖАЎНЫ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ВАЕННА-ПРАМЫСЛОВЫ КАМIТЭТ ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(ДЗЯРЖКАМВАЕНПРАМ) (ГОСКОМВОЕНПРОМ)
ЗАГАД ПРИКАЗ
________________ N _________
г.Мiнск г.Минск
О командировании
КОМАНДИРОВАТЬ:
1. ГАЛЕНЧИК Прасковью Ивановну, главного контролера-ревизора
контрольно-ревизионного отдела управления бухгалтерского учета,
ревизий и контроля, в г.Слуцк с 12.12.2006 по 19.12.2006 для
проведения ревизии финансово-хозяйственной деятельности
производственного республиканского унитарного предприятия "1993
центральная инженерная ремонтная база".
2. ТУМАНОВА Николая Николаевича, заместителя начальника
управления бухгалтерского учета, ревизий и контроля - начальника
контрольно-ревизионного отдела, в г.Борисов с 13.12.2006 по
27.12.2006 для проведения ревизии финансово-хозяйственной
деятельности республиканского унитарного предприятия "2566 завод по
ремонту радиоэлектронного вооружения".
Основание: план контрольно-ревизионной работы Госкомвоенпрома.
Председатель Государственного
военно-промышленного
комитета Республики Беларусь Н.И.Азаматов
Приложение 19 ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ СВОДНОГО ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ Государственный герб
Республики Беларусь
ДЗЯРЖАЎНЫ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ВАЕННА-ПРАМЫСЛОВЫ КАМIТЭТ ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(ДЗЯРЖКАМВАЕНПРАМ) (ГОСКОМВОЕНПРОМ)
ЗАГАД ПРИКАЗ
________________ N _________
г.Мiнск г.Минск
По личному составу
1. ПРИНЯТЬ:
1.1. ЗАЯЦ Ольгу Якимовну на должность консультанта отдела
народнохозяйственных проектов управления промышленности с 19.11.2006
по контракту сроком на один год с окладом согласно штатному
расписанию.
Основания: 1. Заявление Заяц О.Я. от 08.11.2006.
2. Контракт с Заяц О.Я. от 19.11.2006.
1.2. КУРОЧКИНУ Антонину Федоровну на должность главного
контролера-ревизора контрольно-ревизионного отдела управления
бухгалтерского учета, ревизий и контроля с 19.11.2006 по контракту
сроком на два года с трехмесячным предварительным испытанием с
окладом согласно штатному расписанию.
Основания: 1. Заявление Курочкиной А.Ф. от 16.11.2006.
2. Контракт с Курочкиной А.Ф. от 19.11.2006.
2. ПЕРЕВЕСТИ:
ШВАРЦА Роберта Эдуардовича, главного специалиста отдела
финансов, расчетов, фондов и кредитов управления экономики и
финансов, на должность консультанта отдела мощностей и
энергосбережения управления промышленности с 19.11.2006 по контракту
сроком на один год с окладом согласно штатному расписанию.
Основания: 1. Заявление Шварца Р.Э. от 05.11.2006.
2. Контракт со Шварцем Р.Э. от 19.11.2006.
3. Представление начальника управления промышленности.
3. УВОЛИТЬ:
ОКУНЕВА Александра Ефремовича, ведущего специалиста управления
организационной и правовой работы, 20.11.2006 по соглашению сторон в
соответствии со ст. 37 Трудового кодекса Республики Беларусь.
Основание: заявление Окунева А.Е.
Председатель Государственного
военно-промышленного
комитета Республики Беларусь Н.И.Азаматов
Приложение 20 МАКЕТ ПРОТОКОЛА ПОЛНОЙ ФОРМЫНаименование организации ____________________
ПРОТОКОЛ
_________ N ______
Место составления
Заголовок
Председатель - инициалы, фамилия
Секретарь - инициалы, фамилия
Присутствовали: инициалы, фамилии (если количество присутствующих
более 15 человек, то указывается их общее количество
и в скобках - "список прилагается")
Повестка дня:
1. О __________________________________________________________
(наименование вопроса)
____________________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
2. О __________________________________________________________
(наименование вопроса)
____________________________________________________________________
(форма изложения, должность, инициалы, фамилия докладчика)
1. СЛУШАЛИ:
Фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
1.1. __________________________________________________________
1.2. __________________________________________________________
Голосовали: "за" - _________ человек <*>;
"против" - _________ человек;
"воздержались" - _________ человек.
2. СЛУШАЛИ:
____________________________________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:
____________________________________________________________________
РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ):
2.1. __________________________________________________________
2.2. __________________________________________________________
2.3. __________________________________________________________
Голосовали: "за" - _________ человек <*>;
"против" - _________ человек;
"воздержались" - _________ человек.
Председатель ______________________ _____________________________
Подпись Расшифровка подписи
Секретарь _________________________ _____________________________
Подпись Расшифровка подписи
--------------------------------
<*> Указывается при необходимости.
Приложение 21 ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ПОЛНОЙ ФОРМЫГосударственный
военно-промышленный комитет
Республики Беларусь
ПРОТОКОЛ
15.08.2006 N 32
г.Минск
заседания коллегии
Госкомвоенпрома
Председатель - Н.И.Азаматов
Секретарь - П.Р.Головня
Присутствовали: члены коллегии А.М.Верзин, П.Е.Жуков, В.С.Мурзин,
П.Ю.Степанов, П.В.Хомутов, С.Ш.Фокина
Приглашенные: 24 человека (список прилагается)
Повестка дня:
1. О ходе выполнения отраслевой программы энергосбережения.
Доклад начальника управления промышленности В.С.Мурзина.
2. Об итогах работы организаций Госкомвоенпрома в первом
полугодии 2006 года.
Доклад заместителя Председателя Государственного
военно-промышленного комитета Республики Беларусь
П.Ю.Степанова.
1. СЛУШАЛИ:
Мурзина В.С. - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Жуков П.Е. - что явилось причиной невыполнения РУП "Минский
ремонтный завод" прогнозного показателя по снижению энергозатрат на
бытовые нужды?
Немцова Р.А. (директор РУП "МРЗ") - причиной невыполнения
предприятием данного прогнозного показателя явились низкие
температуры в апреле и мае, что привело к продлению отопительного
сезона на две недели.
РЕШИЛИ:
Принять постановление коллегии Государственного
военно-промышленного комитета Республики Беларусь "О ходе выполнения
отраслевой программы энергосбережения и мерах по безусловному
выполнению в 2006 году ее прогнозных показателей" (постановление N 8
прилагается).
Голосовали: "за" - 6 человек;
"против" - нет;
"воздержался" - 1 человек.
2. СЛУШАЛИ:
Степанова П.Ю. - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Азаматов Н.И. - несмотря на выполнение всеми предприятиями и
отраслью в целом всех установленных показателей, во втором полугодии
необходимо сконцентрировать внимание на повышении качества и
конкурентоспособности и снижении металлоемкости выпускаемой
продукции.
РЕШИЛИ:
Принять постановление коллегии Государственного
военно-промышленного комитета Республики Беларусь "Об итогах работы
организаций Госкомвоенпрома в первом полугодии 2006 года и мерах по
повышению качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, а
также снижению ее металлоемкости" (постановление N 9 прилагается).
Голосовали: "за" - единогласно.
Председатель Государственного
военно-промышленного
комитета Республики Беларусь Н.И.Азаматов
Секретарь П.Р.Головня
Приложение 22 ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА СОКРАЩЕННОЙ ФОРМЫГосударственный
военно-промышленный комитет
Республики Беларусь
ПРОТОКОЛ
28.11.2006 N 45
г.Минск
заседания коллегии
Госкомвоенпрома
Председатель - Н.И.Азаматов
Секретарь - П.Р.Головня
Присутствовали: 24 человека (список прилагается)
Повестка дня:
1. О ходе выполнения отраслевой программы энергосбережения.
Доклад начальника управления промышленности В.С.Мурзина.
РЕШИЛИ:
1.1. Результаты выполнения отраслевой программы
энергосбережения утвердить.
1.2. Принять постановление коллегии Государственного
военно-промышленного комитета Республики Беларусь "О ходе выполнения
отраслевой программы энергосбережения и мерах по безусловному
выполнению в 2006 году ее прогнозных показателей" (постановление N 8
прилагается).
2. Об итогах работы организаций Госкомвоенпрома в первом
полугодии 2006 года.
Доклад заместителя Председателя Государственного
военно-промышленного комитета Республики Беларусь
П.Ю.Степанова.
РЕШИЛИ:
Принять постановление коллегии Государственного
военно-промышленного комитета Республики Беларусь "Об итогах работы
организаций Госкомвоенпрома в первом полугодии 2006 года и мерах по
повышению качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, а
также снижению ее металлоемкости" (постановление N 9 прилагается).
Председатель Государственного
военно-промышленного
комитета Республики Беларусь Н.И.Азаматов
Секретарь П.Р.Головня
Приложение 23 ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА КРАТКОЙ ФОРМЫГосударственный
военно-промышленный комитет
Республики Беларусь
ПРОТОКОЛ
28.11.2006 N 45
г.Минск
заседания коллегии
Госкомвоенпрома
Председатель - Н.И.Азаматов
Секретарь - П.Р.Головня
Присутствовали: 24 человека (список прилагается)
СЛУШАЛИ:
1. О ходе выполнения отраслевой программы энергосбережения.
2. Об итогах работы организаций Госкомвоенпрома в первом
полугодии 2006 года.
РЕШИЛИ:
1.1. Результаты выполнения отраслевой программы
энергосбережения утвердить.
1.2. Принять постановление коллегии Государственного
военно-промышленного комитета Республики Беларусь "О ходе выполнения
отраслевой программы энергосбережения и мерах по безусловному
выполнению в 2006 году ее прогнозных показателей".
2. Принять постановление коллегии Государственного
военно-промышленного комитета Республики Беларусь "Об итогах работы
организаций Госкомвоенпрома в первом полугодии 2006 года и мерах
по повышению качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции,
а также снижению ее металлоемкости".
Председатель Н.И.Азаматов
Секретарь П.Р.Головня
Приложение 24 ОБРАЗЕЦ ПРОТОКОЛА ПОЛНОЙ ФОРМЫ, ТРЕБУЮЩЕГО УТВЕРЖДЕНИЯГосударственный УТВЕРЖДАЮ
военно-промышленный комитет Председатель
Республики Беларусь Государственного
военно-промышленного комитета
ПРОТОКОЛ Республики Беларусь
10.11.2007 N 25 Н.И.Азаматов
г.Минск ________ 2007 ________
заседания Центральной
экспертной комиссии
Председатель - М.Н.Петров
Секретарь - А.Д.Сидоров
Присутствовали: А.И.Крутой, П.Р.Меркулов, Р.А.Немцова, В.М.Озеров,
П.П.Юрченко
Приглашенные: М.И.Якимова
Повестка дня:
О согласовании номенклатуры дел Госкомвоенпрома на 2007 год.
Информация секретаря Центральной экспертной комиссии
А.Д.Сидорова.
СЛУШАЛИ:
Сидорова А.Д. - для систематизации документов и дел,
образующихся в ходе деятельности центрального аппарата
Госкомвоенпрома, сектором контроля исполнения и делопроизводства
управления организационной и правовой работы разработана
номенклатура дел Госкомвоенпрома на 2007 год, которая в соответствии
с Основными правилами работы архивов центральных и местных органов
государственной власти и управления, учреждений, организаций и
предприятий Республики Беларусь, утвержденными решением коллегии
Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики
Беларусь от 30 апреля 1997 г. N 5, подлежит согласованию Центральной
экспертной комиссией и направлению на согласование в Национальный
архив Республики Беларусь.
ВЫСТУПИЛИ:
Якимова М.И. - что учитывалось при составлении номенклатуры?
Немцова Р.А. - представленная на согласование номенклатура дел
составлена на основе практики делопроизводства в 2004 - 2006 годах,
предложений начальников структурных подразделений и в соответствии с
требованиями Примерной инструкции по делопроизводству в
министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления,
учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь,
утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству
Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. N 13.
РЕШИЛИ:
Одобрить номенклатуру дел Госкомвоенпрома на 2007 год и
направить ее на согласование в Национальный архив Республики
Беларусь.
Председатель М.Н.Петров
Секретарь А.Д.Сидоров
Приложение 25 МАКЕТ АКТАНаименование организации УТВЕРЖДАЮ
Председатель
АКТ Государственного
_________ N ______ военно-промышленного комитета
Место составления Республики Беларусь
Н.И.Азаматов
________ 2007 ________
Заголовок
Основание
Составлен комиссией в составе:
председатель _______________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
члены комиссии: ____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
____________________________________________________
____________________________________________________
Присутствовали: ____________________________________________________
(должность, инициалы, фамилия)
____________________________________________________
____________________________________________________________________
(текст акта с указанием периода времени работы комиссии,
____________________________________________________________________
рассматриваемых вопросов, выводов вытекающих из результатов
____________________________________________________________________
рассмотрения вопросов, принимаемых решений и действий
в соответствии с назначением акта, указанным в заголовке)
Составлен в ____ экземплярах:
1-й экземпляр - ____________________________________________________
(местонахождение каждого экземпляра)
2-й экземпляр - ____________________________________________________
3-й экземпляр - ____________________________________________________
Председатель комиссии ____________ _____________________________
Подпись Расшифровка подписи
Члены комиссии: __________________ ____________________________
Подписи Расшифровка подписей
Приложение 26 ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА Государственный герб
Республики Беларусь
ДЗЯРЖАЎНЫ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ВАЕННА-ПРАМЫСЛОВЫ КАМIТЭТ ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(ДЗЯРЖКАМВАЕНПРАМ) (ГОСКОМВОЕНПРОМ)
220114, г. Мiнcк, 220114, г.Минск,
пр. Незалежнасцi, 115 пр. Независимости, 115
тэл. (8-10-375-17) 280 91 00 тел. (8-10-375-17) 280 91 00
факс (8-10-375-17) 280 90 81 факс (8-10-375-17) 280 90 81
E-mail: gvpk@vpk.gov.by E-mail: gvpk@vpk.gov.by
___________________ N _________
на N ______________ ад ___________
Директору Белорусского
научно-исследовательского
института документоведения
и архивного дела
Рыбакову А.Е.
ул. Кропоткина, 55
220002, г.Минск
О списке подведомственных
организаций Госкомвоенпрома
В соответствии с Вашим запросом сообщаю список организаций,
находящихся в ведении Государственного военно-промышленного комитета
Республики Беларусь.
Приложение: список на 2 л. в 1 экз.
Начальник управления
организационной и правовой работы Е.Ф.Иванов
01 Королев 280 90 81
28.10.2006 БелНИИДАД
Приложение 27 ОБРАЗЕЦ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИУправление организационной
и правовой работы
Первому заместителю
Председателя Государственного
военно-промышленного комитета
Республики Беларусь
Рогожевскому П.И.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
___________ N ________
г.Минск
О системе электронного документооборота
В соответствии с Вашим поручением в ноябре 2007 года в
управлении организационной и правовой работы рассмотрены предложения
Брестского областного коммунального унитарного предприятия "Центр
внедрения научно-технических разработок" и НПРУП "НИИ технической
защиты информации" о разработке и внедрении в центральном аппарате
Госкомвоенпрома системы электронного документооборота (далее - СЭД).
По результатам рассмотрения имеющихся материалов считаем
целесообразным объявить тендер на разработку технического задания,
проектирование и внедрение системы электронного документооборота
Госкомвоенпрома, совместимой с СЭД Совета Министров Республики
Беларусь и других республиканских органов государственного
управления.
Докладываю на Ваше решение.
Начальник управления
организационной и правовой работы Е.Ф.Иванов
Приложение 28 ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ О ТРУДОВОМ СТАЖЕ Государственный герб
Республики Беларусь
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ДЗЯРЖАЎНЫ
ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ ВАЕННА-ПРАМЫСЛОВЫ КАМIТЭТ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ
(ГОСКОМВОЕНПРОМ) (ДЗЯРЖКАМВАЕНПРАМ)
СПРАВКА ДАВЕДКА
20.01.2007 N 15
г.Минск
Администрация
Партизанского района
г.Минска
Общий трудовой стаж Саркисяна Авраама Харитоновича, старшего
инспектора отдела кадров, проживающего по адресу: ул. Приморская,
д. 14, кв. 34, г.Минск-34, составляет 23 (двадцать три) полных
календарных года.
Справка выдана по состоянию на 01.03.2007.
Начальник отдела кадров ___________ О.А.Курочкин
Подпись
Печать
Приложение 29 ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОЦЕНКЕ СОСТОЯНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИГОСКОМВОЕНПРОМ
АКТ
26.11.2007 N 6
г.Минск
Об оценке состоянии корреспонденции
Основание: Инструкция по делопроизводству в Государственном
военно-промышленном комитете Республики Беларусь и
подведомственных организациях.
Составлен комиссией:
председатель - начальник сектора контроля исполнения и
делопроизводства А.Л.Семенова;
члены комиссии: старший инспектор Е.Т.Боброва;
экспедитор С.А.Безрукая.
26.11.2006 при вскрытии конверта с корреспонденцией РУП
"Минский ремонтный завод" установлено, что вложенные в конверт
документы (исходящие номера 03-08/4536 от 20.11.2006 на 5 листах и
01-04/4540 от 21.11.2006 на 1 листе) имеют механические повреждения
(все листы разрезаны) и частично залиты черными чернилами.
Документы (исходящие номера 03-08/4536 от 20.11.2006 на 5
листах и 01-04/4540 от 21.11.2006 на 1 листе) к использованию
непригодны и возвращаются отправителю.
Составлен в двух экземплярах:
1-й экземпляр - в дело 01-21;
2-й экземпляр - РУП "МРЗ".
Председатель комиссии _______ А.Л.Семенова
Подпись
Члены комиссии: _____________ Е.Т.Боброва
Подпись
_____________ С.А.Безрукая
Подпись
Приложение 30 ФОРМА РЕГИСТРАЦИОННОГО ШТАМПА --------------------------------
¦___________________________________¦
¦ (наименование организации) ¦
+-----------------------------------+
¦___________________________________¦ 16 мм
¦ (дата) ¦
+-----------------------------------+
¦___________________________________¦
¦ (индекс) ¦
¦------------------------------------
42 мм
Приложение 31 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В СЛУЖБЕ ДОУ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА ГОСКОМВОЕНПРОМА1. Письма, сводки и информации, присланные в копии для сведения. 2. Письма подведомственных организаций о разрешении командировок и отпусков. 3. Сообщения о заседаниях, совещаниях, повестках дня. 4. Сопроводительные письма о представлении сведений, запрашиваемых структурными подразделениями Госкомвоенпрома. 5. Рекламные извещения, прейскуранты, плакаты, программы совещаний, конференций, учебные планы, программы и т.п. 6. Поздравительные письма и пригласительные билеты. 7. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, газеты). 8. Формы статистической отчетности. 9. Проекты итоговых документов по выполнению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. 10. Документы по бухгалтерскому учету и отчетности. Приложение 32 Регистрационно-контрольная карточка
Лицевая сторона
----------------------------------+----------------------------
¦ Регистрационный индекс ¦ Дата поступления ¦
+----------------------+----------+------------+-------------------+
¦Автор (корреспондент) ¦Индекс и дата документа¦ Срок исполнения ¦
+----------------------+-----------------------+-------------------+
¦Количество листов ¦ Наличие приложений ¦
+----------------------+-------------------------------------------+
¦ Краткое содержание ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ Резолюция ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ Исполнители ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ Ход исполнения ¦
+------------------------------------------------------------------+
¦ Отметка об исполнении документа ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Оборотная сторона
---------------------------------------------------------------
¦ Контрольные отметки ¦
+---------------------+--------------------+-----------------------+
¦ Фонд N ___ ¦ Опись N ___ ¦ Дело N ___ ¦
¦---------------------+--------------------+------------------------
Приложение 33 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ------------------------+-------------------------------------- ¦ Реквизиты ¦ Пояснения к заполнению ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Регистрационный индекс ¦Заполняется в соответствии с п. 22 ¦ ¦ ¦Инструкции ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Дата поступления ¦Дата поступления документа в службу ¦ ¦ ¦делопроизводства: число, месяц, год - ¦ ¦ ¦тремя парами арабских цифр ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Автор (корреспондент) ¦Название организации - автора документа. ¦ ¦ ¦Допускается применение сокращенных ¦ ¦ ¦названий организаций ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Индекс и дата документа¦Индекс, присвоенный документу ¦ ¦ ¦организацией-автором, переносится с ¦ ¦ ¦поступившего документа. ¦ ¦ ¦Дата, присвоенная документу организацией- ¦ ¦ ¦автором: число, месяц, год - тремя парами ¦ ¦ ¦арабских цифр ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Срок исполнения ¦Проставляется число, месяц, год, а также ¦ ¦ ¦периодичность представления докладов о ¦ ¦ ¦ходе исполнения ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Количество листов ¦Проставляется количество листов документа ¦ ¦ ¦или сопроводительного письма ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Наличие приложений ¦Указывается общее количество листов ¦ ¦ ¦приложения, а также брошюр, книг, ¦ ¦ ¦магнитных носителей и т.п. ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Краткое содержание ¦Переносится заголовок, сформулированный на¦ ¦ ¦документе ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Резолюция ¦Переносится текст резолюции руководителя ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Исполнители ¦Записываются фамилии должностных лиц, ¦ ¦ ¦которым руководитель поручил исполнение ¦ ¦ ¦документа ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Ход исполнения ¦В хронологическом порядке записывается, ¦ ¦ ¦что сделано по исполнению поручения, ¦ ¦ ¦изложенного в документе и резолюции ¦ ¦ ¦руководителя ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Отметка об исполнении ¦Краткая запись решения вопроса по существу¦ ¦документа ¦или дата и индекс ответного документа ¦ +-----------------------+------------------------------------------+ ¦Дело N _________ ¦Индекс дела в соответствии с номенклатурой¦ ¦ ¦дел, в которое подшит документ ¦ ¦-----------------------+------------------------------------------- Приложение 34 ЖУРНАЛ
регистрации входящих документов
--------------+-------------+-------------------+--------------
¦ Дата ¦Дата и индекс¦ Корреспондент ¦Количество листов,¦
¦поступления и¦поступившего ¦ (наименование ¦наличие приложения¦
¦ индекс ¦ документа ¦организации-автора)¦ ¦
¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------+-------------+-------------------+------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------+-------------+-------------------+------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+-------------+-------------------+-------------------
-------------------+-------------------------+-----------------
¦Краткое содержание¦ Резолюция или кому ¦Отметка об исполнении¦
¦ документа ¦ направлен документ ¦ ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------------------+-------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+-------------------------+----------------------
Приложение 35 ЖУРНАЛ
регистрации исходящих документов
--------------+---------------------+----------+---------------
¦Дата и индекс¦ Корреспондент ¦ Краткое ¦ Отметка об ¦
¦ документа ¦ (наименование ¦содержание¦ исполнении ¦
¦ ¦организации-адресата)¦документа ¦ документа ¦
+-------------+---------------------+----------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------+---------------------+----------+-------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+---------------------+----------+--------------------
Приложение 36 СПИСОК
заказных отправлений, поданных в _______ отделение почтовой связи
(номер)
г._______
(город)
Отправитель ________________________________________________________
(наименование организации)
------+----T-------------+-----T---------------+---------+-----
¦N ¦Куда¦Кому ¦Масса¦Регистрационные¦Плата за ¦Номер ¦
¦п/п ¦ ¦(наименование¦ ¦номера ¦пересылку¦отправ- ¦
¦ ¦ ¦организации) ¦ ¦пересылаемых ¦ ¦ления ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------+-----+---------------+---------+---------+
¦Итого¦ x ¦ x ¦ ¦ x ¦ ¦ x ¦
¦-----+----+-------------+-----+---------------+---------+----------
ИТОГО ______________________________________________________________
(количество прописью)
Отправитель ________________________________________________________
(фамилия экспедитора)
Принял _____________________________________________________________
(должность, подпись)
---------
¦ Оттиск ¦
¦календарного¦
¦ штемпеля ¦
¦места приема¦
¦-------------
Приложение 37 СПИСОК
простых отправлений, поданных в _______ отделение почтовой связи
(номер)
г._________
(город)
Отправитель ________________________________________________________
(наименование организации)
------+----T-------------------------+-------------------+-----
¦ N ¦Куда¦ Кому ¦ Регистрационные ¦Плата за ¦
¦ п/п ¦ ¦ (наименование ¦номера пересылаемых¦пересылку¦
¦ ¦ ¦ организации) ¦ документов ¦ ¦
+-----+----+-------------------------+-------------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----+----+-------------------------+-------------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------------------+-------------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------------------+-------------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+----+-------------------------+-------------------+---------+
¦Итого¦ x ¦ x ¦ x ¦ ¦
¦-----+----+-------------------------+-------------------+----------
ИТОГО ______________________________________________________________
(количество прописью)
Отправитель ________________________________________________________
(фамилия экспедитора)
Принял _____________________________________________________________
(должность, подпись)
---------
¦ Оттиск ¦
¦календарного¦
¦ штемпеля ¦
¦места приема¦
¦-------------
Приложение 38 ЖУРНАЛ
доставки документов
----+---------+---------------+-------+---------+-----------T--
¦N ¦Дата ¦Дата и ¦Коли- ¦Кому ¦Дата и ¦Приме-¦
¦п/п¦доставки ¦регистрационный¦чество ¦адресован¦расписка в ¦чание ¦
¦ ¦документа¦номер документа¦листов ¦документ ¦получении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа ¦ ¦
+---+---------+---------------+-------+---------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+---------------+-------+---------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+---------------+-------+---------+-----------+-------
Приложение 39 ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ--------------------------+----------+----------+-------------- ¦ Дата и номер документа ¦ Кем ¦ Краткое ¦Отметка о рассылке¦ ¦ ¦разработан¦содержание¦ ¦ +-------------------------+----------+----------+------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +-------------------------+----------+----------+------------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------+----------+----------+------------------- Приложение 40 ФОРМА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ----------------+--------+------------------+----------+-------
¦Регистрационный¦Фамилия,¦ Адрес места ¦Количество¦ Даты, ¦
¦ индекс и дата ¦ имя, ¦жительства и (или)¦ листов ¦индексы <*>¦
¦ поступления ¦отчество¦работы, контактный¦ ¦ повторных ¦
¦ ¦ ¦ телефон ¦ ¦ обращений ¦
+---------------+--------+------------------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---------------+--------+------------------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+--------+------------------+----------+------------
-------------------------+--------+----------+---------+-------
¦ Корреспондент, дата и ¦Тематика¦Содержание¦Резолюция¦Исполнитель¦
¦ индекс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сопроводительного письма¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------+--------+----------+---------+-----------+
¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+------------------------+--------+----------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------------+--------+----------+---------+------------
------------+----------+--------+------------+----------+------
¦Документ ¦Срок ¦Ход ¦Результат ¦Отметка ¦Документ ¦
¦направлен ¦исполнения¦рассмот-¦решения ¦о снятии ¦подшит ¦
¦на ¦ ¦рения ¦(номер и ¦с контроля¦в дело ¦
¦исполнение,¦ ¦ ¦дата ответа)¦ ¦N ______ ¦
¦дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество¦
¦направления¦ ¦ ¦ ¦ ¦листов ¦
+-----------+----------+--------+------------+----------+----------+
¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+-----------+----------+--------+------------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+----------+--------+------------+----------+-----------
--------------------------------
<*> Проставляется при присвоении повторному обращению
очередного регистрационного индекса.
Приложение 41 Форма сводки учета объема документооборота
за ____ квартал 20__ года
1. Входящие документы
---------------+--------------------------+--------------------
¦Структурное ¦По группам документов ¦По корреспондентам ¦
¦подразделение +-----------------+--------+----------------+-------+
¦ ¦группа ¦коли- ¦корреспонденты ¦коли- ¦
¦ ¦документов ¦чество ¦ ¦чество ¦
+--------------+-----------------+--------+----------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+-----------------+--------+----------------+-------+
¦Канцелярия ¦Законы ¦ ¦Администрация ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦Президента ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦декреты, указы, ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦постановления и +--------+----------------+-------+
¦ ¦иные нормативные ¦ ¦Совет Министров ¦ ¦
¦ ¦правовые акты, ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦поручения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента +--------+----------------+-------+
¦ ¦Республики ¦ ¦Национальное ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦собрание ¦ ¦
¦ ¦Правительства ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------------+--------+----------------+-------+
¦ ¦Из них в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виде - всего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------------+--------+----------------+-------+
¦ ¦Документы, ¦ ¦Государственный ¦ ¦
¦ ¦полученные из ¦ ¦секретариат ¦ ¦
¦ ¦других органов ¦ ¦Совета ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦Безопасности ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +--------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Комитет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственного¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +--------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Прокуратура ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +--------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Министерства, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитеты, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитеты при ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Совете Министров¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ +-----------------+--------+----------------+-------+
¦ ¦Из них в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виде - всего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------------+--------+----------------+-------+
¦ ¦Документы, полученные от подчиненных ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном виде ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Документы, полученные от других ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном виде ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Обращения депутатов ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Обращения граждан ¦ ¦
¦ +---------------------------+---------------+-------+
¦ ¦Всего входящих документов ¦за __ квартал ¦ ¦
¦ ¦ +---------------+-------+
¦ ¦ ¦с начала года ¦ ¦
¦ +---------------------------+---------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном виде ¦за __ квартал ¦ ¦
¦ ¦ +---------------+-------+
¦ ¦ ¦с начала года ¦ ¦
+--------------+---------------------------+---------------+-------+
¦и т.д. за ¦ ¦ ¦ ¦
¦каждое ¦ ¦ ¦ ¦
¦структурное ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделение,¦ ¦ ¦ ¦
¦осуществляющее¦ ¦ ¦ ¦
¦регистрацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+---------------------------+---------------+-------+
¦Итого за ¦ ¦ ¦ ¦
¦организацию ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+---------------------------+---------------+--------
2. Исходящие документы
---------------+--------------------------+--------------------
¦Структурное ¦По группам документов ¦По корреспондентам ¦
¦подразделение +------------------+-------+----------------+-------+
¦ ¦группа ¦коли- ¦корреспонденты ¦коли- ¦
¦ ¦документов ¦чество ¦ ¦чество ¦
+--------------+------------------+-------+----------------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+------------------+-------+----------------+-------+
¦Канцелярия ¦Документы, ¦ ¦Администрация ¦ ¦
¦ ¦направленные в ¦ ¦Президента ¦ ¦
¦ ¦Администрацию ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦Президента ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦Республики +-------+----------------+-------+
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦Совет Министров ¦ ¦
¦ ¦Правительству ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, +-------+----------------+-------+
¦ ¦Национальному ¦ ¦Национальное ¦ ¦
¦ ¦собранию ¦ ¦собрание ¦ ¦
¦ ¦Республики ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ +------------------+-------+----------------+-------+
¦ ¦Из них в ¦ ¦ x ¦ x ¦
¦ ¦электронном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виде - всего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------------+-------+----------------+-------+
¦ ¦Документы, ¦ ¦Государственный ¦ ¦
¦ ¦направленные ¦ ¦секретариат ¦ ¦
¦ ¦другим органам ¦ ¦Совета ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦Безопасности ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +-------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Комитет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственного¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +-------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Прокуратура ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ +-------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦Министерства, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитеты, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитеты при ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Совете Министров¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦
¦ +------------------+-------+----------------+-------+
¦ ¦Из них в ¦ ¦ x ¦ x ¦
¦ ¦электронном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦виде - всего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +------------------+-------+----------------+-------+
¦ ¦Документы, направленные подчиненным ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном виде ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Документы, направленные другим ¦ ¦
¦ ¦организациям ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном виде - всего ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Ответы на обращения депутатов ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦Ответы на обращения граждан ¦ ¦
¦ +--------------------------+----------------+-------+
¦ ¦Всего исходящих документов¦за __ квартал ¦ ¦
¦ ¦ +----------------+-------+
¦ ¦ ¦с начала года ¦ ¦
¦ +--------------------------+----------------+-------+
¦ ¦Из них в электронном ¦за __ квартал ¦ ¦
¦ ¦виде - всего +----------------+-------+
¦ ¦ ¦с начала года ¦ ¦
+--------------+--------------------------+----------------+-------+
¦и т.д. за ¦ ¦ ¦
¦каждое ¦ ¦ ¦
¦структурное ¦ ¦ ¦
¦подразделение,¦ ¦ ¦
¦осуществляющее¦ ¦ ¦
¦регистрацию ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------------------------------------+-------+
¦Итого за ¦ ¦ ¦
¦организацию ¦ ¦ ¦
¦--------------+-------------------------------------------+--------
3. Внутренние документы
---------------+-------------------------------------------+---
¦Структурное ¦Вид документа ¦Коли- ¦
¦подразделение,¦ ¦чество ¦
¦подготовившее ¦ ¦ ¦
¦документ ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------------------------------------+-------+
¦Канцелярия ¦ Протоколы ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦ Постановления ¦ ¦
¦ +-------+-----------------------------------+-------+
¦ ¦Приказы¦ по основной деятельности ¦ ¦
¦ ¦ +------------------+----------------+-------+
¦ ¦ ¦по личному составу¦по кадрам ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦по отпускам ¦ ¦
¦ ¦ ¦ +----------------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦по командировкам¦ ¦
¦ +-------+------------------+----------------+-------+
¦ ¦ Распоряжения ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦ Докладные записки ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦ Предписания ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦ Реестры ¦ ¦
¦ +-------------------------------------------+-------+
¦ ¦ Контрольные карточки ¦ ¦
+--------------+----------------+--------------------------+-------+
¦Всего внутренних документов ¦за __ квартал ¦ ¦
¦ +--------------------------+-------+
¦ ¦с начала года ¦ ¦
+--------------+----------------+--------------------------+-------+
¦и т.д. за ¦ ¦ ¦
¦каждое ¦ ¦ ¦
¦структурное ¦ ¦ ¦
¦подразделение,¦ ¦ ¦
¦осуществляющее¦ ¦ ¦
¦регистрацию ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦
+--------------+-------------------------------------------+-------+
¦Итого за ¦ ¦ ¦
¦организацию ¦ ¦ ¦
¦--------------+-------------------------------------------+--------
4. Общий документооборот
--------------------------------------------+-------------+----
¦Структурное подразделение - всего ¦за __ квартал¦ ¦
¦ +-------------+--------+
¦ ¦с начала года¦ ¦
+-------------------------------------------+-------------+--------+
¦Из них в электронном виде ¦за __ квартал¦ ¦
¦ ¦с начала года¦ ¦
¦и т.д. за каждое структурное подразделение ¦за __ квартал¦ ¦
¦ ¦с начала года¦ ¦
¦Итого за организацию - всего ¦за __ квартал¦ ¦
¦ ¦с начала года¦ ¦
¦Из них в электронном виде ¦за __ квартал¦ ¦
¦ ¦с начала года¦ ¦
¦-------------------------------------------+-------------+---------
Руководитель службы ДОУ ____________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 42 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ руководителя организации
_________ N _________ __________ _____________________
_____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) __________________
на ______ год (дата)
---------------------------------------------------------------
¦ Название раздела ¦
+------+-------------+---------------+------------------+----------+
¦Индекс¦ Заголовок ¦ Количество ¦Срок хранения дела¦Примечание¦
¦ дела ¦ дела ¦ дел ¦ (тома, части) и ¦ ¦
¦ ¦(тома, части)¦(томов, частей)¦ номер статей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------+-------------+---------------+------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+-------------+---------------+------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-------------+---------------+------------------+-----------
Наименование должности
руководителя службы ДОУ _________________ __________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Виза лица, ответственного за архив
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
наименование организации архивного учреждения
_________ N ___________ _________ N __________
Приложение 43 Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _______ году в Госкомвоенпроме
--------------------------------+-----T------------------------
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------+----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------------------+-----+-----------+-----------------
Наименование должности
руководителя службы ДОУ _____________ _________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив.
Наименование должности
передавшего сведения ________________ _________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 44 ФОРМА КАРТЫ - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДЕЛАНаименование организации
Название архива
КАРТА - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело _______________________________________________________________
(номер и заголовок)
Опись ______________________________________________________________
(номер и название)
Фонд _______________________________________________________________
(номер и название)
Выдано _______________________ _____________________________________
(дата выдачи) (кому выдано)
во временное пользование (читальный зал) до ________________________
Наименование должности
сотрудника, выдавшего дело __________ _______________________
Подпись Расшифровка подписи
Приложение 45 ФОРМА ЛИСТКА - ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДОКУМЕНТА ЛИСТОК - ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа _________________ Дата ____________ Индекс ___________
Корреспондент_______________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) _______________________
____________________________________________________________________
Выдан ____________________ _________________________________________
(дата выдачи) (кому выдан)
Выдал ____________________ Получил ____________________________
(подпись) (подпись)
Приложение 46 ФОРМА АКТА ВЫДАЧИ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕНаименование организации
АКТ
_____________ N ___________
___________________________
(место составления)
о выдаче дел во временное пользование
______________________________________________________
(наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)
Основание __________________________________________________________
Для какой цели выдаются дела _______________________________________
Выдаются дела из ___________________________________________________
(наименование службы ДОУ и организации)
----+--------+--------------+---------+-----------------+------
¦ N ¦ Дело ¦Заголовок дела¦Дата дела¦Количество листов¦Примечание¦
¦п/п¦N ¦ ¦ ¦ в деле ¦ ¦
+---+--------+--------------+---------+-----------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+--------+--------------+---------+-----------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+--------------+---------+-----------------+-----------
Всего выдается ________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
срок возвращения ___________________________________________________
Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с
пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять дела, полученные во
временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по
ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без
разрешения организации, выдавшей дела.
Получатель обязуется вернуть дела в указанный в акте срок.
Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае
утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.
Наименование должности Наименование должности
руководителя организации- руководителя организации,
получателя _______ _____________ выдающей дела _______ _____________
Подпись Расшифровка Подпись Расшифровка
подписи подписи
Дата Дата
Гербовая печать организации Гербовая печать организации
Выдал дела по поручению руководства ________________________________
(наименование организации)
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) _________ ___________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял дела по поручению руководства _______________________________
(наименование организации)
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) _______ _____________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Дела возвращены в полном объеме и сохранности.
Сдал по поручению руководства организации-получателя.
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) ________ ____________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял по поручению руководства организации, выдавшей дела.
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) ________ ____________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 47 ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ, ПЕРЕДАВАЕМЫХ В АРХИВ __________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
ОПИСЬ N ________
---------------------------------------------------------------
¦ Название раздела ¦
+---+------+---------+------+-------------+-------------+----------+
¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦ Дата ¦ Количество ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ листов ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦(тома,¦ (тома, ¦(тома,¦ в деле ¦ дела ¦ ¦
¦ ¦части)¦ части) ¦части)¦(томе, части)¦(тома, части)¦ ¦
+---+------+---------+------+-------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+------+---------+------+-------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+---------+------+-------------+-------------+-----------
В данную опись внесено ________________ дел с N _______________
по N _________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи ______________ ___________________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Наименование должности
руководителя службы делопроизводства
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Передал ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ____________________________ регистрационно-контрольных карточек к
(цифрами и прописью)
документам.
Наименование должности
работника структурного
подразделения ________________ _____________________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял __________________________ дел и ____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам.
Наименование должности
работника архива ___________________ _______________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 48 ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
дел постоянного хранения
за ____________ год
---------------------------------------------------------------
¦ Название раздела (структурного подразделения) ¦
+---+------+----------------+-------------+-------------+----------+
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦ Дата дела ¦ Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела ¦(тома, части)¦ листов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ в деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(томе, части)¦ ¦
+---+------+----------------+-------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------+----------------+-------------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+----------------+-------------+-------------+-----------
В данный раздел описи внесено _____________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ____________________ по N ______________________ в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи __________________ _________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности
лица, ответственного за архив ____________ _________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК (ЭМК) Протокол ЦЭК (ЭК)
архивного учреждения Наименование организации
____________ N _________ ____________ N _________
Приложение 49 ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N ______________
дел по личному составу
за ____________ год
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
