Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 № 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"

Стр. 9

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9

+-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+
¦ 1104  ¦Журналы (книги)      ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                    ¦
¦       ¦регистрации          ¦               ¦               ¦                    ¦
¦       ¦коллективных         ¦               ¦               ¦                    ¦
¦       ¦договоров            ¦               ¦               ¦                    ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+
¦ 1105  ¦Заявления членов     ¦    3 года     ¦    3 года     ¦                    ¦
¦       ¦первичных профсоюзных¦               ¦               ¦                    ¦
¦       ¦организаций об       ¦               ¦               ¦                    ¦
¦       ¦оказании материальной¦               ¦               ¦                    ¦
¦       ¦помощи, выделении    ¦               ¦               ¦                    ¦
¦       ¦путевок              ¦               ¦               ¦                    ¦
+-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+
¦ 1106  ¦Списки детей         ¦     1 год     ¦     1 год     ¦                    ¦
¦       ¦работников на        ¦               ¦               ¦                    ¦
¦       ¦получение новогодних ¦               ¦               ¦                    ¦
¦       ¦подарков и для       ¦               ¦               ¦                    ¦
¦       ¦участия в культурно- ¦               ¦               ¦                    ¦
¦       ¦массовых мероприятиях¦               ¦               ¦                    ¦
¦-------+---------------------+---------------+---------------+---------------------

Примечания:

1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов; номенклатур дел (типовых, примерных, конкретных); проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению; формировании и описании дел. Нормы перечня обязательны к исполнению в организациях независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.

2. Форма построения перечня следующая:

2.1. в графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов).

Графа 2 содержит обобщенные наименования видов документов. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках перечисляются все или основные (2 - 4) виды документов, включенных в пункт;

2.2. в графах 3, 4 указаны сроки хранения документов, которые дифференцированы по двум группам организаций.

К первой группе (графа 3) отнесены организации, являющиеся источниками комплектования государственных архивов: Минсельхозпрод, комитеты, управления по сельскому хозяйству и продовольствию областных и местных исполнительных и распорядительных органов, проектно-изыскательские, научно-производственные, производственные организации, производственные объединения, заводы, комбинаты, сельскохозяйственные предприятия, станции, учреждения образования и др., а также негосударственные организации, являющиеся и не являющиеся источниками комплектования госархивов.

Ко второй группе (графа 4) отнесены организации, которые не являются источниками комплектования государственных архивов. К данной группе отнесены организации: научно-производственные, производственные организации, производственные объединения, заводы, комбинаты, сельскохозяйственные предприятия, станции, учреждения образования и др., не вошедшие в первую группу, а также организации вспомогательного и обслуживающего характера: ремонтно-строительные организации, участки, мастерские, службы, специализированные передвижные механизированные колонны, магазины, учебные комбинаты и др.;

2.3. в графе 5 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранению в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.

3. Отметка ЭПК (экспертно-проверочная комиссия) означает, что среди документов временного хранения могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному (государственному) хранению.

4. Отметка "До минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и сроки их хранения определяет сама организация.

5. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют практическое значение до принятия новых.

6. Не допускается произвольное изменение указанных в перечне сроков хранения документов.

7. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2007 году, начинается с 1 января 2008 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются: для проектной и научно-исследовательской документации с 1 января года, следующего за годом окончания разработки проекта или закрытия темы, для конструкторской и технологической документации с 1 января года, следующего за годом снятия изделия с производства.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9