|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 № 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 2Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | ¦ ¦недостачам, ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦растратам, хищениям ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦обязательства, ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 100 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦листков ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦нетрудоспособности по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 101 ¦Вспомогательные, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦кассовые, контрольные¦ ¦ ¦завершения ревизии и¦ ¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦картотеки, оборотные ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 102 ¦Учетные регистры ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦завершения ревизии и¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦разработочные таблицы¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 103 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 104 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 105 ¦Карточки взаимных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦расчетов с бюджетом ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 106 ¦Карточки учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦доходов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 107 ¦Справки на оплату ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 108 ¦Листки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 109 ¦Исполнительные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 110 ¦Переписка о ведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦оперативно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 111 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 112 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 113 ¦Лицевые счета по ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦В госархив не ¦ ¦ ¦учету уставного и ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦резервного фондов, ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦долгосрочных ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦финансовых вложений ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 114 ¦Лицевые счета, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦карточки, книги и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по балансовым и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 115 ¦Лицевые счета по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦учету долгосрочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кредитных операций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 116 ¦Лицевые счета по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После завершения ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦строительству ¦ ¦ ¦строительства, ¦ ¦ ¦объектов недвижимости¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 117 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦уставному и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦долгосрочным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовым вложениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 118 ¦Документы по ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Не менее 3 лет после¦ ¦ ¦операциям с ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦иностранной валютой ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(извещения, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦требования, справки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 119 ¦Проверочные ведомости¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦на 1-е число месяца ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 120 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 121 ¦Инвентарные карточки,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦малоценных и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 122 ¦Описи инвентаризации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦предметов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦хозяйственного ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦инвентаря, малоценных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быстроизнашивающихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 123 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦(инвентарные описи, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦акты, сличительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 124 ¦Протоколы заседаний ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убытки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 125 ¦Документы по списанию¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 126 ¦Договоры, соглашения,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦операционные, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовые) ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 127 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦регистрации кассовых ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ордеров, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦доверенностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежных поручений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 128 ¦Гарантийные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 129 ¦Журналы, книги ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦соглашений, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 130 ¦Реестры договоров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 131 ¦Протоколы разногласий¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦по договорам ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 132 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦получение денежных ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦сумм и товарно- ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 133 ¦Декларации о доходах ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 134 ¦Журналы учета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 135 ¦Образцы подписей ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦(материально ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственных лиц) ¦ ¦ ¦ответственного лица,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 136 ¦Справки о доходах и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦совокупном годовом ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦доходе ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 137 ¦Книги учета бланков ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 138 ¦Акты проверок ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦использования бланков¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 139 ¦Документы по вопросам¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦возмещения вреда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причиненного жизни и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровью гражданина ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления суда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 140 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦безналичных расчетов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 141 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦гуманитарной помощи ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 6 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННАЯ РАБОТА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 142 ¦Планы проведения ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(полугодовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальные) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 143 ¦Отчеты о контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работе: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 143.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 143.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 144 ¦Отчеты о результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля о проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦достоверности данных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 144.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 144.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 145 ¦Документы проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 145.1 ¦в проверяющих ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 145.2 ¦в проверяемых ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 146 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хищениях (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 147 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦устранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результате проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 148 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проверок (ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выявленных финансовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 149 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 150 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведении проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизий) финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 151 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях финансовой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплины ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 152 ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 7 ¦ ¦ РЕФОРМИРОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 153 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 154 ¦Документы по созданию¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦открытых акционерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществ (проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставы, решения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 155 ¦Договоры с ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полномочий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства в органах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления открытым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционерным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обществом, акции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доли) которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республике Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 156 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦владельческого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надзора ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 157 ¦Отчеты представителей¦ 10 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦государства об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формы собственности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 158 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦отчуждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижимого имущества¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки-описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 159 ¦Доверенности на ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦предоставление прав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по отчуждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 160 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦отчуждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлении права ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 161 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 162 ¦Переписка об аренде и¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, сооружений¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 163 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦продажи акций на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аукционах и конкурсах¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 164 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦продажи объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недвижимого имущества¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на аукционах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 165 ¦Переписка по залогу ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оформлении кредитов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациям ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел III ¦ ¦ КАДРЫ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 8 ¦ ¦ КАДРЫ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 166 ¦Личные дела ¦ ¦ ¦Контракты, трудовые ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦договоры в ¦ ¦ ¦автобиографии, копии ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦приказов и выписки из¦ ¦ ¦хранятся 3 года ¦ ¦ ¦них, копии личных ¦ ¦ ¦после истечения ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦контракты, трудовые ¦ ¦ ¦контрактов, трудовых¦ ¦ ¦договоры, личные ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦листки по учету ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 166.1 ¦руководящих ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почетные звания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премии, награды, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 166.2 ¦работников ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 167 ¦Документы, не ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обходные листы и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 168 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦потребности в кадрах,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(высвобождении) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 169 ¦Журналы учета приема,¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦перевода и увольнения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 170 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Контрактов с ¦ ¦ ¦контрактов, трудовых ¦ ¦ ¦госслужащими - 75 ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 171 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 172 ¦Переписка по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 173 ¦Справки, информации о¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работе с молодыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистами ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 174 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦стажировке молодых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 175 ¦Планы распределения ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦кадров, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦молодых специалистов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по организациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 176 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работников (в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе временных) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 177 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦ До ¦Невостребованные - ¦ ¦ ¦работников ¦ востребования ¦ востребования ¦не менее 50 лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 178 ¦Книги (журналы) учета¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦движения (выдачи) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 179 ¦Приходно-расходные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 180 ¦Акты на уничтожение ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦испорченных бланков ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 181 ¦Книги (журналы) ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦учета, алфавиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 182 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 183 ¦Отчеты по ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦персонифицированному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 184 ¦Ведомости учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выдачи страховых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 185 ¦Заявления о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 186 ¦Графики ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦предоставления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 187 ¦Кадровые реестры ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 188 ¦Списки лиц, состоящих¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Списки лиц, ¦ ¦ ¦в резерве руководящих¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦15 лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 189 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих включению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 190 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещения которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создаются кадровые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резервы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 191 ¦Отчеты о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦количественном и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качественном составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельскохозяйственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 192 ¦Документы лиц, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 193 ¦Документы о работе с ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦резервом кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, списки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 194 ¦Документы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦послужившие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу и не вошедшие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, листки по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, уведомления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 195 ¦Журналы учета листков¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 196 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок о заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦плате, стаже, месте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 197 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦назначении пенсий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 198 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по трудовым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спорам и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 198.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 198.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 199 ¦Контрольные карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выданных во временное¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 200 ¦Списки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 201 ¦Личные карточки учета¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 202 ¦Отчеты о численности ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работающих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦забронированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 9 ¦ ¦ НОРМИРОВАНИЕ, ТАРИФИКАЦИЯ И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 203 ¦Нормативы по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 203.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 203.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 204 ¦Отчеты о снижении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦трудоемкости и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выработки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 205 ¦Документы о состоянии¦ 10 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦нормирования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действующих норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стимулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 206 ¦Документы о ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утверждения ¦ ¦ ¦разработке норм ¦ ¦ ¦норм выработки и ¦ ¦ ¦выработки и расценок ¦ ¦ ¦расценок ¦ ¦ ¦(справки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 207 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦установлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересмотре и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении норм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выработки и расценок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифных окладов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставок (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы, рекомендации)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 208 ¦Перечни, ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦классификаторы ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦профессий рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей служащих ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 209 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После использования ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦при составлении норм¦ ¦ ¦хронометража ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового процесса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карты, расчетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, переписка), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотографии рабочего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дня и трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесса ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 210 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессов труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 211 ¦Документы по анализу ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦труда и разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессионально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристик на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведущие профессии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отрасли (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 212 ¦Тарификационные ¦ 25 лет ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ведомости (списки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 213 ¦Тарифно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочники: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 213.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 213.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 214 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦премировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 215 ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации труда при¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совмещении профессий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(обзоры, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 216 ¦Документы по вопросам¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснения, проекты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 217 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выплате надбавок и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доплат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компенсирующего и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стимулирующего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применяемым формам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходовании фонда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 218 ¦Документы о переводе ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦работников на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращенный рабочий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦день или сокращенную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочую неделю ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 219 ¦Документы об учете ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 220 ¦Табели, журналы учета¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦рабочего времени, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦годовые табельные ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦карточки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 221 ¦Переписка по оплате ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работы в праздничные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дни, дни отдыха и за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сверхурочные работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 222 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совмещающих профессии¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 10 ¦ ¦ АТТЕСТАЦИЯ, НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 223 ¦Документы об ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении аттестации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 224 ¦Документы о ¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ¦Хранятся в составе ¦ ¦ ¦проведении аттестации¦ ¦ ¦личных дел. Не ¦ ¦ ¦и установлении ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦квалификации (отзывы,¦ ¦ ¦личных дел - 5 лет ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 225 ¦Документы об ¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 226 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 227 ¦Документы к ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦протоколам заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу, конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формированию резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы счетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, бюллетени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тайного голосования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 228 ¦Списки работников, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦прошедших аттестацию ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 229 ¦Графики проведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦аттестации ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 230 ¦Квалификационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 230.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 230.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 231 ¦Заявления о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦несогласии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу, и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 232 ¦Списки членов ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, комиссий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоению классов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приему экзаменов у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, впервые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу, конкурсных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формированию резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 233 ¦Документы об итогах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦аттестации кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, сводки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 234 ¦Документы комиссии по¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦установлению статуса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участника ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦катастрофы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Чернобыльской АЭС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 235 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наградами Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, присвоению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почетных званий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лишении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наград и почетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦званий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии и др.):¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 235.1 ¦в награждающих ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 235.2 ¦в других организациях¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 236 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждению Почетной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грамотой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Благодарностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии и др.):¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 236.1 ¦в награждающих ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 236.2 ¦в других организациях¦ 75 лет ЭПК ¦ 75 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 237 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦награждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении почетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦званий, присуждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 238 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пересылке медалей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знаков, грамот и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 11 ¦ ¦ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА, ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
