Постановление Министерства иностранных дел Республики Беларусь от 25.06.2009 № 5 "О некоторых вопросах информатизации дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 20 июля 2009 г. N 8/21216

На основании Положения о Министерстве иностранных дел Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 июля 2006 г. N 978 "Вопросы Министерства иностранных дел Республики Беларусь", Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые:

Инструкцию о порядке приобретения, учета, программно-технического обслуживания, списания и утилизации компьютерной техники дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь;

Положение о локальной вычислительной сети дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь.

2. Руководителям дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь довести настоящее постановление до сведения работников и обеспечить его неукоснительное исполнение.

3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.

Министр С.Н.МАРТЫНОВ

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства иностранных дел
                                               Республики Беларусь
                                               25.06.2009 N 5

Глава 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке приобретения, учета, программно-технического обслуживания, списания и утилизации компьютерной техники дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана на основании Закона Республики Беларусь от 10 ноября 2008 года "Об информации, информатизации и защите информации" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 279, 2/1552).

2. Настоящая Инструкция определяет порядок организации приобретения, учета, проведения программно-технического обслуживания, списания и утилизации компьютерной техники дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее - загранучреждение), вспомогательного и коммуникационного оборудования.

3. Для целей настоящей Инструкции используются следующие термины и их определения:

программно-техническое обслуживание компьютерной техники - комплекс работ для поддержания компьютерной техники в работоспособном состоянии;

региональный специалист по информационным технологиям - работник загранучреждения, осуществляющий программно-техническое обслуживание компьютерной техники загранучреждений региона, закрепленного за ним в соответствии с приказом Министерства иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД);

работник загранучреждения, ответственный за информационные технологии, - работник загранучреждения, в должностные обязанности которого входит поддержание работоспособного состояния компьютерной техники.

Иные термины, применяемые в настоящей Инструкции, используются в значениях, определенных государственными стандартами Республики Беларусь в сфере информационных технологий.

Глава 2 ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

4. Программно-техническое обслуживание компьютерной техники осуществляется работниками управления информационных технологий МИД (далее - УИТ) или региональными специалистами по информационным технологиям.

5. Программно-техническое обслуживание компьютерной техники выполняется по заявкам загранучреждений не реже чем один раз в три года.

6. Результаты выполнения работ по программно-техническому обслуживанию компьютерной техники отражаются в отчете о результатах командировки в загранучреждение работника УИТ или регионального специалиста по вопросам информационных технологий.

7. Программно-техническое обслуживание компьютерной техники включает в себя:

ввод компьютерной техники в эксплуатацию;

обеспечение устойчивого функционирования компьютерной техники;

организацию и проведение работ по установлению причин неисправностей компьютерной техники и их устранению;

материально-техническое обеспечение эксплуатации компьютерной техники;

контроль за целевым использованием компьютерной техники;

обобщение и анализ результатов программно-технического обслуживания компьютерной техники и проведение на их основании мероприятий по улучшению такого обслуживания, совершенствованию его форм и методов;

ведение эксплуатационной документации компьютерной техники с использованием учетной карточки компьютерной техники по форме согласно приложению.

8. Основными задачами программно-технического обслуживания компьютерной техники являются:

поддержание компьютерной техники в рабочем состоянии;

обеспечение эффективной работы компьютерной техники;

устранение причин, вызывающих выход из строя компьютерной техники.

9. Ответственность за надлежащее техническое состояние компьютерной техники в загранучреждениях несут руководитель загранучреждения и работник загранучреждения, ответственный за информационные технологии.

Пользователь компьютерной техники обязан принимать все необходимые меры для обеспечения сохранности компьютерной техники.

10. В период эксплуатации компьютерной техники любые изменения, вносимые в ее комплектацию или программное обеспечение, снятие контрольных лент, ремонт, замена комплектующих или разукомплектование компьютерной техники производятся только в случае крайней необходимости после согласования с УИТ и должны сопровождаться соответствующими отметками в учетных карточках компьютерной техники.

11. Осуществление гарантийного ремонта компьютерной техники с привлечением иностранных специалистов допускается после письменного согласования с УИТ и только в присутствии работника загранучреждения, ответственного за информационные технологии.

Глава 3 ПРИОБРЕТЕНИЕ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

12. Работник загранучреждения, ответственный за информационные технологии, обеспечивает подачу в МИД заявок на приобретение компьютерной техники с учетом нормативных сроков ее службы, установленных постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. N 186 "Об утверждении Временного республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 114, 8/7489).

13. Компьютерная техника для загранучреждений приобретается в порядке, установленном законодательством о государственных закупках.

14. Организацию закупок компьютерной техники, приобретаемой для загранучреждений на территории Республики Беларусь, осуществляет УИТ.

После выбора в установленном порядке поставщика компьютерной техники УИТ согласовывает проект договора на поставку компьютерной техники с главным договорно-правовым управлением (далее - ГДПУ) и валютно-финансовым управлением (далее - ВФУ).

Срок согласования проекта договора должен составлять:

в ГДПУ - не более 3 рабочих дней;

в ВФУ - не более 2 рабочих дней.

После подписания договор на поставку компьютерной техники направляется в ВФУ для оплаты.

Глава 4 УЧЕТ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

15. Поступившую в загранучреждение компьютерную технику в установленном порядке принимает на ответственное хранение материально-ответственное лицо (заведующий хозяйством, заведующий хозяйством - водитель, комендант здания и др.), с которым заключен письменный договор о материальной ответственности.

16. Бухгалтер загранучреждения производит оформление компьютерной техники и присваивает ей инвентарный номер, который наносится на составные части компьютерной техники материально ответственным лицом.

17. Работником загранучреждения, ответственным за информационные технологии, осуществляется заполнение учетной карточки компьютерной техники.

18. Материально ответственное лицо передает компьютерную технику пользователю. Пользователь знакомится с конфигурацией компьютерной техники, инструктируется работником загранучреждения, ответственным за информационные технологии, о порядке и правилах эксплуатации переданной компьютерной техники, требованиях по обеспечению безопасности информации. После инструктажа пользователь ставит подпись в учетной карточке компьютерной техники.

19. Работник УИТ или региональный специалист по информационным технологиям производит опечатывание системного блока контрольной лентой с уникальным номером, осуществляет проверку правильности внесения данных в учетную карточку компьютерной техники.

20. Учетные карточки компьютерной техники хранятся у работника загранучреждения, ответственного за информационные технологии.

21. В случае завершения работы в загранучреждении работник, за которым закреплена компьютерная техника, материально ответственное лицо и работник загранучреждения, ответственный за информационные технологии, осуществляют проверку комплектации компьютерной техники, целостности контрольной ленты, наличия периферийного оборудования и производят соответствующие отметки в учетной карточке компьютерной техники.

Глава 5 СПИСАНИЕ И УТИЛИЗАЦИЯ КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

22. Списание компьютерной техники осуществляется с учетом требований, установленных нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету и отчетности.

Списанная компьютерная техника подлежит утилизации.

23. В целях утилизации списанной компьютерной техники загранучреждениями в адрес МИД направляются предложения об экономической целесообразности (нецелесообразности) ее доставки в Республику Беларусь для осуществления утилизации с приложением технико-экономического обоснования.

Предложения, указанные в части первой настоящего пункта, вносятся УИТ на рассмотрение Республиканской комиссии по решению вопросов утилизации лома и отходов с наличием драгоценных металлов и драгоценных камней, переработка которых экономически нецелесообразна (далее - Республиканская комиссия), образованной в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 мая 2002 г. N 612 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 57, 5/10446).

После принятия Республиканской комиссией решения об утилизации компьютерной техники УИТ информирует загранучреждение о принятом решении.

Решение Республиканской комиссии является основанием для осуществления утилизации компьютерной техники загранучреждением. При этом из системных блоков компьютеров, подлежащих утилизации, изымаются жесткие диски и дипломатической почтой направляются в МИД для последующего уничтожения работниками УИТ.

Приложение
к Инструкции
о порядке приобретения, учета,
программно-технического
обслуживания, списания
и утилизации компьютерной
техники дипломатических
представительств и консульских
учреждений Республики Беларусь

                   УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА КОМПЬЮТЕРНОЙ ТЕХНИКИ

Фирма-производитель _________________   Название модели ___________________
Поставщик ___________________________   Дата приобретения _________________

-----------------------------------------------------------------------
¦ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАРАМЕТРЫ                                                     ¦
+----------+-----------------+-----------------+-----------------+---------+
¦Процессор:¦Объем жесткого   ¦Дисковод:        ¦Звуковая карта   ¦Монитор: ¦
¦__________¦диска:           ¦                 ¦                 ¦_________¦
¦          ¦                 ¦ --¬      --¬    ¦ --¬      --¬    ¦         ¦
¦частота   ¦                 ¦ ¦ ¦      ¦ ¦    ¦ ¦ ¦      ¦ ¦    ¦диагональ¦
¦______ МГц¦______________ Гб¦ L-- Есть L-- Нет¦ L-- Есть L-- Нет¦________"¦
¦          ¦                 ¦                 ¦                 ¦         ¦
+----------+-----------------+-----------------+-----------------+---------+
¦Объем ОЗУ:¦Сетевая карта:   ¦CD-ROM(DVD):     ¦Колонки:         ¦________:¦
¦          ¦                 ¦                 ¦                 ¦         ¦
¦          ¦ --¬      --¬    ¦ --¬      --¬    ¦ --¬      --¬    ¦         ¦
¦          ¦ ¦ ¦      ¦ ¦    ¦ ¦ ¦      ¦ ¦    ¦ ¦ ¦      ¦ ¦    ¦         ¦
¦_______ Мб¦ L-- Есть L-- Нет¦ L-- Есть L-- Нет¦ L-- Есть L-- Нет¦_________¦
¦          ¦                 ¦                 ¦                 ¦         ¦
+----------+-----------------+-----------------+-----------------+---------+
¦Инвентарный N системного блока и монитора:                                ¦
¦__________________________________________________________________________¦
¦---------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------
¦ПЕРИФЕРИЙНЫЕ УСТРОЙСТВА                                                  ¦
+---------------------+--------------------+---------------+--------------+
¦Тип принтера:        ¦Тип сканера:        ¦_______________¦______________¦
¦ --¬                 ¦ --¬                ¦               ¦              ¦
¦ ¦ ¦ матричный       ¦ ¦ ¦ планшетный     ¦_______________¦______________¦
¦ L--                 ¦ L--                ¦               ¦              ¦
¦                     ¦                    ¦_______________¦______________¦
¦ --¬                 ¦ --¬                ¦               ¦              ¦
¦ ¦ ¦ струйный        ¦ ¦ ¦ ручной         ¦               ¦              ¦
¦ L--                 ¦ L--                ¦               ¦              ¦
¦                     ¦                    ¦               ¦              ¦
¦ --¬                 ¦                    ¦               ¦              ¦
¦ ¦ ¦ лазерный        ¦                    ¦               ¦              ¦
¦ L--                 ¦                    ¦               ¦              ¦
¦                     ¦                    ¦               ¦              ¦
¦Модель принтера:     ¦Модель сканера:     ¦Модель:        ¦Модель:       ¦
¦_____________________¦____________________¦_______________¦______________¦
¦Инвентарный          ¦Инвентарный         ¦Инвентарный N: ¦Инвентарный N:¦
¦N принтера:          ¦N сканера:          ¦               ¦              ¦
¦_____________________¦____________________¦_______________¦______________¦
¦---------------------+--------------------+---------------+---------------

----------------------------------------------------------------------
¦ТЕХНИЧЕСКАЯ МОДЕРНИЗАЦИЯ, РЕМОНТ                                         ¦
+-----------+--------------------------------------+----------------------+
¦   Дата    ¦Содержание работ, номера актов, пломб ¦      Исполнитель     ¦
+-----------+--------------------------------------+----------------------+
¦           ¦                                      ¦                      ¦
+-----------+--------------------------------------+----------------------+
¦           ¦                                      ¦                      ¦
+-----------+--------------------------------------+----------------------+
¦           ¦                                      ¦                      ¦
¦-----------+--------------------------------------+-----------------------

----------------------------------------------------------------------
¦С порядком и правилами эксплуатации ознакомлен                           ¦
+-----------+--------------------------------------+----------------------+
¦   Дата    ¦  Ф.И.О. лица, за которым закреплен   ¦       Подпись        ¦
¦           ¦        персональный компьютер        ¦                      ¦
+-----------+--------------------------------------+----------------------+
¦           ¦                                      ¦                      ¦
+-----------+--------------------------------------+----------------------+
¦           ¦                                      ¦                      ¦
+-----------+--------------------------------------+----------------------+
¦           ¦                                      ¦                      ¦
¦-----------+--------------------------------------+-----------------------

                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства иностранных дел
                                               Республики Беларусь
                                               25.06.2009 N 5

ПОЛОЖЕНИЕ О ЛОКАЛЬНОЙ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И КОНСУЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

1. Положение о локальной вычислительной сети дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь (далее - Положение) определяет порядок создания локальной вычислительной сети (далее - ЛВС) в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь (далее - загранучреждения), порядок доступа пользователей к ЛВС, порядок работы пользователей в ЛВС в процессе ее эксплуатации, а также правила обращения со служебной информацией, обрабатываемой, хранимой и передаваемой в ЛВС.

2. Для целей настоящего Положения используются следующие термины и их определения:

сервер - аппаратно-программный комплекс, исполняющий функции управления разделяемыми ресурсами вычислительной сети;

рабочая станция - персональная электронно-вычислительная машина либо ноутбук с периферийным оборудованием, подключенный к ЛВС.

3. ЛВС предназначена для:

оперативного обмена данными между Министерством иностранных дел Республики Беларусь (далее - МИД) и загранучреждениями;

использования пользователями ЛВС общих информационных ресурсов сети;

доступа через ЛВС к глобальной сети Интернет;

использования электронной почты;

организации централизованного хранения данных с различным уровнем доступа к информации.

4. В состав ЛВС входят следующие базовые компоненты оборудования, программного обеспечения, а также объекты сетевого и межсетевого взаимодействия:

сервера, которые в зависимости от предназначения делятся на файловые, баз данных, приложений, почтовые, удаленного доступа, прокси, печати и т.д.;

объекты телекоммуникационной инфраструктуры (кабели, соединительные устройства, устройства расширения и ограничения доступа);

объекты информационной инфраструктуры (операционные системы, протоколы сетевого и межсетевого взаимодействия, прикладное программное обеспечение коллективного доступа, прикладное программное обеспечение рабочих станций);

рабочие станции с необходимыми сетевыми адаптерами;

системы дублирования и хранения информации;

системы бесперебойного питания серверов и рабочих станций.

Сервер может выполнять несколько различных функций.

5. На информационных ресурсах ЛВС разрешено хранить, передавать и обрабатывать информацию, имеющую только открытый характер.

6. Подключение к глобальной сети Интернет производится через специализированные устройства (маршрутизаторы) или специализированное программное обеспечение (прокси-сервера), предназначенное для защиты ЛВС от несанкционированного доступа ("взлома") извне.

7. Создание, обслуживание и корректировка работы ЛВС загранучреждений осуществляются работниками управления информационных технологий МИД (далее - УИТ) или региональным специалистом по вопросам информационных технологий.

8. Решение о необходимости создания ЛВС принимается руководством загранучреждения.

9. Процесс создания ЛВС в загранучреждении включает в себя следующие этапы:

разработка при взаимодействии с УИТ проекта схемы ЛВС, определение параметров сетевого и серверного оборудования, необходимого для создания ЛВС;

выбор оптимального способа подключения загранучреждения к глобальной сети Интернет;

прокладка кабельной разводки. На данном этапе допускается привлечение специализированных организаций или специалистов государства пребывания. Работы осуществляются в присутствии работника загранучреждения, ответственного за информационные технологии;

приобретение сетевого и серверного оборудования, характеристики которого определяются по согласованию с УИТ;

подключение загранучреждения к глобальной сети Интернет;

установка и наладка сетевого и серверного оборудования;

подключение рабочих станций к сетевому оборудованию и серверам;

разработка паспорта ЛВС.

10. Паспорт ЛВС утверждается руководителем загранучреждения и должен содержать следующую информацию:

возможности структурированной кабельной системы ЛВС;

перечень стандартов, сертифицирующих передачу данных в ЛВС;

перечень используемого оборудования;

особенности построения ЛВС;

информация о монтаже и маркировке компонентов ЛВС;

схема подключения активного оборудования.

11. Доступ работников загранучреждения к ресурсам ЛВС осуществляется с использованием пароля. Пароль является служебной информацией, не подлежащей разглашению. Пароли должны содержать не менее 6 символов, состоять из букв различных регистров и цифр и не быть легко угадываемыми.

12. Пользователи ЛВС обязаны:

соблюдать требования настоящего Положения;

использовать ресурсы ЛВС только в целях, связанных с исполнением должностных обязанностей;

незамедлительно информировать работника загранучреждения, ответственного за информационные технологии, о фактах (попытках) использования рабочих станций посторонними лицами, а также о неисправностях и сбоях в работе ЛВС или программного обеспечения;

блокировать рабочую станцию либо завершать сеанс работы во время отсутствия на рабочем месте;

контролировать наличие и целостность пломбы на системном блоке;

следить за актуальностью антивирусных баз. При сообщениях антивирусных программ о наличии вирусов информировать об этом работника загранучреждения, ответственного за информационные технологии;

сохранять пароль в тайне;

неукоснительно выполнять предписания работника загранучреждения, ответственного за информационные технологии, по вопросам информационной безопасности;

предоставлять свою рабочую станцию работнику загранучреждения, ответственному за информационные технологии, для контроля за соблюдением порядка и правил обращения с информацией, целевого использования ресурсов сети;

осуществлять резервное копирование электронных документов, хранящихся на локальных дисках персонального компьютера, не реже одного раза в месяц.

13. Пользователям ЛВС запрещается:

предпринимать попытки несанкционированного доступа к ресурсам ЛВС, модификации компьютерной информации, целенаправленных действий по сканированию узлов сети с целью выявления ее внутренней структуры, списков доступных сетевых ресурсов, а также совершать иные подобные действия, которые могут нанести ущерб информационной безопасности ЛВС;

передавать сторонним лицам сведения о настройке элементов ЛВС;

без разрешения устанавливать программное обеспечение, а также пользоваться программами, не входящими в состав программного обеспечения рабочей станции ЛВС;

без разрешения изменять месторасположение рабочих станций и их компонентов;

использовать неучтенные внешние носители для работы с информацией, передаваемой по закрытым каналам;

хранить или обрабатывать документы ограниченного распространения на рабочей станции, подключенной к ЛВС;

подключать модемы и иные устройства на рабочих станциях для получения несанкционированного доступа к другим информационным ресурсам.

14. Работник загранучреждения, ответственный за информационные технологии, обязан:

при эксплуатации программно-технических средств и устройств защиты ЛВС руководствоваться требованиями настоящего Положения и указаниями УИТ;

в соответствии с решением руководства загранучреждения организовывать доступ работников загранучреждения к ресурсам ЛВС;

осуществлять резервное копирование информационных ресурсов ЛВС;

обеспечивать соблюдение требований безопасности при работе с ресурсами ЛВС;

осуществлять систематический и выборочный контроль за соблюдением работниками загранучреждения порядка и правил обращения с информацией, размещенной в ЛВС, целевого использования ее ресурсов. Информировать руководство загранучреждения о выявленных нарушениях;

проводить инструктаж пользователей по соблюдению правил информационной безопасности, оказывать им необходимую помощь;

контролировать работу ЛВС;

при необходимости передавать в УИТ или региональному специалисту по информационным технологиям (при его наличии) данные о неисправностях и сбоях в работе ЛВС.

15. Указания УИТ и регионального специалиста по информационным технологиям (при его наличии) по изменению элементов, входящих в состав сети, и их настройке обязательны для исполнения пользователями ЛВС.

16. Руководитель загранучреждения, работник загранучреждения, ответственный за информационные технологии, а также пользователи ЛВС обязаны обеспечивать своевременное и полное выполнение мероприятий по обеспечению безопасности информационных ресурсов, размещенных в ЛВС.

Архів документів Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского