|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 23.02.2010 № 180 "О дополнительных мерах по сокращению и упорядочению документооборота в системе Министерства здравоохранения Республики Беларусь"< Главная страница На основании Положения о Министерстве здравоохранения Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 августа 2000 г. N 1331, в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 1 августа 2005 г. N 843, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2006 г. N 1437 "О некоторых мерах по упорядочению документооборота в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме" и с целью выполнения поручения Совета Министров Республики Беларусь от 29 января 2010 г. N 09/17 ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить: план мероприятий по сокращению документооборота в системе Министерства здравоохранения Республики Беларусь согласно приложению 1 к настоящему приказу; перечень документов, подлежащих регистрации в структурных подразделениях Министерства здравоохранения Республики Беларусь, согласно приложению 2 к настоящему приказу. 2. Руководителям структурных подразделений Министерства здравоохранения Республики Беларусь, начальникам управлений здравоохранения облисполкомов, председателю комитета по здравоохранению Минского горисполкома, руководителям государственных организаций, подчиненных Министерству здравоохранения Республики Беларусь: детально проанализировать причины роста документооборота в 2009 г. и принять необходимые меры по его сокращению; обеспечить безусловное выполнение требований постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 октября 2006 г. N 1437 "О некоторых мерах по упорядочению документооборота в республиканских органах государственного управления и иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь, облисполкомах и Минском горисполкоме"; принять иные меры по упорядочению служебной переписки и выполнению настоящего приказа. 3. Признать утратившими силу приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 ноября 2008 г. N 1045 "О дополнительных мерах по сокращению документооборота в системе Министерства здравоохранения Республики Беларусь". 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра - Главного государственного санитарного врача Республики Беларусь Качан В.И. Министр В.И.Жарко Приложение 1 ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОКРАЩЕНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА В СИСТЕМЕ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ----+----------------------------+--------------+--------------------- ¦ N ¦ Наименование мероприятий ¦ Срок ¦ Исполнитель ¦ ¦п/п¦ ¦ исполнения ¦ ¦ +---+----------------------------+--------------+-------------------------+ ¦ 1 ¦Проводить анализ ¦ Еженедельно ¦Управление информационных¦ ¦ ¦документооборота в ¦ ¦технологий и ¦ ¦ ¦Министерстве здравоохранения¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦Республики Беларусь (далее -¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерство) ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------------+-------------------------+ ¦ 2 ¦Вести работы по модернизации¦ Постоянно ¦Ерема В.В., ¦ ¦ ¦локальной компьютерной сети ¦ ¦Мокрая Е.А. ¦ ¦ ¦Министерства, обновлять базу¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных электронных адресов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦максимально использовать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦локальную компьютерную сеть ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для оперативного обмена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информацией и т.д. ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------------+-------------------------+ ¦ 3 ¦Усилить контроль за объемом ¦ Ежемесячно ¦Руководители структурных ¦ ¦ ¦документооборота. Оперативно¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦выявлять и устранять ¦ ¦Министерства, начальники ¦ ¦ ¦причины, вызывающие ¦ ¦управлений ¦ ¦ ¦дополнительную переписку ¦ ¦здравоохранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦облисполкомов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦председатель комитета по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранению Минского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦горисполкома, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководители ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, подчиненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерству ¦ +---+----------------------------+--------------+-------------------------+ ¦ 4 ¦Рассматривать на заседаниях ¦Ежеквартально ¦ ¦ ¦ ¦коллегии Министерства и ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦рабочих совещаниях вопросы о¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращении документооборота ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------------+-------------------------+ ¦ 5 ¦Использовать систему ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦поручений по вертикали в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦виде резолюций без ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦оформления поручительских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦писем ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------------+-------------------------+ ¦ 6 ¦Направлять проекты ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для возможных предложений и ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦замечаний с использованием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных систем в виде¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронных документов ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------------+-------------------------+ ¦ 7 ¦Обеспечить пересылку ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦документов с максимальным ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦использованием электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почты ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------------+-------------------------+ ¦ 8 ¦Исключить ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦внутриведомственную ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦переписку на бумажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦носителях ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------------+-------------------------+ ¦ 9 ¦Исполнителям документов ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦исключить: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дублирование рассылки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по разным видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦почты, факсограммами и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграммами; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запрос сведений, которые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержатся в государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственной отчетности, а ¦ ¦ ¦ ¦ ¦также информации, которая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имеется в законодательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актах Республики Беларусь; ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦подготовку нескольких ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходящих документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отдельным пунктам общего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения. При наличии в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резолюции нескольких ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнителей ответственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за выполнение является ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первый по списку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнитель, который должен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организовать работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соисполнителей и подготовить¦ ¦ ¦ ¦ ¦один ответ по всем пунктам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поручения <1> ¦ ¦ ¦ +---+----------------------------+--------------+-------------------------+ ¦10 ¦Учитывать показатели ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦снижения и увеличения объема¦ ¦ ¦ ¦ ¦документооборота, качество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы с обращениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, юридическими лицами¦ ¦ ¦ ¦ ¦и индивидуальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателями и ¦ ¦ -"- ¦ ¦ ¦состояние делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при подведении итогов работы¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей, а также при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении аттестации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формировании кадрового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерва ¦ ¦ ¦ ¦---+----------------------------+--------------+-------------------------- -------------------------------- <1> Исключение составляют поручения, пункты которых содержат разные сроки исполнения. Приложение 2 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ----+------------------------------------------+---------------------- ¦ N ¦ Наименование документа ¦Наименование структурного ¦ ¦п/п¦ ¦ подразделения, ¦ ¦ ¦ ¦ осуществляющего ¦ ¦ ¦ ¦ регистрацию ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦ 1 ¦Письма о распределении молодых ¦Управление кадровой ¦ ¦ ¦специалистов и ответы на них ¦политики, учреждений ¦ +---+------------------------------------------+образования и внешних ¦ ¦ 2 ¦Ходатайства о присвоении квалификационной ¦связей ¦ ¦ ¦категории ¦ ¦ +---+------------------------------------------+ ¦ ¦ 3 ¦Документы о представлении к награждению ¦ ¦ ¦ ¦Почетной грамотой Министерства ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранения Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦знаком "Отличник здравоохранения ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь" и т.д. ¦ ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦ 4 ¦Ходатайства о перераспределении ¦Управление планирования и ¦ ¦ ¦финансовых средств по статьям расходов ¦экономики здравоохранения ¦ +---+------------------------------------------+ ¦ ¦ 5 ¦Письма и разъяснения о начислении и ¦ ¦ ¦ ¦выплате заработной платы, надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦премий, выходных пособий и т.д. ¦ ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦ 6 ¦Письма о премировании руководителей ¦Управление организации ¦ ¦ ¦государственных организаций, подчиненных ¦медицинской помощи ¦ ¦ ¦Министерству здравоохранения Республики ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦ 7 ¦Письма о даче разъяснений по вопросам ¦Отдел гигиены, ¦ ¦ ¦государственной гигиенической ¦эпидемиологии и ¦ ¦ ¦регламентации и регистрации и ответы на ¦профилактики ¦ ¦ ¦них ¦ ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦ 8 ¦Письма юридических лиц и индивидуальных ¦Управление по ¦ ¦ ¦предпринимателей о замене бланков ¦лицензированию ¦ ¦ ¦лицензий в связи с техническими ошибками, ¦ ¦ ¦ ¦прекращении действия лицензии, выдаче ¦ ¦ ¦ ¦выписок из приказов по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦лицензирования, предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦информации, содержащейся в реестрах ¦ ¦ ¦ ¦лицензий, и ответы на них ¦ ¦ +---+------------------------------------------+ ¦ ¦ 9 ¦Письма юридических лиц и индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей о даче разрешения на ¦ ¦ ¦ ¦реализацию остатков лекарственных ¦ ¦ ¦ ¦средств, медицинской техники, изделий ¦ ¦ ¦ ¦медицинского назначения в связи с ¦ ¦ ¦ ¦аннулированием лицензии и прекращением ее ¦ ¦ ¦ ¦действия и ответы на них ¦ ¦ +---+------------------------------------------+ ¦ ¦10 ¦Информация об изменении заявленных ¦ ¦ ¦ ¦площадей и помещений для осуществления ¦ ¦ ¦ ¦лицензируемого вида деятельности ¦ ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦11 ¦Ходатайства об обеспечении ¦Отдел медицинской техники ¦ ¦ ¦медицинской техникой и изделиями ¦ ¦ ¦ ¦медицинского назначения, а также перечни ¦ ¦ ¦ ¦медицинской техники и изделий ¦ ¦ ¦ ¦медицинского назначения ¦ ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦12 ¦Ходатайства об оплате лекарственных ¦Управление бухгалтерского ¦ ¦ ¦средств, медицинской техники и изделий ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦медицинского назначения ¦ ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦13 ¦Документы по аренде помещений и ¦Отдел предпринимательской ¦ ¦ ¦согласованию тарифов на оказание платных ¦деятельности, ¦ ¦ ¦медицинских услуг ¦ценообразования и ¦ ¦ ¦ ¦управления госимуществом ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦14 ¦Обращения граждан и документы по ним ¦Сектор по работе и ¦ ¦ ¦ ¦контролю ¦ ¦ ¦ ¦за исполнением служебных ¦ ¦ ¦ ¦документов и обращениям ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦15 ¦Заявления и разъяснения по вопросам ¦Отдел организации ¦ ¦ ¦установления причинной связи заболеваний ¦медицинской защиты при ¦ ¦ ¦с последствиями катастрофы на ЧАЭС и ¦чрезвычайных ситуациях ¦ ¦ ¦другими радиационными авариями, о статусе ¦ ¦ ¦ ¦участника ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦катастрофы на ЧАЭС и другими ¦ ¦ ¦ ¦радиационными авариями ¦ ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦16 ¦Информация об исполнении решений ¦Управление информационных ¦ ¦ ¦и постановлений коллегии Министерства ¦технологий ¦ ¦ ¦здравоохранения Республики Беларусь ¦и делопроизводства, ¦ ¦ ¦ ¦секретарь коллегии ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранения Республики¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦17 ¦Административно-хозяйственные вопросы для ¦Управление информационных ¦ ¦ ¦нужд Министерства здравоохранения ¦технологий и ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦делопроизводства ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦18 ¦Письма и ответы на них по ¦Отдел инвестиций, ¦ ¦ ¦вопросам: обследования зданий и ¦капитального строительства¦ ¦ ¦сооружений, планирования и проведения ¦и материально-технической ¦ ¦ ¦ремонтных работ, хода строительства и ¦базы ¦ ¦ ¦приемки объектов; ¦ ¦ ¦ ¦разработки и выполнения программ ¦ ¦ ¦ ¦энергосбережения, нормирования и экономии ¦ ¦ ¦ ¦топливно-энергетических ресурсов, ¦ ¦ ¦ ¦теплоснабжения объектов; ¦ ¦ ¦ ¦оснащения автономными источниками ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и другим вопросам по ¦ ¦ ¦ ¦технической эксплуатации объектов ¦ ¦ +---+------------------------------------------+--------------------------+ ¦19 ¦Письма юридических и физических лиц, в ¦Соответствующие ¦ ¦ ¦том числе индивидуальных ¦структурные подразделения ¦ ¦ ¦предпринимателей (за исключением ¦Министерства ¦ ¦ ¦государственных органов), о даче ¦здравоохранения Республики¦ ¦ ¦разъяснений по вопросам, относящимся к ¦Беларусь ¦ ¦ ¦компетенции соответствующих структурных ¦ ¦ ¦ ¦подразделений Министерства ¦ ¦ ¦ ¦здравоохранения Республики Беларусь, и ¦ ¦ ¦ ¦ответы на них ¦ ¦ ¦---+------------------------------------------+--------------------------- |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
