|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 22.06.2011 № 171 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве связи и информатизации Республики Беларусь"< Главная страница Стр. 3Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 подлинности ЭЦП; соответствия способа использования ЭЦП сведениям, указанным в сертификате ключа подписи; действительности сертификата ключа подписи. 217. Проверка действительности сертификата ключа подписи включает в себя проверку срока действия сертификата ключа подписи (срок действия сертификата ключа подписи не должен истечь на момент подписания документа), а также получение из удостоверяющего центра, выдавшего сертификат ключа подписи, сведений о действии сертификата ключа подписи (действует, действие приостановлено, сроки приостановления его действия, аннулирован). 218. Документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с требованиями пункта 134 Инструкции по форме согласно приложению 36. Дополнительно при регистрации документов в электронном виде могут использоваться реквизиты "Фамилия лица, подписавшего документ", "Наличие приложений к документу", "Способ доставки документа" и др. 219. Во внутренних и исходящих документах в электронном виде, удостоверенных с использованием ЭЦП, реквизиты "Дата" и "Регистрационный индекс" проставляются после подписания при сохранении подлинности и целостности подписанного документа. Во внутренних и исходящих документах, удостоверенных без использования ЭЦП в соответствии с требованиями пункта 214 Инструкции, реквизиты "Дата" и "Регистрационный индекс", как правило, включаются в исходный файл документа. 220. Во входящих и внутренних документах информация, содержащаяся в реквизитах "Резолюция", "Отметка о контроле", "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело", "Отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов)", "Отметка об ознакомлении с документом", иных служебных отметках, при работе с документами в электронном виде в их формуляр согласно приложению 37 не вносится. Данная информация отражается в массиве регистрационно-учетных данных, учет и управление которыми осуществляются с помощью автоматизированной системы, и прикрепляется в виде самостоятельных документов в электронном виде (файлов) к регистрируемому (учитываемому) документу. 221. Регистрационно-учетные данные о документах в электронном виде и связи между ними и самими документами сохраняются в неизменном и доступном для воспроизведения и восприятия человеком виде на протяжении всего жизненного цикла документов. При передаче документов в электронном виде внутри организации или при отправке за пределы организации вместе с ними передаются их регистрационно-учетные данные. 222. При пересылке по электронной почте документ в электронном виде оформляется по правилам, установленным Инструкцией, и прикрепляется в виде приложения (файла) к электронному письму. 223. Документы в электронном виде, в том числе отправляемые (получаемые) по каналам электронной почты, допускается: экспортировать во внешние по отношению к почтовой системе электронные файлы; экспортировать в АСДОУ; распечатывать на бумажном носителе. 224. При экспорте документа в электронном виде, отправленного (полученного) по каналам электронной почты, во внешний по отношению к почтовой системе файл или АСДОУ с документом экспортируется (распечатывается) сопроводительное электронное письмо, включая информацию, содержащуюся в заголовочной части электронного письма (сведения об электронном адресе отправителя (получателя), дате отправки, дате получения, теме письма, о путях прохождения электронного письма по информационно-коммуникационным каналам связи, идентификаторе письма в информационной системе и др.), если документ не содержит реквизит "Дата", в иных случаях, когда указанная информация необходима для подтверждения факта и условий отправки (получения) документа и (или) может быть использована в справочных и доказательных целях. 225. При хранении и использовании документов в электронном виде, в том числе отправленных (полученных) по каналам электронной почты, обеспечивается их доступность для всех заинтересованных работников министерства в соответствии с установленными обязанностями и правами доступа. 226. Контроль исполнения документов в электронном виде осуществляется с учетом требований главы 9 Инструкции. Контроль исполнения документов в электронном виде обеспечивается отделом контроля делопроизводства и материально-технического обеспечения, должностным лицом, которое в соответствии с локальными нормативными правовыми актами обеспечивает контроль исполнения документов на бумажных носителях. 227. Документы в электронном виде после их исполнения подлежат хранению в течение сроков, установленных для аналогичных документов на бумажных носителях, по форме согласно приложению 38. Исполненные документы в электронном виде формируются в электронные дела в соответствии с номенклатурой дел Минсвязи, составляемой в соответствии с требованиями главы 10 Инструкции. При составлении номенклатуры дел в графе "Примечание" указывается, что дело (том, часть) ведется в электронном виде. 228. Формирование и оформление электронных дел осуществляется с учетом общих требований формирования и оформления дел с документами на бумажных носителях, указанных в главах 11 и 13 Инструкции. Особенности формирования и оформления электронных дел отражаются в Инструкции по делопроизводству Минсвязи. 229. Экспертиза ценности документов в электронном виде осуществляется в порядке, установленном главой 12 Инструкции, а также иными актами законодательства Республики Беларусь. 230. Передача в архив и выделение к уничтожению электронных дел и документов в электронном виде осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции и иных актов законодательства Республики Беларусь. ГЛАВА 19 ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ231. Система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (далее - СМДО) введена в постоянную эксплуатацию в государственных органах с 1 января 2011 г. с целью организации информационного взаимодействия пользователей с обеспечением достоверности и защиты передаваемой информации и обязательна при работе с официальными документами межведомственного информационного обмена. Приказом начальника ГУ "Главное хозяйственное управление" Управления делами Президента Республики Беларусь от 02.02.2011 N 55 утверждена Инструкция по информационному взаимодействию пользователей в системе межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (далее - Инструкция по работе в системе СМДО), которая устанавливает правила информационного взаимодействия между государственными органами Республики Беларусь, включаемыми в состав СМДО. 231.1. В СМДО может использоваться следующая информация: открытая и служебная информация ограниченного распространения. 231.2. Минсвязи является абонентом СМДО, располагающим автоматизированным рабочим местом (далее - АРМ СМДО) в системе СМДО и собственной системой документооборота (СЭД Минсвязи), которая имеет коммуникационное взаимодействие с сервером СМДО. 231.3. Оператором СМДО является Центр информационных технологий ГХУ УД Президента, отвечающий за сервер СМДО и за функционирование системы в целом. 231.4. Минсвязи определяет лицо, осуществляющее эксплуатацию АРМ СМДО Минсвязи и отвечающее за его функционирование и за организацию информационной безопасности АРМ. 231.5. Специалист ОКД Минсвязи, ответственный за работу с юридически значимыми документами в СМДО, назначенный приказом Министра, осуществляет прием и отправку электронных документов в СМДО не реже одного раза в час. 232. Правила оформления исходящих документов в СМДО, утвержденные заместителем Министра связи и информатизации в соответствии с Инструкцией по работе в системе СМДО, согласно приложениям 39 - 41: 232.1. электронный документ должен иметь все реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе; 232.2. электронные документы подлежат регистрации; 232.3. проверка подлинности и целостности электронного документа осуществляется с помощью электронной цифровой подписи. 233. Общее руководство по обеспечению деятельности СМДО в Минсвязи возлагается на начальника ОКД. Начальник отдела контроля, делопроизводства и материально технического обеспечения А.Г.Плещенко СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК Протокол заседания ЭМК
Министерства связи и ГУ "Национальный архив
информатизации Республики Беларусь"
Республики Беларусь
________ 2011 N _____ ________ 2011 N _____
Председатель ЦЭК Председатель ЭМК
Л.П.Лабкович Е.В.Кушнова
Приложение 1 Образец бланка для письма
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА СУВЯЗI МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
I IНФАРМАТЫЗАЦЫI И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
(Мiнсувязi) (Минсвязи)
пр-т Незалежнасцi, 10, 220050, пр-т Независимости, 10, 220050,
г. Мiнск г. Минск
Тэл. (8-017) 227 38 61, Тел. (8-017) 227 38 61,
факс 227 21 57 факс 227 21 57
E-mail: mpt@mpt.gov.by E-mail: mpt@mpt.gov.by
________________ N ____________
На N ___________ ад ___________
Приложение 2 Образец общего бланка
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА СУВЯЗI МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
I IНФАРМАТЫЗАЦЫI И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
_________ N _______
г. Мiнск г. Минск
Приложение 3 Образец бланка для постановления Минсвязи
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА СУВЯЗI МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
I IНФАРМАТЫЗАЦЫI И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ
________ N ________
г. Мiнск г. Минск
Приложение 4 Образец бланка приказа
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА СУВЯЗI МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
I IНФАРМАТЫЗАЦЫI И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД ПРИКАЗ
_________ N _______
г. Мiнск г. Минск
Приложение 5 Образец бланка постановления коллегии Минсвязи
Государственный герб
Республики Беларусь
ПАСТАНОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ
калегii Мiнiстэрства сувязi коллегии Министерства связи
i iнфарматызацыi и информатизации
Рэспублiкi Беларусь Республики Беларусь
___________ г. N __________
Приложение 6 Образец письма Минсвязи за пределы Республики Беларусь
Государственный герб
Республики Беларусь
Мiнiстэрства Ministry of Communication
сувязi i iнфарматызацыi and Informatization
Рэспублiкi Беларусь of the Rebublic of Belarus
пр-т Незалежнасцi, 10, 220050, 10, Nezavisimosti prospect,
г. Мiнск Minsk, 220050
тэл.: + 375 17 227 38 61 tel.: + 375 17 227 38 61
факс: + 375 17 226 08 48 fax: + 375 17 226 08 48
эл. пошта: mpt@mpt.gov.by E-mail: mpt@mpt.gov.by
_______________ N ____________
На N __________ ад ___________
Приложение 7 Образец акта
Министерство связи УТВЕРЖДАЮ
и информатизации Министр связи и информатизации
Республики Беларусь Республики Беларусь
Подпись Н.П.Пантелей
20.04.2011
АКТ
20.04.2010 N 1
г. Минск
О списании испорченных
гербовых бланков
Основание: приказ Министерства связи и информатизации Республики Беларусь
от 21 января 2007 г. N 22 "О назначении комиссии для проверки организации
работы с гербовыми бланками"
Составлен комиссией:
Председатель - заместитель Министра связи и информатизации Республики
Беларусь Л.П.Лабкович
Члены комиссии: 1. Начальник управления экономического прогноза, анализа и
бизнес-планирования Л.В.Монич
2. Начальник отдела контроля, делопроизводства и
материально-технического обеспечения А.Г.Плещенко
Присутствовали: консультант отдела бухгалтерского учета и методологии
Н.М.Федоренчик
В период с 19.01.2011 по 20.01.2011 комиссия провела работу по
проверке учета и использования гербовых бланков в 2010 году.
Комиссия установила, что с 01.07.2010 по 30.12.2010 Министерством
связи и информатизации Республики Беларусь получено 2000 гербовых бланков
для писем. Выдано структурным подразделениям 1840 бланков для писем, из них
испорчено 34 бланка.
Комиссия установила, что бланки для писем (NN бланков указаны в
перечне) подлежат списанию в связи с непригодностью для использования.
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экземпляр - в дело N 09-29
2-й экземпляр - в отдел бухгалтерского учета и методологии
3-й экземпляр - в отдел контроля, делопроизводства и
материально-технического обеспечения
Приложение: перечень гербовых бланков, подлежащих списанию, на 3 л.
в 1 экз.
Председатель комиссии Подпись Л.П.Лабкович
Члены комиссии Подпись Л.В.Монич
Подпись А.Г.Плещенко
С актом ознакомлена: Подпись Н.М.Федоренчик
21.04.2010
В дело - 09-29
Подпись
24.04.2010
Приложение 8 Образец письма Министерства связи и информатизации
15.12.2010 N 10-21/2961
на N 04-2-08/4847 от 08.12.2010
Министерство юстиции
Республики Беларусь
О согласовании проекта Закона
Министерство связи и информатизации Республики Беларусь по вопросу
внесения изменений в проект закона Республики Беларусь "Об обращениях
граждан и юридических лиц" сообщает, что замечаний и предложений в пределах
компетенции не имеется.
Министр Подпись Н.П.Пантелей
10-01 Плещенко 287 88 31
13.05.2010 О предложениях
Приложение 9 Форма списка на рассылку документов
___________________________________________________________________________
(название, дата, индекс документа)
----------------------------------+--------------+-----------+--------
¦Наименование организации и (или) ¦Почтовый адрес¦Количество ¦ Примечание ¦
¦ структурного подразделения, ¦ ¦экземпляров¦ ¦
¦ должностного лица - адресата ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------------------+--------------+-----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
¦---------------------------------+--------------+-----------+-------------
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения Подпись И.О.Фамилия
Приложение 10 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ В МИНИСТЕРСТВЕ СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ1. Акты (приема законченных строительством объектов, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т.д.). 2. Графики (отпусков, личного приема и соблюдения порядка рассмотрения обращений граждан). 3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.). 4. Заявки (на материально-техническое снабжение, оборудование и т.д.). 5. Инструкции (правила) (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.). 6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и т.д.). 7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д.). 8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем, документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и т.д.). 9. Планы (производственные, капитальных вложений, строительно-монтажных, проектно-изыскательских, научно-исследовательских работ и т.д.). 10. Нормативные правовые акты (приказы, постановления, инструкции, уставы, положения, правила). 11. Программы (проведения работ, мероприятий и т.д.). 12. Расценки (на производство работ, оказание услуг). 13. Формы бюджетной документации; бухгалтерского учета и отчетности. 14. Сметы (расходов организаций, финансируемых из бюджета). 15. Структура и штатная численность. 16. Унифицированные формы документов. 17. Штатные расписания. Приложение 11 Образец оформления листа согласования
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта постановления Министерства финансов Республики Беларусь,
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и
информатизации Республики Беларусь от 19 августа 2009 г. N 101/67/33 "Об
утверждении Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения,
использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация
об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк
данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных
документов и контрольных знаках, и о признании утратившими силу некоторых
постановлений Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по
налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации
Республики Беларусь"
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр финансов Министр по налогам и сборам
Республики Беларусь Республики Беларусь
Подпись А.М.Харковец Подпись В.Н.Полуян
01.03.2010 01.03.2010
СОГЛАСОВАНО
Министр связи и
информатизации
Республики Беларусь
Подпись Н.П.Пантелей
01.03.2010
Приложение 12 Образец проекта приказа по основной деятельности
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА СУВЯЗI МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
I IНФАРМАТЫЗАЦЫI И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД ПРИКАЗ
________ N ________
г. Мiнск г. Минск
Об утверждении Инструкции по
делопроизводству в Министерстве
связи и информатизации
Республики Беларусь
В целях обеспечения рационального ведения делопроизводства,
качественного и своевременного выполнения организационно-распорядительных
документов
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Министерстве
связи и информатизации Республики Беларусь.
2. Начальнику отдела контроля, делопроизводства и
материально-технического обеспечения А.Г.Плещенко обеспечить тиражирование
Инструкции и довести ее до сведения всех начальников структурных
подразделений министерства.
3. Начальникам структурных подразделений министерства обеспечить
изучение работниками Инструкции и строгое соблюдение ими ее требований.
Министр Подпись Н.П.Пантелей
10 Плещенко 287 88 31
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта приказа
Заместитель Министра
Л.П.Лабкович
11.03.2011
Начальник отдела контроля,
делопроизводства и материально-
технического обеспечения
А.Г.Плещенко
10.03.2011
Начальник отдела правового
обеспечения и кадров
Л.В.Плакса
10.03.2011
Приложение 13 Образец постановления министерства
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА СУВЯЗI МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
I IНФАРМАТЫЗАЦЫI И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ
_________ N ___________
г. Мiнск г. Минск
Об утверждении Положения
о порядке определения, учета и
перечисления средств,
полученных от проведения
республиканского субботника
Во исполнение постановления Совета Министров Республики Беларусь от
6 апреля 2010 г. N ... "О проведении республиканского субботника"
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемое Положение о порядке определения, учета и
перечисления средств, полученных от проведения республиканского субботника.
Министр Подпись Н.П.Пантелей
Приложение 14 Образец постановления, издаваемого совместно тремя организациями
МИНИСТЕРСТВО МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ПАСТАНОВА ПОСТАНОВЛЕНИЕ
3 марта 2010 г. N 19/12/2
г. Мiнск г. Минск
Об отмене постановления Министерства финансов
Республики Беларусь, Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь и Министерства связи
и информатизации Республики Беларусь от 19 августа
2009 г. N 101/67/33
На основании пункта 10 Положения о Министерстве финансов Республики
Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь
от 31 октября 2001 г. N 1585 "Вопросы Министерства финансов Республики
Беларусь", подпункта 5.10 пункта 5 Положения о Министерстве по налогам и
сборам Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1592 "Вопросы Министерства по
налогам и сборам Республики Беларусь", подпункта 6.1 пункта 6 Положения о
Министерстве связи и информатизации Республики Беларусь, утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 марта 2004 г.
N 302, Министерство финансов Республики Беларусь, Министерство по налогам
и сборам Республики Беларусь и Министерство связи и информатизации
Республики Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЮТ:
Отменить постановление Министерства финансов Республики Беларусь,
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и
информатизации Республики Беларусь от 19 августа 2009 г. N 101/67/33 "Об
утверждении Инструкции о порядке приобретения, учета, хранения,
использования и возврата бланков первичных учетных документов, информация
об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк
данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных
документов и контрольных знаках, и о признании утратившими силу некоторых
постановлений Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по
налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации
Республики Беларусь" со дня его принятия.
Министр по налогам и сборам Министр связи и информатизации
Республики Беларусь Республики Беларусь
Подпись В.Н.Полуян Подпись Н.П.Пантелей
Министр финансов
Республики Беларусь
Подпись А.М.Харковец
Приложение 15 Образец протокола полной формы
Государственный герб
Республики Беларусь
Мiнiстэрства сувязi Министерство связи
i iнфарматызацыi и информатизации
Рэспублiкi Беларусь Республики Беларусь
ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
20.02.2011 N 2
г. Мiнск г. Минск
заседания коллегии
Председатель - Н.П.Пантелей
Секретарь - Н.А.Алешкевич
Присутствовали - 15 человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. О состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве связи и
информатизации за 2010 год.
Информация начальника отдела контроля, делопроизводства и
материально-технического обеспечения А.Г.Плещенко.
2. О состоянии работы по подготовке нормативных правовых актов в
Министерстве связи и информатизации.
Сообщение начальника отдела правового обеспечения и кадров Л.В.Плаксы.
1. СЛУШАЛИ:
Плещенко А.Г. - Текст выступления прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Нестерович С.А. - Считаю целесообразным ежедневно для структурных
подразделений формировать напоминания по документам, стоящим на контроле
исполнения, на пять дней вперед.
Лабкович Л.П. - Необходимо провести учебу с сотрудниками структурных
подразделений, ответственными за делопроизводство, по срокам выполнения
поручений Главы государства.
РЕШИЛИ:
1.1. Принять к сведению информацию о состоянии исполнительской
дисциплины в Министерстве связи и информатизации за 2010 год.
1.2. Отделу контроля, делопроизводства и материально-технического
обеспечения провести учебу с сотрудниками структурных подразделений,
ответственными за делопроизводство, по срокам выполнения поручений Главы
государства.
Срок проведения - до 01.04.2011.
1.3. Руководителям структурных подразделений обеспечить контроль за
выполнением поручений, содержащихся в указах, декретах, распоряжениях,
протоколах, резолюциях и письмах Президента Республики Беларусь.
2. СЛУШАЛИ:
Плаксу Л.В. - Текст сообщения прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Лабкович Л.П. - Сколько проектов нормативных правовых актов возвращено
на доработку?
Ваулина Т.В. - Считаю, что необходимо повысить качество подготовки
документов с изложением при их составлении аргументированной позиции
министерства.
РЕШИЛИ:
2.1. Руководителям структурных подразделений министерства обеспечить
подготовку проектов нормативных правовых актов в строгом соответствии с
требованиями законодательства Республики Беларусь и Регламента Совета
Министров Республики Беларусь.
2.2. Отделу правового обеспечения и кадров министерства совместно с
руководителями структурных подразделений повысить качество подготовки
документов.
Председатель Подпись Н.П.Пантелей
Секретарь Подпись Н.А.Алешкевич
В дело 01-06
Подпись
22.02.2011
Приложение 16 Образец протокола сокращенной формы
Государственный герб
Республики Беларусь
Мiнiстэрства сувязi Министерство связи
i iнфарматызацыi и информатизации
Рэспублiкi Беларусь Республики Беларусь
ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
20.02.2011 N 2
г. Мiнск г. Минск
заседания коллегии
Председатель - Н.П.Пантелей
Секретарь - Н.А.Алешкевич
Присутствовали - 15 человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. О состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве связи и
информатизации за 2010 год
Информация начальника отдела контроля, делопроизводства и
материально-технического обеспечения А.Г.Плещенко.
РЕШИЛИ:
1.1. Принять к сведению информацию о состоянии исполнительской
дисциплины в Министерстве финансов за 2008 год.
1.2. Отделу контроля, делопроизводства и материально-технического
обеспечения провести учебу с сотрудниками структурных подразделений
министерства, ответственными за делопроизводство, по срокам выполнения
поручений Главы государства.
Срок проведения - до 01.04.2011.
1.3. Руководителям структурных подразделений обеспечить контроль за
выполнением поручений, содержащихся в указах, декретах, распоряжениях,
протоколах, резолюциях и письмах Президента Республики Беларусь.
2. О состоянии работы по подготовке нормативных правовых актов в
Министерстве связи и информатизации.
Сообщение начальника отдела правового обеспечения и кадров Л.В.Плаксы
(Лабкович Л.П., Субботин О.И.).
РЕШИЛИ:
2.1. Руководителям структурных подразделений министерства обеспечить
подготовку проектов нормативных правовых актов в строгом соответствии с
требованиями законодательства Республики Беларусь и Регламента Совета
Министров Республики Беларусь.
2.2. Отделу правового обеспечения и кадров министерства совместно с
руководителями структурных подразделений повысить качество подготовки
документов.
Председатель Подпись Н.П.Пантелей
Секретарь Подпись Н.А.Алешкевич
В дело 01-06
Подпись
22.02.2011
Приложение 17 Образец протокола краткой формы
Государственный герб
Республики Беларусь
Мiнiстэрства сувязi Министерство связи
i iнфарматызацыi и информатизации
Рэспублiкi Беларусь Республики Беларусь
ПРАТАКОЛ ПРОТОКОЛ
24.02.2011 N 2
г. Мiнск г. Минск
заседания коллегии
Председатель - Н.П.Пантелей
Секретарь - Н.А.Алешкевич
Присутствовали - 15 человек (список прилагается)
СЛУШАЛИ:
1. О состоянии исполнительской дисциплины в Министерстве связи и
информатизации за 2010 год
2. О состоянии работы по подготовке нормативных правовых актов в
Министерстве связи и информатизации.
РЕШИЛИ:
1.1. Принять к сведению информацию о состоянии исполнительской
дисциплины в Министерстве связи и информатизации за 2010 год.
1.2. Отделу контроля, делопроизводства и материально-технического
обеспечения провести учебу с сотрудниками структурных подразделений,
ответственными за ведение делопроизводства, по срокам выполнения поручений
Главы государства.
Срок проведения - до 01.04.2011.
1.3. Руководителям структурных подразделений министерства обеспечить
контроль за выполнением поручений, содержащихся в указах, декретах,
распоряжениях, протоколах, резолюциях и письмах Президента Республики
Беларусь.
2. Руководителям структурных подразделений министерства обеспечить
подготовку проектов нормативных правовых актов в строгом соответствии с
требованиями законодательства Республики Беларусь и Регламента Совета
Министров Республики Беларусь.
2.1. Отделу правового обеспечения и кадров министерства совместно с
руководителями структурных подразделений повысить качество подготовки
документов.
Председатель Подпись Н.П.Пантелей
Секретарь Подпись Н.А.Алешкевич
В дело 01-08
Подпись
22.02.2011
Приложение 18 Образец отчетной докладной записки
Отдел контроля, делопроизводства Министру связи и информатизации
и материально-технического Республики Беларусь
обеспечения Пантелею Н.П.
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
06.01.2011 N 10-21/1
г. Минск
О состоянии исполнительской
дисциплины за декабрь 2010 года
В декабре 2010 года Министерством связи и информатизации Республики
Беларусь рассмотрено и принято к исполнению 1147 документов. Из них
поставлено на контроль 267 поручений.
За указанный период по данным Совета Министров Республики Беларусь
контролируемые документы выполнены без нарушения сроков исполнения.
Сообщаю, что за декабрь 2010 года на доработку из Совета Министров
Республики Беларусь документы не возвращались.
Начальник отдела Подпись А.Г.Плещенко
10-21 Саут 287 88 32
06.01.2011 Исп. дисциплина
Приложение 19 ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ КАРТОЧКИ--------------+-------------------------------------------------------- ¦ Реквизиты ¦ Пояснения к заполнению ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Название вида¦Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого ¦ ¦документа ¦документа. При регистрации писем графа не заполняется ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Корреспондент¦При регистрации поступившего документа записывается ¦ ¦ ¦наименование организации - автора документа. При регистрации¦ ¦ ¦исходящего документа записывается наименование организации- ¦ ¦ ¦корреспондента. Допускается применение сокращенного ¦ ¦ ¦наименования организации ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Дата и индекс¦Заполняется при регистрации входящего документа. ¦ ¦поступления ¦Записываются дата и индекс, присвоенные документу ¦ ¦ ¦организацией-получателем ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Дата и индекс¦Записываются дата и индекс, присвоенные документу ¦ ¦документа ¦организацией-автором; переносятся с входящего или исходящего¦ ¦ ¦документа ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Краткое ¦Переносится заголовок, сформулированный на документе ¦ ¦содержание ¦ ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Состав ¦Количество страниц в документе ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Способ ¦Почта, факс, курьер, электронная почта ¦ ¦доставки ¦ ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Список ¦Дерево сообщений по документу: специалист ОКД - специалист ¦ ¦сообщений по ¦приемной - руководитель - специалист приемной - контролер- ¦ ¦документу ¦исполнитель ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Срок ¦Проставляется дата (число, месяц, год), к которой документ ¦ ¦исполнения ¦должен быть исполнен. При регистрации исходящего ¦ ¦ ¦инициативного документа записывается дата ожидаемого ¦ ¦ ¦ответа ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Отметка об ¦Кратко записываются решение вопроса по существу, дата и ¦ ¦исполнении ¦индекс документа-ответа ¦ ¦документа ¦ ¦ +-------------+------------------------------------------------------------+ ¦Дело N ¦Проставляется индекс дела, в которое помещен документ после ¦ ¦ ¦исполнения в соответствии с номенклатурой дел ¦ ¦-------------+------------------------------------------------------------- Приложение 20 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ РЕГИСТРАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ1. Документы оперативно-информационного характера (письма, сводки и др.), присланные для сведения. 2. Письма организаций и индивидуальных предпринимателей с предложениями о сотрудничестве или оказании услуг. 3. Поздравительные открытки, письма, телеграммы, пригласительные билеты. 4. Программы, планы, повестки заседаний, приглашения на совещания, конференции, иные коллегиальные мероприятия. 5. Печатные издания (книги, газеты, журналы, бюллетени, справочники). 6. Рекламные документы (листовки, программы, проспекты, извещения); прейскуранты. 7. Информационные и справочные документы (брошюры, информационные листки, авторефераты, проспекты изданий и др.). 8. Формы статистической отчетности и сопроводительная документация к ним; месячные, квартальные, полугодовые, годовые отчеты. 9. Телеграммы и письма о разрешении командировок и отпусков. 10. Корреспонденция, адресованная работникам министерства с пометкой "лично". 11. Отчеты о выполнении приказов, постановлений и решений коллегии министерства. 12. Заявки о перераспределении сметных назначений. 13. Корреспонденция, поступающая от органов государственного управления и иных организаций по запросам министерства, кроме документов с замечаниями к нормативным правовым актам, направляемых на согласование. 14. Бизнес-планы и уставы организаций. Приложение 21 Форма журнала регистрации приказов по личному составу -------------+-----------+---------------------+----------+----------- ¦ Номер ¦ Дата ¦ Краткое содержание ¦Примечание¦ Подпись ¦ ¦ документа ¦ принятия ¦ документа ¦ ¦ исполнителя ¦ +------------+-----------+---------------------+----------+---------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ ¦------------+-----------+---------------------+----------+---------------- Приложение 22 Форма сводной номенклатуры дел Министерства связи и информатизации
Министерство связи УТВЕРЖДАЮ
и информатизации Министр связи и информатизации
Республики Беларусь Республики Беларусь
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Подпись Н.П.Пантелей
_____________ N ______ 31.12.2010
г. Минск
на 2011 год
-------+-----------------------+----------+--------------------+------
¦Индекс¦ Название раздела ¦Кол-во дел¦ Срок хранения дела ¦Примечание¦
¦ дела ¦(подраздела), заголовок¦ (томов, ¦ (тома, части) и N ¦ ¦
¦ ¦ дела (тома, части) ¦ частей) ¦пунктов (статей) по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+------+-----------------------+----------+--------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦------+-----------------------+----------+--------------------+-----------
Номенклатура дел составлена на основании __________________________________
(названия и выходные данные
___________________________________________________________________________
нормативных правовых актов, использованных при определении
___________________________________________________________________________
сроков хранения дел)
Начальник отдела контроля,
делопроизводства и материально-
технического обеспечения Подпись А.Г.Плещенко
Главный специалист ОКД
Подпись Л.А.Саут
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК Протокол заседания ЭМК
Министерства связи и ГУ "Национальный архив
информатизации Республики Беларусь"
Республики Беларусь __________ N _________
__________ N _________
Председатель ЦЭК Председатель ЭМК
Подпись Л.П.Лабкович Подпись Е.В.Кушнова
Приложение 23 Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной
организации) Министерства связи и информатизации Республики Беларусь
Министерство связи
и информатизации
Республики Беларусь
Наименование структурного
подразделения (общественной
организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N _________
г. Минск
на __________ год
-------+-------------------------+----------+------------------+------
¦Индекс¦ Название раздела ¦Кол-во дел¦Срок хранения дела¦Примечание¦
¦ дела ¦ (подраздела), заголовок ¦ (томов, ¦(тома, части) и N ¦ ¦
¦ ¦ дела (тома, части) ¦ частей) ¦ пунктов (статей) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------+-------------------------+----------+------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦------+-------------------------+----------+------------------+-----------
Номенклатура дел составлена на основании __________________________________
(названия и выходные данные
___________________________________________________________________________
нормативных правовых актов, использованных при определении
___________________________________________________________________________
сроков хранения дел)
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения (общественной
организации) Подпись И.О.Фамилия
Наименование должности лица,
ответственного за архив
Подпись И.О.Фамилия
31.12.2010
Приложение 24 Форма итоговой записи к номенклатуре дел
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в 2011 году в Министерстве связи и
информатизации Республики Беларусь
-------------------------------------+-----T--------------------------
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +------------+-----------------+
¦ ¦ ¦переходящих ¦с отметкой "ЭПК" ¦
+------------------------------------+-----+------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------------------------+-----+------------+-----------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----+------------+-----------------+
¦Временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----+------------+-----------------+
¦Временного (до 10 лет включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----+------------+-----------------+
¦ИТОГО ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------------------------+-----+------------+------------------
Начальник отдела контроля,
делопроизводства и материально-
технического обеспечения Подпись И.О.Фамилия
31.12.2011
Итоговые сведения переданы в архив министерства.
Наименование должности лица,
передавшего сведения Подпись И.О.Фамилия
31.12.2011
Приложение 25 Форма журнала (книги) учета личных дел ----------------+---------------------+-----------------+------------- ¦ Номер личного ¦ Фамилия, имя, ¦ Дата постановки ¦Отметка о снятии ¦ ¦ дела ¦ отчество работника ¦ на учет ¦ с учета ¦ +---------------+---------------------+-----------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ ¦---------------+---------------------+-----------------+------------------ Приложение 26 Форма внутренней описи документов дела
Внутренняя опись
документов дела N ______
----+--------------+----------------+-------------------+------+------
¦ N ¦Дата документа¦Индекс документа¦Заголовок документа¦Номера¦Примечание¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦листов¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦
+---+--------------+----------------+-------------------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦---+--------------+----------------+-------------------+------+-----------
Итого _____________________ листов документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи __________________________
(цифрами и прописью)
Главный специалист отдела
правового обеспечения и кадров Подпись Г.В.Гавриленко
31.01.2011
Приложение 27 Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _______________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано __________________________________
(цифрами и прописью)
лист(ов), в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
+ листов внутренней описи: ________________________________________________
-----------------------------------------------------------+----------
¦ Особенности физического состояния и формирования дела ¦Номера листов ¦
+----------------------------------------------------------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
¦----------------------------------------------------------+---------------
Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись Подпись И.О.Фамилия
31.01.2011
Приложение 28 Форма обложки дела ---------------------------------------------------------------------- ¦ ------------------¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ +---------------------+¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ +---------------------+¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ ¦----------------------¦ ¦ ¦ ¦ Министерство связи и информатизации Республики Беларусь ¦ ¦ _____________________________________________________________________ ¦ ¦ (наименование структурного подразделения (общественной организации)) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Дело N _______________________ Том N ____________ ¦ ¦ _________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________ ¦ ¦ _________________________________________________ ¦ ¦ (заголовок дела) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ____________________________ ¦ ¦ (дата (крайние даты)) ¦ ¦ На __________________ листах ¦ ¦ Хранить ____________________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ---------------- ¦ ¦ ¦Ф. N _____________ ¦ ¦ ¦ ¦Оп. N ____________ ¦ ¦ ¦ ¦Д. N _____________ ¦ ¦ ¦ ¦-------------------- ¦ ¦ ¦ ¦-------------------------------------------------------------------------- Приложение 29 Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу
структурного подразделения Министерства связи и информатизации Республики
Беларусь (общественной организации)
Министерство связи УТВЕРЖДАЮ
и информатизации ____________________________________
Республики Беларусь (наименование должности руководителя
____________________________________
структурного подразделения
Опись N ________________________ ____________________________________
(общественной организации))
дел ____________________________ Подпись И.О.Фамилия
(наименование категории дел)
за ___________ год 12.02.2011
----+-------+-----------------+-------+----------+-------------+------
¦ N ¦ Индекс¦Название раздела,¦ Дата ¦ Кол-во ¦Срок хранения¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ заголовок дела ¦ дела ¦ листов в ¦ дела (тома, ¦ ¦
¦ ¦ (тома,¦ (тома, части) ¦ (тома,¦деле (томе¦ части) ¦ ¦
¦ ¦ части)¦ ¦ части)¦ части) ¦ ¦ ¦
+---+-------+-----------------+-------+----------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+-------+-----------------+-------+----------+-------------+-----------
В данную опись внесено ____________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с N ______________________ по N _________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О.Фамилия
12.02.2011
Начальник отдела контроля,
делопроизводства и материально-
технического обеспечения Подпись И.О.Фамилия
12.02.2011
Передал:
Наименование должности
работника, передавшего дела Подпись И.О.Фамилия
12.02.2011
Принял:
Главный специалист ОКД,
ответственный за архив Подпись И.О.Фамилия
12.02.2011
Приложение 30 Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Министерство связи УТВЕРЖДАЮ
и информатизации Министр связи и информатизации
Республики Беларусь Республики Беларусь
Подпись И.О.Фамилия
30.12.2010
Фонд N _________________
Опись N ________________
дел постоянного хранения
за _____________ год
----+--------+----------------+-------------+------------------+------
¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок дела ¦ Дата дела ¦ Кол-во листов в ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (тома, части) ¦(тома, части)¦деле (томе, части)¦ ¦
+---+--------+----------------+-------------+------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦---+--------+----------------+-------------+------------------+-----------
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с N _______________________ по N ________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О.Фамилия
30.12.2010
Лицо, ответственное за архив Подпись И.О.Фамилия
30.12.2010
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЭМК Протокол заседания ЦЭК
ГУ "Национальный архив" Министерства связи и
Республики Беларусь информатизации
________ N _________ Республики Беларусь
_________ N __________
Председатель ЭМК Председатель ЦЭК
Подпись И.О.Фамилия Подпись И.О.Фамилия
Приложение 31 Форма годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
Министерство связи УТВЕРЖДАЮ
и информатизации Министр связи и информатизации
Республики Беларусь Республики Беларусь
Подпись И.О.Фамилия
30.12.2010
Фонд N _________________
Опись N ________________
дел временного (свыше 10 лет) хранения
за _____________ год
----+-------+-----------+---------+----------------+-----------+------
¦ N ¦ Индекс¦ Заголовок ¦Дата дела¦ Срок хранения ¦ Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦дела (тома,¦ (тома, ¦ дела (тома, ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ (тома,¦ части) ¦ части) ¦части), статьи ¦деле (томе,¦ ¦
¦ ¦ части)¦ ¦ ¦ по перечню ¦ части) ¦ ¦
+---+-------+-----------+---------+----------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+-------+-----------+---------+----------------+-----------+-----------
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с N _______________________ по N ________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О.Фамилия
29.12.2010
Лицо, ответственное за архив Подпись И.О.Фамилия
29.12.2010
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК
Министерства связи и информатизации
Республики Беларусь
_________ N __________
Председатель ЦЭК
Подпись И.О.Фамилия
Приложение 32 Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Министерство связи и УТВЕРЖДАЮ
информатизации Министр связи и информатизации
Республики Беларусь Республики Беларусь
Подпись Н.П.Пантелей
20.02.2010
Фонд N _________________
Опись N ________________
дел по личному составу
за _____________ год
----+------+------------+---------+----------------+-----------+------
¦ N ¦Индекс¦ Заголовок ¦Дата дела¦ Срок хранения ¦ Кол-во ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ дела (тома,¦ (тома, ¦ дела (тома, ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ части), статьи ¦деле (томе,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ части) ¦ ¦
+---+------+------------+---------+----------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+------+------------+---------+----------------+-----------+-----------
В данный раздел описи внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с N _____________________ по N __________________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись И.О.Фамилия
20.02.2010
Начальник отдела правового
обеспечения и кадров Подпись И.О.Фамилия
20.02.2010
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК Протокол заседания ЭМК
Министерства связи и ГУ "Национальный архив"
информатизации Республики Беларусь
Республики Беларусь ________ N _________
_________ N __________
Председатель ЦЭК Председатель ЭМК
Подпись И.О.Фамилия Подпись И.О.Фамилия
Приложение 33 Форма акта о выделении к уничтожению документов и дел,
не подлежащих хранению
Министерство связи УТВЕРЖДАЮ
и информатизации Министр связи и информатизации
Республики Беларусь Республики Беларусь
Подпись Н.П.Пантелей
АКТ 20.02.2010
_____________ N _________
г. Минск
О выделении к уничтожению документов
и дел, не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________________
(названия и выходные данные нормативных правовых актов,
___________________________________________________________________________
использованных при проведении экспертизы ценности)
отработаны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда N 1024
Министерства связи и информатизации Республики Беларусь:
----+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+------
¦ N ¦Заголовок¦ Дата ¦ Номера ¦Индекс дела ¦Кол-во ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦дела или ¦ дела ¦номенклатур¦ (тома, ¦ дел ¦хранения¦ ¦
¦ ¦групповой¦ или ¦(описей) за¦ части) по ¦(томов,¦ дела ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦крайние¦ год(ы) ¦номенклатуре¦частей)¦ (тома, ¦ ¦
¦ ¦ дел ¦ даты ¦ ¦или N дел по¦ ¦части) и¦ ¦
¦ ¦ ¦ дел ¦ ¦ описи ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пунктов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(статей)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦ ¦
+---+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
¦---+---------+-------+-----------+------------+-------+--------+-----------
Итого _________________________________ дел за ____________________ год(ы).
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________________ год(ы) утверждены, а по
личному составу согласованы с ЭМК Национального архива Республики Беларусь
(протокол ________________________ N ______________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О.Фамилия
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК Протокол заседания ЭМК
Министерства связи и информатизации ГУ "Национальный архив"
Республики Беларусь Республики Беларусь
____________ N ______________ ____________ N ____________
Председатель ЦЭК Председатель ЭМК
Подпись И.О.Фамилия Подпись И.О.Фамилия
Документы в количестве _______________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом ___________________ кг сданы в ______________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________________ N _____
Наименование должности
работника министерства,
сдавшего документы Подпись И.О.Фамилия
23.02.2010
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности
работника, ответственного
за архив, внесшего изменения
в учетные документы Подпись И.О.Фамилия
23.02.2010
Приложение 34 Форма листка-заместителя документа
ЛИСТОК-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
Вид документа __________________ Дата __________________ Индекс ___________
Корреспондент _____________________________________________________________
Заголовок (или краткое содержание документа) ______________________________
___________________________________________________________________________
Выдан _____________________________________________________________________
(дата выдачи)
Выдал ______________________________ Получил ______________________________
(наименование должности, (наименование должности,
____________________________________ ______________________________________
подпись, расшифровка подписи лица, подпись, расшифровка подписи лица,
____________________________________ ______________________________________
выдавшего документ) которому выдан документ)
Приложение 35 Форма карты-заместителя дела
Министерство связи
и информатизации
Республики Беларусь
Наименование структурного
подразделения
КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА
Дело N ____________________________________________________________________
(индекс по номенклатуре дел или номер по описи и заголовок)
Выдано _______________________ во временное пользование до ________________
(дата выдачи) (дата возврата)
Выдал ______________________________ Получил ____________________________
(наименование должности, (наименование должности,
____________________________________ ____________________________________
подпись подпись
____________________________________ ____________________________________
расшифровка подписи лица, расшифровка подписи лица,
____________________________________ ____________________________________
выдавшего дело) которому выдан дело)
Приложение 36 Образец РКК входящего документа В СЭД Минсвязи*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Приложение 37 Дерево сообщений по работе с входящим документом в СЭД Минсвязи*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Приложение 38 РКК приказа в СЭД Минсвязи*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Приложение 39 Реквизиты исходящего письма Минсвязи, подготовленного в системе СЭД Минсвязи и отправленного в системе межведомственного документооборота госорганов (СМДО)*****НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ Приложение 40 Шаблон письма Минсвязи в системе СМДО
МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Адресат
Краткое содержание
Министр Н.П.Пантелей
XX Фамилия 2XX XX XX
Приложение 41 Схема работы в СМДО и РКК электронной копии документа
Порядок обмена информацией
При ведении межведомственного документооборота с использованием СМДО
государственные органы Республики Беларусь должны придерживаться следующей
схемы:
Действия, выполняемые Действия, выполняемые
в государственном органе, в государственном органе,
передающем документ в другой получающем документ из
государственный орган другого государственного органа
-------------------------------- --------------------------------
¦Отсканировать оригинал документа ¦ ¦Открыть БД "Входящие документы" ¦
¦(в формате pdf или tif) и (или) ¦ ¦------------------------------------
¦подготовить текст документа в ¦ /\
¦формате Microsoft Word ¦ ¦
¦------------------------------------ \/
/\ --------------------------------
¦ ¦Проверить ЭЦП ¦
\/ ¦------------------------------------
-------------------------------- /\
¦Открыть БД "Исходящие документы" и ¦ ¦
¦создать РКК нового ¦ \/
¦------------------------------------ --------------------------------
/\ ¦Зарегистрировать документ ¦
¦ ¦------------------------------------
\/ /\
-------------------------------- ¦
¦В созданную РКК в поле "Текст" ¦ \/
¦добавить отсканированную копию ¦ --------------------------------
¦оригинала и (или) файл с текстом ¦ ¦Далее осуществлять работу с ¦
¦документа ¦ ¦полученным документом в ¦
¦------------------------------------ ¦соответствии с внутренним ¦
/\ ¦регламентом, принятым в организации¦
¦ ¦------------------------------------
\/
--------------------------------
¦В РКК в поле "Краткое содержание" ¦
¦внести текст реквизита "Заголовок ¦
¦к тексту" документа-оригинала ¦
¦------------------------------------
/\
¦
\/
--------------------------------
¦Зарегистрировать документ ¦
¦------------------------------------
/\
¦
\/
--------------------------------
¦Подписать документ ЭЦП ¦
¦------------------------------------
/\
¦
\/
--------------------------------
¦Отправить документ ¦
¦------------------------------------
/\
¦
\/
--------------------------------
¦На бумажном оригинале в правом ¦
¦верхнем углу проставить отметку ¦
¦"Отправлено по СМДО" ¦
¦------------------------------------
/\
¦
\/
--------------------------------
¦Отправить оригинал с отметкой: ¦
¦"Отправлено по СМДО" ¦
¦------------------------------------
Передача документа осуществляется в виде прикрепленных к
регистрационно-контрольной карточке (РКК) файлов (документов) с
использованием средств криптографической защиты информации и электронной
цифровой подписи.
РКК обязательно должна содержать следующие атрибуты:
"Адресат" - государственный орган, куда направляется документ;
"Лицо, подписавшее документ" - фамилия руководителя, подписавшего
документ;
"Дата регистрации" - дата регистрации документа;
"Рег. N ___" - регистрационный номер документа;
"Листов" - количество листов документа;
"Номер экземпляра" - номер экземпляра (для документов с грифом ДСП);
"Краткое содержание" - краткое содержание документа (данный атрибут
должен содержать текст реквизита "Заголовок к тексту" (реквизит 17)
документа-оригинала);
"Текст документа" - электронная копия документа или пакета документов,
прикрепленная к РКК.
Файл документа должен иметь формат PDF, TIF, DOC. Для получения файлов
в данных форматах при сканировании можно использовать стандартное ПО,
идущее в комплекте со сканером.
Порядок дальнейшей работы с электронным документом, полученным по СМДО,
регламентируется Правилами внутреннего делопроизводства государственного
органа Республики Беларусь.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Глава 1. Общие положения
Глава 2. Документирование управленческой деятельности
Глава 3. Бланки документов. Угловой штамп
Глава 4. Оформление реквизитов документов
Глава 5. Требования к текстам документов
Глава 6. Требования к оформлению документов, изготовляемых с помощью
технических средств
Глава 7. Оформление отдельных видов документов
Глава 8. Организация работы с документами
Глава 9. Контроль исполнения документов и поручений
Глава 10. Составление номенклатуры дел
Глава 11. Формирование дел
Глава 12. Экспертиза ценности документов
Глава 13. Оформление дел
Глава 14. Составление описей дел
Глава 15. Передача дел в архив министерства
Глава 16. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
Глава 17. Оперативное хранение документов
Глава 18. Особенности работы с документами в электронном виде
Глава 19. Особенности работы с документами в системе межведомственного
электронного документооборота государственных органов
Республики Беларусь
Приложения
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
