|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 07.05.2012 № 117 "О внесении изменений и дополнений в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 апреля 2007 г. № 27"< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 10 мая 2012 г. N 8/25416 На основании статей 6, 7, 10, 13 и 18 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Внести в постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 9 апреля 2007 г. N 27 "Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., N 110, 8/16255) следующие изменения и дополнения: 1.1. в названии и пункте 1 слова "аудиовизуальными документами" заменить словами "кино-, фото-, фоно- и видеодокументами"; 1.2. в Правилах работы государственных архивов Республики Беларусь с аудиовизуальными документами, утвержденных этим постановлением: 1.2.1. в названии, грифах приложений к этим Правилам слова "аудиовизуальными документами" заменить словами "кино-, фото-, фоно- и видеодокументами"; 1.2.2. пункт 1 изложить в следующей редакции: "1. Настоящие Правила устанавливают порядок работы государственных архивов (далее - архивы) с кино-, фото-, фоно- и видеодокументами (далее - аудиовизуальные документы), подлежащими постоянному хранению."; 1.2.3. в пункте 4: абзац четвертый подпункта 4.1 после слова "механической" дополнить словами "или цифровой"; в абзаце восьмом подпункта 4.2 слова "в цифровом формате" заменить словами "на электронном носителе"; в абзаце пятом подпункта 4.3 слово "дисковом" заменить словом "электронном"; подпункт 4.4 изложить в следующей редакции: "4.4. оригиналы видеодокументов: видеофонограмма на аналоговом носителе - оригинал видеодокумента, полученный в результате видеозвукозаписи, при которой сигнал записывается в аналоговом формате; видеофонограмма на электронном носителе - оригинал видеодокумента, полученный в результате видеозвукозаписи, при которой сигнал преобразуется в цифровой формат."; 1.2.4. в пункте 5: подпункт 5.1 дополнить абзацами пятым и шестым следующего содержания: "интернегатив - копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с негатива на высококачественную цветную негативную пленку; интерпозитив - копия кинодокумента, изготовленная в результате печати с негатива на высококачественную цветную позитивную пленку;"; в подпункте 5.2: абзац второй после слова "фотопленку" дополнить словами "или фотобумагу"; абзацы третий и четвертый исключить; абзацы пятый - седьмой считать соответственно абзацами третьим - пятым; в абзаце третьем слово "фотонегатива" заменить словом "фотобумаги"; из абзаца четвертого слово "промежуточного" исключить; в абзаце пятом слова "в цифровом формате" заменить словами "на электронном носителе"; в абзаце четвертом подпункта 5.3 слово "дисковом" заменить словом "электронном"; подпункт 5.4 изложить в следующей редакции: "5.4. копии видеодокументов: видеофонограмма на аналоговом носителе - копия видеодокумента, изготовленная с оригинала или копии с помощью аналоговой записи; видеофонограмма на электронном носителе - копия видеодокумента, изготовленная с оригинала или копии с помощью цифровой записи."; 1.2.5. абзац второй пункта 7 после слова "кинолетопись," дополнить словами "рабочий материал,"; 1.2.6. в абзацах третьих пунктов 7, 9, 11, 13 слово "жанровым" заменить словом "подвидовым"; 1.2.7. в абзацах вторых пунктов 9, 11, 13, части второй пункта 17, абзаце шестом части первой пункта 24, подпункте 32.4 пункта 32, части второй подпункта 36.3 пункта 36, абзаце четвертом подпункта 48.2 и абзаце третьем подпункта 48.3 пункта 48, пунктах 58, 59, 60, 61, абзаце первом подпункта 73.3 пункта 73 слово "дисковые" заменить словом "электронные" в соответствующем падеже; 1.2.8. в пункте 30: подпункт 30.3 дополнить абзацем пятым следующего содержания: "фонодокументы на электронных носителях должны быть упакованы в отдельные контейнеры из инертного материала;"; абзац второй подпункта 30.4 изложить в следующей редакции: "видеофонограммы на электронных носителях должны быть упакованы в отдельные контейнеры из инертного материала."; 1.2.9. из подпункта 32.4 пункта 32 слово "(коробке)" исключить; 1.2.10. в абзаце втором части третьей пункта 34, абзаце втором части третьей и части четвертой пункта 41, пункте 63, части седьмой пункта 69 перед словами "особо ценных" дополнить словами "уникальных и" в соответствующем падеже; 1.2.11. абзац третий подпункта 36.3 пункта 36 после слова "магнитной" дополнить словами "или цифровой"; 1.2.12. в подпункте 47.3 пункта 47: часть вторую после слов "качество звучания записи." дополнить словами "Контроль электронных носителей осуществляется путем тестирования информации на IBM-совместимом персональном компьютере, где должно быть установлено специальное программное обеспечение, обеспечивающее проверку качества записи и физико-химического состояния электронного носителя."; часть третью изложить в следующей редакции: "Периодичность контроля технического состояния видеодокументов в процессе хранения: один раз в 3 года - для магнитной ленты; один раз в 2 года - для электронных носителей."; 1.2.13. в пункте 48: в подпункте 48.1: абзац первый изложить в следующей редакции: "48.1. не допускается консервация методом водной обработки документов, имеющих признаки гидролиза желатинового фотослоя, возникшего в результате разложения основы, а также документов, имеющих биологические повреждения. Консервация документов, имеющих дефекты, должна проводиться вручную или машинным способом с соблюдением мер предосторожности, обеспечивающих безопасность при работе с биологически активными химическими препаратами. Кинофотодокументы предусматривают ручную и машинную реставрацию;"; абзац третий после слова "обеспыливание" дополнить словом "спиртом"; после абзаца шестого дополнить подпункт абзацем следующего содержания: "обработка документов с биоповреждениями;"; абзацы седьмой - двенадцатый считать соответственно абзацами восьмым - тринадцатым; после абзаца десятого дополнить подпункт абзацем следующего содержания: "устранение биоповреждений;"; абзацы одиннадцатый - тринадцатый считать соответственно абзацами двенадцатым - четырнадцатым; 1.2.14. в абзаце пятом части первой пункта 50 слова "магнитной ленте в формате VHS" заменить словами "аналоговом или электронном носителе"; 1.2.15. пункт 57 после слов "рулон кинопленки" дополнить словами ", электронный носитель"; 1.2.16. часть третью пункта 61 исключить; 1.2.17. пункт 62 изложить в следующей редакции: "62. Учет аудиовизуальных документов осуществляется раздельно для: кинодокументов - определенного формата кинопленки; фотодокументов - определенного размера и носителей информации; фонодокументов - определенных носителей информации; видеодокументов - определенных носителей информации."; 1.2.18. в пункте 63: абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции: "книги учета поступлений страхового фонда аудиовизуальных документов: кинодокументов по форме согласно приложениям 56, 57, фотодокументов по форме согласно приложениям 56, 58, фонодокументов по форме согласно приложениям 56, 59, видеодокументов по форме согласно приложениям 56, 60 - для учета каждого поступления страховых копий аудиовизуальных документов;"; после абзаца одиннадцатого дополнить пункт абзацем следующего содержания: "книги учета поступлений фонда пользования аудиовизуальных документов: кинодокументов, фотодокументов, фонодокументов, видеодокументов. Формы книг учета поступлений фонда пользования аудиовизуальных документов соответствуют формам книг учета поступлений страхового фонда аудиовизуальных документов;"; абзацы двенадцатый - шестнадцатый считать соответственно абзацами тринадцатым - семнадцатым; 1.2.19. в абзацах втором и третьем пункта 65 слова "на государственное хранение" заменить словами "на постоянное хранение в государственный архив"; 1.2.20. дополнить Правила пунктом 65-1 следующего содержания: "65-1. В архиве ведется первичный и централизованный учет аудиовизуальных документов."; 1.2.21. в пункте 68: перед словами "особо ценных" дополнить словами "уникальных и"; в части пятой после слова "обозначение" дополнить словами "УН" или"; 1.2.22. в пункте 70: слова "от 6 октября 1994 года "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 29, ст. 507; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 4, 2/11)" заменить словами "от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 136, 2/1875)"; слова "физические лица" заменить словами "а также граждане"; 1.2.23. в пункте 71: в части второй слова "согласовываются один раз в пять лет с Департаментом" и "после рассмотрения на ЭМК архива представляются в Департамент" заменить соответственно словами "представляются один раз в пять лет в Департамент" и "рассматриваются на ЭМК архива"; дополнить пункт частью третьей следующего содержания: "Список граждан - источников комплектования архива ведется по форме, установленной архивом, согласовывается ЭМК архива один раз в год и утверждается директором архива."; 1.2.24. в пункте 72: в части второй слова "создаются ведомственные архивы" заменить словами "в организациях создаются"; часть третью изложить в следующей редакции: "Документы негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь могут передаваться их собственниками на основании договора хранения в государственные архивы с возмещением расходов на их хранение. Размер платы за хранение таких документов, а также порядок пользования ими определяется договором хранения."; после части третьей дополнить пункт частью следующего содержания: "Архив может пополняться документами путем их дарения, получения в наследство, покупки и иными способами, не противоречащими законодательству."; часть четвертую считать частью пятой; в части пятой слова "На такие документы составляется опись, которая утверждается ЭМК архива." исключить; 1.2.25. в пункте 73: в части первой подпункта 73.1: в абзаце втором после слов "оригинал перезаписи" дополнить словами "или монофоническая фонограмма"; абзац третий изложить в следующей редакции: "фильмы и спецвыпуски цветные - негатив или интернегатив изображения, негатив фотографической (оптической) записи, монофонический оригинал перезаписи, монофоническая фонограмма или оригинал перезаписи, магнитная фонограмма шумов и музыки (совмещенная) или фонограмма шумов и музыки совмещенная, промежуточный позитив, интерпозитив изображения, установочные ролики и паспорта;"; в абзаце первом подпункта 73.2 и пункте 100 слова "в цифровом формате" заменить словами "на электронном носителе"; в подпункте 73.4: в части второй: после абзаца второго дополнить абзацем следующего содержания: "сценарный план;"; абзацы третий - пятый считать соответственно абзацами четвертым - шестым; абзац шестой после слова "состоянии" дополнить словами "или паспорт"; в части третьей слова "силами и за счет средств юридических и физических лиц" заменить словами "за счет средств организаций и граждан"; 1.2.26. в пункте 74: слово "или" заменить словом "и"; слова "(при поступлении документов в неупорядоченном состоянии)" исключить; 1.2.27. в частях девятой, одиннадцатой пункта 75, части второй пункта 77, части первой пункта 78, пункте 79, частях второй и четвертой пункта 83, приложениях 69 и 70 слово "государственное" заменить словом "постоянное"; 1.2.28. часть первую пункта 76 после слов "поступать на" дополнить словом "постоянное"; 1.2.29. в пункте 80 второе предложение изложить в следующей редакции: "Отбор документов к уничтожению оформляется актом о выделении к уничтожению аудиовизуальных документов, не подлежащих хранению, который рассматривается ЭК организации, согласовывается ЭМК архива и утверждается руководителем организации."; 1.2.30. название раздела VI изложить в следующей редакции: РАЗДЕЛ VI ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВАХ ОРГАНИЗАЦИЙ";1.2.31. в названии главы 21 слова "ведомственных архивов" заменить словами "архивов организаций"; 1.2.32. пункт 83 изложить в следующей редакции: "83. Государственный контроль за организацией работы с аудиовизуальными документами в организациях осуществляется в соответствии с законодательством о контрольной (надзорной) деятельности."; 1.2.33. в названии главы 22 слова "Контроль за обеспечением" заменить словом "Обеспечение"; 1.2.34. в пункте 86: в абзаце первом слова "осуществления контроля за обеспечением" заменить словом "обеспечения"; из абзаца третьего слова "и согласовывает" исключить; в абзаце шестом слово "контролирует" заменить словом "устанавливает"; 1.2.35. в части второй пункта 88 слово "четыре" заменить словом "два"; 1.2.36. пункт 89 исключить; 1.2.37. в части третьей пункта 91 слова "государственное хранение, акты о выделении документов к уничтожению, материалы" заменить словами "постоянное хранение, акты о выделении к уничтожению аудиовизуальных документов, не подлежащих хранению, документы"; 1.2.38. в части второй пункта 93, пункте 95 после слов "монтажные листы" дополнить словами ", сценарные планы"; 1.2.39. в пункте 115: часть первую изложить в следующей редакции: "115. Порядок пользования архивными документами в читальных залах государственных архивов Республики Беларусь определяется нормативными правовыми актами Министерства юстиции Республики Беларусь."; дополнить пункт частью третьей следующего содержания: "Доступ к документам Национального архивного фонда Республики Беларусь, на которые распространяется действие законодательства об авторском праве и смежных правах, и их использование осуществляется в соответствии с требованиями законодательства об авторском праве и смежных правах."; 1.2.40. приложения 17 - 20 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 17 Форма карточки учета технического состояния кинодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния
кинодокумента ________________
(архивный номер)
Дата съемки документа _____________________________________________________
Заголовок кинодокумента ___________________________________________________
Количество частей __________ Номер части ___________ Метраж _______________
Вид носителя ______________________________________________________________
Цветность _________________________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Объем информации __________________________________________________________
Результаты проверки следующие:
----------+----------+--------- ---------+-------------+---------
¦ Дата ¦Измеряемый¦ Процент ¦ ¦ Дата ¦ Измеряемый ¦ Процент ¦
¦ ¦ участок ¦ усадки ¦ ¦ ¦ участок ¦ усадки ¦
+---------+----------+-------------+ +--------+-------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
----------+-----------------------------------------------------------
¦ Номера ¦ Техническое состояние ¦
¦ планов +-----------------------------------+---------------------------+
¦ ¦ основы ¦ эмульсионного слоя ¦
+---------+-----------------------------------+---------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Лицевая сторона
Реставрационно-профилактическая обработка
-------------+---------------------------+---------------+------------
¦ ¦ ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦ Перечень необходимых ¦ проведения ¦ реставратора, ¦
¦ проверки ¦ реставрационных работ ¦ обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ подписи ¦
+------------+---------------------------+---------------+----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Опись дефектных ведомостей
----------+--------------+-------------+------------------+-----------
¦ ¦ ¦ ¦ Вывод о ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦ Номер ¦Цель контроля¦ техническом ¦ контролера, ¦
¦контроля ¦ ведомости ¦ ¦ состоянии ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подписи ¦
+---------+--------------+-------------+------------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Дефектная ведомость
-------------------------+--------------------------+-----------------
¦ Состояние носителя ¦ Качество изображения ¦ Качество звука ¦
+------------------------+--------------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 18 Форма карточки учета технического состояния фотодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния
фотодокумента ________________
(архивный номер)
Дата съемки документа _____________________________________________________
Вид носителя ______________________________________________________________
Цветность__________________________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Объем информации __________________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+--------+---------------+---------+-----------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ Техническое ¦ ¦ Перечень ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Фотогра-¦ состояние ¦ ¦необходимых¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦фическое+------+--------+Состояние¦ реставра- ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦качество¦ ¦эмульси-¦носителя ¦ ционных ¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦основы¦ онного ¦ ¦ работ ¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ слоя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+------+--------+---------+-----------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------+--------+------+--------+---------+-----------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 19 Форма карточки учета технического состояния фонодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния
фонодокумента _________________
(архивный номер)
Дата записи или перезаписи ________________________________________________
Заголовок фонодокумента ___________________________________________________
Вид носителя ______________________________________________________________
Элемент комплекта _________________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Объем информации __________________________________________________________
Скорость записи ___________________ Время звучания ________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+--------+------------+---------+---------------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ Физико- ¦ ¦ Перечень ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦Качество¦механическое¦Состояние¦ необходимых ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦ звука ¦ состояние ¦носителя ¦реставрационных¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
+--------+--------+------------+---------+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+--------+------------+---------+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 20 Форма карточки учета технического состояния видеодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния
видеодокумента ________________
(архивный номер)
Дата записи или перезаписи ________________________________________________
Заголовок видеодокумента __________________________________________________
Вид носителя ______________________________________________________________
Элемент комплекта _________________________________________________________
Цветность _________________________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Время показа ______________________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+---------+-----------+--------+---------------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Перечень ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦Состояние¦ Качество ¦Качество¦ необходимых ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦носителя ¦изображения¦ звука ¦реставрационных¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ работ ¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
+--------+---------+-----------+--------+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+---------+-----------+--------+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (297 x 210)";
1.2.41. приложения 23 - 26 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 23 Форма описи страхового фонда кинодокументов
----+----------+--------+--------------------------+-------------+-----------------------------T--
¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ ¦ Сведения о документах, с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ копировании ¦ Количество ¦которых изготовлены страховые¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ копии ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ +------+-----T------+------+------+------+-----+-----------------------+ ¦
¦ ¦ единицы ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ N ¦ учета ¦изготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+-----+Приме-¦
¦п/п¦страхового¦ ления ¦ ¦ вид ¦ ¦объем ¦ ¦единиц¦ вид ¦ книг ¦ ¦ ¦чание ¦
¦ ¦ фонда ¦ копий ¦метраж¦носи-¦формат¦инфор-¦единиц¦хране-¦носи-¦ учета и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦записи¦мации ¦учета ¦ ния ¦теля ¦ описания ¦единиц¦части¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ особо ¦учета ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения кинодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ____________ ________________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 24 Форма описи страхового фонда фотодокументов
----+----------+--------+--------------------------+-------------+-----------------------------T--
¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ ¦ Сведения о документах, с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ копировании ¦ Количество ¦которых изготовлены страховые¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ копии ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ +------+-----T------+------+------+------+-----+-----------------------+ ¦
¦ ¦ единицы ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ N ¦ учета ¦изготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+-----+Приме-¦
¦п/п¦страхового¦ ления ¦ ¦ вид ¦ ¦объем ¦ ¦единиц¦ вид ¦ книг ¦ ¦ ¦чание ¦
¦ ¦ фонда ¦ копий ¦разре-¦носи-¦формат¦инфор-¦единиц¦хране-¦носи-¦ учета и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦шение ¦теля ¦записи¦мации ¦учета ¦ ния ¦теля ¦ описания ¦единиц¦пози-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ особо ¦учета ¦тивов¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения фотодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ _____________ _______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 25 Форма описи страхового фонда фонодокументов
----+----------+--------+--------------------------+-------------+------------------------------T--
¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ ¦ Сведения о документах, с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ копировании ¦ Количество ¦которых изготовлены страховые ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ копии ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ +------+-----T------+------+------+------+-----+------------------------+ ¦
¦ ¦ единицы ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ N ¦ учета ¦изготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+------+Приме-¦
¦п/п¦страхового¦ ления ¦время ¦ вид ¦ ¦объем ¦ ¦единиц¦ вид ¦ книг ¦ ¦ ¦чание ¦
¦ ¦ фонда ¦ копий ¦звуча-¦носи-¦формат¦инфор-¦единиц¦хране-¦носи-¦ учета и ¦ ¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦теля ¦записи¦мации ¦учета ¦ ния ¦теля ¦ описания ¦единиц¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ особо ¦учета ¦ ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения фонодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ _____________ _______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 26 Форма описи страхового фонда видеодокументов
----+----------+--------+--------------------------+-------------+------------------------------T--
¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ ¦ Сведения о документах, с ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ копировании ¦ Количество ¦которых изготовлены страховые ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ копии ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ +------+-----T------+------+------+------+-----+------------------------+ ¦
¦ ¦ единицы ¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ¦
¦ N ¦ учета ¦изготов-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------+------+Приме-¦
¦п/п¦страхового¦ ления ¦ ¦ вид ¦ ¦объем ¦ ¦единиц¦ вид ¦ книг ¦ ¦ ¦чание ¦
¦ ¦ фонда ¦ копий ¦время ¦носи-¦формат¦инфор-¦единиц¦хране-¦носи-¦ учета и ¦ ¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦показа¦теля ¦записи¦мации ¦учета ¦ ния ¦теля ¦ описания ¦единиц¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ особо ¦учета ¦ ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+----------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+----------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по описи ___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
страхового фонда на _________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________ единиц хранения видеодокументов.
(цифрами и прописью)
_________________________________ _____________ _______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (210 x 297)";
1.2.42. приложение 27 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 27 Форма карточки учета технического состояния страховой копии кинодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии кинодокумента
___________________
(архивный номер)
Заголовок кинодокумента ___________________________________________________
Количество частей ___________ Номер части ___________ Метраж ______________
Архивный номер единицы учета оригинала ____________________________________
Вид оригинала __________________ Формат оригинала _________________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+------+--------------------+-------+----------------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ Техническое ¦ ¦ Заключение о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ состояние ¦ ¦ необходимости ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦Номера+------+-------------+Процент¦ проведения ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦планов¦ ¦эмульсионного¦усадки ¦реставрационно- ¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦основы¦ слоя ¦ ¦профилактической¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+------+------+-------------+-------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+--------+------+------+-------------+-------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)";
1.2.43. приложения 28 - 30 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 28 Форма карточки учета технического состояния страховой копии фотодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии
фотодокумента ____________________
(архивный номер)
Архивный номер единицы учета оригинала ____________________________________
Вид оригинала _____________________________________________________________
Формат оригинала __________________________________________________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Вид основы ________________________________________________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+---------------+--------------------+----------------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ Техническое ¦ Заключение о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ состояние ¦ необходимости ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦Фотографическое+------+-------------+ проведения ¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦ качество ¦ ¦эмульсионного¦реставрационно- ¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦основы¦ слоя ¦профилактической¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------------+------+-------------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+---------------+------+-------------+----------------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 29 Форма карточки учета технического состояния страховой копии фонодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии
фонодокумента ____________________
(архивный номер)
Заголовок фонодокумента ___________________________________________________
Количество частей ___________________ Номер части _________________________
Архивный номер единицы учета оригинала ____________________________________
Вид оригинала ___________________ Формат оригинала ________________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Скорость записи __________________ Время звучания _________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+--------+--------------+----------------+-----------+----------------+----------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ Заключение о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Характе-¦Характеристика¦ необходимости ¦ Подпись ¦ Вид ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦ристика ¦ физико- ¦ проведения ¦контролера,¦реставрационно- ¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦качества¦механического ¦реставрационно- ¦расшифровка¦профилактической¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦звучания¦ состояния ¦профилактической¦ подписи ¦ обработки ¦ ¦ подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+--------+--------------+----------------+-----------+----------------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+--------+--------------+----------------+-----------+----------------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 30 Форма карточки учета технического состояния страховой копии видеодокумента
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета технического состояния страховой копии
видеодокумента ____________________
(архивный номер)
Заголовок видеодокумента __________________________________________________
Архивный номер единицы хранения оригинала _________________________________
Вид оригинала ____________________ Формат оригинала _______________________
Вид страховой копии _______________________________________________________
Формат записи _____________________________________________________________
Время показа ______________________________________________________________
Организация-изготовитель __________________________________________________
Формат A4 (210 x 297)
Оборотная сторона
Дефектная ведомость
---------+---------+-------+---------+--------+-----T---------------+-----------+----------+---------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Заключение о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦Уровень¦ Уровень ¦Качество¦Каче-¦ необходимости ¦ Подпись ¦ Дата ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦Состояние¦видео- ¦звукового¦изобра- ¦ство ¦реставрационно-¦контролера,¦проведения¦реставратора,¦
¦проверки¦носителя ¦сигнала¦ сигнала ¦ жения ¦звука¦ профилакти- ¦расшифровка¦обработки ¦ расшифровка ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ческой ¦ подписи ¦ ¦ подписи ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ обработки ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+---------+-------+---------+--------+-----+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+--------+---------+-------+---------+--------+-----+---------------+-----------+----------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Формат A4 (210 x 297)";
1.2.44. приложение 32 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 32 Форма книги учета поступлений аудиовизуальных документов
----+-------+------------+------------+------+------+---------------+----------+---------T--
¦ ¦ ¦Наименование¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ ¦ Номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦организации ¦Наименование¦ ¦ +------+--------+ Состав ¦ единицы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (фамилия, ¦ и номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текстовой ¦ учета, ¦ ¦
¦ N ¦ Дата ¦ инициалы ¦ документа, ¦ Вид ¦ Годы ¦ ¦ ¦сопроводи-¦ единицы ¦Приме-¦
¦п/п¦поступ-¦ лица), от ¦по которому ¦доку- ¦доку- ¦единиц¦ единиц ¦ тельной ¦хранения,¦чание ¦
¦ ¦ ления ¦ которой ¦ приняты ¦ментов¦ментов¦учета ¦хранения¦ докумен- ¦ по ¦ ¦
¦ ¦ ¦ поступили ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тации ¦ которым ¦ ¦
¦ ¦ ¦ документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступают¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы¦ ¦
+---+-------+------------+------------+------+------+------+--------+----------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+-------+------------+------------+------+------+------+--------+----------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого поступило за ____ год _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
на 1 января ____ года _______________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ____________ ________________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
______________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)";
1.2.45. приложения 34 - 37 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 34 Форма описи кинодокументов постоянного хранения
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_________________
(дата)
Печать организации
ОПИСЬ N ________
кинодокументов постоянного хранения
_________________________________
(вид носителя)
за _____ год
----+-------+-----T---------+-----T-------+---------+----T------------+------------+------+---------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вариант ¦ ¦ Количество ¦ ¦ ¦ Состав ¦ ¦
¦ ¦ ¦Номер¦ ¦Заго-¦ ¦ (немой, ¦ ¦ единиц ¦ Формат ¦ ¦текстовой¦ ¦
¦ N ¦ Номер ¦еди- ¦Производ-¦ловок¦ Год ¦звуковой,¦ ¦ хранения, ¦ записи ¦Объем ¦сопрово- ¦Приме-¦
¦п/п¦единицы¦ницы ¦ственный ¦доку-¦произ- ¦цветной, ¦Язык¦ метраж ¦ ¦инфор-¦дительной¦чание ¦
¦ ¦ учета ¦хра- ¦ номер ¦мента¦водства¦ черно- ¦ +------+-----+------+-----+мации ¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦нения¦ ¦ ¦ ¦ белый) ¦ ¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦ ¦ тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-----+---------+-----+-------+---------+----+------+-----+------+-----+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+-----+---------+-----+-------+---------+----+------+-----+------+-----+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись внесено ______________________________________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ____________________________________ по N _____________________________
___________________________ _________________ _____________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК ______________________ Протокол ЭМК _________________________
(наименование (наименование
организации) государственного
архива)
______________ N _________________ _________________ N __________________
Передачу произвел. Прием произвел.
__________________________________ ______________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
___________ ______________________ ____________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________ ______________________
(дата) (дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 35 Форма описи фотодокументов постоянного хранения
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
Печать организации
ОПИСЬ N ________
фотодокументов постоянного хранения
_________________________________
(вид носителя)
за _____ год
----+-------+---------+---------+------+------+------+------------+------------+------+------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Количество ¦ Формат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ N ¦ Номер ¦Производ-¦Аннотация¦ Дата ¦Место ¦Автор ¦ ¦ записи ¦Объем ¦ ¦Приме-¦
¦п/п¦единицы¦ственный ¦документа¦съемки¦съемки¦съемки+------+-----+------+-----+инфор-¦Размер¦чание ¦
¦ ¦ учета ¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦мации ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+---------+---------+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+---+-------+---------+---------+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись внесено ___________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
______________________________________________________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
с N ____________________________________ по N _____________________________
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК _____________________ Протокол ЭМК _________________________
(наименование (наименование
организации) государственного архива)
______________ N ________________ _________________ N __________________
Передачу произвел. Прием произвел.
_________________________________ ______________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
___________ _____________________ ___________ __________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________ _____________________
(дата) (дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 36 Форма описи фонодокументов постоянного хранения
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
Печать организации
ОПИСЬ N ________
фонодокументов постоянного хранения
_________________________________
(вид носителя)
за _____ год
----+-----T-------+---------+-----T------+----T------+------+------+------------+------------+------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заго-¦ ¦ ¦ ¦ ¦Место ¦ Количество ¦ Формат ¦ ¦ ¦
¦ ¦Номер¦ Номер ¦ ¦ловок¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата¦ ¦ записи ¦ ¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦единицы¦Производ-¦ и ¦Испол-¦ ¦ Ско- ¦Время ¦записи+------+-----+------+-----+Объем ¦Приме-¦
¦п/п¦ницы ¦хране- ¦ственный ¦анно-¦нитель¦Язык¦рость ¦звуча-¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦чание ¦
¦ ¦учета¦ ния ¦ номер ¦тация¦ ¦ ¦записи¦ ния ¦пере- ¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦мации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-------+---------+-----+------+----+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+-------+---------+-----+------+----+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись внесено ______________________________________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ____________________________________ по N _____________________________
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
______________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК _____________________ Протокол ЭМК ________________________
(наименование (наименование
организации) государственного архива)
______________ N ________________ _________________ N _________________
Передачу произвел. Прием произвел.
_________________________________ _____________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
___________ _____________________ ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________ _____________________
(дата) (дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 37 Форма описи видеодокументов постоянного хранения
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности
_______________________________
руководителя организации)
_________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
Печать организации
ОПИСЬ N ________
видеодокументов постоянного хранения
_________________________________
(вид носителя)
за _____ год
----+-----T------+------+-----T------+--------+----T-------+------------+------------+------+---------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вариант ¦ ¦Место и¦ Количество ¦ Формат ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Номер¦Номер ¦Произ-¦Заго-¦ ¦(немой, ¦ ¦ дата ¦ ¦ записи ¦ ¦ Состав ¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦ еди- ¦водст-¦ловок¦Время ¦ звуко- ¦ ¦записи +------+-----+------+-----+Объем ¦сопрово- ¦При- ¦
¦п/п¦ницы ¦ ницы ¦венный¦доку-¦показа¦ вой, ¦Язык¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦дительной¦меча-¦
¦ ¦учета¦хране-¦номер ¦мента¦ ¦цветной,¦ ¦переза-¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦мации ¦докумен- ¦ ние ¦
¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ черно- ¦ ¦ писи ¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ белый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+------+-----+------+--------+----+-------+------+-----+------+-----+------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+------+------+-----+------+--------+----+-------+------+-----+------+-----+------+---------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись внесено ______________________________________________ единиц учета
(цифрами и прописью)
___________________________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
с N ________________________________ по N _________________________________
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
составителя описи)
_____________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК _____________________ Протокол ЭМК ________________________
(наименование (наименование
организации) государственного архива)
______________ N ________________ _________________ N _________________
Передачу произвел. Прием произвел.
_________________________________ _____________________________________
(наименование должности лица, (наименование должности лица,
производившего передачу) производившего прием)
___________ _____________________ ___________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________ _____________________
(дата) (дата)
Формат A4 (297 x 210)";
1.2.46. приложения 39, 40 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 39 Форма книги учета и описания кинодокументов
----+-----T------+------+-----T-------+--------+----T--------------------------------------------------------------+----T--------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вари- ¦ ¦ Количество единиц хранения, метраж, формат ¦ ¦ Состав ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Но- ¦ ¦ ¦ ¦ ант ¦ +-------+-------+------+-------+-------+--------+-----T--------+ ¦ текс- ¦ ¦
¦ ¦ Но- ¦ мер ¦Произ-¦Заго-¦ ¦(немой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦магнит-¦промежу-¦ ¦ ¦ ¦ товой ¦ ¦
¦ N ¦ мер ¦ еди- ¦водст-¦ловок¦ Год ¦ звуко- ¦ ¦негатив¦контра-¦нега- ¦магнит-¦ ная ¦ точный ¦ ¦устано- ¦Объ-¦сопрово-¦При- ¦
¦п/п¦еди- ¦ ницы ¦венный¦доку-¦произ- ¦ вой, ¦Язык¦ или ¦ тип ¦ тив ¦ ная ¦ фоно- ¦позитив ¦пози-¦ вочные ¦ ем ¦дитель- ¦меча-¦
¦ ¦ницы ¦хране-¦номер ¦мента¦водства¦цветной,¦ ¦интер- ¦(дубль-¦фоно- ¦ фоно- ¦грамма ¦ или ¦ тив ¦ролики и¦ ¦ ной ¦ ние ¦
¦ ¦учета¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ черно- ¦ ¦негатив¦ нега- ¦граммы¦грамма ¦совме- ¦ интер- ¦ ¦паспорта¦ ¦ доку- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ белый) ¦ ¦ ¦ тив) ¦ ¦ ¦щенная ¦позитив ¦ ¦ ¦ ¦ мен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тации ¦ ¦
+---+-----+------+------+-----+-------+--------+----+-------+-------+------+-------+-------+--------+-----+--------+----+--------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦
+---+-----+------+------+-----+-------+--------+----+-------+-------+------+-------+-------+--------+-----+--------+----+--------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера ________________________________________________________
литерные номера ___________________________________________________________
выбывшие номера ___________________________________________________________
Итого по книге ______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
негативов или интернегативов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
контратипов (дубль-негативов) ______________ единиц хранения,
(цифрами)
негативов фонограммы ______________ единиц хранения,
(цифрами)
магнитных фонограмм ______________ единиц хранения,
(цифрами)
промежуточных позитивов или интерпозитивов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
позитивов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
установочных роликов ______________ единиц хранения.
(цифрами)
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника
государственного архива)
______________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 40 Форма книги учета и описания фотодокументов
----+-----T------+-----T------+------+------+------+------------+-------------+------+------T--
¦ ¦Номер¦Произ-¦Анно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦Количество ¦Формат записи¦Объем ¦ ¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦водст-¦тация¦ Дата ¦Место ¦Автор ¦ Вид +------+-----+------+------+инфор-¦Размер¦Приме-¦
¦п/п¦ницы ¦венный¦доку-¦съемки¦съемки¦съемки¦основы¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии ¦мации ¦ ¦чание ¦
¦ ¦учета¦номер ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+-----+------+------+------+------+------+-----+------+------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-----+------+-----+------+------+------+------+------+-----+------+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера ________________________________________________________
литерные номера ___________________________________________________________
выбывшие номера ___________________________________________________________
Итого по книге ______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
оригиналов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
копий ______________ единиц хранения.
(цифрами)
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника
государственного архива)
______________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)";
1.2.47. таблицу приложения 41 к этим Правилам изложить в следующей редакции: ----+--------+-----------+----------+-------+-------+----------+------ ¦"N ¦ Номер ¦ Заголовок ¦ Крайние ¦ Место ¦ Автор ¦Количество¦ ¦ ¦п/п¦единицы ¦(название) ¦ даты ¦съемки ¦съемки ¦ единиц ¦Примечание¦ ¦ ¦хранения¦ альбома ¦документов¦ ¦ ¦ учета ¦ ¦ +---+--------+-----------+----------+-------+-------+----------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8"; ¦ +---+--------+-----------+----------+-------+-------+----------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1.2.48. приложения 42, 43 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 42 Форма книги учета и описания фонодокументов
----+-----T-----+---------+-----T------+----T------+------+------+------------+------------+------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заго-¦ ¦ ¦ ¦ ¦Место ¦ Количество ¦ Формат ¦ ¦ ¦
¦ ¦Номер¦Номер¦ ¦ловок¦ ¦ ¦ ¦ ¦и дата¦ ¦ записи ¦ ¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦еди- ¦Производ-¦ и ¦Испол-¦ ¦ Ско- ¦Время ¦записи+------+-----+------+-----+Объем ¦Приме-¦
¦п/п¦ницы ¦ницы ¦ственный ¦анно-¦нитель¦Язык¦рость ¦звуча-¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦чание ¦
¦ ¦учета¦хра- ¦ номер ¦тация¦ ¦ ¦записи¦ ния ¦пере- ¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦мации ¦ ¦
¦ ¦ ¦нения¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+-----+---------+-----+------+----+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+-----+---------+-----+------+----+------+------+------+------+-----+------+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера ________________________________________________________
литерные номера ___________________________________________________________
выбывшие номера ___________________________________________________________
Итого по книге ______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
оригиналов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
копий ______________ единиц хранения.
(цифрами)
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника
государственного архива)
______________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 43 Форма книги учета и описания видеодокументов
----+-----T------+------+-----T------+--------+----T------+------------+------------+------+---------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вариант ¦ ¦Место ¦ Количество ¦ Формат ¦ ¦ Состав ¦ ¦
¦ ¦Номер¦Номер ¦Произ-¦Заго-¦ ¦(немой, ¦ ¦и дата¦ ¦ записи ¦ ¦текстовой¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦ еди- ¦водст-¦ловок¦Время ¦ звуко- ¦ ¦записи+------+-----+------+-----+Объем ¦сопрово- ¦При- ¦
¦п/п¦ницы ¦ ницы ¦венный¦доку-¦показа¦ вой, ¦Язык¦ или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦дительной¦меча-¦
¦ ¦учета¦хране-¦номер ¦мента¦ ¦цветной,¦ ¦пере- ¦ориги-¦копии¦ориги-¦копии¦мации ¦докумен- ¦ ние ¦
¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦ ¦ ¦ черно- ¦ ¦записи¦ налы ¦ ¦ налы ¦ ¦ ¦ тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ белый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+------+-----+------+--------+----+------+------+-----+------+-----+------+---------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+------+------+-----+------+--------+----+------+------+-----+------+-----+------+---------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
выбыло _________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
______________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера ________________________________________________________
литерные номера ___________________________________________________________
выбывшие номера ___________________________________________________________
Итого по книге ______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
оригиналов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
копий ______________ единиц хранения.
(цифрами)
___________________________ _________________ _________________________
(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)
работника
государственного архива)
______________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)";
1.2.49. в приложении 51 к Правилам после слова "описания" дополнить словами "уникальных и"; 1.2.50. приложения 52 - 55 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 52 Форма книги учета и описания уникальных и особо ценных кинодокументов
----+-----T------+-----T----+------+----T--------------------------------------------------+--------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вари- ¦ ¦ Количество единиц хранения, метраж ¦ страховом ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ант ¦ ¦ ¦копировании ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (не- ¦ +-----+-------+-----T-----+-----T-----+-----T------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Год ¦ мой, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маг- ¦ ¦ ¦уста- ¦ ¦ ¦
¦ ¦Номер¦Коли- ¦Заго-¦про-¦звуко-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нит- ¦ ¦ ¦новоч-¦номер ¦ ¦
¦ N ¦еди- ¦чество¦ловок¦из- ¦ вой, ¦Язык¦ ¦ конт- ¦нега-¦маг- ¦ ная ¦про- ¦ ¦ ные ¦ еди- ¦ ¦
¦п/п¦ницы ¦частей¦доку-¦вод-¦цвет- ¦ ¦ ¦ ратип ¦ тив ¦нит- ¦фоно-¦межу-¦ ¦роли- ¦ ницы ¦при- ¦
¦ ¦учета¦ ¦мента¦ства¦ ной, ¦ ¦нега-¦(дубль-¦фоно-¦ ная ¦грам-¦точ- ¦пози-¦ ки и ¦учета ¦меча-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черно-¦ ¦ тив ¦ нега- ¦грам-¦фоно-¦ ма ¦ ный ¦ тив ¦ цве- ¦стра- ¦ ние ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бе- ¦ ¦ ¦ тив) ¦ мы ¦грам-¦сов- ¦пози-¦ ¦товые ¦хового¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ма ¦ ме- ¦ тив ¦ ¦ пас- ¦фонда ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щен- ¦ ¦ ¦порта ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+-----+----+------+----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦
+---+-----+------+-----+----+------+----+-----+-------+-----+-----+-----+-----+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по данной книге числится ________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Итого по данной книге числится ______________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
______________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Страховой фонд ______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
из них:
контратипов (дубль-негативов) ______________ единиц хранения,
(цифрами)
промежуточных позитивов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
видеокассет ______________ единиц хранения.
(цифрами)
_________________________________ ______________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 53 Форма книги учета и описания уникальных и особо ценных фотодокументов
----+-------+-----------+------+------+------+------+----------+----------+------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер ¦ ¦
¦ N ¦ Номер ¦ Заголовок ¦ Дата ¦Место ¦Автор ¦ Вид ¦Количество¦ единицы ¦ ¦
¦п/п¦единицы¦(аннотация)¦съемки¦съемки¦съемки¦основы¦ единиц ¦ учета ¦Примечание¦
¦ ¦ учета ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦страхового¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦
+---+-------+-----------+------+------+------+------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-------+-----------+------+------+------+------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по данной книге числится __________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
__________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Итого по данной книге числится ________________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
________________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Страховой фонд _____________________________________________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 54 Форма книги учета и описания уникальных и особо ценных фонодокументов
----+-------+--------+---------+------+----T------+--------+----------+--------+------+----------T--
¦ ¦ ¦ ¦Заголовок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Место и ¦ Коли- ¦ ¦ Номер ¦ ¦
¦ N ¦ Номер ¦ Номер ¦ и ¦Испол-¦ ¦ Ско- ¦ Время ¦ дата ¦ чество ¦Формат¦ единицы ¦Приме-¦
¦п/п¦единицы¦единицы ¦аннотация¦нитель¦Язык¦рость ¦звучания¦записи или¦ единиц ¦записи¦ учета ¦чание ¦
¦ ¦ учета ¦хранения¦документа¦ ¦ ¦записи¦ ¦перезаписи¦хранения¦ ¦страхового¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦
+---+-------+--------+---------+------+----+------+--------+----------+--------+------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+-------+--------+---------+------+----+------+--------+----------+--------+------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по данной книге числится __________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
__________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Итого по данной книге числится _______________________________ особо ценных
(цифрами и прописью)
единиц учета,
________________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Страховой фонд _____________________________________________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
___________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 55 Форма книги учета и описания уникальных и особо ценных видеодокументов
----+-------+--------+---------+------+---------+----T----------+----------+------+----------T--
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Вариант ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ Номер ¦ ¦ ¦ (немой, ¦ ¦ Место и ¦Количество¦ ¦ единицы ¦ ¦
¦ N ¦единицы¦единицы ¦Заголовок¦Время ¦звуковой,¦Язык¦ дата ¦ единиц ¦Формат¦ учета ¦Приме-¦
¦п/п¦ учета ¦хранения¦документа¦показа¦цветной, ¦ ¦записи или¦ хранения ¦записи¦страхового¦чание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ черно- ¦ ¦перезаписи¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ белый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+--------+---------+------+---------+----+----------+----------+------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+-------+--------+---------+------+---------+----+----------+----------+------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого по данной книге числится __________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
учета,
__________________________ уникальных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Итого по данной книге числится _______________________________ особо ценных
(цифрами и прописью)
единиц учета,
________________________ особо ценных единиц
(цифрами и прописью)
хранения.
Страховой фонд _____________________________________________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
___________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
Формат A4 (297 x 210)";
1.2.51. из приложения 56 к Правилам слова "и фонда пользования" исключить; 1.2.52. приложения 57 - 60 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 57 Форма книги учета поступлений страхового фонда кинодокументов
----+-------+-------+--------+--------+--------------------------+-------------+-------------------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ Количество ¦ документах, с ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ ¦ Доку- ¦ ¦ копировании ¦ ¦которых изготовлены¦ ¦
¦ ¦единицы¦ Дата ¦мент, по¦ Дата ¦ ¦ ¦ страховые копии ¦При- ¦
¦ N ¦ учета ¦поступ-¦которому¦изготов-+------+-----T------+------+------+------+-----+-------------+меча-¦
¦п/п¦страхо-¦ ления ¦приняты ¦ ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ние ¦
¦ ¦ вого ¦ ¦ копии ¦ копий ¦ ¦ вид ¦формат¦объем ¦единиц¦единиц¦ вид +------+------+ ¦
¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦метраж¦носи-¦записи¦инфор-¦учета ¦хране-¦носи-¦единиц¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦мации ¦ ¦ ния ¦теля ¦учета ¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило страхового фонда _______________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
_______________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения,
на __________________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 58 Форма книги учета поступлений страхового фонда фотодокументов
----+-------+-------+--------+--------+--------------------------+-------------+-------------------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ Количество ¦ документах, с ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ ¦ Доку- ¦ ¦ копировании ¦ ¦которых изготовлены¦ ¦
¦ ¦единицы¦ Дата ¦мент, по¦ Дата ¦ ¦ ¦ страховые копии ¦При- ¦
¦ N ¦ учета ¦поступ-¦которому¦изготов-+------+-----T------+------+------+------+-----+-------------+меча-¦
¦п/п¦страхо-¦ ления ¦приняты ¦ ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ние ¦
¦ ¦ вого ¦ ¦ копии ¦ копий ¦разре-¦ вид ¦формат¦объем ¦единиц¦единиц¦ вид +------+------+ ¦
¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦шение ¦носи-¦записи¦инфор-¦учета ¦хране-¦носи-¦единиц¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦мации ¦ ¦ ния ¦теля ¦учета ¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило страхового фонда _______________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
_______________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения,
на __________________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 59 Форма книги учета поступлений страхового фонда фонодокументов
----+-------+-------+--------+--------+--------------------------+-------------+-------------------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ Количество ¦ документах, с ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ ¦ Доку- ¦ ¦ копировании ¦ ¦которых изготовлены¦ ¦
¦ ¦единицы¦ Дата ¦мент, по¦ Дата ¦ ¦ ¦ страховые копии ¦При- ¦
¦ N ¦ учета ¦поступ-¦которому¦изготов-+------+-----T------+------+------+------+-----+-------------+меча-¦
¦п/п¦страхо-¦ ления ¦приняты ¦ ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ние ¦
¦ ¦ вого ¦ ¦ копии ¦ копий ¦время ¦ вид ¦формат¦объем ¦единиц¦единиц¦ вид +------+------+ ¦
¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦звуча-¦носи-¦записи¦инфор-¦учета ¦хране-¦носи-¦единиц¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦теля ¦ ¦мации ¦ ¦ ния ¦теля ¦учета ¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило страхового фонда _______________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
_______________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения,
на __________________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)
Приложение 60 Форма книги учета поступлений страхового фонда видеодокументов
----+-------+-------+--------+--------+--------------------------+-------------+-------------------T-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о страховом ¦ Количество ¦ документах, с ¦ ¦
¦ ¦ Номер ¦ ¦ Доку- ¦ ¦ копировании ¦ ¦которых изготовлены¦ ¦
¦ ¦единицы¦ Дата ¦мент, по¦ Дата ¦ ¦ ¦ страховые копии ¦При- ¦
¦ N ¦ учета ¦поступ-¦которому¦изготов-+------+-----T------+------+------+------+-----+-------------+меча-¦
¦п/п¦страхо-¦ ления ¦приняты ¦ ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ номера ¦ ние ¦
¦ ¦ вого ¦ ¦ копии ¦ копий ¦время ¦ вид ¦формат¦объем ¦единиц¦единиц¦ вид +------+------+ ¦
¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦показа¦носи-¦записи¦инфор-¦учета ¦хране-¦носи-¦единиц¦единиц¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля ¦ ¦мации ¦ ¦ ния ¦теля ¦учета ¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ния ¦ ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+-------+-------+--------+--------+------+-----+------+------+------+------+-----+------+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого за ____ год поступило страхового фонда _______________________ единиц
(цифрами и прописью)
учета,
_______________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения,
на __________________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ ______________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат A4 (297 x 210)";
1.2.53. в приложении 64 к этим Правилам: таблицу изложить в следующей редакции: "Форма монтажного листа кинодокумента ----------+----------------+---------+-------------------+------------ ¦ ¦ ¦ ¦ Содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ изображения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наличие ¦ ¦ ¦ Номера ¦ Определение ¦ Метраж ¦ специфических ¦ Текст ¦ ¦ планов ¦ плана ¦ плана ¦ предметов ¦ фонограммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ киносъемки, виды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ межплановых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ переходов ¦ ¦ +---------+----------------+---------+-------------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5"; ¦ +---------+----------------+---------+-------------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ слово "негативе-изо" заменить словом "негативе"; 1.2.54. таблицу приложения 66 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Форма монтажного листа видеодокумента ----------+-----------------+-------+--------------------+------------ ¦ ¦ ¦ ¦ Содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ изображения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ наличие ¦ ¦ ¦ Номера ¦ Определение ¦ Время ¦ специфических ¦ Текст ¦ ¦ планов ¦ плана ¦показа ¦ предметов ¦ фонограммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ киносъемки, виды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ межплановых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ переходов ¦ ¦ +---------+-----------------+-------+--------------------+----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5"; ¦ +---------+-----------------+-------+--------------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1.2.55. таблицу приложения 67 к этим Правилам изложить в следующей редакции: ------+--------------------+----------+-----------------+------------- ¦ "N ¦ Определение плана ¦ Метраж ¦ Содержание ¦Текст фонограммы ¦ ¦ п/п ¦ ¦ плана ¦ изображения ¦ ¦ +-----+--------------------+----------+-----------------+-----------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5"; ¦ +-----+--------------------+----------+-----------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1.2.56. приложения 69 - 73 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 69 Форма акта приема-передачи аудиовизуальных документов организаций на
государственное хранение
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности Директор государственного архива
руководителя организации)
_________ _____________________ _________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Печать организации Печать государственного архива
_______________ _______________
(дата) (дата)
АКТ
___________ N ____
Место составления
приема-передачи аудиовизуальных
документов на государственное хранение
Основание: Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном
деле и делопроизводстве в Республике Беларусь".
В связи с _________________________________________________________________
(истечением срока хранения документов в организации,
___________________________________________________________________________
ликвидацией, банкротством организации,
___________________________________________________________________________
уточнением профиля комплектования)
___________________________________________________________________________
(наименование организации)
передает, а _______________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы за _________ годы и
научно-справочный аппарат к ним:
----+---------+-------------+--------------------------+-------+------
¦ ¦Название ¦ Количество ¦ Количество ¦ ¦ ¦
¦ N ¦ и номер ¦ экземпляров +----------------+---------+Крайние¦Примечание¦
¦п/п¦ описи ¦ описи ¦единиц хранения ¦ единиц ¦ даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учета ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------+----------------+---------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+-------------+----------------+---------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято _______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Передачу произвел. Прием произвел.
_________________________________ _________________________________
(наименование должности работника (наименование должности работника
организации) государственного архива)
___________ _____________________ ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ________________
(дата) (дата)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ ______________ ______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 70 Форма акта приема-передачи аудиовизуальных документов, находящихся у их
собственников, на постоянное хранение
Наименование государственного архива
АКТ
___________ N ____
Место составления
приема-передачи аудиовизуальных документов, находящихся
у их собственников, на постоянное хранение
Основание: Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном
деле и делопроизводстве в Республике Беларусь".
В связи с _________________________________________________________________
(заявлением, договором)
___________________________________________________________________________
передает, а _______________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на постоянное хранение документы за __________ годы и
научно-справочный аппарат к ним:
----+---------+------------+--------------------------+--------+------
¦ ¦Название ¦ Количество ¦ Количество ¦ ¦ ¦
¦ N ¦ и номер ¦экземпляров +---------------+----------+Крайние ¦Примечание¦
¦п/п¦ описи ¦ описи ¦ единиц учета ¦ единиц ¦ даты ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ ¦ ¦
+---+---------+------------+---------------+----------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------+------------+---------------+----------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого принято _______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
____________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Передачу произвел. Прием произвел.
_________________________________ _________________________________
(наименование должности работника (наименование должности работника
организации) государственного архива)
_________ _____________________ ___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ________________
(дата) (дата)
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 71 Форма акта о выделении к уничтожению аудиовизуальных документов, не
подлежащих хранению
Наименование государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
АКТ
__________ N _________
Место составления
о выделении к уничтожению аудиовизуальных
документов, не подлежащих хранению
__________________________________________________
(наименование вида аудиовизуальных документов)
На основании ______________________________________________________________
(ссылки на методические документы для проведения экспертизы)
___________________________________________________________________________
к уничтожению отобраны следующие документы:
----+--------+--------+----------------+----------+----------+-----------+----------+------
¦ ¦Архивные¦Архивные¦Производственные¦Названия, ¦ Даты ¦ Причины ¦Количество¦ ¦
¦ N ¦ номера ¦ номера ¦ номера единиц ¦аннотации,¦ съемки, ¦выделения к¦ единиц ¦Примечание¦
¦п/п¦ единиц ¦ единиц ¦ хранения ¦заголовки ¦записи или¦уничтожению¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦ учета ¦хранения¦ ¦документов¦перезаписи¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------+--------+----------------+----------+----------+-----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------+--------+----------------+----------+----------+-----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ___________________________________ документов за ___________ год(ы).
(цифрами, прописью)
Заведующий отделом обеспечения
сохранности кинодокументов и фондов _____________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________________ _____________ ______________________
(наименование должности работника, (подпись) (расшифровка подписи)
проводившего экспертизу)
Документы сданы ___________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной N ________
_________________________________ ______________ _______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Изменения в учетные документы внесены.
_________________________________ ______________ _______________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭМК __________________ Протокол ЦЭМК (ЭПК) _______________
_______________________________ ___________________________________
(наименование государственного (наименование органа архивного дела
архива) и делопроизводства)
_________________ N ___________ _______________ N _________________
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 72 Форма списка N 1 организаций - источников комплектования государственного
архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
__________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
СПИСОК N 1
организаций - источников комплектования
_______________________________________________________________
(наименование государственного архива)
----+-----------+------------+--------------+----------+-------------+------
¦ ¦ ¦ ¦Дата создания,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦реорганизации,¦ Форма ¦ ¦ ¦
¦ N ¦Индекс вида¦Наименование¦ ликвидации ¦ приема ¦ Учредители, ¦ ¦
¦п/п¦организации¦организации ¦ организации ¦документов¦подчиненность¦Примечание¦
¦ ¦ <*> ¦ ¦(дата и номер ¦ <**> ¦ <***> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ нормативного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документа) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------+--------------+----------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+------------+--------------+----------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------
<*> Индекс вида организации соответствует индексации примерных списков
источников комплектования.
<**> При заполнении используется цифровой код: 1 - сплошная форма
приема, 2.1 - повидовая выборочная, 2.2 - групповая выборочная.
<***> Заполняется для отражения значимости организации в отраслевой
системе.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК __________________ Протокол ЦЭМК (ЭПК) _______________
_______________________________ ___________________________________
(наименование государственного (наименование республиканского
архива) органа государственного управления
в сфере архивного дела и
делопроизводства)
_________________ N ___________ _______________ N _________________
Формат A4 (210 x 297)
Приложение 73 Форма списка N 2 организаций - возможных источников комплектования
государственного архива
УТВЕРЖДАЮ
Директор государственного архива
_________ ______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
СПИСОК N 2
организаций - источников комплектования
_______________________________________________________________
(наименование государственного архива)
----+-----------+------------+--------------+----------+-------------+------
¦ ¦ ¦ ¦Дата создания,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦реорганизации,¦ Форма ¦ ¦ ¦
¦ N ¦Индекс вида¦Наименование¦ ликвидации ¦ приема ¦ Учредители, ¦ ¦
¦п/п¦организации¦организации ¦ организации ¦документов¦подчиненность¦Примечание¦
¦ ¦ <*> ¦ ¦(дата и номер ¦ <**> ¦ <***> ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ нормативного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ документа) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------+------------+--------------+----------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----------+------------+--------------+----------+-------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
--------------------------------
<*> Индекс вида организации соответствует индексации примерных списков
источников комплектования.
<**> При заполнении используется цифровой код: 1 - сплошная форма
приема, 2.1 - повидовая выборочная, 2.2 - групповая выборочная.
<***> Заполняется для отражения значимости организации в отраслевой
системе.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК __________________ Протокол ЦЭМК (ЭПК) _________________
_______________________________ _____________________________________
(наименование государственного (наименование республиканского
архива) органа государственного управления в
сфере архивного дела и
делопроизводства)
_________________ N __________ _______________ N ___________________
Формат A4 (210 x 297)";
1.2.57. в приложении 75 к Правилам: в пункте 4 слово "нормативных" заменить словами "локальных нормативных правовых актов"; в названиях подпункта 6.1 пункта 6 и подпункта 9.1 пункта 9 слово "Ведомственное" заменить словом "Временное"; в пункте 7: в названии слово "государственное" заменить словом "постоянное"; название подпункта 7.1 после слов "находящейся на" дополнить словом "временном"; в названии подпункта 7.2 слова "научно-технической документации" заменить словами "разработок научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение"; подпункт 7.4 изложить в следующей редакции: "7.4. Сведения о передаче научно-технической документации в государственный
архив
----------+----T----------+-----T------------+-------+----------+------
¦ Дата и ¦ ¦ ¦ ¦Вид научно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ номер ¦Годы¦Количество¦Номер¦технической ¦ Номер ¦ Номера ¦Примечание¦
¦протокола¦ ¦ дел ¦описи¦документации¦перечня¦разработок¦ ¦
¦ ЭМК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+----+----------+-----+------------+-------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8"; ¦
+---------+----+----------+-----+------------+-------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
1.2.58. в пункте 8: в названиях пункта и подпункта 8.1 слово "ведомственное" заменить словом "временное" в соответствующем падеже; в подпункте 8.3 слово "государственное" заменить словом "постоянное"; 1.2.59. в приложении 76 слово "госхранение" заменить словами "постоянное хранение"; 1.2.60. приложение 77 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 77 Форма карточки каталожной (описательной статьи) именной
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья) именная
------------------------------------------------+---------------------
¦Фамилия, собственное имя, отчество ¦ ¦
¦(если таковое имеется) ¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦Архивный номер ¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦Составитель карточки ¦ ¦
+-----------------------------------------------+-------------------------+
¦Дата ¦ ¦
¦-----------------------------------------------+--------------------------
Формат A5 (148 x 210)";
1.2.61. в названии приложения 78 к этим Правилам после слова "кинодокумента" дополнить словами "и видеодокумента"; 1.2.62. приложение 81 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 81 Форма карточки каталожной (описательной статьи) фонодокумента
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья)
фонодокумента
на хроникально-документальные записи
Архивный номер _________________ Вид фонодокумента ________________________
Индекс ____________________________________________________________________
Язык ________________________________ Рубрика _____________________________
Место, дата записи ________________________________________________________
или перезаписи __________________________ Подрубрика ______________________
Производственный номер ____________________________________________________
Время звучания ____________________________________________________________
Заголовок, аннотация ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Автор _____________________________________________________________________
Исполнитель _______________________________________________________________
Дата составления карточки _________________________________________________
Фамилия составителя _______________________________________________________
Формат A5 (148 x 210)";
1.2.63. приложение 82 к этим Правилам изложить в следующей редакции: "Приложение 82 Форма карточки каталожной (описательной статьи) фонодокументов
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья)
фонодокумента
на художественные записи
Архивный номер _________________ Вид фонодокумента ________________________
Язык ______________________________________________________________________
Рубрика ___________________________ Подрубрика ____________________________
Место, дата записи ________________________________________________________
или перезаписи ____________________________________________________________
Производственный номер ____________________________________________________
Время звучания ____________________________________________________________
Заголовок _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Автор музыки ______________________________________________________________
Автор текста ______________________________________________________________
Исполнитель _______________________________________________________________
Дата составления карточки _________________________________________________
Фамилия составителя _______________________________________________________
Формат A5 (148 x 210)".
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Министр О.Л.Слижевский |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
