СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Министерство финансов Приказом министра
Республики Беларусь статистики и анализа
02.10.1995 N 15-6/241 Республики Беларусь
05.02.1996 N 32
Главная государственная
налоговая инспекция при
Кабинете Министров
Республики Беларусь
07.09.1995 N 05-01/5497
К данной инструкции существует дополнение - Письмо Министерства статистики и анализа РБ N 159 от 22.05.96 г.
В целях экономии денежных средств разрешить до 1 января 1998 г. наряду с бланками типовых форм ТТН-1 и ТН-2, использовать бланки товарно-транспортных и товарных накладных старого образца, утвержденные до 1 марта 1996 года, в которых номер и серия отпечатаны типографским способом, и они учитываются как бланки строгой отчетности.
Указания от 17 июля 1997 г. N 01-03-18/2213
I. ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
1. Настоящая форма N ТН-2 "Товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей" утверждена приказом министра статистики и анализа Республики Беларусь от 5.02.1996 г. N 32 в соответствии с постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 15 декабря 1994 г. N 250/13 с учетом дополнений и изменений, внесенных в него постановлением Кабинета Министров и Национального банка от 18 мая 1995 г. N 257/5 и вводится в действие с марта 1996 года.
Форма согласована с Министерством финансов Республики Беларусь и Главной государственной налоговой инспекцией Кабинета Министров Республики Беларусь.
2. Товарная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным). Она служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у отправителя и оприходования их у получателя, а также складского и бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей.
Товарная накладная подлежит применению всеми хозяйствующими субъектами республики, независимо от форм собственности.
3. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения товарной накладной с дополнительными реквизитами, н содержащимися в данной форме, то министерства, ведомства, концерны могут на основе данной типовой формы разработать специализированную форму и после согласования с Минстатом, Минфином и Главной налоговой инспекцией утвердить ее.
4. Печатание бланков типовой и специализированных форм товарных накладных осуществляется только типографским способом по заказу Белбланкоиздата. Бланки имеют учетную серию и номер, одинаковые для всех экземпляров, выписываемых для каждого получателя.
Серии и номер типовой и специализированных форм товарных накладных присваиваются Белбланкоиздатом. Бланки продаются через торговую сеть.
Печатание бланков товарных накладных без грифа об их утверждении Минстатом или соответствующим министерством, ведомством по согласованию с Минстатом, Минфином и Главной государственной налоговой инспекцией, а также с сериями и номерами, не зарегистрированными в Белбланкоиздате, запрещается.
II. ЗАПОЛНЕНИЕ ТОВАРНОЙ НАКЛАДНОЙ (ТН-2)
У ОТПРАВИТЕЛЯ И ПОЛУЧАТЕЛЯ
5. Товарная накладная выписывается отправителем в минимальном количестве, как правило, в двух экземплярах:
- первый остается у отправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр, заверенный подписью и печатью (штампом) отправителя и подписью доверенного должностного лица получателя, вручается указанному лицу и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя товара.
6. Отправитель обязан:
- указать выписки ТН;
- в строках "Отправитель" и "Получатель" записать наименование организаций, производящих соответственно отправку (списание) и получение (оприходование) перечисленных в документе товарно-материальных ценностей с указанием адреса, расчетного счета, наименования банка, учетного номера налогоплательщика и код ОКПО;
- в строке "Основание отпуска" указать дату и номер договора или другого документа, являющегося основанием отпуска товарно-материальных ценностей;
- в строке "Кому выданы товарно-материальные ценности" указываются должность, фамилия, имя и отчество должностного лица, на которое выписана доверенность на получение товара, N и дата доверенности. Если товар отправляется получателю по почте, то указываются: по почте, вид почтового отправления (бандероль, посылка), дата и N почтового перевода;
- в графах с 1 по 6 заполнить данные о наименовании и количестве каждого вида товарно-материальных ценностей, отпущенных получателю, а также их стоимость;
- в строке "Всего отпущено на сумму" записать прописью общую стоимость отпущенного товара, которая должна соответствовать итоговой сумме по графе 6;
- в строке "С товаром переданы документы" записать наименования и номера документов, прилагаемых к товарной накладной (железнодорожных накладных, сертификатов, удостоверения, свидетельств и т.д.). Указанные документы доверенное лицо обязано предать вместе с товаром получателю;
- в строке "Отпуск разрешил" указываются должность, фамилия, имя отчество должностного лица, давшего разрешение на отпуск, и ставится его подпись;
- в строке "Отпуск произвел" указываются должность, фамилия, имя, отчество материально ответственного лица, произведшего отпуск товара, и ставится его подпись, а также штамп организации отправителя;
- в строке "Товар получил" указываются фамилия, имя, отчество доверенного лица, получившего товар, и его подпись;
- в строке "Указанный товар сдал" указываются фамилия, имя, отчество доверенного должностного лица, сдавшего товар получателю, и ставится его подпись;
- в строке "Принятое количество и стоимость товара" получателем указываются прописью общее количество наименований и общая стоимость товара, а также N пломбы, если товар опломбирован;
- в строке "Принял" записываются должность, фамилия и инициалы материально ответственного лица, принявшего товар, и ставится его подпись.
Типовая форма N ТН-2
Для выписки на ПЭВМ с соблюдением УТВЕРЖДЕНО
всех реквизитов типовой формы N ТН-2 Приказ Министра
1-й экз. - отправителю статистики и анализа
2-й экз. - получателю Республики Беларусь
3-й, 4-й экз. и т.д. по требованию 05.02.1996 N 32
-------+-------------+-------------¬ СОГЛАСОВАНО
¦Коды ¦ Отправителя ¦ Получателя ¦ Министерство финансов
+------+-------------+-------------+ Республики Беларусь
¦УНН ¦ ¦ ¦ 02.10.1995 N 15-6/241
+------+-------------+-------------+
¦ОКПО ¦ ¦ ¦ Главная государственная
+------+-------------+-------------+ налоговая инспекция при
¦ ¦ Кабинете Министров
¦----------------------------------- Республики Беларусь
07.09.1995 N 05-01/5497
ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ __________ N
серия
НА ОТПУСК И ОПРИХОДОВАНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
"____" _________ 199_ г.
Отправитель ________________________________________________________
название, адрес,
р/с N ____________________ в отд. _______________ банка
Получатель _________________________________________________________
название, адрес,
р/с N ____________________ в отд. _______________ банка
Основание отпуска __________________________________________________
Кому выданы товарно-материальные ценности __________________________
должность, Ф.И.О.,
по доверенности N ____ от __________
------------------+---------------------------------------------------------------------¬
¦Наименование ¦СВЕДЕНИЯ О ПРОДУКЦИИ (ТОВАРЕ) ¦
¦продукции, товара+-------+-------+------------+----------+---------+--------+----------+
¦(с указанием ¦Единица¦Коли- ¦Цена единицы¦Стоимость ¦Вид тары,¦Коли- ¦Количество¦
¦сорта, размера, ¦измере-¦чество ¦продукции, ¦продукции,¦упаковка ¦чество ¦продукции ¦
¦артикула, прейс- ¦ния ¦продук-¦тыс.руб. ¦тыс.руб. ¦ ¦упаковок¦в упаковке¦
¦куранта и т.д.) ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-------+-------+------------+----------+---------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----------------+-------+-------+------------+----------+---------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------+-------+-------+------------+----------+---------+--------+-----------
-----------------------------------------------------------------------------------------
------------------+---------------------------------------------------------------------¬
¦Наименование ¦СВЕДЕНИЯ О ПРОДУКЦИИ (ТОВАРЕ) ¦
¦продукции, товара+-------+-------+------------+----------+---------+--------+----------+
¦(с указанием ¦Единица¦Коли- ¦Цена единицы¦Стоимость ¦Вид тары,¦Коли- ¦Количество¦
¦сорта, размера, ¦измере-¦чество ¦продукции, ¦продукции,¦упаковка ¦чество ¦продукции ¦
¦артикула, прейс- ¦ния ¦продук-¦тыс.руб. ¦тыс.руб. ¦ ¦упаковок¦в упаковке¦
¦куранта и т.д.) ¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+-------+-------+------------+----------+---------+--------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+-----------------+-------+-------+------------+----------+---------+--------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------------+-------+-------+------------+----------+---------+--------+-----------
ИТОГО: _____________________________________________________________
Всего отпущено на сумму _______________________________ тысяч рублей
прописью
Всего отпущено наименований ________________________________________
прописью
N пломбы _________________________
если товар опломбирован
С товаром переданы документы _______________________________________
Отпуск разрешил ____________________________________________________
должность, Ф.И.О.,
Отпуск произвел ___________________________________________________
должность, Ф.И.О., штамп отправителя
Товар получил ____________________________________________________
фамилия, подпись
Указанный товар сдал _______________________________________________
Фамилия, И.О., подпись
Принятое количество в стоимость товара _____________________________
количество наименований на сумму
N пломбы ________________________
если товар опломбирован
Принял _____________________________________________________________
должность, фамилия, И.О., подпись
| 
