Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Методика разработана во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 4 января 1996 г. N 9 "Об упорядочении использования зданий, сооружений и иных помещений, находящихся в государственной собственности".
1.2. Методика устанавливает единый на территории Республики Беларусь порядок учета нежилых зданий, сооружений, помещений, находящихся в государственной собственности.
1.3. Объектами учета являются нежилые здания, сооружения, помещения, находящиеся в государственной собственности.
1.3. Субъектами учета (регистрации) являются юридические лица, в полном хозяйственном ведении или в оперативном управлении которых находятся нежилые здания, сооружения, помещения. Ответственность за учет (регистрацию) возлагается на субъектов учета.
1.4. Учет нежилых зданий, сооружений, помещений, находящиеся в государственной собственности осуществляется на основе технической инвентаризации, регистрации зданий, сооружений, помещений, а также прав на них.
1.5. В методике используются следующие термины:
1.4.1. Здание - любое отдельное строение, имеющее кровлю, в котором имеется одна или более квартир, комнат, или других помещений, заключенных внутри внешних стен или перегородок, простирающихся от фундамента до крыши и предназначенное для использования в целях проживания, в сельскохозяйственных, промышленных, коммерческих, культурных целях или для предоставления услуг.
Здание рассматривается в качестве жилого, когда большая часть его (т.е. больше половины площади пола) используется для проживания. Прочие виды зданий следует рассматривать как нежилые.
1.4.2. Сооружения - строения, не относящиеся к зданиям, используемые в промышленных, коммерческих, социально-культурных целях или для оказания услуг населению, предприятиям и организациям (подземные пешеходные переходы, переходы на станциях метрополитена, стадионы, объекты внешнего благоустройства, цеха, склады и др.), за исключением строений, расположенных под землей (подземных сооружений и коммуникаций).
1.4.3. Помещение - внутренняя изолированная часть строения, отделенная от других смежных частей строения стенами без проемов или глухими перегородками и имеющая самостоятельный выход на улицу, во двор, коридор общего пользования или на лестничную клетку.
Раздел 2. ОРГАНЫ РЕГИСТРАЦИИ
2.1. Учет нежилых зданий, сооружений, помещений на территории республики проводится под руководством Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь и местных исполнительных и распорядительных органов.
2.2. Органами регистрации являются областные предприятия регистрации и технической инвентаризации, их филиалы, бюро регистрации и технической инвентаризации г.Минска.
Раздел 3. ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ НЕЖИЛЫХ
ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ.
3.1. Регистрация нежилых зданий, сооружений, помещений, находящихся в государственной собственности, осуществляется по заявлению обладателя права полного хозяйственного ведения или права оперативного управления одновременно с регистрацией прав на них и предоставлению в соответствующий территориальный орган регистрации и технической инвентаризации:
1) документов, по перечню, установленному в разделе 4 настоящей методики;
2) документа, подтверждающего полномочия физического лица действовать от имени заявителя- юридического лица;
3) квитанции об уплате регистрационного платежа.
Заявление должно содержать наименование субъекта и объекта учета (регистрации), описание сути заявления, адрес и номер телефона заявителя, код ОКПО, код налогоплательщика. Для субъектов регистрации республиканской формы собственности в заявлении на регистрацию должен быть указан номер свидетельства о регистрации в реестре имущества республиканской формы собственности.
Поступившее заявление регистрируется в специальном журнале учета заявлений, построенному по принципу последовательных записей. Заявителю выдается письменное подтверждение о приеме заявления с указанием номера регистрационной записи или заявитель расписывается в журнале учета заявлений. Номер регистрационной записи состоит из двух чисел, разделенных наклонной чертой; первое число - порядковый номер записи в журнале заявлений, второе - последние две цифры текущего года.
3.2. Орган регистрации и технической инвентаризации рассматривает заявление, принимает решение о регистрации или отклоняет ходатайство о регистрации. Ходатайство о регистрации отклоняется в следующих случаях:
1) Форма или содержание документов не соответствует требованиям законодательства Республики Беларусь и настоящей методики;
2) Имеются несоответствия между заявлением и документами, подаваемыми на регистрацию;
3) Лицо, представившее заявление и документы для регистрации, не является субъектом регистрации по настоящей методике;
Если заявителю отказано в регистрации, в журнале заявлений делается отметка об отказе с указанием причины. Любое последующее заявление, относящееся к тому же объекту, рассматривается как вновь поданное.
3.3 Техническая инвентаризация нежилых зданий, сооружений, помещений, находящихся в государственной собственности, осуществляется по месту их нахождения в целях:
1) регистрации зданий, сооружений, помещений и прав на них;
2) приведения в соответствие технического паспорта фактическому состоянию зданий, сооружений, помещений.
3.3.1. Техническая инвентаризация нежилых зданий, сооружений, помещений состоит из основного обследования, соответствующей обработки материалов обследования и изготовления технического паспорта.
3.3.2. При проведении основного обследования технической инвентаризации следует руководствоваться "Инструкцией о порядке проведения технической инвентаризации жилищного фонда", раздел 2 (основное обследование). При этом составляются поэтажные планы зданий, сооружений, которые затем прикладываются в качестве приложения к техническому паспорту.
3.3.3. Если здание или сооружение расположено на зарегистрированном в государственном земельном кадастре земельном участке, к техническому паспорту прилагается также копия плана (чертежа) земельного участка. Если здание или сооружение расположено на земельном участке, который не включен в государственный земельный кадастр, к техническому паспорту прилагается ситуационный план расположения здания.
3.3.4. Ситуационный план расположения здания (сооружения) должен представлять собой выкопировку из топогеодезического плана масштабов 1:10000, 1:5000, 1:2000, или более 1:500. На выкопировке должно быть изображено регистрируемое здание или сооружение, а также другие рядом расположенные объекты. Например, другие здания, проезжая часть улиц, объекты гидрографии, с подписями наименования улиц и адресов.
3.3.5. Перечень сведений включаемых в технический паспорт и единая форма технического паспорта нежилого здания, сооружения, помещения устанавливается Минжилкомхозом Республики Беларусь.
3.3.6. Данные о балансовой (первоначальной), остаточной стоимости, физическом износе вносятся в технический паспорт на основании справки, представляемой заявителем.
3.4. После окончания технической инвентаризации осуществляется регистрация здания, сооружения, помещения. Регистрация осуществляется путем внесения записей в инвентарную книгу учета нежилых зданий, сооружений, помещений.
3.4.1. Инвентарная книга учета нежилых зданий, сооружений, помещений, находящихся в государственной собственности, должна быть в твердом переплете, пронумерована, прошнурована, скреплена соответствующей печатью и подписью руководителя органа регистрации и Технической инвентаризации. Записи в инвентарной книге производятся в порядке регистрации зданий, сооружений, помещений. Все записи, а также их исправления должны быть заверены подписью лица, уполномоченного вносить записи в инвентарную книгу. Перечень сведений и форма инвентарной книги устанавливается Минжилкомхозом Республики Беларусь.
3.4.2. За дату регистрации здания, сооружения, помещения принимается дата подачи заявления на регистрацию.
3.4.3. При регистрации зданию, сооружению, помещению присваивается кадастровый номер. Кадастровый номер здания, сооружения должен состоять из:
1) кода административно-территориального образования согласно классификатору СОАТО;
2) кадастрового номера землевладения (землепользования), согласно государственной земельно-кадастровой книге, на котором расположено здание или сооружение;
3) инвентарного номера здания, сооружения, устанавливаемого органом регистрации и технической инвентаризации.
Если здание или сооружение находятся на незарегистрированном в Государственном земельном кадастре участке, то на месте кадастрового номера землевладения (землепользования) ставятся нули. В бумажной инвентарной книге код СОАТО записывается один раз на титульном листе.
Кадастровый номер помещения в дополнение к кадастровому номеру здания должен содержать инвентарный номер помещения, согласно обозначению на поэтажном плане здания. Кадастровый номер вносится в технический паспорт.
3.4.4. Подлежат перерегистрации нежилые здания, сооружения, помещения, находящиеся в государственной собственности, зарегистрированные до вступления в силу настоящей методики, и права на них. При этом техническая инвентаризация здания, сооружения, помещения не производится, если только об этом прямо не указано в заявлении о регистрации, или если с момента последнего обследования объекта прошло не более 10 лет. При перерегистрации все уточнения могут вносится в уже существующую инвентарную книгу.
3.4.5. При переходе права полного хозяйственного ведения или оперативного управления к другому юридическому лицу, в т.ч. с изменением формы собственности, изменения в инвентарные книги не вносятся.
3.5. После регистрации здания, сооружения, помещения осуществляется правовая регистрация в порядке, установленном в разделе 4 настоящей инструкции.
3.6. После регистрации здания, сооружения, помещения и после правовой регистрации заявителю выдается:
1) Копия технического паспорта;
2) Копия документов, представленных к регистрации. Документы должны быть скреплены между собой. На первом листе первого документа должен стоять штамп органа регистрации и печать органа регистрации. В штамп вносится дата регистрации, кадастровый номер здания или помещения, номер записи правовой регистрации, подпись руководителя.
Выдача технических паспортов фиксируется в журнале выдачи технических паспортов. Выдача документов фиксируется в журнале выдачи документов правовой регистрации. Форма журналов устанавливается Минжилкомхозом Республики.
3.7. Оригинал технического паспорта и приложения к нему поступают на хранение. На каждое нежилое здание, сооружение, помещение создается инвентарное дело. Инвентарному делу присваивается кадастровый номер здания, сооружения. Дело включает оригинал технического паспорта на здание (сооружение, помещение) и поэтажные планы.
При замене старого технического паспорта на новый в инвентарной книге делается соответствующая отметка. Новый технический паспорт присоединяется к документам соответствующего инвентарного дела под тем же кадастровым номером. Старый технический паспорт аннулируется, на нем делается запись об аннулировании, но паспорт остается в инвентарном деле.
3.8. В дополнение к инвентарной книге орган регистрации и технической инвентаризации ведет регистрационную карту. Регистрационная карта должна содержать:
1) здания и сооружения в условных знаках;
2) подписи кадастровых номеров зданий и сооружений, которые внесены в инвентарную книгу, и их адреса;
3) уличную или дорожную сеть в условных знаках;
4) подписи наименований улиц.
Порядок составления и обновления регистрационной карты устанавливается Республиканским центром учета недвижимости отдельной инструкцией.
Раздел 4. РЕГИСТРАЦИЯ ПРАВ НА НЕЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ,
СООРУЖЕНИЯ, ПОМЕЩЕНИЯ
4.1. Регистрация права полного хозяйственного ведения или оперативного управления осуществляется:
1) одновременно с учетом (регистрацией) нежилых зданий, сооружений, помещений;
2) при переходе права, зарегистрированного ранее в установленном настоящей методикой порядке, от одного субъекта к другому (текущая регистрация).
Кроме регистрации прав полного хозяйственного ведения или оперативного управления обязательной регистрации подлежат залоги прав полного хозяйственного ведения, ограничения прав полного хозяйственного ведения или оперативного управления по решениям (постановлениям) судов.
4.2. Для регистрации прав заявитель подает заявление и документы в соответствии с требованиями п. 3.1 настоящей методики. Основанием для регистрации прав полного хозяйственного ведения или оперативного управления объектом, находящимся в республиканской собственности, являются следующие документы:
1) Постановление Верховного Совета Республики Беларусь, Указ Президента Беларуси, Постановление Кабинета Министров Республики Беларусь, Приказ Министерства или иного центрального органа управления Республики Беларусь о наделении субъекта регистрации правами полного хозяйственного ведения или оперативного управления нежилыми зданиями, сооружениями, помещениями;
2) Выписка из земельно-кадастровой книги, подтверждающая право землевладения, землепользования земельным участком с указанием кадастрового номера землевладения (землепользования) и приложением копии плана (чертежа) земельного участка. До 1 апреля 1997 г. взамен выписки может приниматься для регистрации решение местного исполнительного и распорядительного органа об отводе земельного участка. Для текущей регистрации данные документы не требуются;
3) справка о балансовой (первоначальной), остаточной стоимости, физическом износе на дату подачи заявления, подписанная руководителем и главным бухгалтером юридического лица. Если амортизационные отчисления на полное восстановление здания, сооружения превысили балансовую стоимость, в справке должно быть приведено значение физического износа, измеренное установленным порядком в натуре. Для текущей регистрации данная справка не требуется.
4.3. Основанием для регистрации прав оперативного управления или полного хозяйственного ведения объекта, находящегося в коммунальной собственности, является решение Советов депутатов, местных исполнительных и распорядительных органов о наделении субъектов регистрации правами полного хозяйственного ведения или оперативного управления нежилыми зданиями, сооружениями, помещениями, а также документы по п. 4.2. п.п. 2), 3).
4.4. При завершении строительством зданий, сооружений, когда обладателем права становится одно юридическое лицо, на регистрацию представляется:
1) Выписка из земельно-кадастровой книги, подтверждающая право землевладения, землепользования земельным участком с указанием кадастрового номера землевладения (землепользования) с приложением копии плана (чертежа) земельного участка, или оригинал и копия государственного акта землевладения, землепользования, или (до 1 апреля 1997 г.) решение местного исполнительного и распорядительного органа об отводе земельного участка под строительство объекта;
2) акт приемки здания, сооружения в эксплуатацию в соответствии со строительными нормами и правилами Республики Беларусь;
3) справка о балансовой (первоначальной), остаточной стоимости, физическом износе на дату подачи заявления.
4.5. При завершении строительством зданий, сооружений, когда обладателем права являются собственники на долевых началах, на регистрацию представляется:
1) Выписка из земельно-кадастровой книги, подтверждающая право землевладения, землепользования земельным участком с указанием кадастрового номера землевладения (землепользования) с приложением копии плана (чертежа) земельного участка, или оригинал и копия государственного акта землевладения, землепользования, или (до 1 апреля 1997 г.) решение местного исполнительного и распорядительного органа об отводе земельного участка под строительство объекта;
2) договор о долевом строительстве;
3) разрешение вышестоящего органа управления или местного исполнительного и распорядительного органа на долевое строительство;
4) акт приемки объекта в эксплуатацию в соответствии со строительными нормами и правилами Республики Беларусь;
5) приложение к акту приемки объекта в эксплуатацию с указанием принадлежности каждому участнику долевого строительства имущества;
6) справка о балансовой (первоначальной), остаточной стоимости, физическом износе на дату подачи заявления.
4.6. При завершении строительством зданий, сооружений с привлечением иностранных инвестиций на регистрацию представляются следующие документы:
1) Выписка из земельно-кадастровой книги, подтверждающая право землевладения, землепользования земельным участком с указанием кадастрового номера землевладения (землепользования) и приложением копии плана (чертежа) земельного участка или оригинал и копия государственного акта землевладения, землепользования или (до 1 апреля 1997 г.) решение местного исполнительного и распорядительного органа об отводе земельного участка под строительство объекта;
2) акт приемки объекта в эксплуатацию в соответствии со строительными нормами и правилами Республики Беларусь;
3) справка о балансовой (первоначальной), остаточной стоимости, физическом износе на дату подачи заявления.
4) договор о совместной деятельности по строительству объекта;
5) договор о порядке владения, пользования и распоряжения долями в общей долевой собственности, если такой порядок не был оговорен в договоре о совместной деятельности.
4.7. Регистрация залога осуществляется по совместному заявлению залогодателя и залогодержателя. К заявлению прилагается договор о залоге, кредитный договор, а также все документы, которые перечислены в этих договорах как приложения. Документы должны содержать информацию о залогодержателе и залогодателе, предмете залога, сроке выполнения обязательств, сумме ссуды, стоимости заложенного имущества. Кредитный договор может включать договор о залоге.
4.7.1. Заявление о регистрации залога отклоняется, если залог имущества не разрешен законодательством Республики Беларусь, или если содержание представленных документов не отвечает требованиям действующего законодательства. При этом следует руководствоваться законодательством Республики Беларусь о формах договора залога и законодательством о залогах имущества, находящегося в собственности Республики Беларусь, юридическими лицами, за которыми это имущество закреплено на праве полного хозяйственного ведения.
4.7.2. Прекращение залога регистрируется по совместному заявлению залогодателя и залогодержателя или по постановлению суда.
4.7.3. Если условиями залога залогодателю запрещаются последующие залоги одного и того же здания, сооружения, помещения, то такие запрещения должны быть внесены в реестровую книгу как примечания и отметки регистратора.
4.8. При слиянии нескольких ранее зарегистрированных зданий, сооружений, помещений в один объект, или при делении нескольких зарегистрированных зданий, сооружений, помещений на несколько, учитываются следующие особенности:
4.8.1. Регистрация прав на здание, сооружение, помещение, которые образованы в результате такого слияния или деления осуществляется только:
1) после присвоения вновь образованному имуществу нового кадастрового номера и внесения соответствующей записи в инвентарную книгу;
2) после исключения из обращения кадастровых номеров исходных зданий, сооружений, помещений путем аннулирования соответствующих записей в инвентарной книге.
4.8.2. Не допускается регистрация прав на здания, сооружения, образованные путем слияния или деления зданий, сооружений, помещений без письменного согласия залогодержателя.
4.9. Регистрация запрещения распоряжением нежилым зданием, сооружением, помещением лицом, против которого возбуждено дело о банкротстве, осуществляется по извещению суда. На основании этого извещения осуществляется запись о регистрации извещения о банкротстве, как ограничение прав на имущество. Аннулирование запрета осуществляется по заявлению ликвидационной комиссии, уполномоченной в соответствии с действующим законодательством осуществить ликвидацию или реорганизацию признанного банкротом физического или юридического лица, либо по заявлению другого уполномоченного органа.
4.10. Регистрация всех видов прав осуществляется путем внесения записей в реестровую книгу. Реестровая книга может состоять из томов. Конструкция книги должна допускать вставление новых листов (книга со вставными листами). Регистрационное дело создается (открывается) на каждое здание, помещение, имеющее кадастровый номер. Регистрационное дело создается при первичной регистрации прав на каждое здание, сооружение или помещение, одновременно с регистрацией этих объектов в инвентарной книге. Регистрационное дело прекращается (закрывается) при слиянии или делении объектов.
4.11. Каждый том реестровой книги состоит из одного или нескольких титульных листов и регистрационных дел. В титульный лист вносится код СОАТО, номер тома, отметка о вставлении следующего титульного листа; порядке открытия регистрационных дел вносятся записи, содержащие дату открытия регистрационного дела, регистрационный номер соответствующего заявления в журнале заявлений, номер открываемого регистрационного дела, отметки о закрытии регистрационного дела.
4.12. Каждое регистрационное дело на здание, сооружение состоит из двух типов листов: лист CA и лист CB. В лист CA вносится запись о правах оперативного управления, полного хозяйственного ведения. В лист CB вносятся записи регистрации иных прав. Если свободного места для очередной записи на уже вставленных листах нет, то в книгу вставляется новый лист - CA или CB.
4.13. Каждое регистрационное дело на помещение состоит из двух типов листов DA и DB. В лист DA вносится запись о правах оперативного управления и полного хозяйственного ведения. В лист DB - записи регистрации иных прав. Если свободного места для очередной записи на уже вставленных листах DA, DB нет, то в книгу, в установленном настоящей Методикой порядке, вставляется новый лист DA или DB.
4.14. Листы регистрационных дел в томе регистрационной книги размещаются в порядке возрастания инвентарных номеров зданий, сооружений, помещений.
4.15. Каждое регистрационное дело имеет уникальный номер. В качестве такого номера используется кадастровый номер здания, сооружения, помещения. Не допускается создание регистрационного дела, если не определен кадастровый номер объекта, на которые регистрируется право. После закрытия (прекращения) регистрационного дела его номер не повторяется вновь ни для каких объектов недвижимого имущества.
4.16. Содержание листов CA и DA составляет:
1) наименование и порядковый номер листа регистрационного дела, начиная с "1";
2) кадастровый номер здания, сооружения или помещения;
3) адрес объекта и субъекта регистрации;
4) адрес и телефон для уведомлений органа регистрации;
5) отметка о переносе записи на следующий лист;
6) порядковый номер регистрационной записи в листах CA и DA в пределах каждого регистрационного дела;
7) дата и время регистрации;
8) код ОКПО субъекта регистрации и код налогоплательщика;
9) номер свидетельства о регистрации имущества, находящегося в республиканской собственности, в реестре республиканской собственности;
10) полное наименование субъекта регистрации согласно Устава (Положения) юридического лица;
11) размер долей в общей долевой собственности;
12) наименование, дата, номер документа, который являлся основанием регистрации права;
13) отметки и примечания лица, осуществившего регистрацию;
14) балансовая остаточная стоимость на момент регистрации;
15) код и подпись лица, внесшего регистрационную запись;
16) код и подпись лица, аннулировавшего регистрационную запись.
4.17. Содержание листов CB и DB составляет:
1) наименование и порядковый номер листа регистрационного дела;
2) кадастровый номер здания, сооружения или помещения;
3) отметка о переносе записи на следующий лист;
4) порядковый номер регистрационной записи в листах CB или DB каждого регистрационного дела;
5) дата и время регистрации;
6) описание сути регистрируемого права с указанием стоимостей, если они приведены в документе, устанавливающем право;
7) наименование, дата, индекс документа, который являлся основанием регистрации права;
8) код и подпись лица, внесшего регистрационную запись;
9) код и подпись лица, погасившего регистрационную запись.
Формы титульных листов и листов CA, CB, DA и DB приведены в приложении 1 к настоящей методике.
4.18. Каждая вставляемая в книгу страница заверяется подписью руководителя органа регистрации, скрепляется гербовой печатью органа регистрации и технической инвентаризации, нумеруется, а на предыдущей странице делается отметка о вставке. Заполненные страницы из регистрационной книги не изымаются.
4.19. Копии документов, на основании которых внесены регистрационные записи маркируются кадастровым номером и регистрационным номером регистрации в журнале. Способ группировки и хронологической последовательности регистрации страницы и том пронумеровываются. Тома переплетаются перед помещением в архив.
4.20. Ведение реестровых книг по указанной форме осуществляется с даты вступления в силу настоящей методики. С этого момента в книге данной формы осуществляется регистрация всех прав на здания, сооружения, помещения. Перенос записей из существующих до момента вступления в силу настоящей методики реестровых книг в книгу новой формы необязательно. Такой перенос осуществляется при отсутствии места для очередной записи в книге старого образца. Перенос осуществляется путем вставки новых страниц в том регистрационной книги.
4.21. Обладатель права обязан извещать бюро регистрации и технической инвентаризации обо всех изменениях адреса для уведомлений. Об этом он должен быть уведомлен при получении документов после регистрации.
4.22. Органы регистрации и технической инвентаризации выдают следующие свидетельства регистрации:
1) выписка из реестровой книги установленной формы;
2) копия документов, представленных к регистрации со штампом и печатью органа регистрации.
В штамп вносится дата регистрации, кадастровый номер здания или помещения, номер записи правовой регистрации, подпись руководителя.
Выдача свидетельств регистрации фиксируется в журнале выдачи документов правовой регистрации.
4.22.1. По заявлению субъектов, орган регистрации и технической инвентаризации представляет им информацию, содержащуюся в регистрационной книге, копии документов.
4.22.2. Информация, представляемая органом регистрации и технической инвентаризации, квалифицируется как официальная. В выдаваемом документе она помечается как официальная; документ должен иметь подпись руководителя органа регистрации, печать бюро.
4.22.3 Форма свидетельств, выписок, запросов на получении информации формы, в которой информация представляется получателю устанавливается нормативными актами Минжилкомхоза Республики Беларусь.
4.23. Текущая правовая регистрация осуществляется без обследования объекта, в срок не более 10 дней с даты подачи заявления на регистрацию.
Раздел 5. ВЕДЕНИЕ БАНКОВ РЕГИСТРАЦИОННЫХ ДАННЫХ И
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОСТУПА К НИМ
5.1. Инвентарная, реестровая книги, журнал заявлений полностью или частично могут вестись в электронной (компьютерной) форме. При разночтении главным документом является бумажная книга.
5.2. Республиканский центр учета недвижимости ведет банк данных по нежилым зданиям, сооружениям, помещениям республиканской формы собственности. Такой банк данных ведется путем передачи областными предприятиями регистрации и технической инвентаризации и бюро регистрации и технической инвентаризации г.Минска регистрационной информации по установленному Республиканским центром учета недвижимости перечню показателей в установленном обменном формате данных.
5.3. По нежилым зданиям, сооружениям, помещениям коммунальной формы собственности информация собирается и хранится в банке данных областных предприятий регистрации и технической инвентаризации, либо их филиалах, бюро регистрации и технической инвентаризации г.Минска (локальные банки данных). Республиканский центр учета недвижимости устанавливает единые правила и порядок ведения банков данных, обеспечивающие создание единой сети учета нежилых зданий, сооружений, помещений в республике. По запросу Республиканского центра учета недвижимости информация из локальных банков данных в установленных обменных форматах в установленном порядке предоставляется центру для анализа, обобщения и выдачи центральным органам управления.
5.4. Порядок администрирования базами данных, доступа, распределения, защиты, сохранения электронных данных, перечень запросов устанавливается специальным положением Республиканского центра учета недвижимости.
Раздел 6. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ
6.1. Ответственность за полную или частичную утрату регистрационных данных несут руководители органов регистрации в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь. Они обязаны обеспечивать хранение бумажных документов или баз данных, затрудняющих их хищение, несанкционированный доступ, замену.
6.2. В случае утраты или стихийного бедствия, инвентарная книга, технические паспорта, реестровая книга подлежат восстановлению любым доступным методом.
6.3. Копии восстановленных записей высылаются обладателям зарегистрированных прав на недвижимое имущество, а любые споры относительно восстановленной записи разрешаются в судебном порядке.
6.4. Руководитель органа регистрации и технической инвентаризации обязан по своей инициативе или по заявлению лица, обладающего правом на здания, сооружения, помещения, исправлять технические ошибки (описки) в инвентарных и реестровых книгах. К техническим относятся ошибки, исправления которых не создают, не изменяют, не передают, не прекращают права на здания, помещения, не наносят явного вреда обладателям прав или третьим лицам, которые использовали регистрационную информацию.
Раздел 7. РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ПЛАТЕЖИ И
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
7.1. Регистрация и техническая инвентаризация зданий, сооружений, помещений проводится за счет субъектов регистрации.
7.2. Размеры регистрационных платежей и платежей за информационные услуги системы регистрации устанавливаются Минжилкомхозом Республики Беларусь по согласованию с Минэкономики и Минфином.
7.3. Информацию из инвентарных или реестровых книг на безвозмездной основе получают республиканские органы власти, министерства, государственные комитеты, другие центральные органы управления, местные исполнительные и распорядительные органы по соответствующим территориям.
Раздел 8. ОСОБЕННОСТИ АРХИВНОГО ХРАНЕНИЯ
8.1. Порядок архивного хранения, уничтожения ненужных материалов, выдачи и возврата дел, инвентаризации архива устанавливается в соответствии с положениями раздела 5 упомянутой "Инструкции о порядке проведения технической инвентаризации жилищного фонда" с учетом следующих особенностей:
8.1.1. Единицами хранения являются:
1) инвентарные дела;
2) инвентарные книги;
3) реестровые книги;
4) журналы заявлений;
5) тома документов, на основе которых осуществлена регистрация;
6) регистрационная карта.
8.1.2. В инвентарное дело на здание, сооружение вкладывается технический паспорт здания, поэтажные планы здания, технические паспорта всех обособленных помещений, поэтажные планы помещений. Инвентарному делу присваивается идентификатор, который совпадает с идентификатором регистрационного дела и кадастровым номером имущества.
8.1.3. Инвентарные и реестровые книги, помещенные в архив, маркируются начальным и конечным инвентарным номером соответственно имущества и регистрационного дела.
8.1.4. Журналы заявлений, помещенные в архив маркируются датой первой и последней записи в журнал.
8.1.5. Тома документов маркируются датой первого и последнего заявления на регистрацию, к которому прилагались документы, находящиеся в томе.
8.1.6. Журналы заявлений и тома документов должны храниться отдельно от реестровых книг. Хранение этих архивных документов должно быть организовано в несгораемых шкафах так, чтобы был исключен одновременный доступ и к томам документов и к реестровым книгам. При возможности несгораемые шкафы с этими документами должны находится в разных зданиях или помещениях одного и того же здания.
8.2. Порядок хранения баз регистрационных данных в электронной форме определяется специальной инструкцией Республиканского центра учета недвижимости.
| 
