Зарегистрировано в НРПА РБ 11 октября 1999 г. N 8/1112
В целях обеспечения условий для реализации права научных работников информировать общество о результатах своей научной деятельности, закрепленного статьей 17 Закона Республики Беларусь "О научной деятельности", ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Порядок депонирования рукописных научных работ (прилагается).
2. Контроль за осуществлением депонирования рукописей в соответствии с требованиями утвержденного Порядка возложить на директора Белорусского института системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы Галиновского О.И.
Председатель В.А.ГАЙСЕНОК
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Председателя Государственного
комитета по науке и технологиям
Республики Беларусь
04.11.1997 N 97/а
ПОРЯДОК
ДЕПОНИРОВАНИЯ РУКОПИСНЫХ НАУЧНЫХ РАБОТ
1. Депонирование (передача и хранение) рукописных работ по естественным, техническим, медицинским, гуманитарным и другим наукам осуществляется в целях ознакомления научных, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций, высших и средних специальных учебных заведений и предприятий, ученых и специалистов с рукописями монографий, обзоров, статей, сборников научных трудов, материалов конференций, симпозиумов и т.п. работ узкоспециального характера, которые нецелесообразно или нерентабельно издавать обычным способом.
Депонирование научных работ является одним из способов реализации права научных работников информировать общество о результатах своей научной деятельности в соответствии со статьей 17 Закона Республики Беларусь "О научной деятельности".
Кроме работ узкоспециального характера, редколлегии или редсоветы журналов в случае необходимости имеют право при согласии автора (авторов) направлять на депонирование рукописи работ широкого профиля, если срочная информация о результатах работ необходима для утверждения приоритета белорусской науки.
Автор сохраняет за собой право публикации материалов указанных работ в научных и научно-технических изданиях, но при этом он обязан уведомить издающую организацию (издательство, редакцию журнала и т.д.) о том, что рукопись была депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.
2. Белорусским институтом системного анализа и информационного обеспечения научно-технической сферы (БелИСА) принимаются на депонирование рукописи, разрешенные к открытой публикации (размножению), написанные на одном из государственных языков Республики Беларусь и оформленные в соответствии с требованиями, установленными данным документом. БелИСА вправе отказать в приеме рукописи на депонирование, если ее оформление не соответствует требованиям настоящего Порядка.
Депонированные рукописные научные работы включаются в состав фонда депонированных научных работ, который ведет БелИСА. Фонд используется для информирования субъектов хозяйствования о результатах научной, научно-технической деятельности, для пропаганды научно-технических достижений Республики Беларусь и межгосударственного обмена научно-технической информацией с другими странами.
На депонирование принимаются также представленные в БелИСА отчеты о научно-исследовательских работах (НИР), пояснительные записки проектов опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (ОКР и ОТР), зарегистрированных в Государственном реестре НИР, ОКР и ОТР в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 13 мая 1997 года N 472.
3. Информирование организаций, предприятий, ученых и специалистов о депонированных рукописях осуществляется путем публикации рефератов (или библиографических описаний) этих рукописей в соответствующих реферативных журналах, сборниках, специальных бюллетенях БелИСА, библиографических указателях Республиканской научно-технической библиотеки и в других республиканских научных изданиях.
Авторам рукописей, принятых на депонирование, после опубликования рефератов (библиографических описаний) выдается справка о депонировании с указанием фамилии автора, названия рукописи, наименования и номера реферативного издания (библиографического указателя), в котором опубликован реферат или библиографическое описание (форма справки приведена в приложении 1).
4. Депонированные рукописи приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных рукописей сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара. Право на снятие копий с рукописей передается БелИСА.
5. Подготовка рукописи к депонированию в соответствии с требованиями настоящего Порядка выполняется авторами или организацией, представившей рукопись в БелИСА.
6. Решение о передаче на депонирование рукописей выносится учеными, научно-техническими (техническими), редакционно-издательскими советами научных, научно-исследовательских, технологических, проектно-конструкторских институтов, высших учебных заведений, редколлегиями и редсоветами научных, научно-технических журналов на основании заявления автора.
Решение ученого, научно-технического (технического) или редакционно-издательского совета действительно после утверждения его руководителем организации. Организация, направляющая рукопись на депонирование, несет ответственность за ее содержание.
7. Рукописи представляются на депонирование в одном (первом) экземпляре. Вместе с рукописью должны быть представлены:
карта депонирования (образец приведен в приложении 2);
три экземпляра реферата, содержащие библиографическое описание и текст реферата (образец приведен в приложении 3): два экземпляра, написанные на одном из государственных языков Республики Беларусь, один - на английском языке.
Рукописи и карта депонирования должны быть оформлены в соответствии с требованиями настоящего Порядка (приложения 4, 5, 6).
Рукописи и содержащиеся в карте библиографические описания и рефераты должны быть тщательно отредактированы, вычитаны и полностью готовы к опубликованию.
Рукопись может быть представлена в виде машиночитаемого документа на машинном носителе (дискете). При этом она должна дополнительно сопровождаться учетной карточкой машиночитаемого документа, оформленной в соответствии с "Примерной инструкцией по работе с машиночитаемыми документами в организациях, предприятиях и ведомственных архивах Республики Беларусь".
8. Отчет о НИР и пояснительные записки к ОКР, ОТР депонируются, если НИР, ОКР и ОТР прошла регистрацию в БелИСА и сведения о ней внесены в Государственный реестр НИР, ОКР и ОТР. На депонирование эти документы представляются вместе с информационной картой (ИК) и картой рекламно-технического описания (РТК), оформленными в соответствии с требованиями "Порядка государственной регистрации НИР, ОКР и ОТР", утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 13 мая 1997 года N 472. В ИК в поле "Приложение ИК" указывается признак "ДЕП", что свидетельствует о том, что организация-исполнитель НИР, ОКР и ОТР передает документ на депонирование в БелИСА и предоставляет ему право на копирование.
Отчеты о НИР и пояснительные записки к проектам ОКР, ОТР (первый экземпляр) оформляются в соответствии с ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5066-82), ГОСТ 2.105-79 и представляются на депонирование в несброшюрованном виде.
9. Депонирование и копирование рукописей производится на платной основе. Стоимость депонирования и копирования устанавливается с учетом размера минимальной заработной платы по фактическим затратам БелИСА.
10. По заказу организаций, предприятий, отдельных ученых и специалистов БелИСА может выдавать копию всей рукописи или ее части.
Заказы юридических и физических лиц на изготовление копий депонированных рукописей выполняются после предварительной оплаты стоимости услуг по копированию в 2-х-недельный срок со дня поступления денег на счет БелИСА.
Приложение 1
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ТЕХНОЛОГИЯМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
БЕЛОРУССКИЙ ИНСТИТУТ СИСТЕМНОГО АНАЛИЗА И
ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ СФЕРЫ
(БелИСА)
N ____ _______________________
(дата)
СПРАВКА
О ДЕПОНИРОВАНИИ РУКОПИСИ
Выдана ________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество автора)
в том, что Белорусский институт системного анализа и информационного
обеспечения научно-технической сферы депонировал в
справочно-информационном фонде его рукопись ________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(полное название рукописи)
Реферат, библиографическое описание настоящей рукописи
опубликованы в _____________________________________________________
(наименование и номер реферативного издания,
____________________________________________________________________
библиографического указателя)
Директор ________________________
(подпись, печать)
Приложение 2
КАРТА ДЕПОНИРОВАНИЯ
ДЕП N регистрации Куда: 220004, г.Минск,
_________________ пр. Машерова, 7
(дата) Кому: БелИСА
Исх.N ____ от _______
Индекс УДК
____________________________________________________________________
Основное заглавие
____________________________________________________________________
Сведения, относящиеся к заглавию
____________________________________________________________________
Сведения об авторах
____________________________________________________________________
Место подготовки рукописи ________ Год подготовки рукописи _________
Количество страниц, сведения об иллюстрациях
____________________________________________________________________
Реферат (аннотация) ________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Решение о депонировании рукописи вынес: ____________________________
____________________________________________________________________
(наименование ученого совета, N и дата решения)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Рецензенты: ________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(Ф.И.О., степень, звание, должность)
Рукопись направлена на депонирование с согласия ее авторов
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(Ф.И.О. авторов, их подписи)
____________________________________________________________________
(руководитель учреждения, направившего рукопись на
____________________________________________________________________
депонирование)
МП ___________________________________________
(подпись)
Приложение 3
ДЕПОНИРОВАННАЯ РУКОПИСЬ
УДК 621.935
Лебедь С.С., Завойских Д.Г. Система автоматического
регулирования скорости подачи ленточнопильного станка/ Белорус. гос.
технолог. ун-т. - Мн., 1995. - 19 с.: Библиогр.: 8 назв. Рус. Деп. в
БелИСА __________________________, N ______________.
В работе приведено решение задачи автоматического регулирования
скорости подачи ленточнопильного станка, в котором использован
конусный вариатор для передачи движения на исполнительные механизмы
и электронные системы управления скоростью подачи. В качестве
параметров оптимизации скорости подачи ленточнопильного станка
приняты ток асинхронного электродвигателя резания и скорость
движения ленточной пилы. Ценными являются соблюдение модульного
принципа построения САР, температурная стабильность и широкий
диапазон установки точности регулирования.
Авторы С.С.Лебедь
Д.Г.Завойских
Приложение 4
ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ РУКОПИСЕЙ
1. Рукопись должна включать:
а) два титульных листа, оформленных в соответствии с приложением 5;
б) основной текст;
в) иллюстрации (если они есть);
г) приложения (если они есть);
д) библиографию;
е) оглавление.
2. Текст рукописи должен быть напечатан на машинке с черной лентой средней жирности, через полтора интервала на одной стороне стандартного листа форматом А4 на белой бумаге, а также может быть распечатан на ПЭВМ.
Текст и другие отпечатанные и вписанные элементы рукописи по насыщению должны быть черными, контуры букв и знаков - четкими, без ореола и расплывшейся краски. Насыщенность букв и знаков должна быть равной в пределах строки, страницы и всей рукописи.
Текст на иностранных языках может быть или напечатан, или целиком вписан от руки (примесь частично напечатанных на пишущей машинке отдельных букв или цифр не допускается).
Страницы рукописи должны иметь четыре поля: верхнее и боковое - не менее 25 мм, нижнее - 30 мм.
3. Формулы должны быть впечатаны в текст машинным способом или вписаны от руки, черными чернилами или черной тушью. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко. Размеры знаков для формул рекомендуются следующие: прописные буквы и цифры - 7 - 8 мм, строчные - 4 мм, показатели степени и индексы - не менее 2 мм.
4. Все страницы (включая приложения) нумеруются. Первой страницей считается титульный лист, на ней цифра "1" не ставится. На следующей странице проставляется цифра "2" и т.д. Порядковый номер печатается в середине верхнего поля страницы.
5. Рисунки (чертежи, схемы) исполняются на листе бумаги форматом А4. Надписи на приложениях следует делать с лицевой стороны. Штриховые рисунки должны быть выполнены машинным способом или черной тушью на белой бумаге или кальке. Тоновые фотографии следует выполнять на глянцевой фотобумаге в отретушированном виде. Рисунки, чертежи, схемы, фотографии или иллюстрации должны иметь пояснительный текст или наименование.
6. Экземпляр рукописи, рисунки, фотографии должны быть без пометок, карандашных исправлений, пятен, трещин, загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами не допускается.
Приложение 5
Министерство образования Республики Беларусь
Белорусская государственная политехническая академия
С.А.КАЛУЖИН
ВЛИЯНИЕ ДЕАЭРАЦИИ НА ТЕРМОГАЛЬВАНИЧЕСКОЕ
ПОВЕДЕНИЕ НЕРЖАВЕЮЩИХ СТАЛЕЙ И ИХ
КОМПОНЕНТОВ В РАСТВОРЕ
Минск 1997
Приложение 6
ТРЕБОВАНИЯ
К ОФОРМЛЕНИЮ КАРТЫ ДЕПОНИРОВАНИЯ
1. Карта депонирования разбита на поля. В каждом поле записывается соответствующее значение элемента данных.
Заполнение всех полей карты обязательно. БелИСА заполняет поля "N регистрации", "дата". Все остальные поля заполняет автор рукописи.
2. В поля карты при ее заполнении вносятся следующие данные:
"индекс УДК" - указывается индекс по таблицам универсальной десятичной классификации;
элементы библиографического описания: "основное заглавие", "сведения, относящиеся к заглавию", "сведения об авторах", "место подготовки рукописи", "год подготовки рукописи", "количество страниц", "сведения об иллюстрациях" - указываются в соответствии с ГОСТ 7.1-84 "Библиографическое описание документа";
"реферат (аннотация)" - приводится краткое изложение содержания рукописи, с целью предоставить читателю возможность определить, насколько необходимо обращаться к первоисточнику. Текст реферата в карте депонирования должен соответствовать тексту реферата, представленного вместе с рукописью (см. п. 3).
3. На обратной стороне карты депонирования указываются:
названия ученого совета учреждения или редакционной коллегии журнала, вынесших решение о передаче рукописи на депонирование, дата и номер протокола заседания;
Ф.И.О., звание, должность рецензента (рецензентов).
Карта подписывается всеми авторами рукописи.
4. На оборотной стороне карты ставится разрешительная подпись и печать учреждения, направившего рукопись на депонирование, и дата.
| 
