Стр. 3
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3
Дадатак 12
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Прыкладная форма
Зводная ведамасць улiку размеркавання дакументаў па ЦБС
ва ўмовах работы ў аўтаматызаваным рэжыме
-----+---------+------------+------+-----------+--------+------+----T------¬
¦Дата¦Адкуль ¦Назва i ¦Коль- ¦Структурнае¦Нумар, ¦Коль- ¦ ¦ ¦
¦за- ¦паступiлi¦нумар супра-¦касць ¦падраз- ¦дата ¦касць ¦Сума¦Подпiс¦
¦пiсу¦дакументы¦ваджальных ¦экзэм-¦дзяленне ¦(вопiсу,¦экзэм-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦дакументаў ¦пляраў¦ ¦акта) ¦пляраў¦ ¦ ¦
+----+---------+------------+------+-----------+--------+------+----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
¦----+---------+------------+------+-----------+--------+------+----+-------
Дадатак 13
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Прыкладная форма
Ведамасць сумарнага ўлiку ва ўмовах
работы ў аўтаматызаваным рэжыме
---------------------+---------+--------+--------+--------+----------¬
¦ ¦Налiчва- ¦Пасту- ¦Выбыла ¦Налiчва-¦ ¦
¦ ¦ецца на ¦пiла ў ¦з фонду ¦ецца на ¦Прырост ¦
¦ ¦____ год ¦фонд за ¦за ¦____ год¦фонду ў ¦
¦ ¦ ¦___ год ¦____ год¦ ¦____ годзе¦
+--------------------+---------+--------+--------+--------+----------+
¦Усяго экзэмпляраў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+---------+--------+--------+--------+----------+
¦Усяго назваў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+---------+--------+--------+--------+----------+
¦Па вiдах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(пералiчваюцца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дакументы згодна з ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вiдавым складам i ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦структурай фондаў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦бiблiятэкi): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦____________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦____________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦____________________¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+---------+--------+--------+--------+----------+
¦З агульнай ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦колькасцi: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+---------+--------+--------+--------+----------+
¦ мастацкая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ лiтаратура ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+---------+--------+--------+--------+----------+
¦ на беларускай мове ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+---------+--------+--------+--------+----------+
¦Усяго экзэмпляраў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+---------+--------+--------+--------+----------+
¦На суму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------+---------+--------+--------+--------+-----------
Дадатак 14
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
КНIГА
сумарнага ўлiку бiблiятэчнага фонду
Частка 1. Паступленне ў фонд ____________________ стар.
-----+-----T------+--------+--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------+------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Паступiла ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----------+------------------------------------------------------------------------------------+--------------------+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ усяго ¦ у тым лiку ¦з агульнай колькасцi¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +----+-----+---------+-------------------+------+--------------------------+------+------+------+-------+------+-----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Нумар ¦ ¦ ¦ кнiг, ¦ перыёдыкi ¦ ¦ АВ-дакументаў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Усяго ¦
¦Дата¦Нумар¦Адкуль¦супра- ¦ ¦ ¦ брашур +---------+---------+ +----------+--------+------+ ¦ ¦iншых ¦ ¦ ¦ ¦пасту-¦
¦за- ¦запi-¦пасту-¦ваджаль-¦эк- ¦ ¦ ¦часопiсаў¦ газет ¦ ¦грам- ¦ ¦ ¦выяў- ¦элек- ¦даку- ¦мастац-¦на ¦ ¦пiла ¦
¦пiсу¦су ¦пiлi ¦нага ¦зэм-¦наз- +----+----+----+----+----+----+мiкра-¦пласцiнак,¦дыя- ¦ ¦лен- ¦трон- ¦ментаў¦кай ¦бела- ¦на ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦даку- ¦пля-¦ваў ¦эк- ¦наз-¦эк- ¦наз-¦эк- ¦наз-¦форм ¦магнi- ¦фiльмаў,¦вiдэа-¦чых ¦ных ¦(нот, ¦лiтара-¦рускай¦суму ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мента ¦раў ¦ <*> ¦зэм-¦ваў ¦зэм-¦ваў ¦зэм-¦ваў ¦ ¦тафонных ¦дыяпазi-¦касет ¦даку- ¦даку- ¦карт i¦туры ¦мове ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пля-¦ ¦пля-¦ ¦пля-¦ ¦ ¦стужак, ¦тываў ¦ ¦ментаў¦ментаў¦iншых)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦раў ¦ ¦раў ¦ ¦раў ¦ ¦ ¦кампакт- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дыскаў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+------+--------+----+-----+----+----+----+----+----+----+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+-----+------+
¦ 01 ¦ 02 ¦ 03 ¦ 04 ¦ 1 ¦ ¦ 2 ¦ ¦ 3 ¦ ¦ 4 ¦ ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
¦----+-----+------+--------+----+-----+----+----+----+----+----+----+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+-----+-------
-------------------------------
<*> У кнiзе сумарнага ўлiку бiблiятэчнага фонду, якая вядзецца на ўвесь фонд ЦБС, дадзеная графа запаўняецца адразу пасля раскладкi новай партыi па алфавiту з выдзяленнем кантрольнага экзэмпляра кожнай назвы. Паказчыкi ў назвах у 2-ю i 3-ю часткi кнiгi сумарнага ўлiку бiблiятэчнага фонду не пераносяцца.
Частка 2. Выбыццё з фонду _____________________ стар.
-----+-----T------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ Выбыла ¦
¦ ¦ +----+----------------------------------------------------------------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ у тым лiку ¦ з агульнай ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ колькасцi ¦
¦ ¦ ¦уся-+-----+---------+------+--------------------------+------+------+------+-------+------+
¦Дата¦Нумар¦го ¦ ¦перыёдыкi¦ ¦ АВ-дакументаў ¦ ¦ ¦iншых ¦ ¦ ¦
¦за- ¦акта ¦эк- ¦ +-----+---+ +----------+--------+------+выяў- ¦элек- ¦даку- ¦мастац-¦на ¦
¦пiсу¦п/п ¦зэм-¦кнiг,¦ ¦ ¦мiкра-¦грам- ¦дыя- ¦ ¦лен- ¦трон- ¦ментаў¦кай ¦бела- ¦
¦ ¦ ¦пля-¦бра- ¦часо-¦га-¦форм ¦пласцiнак,¦фiльмаў,¦вiдэа-¦чых ¦ных ¦(нот, ¦лiтара-¦рускай¦
¦ ¦ ¦раў ¦шур ¦пiсаў¦зет¦ ¦магнi- ¦дыяпазi-¦касет ¦даку- ¦даку- ¦карт i¦туры ¦мове ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тафонных ¦тываў ¦ ¦ментаў¦ментаў¦iншых)¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стужак ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+
¦ 01 ¦ 02 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
¦----+-----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+-------
Частка 3. Вынiкi руху фонду _______________ стар.
-----+------------------------------------------------------------------------------------------+----¬
¦ ¦ Вынiкi ўлiку ¦ ¦
¦ +----+----------------------------------------------------------------------+--------------+ ¦
¦ ¦ ¦ у тым лiку ¦ з агульнай ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ колькасцi ¦ ¦
¦ ¦уся-+-----+---------+------+--------------------------+------+------+------+-------+------+ ¦
¦Рух ¦го ¦ ¦перыёдыкi¦ ¦ АВ-дакументаў ¦ ¦ ¦iншых ¦ ¦ ¦Заў-¦
¦фон-¦эк- ¦ +-----+---+ +----------+--------+------+выяў- ¦элек- ¦даку- ¦мастац-¦на ¦вагi¦
¦ду ¦зэм-¦кнiг,¦ ¦ ¦мiкра-¦грам- ¦дыя- ¦ ¦лен- ¦трон- ¦ментаў¦кай ¦бела- ¦ ¦
¦ ¦пля-¦бра- ¦часо-¦га-¦форм ¦пласцiнак,¦фiльмаў,¦вiдэа-¦чых ¦ных ¦(нот, ¦лiтара-¦рускай¦ ¦
¦ ¦раў ¦шур ¦пiсаў¦зет¦ ¦магнi- ¦дыяпазi-¦касет ¦даку- ¦даку- ¦карт i¦туры ¦мове ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тафонных ¦тываў ¦ ¦ментаў¦ментаў¦iншых)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стужак ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+----+
¦ 01 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
¦----+----+-----+-----+---+------+----------+--------+------+------+------+------+-------+------+-----
Складае на 200__ год.
Паступiла за 200__ год.
Выбыла за 200__ год.
Складае на 200__ год.
Дадатак 15
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
АКТ N ____
складзены "___" ____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку i пасады асоб,
____________________________________________________________________
якiя ўдзельнiчалi ў складаннi акта)
____________________________________________________________________
у тым, што за 200__ год у __________________________________________
(назва бiблiятэкi)
____________________________________________________________________
паступiла __________________________________________________________
______________________________________________ экзэмпляраў часопiсаў
на суму _____________________________ руб.
Подпiсы: _____________________________________
(кiраўнiка бiблiятэкi, фiлiяла,
структурнага падраздзялення)
_____________________________________
(супрацоўнiка аддзела камплектавання)
Дадатак 16
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
ЗАЦВЯРДЖАЮ
_______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла
акт)
_______________________________
(подпiс)
_______________________________
(дата)
АКТ N ____
складзены "___" ____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку,
____________________________________________________________________
пасады асоб, якiя склалi акт)
аб выключэннi з фонду _______________________ экзэмпляраў дакументаў
____________________________________________________________________
(указаць прычыну)
на суму ____________________________ руб.
Подпiсы:
Старшыня камiсii ___________________________
Члены камiсii: ___________________________
___________________________
У iнвентарных кнiгах выбыццё адзначана _____________
(дата)
Карткi з каталогаў выбраны _________________________
(дата)
Спiсаныя дакументы здадзены ________________________
(дата)
Дадатак 17
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Форма
Спiс дакументаў, якi прыкладаецца да акта
-------+----------+---------+---------+---------+---------+----------¬
¦ ¦Iнвентарны¦ Аўтар i ¦ Год ¦ ¦Мастацкая¦На ¦
¦N п/п ¦нумар ¦ назва ¦ выдання ¦ Цана ¦лiтарату-¦беларускай¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦мове ¦
+------+----------+---------+---------+---------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦------+----------+---------+---------+---------+---------+-----------
Дадатак 18
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Журнал улiку дакументаў, якiя прыняты ад чытачоў замест
страчаных
-----+-------+------+-------------------------------+--------------------------------------¬
¦ ¦Прозвi-¦Нумар ¦Звесткi аб страчаных дакументах¦ Звесткi аб прынятых дакументах ¦
¦ ¦шча, ¦чытац-+------+-----T----+-------+-----+-----+----T-------+----T------+-------+
¦Дата¦iмя, ¦кага ¦iнвен-¦аўтар¦цана¦цана на¦ад- ¦аўтар¦цана¦цана на¦ад- ¦подпiс¦подпiс ¦
¦ ¦iмя па ¦фарму-¦тарны ¦i ¦ ¦момант ¦дзел ¦i ¦ ¦момант ¦дзел¦чытача¦бiблi- ¦
¦ ¦бацьку ¦ляра ¦нумар ¦назва¦ ¦замены ¦ ¦назва¦ ¦замены ¦ ¦ ¦ятэкара¦
¦----+-------+------+------+-----+----+-------+-----+-----+----+-------+----+------+--------
Дадатак 19
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Кантрольны талон для праверкi фонду
-----------------------¬
¦17578 ¦
¦Андраюк С. ¦
¦Пiсьменнiкi. Кнiгi ¦
¦Цана 35000 руб. ¦
¦Год 1997 ¦
¦-----------------------
Дадатак 20
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
ЗАЦВЯРДЖАЮ
_______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла
акт)
_______________________________
(подпiс)
_______________________________
(дата)
АКТ N ____
Мы, нiжэйпадпiсаныя, старшыня камiсii па праверцы __________________
(прозвiшча,
____________________________________________________________________
iмя, iмя па бацьку, пасада)
i члены камiсii ____________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны,
____________________________________________________________________
iмёны па бацьку, пасады)
____________________________________________________________________
склалi акт аб тым, што намi ў перыяд з "__" __________ 200_ г. па
"__" __________ 200_ г. была праведзена праверка бiблiятэчнага фонду
____________________________________________________________________
(назва бiблiятэкi, прычына)
____________________________________________________________________
У вынiку праверкi ўстаноўлена:
1. Па ўлiковых дакументах налiчваецца ______ экзэмпляраў дакументаў.
2. Маецца ў наяўнасцi _____________________ экзэмпляраў дакументаў.
3. Недастае ___________ экзэмпляраў дакументаў на агульную суму
_____________ рублёў _______________________________________________
____________________________________________________________________
(паўтарыць суму пропiсам)
4. З выданых чытачам дакументаў не вернута ___________ экзэмпляраў.
5. Выяўлена не ўзятых на iндывiдуальны ўлiк дакументаў __________
экзэмпляраў.
6. Вывады камiсii па праверцы (аб вядзеннi ўлiку, стану ўлiковых
дакументаў, аб недастаючых экзэмплярах i гэтак далей) ______________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
7. Прапановы камiсii: ______________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Подпiсы:
Старшыня камiсii __________________
Члены камiсii: __________________
__________________
__________________
Дадатак 21
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
ЗАЦВЯРДЖАЮ
_______________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку,
пасада асобы, якая зацвердзiла
акт)
_______________________________
(подпiс)
_______________________________
(дата)
АКТ N ____
аб выдзяленнi да знiшчэння дакументальных матэрыялаў _______________
(назва ўстановы,
____________________________________________________________________
у якой сабралiся матэрыялы, якiя не належаць далейшаму захоўванню)
Экспертная камiсiя _________________________________________________
(назва ўстановы)
ў складзе старшынi _________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, пасада)
i членаў ___________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку, пасады)
адабрала да знiшчэння нiжэйназваныя матэрыялы, якiя не маюць
навукова-гiстарычнай каштоўнасцi i страцiлi практычнае значэнне.
------+--------+----------------------+----------+---------+---------¬
¦ ¦Гады ¦Загалоўкi спраў ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дакумен-¦(групавыя або ¦ ¦ ¦ ¦
¦N п/п¦тальных ¦iндывiдуальныя), нумар¦Тлумачэннi¦Колькасць¦Нумар ¦
¦ ¦матэрыя-¦iх па наменклатуры, ¦ ¦спраў ¦артыкулаў¦
¦ ¦лаў ¦вопiсу i гэтак далей ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+----------------------+----------+---------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦-----+--------+----------------------+----------+---------+----------
Усяго спраў (лiчбамi або пропiсам) _________________________________
Дакументальныя матэрыялы здадзены для знiшчэння ў кантору па
нарыхтоўцы другаснай сыравiны па накладной ад "___" _______ 200__ г.
Подпiсы:
Старшыня экспертнай камiсii ____________________
Члены камiсii: _________________________________
_________________________________
_________________________________
________________
(дата)
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3
| 
