Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства культуры Республики Беларусь от 28.08.1998 N 300 "Аб зацвярджэннi Iнструкцыi па ўлiку i захаванню бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года

Архив

< Главная страница

Стр. 2


Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |



акты аб набыццi кнiг i iншых дакументаў у прыватных асоб - пастаянна;

журналы ўлiку дакументаў, якiя прыняты ў чытачоў узамен страчаных - пастаянна;

акты аб выключэннi i акты праверкi бiблiятэчных фондаў - пастаянна.

131. Па заканчэннi тэрмiнаў захоўвання ўлiковыя дакументы належаць знiшчэнню ва ўстаноўленым парадку без зацвярджэння архiўнымi ўстановамi. Адпаведны акт афармляецца згодна з дадаткам 21.

132. Змяненнi, якiя ўносяцца ва ўлiковыя дакументы друкаванай формы (памылкова прастаўленыя iнвентарныя нумары, замена прастаўленых на выданнях iнвентарных нумароў новымi ў выпадку страты iнвентарнай кнiгi, перапiска картак улiковага каталога або картак рэгiстрацыйнай картатэкi на перыядычныя выданнi ў сувязi з iх фiзiчным зносам i гэтак далей), праводзяцца на падставе загада або распараджэння дырэктара.











Дадатак 1

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



УЗОР УЛIКОВЫХ АДЗIНАК АЎДЫЁВIЗУАЛЬНЫХ ДАКУМЕНТАЎ



Вiдэафiльмы



Паркi Нясвiжа: Вiдэафiльм/Аўт. сцэн. i рэж. М.Мялешка. - Мн.: Белвiдэацэнтр, 1992. - 1 вк. (20 мiн): каляр. - 50000 р.

Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.



Грампласцiнкi



Глебов Е. Маленький принц: Балет/Исполн. Симф. орк. Гостелерадио БССР, дир. Б.Райский. - М.: Мелодия, 1986. - 2 грп: 33 об/мин., стерео; 30 см, в конв. - С10-22763-4. - 32000 р.

Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.



Дыяпазiтывы



Минск - город-герой: [Диапоз.] - М.: ВТПО "Киноцентр" Союза кинематогр. СССР, 1990. - 1 ндп. (24 дп.): цв., картон. рамка; 50 х 50 мм, в кор. - 20000 р.

Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.



Змешаныя АВ-камплекты



Древняя скульптура Белоруссии: Нагляд. пособие по курсу "Мировая худож. культура": [Диапоз.]/Авт.-сост. К.Зеленой; звукореж. Ю.Будько; фотоработы О.Панкратова, А.Ставрова; текст читает А.Подобед. - Мн.: ЭПО "Триумф", 1990. - 1 ндп. (36 дп.): цв., пластмас. рамка; 50 х 50 мм, в картон. кор. + 1 мгф. (ок. 30 мин.): 9,5 см/c, 2 дор., стерео. - Текст на рус. и белорус. яз. - 25000 р.

Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.











Дадатак 2

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



УЗОР УЛIКОВЫХ АДЗIНАК ЭЛЕКТРОННЫХ ДАКУМЕНТАЎ



Пасхальные яйца Фаберже = Faberge easter eggs: Мультимедийный альбом/Гос. ист.-культур. музей-заповедник "Моск. Кремль". - Электрон. дан. - М.: АО "Коминфо", 1996. - 1 компьют. опт. диск (CD-ROM). - (Интерактивный мир). - Систем. требования: 486SX или выше; 4 Мб ОЗУ; Windows 3.1 или Windows 95 в режиме 256 цветов 640-480; двухскоростной CD-ROM дисковод, звуковая плата стандарта МРС, "мышь". - Загл. с этикетки.

Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.

Попурри. Персонал. Компьютер: Электрон. сб. компьют. журн./Гл. ред. М.Вахтеров. - Электрон. дан. - М.: ИИЦ "Попурри", 1994. - Дискеты; 9 см. - Ежемес.

Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.

Аурамедиа: Путеводитель в мир программ и компьютеров/Гл. ред. М.И.Вахтеров; гл. программист М.В.Ширяев; писатель С.Б.Орлов. - Электрон. дан. и прогр. - М.: Информ.-изд. центр "Попурри", 1995. - Электрон. опт. диски (CD-ROM): цв., зв. - Систем. требования: Windows 3.1 (095), 386; CD-ROM дисковод, 4 Мб ОЗУ, драйвер экрана Windows на 256 цветов. - 6 раз в год.

Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.

Химия для школьников в картинках: Обучающая программа для изучения орган. и неорган. химии/Авт. и разраб.: Г.М.Курдюмов и др. - Версия 1.0а, доп. - Электрон. дан. и прогр. - Екатеринбург: АО "ИНТОС": Курс-88, 1996. - 1 компьют. опт. диск (CD-ROM): цв. - Систем. требования: IBM PC AT, ОЗУ не менее 599 К; MS DOS v.3.3. и выше; EGA/VGA монитор, "мышь". Загл. с этикетки. - Вып. при поддержке РНПО "Росучприбор".

Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.

Социальные и гуманитарные науки = Social sciences and humanities: Библиогр. базы данных: Языкознание, 1986-1997/Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам. - Электрон. текстовые дан. - М.: ИНИОН РАН, 1997. - 1 электрон. опт. диск. - Систем. требования: для IBM DOS: IBM РС ХТ/АТ, 640 К RAM; для Windows 95: IBM РС совместимый компьютер 486 и выше, 8 Mb RAM, CD-ROM 2x и выше. - Текст на англ. и рус. яз. - Загл. с этикетки.

Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.











Дадатак 3

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



                            АКТ N _____


складзены "___" ____________ 200__ г.


____________________________________________________________________
         (прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку i пасады асоб,
____________________________________________________________________
                якiя ўдзельнiчалi ў складаннi акта)
у тым, што пры прыёме партыi дакументаў, атрыманых ад ______________
                                                          (назва
____________________________________________________________________
               ўстановы, ад якой атрыманы дакументы)
па ____________________________________________ N __________________
       (назва суправаджальнага дакумента)
ад "___" ____________ 200__ г. выяўлена ____________________________
                                            (недастача, дэфект)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________


Подпiсы: _____________________________________
          (загадчыка аддзела камплектавання)


         _____________________________________
         (супрацоўнiка аддзела камплектавання)










Дадатак 4

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



                            АКТ N _____


складзены "___" ____________ 200__ г.


____________________________________________________________________
         (прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку i пасады асоб,
____________________________________________________________________
                якiя ўдзельнiчалi ў складаннi акта)
____________________________________________________________________
аб прыёме ў бiблiятэку _____________________________________________
                                 (што i ад каго атрымана:
____________________________________________________________________
               з iншых бiблiятэк, у дар, па падпiсцы)
у колькасцi _______ экзэмпляраў на суму _______________________ руб.
____________________________________________________________________
                     (паўтарыць суму пропiсам)
Спiс дакументаў прыкладаецца.


Подпiсы: ____________________________________________
              (загадчыка аддзела камплектавання)


         ____________________________________________
            (супрацоўнiка аддзела камплектавання)


         ____________________________________________
         (асобы, якая здала кнiгi цi iншыя дакументы)


                         Спiс да акта N ___


-----------+--------------+----------+---------------------+---------¬
¦  N п/п   ¦Аўтар i назва ¦   Цана   ¦Колькасць экзэмпляраў¦   Сума  ¦
+----------+--------------+----------+---------------------+---------+
¦     1    ¦      2       ¦    3     ¦          4          ¦    5    ¦
+----------+--------------+----------+---------------------+---------+
¦          ¦              ¦          ¦                     ¦         ¦
¦----------+--------------+----------+---------------------+----------










Дадатак 5

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



                          Узоры штэмпеляў


             ----------------------------------------¬
             ¦Рэспублiканская                        ¦
             ¦навукова-педагагiчная бiблiятэка       ¦
             ¦Мiнiстэрства асветы Рэспублiкi Беларусь¦
             ¦----------------------------------------


                 ---------------------------------¬
                 ¦Гродзенская абласная бiблiятэка ¦
                 ¦iмя Я.Ф.Карскага                ¦
                 ¦---------------------------------


                 --------------------------------¬
                 ¦Мастоўская ЦБС                 ¦
                 ¦Гродзенскай вобласцi           ¦
                 ¦--------------------------------


Дадатак 6

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



Прыкладная форма



ВЕДАМАСЦЬ РАЗЛIКУ АДДЗЕЛА КАМПЛЕКТАВАННЯ З БУХГАЛТЭРЫЯЙ

ВА ЎМОВАХ РАБОТЫ Ў АЎТАМАТЫЗАВАНЫМ РЭЖЫМЕ



----------+-------+------+------+------+-----------+--------------+--------------+----------+-------¬
¦         ¦       ¦      ¦      ¦Фак-  ¦           ¦              ¦Нефандыруемае,¦          ¦       ¦
¦Дата     ¦Назва i¦      ¦Коль- ¦тычная¦Фандыруемае¦Фандыруемае   ¦не на балансе ¦          ¦       ¦
¦суправа- ¦нумар  ¦Агуль-¦касць ¦сума  ¦на балансе ¦не на балансе ¦(для абменнага¦Накладныя ¦Сума на¦
¦джальнага¦даку-  ¦ная   ¦даку- ¦кошту ¦           ¦              ¦фонду)        ¦расходы па¦iншыя  ¦
¦дакумента¦мента  ¦сума  ¦ментаў¦даку- +-----+-----+-------+------+-------+------+дакументу ¦затраты¦
¦         ¦       ¦      ¦      ¦ментаў¦коль-¦сума ¦ коль- ¦ сума ¦ коль- ¦ сума ¦          ¦       ¦
¦         ¦       ¦      ¦      ¦      ¦касць¦     ¦ касць ¦      ¦ касць ¦      ¦          ¦       ¦
+---------+-------+------+------+------+-----+-----+-------+------+-------+------+----------+-------+
¦    1    ¦   2   ¦   3  ¦   4  ¦  5   ¦  6  ¦  7  ¦   8   ¦   9  ¦  10   ¦  11  ¦    12    ¦  13   ¦
+---------+-------+------+------+------+-----+-----+-------+------+-------+------+----------+-------+
¦---------+-------+------+------+------+-----+-----+-------+------+-------+------+----------+--------


Усяго па: __________________________________________________________
                    (пералiчваюцца крынiцы паступленняў)


Усяго ______________________________________________________________


________________                         ___________________________
    (подпiс)                                (iнiцыялы, прозвiшча)
________________
    (дата)












Дадатак 7

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



Прыкладная форма



АКТ-ПУЦЁЎКА

перадачы дакументаў у структурныя падраздзяленнi

ЦБС пры рабоце ў аўтаматызаваным рэжыме

(адначасова з'яўляецца раздрукоўкай электроннай

iнвентарнай кнiгi)



--------+----------+-------------+---------+-------------+-----------¬
¦       ¦Iнвентарны¦Аўтар, назва,¦         ¦Расстановачны¦           ¦
¦ N п/п ¦нумар     ¦месца, год   ¦  Цана   ¦нумар        ¦  Заўвагi  ¦
¦       ¦          ¦выдання      ¦         ¦             ¦           ¦
+-------+----------+-------------+---------+-------------+-----------+
¦   1   ¦     2    ¦      3      ¦    4    ¦      5      ¦     6     ¦
+-------+----------+-------------+---------+-------------+-----------+
¦       ¦          ¦             ¦         ¦             ¦           ¦
¦-------+----------+-------------+---------+-------------+------------


Усяго: _____ экзэмпляраў на суму ________________________ руб.


Перадаў ___________________                    _____________________
             (подпiс)                          (iнiцыялы, прозвiшча)


Прыняў ____________________                    _____________________
             (подпiс)                          (iнiцыялы, прозвiшча)










Дадатак 8

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



Iнвентарная кнiга



200_ года



-------+----------+--------------+------+-------+----T-------+-------¬
¦      ¦          ¦Адзнака аб    ¦Аўтар ¦       ¦    ¦Нумар i¦       ¦
¦Дата  ¦Iнвентарны¦праверцы фонду¦i     ¦Год    ¦    ¦дата   ¦Заўвагi¦
¦запiсу¦нумар     +----+----T----+назва ¦выдання¦Цана¦акта аб¦       ¦
¦      ¦          ¦    ¦    ¦    ¦      ¦       ¦    ¦выбыццi¦       ¦
+------+----------+----+----+----+------+-------+----+-------+-------+
¦   1  ¦     2    ¦      3       ¦   4  ¦   5   ¦ 6  ¦   7   ¦   8   ¦
+------+----------+--------------+------+-------+----+-------+-------+
¦      ¦          ¦              ¦      ¦       ¦    ¦       ¦       ¦
¦------+----------+--------------+------+-------+----+-------+--------










Дадатак 9

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



Узор карткi ўлiку часопiсаў

(друкаваная форма)



 выдавецкi          нумар              назва               перыядычнасць
 iндэкс             часопiса           часопiса
 часопiса


--------------------------------------------------------------------------¬
¦749882                                "Спадчына"          1 раз у месяц  ¦
+------+-----T----+-----T-----+---T----+----T----+-----T------+------+----+
¦ Год  ¦Сту- ¦Люты¦Сака-¦Кра- ¦Май¦Чэр-¦Лi- ¦Жнi-¦Вера-¦Каст- ¦Лiста-¦Сне-¦
¦      ¦дзень¦    ¦вiк  ¦савiк¦   ¦вень¦пень¦вень¦сень ¦рычнiк¦пад   ¦жань¦
+------+-----+----+-----+-----+---+----+----+----+-----+------+------+----+
¦ 2001 ¦  1  ¦  2 ¦  3  ¦  4  ¦ 5 ¦ 6  ¦ 7  ¦ 8  ¦  9  ¦  10  ¦  11  ¦ 12 ¦
+------+-----+----+-----+-----+---+----+----+----+-----+------+------+----+
¦ 2002 ¦     ¦    ¦     ¦     ¦   ¦    ¦    ¦    ¦     ¦      ¦      ¦    ¦
¦------+-----+----+-----+-----+---+----+----+----+-----+------+------+-----


                      Узор карткi ўлiку газет


 год выдання   iндэкс газеты       назва газеты         колькасць заказаных
                                                           экзэмпляраў


----------------------------------------------------------------------------¬
¦2001 год          63239             "Звязда"                 2 экз.        ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ 1  18  35  52  69   86 103 120 137 154 171 188 205 222 239 256 273 290 307¦
¦                                                                           ¦
¦ 2  19  36  53  70   87 104 121 138 155 172 189 206 223 240 257 274 291 308¦
¦                                                                           ¦
¦ 3  20  37  54  71   88 105 122 139 156 173 190 207 224 241 258 275 292 309¦
¦                                                                           ¦
¦ 4  21  38  55  72   89 106 123 140 157 174 191 208 225 242 259 276 293 310¦
¦                                                                           ¦
¦ 5  22  39  56  73   90 107 124 141 158 175 192 209 226 243 260 277 294 311¦
¦                                                                           ¦
¦ 6  23  40  57  74   91 108 125 142 159 176 193 210 227 244 261 278 295 312¦
¦                                                                           ¦
¦ 7  24  41  58  75   92 109 126 143 160 177 194 211 228 245 262 279 296 313¦
¦                                                                           ¦
¦ 8  25  42  59  76   93 110 127 144 161 178 195 212 229 246 263 280 297 314¦
¦                                                                           ¦
¦ 9  26  43  60  77   94 111 128 145 162 179 196 213 230 247 264 281 298 315¦
¦                                                                           ¦
¦10  27  44  61  78   95 112 129 146 163 180 197 214 231 248 265 282 299 316¦
¦                                                                           ¦
¦11  28  45  62  79   96 113 130 147 164 181 198 215 232 249 266 283 300 317¦
¦                                                                           ¦
¦12  29  46  63  80   97 114 131 148 165 182 199 216 233 250 267 284 301 318¦
¦                                                                           ¦
¦13  30  47  64  81   98 115 132 149 166 183 200 217 234 251 268 285 302 319¦
¦                                                                           ¦
¦14  31  48  65  82   99 116 133 150 167 184 201 218 235 252 269 286 303 320¦
¦                                                                           ¦
¦15  32  49  66  83  100 117 134 151 168 185 202 219 236 253 270 287 304 321¦
¦                                                                           ¦
¦16  33  50  67  84  101 118 135 152 169 186 203 220 237 254 271 288 305 322¦
¦                                                                           ¦
¦17  34  51  68  85  102 119 136 153 170 187 204 221 238 255 272 289 306 323¦
¦----------------------------------------------------------------------------


закрэслiваецца атрыманы нумар газеты         апошнi нумар газеты ў 2001 годзе










Дадатак 10

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



КАРТКА

зводнай картатэкi перыядычных выданняў <*>



Правы бок карткi ўлiку часопiса



 падпiсны iндэкс часопiса     назва часопiса     колькасць камплектаў на ЦБС


----------------------------------------------------------------------------¬
¦                               "Спадчына"                                  ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦749882                                                                     ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦Год                                                                        ¦
¦2001                                                        23             ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦2002                                                                       ¦
¦----------------------------------------------------------------------------


Адваротны бок карткi



нумар бiблiятэкi-фiлiяла
колькасць камплектаў, якiя паступiлi ў фiлiялы


------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------¬
¦ 1   ¦  2   ¦  3   ¦  4   ¦  5   ¦  6   ¦  7   ¦  8   ¦  9   ¦  10  ¦  11  ¦
¦     ¦  1   ¦  1   ¦  1   ¦      ¦      ¦  1   ¦      ¦  1   ¦  1   ¦  1   ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 12  ¦  13  ¦  14  ¦  15  ¦  16  ¦  17  ¦  18  ¦  19  ¦  20  ¦  21  ¦  22  ¦
¦ 1   ¦  1   ¦  1   ¦      ¦  1   ¦      ¦      ¦  1   ¦  1   ¦  1   ¦      ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 23  ¦  24  ¦  25  ¦  26  ¦  27  ¦  28  ¦  29  ¦  30  ¦  31  ¦  32  ¦  33  ¦
¦     ¦  1   ¦      ¦      ¦  1   ¦  1   ¦      ¦  1   ¦      ¦      ¦      ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 34  ¦  35  ¦  36  ¦  37  ¦  38  ¦  39  ¦  40  ¦  41  ¦  42  ¦  43  ¦  44  ¦
¦     ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦  1   ¦      ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 45  ¦  46  ¦  47  ¦  48  ¦  Аб  ¦  ЧЗ  ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦     ¦      ¦      ¦      ¦  2   ¦  2   ¦      ¦      ¦      ¦      ¦      ¦
¦-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-------


-------------------------------

<*> Аналагiчная картка i для рэгiстрацыi газет у зводнай картатэцы перыядычных выданняў.











Дадатак 11

да Iнструкцыi

па ўлiку i захаванасцi

бiблiятэчных фондаў у

Рэспублiцы Беларусь



КАРТКА

ўлiковага каталога



Правы бок карткi



-------------------------------------------------------------------¬
¦                 ББК 84(4Беи)1  Багдановiч М. Поўны збор твораў:  ¦
¦                                У 3 т. - 2-е выд. - Мн.: Бел.     ¦
¦                                навука, 2001.                     ¦
¦                                Т. 3: Публiцыстыка. Лiсты. Летапiс¦
¦                                жыцця i творчасцi. - 460 с.:      ¦
¦                                iл.: 1900 р., 1500 экз.           ¦
¦-------------------------------------------------------------------


Адваротны бок карткi



-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------¬
¦1     ¦2     ¦3      ¦4     ¦5      ¦6     ¦7      ¦8     ¦9      ¦
¦     1¦     1¦      1¦     1¦      1¦     1¦      1¦     1¦      1¦
+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+
¦10    ¦11    ¦12     ¦13    ¦14     ¦15    ¦16     ¦17    ¦18     ¦
¦     1¦     1¦      1¦     1¦      1¦     1¦      1¦     1¦      1¦
+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+
¦19    ¦20    ¦21     ¦АБ    ¦ЧЗ     ¦Д     ¦КХ     ¦      ¦       ¦
¦     1¦     1¦      1¦     1¦      1¦     1¦       ¦      ¦       ¦
¦------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------


---------------------------------+---------------------------------¬
¦Год, нумар запiсу ў кнiзе       ¦     Нумар акта, колькасць       ¦
¦сумарнага ўлiку бiблiятэчнага   ¦     экзэмпляраў, якiя выбылi    ¦
¦фонду, колькасць экзэмпляраў,   ¦                                 ¦
¦якiя паступiлi                  ¦                                 ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦             01-7-24            ¦                                 ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦                                ¦                                 ¦
¦--------------------------------+----------------------------------




Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |




< Главная страница

Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList