Стр. 2
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
акты аб набыццi кнiг i iншых дакументаў у прыватных асоб - пастаянна;
журналы ўлiку дакументаў, якiя прыняты ў чытачоў узамен страчаных - пастаянна;
акты аб выключэннi i акты праверкi бiблiятэчных фондаў - пастаянна.
131. Па заканчэннi тэрмiнаў захоўвання ўлiковыя дакументы належаць знiшчэнню ва ўстаноўленым парадку без зацвярджэння архiўнымi ўстановамi. Адпаведны акт афармляецца згодна з дадаткам 21.
132. Змяненнi, якiя ўносяцца ва ўлiковыя дакументы друкаванай формы (памылкова прастаўленыя iнвентарныя нумары, замена прастаўленых на выданнях iнвентарных нумароў новымi ў выпадку страты iнвентарнай кнiгi, перапiска картак улiковага каталога або картак рэгiстрацыйнай картатэкi на перыядычныя выданнi ў сувязi з iх фiзiчным зносам i гэтак далей), праводзяцца на падставе загада або распараджэння дырэктара.
Дадатак 1
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
УЗОР УЛIКОВЫХ АДЗIНАК АЎДЫЁВIЗУАЛЬНЫХ ДАКУМЕНТАЎ
Вiдэафiльмы
Паркi Нясвiжа: Вiдэафiльм/Аўт. сцэн. i рэж. М.Мялешка. - Мн.: Белвiдэацэнтр, 1992. - 1 вк. (20 мiн): каляр. - 50000 р.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.
Грампласцiнкi
Глебов Е. Маленький принц: Балет/Исполн. Симф. орк. Гостелерадио БССР, дир. Б.Райский. - М.: Мелодия, 1986. - 2 грп: 33 об/мин., стерео; 30 см, в конв. - С10-22763-4. - 32000 р.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.
Дыяпазiтывы
Минск - город-герой: [Диапоз.] - М.: ВТПО "Киноцентр" Союза кинематогр. СССР, 1990. - 1 ндп. (24 дп.): цв., картон. рамка; 50 х 50 мм, в кор. - 20000 р.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.
Змешаныя АВ-камплекты
Древняя скульптура Белоруссии: Нагляд. пособие по курсу "Мировая худож. культура": [Диапоз.]/Авт.-сост. К.Зеленой; звукореж. Ю.Будько; фотоработы О.Панкратова, А.Ставрова; текст читает А.Подобед. - Мн.: ЭПО "Триумф", 1990. - 1 ндп. (36 дп.): цв., пластмас. рамка; 50 х 50 мм, в картон. кор. + 1 мгф. (ок. 30 мин.): 9,5 см/c, 2 дор., стерео. - Текст на рус. и белорус. яз. - 25000 р.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i адна назва.
Дадатак 2
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
УЗОР УЛIКОВЫХ АДЗIНАК ЭЛЕКТРОННЫХ ДАКУМЕНТАЎ
Пасхальные яйца Фаберже = Faberge easter eggs: Мультимедийный альбом/Гос. ист.-культур. музей-заповедник "Моск. Кремль". - Электрон. дан. - М.: АО "Коминфо", 1996. - 1 компьют. опт. диск (CD-ROM). - (Интерактивный мир). - Систем. требования: 486SX или выше; 4 Мб ОЗУ; Windows 3.1 или Windows 95 в режиме 256 цветов 640-480; двухскоростной CD-ROM дисковод, звуковая плата стандарта МРС, "мышь". - Загл. с этикетки.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.
Попурри. Персонал. Компьютер: Электрон. сб. компьют. журн./Гл. ред. М.Вахтеров. - Электрон. дан. - М.: ИИЦ "Попурри", 1994. - Дискеты; 9 см. - Ежемес.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.
Аурамедиа: Путеводитель в мир программ и компьютеров/Гл. ред. М.И.Вахтеров; гл. программист М.В.Ширяев; писатель С.Б.Орлов. - Электрон. дан. и прогр. - М.: Информ.-изд. центр "Попурри", 1995. - Электрон. опт. диски (CD-ROM): цв., зв. - Систем. требования: Windows 3.1 (095), 386; CD-ROM дисковод, 4 Мб ОЗУ, драйвер экрана Windows на 256 цветов. - 6 раз в год.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.
Химия для школьников в картинках: Обучающая программа для изучения орган. и неорган. химии/Авт. и разраб.: Г.М.Курдюмов и др. - Версия 1.0а, доп. - Электрон. дан. и прогр. - Екатеринбург: АО "ИНТОС": Курс-88, 1996. - 1 компьют. опт. диск (CD-ROM): цв. - Систем. требования: IBM PC AT, ОЗУ не менее 599 К; MS DOS v.3.3. и выше; EGA/VGA монитор, "мышь". Загл. с этикетки. - Вып. при поддержке РНПО "Росучприбор".
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.
Социальные и гуманитарные науки = Social sciences and humanities: Библиогр. базы данных: Языкознание, 1986-1997/Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам. - Электрон. текстовые дан. - М.: ИНИОН РАН, 1997. - 1 электрон. опт. диск. - Систем. требования: для IBM DOS: IBM РС ХТ/АТ, 640 К RAM; для Windows 95: IBM РС совместимый компьютер 486 и выше, 8 Mb RAM, CD-ROM 2x и выше. - Текст на англ. и рус. яз. - Загл. с этикетки.
Улiчваецца як адзiн экзэмпляр i назва.
Дадатак 3
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
АКТ N _____
складзены "___" ____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку i пасады асоб,
____________________________________________________________________
якiя ўдзельнiчалi ў складаннi акта)
у тым, што пры прыёме партыi дакументаў, атрыманых ад ______________
(назва
____________________________________________________________________
ўстановы, ад якой атрыманы дакументы)
па ____________________________________________ N __________________
(назва суправаджальнага дакумента)
ад "___" ____________ 200__ г. выяўлена ____________________________
(недастача, дэфект)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Подпiсы: _____________________________________
(загадчыка аддзела камплектавання)
_____________________________________
(супрацоўнiка аддзела камплектавання)
Дадатак 4
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
АКТ N _____
складзены "___" ____________ 200__ г.
____________________________________________________________________
(прозвiшчы, iмёны, iмёны па бацьку i пасады асоб,
____________________________________________________________________
якiя ўдзельнiчалi ў складаннi акта)
____________________________________________________________________
аб прыёме ў бiблiятэку _____________________________________________
(што i ад каго атрымана:
____________________________________________________________________
з iншых бiблiятэк, у дар, па падпiсцы)
у колькасцi _______ экзэмпляраў на суму _______________________ руб.
____________________________________________________________________
(паўтарыць суму пропiсам)
Спiс дакументаў прыкладаецца.
Подпiсы: ____________________________________________
(загадчыка аддзела камплектавання)
____________________________________________
(супрацоўнiка аддзела камплектавання)
____________________________________________
(асобы, якая здала кнiгi цi iншыя дакументы)
Спiс да акта N ___
-----------+--------------+----------+---------------------+---------¬
¦ N п/п ¦Аўтар i назва ¦ Цана ¦Колькасць экзэмпляраў¦ Сума ¦
+----------+--------------+----------+---------------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----------+--------------+----------+---------------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------+--------------+----------+---------------------+----------
Дадатак 5
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Узоры штэмпеляў
----------------------------------------¬
¦Рэспублiканская ¦
¦навукова-педагагiчная бiблiятэка ¦
¦Мiнiстэрства асветы Рэспублiкi Беларусь¦
¦----------------------------------------
---------------------------------¬
¦Гродзенская абласная бiблiятэка ¦
¦iмя Я.Ф.Карскага ¦
¦---------------------------------
--------------------------------¬
¦Мастоўская ЦБС ¦
¦Гродзенскай вобласцi ¦
¦--------------------------------
Дадатак 6
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Прыкладная форма
ВЕДАМАСЦЬ РАЗЛIКУ АДДЗЕЛА КАМПЛЕКТАВАННЯ З БУХГАЛТЭРЫЯЙ
ВА ЎМОВАХ РАБОТЫ Ў АЎТАМАТЫЗАВАНЫМ РЭЖЫМЕ
----------+-------+------+------+------+-----------+--------------+--------------+----------+-------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фак- ¦ ¦ ¦Нефандыруемае,¦ ¦ ¦
¦Дата ¦Назва i¦ ¦Коль- ¦тычная¦Фандыруемае¦Фандыруемае ¦не на балансе ¦ ¦ ¦
¦суправа- ¦нумар ¦Агуль-¦касць ¦сума ¦на балансе ¦не на балансе ¦(для абменнага¦Накладныя ¦Сума на¦
¦джальнага¦даку- ¦ная ¦даку- ¦кошту ¦ ¦ ¦фонду) ¦расходы па¦iншыя ¦
¦дакумента¦мента ¦сума ¦ментаў¦даку- +-----+-----+-------+------+-------+------+дакументу ¦затраты¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментаў¦коль-¦сума ¦ коль- ¦ сума ¦ коль- ¦ сума ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦касць¦ ¦ касць ¦ ¦ касць ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-------+------+------+------+-----+-----+-------+------+-------+------+----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---------+-------+------+------+------+-----+-----+-------+------+-------+------+----------+-------+
¦---------+-------+------+------+------+-----+-----+-------+------+-------+------+----------+--------
Усяго па: __________________________________________________________
(пералiчваюцца крынiцы паступленняў)
Усяго ______________________________________________________________
________________ ___________________________
(подпiс) (iнiцыялы, прозвiшча)
________________
(дата)
Дадатак 7
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Прыкладная форма
АКТ-ПУЦЁЎКА
перадачы дакументаў у структурныя падраздзяленнi
ЦБС пры рабоце ў аўтаматызаваным рэжыме
(адначасова з'яўляецца раздрукоўкай электроннай
iнвентарнай кнiгi)
--------+----------+-------------+---------+-------------+-----------¬
¦ ¦Iнвентарны¦Аўтар, назва,¦ ¦Расстановачны¦ ¦
¦ N п/п ¦нумар ¦месца, год ¦ Цана ¦нумар ¦ Заўвагi ¦
¦ ¦ ¦выдання ¦ ¦ ¦ ¦
+-------+----------+-------------+---------+-------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+----------+-------------+---------+-------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------+----------+-------------+---------+-------------+------------
Усяго: _____ экзэмпляраў на суму ________________________ руб.
Перадаў ___________________ _____________________
(подпiс) (iнiцыялы, прозвiшча)
Прыняў ____________________ _____________________
(подпiс) (iнiцыялы, прозвiшча)
Дадатак 8
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Iнвентарная кнiга
200_ года
-------+----------+--------------+------+-------+----T-------+-------¬
¦ ¦ ¦Адзнака аб ¦Аўтар ¦ ¦ ¦Нумар i¦ ¦
¦Дата ¦Iнвентарны¦праверцы фонду¦i ¦Год ¦ ¦дата ¦Заўвагi¦
¦запiсу¦нумар +----+----T----+назва ¦выдання¦Цана¦акта аб¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбыццi¦ ¦
+------+----------+----+----+----+------+-------+----+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------+----------+--------------+------+-------+----+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+----------+--------------+------+-------+----+-------+--------
Дадатак 9
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
Узор карткi ўлiку часопiсаў
(друкаваная форма)
выдавецкi нумар назва перыядычнасць
iндэкс часопiса часопiса
часопiса
--------------------------------------------------------------------------¬
¦749882 "Спадчына" 1 раз у месяц ¦
+------+-----T----+-----T-----+---T----+----T----+-----T------+------+----+
¦ Год ¦Сту- ¦Люты¦Сака-¦Кра- ¦Май¦Чэр-¦Лi- ¦Жнi-¦Вера-¦Каст- ¦Лiста-¦Сне-¦
¦ ¦дзень¦ ¦вiк ¦савiк¦ ¦вень¦пень¦вень¦сень ¦рычнiк¦пад ¦жань¦
+------+-----+----+-----+-----+---+----+----+----+-----+------+------+----+
¦ 2001 ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+------+-----+----+-----+-----+---+----+----+----+-----+------+------+----+
¦ 2002 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-----+----+-----+-----+---+----+----+----+-----+------+------+-----
Узор карткi ўлiку газет
год выдання iндэкс газеты назва газеты колькасць заказаных
экзэмпляраў
----------------------------------------------------------------------------¬
¦2001 год 63239 "Звязда" 2 экз. ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦ 1 18 35 52 69 86 103 120 137 154 171 188 205 222 239 256 273 290 307¦
¦ ¦
¦ 2 19 36 53 70 87 104 121 138 155 172 189 206 223 240 257 274 291 308¦
¦ ¦
¦ 3 20 37 54 71 88 105 122 139 156 173 190 207 224 241 258 275 292 309¦
¦ ¦
¦ 4 21 38 55 72 89 106 123 140 157 174 191 208 225 242 259 276 293 310¦
¦ ¦
¦ 5 22 39 56 73 90 107 124 141 158 175 192 209 226 243 260 277 294 311¦
¦ ¦
¦ 6 23 40 57 74 91 108 125 142 159 176 193 210 227 244 261 278 295 312¦
¦ ¦
¦ 7 24 41 58 75 92 109 126 143 160 177 194 211 228 245 262 279 296 313¦
¦ ¦
¦ 8 25 42 59 76 93 110 127 144 161 178 195 212 229 246 263 280 297 314¦
¦ ¦
¦ 9 26 43 60 77 94 111 128 145 162 179 196 213 230 247 264 281 298 315¦
¦ ¦
¦10 27 44 61 78 95 112 129 146 163 180 197 214 231 248 265 282 299 316¦
¦ ¦
¦11 28 45 62 79 96 113 130 147 164 181 198 215 232 249 266 283 300 317¦
¦ ¦
¦12 29 46 63 80 97 114 131 148 165 182 199 216 233 250 267 284 301 318¦
¦ ¦
¦13 30 47 64 81 98 115 132 149 166 183 200 217 234 251 268 285 302 319¦
¦ ¦
¦14 31 48 65 82 99 116 133 150 167 184 201 218 235 252 269 286 303 320¦
¦ ¦
¦15 32 49 66 83 100 117 134 151 168 185 202 219 236 253 270 287 304 321¦
¦ ¦
¦16 33 50 67 84 101 118 135 152 169 186 203 220 237 254 271 288 305 322¦
¦ ¦
¦17 34 51 68 85 102 119 136 153 170 187 204 221 238 255 272 289 306 323¦
¦----------------------------------------------------------------------------
закрэслiваецца атрыманы нумар газеты апошнi нумар газеты ў 2001 годзе
Дадатак 10
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
КАРТКА
зводнай картатэкi перыядычных выданняў <*>
Правы бок карткi ўлiку часопiса
падпiсны iндэкс часопiса назва часопiса колькасць камплектаў на ЦБС
----------------------------------------------------------------------------¬
¦ "Спадчына" ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦749882 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦Год ¦
¦2001 23 ¦
+---------------------------------------------------------------------------+
¦2002 ¦
¦----------------------------------------------------------------------------
Адваротны бок карткi
нумар бiблiятэкi-фiлiяла
колькасць камплектаў, якiя паступiлi ў фiлiялы
------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦ ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ 22 ¦
¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 23 ¦ 24 ¦ 25 ¦ 26 ¦ 27 ¦ 28 ¦ 29 ¦ 30 ¦ 31 ¦ 32 ¦ 33 ¦
¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 1 ¦ ¦ 1 ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 34 ¦ 35 ¦ 36 ¦ 37 ¦ 38 ¦ 39 ¦ 40 ¦ 41 ¦ 42 ¦ 43 ¦ 44 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ ¦
+-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+------+
¦ 45 ¦ 46 ¦ 47 ¦ 48 ¦ Аб ¦ ЧЗ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+------+------+------+------+------+------+------+------+------+-------
-------------------------------
<*> Аналагiчная картка i для рэгiстрацыi газет у зводнай картатэцы перыядычных выданняў.
Дадатак 11
да Iнструкцыi
па ўлiку i захаванасцi
бiблiятэчных фондаў у
Рэспублiцы Беларусь
КАРТКА
ўлiковага каталога
Правы бок карткi
-------------------------------------------------------------------¬
¦ ББК 84(4Беи)1 Багдановiч М. Поўны збор твораў: ¦
¦ У 3 т. - 2-е выд. - Мн.: Бел. ¦
¦ навука, 2001. ¦
¦ Т. 3: Публiцыстыка. Лiсты. Летапiс¦
¦ жыцця i творчасцi. - 460 с.: ¦
¦ iл.: 1900 р., 1500 экз. ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Адваротны бок карткi
-------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------¬
¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦
¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦
+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+
¦10 ¦11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦15 ¦16 ¦17 ¦18 ¦
¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦
+------+------+-------+------+-------+------+-------+------+-------+
¦19 ¦20 ¦21 ¦АБ ¦ЧЗ ¦Д ¦КХ ¦ ¦ ¦
¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ 1¦ ¦ ¦ ¦
¦------+------+-------+------+-------+------+-------+------+--------
---------------------------------+---------------------------------¬
¦Год, нумар запiсу ў кнiзе ¦ Нумар акта, колькасць ¦
¦сумарнага ўлiку бiблiятэчнага ¦ экзэмпляраў, якiя выбылi ¦
¦фонду, колькасць экзэмпляраў, ¦ ¦
¦якiя паступiлi ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦ 01-7-24 ¦ ¦
+--------------------------------+---------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦--------------------------------+----------------------------------
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 |
| 
