Зарегистрировано в НРПА РБ 30 января 2001 г. N 8/4925
На основании пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. N 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 66, 1/1414) ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь.
2. Установить, что:
2.1. контроль за использованием бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) в Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь осуществляется начальниками управлений и самостоятельных отделов;
2.2. ответственность за учет, хранение и выдачу гербовых бланков возлагается на заместителя управляющего делами;
2.3. ответственность за использование гербовых бланков в структурных подразделениях несут их руководители.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Министр А.В.ЛУКАШОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
транспорта и коммуникаций
Республики Беларусь
14.12.2000 N 231-Ц
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ С
ИЗОБРАЖЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
В МИНИСТЕРСТВЕ ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
1. Положение о порядке использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь в Министерстве транспорта и коммуникаций Республики Беларусь разработано в соответствии с требованиями пункта 3 Указа Президента Республики Беларусь от 28 июня 2000 г. N 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 66, 1/1414) и Положением о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 31 июля 2000 г. N 1172 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 75, 5/3742) (далее - Положение), определяет порядок изготовления, учета, хранения и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовые бланки) в управлениях и самостоятельных отделах Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (далее - Минтранс).
2. Гербовые бланки изготавливаются по заказу управления делами Министерства транспорта и коммуникаций (далее - управление делами).
Заявки на получение гербовых бланков начальниками управлений и самостоятельных отделов Минтранса представляются в управление делами.
3. Гербовые бланки изготавливаются через полиграфические предприятия в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" с проставлением учетных номеров и их серий типографским способом или нумератором в правом нижнем углу лицевой стороны бланка.
4. В управлениях и самостоятельных отделах Минтранса учет гербовых бланков ведется раздельно по видам гербовых бланков в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале) согласно приложениям 1 и 2 в соответствии с нормативными актами по делопроизводству Минтранса.
5. Гербовые бланки хранятся в местах, обеспечивающих их сохранность.
6. Гербовые бланки используются для издаваемых в Минтрансе организационно-распорядительных документов и для служебных писем.
Для издания нормативных правовых актов применяется гербовый бланк распорядительного документа Минтранса согласно приложению 3.
Для оформления служебных писем за подписью Министра транспорта и коммуникаций и его заместителей применяется гербовый бланк служебного письма Минтранса согласно приложению 4.
7. При подготовке в структурных подразделениях служебных документов (писем, приказов, постановлений) с использованием гербовых бланков до подписания их Министром транспорта и коммуникаций, заместителями Министра транспорта и коммуникаций они сначала оформляются на стандартных листах бумаги и только готовые к подписи (со всеми необходимыми визами) печатаются на гербовом бланке.
8. Тиражирование на копировально-множительных аппаратах Минтранса документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, допускается при условии заверения каждой копии документа печатью. Указатель рассылки с количеством отправляемых экземпляров хранится в канцелярии, а подлинник документа или его копия - в деле исполнителя.
Для заверения копий документов используется печать "Кiраўнiцтва справамi". На печати применяется текст на белорусском языке.
9. В Минтрансе проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков ежегодно производит комиссия, назначаемая приказом Министра транспорта и коммуникаций. Результаты проверки оформляются актом и доводятся до сведения руководства Минтранса.
Приложение 1
к Положению о порядке
использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
УЧЕТНО-РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ ПО УЧЕТУ И ВЫДАЧЕ ГЕРБОВЫХ
БЛАНКОВ МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
----------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+------------¬
¦ Наимено-¦ Дата ¦Организация -¦Количество ¦Серия, ¦ Наименование ¦Фамилия, инициалы и ¦Примечание ¦
¦ вание ¦поступления¦ поставщик ¦экземпляров¦номера ¦ структурного ¦роспись должностного¦(отметка об ¦
¦гербового¦ и номер ¦ гербовых ¦ ¦гербо- ¦подразделения ¦лица, получившего ¦уничтожении)¦
¦ бланка ¦сопроводи- ¦ бланков ¦ ¦ вых ¦министерства -¦ бланки ¦ ¦
¦ ¦ тельного ¦ ¦ ¦бланков¦ получателя ¦ ¦ ¦
¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ гербовых ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ бланков ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+-----------+-------------+-----------+-------+--------------+--------------------+-------------
Приложение 2
к Положению о порядке
использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
УЧЕТНО-РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ УЧЕТА ПОЛУЧЕНИЯ И ВЫДАЧИ
ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
___________________________________________
наименование структурного подразделения
МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
---------+-----T----------------------------------------------------------------+----------¬
¦Дата по-¦Серия¦ Израсходовано ¦Примечание¦
¦лучения ¦ +--------+-----------+---------+------------------+--------------+(отметка ¦
¦гербовых¦ ¦ номера ¦фамилии и ¦роспись в¦цель использования¦куда направлен¦об унич- ¦
¦бланков ¦ ¦гербовых¦инициалы ¦получении¦ бланка (письмо, ¦(указывается ¦тожении) ¦
¦струк- ¦ ¦бланков ¦получателя ¦ ¦приказ, постанов- ¦ конкретный ¦ ¦
¦турным ¦ ¦ ¦гербовых ¦ ¦ление), исходящий ¦ получатель) ¦ ¦
¦подраз- ¦ ¦ ¦бланков ¦ ¦номер и дата ¦ ¦ ¦
¦делением¦ ¦ ¦(работника ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦структур- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ного под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦разделения)¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+--------+-----------+---------+------------------+--------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+--------+-----+--------+-----------+---------+------------------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+--------+-----------+---------+------------------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----+--------+-----------+---------+------------------+--------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+-----+--------+-----------+---------+------------------+--------------+-----------
Приложение 3
к Положению о порядке
использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
ОБРАЗЕЦ ГЕРБОВОГО БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
МИНИСТЕРСТВА ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Герб Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ТРАНСПАРТУ I КАМУНIКАЦЫЙ ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Назва вiду дакумента Название вида документа
____________ N _________
г.Мiнск
Приложение 4
к Положению о порядке
использования бланков
документов с изображением
Государственного герба
Республики Беларусь
в Министерстве транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
ОБРАЗЕЦ ГЕРБОВОГО БЛАНКА СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА МИНИСТЕРСТВА
ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Герб Республики Беларусь
РЭСПУБЛIКА БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ТРАНСПАРТУ I КАМУНIКАЦЫЙ ТРАНСПОРТА И КОММУНИКАЦИЙ
220029, г.Мiнск, 220029, г.Минск,
вул. Чычэрына, 21 ул. Чичерина, 21
тэл. 239-43-00, тел. 239-43-00,
факс 232-83-91 факс 232-83-91
___________________N__________________
На N___________ от____________________
| 
