В связи с вступлением в силу Закона об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования на территории Центрального района г.Гомеля и Жлобинского района Гомельской области, а также обеспечения представления достоверной информации в электронном виде от работодателей ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить Инструкцию по подготовке документов персонифицированного учета на машинном носителе.
Управляющий Фондом Л.Т.БАЧИЛО
УТВЕРЖДЕНО
Приказ управляющего Фондом
социальной защиты населения
Министерства социальной защиты
Республики Беларусь
06.02.2001 N 09-О
Изменения и дополнения:
приказ управляющего Фондом
социальной защиты населения
Министерства социальной защиты
Республики Беларусь
12.04.2001 N 21-О
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОДГОТОВКЕ ДОКУМЕНТОВ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА
НА МАШИННОМ НОСИТЕЛЕ
(ВЕРСИЯ 1.03)
1. Общие положения
Настоящая Инструкция устанавливает требования по подготовке и представлению документов персонифицированного учета (далее - ДПУ) и описания пачки на машинном носителе.
В настоящей Инструкции используются термины в значениях, определенных Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных в системе государственного социального страхования (далее - Правила), а также следующие основные понятия:
электронный документ (далее - ЭД) - информация, зафиксированная на машинном носителе и отображающая данные документа одного из следующих типов:
"Описание пачки документов персонифицированного учета";
форма ПУ-1 "Анкета застрахованного лица";
форма ПУ-2 "Сведения о приеме и увольнении";
форма ПУ-3 "Индивидуальные сведения";
машинный носитель - магнитный диск (далее - дискета), используемый для записи и хранения информации с помощью электронно-вычислительной техники;
файл - идентифицированная совокупность информации на машинном носителе, поддерживаемая операционной системой MS DOS или Windows 95/98 (Windows NT);
формат файла (записи) - способ организации элементов информации в файле;
запись - элемент файла, представляющий структурированную совокупность информации определенного формата;
поле (реквизит) - элемент записи, представляющий структурную единицу информации.
Работодатель представляет дискету с файлом, соответствующим пачке ДПУ.
Каждая пачка ДПУ, представленная на дискете, имеет номер, присваиваемый работодателем, неповторяющийся в течение года, и указываемый в описании пачки.
Документы различных типов могут находиться в составе одной пачки. При этом документы в пачке должны располагаться в следующем порядке:
сначала "Описание пачки",
все имеющиеся в пачке "Анкеты застрахованного лица",
затем документ "Сведения о приеме и увольнении" (только один),
затем все имеющиеся в пачке "Индивидуальные сведения".
Требования к размеру файла, соответствующего одной пачке ДПУ, определяется в документе "Положение о порядке передачи-приема электронных документов персонифицированного учета".
2. Имя и формат файла
Каждая дискета содержит один файл, соответствующий пачке ДПУ.
Имя файла:
NNNNN.TXT, где: NNNNN - номер пачки ДПУ, присвоенный работодателем. Номер пачки не должен повторяться в течение года.
Файл является ASCII-файлом с разделителями, содержащий записи разных типов.
В качестве разделителей полей внутри записи используется знак = ("равно"). Разделитель ставится после каждого поля, в том числе и последнего, т.е. завершает запись.
Каждая запись в файле принадлежит одному из ЭД, за исключением первой служебной записи, которая является заголовком файла.
Последовательность размещения ЭД в файле определяется требованиями к последовательности размещения ДПУ в пачке документов, как указано выше.
Каждый ЭД состоит из набора записей определенного типа. Тип записи кодируется четырехсимвольной константой и является первым реквизитом записи.
Последовательность размещения записей в составе ЭД определяется структурой ЭД, к которому они принадлежат.
Поля записей могут быть одного из следующих типов: "строка" для символьных полей, "число" для числовых полей или "дата" для полей дат.
В настоящей Инструкции при описании значений некоторых полей используются ссылки на классификаторы, приведенные в приложении 5 к Инструкции по заполнению форм документов персонифицированного учета.
Пример содержимого файла приведен в конце документа (приведенный пример является совершенно абстрактным и нужен лишь для иллюстрации правил формирования файлов).
3. Состав файла
3.1. Заголовок файла
Заголовок файла состоит из одной записи, которая является первой записью файла и содержит информацию о версии формата электронных документов. Структура записи-заголовка приведена в таблице 1.
Таблица 1
---------------------+--------+----------+-------------------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Тип записи ¦строка ¦4 ¦ЗГЛВ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Версия формата ¦строка ¦3 ¦1.1 ¦
¦--------------------+--------+----------+--------------------------
Версия формата может изменяться только по инициативе ФСЗН при утверждении нового формата ЭД (одного или всех). В этом случае ФСЗН доводит в установленном порядке до плательщиков страховых взносов новый формат ЭД с указанием версии.
Вслед за заголовком в файле размещаются записи ЭД.
3.2. Состав электронного документа "Описание пачки"
В состав ЭД "Описание пачки" входят записи двух типов:
- запись о пачке;
- запись о типе документа.
Запись о пачке является первой и обязательной записью ЭД "Описание пачки" и содержит общие параметры, характеризующие работодателя, отчетный период и состав файла ЭД (пачки ДПУ). Формат записи приведен в таблице 2.
Таблица 2
---------------------+--------+----------+-------------------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Тип записи ¦Строка ¦ 4 ¦ПАЧК ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Идентификационный ¦Число ¦ 9 ¦Код УНН плательщика ¦
¦код предприятия ¦ ¦ ¦ ¦
¦(код УНН) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Регистрационный ¦Число ¦ 9 ¦цифровой код, ¦
¦номер предприятия ¦ ¦ ¦присваиваемый предприятию¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Наименование ¦Строка ¦ 84 ¦ ¦
¦предприятия ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Номер пачки ¦Число ¦ 5 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Начальная дата ¦Дата ¦ 10 ¦ ¦
¦отчетного периода ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Конечная дата ¦Дата ¦ 10 ¦ ¦
¦отчетного периода ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Число типов ¦Число ¦ N1 ¦ ¦
¦документов в пачке ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------+--------+----------+--------------------------
Запись о типе документа определяет количество ЭД определенного типа в файле (ДПУ в пачке). Записей этого типа может быть не более трех. Они следуют подряд после записи о пачке. Формат записи приведен в таблице 3.
Таблица 3
---------------------+--------+----------+-------------------------¬
¦Поле ¦Тип ¦ Длина ¦Значение ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Тип записи ¦Строка ¦ 4 ¦ТИПД ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Код формы (тип ЭД) ¦Строка ¦ 4 ¦ПУ-1,ПУ-2, ПУ-3 ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Число документов ¦Число ¦ 5 ¦От 1 до 200 ¦
¦данного типа в пачке¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------+--------+----------+--------------------------
3.3. Состав электронного документа
"Анкета застрахованного лица"
ЭД "Анкета застрахованного лица" состоит из одной записи об анкетных данных. ЭД данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ПУ-1". Следуют подряд после ЭД "Описание пачки".
Запись об анкетных данных застрахованного лица имеет формат, который приведен в таблице 4.
Таблица 4
---------------------+--------+----------+-------------------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Тип записи (ЭД) ¦Строка ¦4 ¦ПУ-1 ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Тип формы ¦Строка ¦1 ¦Р - регистрация, ¦
¦ ¦ ¦ ¦И - изменение анкетных ¦
¦ ¦ ¦ ¦данных, ¦
¦ ¦ ¦ ¦В - восстановление ¦
¦ ¦ ¦ ¦свидетельства ¦
¦ ¦ ¦ ¦социального страхования ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Регистрационный ¦Число ¦9 ¦как в описании пачки ¦
¦номер предприятия ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Фамилия ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Имя ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Отчество ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Пол ¦Строка ¦1 ¦М или Ж ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Гражданин ¦Строка ¦1 ¦1 - да, 0 - нет ¦
¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦(да / нет) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Дата рождения ¦Дата ¦10 ¦допустимы нули вместо ¦
¦ ¦ ¦ ¦дня и месяца даты ¦
¦ ¦ ¦ ¦рождения, если они не ¦
¦ ¦ ¦ ¦известны ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Место рождения: ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ город (село, дер.)¦Строка ¦28 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Район ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ область (край, ¦Строка ¦28 ¦ ¦
¦ республика) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Страна ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Паспорт: ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Серия ¦Строка ¦10 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Номер ¦Строка ¦9 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Дата выдачи ¦Дата ¦10 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Кем выдан ¦Строка ¦56 ¦допустимы любые ¦
¦ ¦ ¦ ¦сокращения ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Личный номер ¦Строка ¦14 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Место постоянного жительства: ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Индекс ¦Число ¦6 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Адрес ¦Строка ¦84 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Телефоны: ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Служебный ¦Строка ¦11 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Домашний* ¦Строка ¦11 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Дата заполнения ¦Дата ¦10 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального ¦
¦страхования: ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Страховой номер ¦Строка ¦14 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Фамилия ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Имя ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Отчество ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦ Дата рождения ¦Дата ¦10 ¦допустимы нули вместо ¦
¦ ¦ ¦ ¦дня и месяца даты ¦
¦ ¦ ¦ ¦рождения, если они не ¦
¦ ¦ ¦ ¦известны ¦
¦--------------------+--------+----------+--------------------------
3.4. Состав электронного документа
"Сведения о приеме и увольнении застрахованных лиц"
ЭД "Сведения о приеме и увольнении застрахованных лиц" содержит записи двух типов:
- одну запись о документе ПУ-2;
- одну или несколько записей о движении.
Запись о документе ПУ-2 является первой и обязательной записью ЭД "Сведения о приеме и увольнении застрахованных лиц" и содержит общие параметры, характеризующие работодателя и отчетный период. Формат записи приведен в таблице 5.
Таблица 5
---------------------+--------+----------+-------------------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Тип записи (ЭД) ¦Строка ¦4 ¦ПУ-2 ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Тип формы ¦Строка ¦1 ¦И - исходная, ¦
¦ ¦ ¦ ¦К - корректирующая, ¦
¦ ¦ ¦ ¦О - отменяющая ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Регистрационный ¦Число ¦9 ¦как в описании пачки ¦
¦номер работодателя ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Начальная дата ¦Дата ¦10 ¦ ¦
¦отчетного периода ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Конечная дата ¦Дата ¦10 ¦ ¦
¦отчетного периода ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Число записей о ¦Число ¦5 ¦ ¦
¦движении ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Телефон ¦Строка ¦11 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Дата заполнения ¦Дата ¦10 ¦ ¦
¦--------------------+--------+----------+--------------------------
Запись о движении содержит сведения о приеме и / или увольнении конкретного застрахованного лица в течение отчетного периода. Записи этого типа должны следовать за записью о документе ПУ-2. Количество записей этого типа должно быть равно значению реквизита "Число записей о движении". Формат записи приведен в таблице 6.
Таблица 6
---------------------+--------+----------+-------------------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Тип записи ¦Строка ¦4 ¦ДВИЖ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Фамилия ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Имя ¦Строка ¦1 ¦инициал ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Отчество ¦Строка ¦1 ¦инициал ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Страховой номер ¦Строка ¦14 ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Дата приема на ¦Дата ¦10 ¦ ¦
¦работу (дата начала ¦ ¦ ¦ ¦
¦работ по гражданско-¦ ¦ ¦ ¦
¦правовому договору) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Код вида договора ¦Число ¦2 ¦допустимые значения в ¦
¦приема на работу ¦ ¦ ¦классификаторе "Вид ¦
¦ ¦ ¦ ¦договора" ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Дата увольнения ¦Дата ¦10 ¦ ¦
¦(дата окончания ¦ ¦ ¦ ¦
¦работ по гражданско-¦ ¦ ¦ ¦
¦правовому договору) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Код вида договора ¦Число ¦2 ¦допустимые значения в ¦
¦увольнения с работы ¦ ¦ ¦классификаторе "Вид ¦
¦ ¦ ¦ ¦договора" ¦
+--------------------+--------+----------+-------------------------+
¦Код причины ¦Число ¦1 ¦допустимые значения в ¦
¦увольнения ¦ ¦ ¦классификаторе "Причина ¦
¦ ¦ ¦ ¦увольнения" ¦
¦--------------------+--------+----------+--------------------------
3.5. Состав электронного документа
"Индивидуальные сведения"
ЭД "Индивидуальные сведения" содержит записи трех типов:
- одну запись о документе ПУ-3;
- ноль, одну или несколько записей о начислениях;
- ноль, одну или несколько записей о стаже.
Запись о документе ПУ-3 является первой и обязательной записью ЭД "Индивидуальные сведения" и содержит общие параметры, характеризующие работодателя, отчетный период и застрахованное лицо. Формат записи приведен в таблице 7.
Таблица 7
----------------------+-------+----------+-------------------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Тип записи ¦Строка ¦4 ¦ПУ-3 ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Тип формы ¦Строка ¦1 ¦И - исходная, ¦
¦ ¦ ¦ ¦К - корректирующая, ¦
¦ ¦ ¦ ¦О - отменяющая, ¦
¦ ¦ ¦ ¦П - назначение пенсии ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Регистрационный ¦Число ¦9 ¦как в описании пачки ¦
¦номер работодателя ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Страховой номер ¦Строка ¦14 ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Фамилия ¦Строка ¦28 ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Имя ¦Строка ¦1 ¦инициал ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Отчество ¦Строка ¦1 ¦инициал ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Код категории ¦Число ¦2 ¦допустимые значения в ¦
¦застрахованного лица ¦ ¦ ¦классификаторе ¦
¦ ¦ ¦ ¦"Категория ¦
¦ ¦ ¦ ¦застрахованного лица" ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Номер договора ¦Строка ¦8 ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Дата заключения ¦Дата ¦10 ¦ ¦
¦договора ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Отчетный период: ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦ Начало ¦Дата ¦10 ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦ Конец ¦Дата ¦10 ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Сведения о начислениях за отчетный период (начислено рублей): ¦
¦Итого ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦ выплат, на которые ¦Число ¦10 ¦ ¦
¦ начисляются ¦ ¦ ¦ ¦
¦ страховые взносы ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦ пособий по временной¦Число ¦10 ¦ ¦
¦ нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦ страховых взносов ¦Число ¦10 ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Число записей о ¦Число ¦2 ¦От 0 до 12 ¦
¦начислениях ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Число записей о стаже¦Число ¦2 ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Дата заполнения ¦Дата ¦10 ¦ ¦
¦---------------------+-------+----------+--------------------------
Запись о начислениях содержит сведения о начислениях за один месяц. Записи следуют подряд в порядке возрастания месяца начисления за записью о документе ПУ-3. Количество записей этого типа должно быть равно значению реквизита "Число записей о начислениях" записи о документе ПУ-3. Формат записи приведен в таблице 8.
Таблица 8
----------------------+-------+----------+-------------------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Тип записи ¦Строка ¦4 ¦НЧСЛ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Сведения о начислениях за отчетный период (начислено рублей): ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦ номер месяца ¦Число ¦2 ¦от 1 до 12 ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦ выплат, на которые ¦Число ¦10 ¦ ¦
¦ начисляются ¦ ¦ ¦ ¦
¦ страховые взносы ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦ пособий по временной¦число ¦10 ¦ ¦
¦ нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Страховых взносов ¦число ¦10 ¦ ¦
¦---------------------+-------+----------+--------------------------
Запись о стаже содержит дополнительные сведения о стаже. Записи следуют в порядке возрастания периодов за последней записью о начислениях. Количество записей этого типа должно быть равно значению реквизита "Число записей о стаже" записи о документе ПУ-3. Формат записи приведен в таблице 9.
Таблица 9
----------------------+-------+----------+-------------------------¬
¦ Поле ¦ Тип ¦ Длина ¦ Значение ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Тип записи ¦строка ¦ 4 ¦СТАЖ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Дополнительные сведения о стаже: ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦период работы: начало¦дата ¦ 10 ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦период работы: конец ¦дата ¦ 10 ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Код профессии ¦число ¦ 5 ¦допустимые значения в ¦
¦(должности) по ОКПД ¦ ¦ ¦классификаторе ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Вид деятельности ¦строка ¦ 10 ¦допустимые значения в ¦
¦(код) ¦ ¦ ¦классификаторе "Вид ¦
¦ ¦ ¦ ¦деятельности" ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Дополнительные ¦ ¦ ¦допустимые значения в ¦
¦сведения: ¦ ¦ ¦классификаторе ¦
¦ ¦ ¦ ¦"Дополнительные сведения"¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Показатель ¦число ¦ 4 ¦ ¦
+---------------------+-------+----------+-------------------------+
¦Продолжительность ¦число ¦ 1 ¦ ¦
¦рабочей недели (в ¦ ¦ ¦ ¦
¦днях) ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------------+-------+----------+--------------------------
Таким образом, структура файла в общем случае выглядит следующим образом:
- Запись-заголовок
- Запись о пачке
- Запись о типе документа (ПУ-1)
- Запись о типе документа (ПУ-2)
- Запись о типе документа (ПУ-3)
- Запись о документе ПУ-1 - 1
- Запись о документе ПУ-1 - 2
...
- Запись о документе ПУ-1 - K
- Запись о документе ПУ-2 - 1
- Запись о движении - 1
- Запись о движении - 2
...
- Запись о движении - N1
- Запись о документе ПУ-3 - 1
- Запись о начислениях - 1
- Запись о начислениях - 2
...
- Запись о начислениях - M1
- Запись о стаже - 1
...
- Запись о стаже - P1
- Запись о документе ПУ-3 - 2
...
- Запись о документе ПУ-3 - R
- Запись о начислениях - 1
...
- Запись о начислениях - Mr
- Запись о стаже - 1
...
- Запись о стаже - Pr
4. Проверка файла
Все отклонения от требований настоящего документа, допущенные при формировании дискеты, подразделяются на предупреждения и ошибки.
При наличии в файле на дискете ошибок дискета не будет принята территориальным органом ФСЗН.
Общие правила заполнения полей записей
1) Все символьные поля вводятся заглавными буквами (предупреждение).
2) Лидирующие пробелы в символьных полях не допускаются (ошибка).
3) Если в символьном реквизите использован символ дефис (-), то рядом с этим символом пробелы недопустимы (ошибка).
4) Наличие двух и более пробелов подряд внутри символьных полей не допускается (только один) (ошибка).
5) Незаполненные поля представляются одним пробелом (ошибка).
6) Недопустимо использование в символьных полях символа равно (=) (ошибка).
7) Формат даты - дд/мм/гггг (ошибка).
8) Значение любого реквизита типа "дата" не должно превышать текущей даты (ошибка).
9) Если символьная строка имеет длину меньше, чем указано в формате, наращивание ее заключительными пробелами не требуется (предупреждение).
10) При задании телефонов допускаются цифры и тире (предупреждение).
11) В дате заполнения год должен быть текущим или предыдущим (ошибка).
12) Допустимыми символами при заполнении реквизитов "Фамилия", "Имя", "Отчество" являются русские буквы, дефис (-) и апостроф ('), иначе (ошибка).
Запись-заголовок
1) Запись должна быть только одна (ошибка).
2) Запись должна быть первой записью файла (ошибка).
Запись о пачке
1) Запись должна быть только одна (ошибка).
2) Запись должна быть второй записью файла (ошибка).
3) Реквизит "Номер пачки документов" в записи должен соответствовать имени файла (ошибка).
4) Значение реквизита "Начальная дата отчетного периода" не должно быть меньше 2000 года.
5) Значение реквизита "Начальная дата отчетного периода" не должно быть больше значения поля "Конечная дата отчетного периода" (ошибка).
6) Реквизит "Идентификационный код предприятия (код УНН)" проверяется на:
- соответствие формату (см. приложение 2) кода УНН (ошибка);
- контроль по модулю (ошибка).
Записи о типе документа
1) Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в реквизите "Число типов документов в пачке" записи о пачке (ошибка).
2) Записи данного типа следуют подряд после записи о пачке (ошибка).
3) Запись о типе документа должна быть только одна на каждый тип (ошибка).
4) Сумма значений реквизитов "Число документов данного типа в пачке" по всем записям о типе документа должна быть в диапазоне от 1 до 200 (ошибка).
Записи об анкетных данных застрахованного лица
1) Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в реквизите "Число документов данного типа в пачке" записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ПУ-1" (ошибка).
2) Записи данного типа следуют подряд после последней записи о типе документа (ошибка).
3) Поле "Тип записи" должно содержать значение "ПУ-1" (ошибка).
4) Реквизиты "Тип формы", "Регистрационный номер предприятия" и "Дата заполнения" обязательны для заполнения (ошибка).
5) Реквизит "Тип формы" должен принимать одно из трех указанных в табл. 4 значений (ошибка).
6) Реквизит "Регистрационный номер предприятия" должен совпадать с соответствующим реквизитом записи о пачке (ошибка).
7) Если поле "Тип формы" содержит значение "Р" ("Регистрация"), то реквизиты "Фамилия", "Имя", "Пол", "Дата рождения", "Гражданин Республики Беларусь", "Место рождения: город (село, дер.)", "Паспорт: дата выдачи", "Паспорт: кем выдан", "Место постоянного жительства: индекс и адрес" обязательны для заполнения (ошибка).
8) Если поле "Тип формы" содержит значение "Р" ("Регистрация"), то все сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (страховой номер, фамилия, имя, отчество и дата рождения) не должны заполняться (ошибка).
9) Если поле "Тип формы" содержит значение "И" ("Изменение анкетных данных") или "В" ("Восстановление свидетельства социального страхования" В), то все сведения, указанные в ранее выданном свидетельстве социального страхования (страховой номер, фамилия, имя и дата рождения) обязательны для заполнения (ошибка).
10) Реквизит "Отчество" должен быть заполнен (предупреждение).
11) При указании реквизита "Дата рождения" следует помнить, что допустимый возраст застрахованного лица должен быть в пределах от 14 до 100 лет (предупреждение).
12) Допустимыми символами при заполнении реквизита "Место рождения: страна" являются русские буквы и дефис (-) и пробел, иначе (ошибка).
13) Допустимыми символами при заполнении реквизитов "Место рождения: город (село, дер.)", "Место рождения: район", "Место рождения: область (край, республика)" являются русские буквы, арабские цифры, дефис (-), пробел и латинские буквы (I, V, X и С) для задания римских чисел, иначе (ошибка).
14) Реквизит "Место рождения: район" должен удовлетворять следующим требованиям:
- в наименовании района не допускается слово "район" или его сокращения (ошибка);
- наименование района должно оканчиваться на "й" (предупреждение).
15) В реквизите "Место рождения: область (край, республика)" должно присутствовать одно из перечисленных ниже слов (предупреждение):
- область;
- край;
- республика.
16) Для граждан Республики Беларусь формат реквизита "Паспорт: серия"
<римское число в пределах от I до ХХХIХ>-<две русские буквы> (ошибка).
17) Если не задана серия паспорта для граждан Республики Беларусь (новый паспорт), то:
- реквизит "Паспорт: личный номер" обязателен для заполнения (ошибка);
- формат реквизита "Паспорт: номер" - две буквы, имеющие одинаковое начертание в русском и латинском алфавитах (АВРОСМТЕНХ), и следующий за ними шестизначный цифровой код (ошибка).
18) Если задана серия паспорта для граждан Республики Беларусь (старый паспорт), то:
- реквизит "Паспорт: личный номер" не должен заполняться (ошибка);
- формат реквизита "Паспорт: номер" - шестизначный цифровой код (ошибка).
19) Для граждан Республики Беларусь реквизит "Паспорт: личный номер" проверяется на:
- соответствие формату (см. приложение 1) личного номера (ошибка);
- контроль по модулю (ошибка).
20) Реквизит "Страховой номер" проверяется на:
- соответствие формату (см. приложение 1) страхового номера (ошибка);
- контроль по модулю (ошибка).
21) Формат реквизита "Место постоянного жительства: индекс" - шестизначный цифровой код (ошибка).
22) Дата рождения должна быть, как минимум, на 14 лет раньше даты выдачи паспорта (ошибка).
23) Дата выдачи паспорта должна быть не меньше текущей на 40 лет (ошибка);
24) Для лиц, не являющихся гражданами Республики Беларусь, по предъявленному виду на жительство или паспорту страны проживания должен быть заполнен хотя бы один из реквизитов: "Паспорт: серия" или "Паспорт: номер" (ошибка).
Записи о документе ПУ-2 (сведения о приеме и увольнении)
1) Количество записей данного типа должно быть столько, сколько указано в реквизите "Число документов данного типа в пачке" записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ПУ-2" (ошибка).
2) Первая запись данного типа следует после последней записи об анкетных данных застрахованного лица либо после записи о типе документа, если нет записей об анкетных данных застрахованного лица (ошибка).
3) Поле "Тип записи" должно содержать значение "ПУ-2" (ошибка).
4) Реквизит "Тип формы" должен принимать одно из трех указанных в табл. 5 значений (ошибка).
5) Реквизиты "Регистрационный номер предприятия" должен совпадать с соответствующим реквизитом записи о пачке (ошибка).
7) Начальная дата отчетного периода должна быть меньше конечной даты отчетного периода (ошибка).
8) Год при задании отчетного периода должен быть не менее 2000 (ошибка).
Записи о движении
1) Количество записей данного типа должно быть столько, сколько указано в реквизите "Число записей о движении" в соответствующей записи о документе ПУ-2 (ошибка).
2) Все записи о движении идут после соответствующей записи о документе ПУ-2 (ошибка).
3) Поле "Тип записи" должно содержать значение "ДВИЖ" (ошибка).
4) Реквизиты "Фамилия", "Имя (инициал)" и "Страховой номер" обязательны для заполнения (ошибка).
5) Реквизит "Отчество (инициал)" должен быть заполнен (предупреждение).
6) Реквизит "Страховой номер" проверяется на:
- соответствие формату (см. приложение 1) страхового номера (ошибка);
- контроль по модулю (ошибка).
7) Если в записи о документе ПУ-2 поле "Тип формы" содержит значение "И" ("Исходящая") или "К" ("Корректирующая"), то хотя бы один из реквизитов: "Дата приема на работу" или "Дата увольнения с работы" должен быть заполнен (ошибка).
8) Если в записи о документе ПУ-2 поле "Тип формы" содержит значение "О" ("Отменяющая"), то реквизиты "Дата приема на работу", "Код вида договора приема на работу", "Дата увольнения с работы", "Код вида договора увольнения с работы" и "Код причины увольнения" не должны заполняться (ошибка).
9) Если заполнен реквизит "Дата приема на работу", то обязательно должен быть заполнен реквизит "Код вида договора приема на работу" (ошибка).
10) Если заполнен реквизит "Дата увольнения с работы", то обязательно должен быть заполнен реквизит "Код вида договора увольнения с работы", а также реквизит "Код причины увольнения", если причина увольнения - смерть застрахованного лица (код - 1) или уход на пенсию (код - 2) (ошибка).
11) Если в записи одновременно заполнены реквизиты "Дата приема на работу" и "Дата увольнения с работы", то:
- дата приема на работу должна быть меньше даты увольнения с работы (ошибка);
- коды вида договора приема на работу и увольнения с работы должны совпадать (ошибка).
12) Значение реквизитов "Код вида договора приема на работу" и "Код вида договора увольнения с работы" указывается в соответствии с классификатором "Вид договора" (ошибка).
13) Значение реквизита "Код причины увольнения" указывается в соответствии c классификатором "Причина увольнения" (ошибка).
Записи о документе ПУ-3 (индивидуальные сведения застрахованного лица)
1) Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в реквизите "Число документов данного типа в пачке" записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ПУ-3" (ошибка).
2) Поле "Тип записи" должно содержать значение "ПУ-3" (ошибка).
3) Первая запись данного типа следует после последней записи о движении либо после последней записи об анкетных данных застрахованного лица, если нет записей о приеме и увольнении, либо после записи о типе документа, если нет записей о приеме и увольнении и об анкетных данных застрахованного лица (ошибка).
4) Реквизиты "Тип формы", "Страховой номер", "Фамилия", "Имя", "Код категории застрахованного лица", "Отчетный период: начало", "Отчетный период: конец", "Дата заполнения" обязательны для заполнения (ошибка).
5) Реквизит "Тип формы" должен принимать одно из четырех указанных в табл. 7 значений (ошибка).
6) Реквизит "Регистрационный номер предприятия" должен совпадать с соответствующим реквизитом записи о пачке (ошибка).
7) Реквизит "Отчество" должен быть заполнен (предупреждение).
8) Реквизит "Страховой номер" проверяется на:
- соответствие формату (см. приложение 1) страхового номера (ошибка);
- контроль по модулю (ошибка).
9) Значение реквизита "Код категории застрахованного лица" указывается в соответствии с одноименным классификатором (ошибка).
10) Начальная дата отчетного периода должна быть меньше конечной даты отчетного периода (ошибка)/
11) Реквизиты "Сведения о начислениях за отчетный период: Итого" подвергаются следующим проверкам:
- значение реквизита "Итого: Начислено рублей: выплат, на которые начисляются страховые взносы" должно быть равно сумме значений реквизита "Начислено рублей: выплат, на которые начисляются страховые взносы", указанных в записях о начислениях, относящихся к данной записи о застрахованном лице (ошибка);
- значение реквизита "Итого: Начислено рублей: пособий по временной нетрудоспособности" должно быть равно сумме значений реквизита "Начислено рублей: пособий по временной нетрудоспособности", указанных в записях о начислениях, относящихся к данной записи о застрахованном лице (ошибка);
- значение реквизита "Итого: Начислено рублей: страховых взносов" должно быть равно сумме значений реквизита "Начислено рублей: страховых взносов", указанных в записях о начислениях, относящихся к данной записи о застрахованном лице (ошибка).
Записи о начислениях
1) Количество записей данного типа должно быть равно числу записей о начислениях, указанному в соответствующем поле записи о документе ПУ-3 (ошибка).
2) Все записи о начислениях идут после записи о документе ПУ-3 подряд в порядке возрастания месяца начисления (пропуски номеров допускаются) (ошибка).
3) Поле "Тип записи" должно содержать значение "НЧСЛ" (ошибка).
4) Значение реквизита "Начислено рублей: выплат, на которые начисляются страховые взносы" не должно превышать значения реквизита "Начислено рублей: страховых взносов" (ошибка).
Записи о стаже
1) Количество записей данного типа должно быть равно числу основных записей о стаже, указанному в соответствующем поле записи о документе ПУ-3 (ошибка).
2) Записи о стаже либо идут после записей о начислениях, либо располагаются после записи о документе ПУ-3 при условии, что записи о начислениях вообще отсутствуют (ошибка).
3) Заполнение значений реквизитов "Тип записи", "Период работы: начало" и "Период работы: конец" обязательно (ошибка).
4) Поле "Тип записи" должно содержать значение "СТАЖ" (ошибка).
5) Значение реквизита "Начало периода" не должно быть больше значения реквизита "Конец периода" (ошибка).
6) Если в записи о документе ПУ-3 поле "Тип формы" содержит значение "И" ("Исходящая") или "К" ("Корректирующая"), то реквизиты "Вид деятельности (код)", "Дополнительные сведения: показатель" должны заполняться обязательно (ошибка).
7) Реквизит "Код профессии (должности) по ОКПД" заполняется лишь для видов деятельности "СП1", "СП2" и "ТЕКСТИЛЬ". Для остальных видов деятельности - не должен заполняться (ошибка).
Пример.
ЗГЛВ=1.1=
ПАЧК=100059271=503000151=УП "НИПТИ"=1=01/07/2000=30/09/2000=3=
ТИПД=ПУ-1=2=
ТИПД=ПУ-2=1=
ТИПД=ПУ-3=2=
ПУ-1=Р=503000151=ИВАНОВА=АННА=МИХАЙЛОВНА=Ж= =15/07/1960=ВОЛКОВЫСК= =
ГРОДНЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ=РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ= =МР533424=05/10/1999=
ОКТЯБРСКИЙ РОВД Г. МИНСКА=4150760А060РВ7=220007=
Г. МИНСК, УЛ. ЛЕВКОВА, ДОМ 24, КВ. 157=
242-89-37=294-44-19=02/05/2000= = = = = =
ПУ-1=Р=503000151=ПЕТРОВА=ИРИНА=НИКОЛАЕВНА=Ж= =22/05/1942=ЛУНИНЕЦ= =
БРЕСТСКАЯ ОБЛАСТЬ=РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ=IХ-ВН=668110=20/11/1981=
СОВЕТСКИМ РОВД Г. МИНСКА= =220029=
Г. МИНСК, УЛ. БОГДАНОВИЧА, ДОМ 23, КВ. 39=
243-01-69=294-44-19=02/05/2000= = = = = =
ПУ-2=И=503000151=01/01/2000=01/04/2000=2=294-32-09=02/05/2000=
ДВИЖ=ИВАНОВА=А=М=4150760А060РВ7=14/02/2000=01= =0=0=
ДВИЖ=ПЕТРОВА=И=Н=4030250А033РВ4= =0=14/03/2000=01=0=
ПУ-3=И=503000151=4150760А060РВ7=ИВАНОВА=А=М=01=01/01/2000=01/04/2000=
255000.0=0=91800.0=3=1=02/05/2000=
НЧСЛ=01=80000.0=0=28800.0=
НЧСЛ=02=80000.0=0=28800.0=
НЧСЛ=03=95000.0=0=34200.0= СТАЖ=01/01/2000=01/04/2000=15719=ТЕКСТИЛЬ=0=5
ПУ-3=И=503000151=4030250А033РВ4=ПЕТРОВА=И=Н=01=01/01/2000=01/04/2000=
215000.0=32000.0=77400.0=3=1=02/05/2000= НЧСЛ=01=80000.0=0=28800.0=
НЧСЛ=02=40000.0=34200.0=14400.0=
НЧСЛ=03=95000.0=0=34200.0= СТАЖ=01/01/2000=14/03/2000=16170=ТЕКСТИЛЬ=12=5
Приложение 1
СТРУКТУРА КОДА ЛИЧНОГО НОМЕРА ПО ПАСПОРТУ
И СТРАХОВОГО НОМЕРА
Ниже приведен формат кода личного номера по паспорту, принятого в качестве страхового номера застрахованного лица.
-------------------------------------------------------------------¬
¦ X ДДММГГ X XXX РВ X ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦---------Контрольная цифра. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦----------Признак гражданства. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Порядковый номер гражданина, родившегося ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в данный день и получившего паспорт в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦------- данной области. Номер присваивается в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ порядке очередности получения паспортов. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦---------Код области: А - г. Минск; ¦
¦ ¦ ¦ В - Минская область; ¦
¦ ¦ ¦ С - Брестская область; ¦
¦ ¦ ¦ Н - Гомельская область; ¦
¦ ¦ ¦ Е - Гродненская область; ¦
¦ ¦ ¦ К - Витебская область; ¦
¦ ¦ ¦ М - Могилевская область. ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦-------------Дата рождения (в формате ДДММГГ). ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦---------Пол и столетие рождения: 1 - мужской, 19-го столетия, ¦
¦ 2 - женский, 19-го столетия, ¦
¦ 3 - мужской, 20-го столетия, ¦
¦ 4 - женский, 20-го столетия, ¦
¦ 5 - мужской, 21-го столетия, ¦
¦ 6 - женский, 21-го столетия. ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Для застрахованных лиц, имеющих старый паспорт (без личного номера) в Фонде присваивается временный страховой номер.
Временный страховой номер имеет формат кода, аналогичный личному номеру по паспорту. Отличие заключается в том, что вместо буквы в поле "Код области" указывается цифра 1, 2, ... 7.
Контрольная цифра рассчитывается по следующему алгоритму:
буквам A...Z, встречающимся в личном номере по паспорту (код области и признак гражданства), присваиваются соответственно числовые значения 10...35;
каждой позиции слева - направо ставится в соответствие весовой коэффициент (цифры 7, 3, 1, 7, 3, 1 ...);
цифры позиции или число его заменяющее (для букв) умножаются на весовые коэффициенты;
полученные результаты складываются и делятся на 10 (модуль);
полученный в результате деления остаток принимается в качестве контрольной цифры.
Приложение 2
СТРУКТУРА КОДА УНН ПЛАТЕЛЬЩИКА
Ниже приведен формат кода УНН плательщика, используемый в качестве идентификационного кода:
-------------------------------------------------------------------¬
¦ X ХХХХХХХ X ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦-----------------------Контрольная цифра. ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦------------------Порядковый номер УНН (сквозной ¦
¦ ¦ по области). ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦--------------------Код области: 1 - г. Минск; ¦
¦ 2 - Брестская область; ¦
¦ 3 - Витебская область; ¦
¦ 4 - Гомельская область; ¦
¦ 5 - Гродненская область; ¦
¦ 6 - Минская область; ¦
¦ 7 - Могилевская область. ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Контрольная цифра рассчитывается по следующему алгоритму:
каждой позиции слева - направо ставится в соответствие весовой коэффициент (числа 29, 23, 19, 17, 13, 7, 5, 3);
цифры позиции умножаются на весовые коэффициенты;
полученные результаты складываются и делятся на 11 (модуль);
полученный в результате деления остаток принимается в качестве контрольной цифры (если остаток равен 10, то такой номер УНН не используется).
| 
