ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
5 апреля 2001 г. N 08-06/75
Министерство образования Республики Беларусь направляет для использования в работе Методические рекомендации по упорядочению деятельности центров коррекционно-развивающего обучения и реабилитации.
Заместитель Министра Г.Д.ДЫЛЯН
УТВЕРЖДЕНО
Заместитель
Министра образования
Республики Беларусь
Г.Д.ДЫЛЯН
05.04.2001
Центры коррекционно-развивающего обучения и реабилитации являются специальными учебно-воспитательными учреждениями нового типа системы образования и предназначены для осуществления комплексной коррекционно-педагогической, социально-психологической, медицинской реабилитации детей с особенностями психофизического развития по месту их жительства.
Исполнение возложенных на центры коррекционно-развивающего обучения и реабилитации функций и результаты его деятельности отражаются в документах, связанных с планированием и осуществлением учебно-воспитательной работы, финансово-хозяйственной деятельности, ведением учета учебно-педагогической работы, делопроизводством.
В связи с тем, что основное количество центров обслуживает централизованная бухгалтерия, которая ведет учет выполнения сметы расходов в формах и регистрах, предусмотренных инструкциями и методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь и специальными ведомственными указаниями, в методических рекомендациях предлагается порядок ведения документации в Центре по основным вопросам управления, касающегося осуществления коррекционно-образовательного процесса и кадрового обеспечения. В приложениях представлены некоторые образцы документов.
Директор Центра, решая задачи управления кадрового обеспечения и финансово-хозяйственной деятельности, должен руководствоваться следующими законодательными и нормативно-правовыми документами:
Трудовым кодексом Республики Беларусь;
Гражданским кодексом Республики Беларусь;
Кодексом Республики Беларусь о браке и семье;
Законом Республики Беларусь "О правах ребенка" от 19 ноября 1993 г. N 2570-XII (Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1993 г., N 33, ст. 430);
Законом "Об образовании в Республике Беларусь" от 29 октября 1991 г. N 1202-XII (Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1991 г., N 33, ст. 598);
Положением о государственной регистрации и ликвидации (прекращением деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом Президента Республики Беларусь от 16 марта 1999 г. N 11 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 23, 1/191);
Примерным положением о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, утвержденным приказом Министерства образования Республики Беларусь от 31 августа 1999 г. N 559, государственная регистрация N 8/840 от 10 сентября 1999 г.;
Концепцией реформирования специального образования, утвержденной приказом Министерства образования Республики Беларусь от 3 ноября 1999 г. N 660, государственная регистрация N 8/1462 от 17 ноября 1999 г.;
Временным положением об интегрированном обучении детей с особенностями психофизического развития, утвержденным приказом Министерства образования Республики Беларусь от 18 августа 1995 г. N 327, государственная регистрация N 1083/2 от 26 сентября 1995 г.;
Положением о пункте коррекционно-педагогической помощи, утвержденным Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 20 ноября 2000 г. N 53, государственная регистрация N 8/4485 от 30 марта 2000 г.;
Инструкцией по организации индивидуального обучения на дому больных детей, детей с особенностями психофизического развития и детей-инвалидов, утвержденной приказом заместителя Министра образования и науки Республики Беларусь от 1 июля 1995 г. N 11-4/296, государственная регистрация N 1082/12 от 26 сентября 1995 г.;
Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, государственных и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (Бюллетень нормативно-правовой информации N 11/95 г.).
Для ведения и оформления организационных, распорядительных, информационно-справочных, учебно-педагогических документов предлагается следующий порядок.
Документация по основной деятельности центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации:
- годовой план;
- анализ работы за прошедший год;
- журнал регистрации детей, прошедших психолого-медико-педагогическое обследование;
- протоколы совещаний при директоре;
- протоколы методических объединений;
- согласие родителей с выбором формы специального образования;
- протоколы психолого-медико-педагогического обследования;
- карты развития ребенка;
- личные дела детей;
- алфавитная книга;
- приказы по основной деятельности;
- приказы по личному составу;
- личные дела сотрудников Центра, трудовые книжки;
- документы по аттестации, документация специалистов Центра.
Годовой план работы составляется на календарный год, утверждается директором Центра. В годовом плане предусматривается планирование деятельности Центра по всем направлениям, определяются вопросы, выносимые на совещания при директоре, Совет районного (городского, областного) отдела, управления образования, вопросы организационного порядка.
Журнал регистрации детей, прошедших психолого-медико-педагогическое обследование: фиксируются номер по порядку, номер протокола, Ф.И.О. ребенка, полная дата рождения, домашний адрес, образовательное учреждение, которое посещает ребенок, если нет, то пишется "н/о" (неорганизованный), заключение комиссии, рекомендации, учреждение, в которое направлен ребенок.
Новая нумерация в журнале начинается с 1 сентября текущего года независимо от того, продолжается регистрация в том же журнале или новом. В журнале должна быть отмечена дата заседания психолого-медико-педагогической комиссии (ПМПК), в конце ставятся подписи членов ПМПК.
Протоколы совещаний при директоре. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопроса и принятия решения на совещании.
Составляет и оформляет протоколы секретарь. Секретарь наряду с председателем несет ответственность за достоверность содержащейся в протоколе информации.
Юридическая полноценность протокола определяется наличием в нем необходимых реквизитов, правильным их оформлением и строгой достоверностью изложенной информации.
Оформляются протоколы на общих бланках формата А4. Если протокол занимает несколько листов, то на бланке оформляют только первый лист, а последующие - на стандартных листах бумаги (приложение 2) <*>.
------------------------------
<*> Тут и далее приложения, отмеченные звездочкой, см. в "Методических рекомендациях по упорядочению деятельности центров коррекционно-развивающего обучения и реабилитации", изданных ВАЦ МОРБ в 2001 г.
Реквизитами протокола являются:
наименование организации, от имени которой составляется документ;
название вида документа;
дата и регистрационный индекс;
место составления;
заголовок;
текст;
подпись.
Датой протокола является дата проведения совещания. Регистрация протоколов ведется в пределах года в валовом порядке.
Заголовком к тексту протокола является название вида заседания (совещание, собрание и вопрос, если он один). Текст протокола делится на вводную и основную части.
В вводной части протокола указываются фамилии председателя и секретаря совещания, а также всех присутствующих на совещании. В списке присутствующих сначала перечисляются члены совещания, затем - приглашенные с указанием должностей и организаций, которые они представляют. Фамилии присутствующих располагаются в алфавитном порядке.
В повестке дня в предложном падеже перечисляются все вопросы, подлежащие рассмотрению. Последовательность расположения вопросов в повестке дня определяется степенью их важности.
Постановляющая часть протокола заканчивается указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения решений.
Текст постановляющей части должен быть лаконичным, не допускающим двоякого толкования. Он начинается с глагола в неопределенной форме "возложить", "поручить", "организовать" и т.д. и строится по схеме: действие - исполнитель - срок исполнения. Срок исполнения рекомендуется указывать с новой строки с абзаца.
Отредактированный протокол подписывают председатель и секретарь.
Протоколы методических объединений. В протоколе фиксируются дата проведения методического объединения, тема, место проведения, список присутствующих. Повестка дня может оформляться в виде краткого плана работы методического объединения, в котором перечисляются вопросы, подлежащие обсуждению. К протоколу прилагается папка, включающая доклады, выступления, сообщения, в соответствии с планом работы либо в самом протоколе записывается краткое содержание выступления или доклада, подводится итог работы.
Согласие родителей с выбором среды обучения. Этот документ ведется по форме, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь "О внесении дополнений и изменений в Примерное положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации" от 12 декабря 2000 г. N 58. Он подтверждает, что родители, лица, их заменяющие, проинформированы о правах, которыми они обладают, в том числе о праве относительно доступа к информации, касающейся обучения ребенка и права на проведение психолого-медико-педагогического обследования ребенка (приложение 3). Согласие родителей является добровольным и может быть пересмотрено. Указанный документ передается учреждению, в котором обучается ребенок.
Протоколы психолого-медико-педагогического обследования (приложение 4). В протоколах дается комплексная оценка психофизического развития ребенка:
фиксируются данные диагностических методик психологического, педагогического и медицинского обследования;
отмечаются нарушения центральной нервной системы органического и функционально-динамического порядка;
определяются уровень актуального развития ребенка и его потенциальные возможности;
дается заключение комиссии о характере нарушения развития;
рекомендуются образовательная среда и программа обучения.
Специалисты Центра в зависимости от тяжести и структуры нарушения развития выбирают оптимальные педагогические условия коррекции выявленного нарушения, т.е. определяют форму специального образования (образовательную среду):
специальная школа-интернат;
специальная школа;
центр коррекционно-развивающего обучения и реабилитации;
специальный класс;
класс интегрированного обучения;
пункт коррекционно-педагогической помощи;
обучение на дому.
Протоколы обследования ведутся в соответствии с приложением к Примерному положению о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации (постановление Министерства образования Республики Беларусь "О внесении дополнений и изменений в Примерное положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации" от 12 декабря 2000 г. N 58) и хранятся в Центре. При необходимости протокол дополняется материалами по результатам обследования ребенка у узких специалистов (сурдопедагога, тифлопедагога, олигофренопедагога и др.). На основе протокола составляется индивидуальная программа обучения или план индивидуальной коррекционно-педагогической помощи ребенку в школьной жизни.
Специалистам учреждений образования, родителям ребенка, лицам, их заменяющим, выдается выписка из протокола, в которой дается заключение с описанием индивидуальных психологических особенностей ребенка, характера нарушения развития, рекомендуются среда обучения, программа обучения и воспитания (приложение 5). Выписка из протокола ведется по форме, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь "О внесении дополнений и изменений в Примерное положение о центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации" от 12 декабря 2000 г. N 58, заверяется гербовой печатью и служит основанием для организации обучения на дому по программе специальной школы или для направления ребенка в учреждение специального образования, структуры интегрированного профиля.
Для детей, обучающихся в интегрированных классах, специалистами Центра разрабатываются индивидуальные планы коррекционно-педагогической помощи в целях обеспечения индивидуального подхода в обучении и воспитании ребенка с особенностями психофизического развития, которые прилагаются к выпискам из протокола обследования (приложение 6).
Карта развития ребенка, посещающего занятия в Центре. В карте развития регистрируются результаты первичного обследования ребенка у различных специалистов (психолога, дефектолога, психиатра и т.д.) и дается качественная оценка их последующего наблюдения за динамикой развития ребенка под воздействием коррекционно-педагогических и реабилитационных мероприятий. Записи в карте развития специалисты Центра, которые наблюдают ребенка и проводят с ним коррекционно-реабилитационную работу, делают не менее двух раз в году.
Личное дело учащегося. Личное дело учащегося оформляется на каждого ребенка с тяжелыми множественными нарушениями, для которого организован на базе Центра учебно-воспитательный процесс, и ведется на протяжении всей учебы ребенка (с момента поступления и до его выбытия). В личное дело заносятся: общие сведения об ученике, характеристика, оценка качества результата образования по классам (годам обучения), решение психолого-медико-педагогической комиссии о переводе в следующий класс (год обучения) и др. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге, ведется учителем-дефектологом. Личное дело выдается на основании письменного заявления родителей (лиц, их заменяющих) с отметкой в алфавитной книге.
Алфавитная книга. В книгу записываются все дети, посещающие занятия в Центре. Ежегодно в нее заносятся сведения о детях нового приема. Фамилии детей в список заносятся в алфавитном порядке. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы, и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация. Порядковый номер записи в книге одновременно является порядковым номером личного дела ребенка.
Выбывшими следует считать детей, которые прекратили посещение Центра из-за перемены места жительства, определенных в другое образовательное учреждение, окончивших обучение в Центре или выпущенных решением психолого-медико-педагогической комиссии (ПМПК). Выбытие из Центра ребенка отмечается в алфавитной книге с указанием причины, даты решения ПМПК. При использовании всех страниц алфавитной книги на ту или иную букву продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве. Исправления в книге скрепляются подписью директора.
Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора и печатью Центра.
Приказы по основной деятельности. Приказ по основной деятельности - это правовой акт, издаваемый директором Центра коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, действующим на основе единоначалия, для разрешения основных задач, стоящих перед данным Центром.
Приказы по основной деятельности оформляются на общем бланке формата А4. Реквизиты бланка располагаются продольным вариантом. Датой приказа является дата его подписания. Дата оформляется цифровым способом, например: 20.03.2001.
Индексом (регистрационным номером) приказа является порядковый номер. Индексы приказов проставляются по журналу регистрации в пределах делопроизводственного года.
Приказы по основной деятельности регистрируются отдельно от приказов по личному составу и формируются в отдельное дело.
Заголовок приказа выражается с помощью предлога "о" и отглагольного существительного в предложном падеже, например: "О проведении инвентаризации" и т.п.
Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей.
В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа. Приказ начинается с абзаца словами "в связи", "в целях" и т.п.
Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании, констатирующая часть может отсутствовать.
Распорядительная часть приказа начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается прописными буквами от границы левого поля (без абзаца и кавычек).
Текст распорядительной части делится на пункты, если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий.
Каждый пункт строится по схеме:
исполнитель (конкретное должностное лицо или структурное подразделение, указывается в дательном падеже);
действие (излагается в форме глагола неопределенной формы);
срок исполнения (может указываться на отдельной строке, оформляться цифровым способом).
Распорядительная часть приказа заканчивается, как правило, указанием должностного лица, ответственного за контроль исполнения документа или конкретных пунктов документа. Для этого используется устойчивое выражение: "Контроль за исполнением приказа возложить на _______". Лицо, на которое возлагается контроль, указывается в винительном падеже.
Если указание об ответственном отсутствует, то это значит, что контроль за исполнением документа будет осуществляться руководителем, от имени которого он издается.
В случае отмены или изменения приказом ранее изданного распорядительного документа последний пункт приказа содержит ссылку на отменяемый документ или его пункты. Указываются дата этого документа, его номер и заголовок.
Отметки о наличии приложения как отдельного реквизита в приказах нет. Указание о наличии приложения дается в самом тексте непосредственно в скобках, без кавычек, например: "Согласно приложению".
На самом приложении в правом верхнем углу делается отметка с указанием даты и номера соответствующего приказа:
Приложение
к приказу директора
20.03.2001 г. N 56
Приказ вступает в силу с момента его подписания. Как правило, право подписи приказа имеет директор Центра, а в его отсутствие - заместитель. В случае болезни, отпуска, длительной командировки директор Центра может делегировать право подписи. В этом случае издается соответствующий приказ.
В большинстве случаев приказ действует постоянно, пока не будет отменен или пока не истечет срок его действия, определенный в тексте (приложение 7) <*>.
------------------------------
<*> Тут и далее приложения, отмеченные звездочкой, см. в "Методических рекомендациях по упорядочению деятельности центров коррекционно-развивающего обучения и реабилитации", изданных ВАЦ МОРБ в 2001 г.
Приказы по личному составу. В приказах по личному составу оформляются прием, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков, объявление поощрений, мер воздействия к нарушителям и т.п.
Оформляются приказы на общем бланке формата А4 продольным расположением реквизитов. Индексами приказов по личному составу являются их порядковые номера в пределах делопроизводственного года (регистрируются отдельно от приказов по основной деятельности).
К индексу рекомендуется добавлять через дефис букву "к" или "л". Например: 100-к, 51-л. Наименование литеры зависит от разновидности приказа. Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и премировании будут иметь литеру "к". Индексы приказов о предоставления отпуска, наложении дисциплинарного взыскания, командировании содержат литеру "л". Связано это с тем, что указанные группы приказов оформляются в различные дела с разными сроками хранения.
При составлении приказов по личному составу следует уделять особое внимание заголовку к тексту, так как правильно составленный заголовок облегчает поиск документа в деле и его регистрацию. Заголовок должен быть кратким, точным, раскрывать содержание документа и грамматически согласовываться с его названием. Например, приказ (о чем?) "О приеме на работу", "Об увольнении", "О командировании", "О предоставлении отпуска". В конце заголовка точка не ставится.
Как правило, констатирующая часть в приказах по личному составу отсутствует, однако в некоторых случаях допускаются исключения.
Распорядительную часть приказа следует начинать словами, точно обозначающими предписываемые действия. Обычно используются глаголы неопределенной формы:
"ПРИНЯТЬ", "УВОЛИТЬ", "ПЕРЕВЕСТИ", "ПРЕМИРОВАТЬ", "КОМАНДИРОВАТЬ". Эти слова печатают прописными буквами без разрядки (пробелов между буквами) и кавычек от левого поля документа; в конце слова ставится двоеточие.
После распорядительного слова с новой строки с абзаца прописными буквами пишется фамилия работника, на которого распространяется действие приказа. Имя, отчество и остальной текст печатаются строчными буквами через 1,5 интервала.
В приказе о назначении на должность указывается, на какую должность, с какой даты и с каким окладом принимается сотрудник.
В приказе о предоставлении отпуска (приложение 8) <*> указывают вид отпуска, количество предоставляемых календарных дней и даты начала и окончания отпуска. В приказе об увольнении (приложение 9) <*> указывают статью Трудового кодекса Республики Беларусь, на основании которой производится увольнение, а также период, за который использован очередной отпуск.
------------------------------
<*> Тут и далее приложения, отмеченные звездочкой, см. в "Методических рекомендациях по упорядочению деятельности центров коррекционно-развивающего обучения и реабилитации", изданных ВАЦ МОРБ в 2001 г.
Одним приказом допускается оформлять одного, двух и более работников. Текст приказа в таком случае делится на пункты (приложение 10) <*>.
------------------------------
<*> Тут и далее приложения, отмеченные звездочкой, см. в "Методических рекомендациях по упорядочению деятельности центров коррекционно-развивающего обучения и реабилитации", изданных ВАЦ МОРБ в 2001 г.
В приказе по личному составу должно указываться основание его издания. Основанием приказа о приеме на работу, как правило, является трудовой договор, приказа об увольнении - заявление работника. Основанием приказов по личному составу могут являться и другие документы - докладные записки, графики отпусков, распорядительные документы вышестоящей организации.
Слово "Основание" пишут строчными буквами от левого поля документа, без абзаца через 2 интервала от распорядительной части текста. После слова "Основание" ставится двоеточие.
Юридическую силу приказу по личному составу придает реквизит "Подпись". Подпись состоит из наименования должности лица, подписывающего документ (печатается от границы левого поля без абзаца), личной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия).
Приказы по личному составу содержат так называемую визу ознакомления. Состоит она из слов "С приказом ознакомлен", личной подписи ознакомленного работника, которого непосредственно касается приказ, расшифровки подписи и ниже - даты ознакомления.
Документация по аттестации:
- график проведения аттестации на каждый год, утвержденный директором и согласованный с профсоюзным комитетом;
- приказ по Центру о проведении аттестации в данном учреждении и назначении аттестационной комиссии;
- характеристики на аттестуемых;
- протоколы заседания аттестационной комиссии.
К нормативным документам, регламентирующим аттестацию, относятся:
Положение об аттестации педагогических работников системы образования (кроме вузов) Республики Беларусь, утвержденное приказом Министра образования и науки от 17 декабря 1995 г. N 456, Положение о квалификационном экзамене, утвержденное приказом Министра образования и науки от 17 декабря 1995 г. N 456, Тарифно-квалификационные характеристики должностей служащих учреждений и организаций здравоохранения, культуры, образования, физической культуры и спорта (приложение 2 к Постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 9 января 1998 г. N 3).
После успешного прохождения аттестации директор Центра обязан издать приказ о присвоении квалификационной категории работнику и сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Оплата по новой квалификационной категории производится со дня ее присвоения (дата принятия решения аттестационной комиссией).
Аттестация педагогических и руководящих кадров проводится по их личному заявлению и в установленные сроки.
Документация специалистов Центра.
Документация психолога:
- план работы на год;
- аналитический отчет о работе за предыдущий год;
- журнал диагностики (приложение 11);
- протоколы психологического обследования или схемы учета результатов) тестирования;
- журнал консультаций психолога (приложение 11);
- журнал учета групповых и индивидуальных форм работы (приложение 11);
- программы коррекционно-развивающих и тренинговых занятий;
- график работы;
- паспорт кабинета с перечислением оборудования, игр, диагностических методик, литературы, учебных и наглядных пособий и т.д.
Документация психолога ведется в соответствии с приложением к приказу Министерства образования Республики Беларусь от 13 августа 1998 г. N 496. В ней должны быть отражены обработка, анализ, обобщение результатов диагностической работы, интерпретация полученных данных, рекомендации, программы деятельности по определенному направлению. С целью сохранения профессиональной тайны и реализации принципа "не навреди" психолог ведет лист клиента (приложение 11), где кодируются фамилия, имя клиента и другие данные. Лист клиента хранится в недоступном для других месте. В журнале диагностики применение методики описывается с указанием названия оценочной шкалы, автора методики, исследуемой функции. К нему прилагается схема учета результатов исследования. На основании результатов диагностики психолог делает психологическое заключение, консультирует подростков, педагогов, родителей (лиц, их заменяющих), составляет рекомендации и коррекционные программы. В программе должны быть отражены следующие разделы: актуальность и цель программы, задачи, определяющие пути достижения цели участниками занятий, адресат, тематический план коррекционно-развивающих занятий либо этапы реализации программы (для группы).
Документация учителя-дефектолога:
- годовой план работы;
- аналитический отчет о работе за предыдущий год;
- расписание занятий, утвержденное директором;
- перспективный план работы;
- ежедневные планы работы;
- классный журнал или журнал учета коррекционных занятий;
- журнал консультаций учителя-дефектолога;
- индивидуальная карта развития ребенка;
- паспорт кабинета.
В годовом плане работы учитель-дефектолог определяет цели и направления работы: сроки обследования детей, комплектование групп, составление расписания, мероприятия по пропаганде дефектологических знаний (темы лекций, бесед, выступлений), мероприятия по улучшению оснащенности кабинета, мероприятия по повышению квалификации (курсы, методические объединения), формы взаимодействия с семьей, учителями общеобразовательных школ, воспитателями дошкольных учреждений.
Классный журнал является государственным документом, ведение которого обязательно для учителя-дефектолога, осуществляющего учебно-воспитательный процесс в Центре с детьми, имеющими тяжелые и множественные нарушения развития. Классный журнал рассчитан на учебный год и ведется по форме, утвержденной Министерством образования Республики Беларусь. Учитель-дефектолог записывает в классном журнале в алфавитном порядке фамилии и имена учащихся, заполняет "Общие сведения об учащихся" с использованием данных из их личных дел. На левой стороне развернутой страницы журнала он ставит дату урока, отмечает отсутствующих буквой "н" (не был). На правой - записывает тему, изучавшуюся на уроке. Ежемесячно в раздел "Учет посещаемости учащихся" записывается количество дней и уроков, пропущенных учащимися. Учитель-дефектолог, проверяя и оценивая достижения школьников, может выставлять оценки в журнал в цифровой или знаковой форме (плюс - минус). Для четвертного и итогового учета возможно использовать обобщенную форму, например "зачет - незачет".
Журнал учета коррекционных занятий представляет собой обычный классный журнал. В журнале помещается список учащихся, зачисленных на занятия в текущем учебном году. На группу отводится 4 страницы, на подгруппу и каждого ребенка, занимающегося индивидуально, - по 3. На левой половине страницы вверху указываются номер группы и заключение, например: "Группа N 1 с общим недоразвитием речи, 2-й класс". На правой половине страницы вверху указываются дни и часы занятий с этой группой, например: понедельник, среда, пятница - 12.00 - 12.45. В остальном страницы заполняются аналогично классному журналу. Оценки работы детей на занятии в журнал не выставляются.
В индивидуальной карте развития фиксируются общие сведения о ребенке, указываются учреждение, которое ребенок посещает (номер детского сада, школы), дата зачисления на занятия. В карте отмечаются индивидуальные особенности ребенка, результаты коррекции развития личности ребенка средствами образования, уровень знаний и практических умений, соответствующих его возможностям. Учитель-дефектолог отслеживает динамику развития ребенка относительно его личных достижений, фиксирует, насколько изменился он за неделю, за месяц по любому значимому аспекту развития (мотивация, знания, умения, навыки, владение мыслительными операциями, объем памяти, запас активной лексики и др.). В конце учебного года в карте отмечается результат коррекционной работы ("выпущен", "оставлен для продолжения коррекционной работы", "выбыл").
Документация воспитателя:
- перспективный план работы;
- журнал учета посещаемости детей и сведений о родителях;
- журнал здоровья;
- дневник наблюдения;
- распорядок дня в группе, утвержденный директором Центра;
- паспорт группы.
Перспективный план работы. Планирование работы воспитатель осуществляет на основании индивидуально-ориентированных коррекционно-развивающих программ, которые составляются совместными усилиями специалистов Центра на каждого ребенка и утверждаются директором Центра. При планировании воспитателю необходимо предусмотреть не только содержание работы по физическому воспитанию, развитию познавательных процессов, но и ряд стабильных компонентов жизнедеятельности детей: ежедневную утреннюю гимнастику, соблюдение режима (питание, отдых, прогулка), самостоятельную детскую деятельность. В планировании должны отражаться анализ и результаты проводимой коррекционно-развивающей работы, формы взаимодействия с семьей.
Журнал здоровья детей. В журнале здоровья детей отражаются показатели здоровья детей: антропометрические сведения (вес, рост, окружность грудной клетки, артериальное давление); группа здоровья; двигательная активность; физическая подготовка; размер мебели; требования к питанию (общий стол, диетическое питание).
При заполнении журнала можно использовать приложения 4 и 5 базисной программы "Пралеска".
Дневник наблюдения ведется индивидуально на каждого ребенка. В нем фиксируются взаимоотношения ребенка со сверстниками, педагогом, его интересы, наблюдения за ребенком в разных видах деятельности (игра, конструирование, изобразительная деятельность, самостоятельная деятельность в быту, деятельность в сотрудничестве и др.), личностные особенности ребенка, динамика его психического развития, результаты коррекционно-педагогического воздействия.
Медицинская документация.
Медицинские работники ведут документацию, установленную Министерством здравоохранения Республики Беларусь.
В документации должны быть отражены мероприятия лечебно-профилактического характера, результаты диагностики физического и психического здоровья детей, учет проведенных консультаций и лечебных процедур, полученных и расходованных медикаментов. Медицинские работники оформляют на каждого ребенка медицинскую карту, где дается оценка состояния здоровья ребенка на основе объективных данных осмотра и анамнестических данных и оценка эффективности проводимых лечебно-оздоровительных и реабилитационных мероприятий.
При организации питания на пищеблоке Центра ведется следующая документация:
- документы, удостоверяющие качество и безопасность товаров, сертификат соответствия (оригинал или копия);
- договор на поставку товара (или копия);
- товарно-транспортная накладная на каждую партию товара;
- книга прихода и расхода;
- книга заявок на продукты питания;
- бракеражный журнал;
- санитарный журнал;
- контрольный журнал;
- приходно-расходные документы по приему наличных денег;
- санитарные книжки работников пищеблока;
- журнал инструктажа работников по охране труда;
- меню-раскладка;
- технологические карточки на блюда;
- картотека блюд, в том числе и диетпитания;
- журнал "Здоровье" (для работников пищеблока);
- действующие санитарные правила.
Документация социального педагога:
- план работы на год;
- аналитический отчет о работе за предыдущий год;
- журнал диагностики (приложение 11);
- акты по результатам социально-педагогического обследования;
- карта социального здоровья ребенка;
- журнал консультаций (приложение 11);
- журнал учета групповых и индивидуальных форм воспитательной работы (приложение 11);
- график работы;
- паспорт кабинета с перечислением оборудования, игр, диагностических методик, литературы, учебных и наглядных пособий и т.д.
Годовой план. В годовом плане социальный педагог Центра отражает содержание диагностической, методической, консультативной работы, предусматривает мероприятия по работе с семьей, по социальной интеграции детей с особенностями психофизического развития (выставки прикладного искусства, спортивные соревнования, художественная самодеятельность, концерты и др.), план взаимодействия с органами и организациями по вопросам трудоустройства детей, обеспечения их пособиями и пенсиями.
В карту социального здоровья ребенка заносятся сведения о психолого-педагогических особенностях личности и ее микросреды, условиях жизни, интересах и потребностях, трудностях и проблемах, конфликтных ситуациях и план работы по социальной помощи и поддержке.
Акт по результатам социально-педагогического обследования заполняется по следующим пунктам: цель обследования, что установлено при обследовании (с кем проживает ребенок, какое помещение занимает семья, какие удобства имеются), санитарное состояние занимаемого помещения, выявление интересов ребенка, условия для отдыха и занятий, бюджет семьи, ее состав, взаимоотношения, место работы родителей, какую поддержку получает семья (школа, исполком, общественные организации и др.), заключение, в какой помощи нуждается ребенок, семья.
Хозяйственная документация:
- смета расходов;
- технический паспорт Центра;
- документы (описи, ведомости, протоколы) по инвентаризации имущества и материальных ценностей;
- журнал учета хозяйственного имущества и материалов;
- журнал учета библиотечного фонда;
- акты приема, сдачи и списания имущества и материалов Центра;
- технические паспорта на приборы и оборудование.
Смета расходов является основным плановым документом, который определяет объем, целевое направление и поквартальное распределение всех средств, в том числе бюджетных. При централизации учета в Центр доводится выписка из сметы, где есть сетевые показатели и объем средств на год, их направления с поквартальным распределением.
Технический паспорт является основным документом, в котором дается характеристика здания Центра, всех учебных, хозяйственных и других помещений, коммуникаций.
В журнале учета хозяйственного имущества и материалов фиксируется перечень основных средств Центра.
Журнал учета библиотечного фонда отражает общую численность книг и учебников. Он ведется библиотекарем, а при его отсутствии - другим работником, назначенным директором Центра.
Статистическая отчетность:
- банк данных о детях с особенностями психофизического развития;
- количественные показатели сети и контингента детей, получающих специальную помощь в данных учреждениях;
- банк данных специалистов, работающих с детьми, имеющими особенности психофизического развития в регионе.
Для учета рабочего времени специалистов Центра, регистрации всех категорий входящих и исходящих документов рекомендуется журнальная форма регистрации:
- журнал регистрации исходящих документов, отправляемых в другие организации (приложение 12 <*>);
------------------------------
<*> Тут и далее приложения, отмеченные звездочкой, см. в "Методических рекомендациях по упорядочению деятельности центров коррекционно-развивающего обучения и реабилитации", изданных ВАЦ МОРБ в 2001 г.
- журнал регистрации входящих документов, поступающих из других организаций (приложение 12);
- журнал учета рабочего времени (произвольная форма).
Номенклатура дел - это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в учреждениях, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для обеспечения порядка группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексации дел и определения срока их хранения (приложение 1).
Ответственность за состояние и правильную организацию делопроизводства в центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации, своевременное исполнение документов и их сохранность возлагаются на директора Центра и соответствующего работника согласно штатному расписанию.
Контроль за правильной организацией делопроизводства в центре коррекционно-развивающего обучения и реабилитации осуществляют органы образования.
Номенклатура дел согласуется с руководителем вышестоящего органа образования и утверждается директором Центра (приложение 1).
Приложение 1
УТВЕРЖДАЮ
Директор центра
_________________ Ф.И.О.
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
ЦЕНТРА КОРРЕКЦИОННО-РАЗВИВАЮЩЕГО ОБУЧЕНИЯ И РЕАБИЛИТАЦИИ
-------+------------------------------------+-------------+--------¬
¦Индекс¦ Заголовки дел ¦Срок хранения¦ Статья ¦
¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦ ¦01. Канцелярия ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-01 ¦Приказы и инструктивные письма ¦Постоянно ¦Ст. 19 ¦
¦ ¦Министерства образования Республики ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (копии) ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-02 ¦Приказы и инструктивные письма ¦До минования ¦Ст. 19 ¦
¦ ¦органов образования и вышестоящих ¦надобности ¦ ¦
¦ ¦организаций (копии) ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-03 ¦Приказы директора Центра по основной¦Постоянно ¦Ст. 19а ¦
¦ ¦деятельности и документы к ним ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-04 ¦Распоряжения директора Центра ¦5 лет ¦Ст. 19г ¦
¦ ¦по административно-хозяйственным ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-05 ¦Протоколы совещаний при директоре ¦Постоянно ¦Ст. 17 ¦
¦ ¦Центра ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-06 ¦Утвержденный Устав Центра ¦Постоянно ¦Ст. 34а ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-07 ¦Паспорт Центра ¦Постоянно ¦Ст. 557 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-08 ¦Паспорт материально-технического ¦Постоянно ¦Ст. 30 ¦
¦ ¦обеспечения коррекционно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦образовательного и реабилитационного¦ ¦ ¦
¦ ¦процесса ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-09 ¦Утвержденные должностные инструкции ¦Постоянно ¦Ст. 21а ¦
¦ ¦сотрудников <*> ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-10 ¦Приемно-сдаточные акты, составляемые¦Постоянно ¦Ст. 61а ¦
¦ ¦при смене руководства Центра, и ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним <*> ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-11 ¦Акты, справки и другие документы ¦Постоянно ¦Ст. 21 ¦
¦ ¦по проверке деятельности Центра ¦ ¦ ¦
¦ ¦вышестоящими организациями ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-12 ¦Алфавитная книга ¦75 лет ¦Ст. 507 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-13 ¦Журнал учета бланков и выдачи ¦75 лет ¦Ст. 528 ¦
¦ ¦свидетельств об образовании ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-14 ¦Инвентарные описи основных средств ¦3 года ¦Б/ст. ¦
¦ ¦и библиотечного фонда, сличительные ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости и другие материалы по ¦ ¦ ¦
¦ ¦инвентаризации, переписка по ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационно-хозяйственным ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-15 ¦Переписка с вышестоящими ¦5 лет ¦Б/ст. ¦
¦ ¦организациями по организационно- ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-16 ¦Документы (акты, справки, ¦5 лет ¦Ст. 441б¦
¦ ¦заключения) о несчастных случаях ¦ ¦ ¦
¦ ¦с обучающимися ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-17 ¦Банк данных о детях с особенностями ¦Постоянно ¦Б/ст. ¦
¦ ¦психофизического развития ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-18 ¦Коллективный договор ¦10 лет ¦Ст. 369 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-19 ¦Утвержденные Правила внутреннего ¦3 года ¦Ст. 378 ¦
¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-20 ¦Заявления, обращения, жалобы граждан¦5 лет ЭПК ¦Ст. 31 ¦
¦ ¦и документы по их рассмотрению ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-21 ¦Журналы регистрации приказов ¦Постоянно ¦Ст. 106а¦
¦ ¦(распоряжений) ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-22 ¦Журнал регистрации поступающей ¦3 года ¦Ст. 106б¦
¦ ¦(входящей) документации ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-23 ¦Журнал регистрации отправляемой ¦3 года ¦Ст. 106б¦
¦ ¦(исходящей) корреспонденции ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦01-24 ¦Номенклатура дел Центра ¦Постоянно ¦Ст. 95 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦ ¦02. Учебно-воспитательная работа ¦ ¦ ¦
¦ ¦и коррекционно-реабилитационная ¦ ¦ ¦
¦ ¦работа ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-01 ¦Специальные образовательные ¦До замены ¦Ст. 569 ¦
¦ ¦программы ¦новыми ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-02 ¦Протоколы совещаний при директоре ¦Постоянно ¦Ст. 11 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-03 ¦Протоколы проведения методических ¦Постоянно ¦Ст. 11 ¦
¦ ¦объединений ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-04 ¦Утвержденные учебные планы ¦Постоянно ¦Ст. 568 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-05 ¦Годовой план работы Центра ¦Постоянно ¦Ст. 572б¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-06 ¦Журнал регистрации детей, ¦Постоянно ¦Ст. 11 ¦
¦ ¦прошедших психолого-медико- ¦ ¦ ¦
¦ ¦педагогическое обследование ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-07 ¦Протоколы ¦5 лет ЭПК ¦Ст. 11 ¦
¦ ¦психолого-медико-педагогического ¦ ¦ ¦
¦ ¦обследования ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-08 ¦Расписание занятий в Центре ¦1 год ¦Ст. 62 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-09 ¦Карты развития ребенка ¦До замены ¦Б/ст. ¦
¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-10 ¦Классный журнал ¦5 лет ¦Ст. 605 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦02-11 ¦Журнал учета коррекционных и ¦5 лет ¦Ст. 605 ¦
¦ ¦реабилитационных занятий ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦ ¦03. Кадры ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦03-01 ¦Приказы о приеме, переводе, ¦75 лет ЭПК ¦Ст. 296 ¦
¦ ¦поощрении, премировании, увольнении ¦ ¦ ¦
¦ ¦работников Центра ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦03-02 ¦Приказы о предоставлении отпусков, ¦3 года ¦Ст. 296 ¦
¦ ¦командировках, взысканиях ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦03-03 ¦Личные дела педагогических и ¦75 лет ЭПК ¦Ст. 498в¦
¦ ¦других работников ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦03-04 ¦Журнал (книга) учета личных дел ¦75 лет ЭПК ¦Ст. 507 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦03-05 ¦Трудовые книжки и вкладыши к ним ¦50 лет ¦Ст. 526 ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦03-06 ¦Журнал (книга) учета выдачи ¦50 лет ¦Ст. 526 ¦
¦ ¦трудовых книжек и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦03-07 ¦Документы об аттестации ¦5 лет ¦Ст. 636 ¦
¦ ¦педагогических работников ¦ ¦ ¦
¦ ¦(протоколы, характеристики) ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦ ¦04. Охрана труда ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦04-01 ¦Журнал учета инструктажа по ¦10 лет ¦Ст. 436 ¦
¦ ¦технике безопасности ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦04-02 ¦Журнал регистрации несчастных ¦Постоянно ¦Ст. 442 ¦
¦ ¦случаев ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦ ¦05. Хозяйственная часть ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦05-01 ¦Документы (описи, ведомости, ¦3 года ¦Б/ст. ¦
¦ ¦протоколы) по инвентаризации ¦ ¦ ¦
¦ ¦имущества и материальных ценностей ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦05-02 ¦Акты приема, сдачи и списания ¦3 года ¦Б/ст. ¦
¦ ¦имущества и материальных ценностей ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦05-03 ¦Технические паспорта на приборы ¦До списания ¦Б/ст. ¦
¦ ¦и оборудование ¦с баланса ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦05-04 ¦Журнал учета хозяйственного ¦3 года ¦Ст. 1031¦
¦ ¦имущества и материалов ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦ ¦06. Профсоюзный комитет ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦06-01 ¦Протоколы отчетно-выборных ¦Постоянно ¦Ст. 1232¦
¦ ¦профсоюзных собраний и документы ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦06-02 ¦Бюллетени тайного голосования, ¦В течение ¦Ст. 1234¦
¦ ¦списки кандидатов, выдвинутых ¦сроков ¦ ¦
¦ ¦в новый состав профкомитета ¦полномочий ¦ ¦
¦ ¦Центра ¦ ¦ ¦
+------+------------------------------------+-------------+--------+
¦06-03 ¦Заявления членов профсоюзной ¦3 года ¦Ст. 1242¦
¦ ¦организации Центра ¦ ¦ ¦
¦------+------------------------------------+-------------+---------
------------------------------
<*> Примечание: после смены руководителя.
Приложение 3
СОГЛАСИЕ РОДИТЕЛЕЙ С ВЫБОРОМ ФОРМЫ
СПЕЦИАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Я, ____________________________________________________________
(Ф.И.О.)
отец (мать) ________________________________________________________
(Ф.И.О. ребенка)
Дата рождения ребенка _____________________________________________,
проживающего по адресу ____________________________________________,
согласен(на) с формой специального образования и программой
обучения, которые рекомендованы для моего ребенка. Я полностью
проинформирован(а) о правах, которыми я обладаю как родитель, в том
числе о моих правах относительно доступа к информации, касающейся
обучения моего ребенка, моего права участвовать в разработке и
осуществлять индивидуальную программу обучения, а также права на
проведение психолого-медико-педагогического обследования моего
ребенка. Данная информация была представлена в доступном и понятном
для меня виде. Я также понимаю, что мое согласие с программой и
перечнем услуг специального образования является добровольным и
может быть пересмотрено мной в любой момент.
______________________ __________
Подпись родителя Дата
Я не согласен(на) с программой и перечнем услуг специального
образования, предлагаемых моему ребенку
______________________ __________
Подпись родителя Дата
Приложение 4
ПРОТОКОЛ ПСИХОЛОГО-МЕДИКО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБСЛЕДОВАНИЯ
Дата обследования ________________ Регистрационный N ______________
Общие сведения
1. Ф.И.О. __________________________________________________________
2. Дата рождения ________________ Школа _____________ Класс ________
3. Домашний адрес ______________________________, тел. _____________
4. Краткие сведения о родителях, семье ребенка, условиях его
воспитания ______________________________________________________
Какая помощь была оказана ребенку ранее _________________________
Результаты медицинского обследования
1. Краткие анамнестические данные __________________________________
2. Соматическое состояние __________________________________________
3. Неврологическое состояние, особенности моторики _________________
4. Психическое состояние ___________________________________________
5. Данные дополнительных обследований ______________________________
Результаты психологического обследования
I. Особенности развития познавательной деятельности:
1. Внимание (объем, устойчивость, концентрация, распределяемость,
переключаемость) ________________________________________________
2. Восприятие:
Восприятие формы, цвета, величины _______________________________
Предметный гнозис _______________________________________________
Буквенный гнозис и праксис (по контуру, по пунктиру, на
зашумленном фоне, с недостающими элементами) _______________________
3. Память (уровень развития):
зрительная ___________ слуховая ___________ моторная ____________
ассоциативная __________ опосредованная _________________________
Запоминание (темп, объем) _______________________________________
Сохранение (прочность, длительность) ____________________________
Воспроизведение (полнота, точность, последовательность) _________
Забывание (частичное, глубокое, ситуативное) ____________________
4. Мышление:
Особенность протекания мыслительных операций (анализа, синтеза,
аналогии, сравнения, абстракции, обобщения, классификации):
пространственный анализ и синтез ________________________________
сформированность обобщающих понятий, уровень обобщения и характер
выбора связей ___________________________________________________
классификация ___________________________________________________
установление различий и сходства в операциях сравнения __________
подбор аналогий (конкретные или логические ассоциации) __________
понимание последовательности событий в серии сюжетных картинок
_________________________________________________________________
понимание метафор, пословиц, сюжетов со скрытым смыслом _________
Состояние темпа, активности, последовательности, доказательности
и критичности суждения __________________________________________
Состояние видов мыслительной деятельности (наглядно-действенное,
наглядно-образное, понятийное мышление) _________________________
Какую помощь принимает __________________________________________
Развитие потенциальных возможностей в деятельности ______________
Работоспособность _______________________________________________
II. Личностные особенности:
Особенности поведения ___________________________________________
Нарушения эмоционально-волевой сферы
Результаты логопедического обследования
1. Состояние импрессивной речи _____________________________________
2. Фонематический анализ и синтез __________________________________
3. Состояние экспрессивной речи:
строение и подвижность артикуляционного аппарата:________________
состояние звукопроизношения _____________________________________
структура слова _________________________________________________
словарный запас (наличие глаголов, наречий, прилагательных,
существительных, синонимов, антонимов) __________________________
обобщающие слова ________________________________________________
состояние функции словоизменения ________________________________
характер употребления предложно-падежных конструкций ____________
состояние функции словообразования ______________________________
связная речь ____________________________________________________
4. Моторика:
координация движений ____________________________________________
ведущая рука _____________ тонкая моторика ______________________
Результаты педагогического обследования
Родной язык в семье ребенка _____________________________________
1. Знания о себе, семье, близких ___________________________________
2. Сформированность временных и пространственных представлений:
а) части суток ____________________ дни недели __________________
времена года и их последовательность ____________________________
б) определение сторон тела ______________________________________
определение положения предметов в пространстве __________________
3. Знания о явлениях природы _______________________________________
4. Знания и навыки по программному материалу:
а) по языку (сформированность анализа на фонетическом,
морфологическом, синтаксическом уровнях, умение выделить и
объяснить орфограммы, умение работать с деформированными
текстами, характер ошибок письма под диктовку) __________________
б) по математике (умение определять и сравнивать предметы и их
множества, знания последовательности чисел натурального ряда,
соотношение числа и цифры, знания состава числа, знания
вычислительных приемов, понимание конкретного смысла терминов и
действий, умение устанавливать логические связи при решении
простых, составных задач) _______________________________________
в) чтение (способ чтения - побуквенное, послоговое, целыми
словами, беглое, качество чтения - правильность, плавность,
выразительность, сознательность, пересказ - самостоятельный,
полный, последовательный, по наводящим вопросам, фрагментарный)
_________________________________________________________________
5. Социально-бытовая адаптация: ____________________________________
_________________________________________________________________
Рекомендации ____________________________________________________
Особое мнение ___________________________________________________
Директор ЦКРОиР:
Члены комиссии ЦКРОиР:
Психиатр
Учитель-дефектолог
Психолог
Учитель-логопед
Приложение 5
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА ПСИХОЛОГО-МЕДИКО-ПЕДАГОГИЧЕСКОГО
ОБСЛЕДОВАНИЯ
N ___________ от ________________
____________________________________________________________________
(указать учреждение)
Ф.И.О. ____________________________________ дата рождения __________
Домашний адрес ____________________________________ тел. ___________
Куда направлен _____________________________________________________
Заключение _________________________________________________________
Рекомендации _______________________________________________________
Директор ЦКРОиР
(место для печати)
Приложение 6
Центр коррекционно-развивающего обучения и реабилитации
(город, район)
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПЛАН КОРРЕКЦИОННО-ПЕДАГОГИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ
Ф.И.О. ____________________________________ дата рождения __________
Домашний адрес ____________________________________ тел. ___________
Школа _________________________________________ Класс ______________
Составили план _____________________________________________________
(Ф.И.О. специалистов ЦКРОиР)
Дата составления плана _____________________________________________
-----------+---------------------------+------------------------+----------¬
¦Актуальный¦ Задачи ¦Психолого-педагогические¦Достижения¦
¦ уровень ¦коррекционно-педагогической¦ рекомендации ¦ ребенка ¦
¦ развития ¦ помощи на период ¦ ¦ ¦
¦ ребенка ¦ с _____ по ______ ¦ ¦ ¦
+----------+---------------------------+------------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----------+---------------------------+------------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------+---------------------------+------------------------+-----------
В первой графе дается описание индивидуальных психических особенностей ребенка, вида и характера выявленных нарушений, сильных сторон личности ребенка, сохранных механизмов психики.
Во второй графе специалисты Центра на основе детального анализа психологических особенностей ребенка - специфики его познавательной деятельности, интеллектуальной сферы, личностных особенностей - определяют задачи, направленные на коррекцию индивидуальных недостатков развития, восполнение пробелов предшествующего обучения, преодоление негативных особенностей эмоционально-личностной сферы, активизацию познавательной деятельности и повышение работоспособности.
В третьей графе даются рекомендации для учителя по осуществлению индивидуального подхода в обучении и воспитании ребенка с особенностями психофизического развития, например:
1. Необходимо сопровождать показ визуальных материалов словесным описанием.
2. Необходимо проводить поэтапное обобщение проделанной на уроке работы.
3. При выполнении ребенком самостоятельной работы необходимо давать ему устно или в письменном виде доступные инструкции по отдельным заданиям.
4. Необходимо больше времени отводить на выполнение заданий по _________.
5. При устных ответах предлагать пользоваться планом-схемой.
6. Не рекомендуется частая смена видов деятельности.
7. Разрешить ребенку пользоваться калькулятором, словарем, справочными материалами.
8. Следует свести к минимуму необходимость переписывания с учебника и с доски.
9. Создавать ситуацию успеха в учебной деятельности, больше внимания уделять мотивационно-занимательной стороне обучения.
10. При ознакомлении с новым материалом широко применять наглядные средства, а при закреплении постепенно переходить к словесным методам.
11. На уроках предоставлять широкую возможность для предметно-практической деятельности.
12. Предлагать ребенку для контроля за собственной деятельностью наглядные образцы и алгоритмы действий и др.
Четвертую графу заполняет учитель, отмечая результат коррекционной работы, успешность или неуспешность (причины) в достижении поставленных целей и задач.
Приложение 11
ПРИМЕРНЫЕ ФОРМЫ УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОТЧЕТНОСТЬ
ПЕДАГОГОВ-ПСИХОЛОГОВ
Форма N 1. Лист клиента
----+--------------+--------------+-------------+-----T------------¬
¦ N ¦ Ф.И.О. ¦Домашний адрес¦Место работы,¦ Код ¦ Примечание ¦
¦п/п¦ ¦ ¦ учебы ¦ ¦ ¦
+---+--------------+--------------+-------------+-----+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------------+--------------+-------------+-----+-------------
Форма N 2. Журнал диагностики
----+------+-----------+-------+--------+-----------+------------+--------------¬
¦ N ¦ Дата ¦ Ф.И.О. ¦ Код ¦Автор и ¦Исследуемая¦ Описание ¦ Рекомендации ¦
¦п/п¦ ¦специалиста¦клиента¦название¦ функция ¦результатов ¦по результатам¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦методики¦ ¦обследования¦ обследования ¦
+---+------+-----------+-------+--------+-----------+------------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+-----------+-------+--------+-----------+------------+---------------
Схема учета результатов психолого-педагогического
обследования
----+------+------------------+-------+---------------------------------------------¬
¦ N ¦ Дата ¦Ф.И.О. специалиста¦ Код ¦Результаты выполнения диагностических заданий¦
¦п/п¦ ¦ ¦клиента+------------+------------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ... ¦ N ¦
+---+------+------------------+-------+------------+------------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+------------------+-------+------------+------------+-----------+--------
Форма N 3. Журнал консультаций
----+------+---------------+-------+----------+----------------+----------¬
¦ N ¦ Дата ¦Консультируемый¦ Адрес ¦ Проблема ¦ Результат ¦Примечание¦
¦п/п¦ +------+--------+ ¦ ¦консультирования¦ ¦
¦ ¦ ¦ Код ¦Возраст ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+------+--------+-------+----------+----------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+------+--------+-------+----------+----------------+-----------
Форма N 4. Журнал учета групповых форм работы
----+------------------+-----------------+------+-----------+----------+----------¬
¦ N ¦Список участников,¦Тема или название¦ Цель ¦Дата встреч¦Отметки о ¦Примечание¦
¦п/п¦ Ф.И.О. ¦тренинга, занятия¦ ¦ ¦посещениях¦ ¦
+---+------------------+-----------------+------+-----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------------+-----------------+------+-----------+----------+-----------
Форма N 5. Журнал учета индивидуальной работы с детьми
-------+------------------+------------------+---------------------¬
¦ Дата ¦ Тема занятия ¦ Цель занятия ¦ Ф.И.О. ребенка ¦
+------+------------------+------------------+---------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+------------------+------------------+----------------------
| 
