Зарегистрировано в НРПА РБ 24 июля 2001 г. N 8/6433
В соответствии с пунктом 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 29 мая 2001 г. N 784 "О перечне информационных ресурсов, имеющих государственное значение" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 56, 5/6111) Государственный комитет по архивам и делопроизводству Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Утвердить прилагаемое Положение о структуре, порядке формирования и использования реестра "Гербовый матрикул", являющегося информационным ресурсом государственного значения.
Председатель А.Н.МИХАЛЬЧЕНКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Государственного
комитета по архивам и
делопроизводству
Республики Беларусь
09.07.2001 N 27
ПОЛОЖЕНИЕ
О СТРУКТУРЕ, ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
РЕЕСТРА "ГЕРБОВЫЙ МАТРИКУЛ", ЯВЛЯЮЩЕГОСЯ ИНФОРМАЦИОННЫМ
РЕСУРСОМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЗНАЧЕНИЯ
1. Положение о структуре, порядке формирования и использования реестра "Гербовый матрикул", являющегося информационным ресурсом государственного значения (далее - Положение), разработано в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 22 февраля 1994 г. N 89 "Об утверждении Положения о Гербовом матрикуле Республики Беларусь" (Собрание постановлений Правительства Республики Беларусь, 1994 г., N 6, ст. 76; Собрание указов Президента и постановлений Кабинета Министров Республики Беларусь, 1995 г., N 22, ст. 538) и постановлением Совета Министров РБ от 29 мая 2001 г. N 784 "О перечне информационных ресурсов, имеющих государственное значение" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 56, 5/6111).
2. Положение определяет структуру, порядок формирования и использования реестра "Гербовый матрикул" (далее - матрикул).
3. Матрикул формируется и хранится в Государственном комитете по архивам и делопроизводству Республики Беларусь (далее - Госкомархив).
4. Матрикул составляют пакеты документов о государственной регистрации гербов административно-территориальных единиц Республики Беларусь.
5. Перечень пакета документов о государственной регистрации герба административно-территориальной единицы включает:
свидетельство Госкомархива в местный орган власти о государственной регистрации герба;
копию решения местного органа власти об утверждении герба в качестве официального;
положение о гербе;
историко-геральдическое обоснование герба;
эталонные изображения официального герба: один экземпляр цветного и один экземпляр графического изображения.
6. В матрикул заносятся прошедшие государственную регистрацию гербы административно-территориальных единиц Республики Беларусь, утвержденные местными органами власти в качестве официальных.
7. Документы, указанные в пункте 5, заносятся в матрикул после выдачи исполнительному комитету соответствующей административно-территориальной единицы свидетельства о государственной регистрации герба.
8. При государственной регистрации гербу присваивается порядковый номер.
9. На выданные свидетельства о государственной регистрации гербов ведется реестр.
10. Документы группируются в матрикуле в алфавитном порядке: сначала по названию области Республики Беларусь, затем по названию административно-территориальной единицы. Порядок осуществляется на основе правил белорусского алфавита.
11. Матрикул является информационным ресурсом, открытым для доступа физическим и юридическим лицам.
12. Информация из матрикула может предоставляться физическим и юридическим лицам для использования как целым комплексом, так и частично.
13. Предоставление информации осуществляется на основании письменной заявки физического или юридического лица в Госкомархив с изложением целей использования данной информации.
14. Физические и юридические лица несут ответственность за корректное и достоверное использование информации из матрикула.
15. Госкомархив имеет право самостоятельно инициировать использование материалов матрикула.
| 
