Стр. 8
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
¦ ¦(тома, ¦ ¦номера статей ¦ ¦
¦ ¦частей) ¦ ¦по Перечню ¦ ¦
+--------+---------+---------------+---------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦--------+---------+---------------+---------------+-----------
Заведующий канцелярией
(работник отдела (сектора)) _______________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЭК суда
архивного учреждения ________ N _____
________ N ________
Приложение 47
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 41
Итоговая запись о категориях и количестве дел
(нарядов), заведенных в ____________ году
--------------------------+-----T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------+----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------+-----+-----------+----------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (свыше 10 лет)¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------------+-----+-----------+-----------------
Заведующий канцелярией
(работник отдела (сектора)) ______________ ______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
____________________
(дата)
Приложение 48
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ НАРЯДОВ, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ
В ОБЛАСТНЫХ, МИНСКОМ ГОРОДСКОМ СУДАХ
1. В секретариате суда ведутся следующие наряды:
1.1. законы Республики Беларусь, постановления Национального собрания Республики Беларусь, указы и декреты Президента Республики Беларусь, постановления Совета Министров Республики Беларусь по вопросам деятельности судов;
1.2. постановления местных исполнительных и распорядительных органов по вопросам деятельности судов;
1.3. постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь;
1.4. приказы, инструкции и другие руководящие указания Министерства юстиции Республики Беларусь;
1.5. приказы Министра юстиции Республики Беларусь, присланные для сведения;
1.6. переписка с Министерством юстиции Республики Беларусь и Верховным Судом Республики Беларусь;
1.7. переписка с районными (городскими) судами, органами прокуратуры, органами внутренних дел и другими учреждениями, предприятиями, организациями;
1.8. материалы обобщения судебной практики Верховного Суда Республики Беларусь;
1.9. материалы обобщения судебной практики данного суда, копии представлений, докладных записок и информаций, вносимых судом;
1.10. планы работы и материалы по их выполнению;
1.11. протоколы производственных и оперативных совещаний;
1.12. приказы и распоряжения председателя данного суда;
1.13. акты, докладные записки и другие материалы проверок работы суда и оказания помощи судьям;
1.14. статистические отчеты о работе данного суда и переписка по ним;
1.15. списки народных заседателей;
1.16. предложения, заявления, жалобы граждан и переписка по ним;
1.17. реестры, описи заказных бандеролей (писем);
1.18. журнал учета и регистрации гербовых бланков;
1.19. журнал учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей.
2. В судебной коллегии по уголовным делам ведутся следующие наряды:
2.1. списки уголовных дел, назначенных к слушанию в первой и кассационной инстанциях;
2.2. копии кассационных определений;
2.3. копии кассационных определений, которыми приговор отменен и дело направлено на новое рассмотрение;
2.4. копии определений, постановлений Верховного Суда Республики Беларусь по уголовным делам, рассмотренным по первой инстанции данным судом;
2.5. копии приговоров данного суда по делам, рассмотренным в первой инстанции, копии определений;
2.6. копии частных определений, вынесенных по уголовным делам, рассмотренных в первой и кассационной инстанциях;
2.7. картотека по уголовным делам, рассмотренным по первой инстанции, и алфавитный указатель к ней;
2.8. картотека по уголовным делам, рассмотренным в кассационном порядке, и алфавитный указатель к ней;
2.9. журнал учета выдачи уголовных дел судьям данного суда по второй инстанции;
2.10. журнал учета вещественных доказательств;
2.11. журнал учета сводных исполнительных производств;
2.12. книга учета осужденных с отсрочкой исполнения приговоров.
3. В судебной коллегии по гражданским делам ведутся следующие наряды:
3.1. списки гражданских дел, назначенных к слушанию в первой и кассационной инстанциях;
3.2. копии кассационных определений;
3.3. копии решений областного суда по делам, рассмотренным в первой инстанции;
3.4. копии частных определений, вынесенных по гражданским делам, рассмотренным в первой и кассационной инстанциях;
3.5. копии кассационных определений, которыми решение отменено и дело направлено на новое рассмотрение;
3.6. копии определений, постановлений Верховного Суда по гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции данным судом;
3.7. картотека по гражданским делам, рассмотренным в первой инстанции, и алфавитный указатель к ней;
3.8. картотека по гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции, и алфавитный указатель к ней;
3.9. журнал учета выдачи гражданских дел судьями данного суда по второй инстанции.
4. В президиуме суда ведутся следующие наряды:
4.1. журнал регистрации заседаний президиума данного суда;
4.2. протоколы президиума данного суда;
4.3. копии постановлений, вынесенных президиумом по уголовным делам;
4.4. копии постановлений, вынесенных президиумом по гражданским делам;
4.5. копии постановлений, вынесенных президиумом по административным материалам;
4.6. копии определений и постановлений Верховного Суда по делам, рассмотренным президиумом данного суда;
4.7. книга регистрации надзорных жалоб по уголовным делам и алфавитный указатель к ней;
4.8. книга регистрации надзорных жалоб по гражданским делам и алфавитный указатель к ней;
4.9. переписка по рассматриваемым уголовным и гражданским делам в порядке надзора;
4.10. журнал учета выдачи уголовных и гражданских дел, рассматриваемых в надзорном порядке судьями данного суда.
5. В бухгалтерии суда ведутся следующие наряды:
5.1. инструкции и указания по бухгалтерскому учету и отчетности;
5.2. штатные расписания, сметы расходов и планы по труду;
5.3. лицевые счета работников суда;
5.4. расчетные ведомости на выдачу заработной платы и относящиеся к ним документы (табели, справки, больничные листы и так далее);
5.5. годовые отчеты о финансово-хозяйственной деятельности;
5.6. инвентарные описи, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации имущества и товарно-материальных ценностей.
Приложение 49
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 42
Заверительная надпись
В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано __________________
(цифрами и
_________________________________________________________ листа(ов),
прописью)
в том числе: литерные листы ________________________________________
пропущенные номера ___________________________ + листов
внутренней описи ___________________________________________________
------------------------------------------------------+-------------¬
¦Особенности физического состояния и формирования дела¦Номера листов¦
¦-----------------------------------------------------+--------------
Должность лица, составившего заверительную надпись _________________
________________________ ____________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________________
(дата)
Приложение 50
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 43
Внутренняя опись документов дела N _______
------+---------+---------+---------+-------------+----------¬
¦N п/п¦Индекс ¦Дата ¦Заголовок¦Номера листов¦Примечание¦
¦ ¦документа¦документа¦документа¦дела ¦ ¦
+-----+---------+---------+---------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦-----+---------+---------+---------+-------------+-----------
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела ___________________________________
_____________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________
(дата)
Приложение 51
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 44
Фонд N ________________
Опись N ________________
Дело N ________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
НАРЯД N ___________ _________________ Том N _________________
____________________________________________________________________
(заголовок наряда)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(год)
На _____________________ листах
Хранить __________________
Приложение 52
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 45
Формат А4 (210 x 297 мм)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________
(наименование должности
_____________________________
руководителя организации)
_________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд N ________________
Опись N ________________
дел постоянного хранения
за _________________ год
____________________________________________________________________
название раздела (структурного подразделения организации)
------+-----------+-----------+---------+-------------+----------¬
¦N п/п¦Индекс дела¦Заголовок ¦Дата дела¦Количество ¦Примечание¦
¦ ¦ ¦дела (тома,¦(тома, ¦листов в деле¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦части) ¦(томе, части)¦ ¦
+-----+-----------+-----------+---------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦-----+-----------+-----------+---------+-------------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N ______________________ в том числе:
литерные номера ________________________________
пропущенные номера _____________________________
_____________________________ ___________ _____________________
(должность составителя описи) (подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
Заведующий ведомственным архивом
(лицо, ответственное за архив) _______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
__________________________ архивного учреждения
(наименование организации) _____________ N _________
_____________ N __________
Приложение 53
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 46
(Заглавный лист описи)
Формат А4 (210 x 297 мм)
____________________________________________________________________
(наименование органа юстиции)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование суда)
Фонд N _____________
Опись N _____________
дел постоянного хранения
____________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
За ______________________ годы
Приложение 54
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 47
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда __________________ района
___________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
__________________
(дата)
Фонд N ______________
Опись N ______________
дел по личному составу
за _______________ год
____________________________________________________________________
(название раздела)
-----+------+------+------+--------+---------+----------¬
¦ N ¦Индекс¦Заго- ¦Дата ¦Срок ¦Количест-¦Примечание¦
¦п/п ¦дела ¦ловок ¦дела ¦хранения¦во листов¦ ¦
¦ ¦ ¦дела ¦(тома,¦дела ¦в деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦(тома,¦части)¦(тома, ¦(томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦части)¦ ¦части) ¦части) ¦ ¦
+----+------+------+------+--------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦----+------+------+------+--------+---------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ______________________ по N _______________________ в том числе:
литерные номера _______________________
пропущенные номера ___________________
Заведующий канцелярией
(работник отдела (сектора)) ___________ _______________
(подпись) (И.О.Фамилия)
___________________
(дата)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЭК суда
архивного учреждения ___________ N _______
__________ N _______
Приложение 55
к Инструкции
по делопроизводству
в областных, Минском
городском судах
Республики Беларусь
Форма 48
Формат А4 (210 x 297 мм)
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
_________________________
(наименование должности
_________________________
руководителя организации)
_________ _____________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_______________
(дата)
АКТ
______ N _________
____________________________________
(место составления)
о выделении на уничтожение документов, не подлежащих хранению
На основании _______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
____________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда N _________________
(название фонда)
----+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+------¬
¦ N ¦Заголовок¦Дата ¦Номера ¦Индекс дела ¦Количе- ¦Сроки хранения¦Приме-¦
¦п/п¦дела или ¦дела или¦описей ¦(тома, части) ¦ство дел¦дела (тома, ¦чание ¦
¦ ¦групповой¦крайние ¦(номен-¦по ¦(томов, ¦части) и ¦ ¦
¦ ¦заголовок¦даты дел¦клатур ¦номенклатуре ¦частей) ¦номера статей ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦за ____¦или номер дела¦ ¦по перечню ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦год(ы) ¦по описи ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+--------+-------+--------------+--------+--------------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
