Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 10.12.2001 N 398 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в областных, Минском городском судах Республики Беларусь"

Стр. 2

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых содержится под стражей, должен быть поставлен штамп "Под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

На внутренней стороне обложки уголовного и гражданского дела помещается справочный лист по форме 13 согласно приложению 13, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу: направление повесток, копий постановления о назначении судебного разбирательства, искового заявления, приговора, решения, истребование документов, выписки исполнительного листа и другие.

25. На уголовных и гражданских делах, рассматриваемых кассационной инстанцией, делах об административных правонарушениях обложка не заменяется.

26. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании по первой инстанции, работник отдела (сектора) ведет журнал по форме 14 согласно приложению 14.

Глава 6. ПРИЕМ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

27. Прием граждан в областном, Минском городском судах ведут председатель суда, его заместители и судьи в установленные дни и часы.

Расписание приема посетителей должно находиться на видном месте. Регистрация обратившихся на личный прием граждан производится в журнале приема посетителей по форме 15 согласно приложению 15.

28. Ответы на жалобы и заявления, принятые от граждан во время приема, даются в устной форме.

По просьбе посетителя может быть дан письменный ответ.

29. Жалобы и заявления, поданные на личном приеме, регистрируются специалистом (инспектором) отдела приема граждан и рассмотрения жалоб, им присваивается номер по правилам, изложенным в главе 7 настоящей Инструкции, после чего передаются исполнителям.

Глава 7. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

ПО ОБРАЩЕНИЯМ ГРАЖДАН

30. В данном разделе определен порядок рассмотрения, регистрации и учета поступающих в суд от граждан и организаций предложений, заявлений и жалоб, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданским процессуальным законодательством Республики Беларусь.

31. Делопроизводство по обращениям граждан в судах ведется отдельно от других видов делопроизводства и возлагается на отдел приема граждан и рассмотрения жалоб.

Председатели судов несут персональную ответственность за состояние делопроизводства по обращениям граждан. Они систематически проверяют порядок ведения делопроизводства и принимают меры по совершенствованию этой работы.

32. Поступающие обращения граждан в суды должны быть зарегистрированы в регистрационно-контрольных карточках по форме 16 согласно приложению 16 в день их поступления.

В случае использования средств вычислительной техники при организации делопроизводства по обращениям граждан могут применяться регистрационно-контрольные карточки, содержащие реквизиты, расположенные в последовательности, удобной для применения этих средств.

Зарегистрированные предложения, заявления, жалобы в тот же день передаются на рассмотрение председателю суда, который определяет срок разрешения и дает конкретные указания исполнителю.

В соответствии с резолюцией председателя суда специалист (инспектор) отдела приема граждан и рассмотрения жалоб передает предложения, заявления и жалобы соответствующему исполнителю под роспись в регистрационно-контрольной карточке не позднее следующего дня. Карточки с отметкой "Контроль" помещаются в контрольную картотеку.

Срок рассмотрения обращения исчисляется с момента получения его судом.

Обращение должно быть рассмотрено не позднее 15 дней со дня его поступления, а не требующее дополнительного изучения и проверки - не позднее 7 дней, если иной срок не предусмотрен Законом Республики Беларусь от 6 июня 1996 года "Об обращениях граждан" в редакции Закона Беларуси от 1 ноября 2004 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1996 г., N 21, ст. 376; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 189, 2/1089).

Конверты от поступивших обращений сохраняются в тех случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля служит подтверждением времени отправления и получения обращения, а также в других необходимых случаях.

Именные пакеты с надписью "Лично" регистрируются в закрытом виде с указанием сведений, имеющихся на конверте. Если после вскрытия адресатом пакета в нем окажутся обращения граждан, они передаются для регистрации в общем порядке.

Письменное обращение должно содержать подпись гражданина с указанием фамилии, имени и отчества, данные о месте жительства или работы (учебы), изложение существа предложения, заявления или жалобы. Обращения, не содержащие таких сведений, признаются анонимными и рассмотрению не подлежат, за исключением тех, в которых содержатся сведения о преступлении.

При личном приеме граждан их устные и письменные обращения также подлежат регистрации в установленном порядке.

Регистрационный индекс и дата регистрации обращения указываются в регистрационном штампе, расположенном в правом нижнем углу или на другом свободном от текста месте первой страницы. Регистрационный индекс состоит из начальной буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения. Например: Д-401. Регистрационный индекс может быть дополнен другими обозначениями, обеспечивающими систематизацию, поиск, анализ и сохранность обращений граждан. Составные части регистрационного индекса отделяются друг от друга косой чертой и дефисом.

33. Обращения граждан регистрируются на регистрационно-контрольных карточках, имеющих следующий состав реквизитов:

номер карточки - регистрационный индекс, состоящий из начальной буквы фамилии автора и порядкового номера поступившего обращения;

фамилия, имя, отчество автора обращения;

адрес - место жительства или работы, номер телефона. Для писем без подписи делается запись "Без подписи";

дата поступления - дата поступления обращения по почте, на личном приеме или переданного для регистрации каким-то другим способом;

количество листов - общее количество листов обращения и приложенных к нему документов;

содержание - краткое содержание поступившего обращения. Формулируется, как правило, с помощью отглагольного существительного в предложном падеже, начинается предлогом "о" и должно отвечать на вопрос "о чем?";

дата поступления к исполнителю - дата направления обращения на рассмотрение и исполнение;

дата исполнения - дата документа, содержащего окончательное решение;

поступило повторно - указываются номера карточек по предыдущим обращениям; резолюция - решение председателя суда об исполнении или разрешении вопроса, содержащегося в обращении;

контрольная отметка в форме буквы "К" - отметка о постановке на контроль, которая проставляется на верхнем поле карточки в ее правой стороне;

документ направлен на исполнение - фамилия должностного лица, отвечающего за разрешение обращения;

результат рассмотрения - отметка об удовлетворении или неудовлетворении обращения, принятых мерах;

документ подшит в наряд N ___ л.___ - индекс наряда по номенклатуре, номера тома и листов. Заполняется после подшивки документов в наряд.

34. Повторным обращениям граждан при их поступлении присваивается очередной регистрационный индекс, а в соответствующей графе регистрационно-контрольной карточки указывается регистрационный индекс первого обращения. В правом верхнем углу повторного обращения и на регистрационно-контрольных карточках делается отметка "Повторно" и подбираются предшествующие документы за период не более 2 лет со времени поступления первого обращения.

Повторными следует считать обращения, поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если со времени подачи первого обращения истек установленный законодательством срок рассмотрения или заявитель не удовлетворен данным ему ответом.

Обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам и поступившие для рассмотрения в один и тот же орган, учреждение, организацию, предприятие, учитываются под регистрационным индексом первого обращения с добавлением дополнительного порядкового номера, проставляемого через дефис. Например: Д-401-1, Д-401-2, Д-401-3.

35. Регистрационно-контрольные карточки заполняются не менее чем в двух экземплярах. Один экземпляр карточки вместе с обращением передается исполнителю, второй помещается в контрольную картотеку. По мере исполнения обращения граждан первые экземпляры регистрационно-контрольных карточек из контрольной картотеки перемещаются в справочную картотеку. Картотеки могут формироваться по алфавитному принципу или по административно-территориальному принципу, а также по тематике вопросов, затронутых в обращениях.

В необходимых случаях может вестись алфавитный указатель фамилий граждан, от которых поступили обращения.

36. Обращения граждан, направленные в органы, учреждения, организации и на предприятия различными адресатами, требующими сообщить результаты рассмотрения обращения, берутся на особый контроль. В этом случае на всех экземплярах регистрационно-контрольных карточек и на обращениях в правом верхнем углу проставляется штамп "Контроль" или знак контроля "К".

Обращения граждан, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются. Контроль завершается только после вынесения решения и принятия исчерпывающих мер по разрешению обращения. Решение о снятии с контроля обращений граждан принимает председатель суда.

37. Обращения граждан считаются разрешенными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны ответы в соответствии с законодательством.

38. Ответы на обращения граждан даются за подписью председателя суда с указанием фамилии исполнителя. Ответ может быть дан в письменной или устной форме. В случае устного ответа делается соответствующая запись в регистрационно-контрольной карточке.

В ответах, направленных в порядке контроля в вышестоящие органы, необходимо указывать, что заявителю дан ответ, а также фамилию исполнителя и его номер телефона.

Индекс ответа состоит из регистрационного индекса и номера дела по номенклатуре, в которое подшивается переписка по данному вопросу. Например: 1-5-Д-401, где 1-5 - номер дела по номенклатуре, Д-401 - регистрационный индекс ответа.

39. В регистрационно-контрольные карточки обращений граждан вносятся записи о сделанных по ним запросах, поручениях и полученных ответах.

Все записи в регистрационно-контрольных карточках должны производиться своевременно и точно отражать ход решения вопросов.

В регистрационно-контрольных карточках обращений граждан по законченным вопросам делается отметка о принятых решениях.

40. Обращения граждан со всеми относящимися к ним материалами должны быть возвращены после их разрешения в отдел приема граждан и рассмотрения жалоб.

На каждом обращении после окончательного решения и его исполнения должны быть надпись "В наряд", дата и личная подпись должностного лица, принявшего это решение.

41. Обращения граждан и документы, связанные с их рассмотрением и разрешением, в том числе по личному приему граждан, формируются в наряды в соответствии с утвержденной номенклатурой.

Документы в этих нарядах располагаются в хронологическом порядке их поступления и исполнения или в алфавитном порядке. Каждое обращение и все документы по их рассмотрению и разрешению составляют в деле самостоятельную группу. Документы в группе подшиваются в последовательности решения вопроса, причем в переписке документ-ответ должен быть подшит за документом-запросом.

При формировании нарядов проверяются правильность направления документов, их полнота, комплектность. Неразрешенные обращения граждан, а также неправильно оформленные документы подшивать в наряды запрещается.

Формирование и хранение нарядов у исполнителей запрещаются.

41-1. Исключен.

42. Срок хранения обращений граждан, регистрационно-контрольных карточек, документов по рассмотрению и разрешению обращений - 5 лет, в случае неоднократного обращения - 5 лет после последнего рассмотрения.

43. По истечении установленных сроков хранения документы по обращениям граждан подлежат уничтожению. Для этого составляется акт на уничтожение, который рассматривается постоянно действующей экспертной комиссией, подписывается председателем, ее членами и утверждается председателем суда.

Глава 8. ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ ДЕЛ В СТАДИИ НАЗНАЧЕНИЯ

СУДЕБНОГО РАЗБИРАТЕЛЬСТВА

44. Судья по поступившему в суд уголовному делу принимает одно из следующих решений:

о направлении дела по подсудности;

о прекращении производства по делу;

о приостановлении производства по делу;

о назначении судебного разбирательства.

45. Если уголовное дело было в стадии назначения судебного разбирательства прекращено, работник отдела (сектора) по истечении десятидневного срока на обжалование, исчисляемого со дня получения копии определения соответствующими лицами, и при условии непоступления в этот срок частных жалоб или протеста изымает заполненные судьей, председательствующим при рассмотрении дела статистические карточки на подсудимых и оформляет дело для сдачи в архив.

Если уголовное дело в стадии назначения судебного разбирательства прекращено, а обвиняемый содержится под стражей, работник отдела (сектора) немедленно направляет копию определения начальнику места предварительного заключения для исполнения. Копия определения также направляется лицам и организациям в соответствии с требованиями уголовно-процессуального законодательства. Дело может быть сдано в архив после получения сообщения об освобождении обвиняемого из-под стражи.

46. По делу, которое согласно постановлению судьи на стадии назначения судебного разбирательства направлено по подсудности, работник отдела (сектора) составляет сопроводительное письмо, которое подписывает председатель суда или его заместитель. Если обвиняемый содержится под стражей, то работник отдела (сектора) составляет письмо начальнику места предварительного заключения с предложением перечислить обвиняемого за тем органом, которому направляется дело. Письмо подписывает председатель суда или его заместитель, о произведенном перечислении извещается также соответствующий орган расследования или суд.

47. Если в распорядительном заседании подсудимому изменена мера пресечения на более строгую (заключение под стражу, домашний арест), работник отдела (сектора) направляет копию определения соответствующему органу внутренних дел для исполнения.

48. При приостановлении производства по делу по основанию, предусмотренному пунктом 1 части первой статьи 280 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, дело направляется прокурору для организации розыска обвиняемого.

Глава 9. ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СУДЕБНОМУ ЗАСЕДАНИЮ

49. По делам, назначенным к рассмотрению в судебном заседании первой инстанции, секретарь судебного заседания выписывает повестки о вызове обвиняемых, потерпевших, истцов, ответчиков, представителей, третьих лиц, свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков и извещает о дне и часе рассмотрения дела прокурора и адвоката, который принимал участие в предварительном следствии, а в случае его отсутствия - юридическую консультацию соответствующего района.

В необходимых случаях перечисленные лица могут быть вызваны в судебное заседание телефонограммой или телеграммой.

Стороны не менее чем за пять суток должны быть извещены о месте и времени начала судебного разбирательства. При несоблюдении этого срока рассмотрение уголовного дела откладывается.

Если обвиняемый является призывником, суд извещает о рассмотрении дела районный военный комиссариат по месту его жительства.

Судебные повестки по уголовным делам первой инстанции должны быть выписаны и направлены по назначению не позднее следующего дня после вынесения постановления о назначении судебного разбирательства независимо от того, на какой срок дело назначено к слушанию; по гражданским делам первой инстанции - не позднее следующего дня после вынесения определения о назначении дела к разбирательству в судебном заседании.

Извещения о времени рассмотрения уголовных и гражданских дел в кассационном порядке направляются участникам процесса районным (городским) судом.

Если слушание дела в день, назначенный районным (городским) судом, не состоялось и перенесено на другой день, извещения направляются работником сектора по уголовным делам не позднее следующего дня после вынесения определения об отложении дела.

50. Повестки о вызове в суд обвиняемых составляются по форме 17 согласно приложению 17, расписки и уведомления о вручении повесток - по формам 17а, 17б согласно приложениям 18, 19.

Другим лицам, вызываемым в суд по уголовным делам, направляются повестки, составленные по форме 18 согласно приложению 20, расписки и уведомления о вручении повесток - по формам 18а, 18б согласно приложениям 21 и 22.

Народные заседатели вызываются в суд для участия в рассмотрении дела извещением согласно приложению 22-1, направляемым заказной корреспонденцией.

(часть третья п. 50 введена приказом Минюста от 16.10.2007 N 620)

Бланки извещений нумеруются, регистрируются в отдельном журнале и выдаются секретарям судебного заседания под роспись в этом журнале.

(часть четвертая п. 50 введена приказом Минюста от 16.10.2007 N 620)

Учет бланков извещений, а также ведение табеля учета рабочего времени народных заседателей возлагается распоряжением председателя суда на одного из работников суда.

(часть пятая п. 50 введена приказом Минюста от 16.10.2007 N 620)

На этого работника также возлагается и ведение журнала учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей, согласно приложению 22-2.

(часть шестая п. 50 введена приказом Минюста от 16.10.2007 N 620)

Повестки истцам и ответчикам, другим лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, составляются по форме 19 согласно приложению 23, расписки и уведомления о вручении повесток - по формам 19а и 19б согласно приложениям 24 и 25.

Извещение прокурора, адвоката, представителя комиссии по делам несовершеннолетних и представителей органов государственного управления о времени рассмотрения дела в суде производится письменно.

51. Судебные повестки и другие документы, адресованные гражданам Республики Беларусь, проживающим за границей и работающим в белорусских или иностранных учреждениях, должны направляться через те центральные ведомства и учреждения, которые командировали этих граждан на работу за границу.

52. О вызове в суд иностранного гражданина, проживающего за границей, направляется извещение по форме 20 согласно приложению 26. Извещение о рассмотрении дела иностранному гражданину, проживающему на территории государства, с которым Республика Беларусь имеет договор о взаимной правовой помощи, направляется с соответствующим поручением по форме 21 согласно приложению 27 не позднее чем за 4 месяца до дня рассмотрения дела, а гражданам других иностранных государств, как правило - не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела.

Поручения иностранным судам высылаются в Министерство юстиции Республики Беларусь, которое пересылает их в порядке, установленном Инструкцией о порядке оказания судами и органами нотариата Республики Беларусь правовой помощи учреждениям юстиции иностранных государств и о порядке обращения за правовой помощью к этим учреждениям, утвержденной первым заместителем Министра юстиции Республики Беларусь 28 июля 1994 г.

53. Секретарь судебного заседания следит за возвращением в суд расписок в получении повесток.

Расписки лиц, получивших повестки, а также повестки, вернувшиеся в связи с невручением их адресату, подшиваются к делу.

В тех случаях, когда направленные повестки окажутся не врученными по адресу, секретарь судебного заседания обязан выяснить причины невручения, доложить председательствующему в судебном заседании по данному делу и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повесток.

54. По уголовным делам, назначенным к слушанию в первой инстанции, секретарь судебного заседания направляет обвиняемому и потерпевшему с переводом на их родной язык или на другой язык, которым они владеют, копию постановления о назначении судебного разбирательства, а также копию постановления о мере пресечения в отношении обвиняемого, если она судьей была изменена или отменена либо продлена в случае нахождения обвиняемого под стражей, домашним арестом.

55. Обвиняемому, находящемуся на свободе, копия постановления о назначении судебного разбирательства вместе с повесткой о вызове его в судебное заседание вручается курьером или высылается заказным отправлением с обратной распиской о получении копии постановления о назначении судебного разбирательства и повестки.

56. Обвиняемому, содержащемуся под стражей, копия постановления о назначении судебного разбирательства вручается через администрацию места предварительного заключения. Расписка обвиняемого в получении копии постановления о назначении судебного разбирательства должна быть представлена суду.

Одновременно с копией постановления о назначении судебного разбирательства суд направляет начальнику конвойного подразделения требование о доставке обвиняемого в судебное заседание. В требовании точно указываются фамилия, имя, отчество и год рождения обвиняемого, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой он обвиняется, место и время (день и час) доставки. Требование готовит секретарь судебного заседания и подписывает председатель суда, или его заместитель, или судья, председательствующий в судебном заседании по данному делу.

57. Ответчикам по гражданским делам одновременно с повесткой направляют копии исковых заявлений, а в случаях, когда судья признает необходимым, - также копии документов, приложенных к исковым заявлениям.

58. Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом первой инстанции, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе.

59. Секретарь судебного заседания составляет список дел, назначенных к слушанию, по форме 22 согласно приложению 28, по форме 23 согласно приложению 29 и вывешивает его в специально отведенном месте. Один экземпляр списка вручается председательствующему в судебном заседании. По окончании заседания председательствующий возвращает экземпляр списка с отметками о результатах рассмотрения каждого дела в канцелярию судебной коллегии для хранения в специальном наряде.

60. Перед началом слушания дела секретарь судебного заседания обязан проверить, все ли вызываемые в суд лица явились в судебное заседание, кто из неявившихся получил повестки, кто не получил и по какой причине, доставлены ли обвиняемые, находящиеся под стражей.

Глава 10. ОФОРМЛЕНИЕ УГОЛОВНЫХ И ГРАЖДАНСКИХ ДЕЛ ПОСЛЕ

ИХ РАССМОТРЕНИЯ

61. После рассмотрения дела или отложения его разбирательства на другое время секретарь судебного заседания отмечает на повестках лиц, вызванных в суд, время их явки и ухода, заверяет эту отметку своей подписью и штампом суда.

После рассмотрения или отложения на другое время дела, рассматриваемого с участием народных заседателей, секретарь судебного заседания отмечает на извещении время начала и окончания судебного заседания, заверяет эту отметку своей подписью с приложением штампа суда, а также делает отметку в журнале учета дел, рассмотренных с участием народных заседателей.

62. После рассмотрения дела в первой или кассационной инстанциях секретарь судебного заседания или работник соответствующего отдела (сектора) выполняет следующие действия:

62.1. подшивает в дело документы: постановления, определения и переписку, предшествующую судебному разбирательству; протокол судебного заседания, проверенный и подписанный в установленном порядке; все документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства в порядке их поступления; приговор или решение по делу первой инстанции; определение, вынесенное по кассационной жалобе или протесту по делу кассационной инстанции; определение, вынесенное по частной жалобе или протесту;

62.2. нумерует листы дела (нумерация листов дела в обязательном порядке должна быть выполнена в правом верхнем углу листа шариковой, гелевой или перьевой ручкой) и составляет за своей подписью опись находящихся в деле бумаг, а по делам с предварительным расследованием и делам кассационной инстанции продолжает опись, составленную органами расследования или районным (городским) судом;

62.3. прилагает к делу статистические карточки на осужденных, оправданных и лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры безопасности и лечения. Статистические карточки составляются и подписываются председательствующим по делу;

62.4. выписывает исполнительные листы.

63. Если разбирательство уголовного или гражданского дела было отложено и назначено на другой день, то явившимся в судебное заседание лицам, кроме подсудимых, содержащихся под стражей, вручаются повестки о вызове в суд либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к протоколу судебного заседания, с разъяснением последствий неявки.

Лицам, не присутствовавшим в судебном заседании, вызов которых суд признал необходимым, секретарь судебного заседания направляет не позднее чем на следующий день судебные повестки.

При необходимости истребования каких-либо доказательств по делу судья должен подготовить и направить либо выдать на руки запрос (стороне по делу, заинтересованному в исходе дела лицу) в день совершения процессуального действия.

64. При наличии постановления (определения) о приостановлении уголовного дела производством для розыска обвиняемого суд направляет копию постановления (определения) об объявлении розыска и уголовное дело в прокуратуру для организации розыска.

При наличии постановления (определения) о приостановлении гражданского дела производством для розыска ответчика суд направляет копию постановления (определения) об объявлении розыска в орган внутренних дел по последнему известному местожительству ответчика для организации розыска.

65. С приговора, решения или определения, вынесенного по делу, снимаются копии, которые должны быть засвидетельствованы подписями судьи, председательствовавшего по делу, секретаря и скреплены гербовой печатью.

Если копия изложена на нескольких листах, эти листы должны быть прошнурованы и скреплены печатью.

66. Копия приговора не позднее пяти суток после его провозглашения должна быть вручена обвиняемому, защитнику, государственному и частному обвинителям. В тот же срок копия приговора вручается потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, представителям, если в суд поступила просьба от указанных лиц.

67. Копии приговоров в отношении осужденных, освобожденных судом из-под стражи в связи с вынесением оправдательного приговора или осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, направляются начальникам соответствующих мест предварительного заключения немедленно после рассмотрения дела.

Если обвинительный или оправдательный приговор вынесен в отношении нескольких лиц, то начальнику места предварительного заключения должно быть направлено столько копий приговора, сколько было осужденных или оправданных, находящихся под стражей.

68. По гражданским делам сторонам и другим лицам, участвующим в деле, не явившимся в судебное заседание, копии решения суда, определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылаются в обязательном порядке не позднее трехдневного срока после заслушивания дела.

В остальных случаях копии решений, определений и постановлений суда выдаются сторонам только по их просьбе, а при повторной выдаче - с оплатой государственной пошлины в соответствии с постановлением Совета Министров РБ от 26 марта 2003 г. N 402 "О ставках государственной пошлины и предоставлении дополнительных льгот по ее уплате" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 38, 5/12201).

68-1. Суд в случае принятия решения об ограничении дееспособности родителей, о заключении их под стражу, помещении в лечебно-трудовые профилактории, розыске, об осуждении, о признании безвестно отсутствующими, об объявлении умершими, если дети указанных лиц остаются без попечения родителей, не позднее следующего дня после принятия этого решения независимо от времени вступления его в силу для обеспечения государственной защиты детей в таких семьях должен информировать управления (отделы) образования местного исполнительного и распорядительного органа по месту жительства родителей.

68-2. Копии (выписки из) судебных постановлений по делам:

об объявлении гражданина умершим;

о выселении из занимаемого жилого помещения или признании утратившим право пользования жилым помещением;

о несоответствии документов, послуживших основанием для регистрации гражданина по месту жительства или по месту пребывания, требованиям законодательства;

о неправомерных действиях должностных лиц органа регистрации при решении вопроса о регистрации гражданина по месту жительства или по месту пребывания;

об аннулировании разрешения на постоянное проживание в Республике Беларусь иностранного гражданина или лица без гражданства;

при осуждении к пожизненному заключению

в трехдневный срок со дня вступления соответствующего судебного постановления в законную силу направляются судом в орган регистрации по месту жительства или по месту пребывания лиц, в отношении которых они вынесены, для снятия их с регистрационного учета.

68-3. Судом направляются в органы внутренних дел для постановки граждан, в отношении которых вынесены судебные постановления, на профилактический учет копии следующих судебных постановлений:

по делам об административных правонарушениях, предусмотренных частью 2 статей 9.4, 10.5, 16.1, 17.3, 17.5, 18.19, статьями 9.1 и 17.1 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, вынесенных в отношении граждан, повторно совершивших в течение года административное правонарушение, а также совершивших административное правонарушение с вовлечением в него несовершеннолетнего, совершивших административное правонарушение по мотивам расовой, национальной либо религиозной розни;

о прекращении производства по уголовному делу по нереабилитирующим основаниям;

предусматривающих осуждение к наказанию, не связанному с лишением свободы;

об отобрании ребенка без лишения родительских прав;

о лишении родительских прав;

о взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

об осуждении к лишению свободы гражданина, состоящего на профилактическом учете;

об освобождении гражданина, состоящего на профилактическом учете, от возмещения расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении;

о восстановлении в родительских правах.

Копии указанных судебных постановлений направляются в органы внутренних дел в пятидневный срок со дня их вступления в силу.

69. По делам о международном усыновлении ребенка секретарь судебного заседания обязан в течение трех дней со дня вступления решения суда в законную силу направить выписку из этого решения в государственный орган, регистрирующий акты гражданского состояния, по месту вынесения решения, а также в орган опеки и попечительства по месту жительства усыновителя (усыновителей) либо в Национальный центр усыновления республиканского органа государственного управления, ведающего вопросами образования.

70. После совершения всех действий по оформлению дела секретарь судебного заседания передает дело работнику отдела (сектора). Работник отдела (сектора) обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех действий, предусмотренных настоящей Инструкцией, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения дела.

71. В журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, работник отдела (сектора) отмечает, когда дело было возращено, и заверяет эту отметку своей подписью.

72. Документы, предназначенные для использования за границей, оформляются с соблюдением следующих правил:

72.1. документы, предназначенные для использования за границей, должны быть оформлены с соблюдением правил делопроизводства, напечатаны на компьютере или пишущей машинке на качественной бумаге формата А4. Не разрешается прочеркивать не заполненные до конца строки и другие свободные места на документе. На документах не должно быть подчисток, приписок, зачеркнутых слов, неоговоренных исправлений;

72.2. документ, состоящий из двух и более листов, должен быть прошит ниткой белого либо красного цвета, листы пронумерованы. Количество прошитых листов должно быть заверено подписью лица, выдавшего документ, и скреплено гербовой печатью суда;

72.3. при свидетельствовании верности копии (выписки) документа не допускается использование мастичных штампов, а также обременение документа дополнительными надписями (сведениями), не относящимися к содержанию документа;

Надпись о свидетельствовании копии (выписки) из документа должна быть подписана должностным лицом с указанием его фамилии и инициалов, а также наименования должности;

72.4. копии судебных постановлений и выдаваемых судом исполнительных листов заверяются подписями председателя суда (его заместителя) или судьи, председательствовавшего по делу, удостоверенными печатью суда. При этом копия судебного постановления (выписка из него) должна обязательно содержать сведения о его вступлении в законную силу;

72.5. оттиск печати проставляется на свободном месте документа, не затрагивая его текста и подписи должностного лица.

Глава 11. ПРИЕМ И УЧЕТ КАССАЦИОННЫХ ЖАЛОБ И ПРОТЕСТОВ НА

ПРИГОВОРЫ И РЕШЕНИЯ ДАННОГО СУДА

73. На поступивших жалобах и протестах делается отметка о времени их поступления в суд. Отметку делает лицо, принявшее жалобу или протест.

К жалобе, полученной по почте, приобщается конверт для определения даты подачи жалобы.

Кассационные жалобы и протесты, поданные с пропуском срока, возвращаются лицам, их подавшим.

74. О принесении протеста или подаче жалобы по уголовному делу работник отдела (сектора) извещает участников процесса, интересов которых касается жалоба или протест. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче протеста или жалобы через начальника соответствующего места предварительного заключения. Копия протеста прокурора или жалобы потерпевшего направляется осужденному или оправданному в порядке, предусмотренном Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь.

Возражения или объяснения, поступившие на жалобу или протест, приобщаются к делу или направляются в дополнение к делу в течение суток.

75. Лицам, участвующим в гражданском деле, направляется копия жалобы или протеста, а в необходимых случаях и копии приложенных к ним письменных материалов.

76. По истечении срока, установленного для обжалования приговора (решения), работник отдела (сектора) направляет дело с жалобой или протестом в Верховный Суд Республики Беларусь.

Дело направляется с сопроводительным письмом, подписанным председателем суда или его заместителем. В нем указывается дата рассмотрения дела в Верховном Суде Республики Беларусь в кассационном порядке. Копия сопроводительного письма направляется всем участникам процесса, интересы которых затронуты в кассационной жалобе или протесте. Если осужденный по делу содержится под стражей, в письме указывается, где он содержится, и ставится штамп или делается от руки надпись "Под стражей". Одновременно начальнику соответствующего места предварительного заключения должно быть послано извещение, подписанное теми же лицами, о том, что приговор обжалован или опротестован, с указанием даты поступления в суд жалобы или протеста.

77. Направляя в Верховный Суд Республики Беларусь уголовное дело с кассационной жалобой или протестом, работник отдела (сектора) должен изъять из дела статистические карточки на осужденных, оправданных, на лиц, дело в отношении которых прекращено, и лиц, признанных судом невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.

78. Время отправки дела с жалобой или протестом в Верховный Суд Республики Беларусь, время возвращения дела этим судом и результаты его рассмотрения работник отдела (сектора) отмечает в учетно-статистической карточке.

Глава 12. ОБРАЩЕНИЕ К ИСПОЛНЕНИЮ ПРИГОВОРОВ, РЕШЕНИЙ И

ОПРЕДЕЛЕНИЙ, ВСТУПИВШИХ В ЗАКОННУЮ СИЛУ

79. Приговоры, решения, определения суда обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, кроме случаев, когда законом предусмотрено немедленное исполнение.

Вся переписка по обращению к исполнению приговоров и решений данного суда, а также определений, вынесенных в первой и кассационной инстанциях, возлагается на работников соответствующих секторов.

О действиях по обращению к исполнению приговора, решения, определения делается отметка в справочном листе дела.

80. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений и выдаваемые судом исполнительные листы заверяются подписью председателя суда либо его заместителя или судьи, под председательством которого было рассмотрено дело, и работника отдела (сектора) с обязательным скреплением гербовой печатью суда.

Копии определений по делам, рассмотренным в кассационном порядке, заверяются судьей-докладчиком.

Сопроводительные письма, при которых посылаются по назначению указанные копии, подписываются теми же лицами.

81. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на выдаваемой копии.

К копиям приговоров, решений, определений, измененных при рассмотрении дела в кассационном и надзорном порядке, прилагаются копии определений или постановлений кассационной или надзорной инстанции.

Копии частных определений направляются соответствующему учреждению, предприятию, организации, должностному лицу или трудовому коллективу.

Контроль за исполнением частных определений коллегий осуществляют председатели коллегий.

82. Исполнение приговоров и определений по уголовным делам, рассмотренным в первой инстанции, осуществляется в соответствии с Уголовно-процессуальным кодексом Республики Беларусь.

82.1. Для обращения к исполнению приговора об осуждении к лишению свободы лица, не находящегося под стражей, работник отдела (сектора) не позднее трех дней после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения или по истечении срока на обжалование, если приговор обжалован или опротестован не был, посылает соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного копию приговора и распоряжение о его исполнении.

В распоряжении об исполнении приговора по форме 24 согласно приложению 30 указывается дата вступления приговора в законную силу. Распоряжение подписывается председателем суда или его заместителем либо судьей, под председательством которого дело было рассмотрено.

82.2. Для обращения к исполнению необжалованного и неопротестованного приговора в отношении лица, осужденного к лишению свободы и содержащегося под стражей, работник отдела (сектора) направляет начальнику места предварительного заключения распоряжение, составленное по форме 25 согласно приложению 31. Распоряжение направляется после истечения срока, установленного для обжалования и опротестования приговора. Этот документ должен быть подписан председателем суда, или его заместителем, или судьей, председательствующим по делу.

В случае принесения кассационных жалоб или кассационного протеста в отношении всех осужденных по этому делу приговор, если он не отменяется вышестоящим судом, вступает в законную силу и обращается к исполнению по рассмотрении дела кассационной инстанцией.

По получении из места предварительного заключения сообщения об исполнении приговора работник отдела (сектора) делает соответствующую отметку в учетно-статистической карточке.

82.3. Если осужденный к лишению свободы находится в местах предварительного заключения и приговор был обжалован или опротестован, то копия определения Верховного Суда Республики Беларусь об оставлении приговора без изменения или об освобождении осужденного из-под стражи посылается начальнику места предварительного заключения Верховным Судом Республики Беларусь.

Независимо от этого во всех случаях, когда вышестоящий суд вынес в кассационном порядке или в порядке надзора определение об освобождении осужденного из-под стражи, суд, вынесший приговор, контролирует исполнение этого определения.

82.4. Для обращения к исполнению приговора об ограничении свободы работник отдела (сектора) высылает распоряжение об исполнении и копию приговора в места предварительного заключения, а в отношении лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, - в орган внутренних дел по месту жительства осужденного по форме 24 согласно приложению 30.

82.5. Если суд постановил в приговоре об условном неприменении к виновному лишения свободы, копия приговора для контроля за поведением осужденного высылается органу внутренних дел по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также и комиссии по делам несовершеннолетних. При вынесении судом определения об отмене условного осуждения и о направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, обращение к исполнению приговора о лишении свободы производится в порядке, предусмотренном подпунктом 82.1 пункта 82 настоящей Инструкции, а о назначении исправительных работ - в порядке, предусмотренном подпунктом 82.8 пункта 82 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних дел.

82.6. На лиц, осужденных к лишению свободы, которым исполнение приговора в порядке, предусмотренном статьей 77 Уголовного кодекса Республики Беларусь, судом отсрочено, копия приговора для контроля за их поведением высылается органу внутренних дел по месту их жительства, а в отношении несовершеннолетних - также и комиссии по делам несовершеннолетних.

При вынесении судом определения об отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором, обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном подпунктом 82.1 пункта 82 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних дел. Если определение вынесено по представлению комиссии по делам несовершеннолетних, то копия определения высылается комиссии по делам несовершеннолетних.

При вынесении судом определения об освобождении осужденного от наказания либо направлении его для отбывания лишения свободы, назначенного приговором, в связи с истечением срока отсрочки исполнения приговора копия определения высылается органу внутренних дел, осуществляющему контроль за поведением осужденного, а по делам в отношении несовершеннолетних - комиссии по делам несовершеннолетних.

82.7. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного характера копия приговора или определения должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного. Одновременно с этим должна быть направлена справка-характеристика, составленная органами следствия и дополненная сведениями, выявленными при судебном рассмотрении дела.

На несовершеннолетних, осужденных к лишению свободы, справка-характеристика должна направляться в следственные изоляторы для приобщения к личному делу осужденного.

82.8. Для обращения к исполнению вступившего в законную силу приговора в отношении лиц, осужденных к исправительным работам, работник отдела (сектора) направляет две копии приговора в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением к этим копиям подписки осужденного о явке его в инспекцию.

При вынесении судом определения о замене неотбытого срока исправительных работ наказанием в виде лишения свободы обращение к исполнению приговора производится в порядке, предусмотренном подпунктом 82.1 пункта 82 настоящей Инструкции. Копия определения высылается органу внутренних дел.

82.9. Для исполнения приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью в качестве основного наказания либо в качестве дополнительного к наказанию, не связанному с лишением свободы, а также в отношении лица, осужденного условно либо с отсрочкой исполнения приговора, если в этом случае исполнение дополнительного наказания не отсрочено, копия приговора, вступившего в законную силу, направляется работником отдела (сектора) администрации предприятия, учреждения, организации по месту работы осужденного, а также органу внутренних дел по месту жительства осужденного для осуществления контроля за исполнением указанной меры наказания.

В случае вынесения индивидуальному предпринимателю приговора, связанного с лишением права заниматься предпринимательской деятельностью, в адрес органов внутренних дел по месту жительства осужденного дополнительно направляется копия специального разрешения (лицензии) на занятие этой деятельностью.

82.10. При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в качестве основного наказания или дополнительного наказания при условном осуждении, а также при осуждении к ограничению свободы суд после оглашения приговора предлагает осужденному добровольно по вступлении приговора в законную силу внести в учреждение Национального банка Республики Беларусь сумму штрафа в месячный срок. При неуплате осужденным штрафа в месячный срок его взыскание производится принудительно в порядке и в сроки, устанавливаемые законодательством Республики Беларусь, на основании исполнительного листа, выданного судом, постановившим приговор. Исполнительный лист направляется судебному исполнителю по месту жительства или по месту работы осужденного либо по месту нахождения его имущества.

При вынесении приговора о назначении наказания в виде штрафа в качестве дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный лист направляется судебному исполнителю по месту нахождения имущества осужденного либо по месту отбывания им основного наказания.

При вынесении судом определения об отсрочке или рассрочке взыскания штрафа исполнительный лист при неуплате штрафа направляется для исполнения по истечении отсрочки или по истечении последнего дня, установленного для уплаты штрафа при рассрочке.

82.11. Если приговором осужденному назначено наказание в виде общественных работ, работник отдела (сектора) направляет копию приговора по вступлении его в законную силу для исполнения уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного.

82.12. Для обращения к исполнению приговора о лишении осужденного воинского или специального звания копия приговора по вступлении его в законную силу работником отдела (сектора) направляется органу, присвоившему звание.

Если приговором постановлено внести представление о лишении осужденного воинского или специального звания, работник отдела (сектора) направляет в пятидневный срок после вступления приговора в законную силу представление, подписанное председателем суда или его заместителем, копию приговора - в орган, который присвоил ему воинское или другое звание.

82.13. В целях повышения воспитательного воздействия приговора работник отдела (сектора) по указанию судьи направляет копию приговора по месту работы, учебы или жительства осужденного.

82.14. О вступивших в законную силу приговорах в отношении осужденных призывников работник отдела (сектора) в семидневный срок обязан сообщить в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного письмом по форме 26 согласно приложению 32.

В отношении лиц, получающих пенсию и осужденных к лишению свободы, выписка из приговора или извещение об осуждении направляется для сведения в органы, осуществляющие пенсионное обеспечение.

Об осуждении лиц, имеющих ученые степени и звания, суд должен информировать Высшую аттестационную комиссию Республики Беларусь.

82.15. Если приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, работник отдела (сектора) выписывает и посылает исполнительный лист, копию приговора и копию описи имущества судебному исполнителю по месту нахождения имущества, подлежащего конфискации. При отсутствии в деле описи имущества исполнительный лист и копия приговора направляются судебному исполнителю по последнему месту жительства осужденного с приложением справки о том, что опись имущества не производилась. О направлении исполнительного листа в тот же день извещается финансовый орган.

В случае исключения вышестоящим судом в порядке надзора из приговора конфискации имущества осужденного копия определения или постановления направляется судебному исполнителю для передачи финансовому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, для исполнения - возврата имущества или возмещения его стоимости.

82.16. Если суд при рассмотрении уголовного дела, а также гражданского иска, вытекающего из уголовного дела, в приговоре или решении указал о возмещении ущерба, причиненного преступлением, то не позднее следующего дня по вступлении приговора или решения в законную силу, а по обжалованным - не позднее следующего дня по возвращении дела Верховным Судом Республики Беларусь работник сектора по уголовным делам выписывает исполнительные листы и направляет по месту нахождения имущества осужденного с обязательным приложением копии акта описи имущества и извещением взыскателя о направлении исполнительного листа.

82.17. В случаях, когда взыскание производится в порядке возмещения ущерба, причиненного преступлением, в исполнительном листе указываются статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которым квалифицировано преступление осужденного.

82.18. В тех случаях, когда гражданский иск о возмещении ущерба, причиненного преступлением, рассматривается в порядке гражданского судопроизводства вследствие оставления судом, разрешившим уголовное дело, иска без рассмотрения или в связи с прекращением уголовного дела по основаниям, предусмотренным частью третьей статьи 27, статьей 79 Уголовного кодекса Республики Беларусь, в исполнительном листе делается отметка с указанием статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо привлекалось к уголовной ответственности или осуждено.

82.19. В случаях, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные листы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном листе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных к возмещению ущерба. Одному из исполнительных листов присваивается N 1, а остальным присваиваются порядковые номера.

Суд, вынесший приговор или решение о солидарном возмещении ущерба, должен вести сводное исполнительное производство по делу, а в остальных случаях - контрольное исполнительное производство, которые хранятся у старшего судебного исполнителя до полного взыскания присужденной суммы.

В сводном или контрольном исполнительном производстве должны находиться:

копии приговора или решения суда или выписки из них в части имущественного взыскания и в случаях, если размер подлежащего возмещению ущерба изменен определением вышестоящего суда, то копии определения этого суда:

сведения о том, куда направлены исполнительные листы;

сведения о сумме, взысканной со всех солидарных должников вместе и с каждого из них в отдельности;

иные документы, связанные с исполнением.

В этих производствах старший судебный исполнитель делает отметку о получении извещений от судебных исполнителей о взысканных в возмещение ущерба суммах.

Сводное или контрольное исполнительное производство должно быть зарегистрировано на карточке по форме 27 согласно приложению 33.

Старший судебный исполнитель, осуществляющий контроль за ведением сводных или контрольных исполнительных производств, обязан периодически докладывать председателю суда или его заместителю о ходе взыскания присужденных сумм.

83. Исполнение решений и определений по гражданским делам, рассмотренным в первой инстанции, осуществляется в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь.

83.1. Для исполнения вступившего в законную силу решения суда по гражданскому делу взыскателю выдается исполнительный лист.

При личной явке взыскателя исполнительный лист выдается ему на руки под расписку.

По просьбе взыскателя исполнительный лист может направляться судом по месту исполнения. При этом исполнительный лист высылается заказной корреспонденцией с сопроводительным письмом.

83.2. Исполнительные листы должны быть заполнены разборчиво и грамотно. Никакие помарки и исправления в исполнительном листе не допускаются.

В исполнительном листе должны быть указаны:

наименование суда, выдавшего исполнительный лист;

наименование взыскателя-организации и должника-организации, их адреса, банковские реквизиты; фамилия, имя, отчество взыскателя-гражданина и должника-гражданина, их место жительства, дата и место рождения должника-гражданина и место его работы;

резолютивная часть судебного постановления;

наименование и номер дела, по которому выдан исполнительный лист;

дата вынесения судебного постановления и дата вступления его в законную силу;

дата выдачи исполнительного листа и срок его действия.

Кроме того, по делам о возмещении ущерба, причиненного преступлением, должна быть указана статья Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой должник осужден.

По делам о взыскании алиментов, расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, в исполнительных листах указываются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка, на содержание которого присуждены указанные выплаты.

В исполнительном листе могут быть указаны и другие сведения, необходимые для осуществления исполнения.

Исполнительный лист должен быть подписан судьей, работником отдела (сектора) и скреплен печатью суда.

Запись в исполнительном документе производится, как правило, машинописным текстом.

При заполнении исполнительных листов о взыскании денежных сумм в пользу организации в графу, содержащую наименование и адрес взыскателя, на основании данных, имеющихся в материалах дела, должны быть внесены сведения о его расчетном счете.

83.3. Исполнительные листы на конфискацию имущества, на взыскание алиментов, взыскание расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, взыскание денежных сумм в доход государства, взыскание вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также смертью кормильца, взыскание денежных сумм с должностных лиц, виновных в неправильном увольнении или переводе работника либо в неисполнении решения суда о восстановлении на работе, суд по своей инициативе направляет судебному исполнителю по месту нахождения должника, о чем извещает соответственно финансовый орган или взыскателя.

84. Исполнение кассационных определений по уголовным и гражданским делам осуществляется в соответствии с процессуальным законодательством Республики Беларусь.

84.1. Определение кассационной инстанции об отмене, изменении судебного постановления или оставлении его без изменения не позднее пяти суток после вынесения направляется вместе с делом для исполнения суду, постановившему судебное постановление.

О направлении дела в районный (городской) суд делается отметка в учетно-статистической карточке. Из уголовного дела работник отдела (сектора) изымает статистические карточки, заполненные судьей (докладчиком) на лиц, которые были осуждены или оправданы, и на лиц, дела в отношении которых были прекращены.

84.2. В нарядах данного суда обязательно оставляются копии всех кассационных определений.

84.3. Если на основании определения кассационной инстанции по уголовному делу осужденный подлежит освобождению из-под стражи, копия этого определения направляется данным судом в суточный срок непосредственно администрации места предварительного заключения для исполнения.

Глава 13. ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ СУДОВ ГОСУДАРСТВ, С

КОТОРЫМИ РЕСПУБЛИКОЙ БЕЛАРУСЬ ЗАКЛЮЧЕНЫ ДОГОВОРЫ ОБ

ОКАЗАНИИ ПРАВОВОЙ ПОМОЩИ

85. Ходатайства о разрешении принудительного исполнения решений иностранных судов рассматриваются областными, Минским городским судами Республики Беларусь по месту жительства должника.

86. Ходатайство о разрешении принудительного исполнения должно содержать в себе:

86.1. наименование взыскателя, а также его представителя, если ходатайство подается представителем, и указание их постоянного или временного местожительства, а если взыскателем является юридическое лицо - его местонахождения;

86.2. наименование должника и указание его постоянного или временного местожительства, а если должником является юридическое лицо - его местонахождения;

86.3. просьбу взыскателя о разрешении принудительного исполнения.

К ходатайству о разрешении принудительного исполнения прилагаются документы, предусмотренные договором о правовой помощи.

87. Рассмотрение ходатайства о разрешении принудительного исполнения производится судом в открытом судебном заседании с вызовом должника. Неявка без уважительной причины должника не является препятствием к рассмотрению ходатайства.

88. Выслушав объяснения должника, суд не входит в обсуждение существа решения, не вносит изменения, а выносит определение о разрешении принудительного исполнения решения иностранного суда или об отказе в разрешении принудительного исполнения. Определение должно отвечать требованиям Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь. Сумма, подлежащая взысканию, выражается в национальной валюте Республики Беларусь, а в необходимых случаях указываются порядок и срок исполнения решения.

Отказ в разрешении принудительного исполнения решения иностранного суда допускается в случаях, предусмотренных договором о правовой помощи, заключенным Республикой Беларусь с государством, на территории которого было вынесено судебное решение.

89. Копии определения суда о разрешении принудительного исполнения решения иностранного суда или об отказе в разрешении принудительного исполнения направляются судом взыскателю или его представителю и должнику в пятидневный срок со дня вынесения определения.

90. На основании вступившего в законную силу решения иностранного суда и определения суда о разрешении принудительного исполнения выдается исполнительный лист, который направляется в суд по месту исполнения судебного решения.

Глава 14. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРИГОВОРОВ, РЕШЕНИЙ И

ОПРЕДЕЛЕНИЙ, ВЫНЕСЕННЫХ В ПЕРВОЙ

И КАССАЦИОННОЙ ИНСТАНЦИЯХ

91. Контроль за обращением к исполнению приговоров, решений и определений, вынесенных в первой инстанции, осуществляется судьей, под председательством которого рассмотрено дело.

Контроль за исполнением кассационных определений, которыми дело направлено на новое рассмотрение, осуществляет судья - докладчик по делу. Работники соответствующего сектора ведут учет таких определений в отдельном наряде. Определение, которым дело направлено на новое рассмотрение, считается исполненным после поступления из суда первой инстанции копии судебного постановления. При проверке исполнения судья обязан просмотреть все производство по делу и после этого наложить резолюцию о сдаче дела в архив.

92. Уголовное дело, рассмотренное в первой инстанции, считается законченным и может быть сдано в архив после обращения к исполнению приговора или определения суда как в части основного, так и в части дополнительного наказания.

Работник отдела (сектора) в случае непоступления извещения об исполнении приговора или определения обязан доложить об этом председателю судебной коллегии.

93. Если осужденный согласно приговору или определению данного суда, определению Верховного Суда Республики Беларусь подлежит освобождению из-под стражи, дело считается законченным и может быть сдано в архив после получения извещения начальника места предварительного заключения об освобождении осужденного.

94. Уголовное дело, по которому осужденный, находящийся на свободе, подлежит заключению под стражу, считается законченным после получения от соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.

При наличии по уголовному делу определения суда об объявлении розыска лица, скрывающегося от суда после вынесения приговора или осужденного заочно, дело считается законченным и подлежит сдаче в архив только по получении извещения о задержании лица и исполнении вынесенного в отношении его приговора.

Исполнение определений суда о розыске осужденных должно систематически проверяться путем направления запросов в органы внутренних дел. В случае задержки исполнения об этом извещается прокурор соответствующего района.

Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к ограничению свободы, считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления в суд из уголовно-исполнительной инспекции сообщения о взятии осужденного на учет и его трудоустройстве.

Уголовное дело, по которому осужденный приговорен к исправительным работам, считается законченным и подлежит сдаче в архив после поступления уведомления от уголовно-исполнительной инспекции о получении копии приговора.

Уголовное дело, по которому отсрочено исполнение наказания, подлежит сдаче в архив после вынесения судом определения об освобождении осужденного от наказания, продлении отсрочки исполнения наказания, замене лишения свободы более мягким наказанием либо об отмене отсрочки исполнения приговора к лишению свободы и направлении осужденного для отбывания лишения свободы, назначенного приговором. Заключение осужденного под стражу должно быть подтверждено органом внутренних дел.

Уголовное дело, по которому приговором суда постановлено об условном неприменении наказания, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления копии приговора органу внутренних дел и поступления уведомления о его получении. В тех случаях, когда в отношении несовершеннолетнего осужденного применена отсрочка исполнения приговора, дело считается законченным после решения вопроса об освобождении несовершеннолетнего от наказания, а при направлении его в места лишения свободы для отбытия наказания - после получения из соответствующего органа внутренних дел подтверждения о том, что осужденный заключен под стражу.

Уголовное дело, по которому приговором взысканы денежные суммы в доход государства, подлежит сдаче в архив по представлению в суд квитанции АСБ "Беларусбанк" или учреждения Национального банка Республики Беларусь или иных достоверных сведений об уплате взысканной суммы либо по возвращении исполнительного листа с отметкой об исполнении.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрена конфискация имущества осужденного, подлежит сдаче в архив после поступления исполнительного листа с отметкой судебного исполнителя о дате и сумме денежных средств, перечисленных в республиканский бюджет.

Уголовное дело, по которому с осужденных взысканы суммы в возмещение материального ущерба, считается законченным и подлежит сдаче в архив после направления исполнительных листов для производства взыскания и оформления в необходимых случаях сводного исполнительного производства.

Уголовное дело, по которому вынесен оправдательный приговор, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вступления приговора в законную силу.

Уголовное дело, прекращенное судом по основаниям, предусмотренным статьей 29 Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вступления в законную силу определения суда о прекращении дела.

Уголовное дело, прекращенное судом в связи с привлечением лица к административной ответственности, считается законченным и подлежит сдаче в архив после получения судом документа об уплате штрафа, исполнения определения суда об аресте или поступления сообщения из уголовно-исполнительной инспекции о получении ею копии определения суда.

Уголовное дело, по которому приговором осужденный лишен права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от администрации организации по месту работы осужденного сообщения о прекращении с ним трудового договора, если он занимал должность или занимался деятельностью, права на которую был лишен по приговору суда.

Уголовное дело, по которому приговором предусмотрено наказание в виде общественных работ, считается законченным и подлежит сдаче в архив по поступлении в суд из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного сообщения о взятии осужденного на учет и его трудоустройстве.

Уголовное дело, по которому осужденный лишен воинского или специального звания, подлежит сдаче в архив по поступлении в суд от органа, присвоившего звание, сообщения о принятии приговора к исполнению.

Уголовное дело, по которому приговором постановлено внесение представления о лишении осужденного воинского и другого звания, считается законченным по получении от органа, присвоившего ему воинское или другое звание, сообщения о принятом решении.

Уголовное дело, по которому лицо освобождено от уголовной ответственности и в отношении него применена принудительная мера безопасности и лечения, считается законченным и подлежит сдаче в архив после получения сообщения о помещении такого лица в лечебное учреждение.

Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, о взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход государства, дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего внесение взысканной суммы.

95. Гражданское дело, разрешенное с удовлетворением иска, считается законченным и подлежит сдаче в архив после вручения исполнительного листа истцу либо направления исполнительного листа для исполнения непосредственно судом, а если исполнительный лист не был затребован и не был направлен, то по истечении двухмесячного срока со дня вступления решения в законную силу.

Гражданское дело, по которому в иске было отказано, считается законченным по вступлении решения в законную силу.

96. Если суд вынес решение, постановление или определение о наложении штрафа, взыскании государственной пошлины или иных сумм в доход государства, то дело считается законченным после приобщения к нему документа, подтверждающего поступление в доход государства взысканной суммы.

Глава 15. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ВЕЩЕСТВЕННЫХ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ И

ЛИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОСУЖДЕННЫХ

97. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд от органов расследования или приобщенные к делам данным судом, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением требований Уголовно-процессуального кодекса Республики Беларусь и правил, предусмотренных Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств, денег, ценностей, документов и иного имущества по уголовным делам, утвержденной Генеральным прокурором Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Министром юстиции Республики Беларусь 28 апреля 1995 г., Министром внутренних дел Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Председателем Верховного Суда Республики Беларусь, Председателем Государственного таможенного комитета Республики Беларусь 28 апреля 1995 г., Председателем Главной государственной налоговой инспекции при Кабинете Министров Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Председателем Комитета государственной безопасности Республики Беларусь 25 апреля 1995 г., Начальником Главного управления пограничных войск Республики Беларусь 26 апреля 1995 г.

Вещественные доказательства по гражданским делам, представленные сторонами или истребованные судом, принимаются, учитываются и хранятся в порядке, установленном Гражданским процессуальным кодексом Республики Беларусь и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

98. При поступлении вещественных доказательств по уголовным делам наличие их сверяется по справке о вещественных доказательствах, составленной органами расследования. При отсутствии справки составляется акт, который подписывается председателем судебной коллегии и работником отдела организационно-кадровой работы. При поступлении вещественных доказательств, истребованных судом по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

Вещественные доказательства регистрируются в журнале учета вещественных доказательств по форме 28 согласно приложению 34.

99. При вынесении судом решения о дальнейшей судьбе вещественных доказательств старший судебный исполнитель отмечает в журнале, когда решение было вынесено и когда исполнено, со ссылкой на соответствующий документ: акт об уничтожении вещественных доказательств, квитанцию органа, принявшего предметы, подлежащие конфискации и реализации, и так далее. Акт об уничтожении вещественных доказательств или квитанции о сдаче вещественных доказательств приобщаются к делу.

Если предметы, являющиеся вещественным доказательством, подлежат по решению суда возврату владельцам, эти предметы выдаются им под расписку, которая подшивается в дело.

100. Изъятые у арестованных паспорта, военные билеты и приписные свидетельства призывников, профсоюзные билеты, трудовые книжки и другие личные документы должны приобщаться к делу и храниться в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и внесенном в опись.

В случае прекращения дела или освобождения арестованного из-под стражи эти документы должны быть возвращены владельцам.

В случае осуждения обвиняемого к лишению свободы военный билет военнообязанного и приписное свидетельство призывника не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районный (городской) военный комиссариат по месту учета. Паспорт направляется в следственный изолятор, где содержится осужденный. Трудовые книжки, профсоюзные билеты и другие личные документы должны храниться в деле в отдельном пакете.

101. Паспорта и другие документы лиц, находящихся под стражей, высылаются в места предварительного заключения, а на лиц, находящихся до вступления приговора в законную силу на свободе, - в орган внутренних дел по месту жительства осужденного. Если паспорта в уголовном деле не имеется, суд сообщает об этом в место предварительного заключения либо органу внутренних дел. Паспорта осужденных к исключительной мере наказания направляются в органы записи актов гражданского состояния Республики Беларусь для выдачи свидетельства о смерти.

Глава 16. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В ПРЕЗИДИУМЕ ОБЛАСТНОГО,

МИНСКОГО ГОРОДСКОГО СУДОВ

102. Жалобы, присланные по почте или принятые на личном приеме, регистрируются работником сектора делопроизводства в президиуме суда в журналах по форме 29 согласно приложению 35, по форме 30 согласно приложению 36 или карточках по форме 31 согласно приложению 37, по форме 32 согласно приложению 38, а жалобы (протесты) на постановления по делам об административных правонарушениях регистрируются в учетно-статистических карточках по форме 8-АП согласно приложению 8 в день их поступления в суд.

Перед регистрацией работник сектора делопроизводства в президиуме суда проверяет, не являются ли эти жалобы повторными.

Повторными считаются жалобы:

поступившие от одного и того же лица по одному и тому же вопросу на решение, принятое по ранее поданной жалобе;

на несвоевременное рассмотрение предыдущих жалоб, если истекли сроки, установленные для их разрешения.

102.1. Для облегчения поиска на каждую жалобу может заводиться алфавитная карточка по форме 33 согласно приложению 39 и по форме 34 согласно приложению 40 или алфавитный указатель. Алфавитные карточки хранятся в картотеках отдельно на уголовные и гражданские дела.

102.2. На жалобе ставится номер, который состоит из индекса президиума, буквенного обозначения категории дела ("у" - уголовное дело, "г" - гражданское дело, "АП" - дело об административном правонарушении) и порядкового номера по журналу регистрации жалоб или по учетно-статистической карточке.

Такой же номер указывается на алфавитной карточке и на обложке истребованного по жалобе дела.

На каждую карточку заводится отдельное производство.

102.3. После рассмотрения жалобы председателем суда в журнале или на карточке указывается результат этого рассмотрения. В случае истребования дела указывается дата его истребования.

102.4. Жалоба, по которой председателем суда принято решение об истребовании дела, находится на контроле до поступления его из районного (городского) суда. В районный (городской) суд направляется требование о высылке дела, составленное по форме 35 согласно приложению 41.

102.5. Жалоба, оставленная без удовлетворения без истребования дела, помещается в производство с соответствующей резолюцией председателя суда.

Жалобы, по которым председатель суда в результате ознакомления с делом не нашел оснований к принесению протеста, помещаются в производство после утверждения соответствующего письменного заключения. Письменное заключение составляется судьей, который изучал дело.

Вместе с отклоненной жалобой в производстве хранятся:

заключение об отсутствии оснований для принесения протеста;

копия сообщения председателя суда об отклонении жалобы.

Присланные с жалобами документы в случае отклонения жалоб подлежат возвращению заявителям.

102.6. Повторные жалобы регистрируются в журнале или на карточках под номером первичных жалоб со стоящим впереди индексом "П" - повторная.

В алфавитных карточках или алфавитном указателе, заведенных на первичную жалобу, ставится дата поступления повторных жалоб.

Повторная жалоба с материалами проверки и копией ответа подшивается в обложку первоначальной жалобы.

103. Регистрация и учет дел, поступивших в порядке надзора, осуществляются работником сектора делопроизводства в президиуме суда.

103.1. Дата поступления в суд истребованного по жалобе уголовного или гражданского дела отмечается в журнале (карточке) и алфавитной карточке, заведенной на соответствующую жалобу.

103.2. Уголовные и гражданские дела с протестами, принесенными председателями вышестоящих судов и прокурорами, учитываются в день их поступления на учетно-статистических карточках по форме 31 согласно приложению 37 и по форме 32 согласно приложению 38 и на алфавитных карточках по форме 33 согласно приложению 39 и по форме 34 согласно приложению 40.

103.3. На уголовные и гражданские дела, по которым принесены протесты председателем данного суда, в день принесения протеста заполняются учетно-статистические карточки по формам 31 и 32 согласно приложениям 37 и 38. Алфавитные карточки на эти дела вновь не заводятся. Вместо этого в алфавитной карточке, заполненной на соответствующую жалобу, должен быть отмечен номер, присвоенный данному делу при регистрации его на учетно-статистической карточке.

103.4. Номер, указываемый на учетно-статистической карточке, алфавитной карточке и на обложке дела, состоит из индекса президиума суда, повторенного дважды, буквенного обозначения категории дела ("у" или "г") и порядкового номера учетно-статистической карточки.

Например: уголовное надзорное дело N 44-у-8; гражданское надзорное дело N 44-г-15.

103.5. Если по уголовному делу с протестом, поступившим на рассмотрение президиума суда, имелось несколько осужденных, то на каждого осужденного, в отношении которого принесен протест, заводится алфавитная карточка. По гражданским делам алфавитная карточка заполняется на истца и на ответчика.

103.6. Учетно-статистические карточки на дела с протестами хранятся в отдельных ящиках по уголовным и гражданским делам.

103.7. На дела, внесенные на рассмотрение президиума суда, составляются списки по форме 36 согласно приложению 42. Экземпляры списка обязательно вручаются председателю суда и прокурору.

По окончании заседания президиума суда первый экземпляр списка с отметками о результатах рассмотрения дела помещается в наряд N 4-1 или N 4-2.

103.8. Копии постановлений президиума суда по уголовным делам хранятся в наряде?N?4-1, по гражданским делам - в наряде N 4-2.

104. Исполнение постановления президиума осуществляется соответствующими районными (городскими) судами.

104.1. Уголовные и гражданские дела, рассмотренные президиумом суда, возвращаются в соответствующие районные (городские) суды не позднее трехдневного срока после их рассмотрения.

Копии постановлений президиума направляют председателям вышестоящих судов и прокурорам, принесшим протесты по рассмотренным делам.

104.2. Если осужденный содержится под стражей, то копия постановления президиума направляется начальнику места отбывания наказания для объявления осужденному и исполнения.

Если по постановлению президиума суда осужденный подлежит освобождению из-под стражи, то в сопроводительном письме начальнику места отбывания наказания должно быть указано на необходимость сообщения данному суду и районному (городскому) суду, постановившему приговор, даты приведения постановления в исполнение.

104.3. В учетно-статистических карточках на уголовные и гражданские дела указываются даты возвращения в районные (городские) суды дел, подтвержденные распиской экспедитора, а по уголовным делам, если осужденные находятся под стражей, - также даты отправления копий постановлений президиума в места отбывания наказания.

104.4. Постановления президиума суда по уголовным делам, по которым осужденные не находятся под стражей, и по всем гражданским делам обращают к исполнению соответствующие районные (городские) суды.

104.5. Законченные уголовные и гражданские дела, наряды, журналы и картотеки поступают на хранение в архив данного суда.

Глава 17. УЧЕТ ДЕЛ, ИСТРЕБОВАННЫХ ДЛЯ ОБОБЩЕНИЯ

СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

105. Истребованные для обобщения судебной практики уголовные и гражданские дела учитываются в отдельных журналах по формам 29 и 30 согласно приложениям 35 и 36 и передаются исполнителю под расписку.

106. Дела после изучения отправляются по принадлежности в соответствующий суд, о чем делается отметка в журнале.

На отправляемые дела составляются сопроводительные письма, копии которых с распиской экспедиции подшиваются в наряд.

107. Если по истребованному для обобщения судебной практики делу приносится протест, оно регистрируется как надзорное.

108. При высылке дела по запросу прокуратуры либо другого суда об этом извещается суд, вынесший решение (приговор).

Глава 18. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ

И СУДЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ

109. Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда только с разрешения председателя суда или его заместителя, а дела, не законченные производством, - с разрешения судьи, председательствующего при рассмотрении данного дела, по предъявлении следующих документов:

обвиняемым, потерпевшим, их законным представителям, близким родственникам, признанным по уголовному делу защитниками, частным обвинителям по уголовным делам; сторонам, их представителям и другим лицам, участвующим в деле по гражданским делам, - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанций, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;

гражданским истцам и их представителям, выступающим по уголовным делам, - по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

работникам Верховного Суда Республики Беларусь, прокурорам, работникам Министерства юстиции Республики Беларусь и управлений юстиции - по предъявлении удостоверения личности.

Дела о международном усыновлении выдаются для ознакомления с ними в помещении суда с разрешения председателя суда, его заместителя или судьи:

усыновителям - по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

представителям органов опеки и попечительства, Национального центра усыновления республиканского органа государственного управления, ведающего вопросами образования, прокурору - по предъявлении удостоверения личности;

адвокату, участвующему в деле в качестве представителя усыновителя, - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности.

110. Судебные дела высылаются почтой или с рассыльным по распоряжению председателя суда или его заместителя на основании письменного требования вышестоящих судов и органов, которым законом предоставлено право истребовать дела.

Требование о высылке дела, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, с которым дело было направлено, хранятся в контрольной папке до возвращения дела в данный суд.

В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу послано дело и когда оно возвращено в суд.

111. Засвидетельствованные копии судебных документов и письменные справки по делам выдаются работниками организационно-кадровой работы обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, сторонам по гражданскому делу и их представителям по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины в день обращения в суд. Эти заявления (а в случаях, предусматривающих оплату государственной пошлины, и документ, подтверждающий ее оплату) приобщаются к делу.

Копия вступившего в законную силу приговора может быть выдана близким родственникам осужденного по их просьбе с разрешения председателя или заместителя председателя суда, а также судьи, председательствующего по делу.

Копии кассационных определений данного суда выдаются судом первой инстанции, куда возвращается дело после кассационного рассмотрения.

Подлинные документы, имеющиеся в гражданском деле, по просьбе лиц, представивших эти документы, могут быть им возвращены после вступления решения в законную силу. В деле остаются копии этих документов, засвидетельствованные судьей.

112. Выдаваемые судом копии приговоров, решений и определений по уголовным и гражданским делам, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть засвидетельствованы и скреплены гербовой печатью. В тех случаях, когда приговор, решение, определение были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.

113. Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении ее в справочном листе. В случае высылки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии, оставленной в деле.

Глава 19. УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ

ИЗДАНИЙ И ОРГТЕХНИКИ

114. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники текущего законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные подобные издания.

115. Все служебные издания учитываются работником отдела организационно-кадровой работы в книге учета служебных изданий по форме 37 согласно приложению 43. На изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно полученные экземпляры изданий учитываются за новыми инвентарными номерами.

116. В случае износа книги учета изданий, а также в тех случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий и заведена новая книга учета.

Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило, только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и нужны для работы.

После переучета изданий и оформления новой книги старые книги учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.

Председатель ежегодно назначает специальную комиссию, которая проверяет всю имеющуюся литературу, выявляет потерявшую практическую ценность, решает вопрос о ее последующем уничтожении или направлении в вышестоящую инстанцию. Уничтожение такой литературы должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности суда.

117. Выдача изданий для пользования производится под подпись в карточке выдачи по форме 38 согласно приложению 44.

118. При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному приказом председателя материально ответственным за нее, необходимо проверить ее техническое состояние, наличие документации, правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале по форме 39 согласно приложению 45.

Вся документация, относящаяся к оргтехнике, хранится у материально ответственного лица.

119. Приказом (распоряжением) председателя суда оргтехника закрепляется под подпись за соответствующими работниками, которые несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.

При использовании в судебном заседании средств оргтехники электронные и магнитные носители приобщаются к делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания.

Глава 20. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ. ФОРМИРОВАНИЕ

И ОФОРМЛЕНИЕ НАРЯДОВ

120. Номенклатура - это систематизированный перечень наименований нарядов, журналов и книг учета, образующихся в процессе деятельности суда, с указанием сроков их хранения и оформленный в установленном порядке.

120.1. Номенклатура нарядов (дел) составляется в целях классификации документов и формирования нарядов, обеспечения сохранности, поиска документов и учета. Она согласовывается с экспертной комиссией суда (далее - ЭК), затем экспертно-методической (далее - ЭМК) или экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) архивного учреждения, куда поступают документы на хранение, после этого утверждается председателем суда. Номенклатура нарядов (дел) вводится с 1 января. При составлении номенклатуры нарядов (дел) учитываются вносимые поправки. Согласование с ЭМК (ЭПК) архивного учреждения производится не реже одного раза в пять лет.

120.2. Номенклатура нарядов (дел) составляется в четырех экземплярах. Первый экземпляр хранится в делопроизводстве, второй - в архиве, с которым согласовывалась номенклатура, третий - в архиве суда в качестве учетного документа, четвертый - используется в качестве рабочего.

Экземпляр номенклатуры нарядов (дел), согласованный с ЭМК (ЭПК) архива, является документом постоянного срока хранения, регистрируется в порядке, установленном для регистрации внутренних документов, и включается в раздел номенклатуры заводимых нарядов и книг учета.

120.3. Составление номенклатуры нарядов (дел) следует начинать с определения состава включаемых в нее документов. Необходимо учитывать номенклатуры дел за прошлые годы, описи дел постоянного и временного сроков хранения, справочные картотеки к документам, ведомственные и типовые перечни документов с указанием сроков хранения.

В номенклатуру нарядов (дел) включаются наряды с постоянным, временным (свыше 10 лет) и временным (до 10 лет включительно) сроками хранения. Кроме того, в нее должны входить справочные картотеки: учетно-статистические карточки по уголовным и гражданским делам, регистрационно-контрольные карточки обращений граждан и прочие.

120.4. Графы номенклатуры нарядов (дел) заполняются в соответствии с установленной формой 40 согласно приложению 46.

В номенклатуре нарядов (дел) следует оставлять несколько резервных номеров для незапланированных нарядов и книг учета в течение года.

В графе 1 номенклатуры нарядов (дел) указываются индексы дел (нарядов).

В графе 2 номенклатуры нарядов (дел) указываются наименования (заголовки) дел, нарядов (тома, частей). Состав заголовка образуют следующие элементы:

название вида (переписка, журнал и тому подобное) или разновидности документа (приказы, указания, протоколы, постановления и так далее);

название учреждения;

адресат или корреспондент документа;

краткое содержание документов наряда;

даты (период), к которым относятся документы наряда;

указание на копийность документов наряда.

Заголовки нарядов в процессе формирования нарядов могут уточняться.

Графа 3 номенклатуры нарядов (дел) "количество дел, нарядов (томов, частей)" заполняется в конце делопроизводственного года.

В графе 4 указываются сроки хранения дел, нарядов (тома, частей), определяемые согласно действующим ведомственным и типовому перечням сроков хранения, и даются ссылки на соответствующие статьи перечней.

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |