Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь направляет для руководства и исполнения форму государственной статистической отчетности N 2-ревизия "Отчет о контрольно-ревизионной работе" с указаниями по ее заполнению, утвержденную постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 28.11.2002 г. N 199, которая вводится в действие с отчета за январь - июнь 2003 года.
Заместитель Министра В.А.НОВАК
----------------------------------------------------------¬
¦ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
¦----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------¬
¦ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ГАРАНТИРУЕТСЯ ПОЛУЧАТЕЛЕМ ИНФОРМАЦИИ ¦
¦----------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------¬
¦ОТЧЕТ о контрольно-ревизионной работе за январь ______ 200__ г.¦
¦ ¦
¦----------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------¬ Форма N 2-ревизия
¦Наименование отчитывающейся организации __________ ¦
¦ ¦ УТВЕРЖДЕНО
¦__________________________________________________ ¦ Постановление Министерства
¦ (полное наименование в соответствии с уставом) ¦ статистики и анализа
¦ ¦ Республики Беларусь
¦Наименование вышестоящей организации _____________ ¦ 28 ноября 2002 N 199
¦ ¦
¦__________________________________________________ ¦ Полугодовая
¦ ¦ -------------------------------¬
¦Орган управления _________________________________ ¦ ¦Представляют: ¦
¦ (министерство, комитет, ¦ ¦территориальные управления, ¦
¦ ¦ ¦объединения, имеющие ¦
¦__________________________________________________ ¦ ¦контрольно-ревизионные службы,¦
¦общественное объединение, другой орган управления) ¦ ¦5 июля и 5 января - своей ¦
¦ ¦ ¦вышестоящей организации; ¦
¦Форма собственности ______________________________ ¦ ¦главные управления, управления¦
¦ ¦ ¦(отделы), комитеты областных и¦
¦Почтовый адрес ___________________________________ ¦ ¦Минского городского ¦
¦ ¦ ¦исполнительных комитетов 15 ¦
¦---------------------------------------------------- ¦июля и 15 января - ¦
¦соответствующим ¦
¦Контрольно-ревизионным ¦
¦управлениям Министерства ¦
¦финансов Республики Беларусь ¦
¦по областям и г.Минску, ¦
¦вышестоящим органам управления¦
¦республиканские органы ¦
¦государственного управления, ¦
¦иные государственные ¦
¦организации, подчиненные ¦
¦Правительству Республики ¦
¦Беларусь, Национальный банк ¦
¦Республики Беларусь 25 июля и ¦
¦25 января - Министерству ¦
¦финансов Республики Беларусь ¦
¦-------------------------------
-----------------+-------------------------------------------------¬
¦Код формы ¦Код ¦
¦по ОКУД +--------------+--------+-----------+-------------+
¦ ¦организации - ¦отрасли ¦территории ¦органа ¦
¦ ¦составители ¦по ОКОНХ¦по СОАТО ¦управления ¦
¦ ¦отчета по ОКПО¦ ¦ ¦(объединения)¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ОКОГУ ¦
+----------------+--------------+--------+-----------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+----------------+--------------+--------+-----------+-------------+
¦0602502 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+--------------+--------+-----------+--------------
количество - единиц,
сумма - тысяч рублей
-----------------------------+------+-----T------------------------¬
¦ Наименование показателя ¦Номер ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦строки¦ +------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦в бюджетных ¦центральным¦
¦ ¦ ¦ ¦организациях¦аппаратом ¦
+----------------------------+------+-----+------------+-----------+
¦ А ¦ Б ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦
+----------------------------+------+-----+------------+-----------+
¦Количество юридических лиц, ¦ 010 ¦ ¦ ¦ ¦
¦подчиненных или входящих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦состав организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦представляющих отчет - всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ государственной формы ¦ 011 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ собственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ с долей государственной ¦ 012 ¦ ¦ x ¦ ¦
¦ собственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Количество проведенных ¦ 020 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизий - всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ в том числе комплексных ¦ 022 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Количество организаций, ¦ 030 ¦ ¦ ¦ ¦
¦охваченных ревизиями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Количество проведенных ¦ 040 ¦ ¦ ¦ ¦
¦тематических и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Количество организаций, в ¦ 050 ¦ ¦ ¦ ¦
¦которых не проводились ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизии более трех лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Выявлено ревизиями и ¦ 060 ¦ ¦ ¦ ¦
¦проверками вреда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(сумма строк 072 .082. 092) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Незаконных расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦денежных средств и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ количество организаций ¦ 070 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ сумма ¦ 072 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Недостач и хищений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦денежных средств и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ количество организаций ¦ 080 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ сумма ¦ 082 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Прочие суммы вреда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ количество организаций ¦ 090 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ сумма ¦ 092 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Из общей суммы вреда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(строка 060) - причинен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦вред в особо крупных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦размерах: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ количество организаций ¦ 100 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ сумма ¦ 102 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Выявлено нецелевое ¦ 110 ¦ ¦ ¦ ¦
¦использование бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦средств и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внебюджетных фондов - сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Выделено излишков - сумма ¦ 120 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Приняты меры по результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Возмещено вреда - сумма ¦ 130 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ в том числе взыскано ¦ 132 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ с виновных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Восстановлено нецелевого ¦ 140 ¦ ¦ ¦ ¦
¦использования бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦средств и средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внебюджетных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Издано приказов, ¦ 150 ¦ ¦ ¦ ¦
¦распоряжений, принято ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Число лиц, привлеченных к ¦ 160 ¦ ¦ ¦ ¦
¦дисциплинарной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ответственности, включая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦лишение премий - всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦в том числе освобождено от ¦ 170 ¦ ¦ ¦ ¦
¦занимаемой должности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Передано материалов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦правоохранительные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ количество ¦ 180 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ на сумму ¦ 190 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦поступило сообщений о ¦ 192 ¦ ¦ ¦ ¦
¦принятых решениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦возмещено вреда по ¦ 194 ¦ ¦ ¦ ¦
¦переданным материалам - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦ по материалам прошлых ¦ 196 ¦ ¦ ¦ ¦
¦ периодов - сумма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+ +-----+------------+-----------+
¦Доначислено платежей в ¦ 200 ¦ ¦ ¦ ¦
¦бюджет и внебюджетные фонды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+------+-----+------------+-----------+
¦Подготовлено обзорных ¦ 210 ¦ ¦ x ¦ ¦
¦писем по результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизий и проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+------+-----+------------+-----------+
¦Предотвращено незаконных и ¦ 220 ¦ ¦ x ¦ ¦
¦необоснованных расходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+------+-----+------------+-----------+
¦Численность контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизионных работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+------+-----+------------+-----------+
¦ по штату ¦ 240 ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------+------+-----+------------+-----------+
¦ фактически ¦ 250 ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------------+------+-----+------------+------------
Руководитель организации _______________________ ________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Начальник контрольно-ревизионной
службы _______________________ ________________
(Ф.И.О.) (подпись)
Должностное лицо,
ответственное
за составление
отчета ___________________ ________________ ____________
(должность) (Ф.И.О.) (подпись)
____________________________ "___" ____________ 200__ г.
(номер контактного телефона) (дата составления отчета)
УТВЕРЖДЕНО
Постановление Министерства
статистики и анализа
Республики Беларусь
28 ноября 2002 N 199
УКАЗАНИЯ <*>
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ N 2-РЕВИЗИЯ "ОТЧЕТ
О КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ РАБОТЕ"
-------------------------------
<*> Примечание. Терминология, приведенная в настоящих Указаниях, используется только для заполнения данного отчета.
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Государственную статистическую отчетность по форме N 2-ревизия "Отчет о контрольно-ревизионной работе" представляют территориальные управления, объединения, имеющие контрольно-ревизионные службы; главные управления, управления (отделы), комитеты областных и Минского городского исполнительных комитетов; республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь.
2. Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года, стоимостные показатели заполняются в тысячах рублей, в целых числах.
3. В отчет включаются данные о проведенных ревизиях и проверках финансово-хозяйственной деятельности организаций государственной формы собственности, а также с долей государственной собственности, которые были завершены в отчетном периоде и по которым имеются оформленные в установленном порядке акты или справки.
4. Результаты работы аудиторов и аудиторских организаций (кроме строки 030), а также материалы внутрихозяйственного контроля, проводимого службами организаций, в отчет не включаются.
5. В графе 3 отчета по строкам 020 - 250 отражаются показатели работы контрольно-ревизионных служб республиканских органов государственного управления, иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, Национального банка Республики Беларусь. Показатели графы 3 являются составляющими графы 1.
6. К отчетам прилагается пояснительная записка с кратким описанием материалов ревизий и проверок, в ходе которых выявлен вред в особо крупных размерах. Кроме того, в записке освещаются принятые меры по возмещению выявленного вреда, привлечению к ответственности виновных лиц, недопущению нарушений и недостатков в дальнейшем, а также по повышению эффективности проводимой контрольно-ревизионной работы.
Глава 2
ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ОТЧЕТА
7. По строке 010 показывается количество всех подчиненных или входящих в состав отчитывающихся организаций юридических лиц, независимо от форм собственности: по строке 011 показывается соответственно количество юридических лиц государственной формы собственности; по строке 012 - юридических лиц с долей государственной собственности.
8. По строке 020 показывается количество всех проведенных ревизий, включая ревизии, проведенные по поручению правоохранительных органов.
9. По строке 022 показывается количество проведенных комплексных ревизий. Под комплексными понимаются ревизии с проверкой всех или большинства сторон финансово-хозяйственной деятельности и участием не менее трех специалистов, не считая работников контрольно-ревизионной службы.
10. Ревизия работы централизованной бухгалтерии независимо от количества организаций, которые она обслуживает и в которых выявлены нарушения, отражается в отчете как одна ревизия.
11. По строке 030 показывается количество организаций, в которых в отчетном периоде проведены ревизии, включая и организации, обслуживаемые централизованными бухгалтериями. Кроме того, по этой строке отражается количество подчиненных организаций, в которых в отчетном периоде были проведены аудиторские проверки, в ходе которых изучены законность, достоверность и экономическая целесообразность совершаемых операций, а также ведения бухгалтерского учета в нескольких или во всех направлениях деятельности организации.
12. По строке 040 показывается количество тематических и других проверок, проведенных контрольно-ревизионной службой в отчетном периоде.
13. По строке 050 приводятся данные о количестве организаций, в которых ревизия не проводились свыше трех лет.
14. По строке 060 показывается общая сумма выявленного ревизиями и проверками вреда, причиненного в результате незаконного расходования, недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей, а также по другим причинам. Данные по строке 060 равны сумме строк 072, 082 и 092.
15. По строкам 070 и 072 показывается соответственно количество организаций, в которых за отчетный период ревизиями и проверками выявлены незаконные расходы денежных средств и материальных ценностей, и сумма незаконных расходов.
16. По строкам 080 и 082 показываются соответственно количество организаций, в которых за отчетный период ревизиями и проверками выявлен вред, и сумма вреда, причиненного в результате недостач и хищений денежных средств и материальных ценностей.
17. По строкам 090 и 092 показывается соответственно количество организаций и сумма прочего вреда, выявленного ревизиями и проверками. Например, невзыскание (неполное взыскание) арендной платы, стоимости коммунальных и прочих услуг, сумм, недополученных в результате реализации имущества по необоснованно заниженным ценам и другое.
18. Размер вреда определяется и отражается в отчете в соответствии с Порядком определения размеров и возмещения причиненного государству вреда в случаях хищения, недостачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, реализации оборудования, материалов, готовой продукции, оказания услуг по заниженным ценам, а также в иных случаях нарушения финансовой дисциплины, утвержденным приказом Министерства юстиции Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 26 июля 1999 года N 161/196 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 1999 г., N 66, 8/773).
19. По строкам 100 и 102 показывается соответственно количество случаев и сумма выявленного вреда в особо крупных размерах, в 1000 и более раз превышающего размер установленной базовой величины на момент совершения нарушения.
20. По строке 110 показывается выявленная по результатам ревизий и проверок отчетного периода сумма нецелевого использования бюджетных средств, целевых бюджетных и государственных внебюджетных фондов, а также необоснованно полученных дотаций и компенсаций из бюджета.
21. По строке 120 показывается сумма выявленных в процессе ревизий и проверок излишков основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
22. По строке 130 показывается сумма, поступившая в порядке возмещения незаконных расходов, недостач, хищений и прочего вреда, включая средства, не только непосредственно возмещенные, но и суммы, уменьшенные и зачтенные при финансировании. Сюда включаются и суммы вреда, возмещенные по результатам ревизий и проверок, проводившихся в прошлые периоды, если они не были включены в предыдущие отчеты.
Суммы возмещенного вреда включаются в отчет на основании копий подтверждающих документов (платежных поручений, приходных кассовых документов и других) к информации, полученной от организаций, в которых проведены ревизии и проверки правоохранительных органов.
23. По строке 132 отражаются суммы, взысканные с виновных лиц в установленном законодательством порядке либо добровольно внесенные ими в возмещение вреда.
24. По строке 140 показываются восстановленные суммы использованных не по целевому назначению бюджетных средств, средств целевых бюджетных и внебюджетных фондов, а также необоснованно полученных из бюджета дотаций и компенсаций.
25. По строке 150 показывается число решений, приказов, распоряжений, принятых и изданных по материалам ревизий и проверок как непосредственно проверяемыми организациями, так и их вышестоящими органами.
26. По строкам 160 и 170 показывается соответственно число лиц, привлеченных к дисциплинарной и материальной ответственности (включая лишение премий) и освобожденных от занимаемых должностей по результатам проведенных ревизий и проверок. Суммы, на которые виновным должностным лицам уменьшен размер премии, в строку 160 не включаются.
27. По строкам 180 и 190 показывается соответственно число направленных в правоохранительные органы материалов ревизий и проверок, проведенных как по поручениям правоохранительных органов, так и направляемых по собственной инициативе, и сумма вреда, выявленного этими ревизиями и проверками.
28. По строке 192 показывается количество сообщений о принятых правоохранительными органами решениях по переданным им в отчетном периоде материалам ревизий и проверок.
29. По строке 194 показывается сумма возмещенного вреда по материалам, переданным правоохранительным органам.
30. По строке 196 сумма возмещенного вреда по переданным правоохранительным органам материалам прошлых периодов.
31. По строке 200 показываются фактически перечисленные в бюджет и внебюджетные фонды платежи и другие суммы, доначисленные по результатам ревизий и проверок (кроме отраженных по строкам 130, 132, 140). Например, доначисленные налоговые платежи.
32. По строке 210 показывается количество подготовленных в отчетном периоде и направленных подчиненным или входящим в состав организациям обзорных писем по результатам ревизий и проверок.
33. По строке 220 отражается сумма предотвращенных незаконных и необоснованных расходов государственных средств. Например, необоснованно предъявленные к оплате, но не оплаченные в результате принятых мер счета, акты выполненных работ и другие. Суммы штрафных санкций, которые взыскали бы уполномоченные на то органы по результатам ведомственных ревизий и проверок, в строку 220 не включаются.
34. По строкам 240 и 250 показывается соответственно число ревизоров по штату и фактически, осуществляющих ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности организаций, по состоянию на конец отчетного периода. В графе 2 этих строк отражается численность ревизоров, содержащихся за счет бюджетных средств. Республиканские органы государственного управления, иные государственные организации, подчиненные Правительству Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь по строкам 240 и 250 показывают число ревизоров в целом по системе (графа 1) и в центральном аппарате (графа 3).
Численность других работников, проводящих ревизии либо участвующих в них, по данным строкам не отражается.
СХЕМА
ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ОТЧЕТУ О
КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ РАБОТЕ Ф. 2-РЕВИЗИЯ
Объяснительная записка к отчету о контрольно-ревизионной работе составляется по разделам в той последовательности, в которой они изложены в форме отчета 2-ревизия, и представляется за первое полугодие и в целом за год вместе со статистическим отчетом по ф. 2-ревизия.
Раздел I
ПРОВЕДЕНО ПРОВЕРОК (РЕВИЗИЙ)
Освещая проведенную работу по этому разделу, необходимо отразить:
- особенности осуществления контрольной деятельности в отчетном периоде. Привести данные о количестве структурных подразделений без права юридического лица, за деятельностью которых осуществляется ведомственный контроль;
- проводимую работу по координации контрольно-ревизионной работы с другими органами ведомственного и вневедомственного контроля;
- выполнение планов проведения проверок (ревизий). При невыполнении планов указать причины и принятые меры по недопущению таких фактов в дальнейшем. Перечислить организации, не обревизованные более 3-х лет. Причины несоблюдения установленной периодичности проведения проверок (ревизий). Участие специалистов отраслевых управлений и отделов в проведении комплексных ревизий, указав, работники каких служб и по каким причинам систематически не участвуют в комплексных проверках (ревизиях) финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций.
Раздел II
ВЫЯВЛЕНО ВРЕДА
В этом разделе расшифровываются выявленные проверками (ревизиями) нарушения, отраженные в строках 060, 072, 082, 092, 120 отчета. При этом следует привести наиболее характерные факты нарушений, занимающие наибольший удельный вес в общей сумме выявленного вреда, в том числе в особо крупных размерах. По каждому примеру осветить причины возникновения выявленных нарушений и недостатков, период их совершения, кто проводил ранее проверки (ревизии) в названных организациях в этот период.
Указать акты законодательства, требования которых нарушены, размер вреда и другие последствия допущенных нарушений. Принятые меры по возмещению вреда: возмещенная сумма, что предпринято по оставшейся задолженности, количество привлеченных к дисциплинарной и материальной ответственности должностных и материально ответственных лиц, где рассмотрены результаты проверки (ревизии), издавались ли по их результатам приказы, рассматривались ли коллегиальными органами министерств, государственных комитетов, концернов.
В этом разделе описываются наиболее существенные факты выявленного по результатам проверок (ревизий) отчетного периода нецелевого использования бюджетных средств, целевых бюджетных и государственных внебюджетных фондов, а также необоснованно полученных дотаций и компенсаций из бюджета.
При описании случаев предотвращения незаконных расходов и выявления излишков необходимо указать причины их образования - отсутствие системы внутрихозяйственного контроля за совершением хозяйственных операций, недостатки в постановке бухгалтерского учета, нормировании расхода сырья и материалов на производство продукции и т.д.
Раздел III
ПРИНЯТЫ МЕРЫ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРОВЕРОК (РЕВИЗИЙ)
В этом разделе необходимо указать принятые по результатам работы за отчетный период меры по устранению выявленных нарушений и недопущению их в дальнейшем, возмещению вреда, привлечению к ответственности лиц, чьи действия (бездействие) повлекли выявленные нарушения. Какие вопросы, связанные с контрольной деятельностью, рассмотрены на заседаниях коллегий (Советов), краткое содержание принятых решений. Организация контроля за их исполнением, эффективность принимаемых мер.
Управлениям, комитетам, отделам и службам облисполкомов и Минского горисполкома в объяснительной записке к отчету следует указать, заслушивались ли в отчетном периоде их руководители на заседаниях исполкомов по вопросу состояния ведомственного контроля.
Привести данные о суммах возмещенного вреда, в том числе поступивших в отчетном периоде по материалам проверок (ревизий) прошлых лет. Выделить наиболее крупные суммы невосстановленных незаконных расходов, по какой причине, и описать принимаемые меры по их возмещению.
Осветить работу по контролю за своевременным представлением обревизованными организациями информации о мерах, принятых по устранению выявленных проверками (ревизиями) нарушений и недостатков, возмещению вреда с указанием конкретных примеров.
Принимаемые меры по обеспечению рационального и эффективного использования бюджетных средств, сохранности государственной и общественной собственности, пресечению преступлений и правонарушений в сфере законодательства, регулирующего экономические отношения.
Раздел IV
ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРОК (РЕВИЗИЙ) ПО ПОСТАНОВЛЕНИЯМ
(ПИСЬМЕННЫМ ОБРАЩЕНИЯМ) ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
В этом разделе указывается количество переданных в отчетном периоде правоохранительным органам материалов проверок (ревизий), проведенных как по их постановлениям (письменным обращениям), так и по собственной инициативе ведомственной контрольно-ревизионной службы, с отражением суммы вреда, выявленного в ходе указанных проверок (ревизий). Привести примеры по материалам ревизий, в ходе которых выявлены значительные нарушения. Здесь же указывается число поступивших от инициаторов назначения проверок (ревизий) решений, принятых по переданным как в отчетном периоде, так и в прошлых периодах материалам, в соответствии с п. 16 Инструкции о взаимодействии работников контрольно-ревизионных подразделений министерств, других республиканских органов управления, государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местных исполнительных и распорядительных органов, налоговых, таможенных органов, органов уголовного преследования и судов по организации и проведению проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденной 12.06.2002 г. постановлением Министерства финансов, Комитета государственного контроля, Прокуратуры Республики Беларусь, Министерства внутренних дел, Министерства по налогам и сборам, Министерства юстиции, Комитета государственной безопасности, Государственного таможенного комитета N 83/33/16/149/62/14/8/35.
В разделе также отражается сумма, поступившая в отчетном периоде в возмещение вреда по результатам проверок (ревизий), проведенных по постановлениям (письменным обращениям) правоохранительных органов, количество дел, находящихся на рассмотрении в правоохранительных органах на конец отчетного периода с указанием причин, по которым по отдельным материалам решение не принимается на протяжении длительного времени. Сведения по ревизиям, проведенным по поручениям правоохранительных органов, должны быть отражены по форме, приведенной в приложении 1 и представлены вместе с отчетом по ф. 2-ревизия.
Раздел V
МЕРОПРИЯТИЯ ПО РАБОТЕ С КАДРАМИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
КОНТРОЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В этом разделе отражается работа, проведенная в отчетном периоде с кадровым составом ревизионной службы по повышению квалификации, организации обмена опытом ревизионной работы, а также совершенствованию методов проведения проверок (ревизий).
Характеристика состава работников представляется вместе с отчетом ф. 2-ревизия по прилагаемой форме (приложение 2).
В разделе указывается, по каким наиболее важным проблемам были обобщены и направлены на места материалы проверок (ревизий). Привести примеры внедрения наиболее эффективных предложений по экономии государственных средств, а также по закрытию каналов хищений, нецелевого и неэкономного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, увеличению доходов и сокращению расходов, улучшению учета, отчетности и контроля.
Следует отразить, что нового применялось в организации и осуществлении контрольно-ревизионной работы, состояние контроля за работой подведомственного контрольно-ревизионного аппарата, отметив при этом результаты как внутриведомственных проверок, так и проверок, проведенных другими контролирующими органами.
В этом разделе пояснительной записки излагаются разработанные на основе анализа результатов работы предложения по совершенствованию ведомственного и внутрихозяйственного контроля, устранению причин и условий, способствующих нарушениям и злоупотреблениям, в том числе и предложения по изменению и дополнению действующего законодательства.
Объяснительную записку к отчету 2-ревизия подписывают руководители соответствующего органа государственного управления и контрольно-ревизионной службы (подразделения).
Начальник Главного
контрольно-ревизионного управления
Министерства финансов
Республики Беларусь В.А.ВАСИЛЕНКО
Приложение 1
СВЕДЕНИЯ
по ревизиям, проведенным по постановлениям
(письменным обращениям) правоохранительных органов и судов
по состоянию на ____________________ 200___ г.
----+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+-----------------------------------------------------¬
¦ N ¦Дата и N ¦ Наименование ¦Наименование¦ Дата ¦Затрачено¦Выявлено ¦Возмещено¦ Движение рассмотрения материалов в ¦
¦п/п¦входящего¦правоохранительного¦проверенной ¦начала и ¦чел./дней¦ вреда ¦ вреда ¦ правоохранительных органах ¦
¦ ¦документа¦органа, приславшего¦организации ¦окончания¦ ¦(тыс.руб)¦(тыс.руб)+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ постановление ¦ ¦ревизии ¦ ¦ ¦ ¦Наименование ¦Дата ¦Приняты ¦Остаток ¦
¦ ¦ ¦ (письменное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правоохраните- ¦получения ¦меры по ¦невозмещенного¦
¦ ¦ ¦ обращение) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦льного органа, ¦контрольно-¦переданным¦вреда на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направившего ¦ревизионной¦материалам¦конец ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решение, ¦службой ¦ ¦отчетного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятое по ¦сообщения ¦ ¦периода ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам ¦о принятии ¦ ¦(тыс.руб.) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦решения ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+--------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+-------------------+------------+---------+---------+---------+---------+---------------+-----------+----------+---------------
Руководитель контрольно-ревизионной службы
Приложение 2
СВЕДЕНИЯ
о составе контрольно-ревизионной службы
---------------------+------------+-------------------------------------+-------------------------------------¬
¦ ¦Количество ¦Образование ¦Стаж работы ¦
¦ ¦должностей ¦ ¦ ¦
¦ +-----+------+------------------+------------------+------------------+------------------+
¦ ¦По ¦Факти-¦Высшее ¦Среднее ¦общий ¦В том числе в ¦
¦ ¦штату¦чески ¦ ¦специальное ¦ ¦финансовых, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизионных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах ¦
¦ +-----+------+-------------+----+-------------+----+----+------+------+----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦Экономическое¦Иное¦Экономическое¦Иное¦до 5¦5 - 10¦свыше ¦до 5¦5 - 10¦свыше ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ¦лет ¦10 лет¦лет ¦лет ¦10 лет¦
+--------------------+-----+------+-------------+----+-------------+----+----+------+------+----+------+------+
¦1. Численность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизоров - всего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----+------+-------------+----+-------------+----+----+------+------+----+------+------+
¦в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----+------+-------------+----+-------------+----+----+------+------+----+------+------+
¦1.1. центральный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦аппарат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----+------+-------------+----+-------------+----+----+------+------+----+------+------+
¦1.2. другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦центральные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(комитеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦инспекции и т.п.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----+------+-------------+----+-------------+----+----+------+------+----+------+------+
¦1.3. управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦комитеты и отделы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦облисполкомов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Мингорисполкома, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦объединения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----+------+-------------+----+-------------+----+----+------+------+----+------+------+
¦2. Численность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦содержащихся за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦счет средств бюджета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----+------+-------------+----+-------------+----+----+------+------+----+------+------+
¦3. Численность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизорских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦содержащихся на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦предприятиях и в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦организациях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦функции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутрихозяйственного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контроля (в отчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ф. 2-ревизия не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦включается) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------+-----+------+-------------+----+-------------+----+----+------+------+----+------+------+
¦4. Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ревизоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦повысивших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦квалификацию в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчетном периоде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------+-----+------+-------------+----+-------------+----+----+------+------+----+------+-------
Руководитель контрольно-ревизионной службы
| 
