Зарегистрировано в НРПА РБ 20 августа 2004 г. N 8/11389
На основании Закона Беларуси от 5 ноября 1992 года "О воинской обязанности и воинской службе" в редакции Закона Беларуси от 22 июля 2003 года Министерство иностранных дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке ведения воинского учета граждан Республики Беларусь в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь.
2. Настоящее постановление довести до сведения дипломатических представительств и консульских учреждений Республики Беларусь.
Министр С.Н.МАРТЫНОВ
СОГЛАСОВАНО
Министр обороны
Республики Беларусь
генерал-полковник
Л.С.Мальцев
16.07.2004
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
иностранных дел
Республики Беларусь
02.08.2004 N 4
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА ГРАЖДАН
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАХ
И КОНСУЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке ведения воинского учета граждан Республики Беларусь в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь (далее - Инструкция) разработана на основании Закона Беларуси от 5 ноября 1992 года "О воинской обязанности и воинской службе" в редакции Закона Беларуси от 22 июля 2003 года (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1992 г., N 29, ст. 501; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г., N 85, 2/976), Указа Президента Республики Беларусь от 30 марта 2001 г. N 179 "О порядке предоставления гражданам Республики Беларусь призывного возраста, обучающимся в учебных заведениях за границей, отсрочки от призыва на срочную военную службу" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 33, 1/2533), Положения о призыве граждан Республики Беларусь на срочную военную службу, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 21 декабря 1993 г. N 857 (Собрание постановлений Правительства Республики Беларусь, 1993 г., N 35, ст. 684; Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 72, 5/3696; 2001 г., N 33, 5/5573), Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 18 декабря 2003 г. N 1662 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., N 1, 5/13559), иных нормативных правовых актов Республики Беларусь и определяет порядок ведения воинского учета граждан Республики Беларусь, временно проживающих за границей, в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь.
2. Воинскому учету в дипломатических представительствах и консульских учреждениях Республики Беларусь (далее - загранучреждения Республики Беларусь) подлежат граждане Республики Беларусь (далее - граждане), временно (не менее 6 месяцев) проживающие за границей. Граждане, убывшие из Республики Беларусь на постоянное жительство за границу, воинскому учету не подлежат.
3. Граждане, временно проживающие в странах, где отсутствуют загранучреждения Республики Беларусь, принимаются на воинский учет в ближайшем загранучреждении Республики Беларусь.
4. Ведение воинского учета возлагается на консульских сотрудников загранучреждений Республики Беларусь.
В загранучреждениях Республики Беларусь, в штате которых имеются военные атташе, эта категория дипломатических сотрудников может привлекаться к работе по ведению воинского учета.
5. Прием на воинский учет осуществляется при обращении заявителя.
6. За прием на воинский учет консульский сбор не взимается.
7. Граждане, убывшие за границу до первоначальной постановки на воинский учет в военных комиссариатах Республики Беларусь, принимаются на воинский учет в загранучреждениях Республики Беларусь в год достижения ими 16-летнего возраста.
8. В загранучреждениях Республики Беларусь ведутся:
журнал установленной формы по учету граждан, подлежащих призыву на воинскую службу (далее - журнал), по форме 1 согласно приложению;
алфавитно-справочная картотека граждан, состоящих на воинском учете (далее - алфавитно-справочная картотека), по форме 2 согласно приложению.
9. При наличии в загранучреждении Республики Беларусь соответствующих технических возможностей журнал и алфавитно-справочная картотека ведутся в электронном виде и распечатываются по мере необходимости.
10. Два раза в год (в январе и июле) загранучреждения Республики Беларусь направляют в Министерство иностранных дел Республики Беларусь (далее - Министерство иностранных дел) распечатку журнала.
Глава 2
ВОИНСКИЙ УЧЕТ ГРАЖДАН, ВРЕМЕННО УБЫВШИХ ЗА ГРАНИЦУ
11. Для приема на воинский учет граждане, прибывшие за границу в служебную командировку, на работу или по частным делам, представляют в загранучреждение Республики Беларусь следующие документы:
заявление по форме 3 согласно приложению;
паспорт гражданина Республики Беларусь;
удостоверение призывника (военный билет);
фотографию размером 35 x 45 мм;
документ, являющийся основанием для приема на воинский учет.
12. Приняв от заявителя документы для приема на воинский учет, сотрудник загранучреждения Республики Беларусь обязан:
проверить подлинность и срок действия паспорта;
проверить правильность заполнения заявления и соответствие данных, указанных в заявлении, данным паспорта;
проверить наличие в удостоверении призывника (военном билете) отметки о снятии с воинского учета по месту постоянного жительства (прописки);
сделать запись (поставить штамп) в удостоверении призывника (военном билете) о приеме на воинский учет с указанием государства временного пребывания и даты приема, расписаться и скрепить подпись печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее - гербовая печать);
уточнить у заявителя цель въезда в государство временного пребывания, сроки временного пребывания и адрес места жительства, разъяснить права и обязанности гражданина, временно проживающего в государстве, и особенности законодательства государства временного пребывания об иностранцах;
сделать запись в журнале;
оформить учетную карточку;
разъяснить порядок и сроки прибытия в военный комиссариат Республики Беларусь для призыва на воинскую службу (приема на воинский учет), а также процедуру снятия с воинского учета;
при отсутствии удостоверения призывника (военного билета) или отметки в нем о снятии с воинского учета по месту постоянного жительства (прописки) принять заявителя в установленном порядке на воинский учет и направить в Министерство иностранных дел сообщение о приеме на воинский учет по форме 4 согласно приложению.
Глава 3
ВОИНСКИЙ УЧЕТ ГРАЖДАН ПРИЗЫВНОГО ВОЗРАСТА, ОБУЧАЮЩИХСЯ
В УЧРЕЖДЕНИЯХ ОБРАЗОВАНИЯ ЗА ГРАНИЦЕЙ
13. Для приема на воинский учет граждане призывного возраста, поступившие в учреждения образования за границей, представляют в загранучреждение Республики Беларусь следующие документы:
заявление по форме 3 согласно приложению;
паспорт гражданина Республики Беларусь;
удостоверение призывника;
фотографию размером 35 x 45 мм;
справку, выданную соответствующим учреждением образования.
14. Приняв от заявителя документы для приема на воинский учет, сотрудник загранучреждения Республики Беларусь обязан:
проверить подлинность и срок действия паспорта;
проверить правильность заполнения заявления и соответствие данных, указанных в заявлении, данным паспорта;
выяснить, имеет ли соответствующее учреждение статус учреждения образования;
проверить наличие в удостоверении призывника отметки о снятии с воинского учета;
сделать запись (поставить штамп) в удостоверении призывника о приеме на воинский учет с указанием государства временного пребывания и даты приема, расписаться и скрепить подпись гербовой печатью;
уточнить у заявителя цель въезда в государство временного пребывания и адрес места жительства, разъяснить права и обязанности гражданина, временно проживающего в государстве, и особенности законодательства государства временного пребывания об иностранцах;
сделать запись в журнале;
оформить учетную карточку;
разъяснить порядок и сроки прибытия в военный комиссариат Республики Беларусь для призыва на воинскую службу (приема на воинский учет), а также процедуру снятия с воинского учета;
при отсутствии удостоверения призывника или отметки в нем о снятии с воинского учета по месту постоянного жительства (прописки) принять заявителя в установленном порядке на воинский учет и направить в Министерство иностранных дел сообщение о приеме на воинский учет призывника и его обучении в учреждении образования за границей по форме 4 согласно приложению.
15. В дальнейшем загранучреждение Республики Беларусь на основании справок, представляемых призывниками, ежегодно в сентябре - октябре уточняет факт продолжения обучения призывника в соответствующем учреждении образования и в случае отчисления или прекращения обучения снимает призывника с воинского учета.
Глава 4
СНЯТИЕ С ВОИНСКОГО УЧЕТА ГРАЖДАН, ВРЕМЕННО
ПРОЖИВАЮЩИХ ЗА ГРАНИЦЕЙ
16. При перемене гражданином Республики Беларусь места жительства, окончании работы по контракту, завершении учебы или прекращении обучения, а также в случае прекращения гражданства Республики Беларусь по его письменному заявлению произвольной формы он снимается с воинского учета в загранучреждении Республики Беларусь.
17. Для снятия с воинского учета граждане представляют в загранучреждение Республики Беларусь следующие документы:
заявление произвольной формы с указанием причины снятия с учета, планируемой страны выезда и предполагаемого адреса проживания;
паспорт гражданина Республики Беларусь;
удостоверение призывника (военный билет).
18. Приняв от заявителя документы о снятии с воинского учета, сотрудник загранучреждения Республики Беларусь обязан:
проверить подлинность и действительность паспорта;
сделать запись в удостоверении призывника (военном билете) о снятии с воинского учета, указать государство временного пребывания и дату снятия с учета, расписаться и скрепить подпись гербовой печатью;
сделать отметки в журнале и учетной карточке о снятии гражданина с учета и поместить карточку в архивно-справочную картотеку;
направить в Министерство иностранных дел сообщение по форме 5 согласно приложению.
Приложение
к Инструкции
о порядке ведения
воинского учета граждан
Республики Беларусь
в дипломатических
представительствах
и консульских учреждениях
Республики Беларусь
ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВЕДЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА ГРАЖДАН
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ В ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВАХ
И КОНСУЛЬСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Форма 1
ЖУРНАЛ
учета граждан Республики Беларусь, подлежащих призыву на
воинскую службу, в Посольстве / Генеральном консульстве
Республики Беларусь в _____________________________
(название государства)
----+-------------+--------+-------------+-----------+------------+-----------+-----------+-----------+---------¬
¦ N ¦ Фамилия, ¦ Дата ¦ Номер ¦ Адрес в ¦ Военный ¦ Название ¦ Дата ¦ Срок ¦ Дата ¦
¦п/п¦имя, отчество¦рождения¦национального¦государстве¦комиссариат,¦учреждения ¦поступления¦ окончания ¦принятия ¦
¦ ¦ ¦ ¦ паспорта, ¦временного ¦ в котором ¦образования¦ в ¦учреждения ¦ на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ срок его ¦пребывания ¦ призывник ¦ (компании ¦учреждение ¦образования¦воинский ¦
¦ ¦ ¦ ¦ действия ¦ ¦ состоит на ¦ / фирмы в ¦образования¦ / работы ¦ учет / ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ воинском ¦ случае ¦ / начала ¦ по ¦снятия с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ учете ¦ работы по ¦ работы по ¦ контракту ¦ учета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контракту) ¦ контракту ¦ ¦ ¦
+---+-------------+--------+-------------+-----------+------------+-----------+-----------+-----------+---------+
¦ 1 ¦(составляется¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в алфавитном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦порядке) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+--------+-------------+-----------+------------+-----------+-----------+-----------+---------+
¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------+--------+-------------+-----------+------------+-----------+-----------+-----------+---------+
¦...¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------------+--------+-------------+-----------+------------+-----------+-----------+-----------+----------
Посол / Генеральный консул _________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
Форма 2
Лицевая сторона
-----------------+-------------------+---------------+-------------¬
¦Фамилия ¦ ¦Имя ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Отчество ¦ ¦Дата рождения ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Место рождения ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Национальность ¦ ¦Образование ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Специальность ¦ ¦
+----------------+-------------------+-----------------------------+
¦Место работы (учебы) в Республике ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------------+
¦Место работы (учебы) в _____________¦ ¦
¦____________________________________¦ ¦
¦ (название государства) ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------------+
¦Адрес постоянного места жительства ¦ ¦
¦(прописки) в Республике Беларусь ¦ ¦
¦и номер телефона ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------------+
¦Военный комиссариат в Республике ¦ ¦
¦Беларусь, в котором призывник ¦ ¦
¦состоял на воинском учете ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------------+
¦Адрес места жительства в ___________¦ ¦
¦____________________________________¦ ¦
¦ (название государства) ¦ ¦
¦ ¦ ¦
¦и номер телефона ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Номер паспорта ¦ ¦Кем выдан ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Дата выдачи ¦ ¦Срок действия ¦ ¦
¦----------------+-------------------+---------------+--------------
Оборотная сторона
Сведения о близких родственниках, которые проживают в ______________
________________________________________ и в Республике Беларусь:
(название государства)
------+--------------+-----------+---------+-----------------------¬
¦N п/п¦ Фамилия, имя,¦Гражданство¦ Степень ¦Адрес постоянного места¦
¦ ¦ отчество ¦ ¦ родства ¦ жительства (прописки) ¦
+-----+--------------+-----------+---------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------------+-----------+---------+------------------------
_____________________ ______________________________
(дата) (подпись, инициалы, фамилия)
СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ
Номер и дата приема на воинский учет _______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
_________________
(дата)
Форма 3
В Посольство (Генконсульство)
Республики Беларусь
в ______________________________
(название государства)
гражданина Республики Беларусь
________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Лицевая сторона
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с тем что я ________________________________________________
(назвать основание
____________________________________________________________________
для приема на воинский учет)
прошу принять меня на воинский учет в Посольстве (Генконсульстве)
Республики Беларусь в ______________________________________________
(название государства)
О себе сообщаю следующее:
-----------------+-------------------+---------------+-------------¬
¦Фамилия ¦ ¦Имя ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Отчество ¦ ¦Дата рождения ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Место рождения ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Национальность ¦ ¦Образование ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Специальность ¦ ¦
+----------------+-------------------+-----------------------------+
¦Место работы (учебы) в Республике ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------------+
¦Место работы (учебы) в _____________¦ ¦
¦____________________________________¦ ¦
¦ (название государства) ¦ ¦
¦ ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------------+
¦Адрес постоянного места жительства ¦ ¦
¦(прописки) в Республике Беларусь ¦ ¦
¦и номер телефона ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------------+
¦Военный комиссариат в Республике ¦ ¦
¦Беларусь, в котором призывник ¦ ¦
¦состоял на воинском учете ¦ ¦
+------------------------------------+-----------------------------+
¦Адрес места жительства в ___________¦ ¦
¦____________________________________¦ ¦
¦ (название государства) ¦ ¦
¦и номер телефона ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Номер паспорта ¦ ¦Кем выдан ¦ ¦
+----------------+-------------------+---------------+-------------+
¦Дата выдачи ¦ ¦Срок действия ¦ ¦
¦----------------+-------------------+---------------+--------------
Оборотная сторона
Сведения о близких родственниках, которые проживают в ______________
________________________________________ и в Республике Беларусь:
(название государства)
------+--------------+-----------+---------+-----------------------¬
¦N п/п¦ Фамилия, имя,¦Гражданство¦ Степень ¦Адрес постоянного места¦
¦ ¦ отчество ¦ ¦ родства ¦ жительства (прописки) ¦
+-----+--------------+-----------+---------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+--------------+-----------+---------+------------------------
_____________________ ______________________________
(дата) (подпись, инициалы, фамилия)
СЛУЖЕБНЫЕ ОТМЕТКИ
Номер и дата приема на воинский учет _______________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________1
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
_________________
(дата)
Форма 4
Посольство / Генеральное консульство Республики Беларусь в _________
____________________________________________________________________
(название государства)
"___" ___________ 200___ г. N ____ Министерство иностранных дел
Республики Беларусь
консульское управление
О приеме на воинский учет
Сообщаем, что гражданин Республики Беларусь ___________________
(фамилия, имя,
________________ ________ года рождения, состоящий на воинском учете
отчество)
в __________________________________________ _______________________
(название военного комиссариата) (дата)
принят на воинский учет в Посольстве / Генеральном консульстве.
_____________________ ______________________________
(дата) (фамилия, имя, отчество)
Поступил в ___________________________________________ / работает по
(название учреждения образования)
контракту с _______________
(дата)
В настоящее время обучается на _____ курсе.
Срок окончания учреждения образования / срок окончания работы по
контракту ______________
(дата)
Посол / Генеральный консул _________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
Форма 5
Посольство / Генеральное консульство Республики Беларусь в _________
____________________________________________________________________
(название государства)
"___" ___________ 200___ г. N ____ Министерство иностранных дел
Республики Беларусь
консульское управление
О призывнике _________________________
(инициалы, фамилия)
Сообщаем, что гражданин Республики Беларусь ___________________
(фамилия, имя,
_______________ ________ года рождения, состоявший на воинском учете
отчество)
в ____________________________________________ _____________________
(название военного комиссариата) (дата)
снят с воинского учета в Посольстве / Генеральном консульстве в
связи с ____________________________________________________________
(причина)
Посол / Генеральный консул _________________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
___________________________
(фамилия исполнителя, тел.)
| 
