Зарегистрировано в НРПА РБ 10 декабря 2004 г. N 8/11826
На основании Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. N 354 "О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций", постановления Совета Министров Республики Беларусь от 20 октября 2004 г. N 1304 "О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. N 354", Положения о Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 12 августа 2002 г. N 1098 "О Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь", и в целях формирования высокопрофессиональных управленческих кадров, системы работы с резервом руководящих кадров, эффективного использования кадрового потенциала Комитет по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
1.1. прилагаемую Инструкцию о порядке комплектования резерва руководящих кадров в Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь, его подготовке, использовании и обновлении;
1.2. перечень должностей руководящих работников центрального аппарата Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Белкомархив), республиканских государственных архивных учреждений, подчиненных Белкомархиву, специалистов, включаемых в кадровый реестр Белкомархива, согласно приложению 1;
1.3. порядок назначения (освобождения) и согласования назначения (освобождения) на должности, включенные в кадровый реестр Белкомархива, согласно приложению 2.
2. Установить, что при наличии в Белкомархиве вакантных должностей, включенных в перечень должностей, для замещения которых создается резерв руководящих кадров, предложения Председателю Белкомархива о назначении на эти должности лиц из числа состоящих в резерве вносит отдел организационно-правовой, кадровой работы и международных связей.
3. Первому заместителю Председателя Белкомархива Заболотному А.Е., начальникам отделов обеспечить организационно-технические мероприятия по процедуре назначения (освобождения) и согласования назначения (освобождения) кандидатов на должности, включенные в кадровый реестр Белкомархива, в порядке, установленном подпунктом 1.3 пункта 1 настоящего постановления.
4. Отделу организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Белкомархива сформировать банк данных руководящих работников, должности которых включены в кадровый реестр Белкомархива, а также лиц, предлагаемых для включения в резерв руководящих кадров на замещение этих должностей.
5. Руководителям республиканских государственных архивных учреждений:
5.1. до 20 декабря 2004 г. представить списки лиц, предлагаемых для включения в резерв руководящих кадров на замещение должностей, включенных в кадровый реестр Белкомархива;
5.2. назначение на должности, входящие в кадровый реестр Белкомархива, осуществлять, как правило, из резерва руководящих кадров.
Материалы на кандидата для назначения (освобождения) на должность, согласования назначения (освобождения) на должность, включенную в кадровый реестр Белкомархива, представлять в Белкомархив не позднее семи дней до предполагаемой даты назначения (освобождения) с приложением к представлению справки-объективки, характеристики и других документов, необходимых в соответствии с законодательством Республики Беларусь для назначения (освобождения) на должность;
5.3. ежегодно до 1 марта представлять в Белкомархив списки руководящих работников, должности которых включены в кадровый реестр Белкомархива, и лиц, предлагаемых для включения в резерв руководящих кадров на замещение этих должностей, для поддержания банка данных в рабочем состоянии;
5.4. привести локальные нормативные правовые акты и учредительные документы в соответствие с настоящим постановлением.
Председатель В.И.АДАМУШКО
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
30.11.2004 N 6
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ РЕЗЕРВА РУКОВОДЯЩИХ
КАДРОВ В КОМИТЕТЕ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ
СОВЕТЕ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ЕГО ПОДГОТОВКЕ,
ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ОБНОВЛЕНИИ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке комплектования резерва руководящих кадров в Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Белкомархив), его подготовке, использовании и обновлении определяет систему планового комплектования резерва руководящих кадров (далее - резерв), его подготовки, порядка использования и обновления в центральном аппарате Белкомархива.
2. Общими принципами работы с резервом в Белкомархиве являются:
подбор кандидатов в состав резерва по их деловым и личностным качествам, готовности к управленческой деятельности в современных условиях;
соблюдение возрастного ценза и профессионально-квалификационного уровня кандидатов на выдвижение;
гласность работы с резервом.
Глава 2
СТРУКТУРА И СОСТАВ РЕЗЕРВА
3. Структура резерва Белкомархива включает:
должности, включенные в кадровый реестр Белкомархива;
должности, включенные в кадровые реестры республиканских государственных архивных учреждений.
В случае необходимости может формироваться специальная группа резерва.
4. На основании кадровых реестров формируется перечень должностей, для замещения которых создается резерв, утверждаемый Председателем Белкомархива.
5. В состав резерва включаются лица, отвечающие установленным законодательством Республики Беларусь критериям и рекомендованные конкурсной комиссией, в том числе:
работники Белкомархива и подчиненных ему организаций;
государственные служащие, уволенные в результате ликвидации государственных органов, организаций, подчиненных Совету Министров Республики Беларусь, сокращения численности работников или штата;
лица, состоящие в перспективном кадровом резерве.
Глава 3
ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДБОРА КАНДИДАТОВ В РЕЗЕРВ.
УТВЕРЖДЕНИЕ РЕЗЕРВА
6. Организация работы по подбору кандидатов в резерв включает:
планирование работы Белкомархива и подчиненных ему организаций по подбору кандидатов в резерв;
определение соответствия деловых и личностных качеств лиц, рассматриваемых на выдвижение в резерв, установленным требованиям;
оценку результатов рассмотрения кандидатов на соответствующие должности и принятие решения о возможности их включения в резерв.
7. Предложения по кандидатам в резерв Белкомархива вносятся в отдел организационно-правовой, кадровой работы и международных связей руководителями структурных подразделений Белкомархива и подчиненных ему организаций.
8. Отдел организационно-правовой, кадровой работы и международных связей представляет в конкурсную комиссию по формированию резерва анкетные данные на кандидатов в резерв, копии документов об их образовании, переподготовке и повышении квалификации, характеристики, раскрывающие деловые и моральные качества кандидатов, результаты их практической деятельности на занимаемых должностях, показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда в возглавляемых кандидатами республиканских государственных архивных учреждениях или структурных подразделениях республиканских государственных архивных учреждений.
(пункт 8 в ред. постановления Белкомархива от 27.06.2005 N 5)
9. Конкурсная комиссия по формированию резерва руководящих кадров в установленном законодательством Республики Беларусь порядке осуществляет отбор кандидатов для включения их в состав резерва Белкомархива.
10. Персональный состав резерва утверждается Председателем Белкомархива.
11. На лиц, включенных в резерв Белкомархива, в установленном порядке ведутся личные дела.
Глава 4
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ОБНОВЛЕНИЯ РЕЗЕРВА
12. Основными формами подготовки резерва являются:
профессиональное обучение в учреждениях образования (подготовка, переподготовка и повышение квалификации);
обучение по индивидуальным планам;
семинары;
стажировка.
13. Подготовка, переподготовка и повышение квалификации резерва осуществляется в Академии управления при Президенте Республики Беларусь, других учреждениях образования.
14. Подготовка лиц, входящих в специальные группы резерва, осуществляется в Академии управления при Президенте Республики Беларусь в рамках повышения квалификации по специально разработанной многопрофильной программе.
15. Лица, состоящие в резерве, при прочих равных условиях с другими претендентами на соответствующую должность пользуются преимущественным правом на занятие этой руководящей должности.
16. Отдел организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Белкомархива при наличии вакантных должностей вносит предложение Председателю Белкомархива о назначении на эти должности лиц из числа состоящих в резерве.
17. Отдел организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Белкомархива ежегодно в IV квартале анализирует состояние резерва и вносит предложения по его обновлению.
18. Обновление резерва осуществляется в порядке, предусмотренном при его формировании.
19. Исключение из резерва, сформированного для занятия государственных должностей, производится по основаниям, предусмотренным законодательством о государственной службе.
В иных случаях основаниями для исключения из резерва являются:
привлечение лица, состоящего в резерве, к дисциплинарной ответственности;
неудовлетворительные результаты работы на занимаемой должности, показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, обеспечения безопасного труда в возглавляемом кандидатом республиканском государственном архивном учреждении или структурном подразделении республиканского государственного архивного учреждения;
(абзац 3 части 2 пункта 19 в ред. постановления Белкомархива от 27.06.2005 N 5)
недостаточная работа по повышению своего профессионально-квалификационного уровня;
состояние здоровья, возраст;
увольнение, служебное перемещение и другие обстоятельства, исключающие возможность нахождения в резерве.
Приложение 1
к постановлению
Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
30.11.2004 N 6
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ РУКОВОДЯЩИХ РАБОТНИКОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО АППАРАТА
КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, РЕСПУБЛИКАНСКИХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, ПОДЧИНЕННЫХ БЕЛКОМАРХИВУ,
СПЕЦИАЛИСТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В КАДРОВЫЙ РЕЕСТР БЕЛКОМАРХИВА
Руководящие работники
1. Начальники отделов Белкомархива.
2. Главный государственный инспектор государственной инспекции архивов и делопроизводства.
3. Директора республиканских государственных архивных учреждений.
4. Заместители директоров республиканских государственных архивных учреждений.
5. Заведующие отделами республиканских государственных архивных учреждений.
6. Главные бухгалтеры республиканских государственных архивных учреждений.
7. Директора научно-исследовательских государственных архивных учреждений.
8. Заместители директоров научно-исследовательских государственных архивных учреждений.
9. Ученые секретари научно-исследовательских государственных архивных учреждений.
10. Заведующие отделами научно-исследовательских государственных архивных учреждений.
11. Главные бухгалтеры научно-исследовательских государственных архивных учреждений.
12. Главный редактор учреждения "Редакция журнала "Архивы и делопроизводство".
Специалисты
Консультанты, главные, ведущие специалисты центрального аппарата Белкомархива.
Приложение 2
к постановлению
Комитета по архивам
и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
30.11.2004 N 6
ПОРЯДОК
НАЗНАЧЕНИЯ (ОСВОБОЖДЕНИЯ) И СОГЛАСОВАНИЯ НАЗНАЧЕНИЯ
(ОСВОБОЖДЕНИЯ) НА ДОЛЖНОСТИ, ВКЛЮЧЕННЫЕ В КАДРОВЫЙ
РЕЕСТР БЕЛКОМАРХИВА
----+-----------------+---------------+------------+----------+------------¬
¦N ¦Наименование ¦Вносят ¦Принимают ¦Назначают ¦Согласовыва-¦
¦п/п¦должностей ¦предложения ¦решение о ¦на ¦ют ¦
¦ ¦ ¦по назначению ¦назначении ¦должность ¦назначение ¦
¦ ¦ ¦на должность ¦на должность¦(освобож- ¦на должность¦
¦ ¦ ¦(освобождению ¦(освобожде- ¦дают от ¦(освобожде- ¦
¦ ¦ ¦от должности) ¦нии от ¦должности)¦ние от ¦
¦ ¦ ¦Председателю ¦должности) ¦ ¦должности) ¦
¦ ¦ ¦Белкомархива ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 1 ¦Начальники ¦Заместители ¦Коллегия ¦Председа- ¦ ¦
¦ ¦отделов ¦Председателя ¦Белкомархива¦тель ¦ ¦
¦ ¦Белкомархива ¦Белкомархива ¦ ¦Белкомар- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хива ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 2 ¦Главный ¦Заместители ¦Коллегия ¦Председа- ¦ ¦
¦ ¦государственный ¦Председателя ¦Белкомархива¦тель ¦ ¦
¦ ¦инспектор ¦Белкомархива ¦ ¦Белкомар- ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦хива ¦ ¦
¦ ¦инспекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 3 ¦Консультанты, ¦Начальники ¦Коллегия ¦Председа- ¦Заместители ¦
¦ ¦главные, ведущие ¦отделов ¦Белкомархива¦тель ¦Председателя¦
¦ ¦специалисты ¦Белкомархива ¦ ¦Белкомар- ¦Белкомархива¦
¦ ¦Белкомархива ¦ ¦ ¦хива ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 4 ¦Директора ¦Заместители ¦Коллегия ¦Председа- ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦Председателя ¦Белкомархива¦тель ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦Белкомархива ¦ ¦Белкомар- ¦ ¦
¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦хива ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 5 ¦Заместители ¦Заместители ¦Коллегия ¦Директора ¦Председатель¦
¦ ¦директоров ¦Председателя ¦Белкомархива¦респуб- ¦Белкомархива¦
¦ ¦республиканских ¦Белкомархива, ¦ ¦ликанских ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦директора ¦ ¦государ- ¦ ¦
¦ ¦архивных ¦республиканских¦ ¦ственных ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦государственных¦ ¦архивных ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивных ¦ ¦учреждений¦ ¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 6 ¦Заведующие ¦Директора ¦Коллегия ¦Директора ¦Заместители ¦
¦ ¦отделами ¦республиканских¦Белкомархива¦респуб- ¦Председате- ¦
¦ ¦республиканских ¦государственных¦ ¦ликанских ¦ля, ¦
¦ ¦государственных ¦архивных ¦ ¦государ- ¦начальники ¦
¦ ¦архивных ¦учреждений ¦ ¦ственных ¦отделов ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦архивных ¦Белкомархива¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 7 ¦Главные ¦Директора ¦Коллегия ¦Директора ¦Начальник ¦
¦ ¦бухгалтеры ¦республиканских¦Белкомархива¦респуб- ¦отдела ¦
¦ ¦республиканских ¦государственных¦ ¦ликанских ¦финансирова-¦
¦ ¦государственных ¦архивных ¦ ¦государ- ¦ния и ¦
¦ ¦архивных ¦учреждений ¦ ¦ственных ¦бухгалтер- ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦архивных ¦ского учета ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений¦Белкомархива¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 8 ¦Директора научно-¦Первый ¦Коллегия ¦Председа- ¦ ¦
¦ ¦исследовательских¦заместитель ¦Белкомархива¦тель ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦Председателя ¦ ¦Белкомар- ¦ ¦
¦ ¦архивных ¦Белкомархива ¦ ¦хива ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦ 9 ¦Заместители ¦Первый ¦Коллегия ¦Директора ¦Председатель¦
¦ ¦директоров ¦заместитель ¦Белкомархива¦научно- ¦Белкомархива¦
¦ ¦научно- ¦Председателя ¦ ¦исследова-¦ ¦
¦ ¦исследовательских¦Белкомархива, ¦ ¦тельских ¦ ¦
¦ ¦государственных ¦директора ¦ ¦государ- ¦ ¦
¦ ¦архивных ¦научно- ¦ ¦ственных ¦ ¦
¦ ¦учреждений ¦исследователь- ¦ ¦архивных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ских ¦ ¦учреждений¦ ¦
¦ ¦ ¦государственных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦архивных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦10 ¦Ученые секретари ¦Директора ¦Коллегия ¦Директора ¦Первый ¦
¦ ¦научно- ¦научно- ¦Белкомархива¦научно- ¦заместитель ¦
¦ ¦исследовательских¦исследователь- ¦ ¦исследова-¦Председате- ¦
¦ ¦государственных ¦ских ¦ ¦тельских ¦ля, отдел ¦
¦ ¦архивных ¦государственных¦ ¦государ- ¦организаци- ¦
¦ ¦учреждений ¦архивных ¦ ¦ственных ¦онно- ¦
¦ ¦ ¦учреждений ¦ ¦архивных ¦правовой, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений¦кадровой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных связей ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белкомархива¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦11 ¦Заведующие ¦Директора ¦Коллегия ¦Директора ¦Заместители ¦
¦ ¦отделами ¦научно- ¦Белкомархива¦научно- ¦Председате- ¦
¦ ¦научно- ¦исследовате- ¦ ¦исследова-¦ля, ¦
¦ ¦исследовательских¦ских ¦ ¦тельских ¦начальники ¦
¦ ¦государственных ¦государственных¦ ¦государ- ¦отделов ¦
¦ ¦архивных ¦архивных ¦ ¦ственных ¦Белкомархива¦
¦ ¦учреждений ¦учреждений ¦ ¦архивных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦12 ¦Главные ¦Директора ¦Коллегия ¦Директора ¦Начальник ¦
¦ ¦бухгалтеры ¦научно- ¦Белкомархива¦научно- ¦отдела ¦
¦ ¦научно- ¦исследователь- ¦ ¦исследова-¦финансирова-¦
¦ ¦исследовательских¦ских ¦ ¦тельских ¦ния и ¦
¦ ¦государственных ¦государственных¦ ¦государ- ¦бухгалтер- ¦
¦ ¦архивных ¦архивных ¦ ¦ственных ¦ского учета ¦
¦ ¦учреждений ¦учреждений ¦ ¦архивных ¦Белкомархива¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений¦ ¦
+---+-----------------+---------------+------------+----------+------------+
¦13 ¦Главный редактор ¦Заместители ¦Коллегия ¦Председа- ¦ ¦
¦ ¦учреждения ¦Председателя ¦Белкомархива¦тель ¦ ¦
¦ ¦"Редакция ¦Белкомархива ¦ ¦Белкомар- ¦ ¦
¦ ¦журнала "Архивы и¦ ¦ ¦хива ¦ ¦
¦ ¦делопроизводство"¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------------+---------------+------------+----------+-------------
| 
