Зарегистрировано в НРПА РБ 19 мая 2005 г. N 8/12595
В соответствии с Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 7 июня 2000 г. N 821, Министерство внутренних дел Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по организации работы органов внутренних дел, связанной с переменой фамилии, собственного имени и отчества, внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
2. Не применять приказ Министра внутренних дел Союза Советских Социалистических Республик от 1 июня 1978 г. N 0319.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на Департамент по гражданству и миграции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
Министр
генерал-майор милиции В.В.НАУМОВ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр юстиции Министр иностранных дел
Республики Беларусь Республики Беларусь
В.Г.Голованов С.Н.Мартынов
03.05.2005 21.04.2005
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
04.05.2005 N 137
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ, СВЯЗАННОЙ
С ПЕРЕМЕНОЙ ФАМИЛИИ, СОБСТВЕННОГО ИМЕНИ И ОТЧЕСТВА,
ВНЕСЕНИЕМ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ЗАПИСИ
АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
1. Инструкция по организации работы органов внутренних дел, связанной с переменой фамилии, собственного имени и отчества, внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния (далее - Инструкция), определяет порядок проведения органами внутренних дел проверок и вынесения заключений по материалам о перемене фамилии, собственного имени и отчества, внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, а также осуществления контроля за обменом паспортов, внесения изменений в оперативно-справочные учеты и хранения материалов в соответствии с компетенцией, предусмотренной Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 7 июня 2000 г. N 821 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 59, 5/3405).
2. Структурные подразделения по гражданству и миграции управлений, отделов, отделений внутренних дел в районах, городах, в районах в городах (далее - подразделения по гражданству и миграции) по поступившим из отделов записи актов гражданского состояния местных исполнительных и распорядительных органов, а также консульских учреждений Республики Беларусь (далее - органы загса) материалам о перемене фамилии, собственного имени, отчества, а также о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на лиц, имеющих судимость или имеющих несколько фамилий, собственных имен, отчеств (далее - анкетные данные), проводят проверку по установлению сведений о личности, которые могут послужить основанием для отказа в перемене анкетных данных (далее - проверка).
3. Проверка проводится:
по учетам информационно-аналитических управлений (далее - ИАУ) главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД Мингорисполкома), управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - УВД облисполкомов), а в необходимых случаях - информационно-аналитического управления Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - ИАУ МВД);
по учетам соответствующего адресного бюро ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов.
4. По результатам проверки подразделениями по гражданству и миграции выносится заключение согласно приложению 1 к настоящей Инструкции в двух экземплярах. В заключении указываются результаты проверки и мнение органа внутренних дел о возможности изменения анкетных данных.
Основаниями для возражения в изменении анкетных данных лица могут быть:
наличие возбужденного уголовного дела либо вынесенного постановления о применении меры пресечения до вынесения постановления о привлечении его в качестве обвиняемого или признании подозреваемым;
наличие судимости, не погашенной и не снятой в установленном законодательством порядке.
5. Первые экземпляры заключений направляются органом внутренних дел в органы загса вместе с поступившими от них материалами не позднее недельного срока со дня их регистрации в органе внутренних дел.
(в ред. постановления МВД от 11.06.2007 N 146)
Часть исключена. - Постановление МВД от 11.06.2007 N 146.
Вторые экземпляры заключений вместе с материалами проверки хранятся в органах внутренних дел в течение двух лет, а затем уничтожаются.
6. После регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества органы загса в трехдневный срок направляют в органы внутренних дел соответствующие сообщения об изменении анкетных данных.
При получении таких сообщений подразделения по гражданству и миграции осуществляют контроль за своевременным представлением гражданами документов для обмена паспортов, после чего поступившие из органов загса сообщения приобщают к материалам проверки.
7. После выдачи лицам, имеющим судимость, паспортов с измененными анкетными данными подразделения по гражданству и миграции составляют и направляют в ИАУ ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов по месту каждого осуждения лица сообщения согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, в которых в хронологическом порядке указываются сведения о каждой судимости, привлечении к уголовной ответственности с указанием, по каким анкетным данным было осуждено данное лицо.
8. ИАУ ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов на основании поступивших сообщений составляют и помещают в картотеки (базы данных) соответствующие учетные документы на новые анкетные данные, в которых делается ссылка на прежние анкетные данные, и информируют о поступившем сообщении экспертно-криминалистические центры (далее - ЭКЦ) ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов.
9. В тех случаях, когда ранее судимое лицо подлежит постановке на централизованный оперативно-справочный учет в Министерстве внутренних дел Республики Беларусь или Министерстве внутренних дел Российской Федерации, ИАУ и ЭКЦ ГУВД Мингорисполкома, УВД облисполкомов после внесения изменений в учетные документы направляют сообщение соответственно в ИАУ и Государственный экспертно-криминалистический центр Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
ИАУ МВД после внесения соответствующих изменений в учетные документы во исполнение Соглашения о взаимоотношениях министерств внутренних дел в сфере обмена информацией от 3 августа 1992 года информирует о поступившем сообщении главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Приложение 1
к Инструкции по организации
работы органов внутренних дел,
связанной с переменой фамилии,
собственного имени и отчества,
внесением изменений, дополнений
и исправлений в записи актов
гражданского состояния
УТВЕРЖДАЮ
Начальник ____________________________________
(наименование органа внутренних дел)
____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
____________
(дата)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
о результатах проверки личности гражданина ____________________
ходатайствующего о _________________________________________________
Мной, _________________________________________________________
(должность, специальное звание, фамилия, инициалы)
_________________________________________________________________ на
основании Положения о порядке регистрации актов гражданского
состояния в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. N 821, по
поступившим из отдела загса _____________________________ материалам
(наименование отдела загса)
на _________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, год рождения, место рождения и место
____________________________________________________________________
жительства)
проведена соответствующая проверка.
Установлено, что ______________________________________________
(результаты проверки)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Отдел внутренних дел __________________________________________
(мнение органа внутренних дел о
____________________________________________________________________
возможности или отказе в удовлетворении просьбы заявителя)
_____________________________________________ _____________________
(должность сотрудника органа внутренних дел, (инициалы, фамилия)
вынесшего заключение, подпись)
"__" _________ ____ г.
Приложение 2
к Инструкции по организации
работы органов внутренних дел,
связанной с переменой фамилии,
собственного имени и отчества,
внесением изменений, дополнений
и исправлений в записи актов
гражданского состояния
Штамп органа Начальнику информационно-
внутренних дел аналитического управления
____________________________
город ______________
СООБЩЕНИЕ
Для внесения изменений в учеты сообщается, что гражданину(ке)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество,
____________________________________________________________________
число, месяц, год и место рождения)
судимому(ой) _______________________________________________________
(когда,
____________________________________________________________________
каким судом, по какой статье Уголовного кодекса, к какому виду
____________________________________________________________________
наказания)
на основании Положения о порядке регистрации актов гражданского
состояния в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Совета
Министров Республики Беларусь от 7 июня 2000 г. N 821, отделом загса
____________________________________________________________________
(наименование отдела загса)
произведена ________________________________________________________
(перемена фамилии, собственного имени, отчества, дата
____________________________________________________________________
и номер записи акта, внесены изменения, дополнения и исправления в
____________________________________________________________________
записи актов гражданского состояния)
В связи с этим выдан паспорт с указанием в нем следующих
сведений о владельце _______________________________________________
(фамилия, имя, отчество,
____________________________________________________________________
число, месяц, год и место рождения)
зарегистрированном по месту жительства, по месту пребывания
(ненужное зачеркнуть) ______________________________________________
(адрес)
____________________________________________________________________
Начальник ___________________________________________ _____________
(наименование органа внутренних дел, (подпись)
специальное звание, фамилия)
| 
