Зарегистрировано в НРПА РБ 21 июня 2006 г. N 8/14597
В соответствии с Положением о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 5 августа 1998 г. N 419, ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые:
Инструкцию о порядке подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства внутренних дел Республики Беларусь;
Инструкцию о порядке подготовки и проведения оперативного совещания при Министре внутренних дел Республики Беларусь;
Инструкцию о порядке подготовки заседаний коллегий главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте;
Инструкцию о порядке подготовки и проведения оперативного совещания при начальнике главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте;
Инструкцию о порядке подготовки и проведения оперативного совещания при начальнике управления, отдела, отделения внутренних дел в городах, районах, районах в городах, на транспорте.
2. Установить, что рассмотрение вопросов деятельности структурных подразделений органов внутренних дел осуществляется на совещаниях при их руководителях в соответствии с законодательством.
Заседания указанных совещаний могут не протоколироваться.
3. Заместителям Министра внутренних дел, начальникам подразделений центрального аппарата и центрального подчинения Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД), начальникам главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - УВД), управления внутренних дел на транспорте (далее - УВДТ), управления, отдела, отделения внутренних дел в городах, районах, районах в городах, на транспорте (далее - РУ-РО-ГОВД-ОВДТ):
3.1. организовать изучение настоящего приказа с руководящим составом органов внутренних дел;
3.2. обеспечить качественную подготовку вносимых на рассмотрение коллегий и оперативных совещаний вопросов, исключить принятие неконкретных решений, дублирующих положения правовых актов, планов основных организационных мероприятий МВД, ГУВД-УВД-УВДТ, РУ-РО-ГОВД-ОВДТ;
3.3. в установленном порядке внести изменения и дополнения в правовые акты в части исключения положений, предусматривающих периодичность рассмотрения на коллегиях и оперативных совещаниях исполнения требований приказов и постановлений МВД по направлениям оперативно-служебной деятельности, за исключением проведения совещаний по раскрытию конкретных преступлений, предусмотренных Инструкцией об организации работы органов внутренних дел по раскрытию преступлений и расследованию уголовных дел, утвержденной приказом Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 1 августа 2003 г. N 184;
3.4. обеспечить неукоснительное соблюдение требований актов законодательства в части времени и продолжительности проведения оперативных совещаний.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителей Министра внутренних дел и штаб МВД.
Министр
генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
08.06.2006 N 147
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ
МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет порядок планирования, подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - коллегия), устанавливает единые требования по подготовке материалов для рассмотрения на заседаниях коллегии и оформлению ее итоговых документов.
2. Коллегия является постоянно действующим органом, обеспечивающим коллегиальное рассмотрение важнейших вопросов деятельности системы органов внутренних дел и внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь.
3. Состав, периодичность проведения заседаний коллегии, порядок принятия ее решений определены Указом Президента Республики Беларусь от 31 октября 2000 г. N 575 "Об утверждении Положения о коллегии Министерства внутренних дел и ее состава" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2000 г., N 104, 1/1738) и другими актами законодательства Республики Беларусь.
Глава 2
ПЛАНИРОВАНИЕ И ПОДГОТОВКА ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ
4. Работа коллегии планируется на полугодие. Разработка проекта плана-графика работы коллегии осуществляется в соответствии с приказом Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 2 июня 2005 г. N 169 "Об организации информационно-аналитической работы и планирования оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 104, 8/12739).
Изменение плана-графика работы коллегии производится по указанию Министра внутренних дел Республики Беларусь (далее - Министр) или на основании мотивированного рапорта руководителя структурного подразделения центрального аппарата или центрального подчинения Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД), согласованного с заместителем Министра внутренних дел (в соответствии с распределением обязанностей между Министром и заместителями Министра (далее - распределение обязанностей) и Министром.
5. По указанию Министра могут проводиться внеочередные заседания коллегии по рассмотрению отдельных вопросов служебной деятельности (выдача лицензий на отдельные виды деятельности, рассмотрение проектов постановлений МВД, предложений о кандидатурах для назначения на должности, направлении на учебу, о присвоении очередных воинских и специальных званий, о награждении государственными наградами и другие, рассматриваемые в соответствии с законодательством коллегиально).
Организационное обеспечение, подготовка материалов проведения заседаний коллегии и оформление итоговых документов внеочередных заседаний коллегии возлагается на руководителей подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, инициировавших рассмотрение вопросов.
6. Дата и место заседания коллегии определяются Министром или лицом, исполняющим его обязанности, на основании плана-графика работы коллегии.
7. Штаб МВД не позднее чем за сорок пять дней до определенной даты проведения коллегии готовит план подготовки коллегии (далее - план подготовки), в котором определяются порядок подготовки материалов для рассмотрения на коллегии, информационного и материально-технического обеспечения заседания коллегии.
8. На заседание коллегии могут приглашаться депутаты Национального собрания Республики Беларусь, руководители Совета Министров Республики Беларусь, Государственного секретариата Совета Безопасности Республики Беларусь, других государственных органов, их представители, руководители подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - УВД), управления внутренних дел на транспорте (далее - УВДТ), управлений, отделов, отделений внутренних дел в городах, районах, районах в городах, на транспорте (далее - РУ-РО-ГОВД-ОВДТ), имеющие отношение к рассматриваемым вопросам, а также представители средств массовой информации.
9. О времени и месте проведения коллегии и вопросах, выносимых на ее рассмотрение, не позднее чем за 7 дней до заседания уведомляются:
приглашенные из ГУВД, УВД, УВДТ, РУ-РО-ГОВД-ОВДТ - оперативным управлением штаба МВД;
члены коллегии и другие приглашенные - управлением режимно-секретной деятельности (далее - УРСД).
Глава 3
ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ НА КОЛЛЕГИИ
10. Ответственными за подготовку рассматриваемых на заседании коллегии вопросов являются заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей), а также иные должностные лица в соответствии с планом-графиком работы коллегии.
11. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение коллегии и затрагивающих интересы нескольких подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, могут создаваться рабочие комиссии или группы. В таких случаях ответственным за подготовку рассматриваемых на заседании коллегии вопросов является руководитель подразделения, указанного в плане подготовки первым.
12. К заседаниям коллегии подготавливаются следующие материалы:
справки о результатах оперативно-служебной и служебно-боевой деятельности органов внутренних дел (далее - ОВД) и внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - внутренние войска) по рассматриваемому вопросу (далее - справки);
проекты организационно-распорядительных документов (приказов и постановлений МВД, решений коллегии);
информационно-аналитические материалы (видеофильмы, схемы, диаграммы, таблицы, графики, ситуационные карты, пояснительные записки к ним), которые могут оформляться в виде буклетов, стендов, а также демонстрироваться с помощью различного проекционного оборудования.
13. Справки должны содержать краткое, обстоятельное и объективное изложение вопроса и по объему не превышать шести страниц машинописного текста. Справки подписываются руководителями подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, ответственными за подготовку материалов, и визируются заместителями Министра (согласно распределению обязанностей).
Проект решения коллегии по объему, как правило, не должен превышать двух страниц.
В преамбуле кратко и ясно излагается суть рассматриваемого вопроса, дается оценка положению дел и результатам работы.
В постановляющей части определяются конкретные мероприятия по совершенствованию оперативно-служебной и служебно-боевой деятельности ОВД и внутренних войск МВД, прогнозные показатели выполнения предлагаемых мероприятий, меры реагирования по выявленным нарушениям и другим недостаткам, пути и сроки их устранения, а также ответственные исполнители. Отдельным пунктом в проекте указывается подразделение или должностное лицо, на которое возлагаются организация и контроль исполнения решения коллегии по рассматриваемому вопросу.
14. Руководителем ответственного подразделения проект решения коллегии согласовывается в следующем порядке: с руководителями заинтересованных подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, оперативного управления и управления правового обеспечения штаба МВД, УРСД, начальником штаба МВД, заместителями Министра внутренних дел и не позднее чем за десять дней до определенного планом-графиком работы коллегии дня заседания коллегии представляется вместе с материалами, указанными в пункте 12 настоящей Инструкции, в штаб МВД.
Гриф секретности представляемых документов определяется в порядке, установленном правовыми актами МВД.
15. При утрате актуальности предлагаемого к рассмотрению вопроса либо когда он исполнен в рамках реализации других мероприятий, должностное лицо (подразделение), ответственное за подготовку запланированного к рассмотрению на заседании коллегии вопроса, не позднее чем за тридцать дней до назначенного срока проведения коллегии докладывает об этом Министру рапортом с предложением о снятии вопроса с рассмотрения. Рапорт предварительно согласовывается со штабом МВД и заместителем Министра (согласно распределению обязанностей).
16. Если материалы не могут быть представлены к очередному заседанию коллегии, должностное лицо, ответственное за подготовку запланированного к рассмотрению на заседании коллегии вопроса, не позднее чем за пятнадцать дней до назначенного срока проведения коллегии докладывает об этом Министру рапортом с предложением о переносе срока проведения коллегии и указанием причин невозможности представления материалов. Рапорт предварительно согласовывается со штабом МВД и заместителем Министра (согласно распределению обязанностей).
17. На основании предложений подразделений, ответственных за подготовку вопросов к заседанию коллегии, а также проведенного анализа материалов, представленных рабочими группами и оперативным управлением штаба МВД, разрабатывается план проведения коллегии, который в установленном порядке представляется на утверждение Министру.
18. Материалы коллегии, списки участников и приглашенных за пять дней до коллегии штабом МВД представляются в УРСД, которое доводит указанные документы до членов коллегии.
Глава 4
ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ КОЛЛЕГИИ
19. Заседание коллегии протоколируется сотрудником УРСД по форме: "слушали - выступили - постановили" с записью основного содержания и решений по каждому вопросу. Для отдельных заседаний может предусматриваться диктофонная запись.
Протокольная запись подготавливается и удостоверяется подписью начальника УРСД не позднее трех дней, следующих за днем проведения коллегии.
20. Доработка проекта решения коллегии по итогам рассмотрения соответствующего вопроса осуществляется с учетом протокольной записи должностными лицами, ответственными за подготовку рассматриваемых на заседании коллегии вопросов, в трехдневный срок.
21. Доработанный проект решения коллегии согласовывается с руководителями заинтересованных подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, штаба МВД (оперативного управления, управления правового обеспечения), заместителями Министра внутренних дел (согласно распределению обязанностей), после чего штабом МВД представляется председателю коллегии на подпись.
22. После подписания решения коллегии председателем коллегии УРСД в соответствии с разнарядками, предоставленными подразделениями, ответственными за подготовку вопросов к заседанию коллегии, изготавливает необходимое количество копий решений и рассылает их адресатам.
23. Рабочие материалы после заседания коллегии возвращаются членами коллегии в УРСД, где уничтожаются в установленном порядке.
24. Хранение материалов коллегии, указанных в пунктах 12 и 19 настоящей Инструкции, производится УРСД в порядке, определенном правовыми актами МВД.
Глава 5
ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ КОЛЛЕГИИ
25. Организацию исполнения решений коллегии осуществляют определенные коллегией должностные лица.
26. Фактическое исполнение решений коллегии органами внутренних дел, соединениями и частями внутренних войск МВД контролируют заместители Министра (согласно распределению обязанностей), штаб МВД совместно со структурными подразделениями центрального аппарата и центрального подчинения МВД.
27. Снятие решений с контроля производится Министром после представления исполнителями информации о выполнении, а в необходимых случаях - после рассмотрения итогов выполнения непосредственно на заседании коллегии.
28. При невозможности выполнить решение коллегии в установленные сроки исполнитель письменно докладывает об этом Министру с указанием причин и возможных сроков исполнения. Рапорт предварительно согласовывается со штабом МВД и заместителем Министра (согласно распределению обязанностей).
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
08.06.2006 N 147
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
ПРИ МИНИСТРЕ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке подготовки и проведения оперативного совещания при Министре внутренних дел Республики Беларусь (далее - Инструкция) определяет состав оперативного совещания при Министре внутренних дел Республики Беларусь (далее - оперативное совещание, совещание), порядок созыва оперативного совещания, а также организационное, информационное и материально-техническое обеспечение совещания, устанавливает требования по подготовке материалов к оперативному совещанию и оформлению его итоговых документов.
2. Оперативное совещание является одной из форм коллективного рассмотрения текущих вопросов деятельности органов внутренних дел и внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД), требующих оперативного решения.
3. В оперативном совещании принимают участие заместители Министра внутренних дел, начальник штаба МВД, начальник управления режимно-секретной деятельности МВД (далее - УРСД), а также руководители подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, определенные Министром внутренних дел (далее - Министр).
4. Оперативное совещание подготавливается в соответствии с планом-графиком проведения оперативных совещаний (разрабатывается на полугодие) или созывается по поручению Министра.
5. Организационное обеспечение подготовки и проведения оперативного совещания осуществляется штабом МВД.
Штаб МВД не позднее чем за семь дней до назначенной даты проведения оперативного совещания разрабатывает план подготовки оперативного совещания (далее - план подготовки) и представляет Министру на утверждение. В плане подготовки определяется перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на оперативном совещании, а также порядок информационного и материально-технического обеспечения работы оперативного совещания.
В отдельных случаях, вызванных необходимостью срочной подготовки оперативного совещания, план подготовки может не составляться. При этом вопросы информационного и материально-технического обеспечения работы оперативного совещания разрешаются по согласованию с руководителями соответствующих подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД.
6. О времени и месте проведения оперативного совещания и вопросах, выносимых на рассмотрение, УРСД уведомляются заместители Министра, другие участники оперативного совещания и приглашенные лица.
7. Для участия в работе оперативного совещания могут вызываться любые сотрудники органов внутренних дел (далее - ОВД), военнослужащие внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - внутренние войска), а также лица из числа гражданского персонала ОВД и внутренних войск, определенные Министром.
Глава 2
ПОДГОТОВКА ВОПРОСОВ, РАССМАТРИВАЕМЫХ
НА ОПЕРАТИВНОМ СОВЕЩАНИИ
8. Ответственными за подготовку вопросов, подлежащих рассмотрению на оперативном совещании, являются заместители Министра (в соответствии с распределением обязанностей между Министром внутренних дел и заместителями Министра внутренних дел (далее - распределение обязанностей), а также иные должностные лица из числа руководителей подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, которым это поручено Министром.
9. Для подготовки вопросов, выносимых на рассмотрение оперативного совещания и затрагивающих интересы нескольких подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, могут создаваться рабочие комиссии или группы. В таких случаях ответственным за подготовку рассматриваемых на оперативном совещании вопросов является подразделение, указанное в плане подготовки первым.
10. На оперативное совещание подготавливаются следующие материалы:
справки о результатах оперативно-служебной и служебно-боевой деятельности ОВД и внутренних войск по рассматриваемым вопросам (далее - справки);
проекты организационно-распорядительных документов (приказов, решений оперативного совещания, протоколов поручений Министра);
информационно-аналитические материалы (видеофильмы, схемы, диаграммы, таблицы, графики, ситуационные карты, пояснительные записки к ним), которые могут оформляться в виде буклетов, стендов, а также демонстрироваться с помощью различного проекционного оборудования.
11. Справки должны содержать краткое, обстоятельное и объективное изложение вопроса и по объему не превышать трех страниц машинописного текста. Справки подписываются руководителями подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, ответственными за подготовку материалов, и визируются заместителями Министра в соответствии с распределением обязанностей.
12. Руководителем ответственного подразделения проект решения согласовывается в следующем порядке: с руководителями заинтересованных подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, оперативного управления и управления правового обеспечения штаба МВД, УРСД, начальником штаба МВД, заместителями Министра и не позднее чем за три дня до оперативного совещания вместе с другими документами, указанными в пункте 10 настоящей Инструкции, представляются в штаб МВД.
Гриф секретности представляемых документов определяется в порядке, установленном правовыми актами МВД.
13. При утрате актуальности предлагаемого к рассмотрению вопроса либо когда он исполнен в рамках реализации других мероприятий, ответственный за подготовку вопроса не позднее чем за десять дней до назначенного срока проведения оперативного совещания докладывает об этом Министру рапортом с предложением о снятии вопроса с рассмотрения. Рапорт предварительно согласовывается со штабом МВД и заместителем Министра (согласно распределению обязанностей).
14. Если материалы не могут быть представлены к очередному оперативному совещанию в установленный пунктом 12 настоящей Инструкции срок, ответственный за подготовку рассматриваемого на совещании вопроса не позднее чем за три дня до назначенной даты проведения оперативного совещания докладывает об этом Министру рапортом с предложением о переносе срока проведения оперативного совещания и указанием причин невозможности представления материалов. Рапорт предварительно согласовывается со штабом МВД и заместителем Министра (согласно распределению обязанностей).
15. На основании предложений подразделений, ответственных за подготовку рассматриваемых на оперативном совещании вопросов, проведенного анализа материалов, представленных рабочими группами, оперативное управление штаба МВД осуществляет разработку плана проведения оперативного совещания, который в установленном порядке представляется на утверждение Министру.
16. Перечисленные в пункте 10 настоящей Инструкции материалы оперативного совещания, а также списки его участников и приглашенных за три дня до проведения оперативного совещания штабом МВД представляются в УРСД, которое доводит их до заместителей Министра.
Глава 3
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
17. Заседание оперативного совещания протоколируется сотрудником УРСД по форме: "слушали - выступили - постановили" с записью основного содержания и решений по каждому вопросу. Для отдельных заседаний может предусматриваться диктофонная запись.
Протокольная запись подготавливается и удостоверяется подписью начальника УРСД не позднее трех дней, следующих за днем проведения оперативного совещания.
18. Доработка проектов решения оперативного совещания либо приказа МВД по итогам рассмотрения соответствующего вопроса (далее - решение (приказ) осуществляется с учетом протокольной записи должностными лицами, ответственными за подготовку рассматриваемых на заседании вопросов, в трехдневный срок.
19. Доработанный проект решения (приказа) согласовывается с руководителями заинтересованных подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД, штаба МВД (оперативного управления, управления правового обеспечения), заместителями Министра (согласно распределению обязанностей), после чего штабом МВД представляется на подпись Министру.
20. После подписания Министром решения (приказа) УРСД в соответствии с разнарядками, предоставленными подразделениями, ответственными за подготовку вопросов для рассмотрения на оперативном совещании, изготавливает необходимое количество копий решения (приказа) и рассылает их адресатам.
21. Рабочие материалы после оперативного совещания возвращаются заместителями Министра в УРСД, где уничтожаются в установленном порядке.
22. Хранение материалов оперативного совещания, предусмотренных пунктами 10 и 17 настоящей Инструкции, производится УРСД в порядке, определенном правовыми актами МВД.
Глава 4
ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
23. Организацию исполнения решений оперативного совещания осуществляют определенные указанными решениями должностные лица.
24. Фактическое исполнение решений оперативного совещания органами внутренних дел, соединениями и частями внутренних войск МВД контролируют заместители Министра, штаб МВД совместно со структурными подразделениями центрального аппарата и центрального подчинения МВД.
25. Снятие решений с контроля производится Министром после представления исполнителями информации об их выполнении, а в необходимых случаях - после рассмотрения итогов выполнения на оперативном совещании.
26. При невозможности выполнить решение оперативного совещания в установленные сроки исполнитель письменно докладывает об этом Министру с указанием причин и возможных сроков исполнения. Рапорт предварительно согласовывается со штабом МВД и заместителем Министра (согласно распределению обязанностей).
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
08.06.2006 N 147
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИЙ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ МИНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО
КОМИТЕТА, УПРАВЛЕНИЙ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ОБЛАСТНЫХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОМИТЕТОВ, УПРАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННИХ
ДЕЛ НА ТРАНСПОРТЕ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке подготовки заседаний коллегий главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте (далее - Инструкция) определяет порядок планирования заседаний коллегии главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте (далее, если не оговорено особо, - коллегия), организационное, информационное и материально-техническое обеспечение проведения заседаний коллегии, устанавливает единые требования по подготовке материалов к заседаниям коллегии и оформлению ее итоговых документов.
2. Коллегия является постоянно действующим органом, обеспечивающим коллегиальное рассмотрение важнейших вопросов деятельности главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов (далее - УВД), управления внутренних дел на транспорте (далее - УВДТ).
3. Состав коллегии по должностям, периодичность ее проведения, порядок принятия решений и разрешения разногласий, возникших в ходе обсуждения вопросов, порядок участия в заседаниях коллегии представителей подразделений центрального аппарата и подразделений центрального подчинения Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД), подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, иных государственных органов и организаций определяются Положением о коллегии главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов, управления внутренних дел на транспорте, утвержденным приказом Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 4 октября 2004 г. N 215.
Глава 2
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ КОЛЛЕГИИ
4. Работа коллегии планируется на полугодие. Сроки и порядок разработки плана-графика работы коллегии осуществляются в соответствии с приказом Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 2 июня 2005 г. N 169 "Об организации информационно-аналитической работы и планирования оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел Республики Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 104, 8/12739).
Внесение изменений в утвержденный план-график работы коллегии производится по указанию начальника ГУВД-УВД-УВДТ (далее - начальник управления) или на основании мотивированного рапорта руководителя структурного подразделения ГУВД-УВД-УВДТ, ответственного за подготовку вопроса к коллегии (далее - ответственное подразделение), согласованного с заместителем начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей между начальником управления и его заместителями (далее - распределение обязанностей).
Рапорт о внесении изменений в утвержденный план-график работы коллегии представляется на имя начальника управления не позднее чем за 15 дней до объявленного заседания и после положительного разрешения незамедлительно направляется в штаб ГУВД-УВД-УВДТ.
5. В целях обеспечения эффективности работы коллегии в повестку дня вносится, как правило, не более трех вопросов.
Глава 3
ПОДГОТОВКА ВОПРОСОВ, РАССМАТРИВАЕМЫХ НА КОЛЛЕГИИ
6. Дата и место заседания коллегии определяются начальником управления или лицом, исполняющим его обязанности, на основании плана-графика работы коллегии.
7. Организационное обеспечение подготовки и проведения коллегии осуществляется штабом ГУВД-УВД-УВДТ.
8. Ответственными за подготовку рассматриваемых на заседании коллегии вопросов являются заместители начальника управления, а также иные должностные лица в соответствии с планом-графиком работы коллегии, при рассмотрении общих направлений оперативно-служебной деятельности - штаб ГУВД-УВД-УВДТ.
9. Штаб ГУВД-УВД-УВДТ не позднее чем за месяц до назначенной даты проведения коллегии готовит план подготовки коллегии (далее - план подготовки), в котором определяются порядок и сроки подготовки вопросов для рассмотрения, информационное и материально-техническое обеспечение заседания коллегии.
10. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение коллегии и затрагивающих интересы нескольких подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, могут создаваться рабочие группы, возглавляемые заместителем начальника управления.
В случае, когда рабочая группа не создается, подразделения-соисполнители представляют в ответственное подразделение материалы для включения их в документы, подготавливаемые к заседанию коллегии.
Если ответственным подразделением является штаб ГУВД-УВД-УВДТ, руководители заинтересованных подразделений в сроки, определенные планом подготовки коллегии, представляют в штаб материалы, в том числе предложения в проект решения коллегии, подписанные руководителями подразделений и согласованные с заместителями начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей).
11. К заседаниям коллегии подготавливаются следующие материалы:
справки о результатах оперативно-служебной деятельности подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, подчиненных органов внутренних дел (далее - ОВД) по рассматриваемому вопросу (далее - справки);
проекты организационно-распорядительных документов (приказов, решений коллегии);
информационно-аналитические материалы (видеофильмы, схемы, диаграммы, таблицы, графики, ситуационные карты, пояснительные записки к ним), которые могут оформляться в виде буклетов, стендов, а также демонстрироваться с помощью различного проекционного оборудования.
12. Справки должны содержать краткое обстоятельное и объективное изложение вопроса и по объему не превышать пяти страниц машинописного текста. Справки подписываются руководителями подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, ответственными за подготовку материалов, и визируются заместителем начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей).
Проект решения коллегии по объему, как правило, не должен превышать двух страниц.
В его преамбуле кратко и четко излагается суть вопроса, дается оценка положению дел и результатам работы.
В постановляющей части определяются конкретные мероприятия по совершенствованию оперативно-служебной деятельности органов внутренних дел, меры реагирования по выявленным нарушениям и недостаткам, сроки их устранения, а также ответственные исполнители. Отдельным пунктом в проекте решения коллегии указывается должностное лицо, на которое возлагается организация исполнения решения коллегии, а также контроль за его исполнением.
Сроки и порядок представления материалов членам коллегии, вызов участников и оповещение членов коллегии и приглашенных руководителей определяются в плане подготовки.
13. Руководителем ответственного подразделения проект решения коллегии согласовывается в следующем порядке: с руководителями заинтересованных подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, штаба, подразделения режимно-секретной деятельности (далее - РСД), заместителем начальника управления (согласно распределению обязанностей) и не позднее чем за пять дней до проведения коллегии представляется в штаб вместе с материалами, предусмотренными пунктом 11 настоящей Инструкции.
Гриф секретности представляемых документов определяется в порядке, установленном правовыми актами МВД.
14. При утрате актуальности предлагаемого к рассмотрению вопроса либо когда он исполнен в рамках реализации других мероприятий, ответственный за подготовку вопроса не позднее чем за двадцать дней до назначенного срока проведения коллегии докладывает об этом начальнику управления рапортом с предложением о снятии вопроса с рассмотрения. Рапорт предварительно согласовывается со штабом и заместителем начальника управления (согласно распределению обязанностей).
15. Если материалы не могут быть представлены к очередному заседанию коллегии в установленный планом подготовки срок, ответственный за подготовку рассматриваемого на заседании коллегии вопроса не позднее чем за десять дней до назначенного срока проведения коллегии докладывает об этом начальнику управления рапортом с предложением о переносе срока проведения коллегии и указанием причин невозможности представления материалов. Рапорт предварительно согласовывается со штабом и заместителем начальника управления (согласно распределению обязанностей).
Глава 4
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ КОЛЛЕГИИ
16. Заседание коллегии протоколируется сотрудником подразделения РСД по форме: "слушали - выступили - постановили" с записью основного содержания и решений по каждому вопросу. Для отдельных заседаний предусматривается диктофонная запись.
Протокольная запись подготавливается и удостоверяется начальником подразделения РСД не позднее трех дней после проведения коллегии.
17. Доработка проекта решения коллегии осуществляется ответственным подразделением в трехдневный срок.
18. Доработанный проект решения коллегии согласовывается с руководителями заинтересованных подразделений, штаба, УРСД, заместителем начальника управления (согласно распределению обязанностей), после чего штабом представляется на подпись председателю коллегии.
Решение коллегии объявляется личному составу органов внутренних дел приказом начальника управления.
19. После подписания решения коллегии председателем коллегии подразделение РСД в соответствии с разнарядками, предоставленными подразделениями, ответственными за подготовку рассматриваемых на заседании коллегии вопросов, изготавливает необходимое количество копий решения коллегии и рассылает их адресатам.
20. Рабочие материалы после заседания коллегии возвращаются членами коллегии в подразделение РСД, где уничтожаются в установленном порядке.
21. Хранение материалов коллегии, предусмотренных пунктами 11 и 16 настоящей Инструкции, производится подразделениями РСД в порядке, определенном правовыми актами МВД.
Глава 5
ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ КОЛЛЕГИИ
22. Организацию исполнения решений коллегии осуществляют определенные коллегией должностные лица.
23. Фактическое исполнение решений коллегии контролируют заместители начальника управления (согласно распределению обязанностей), штаб совместно с иными структурными подразделениями ГУВД-УВД-УВДТ.
24. Снятие решений коллегии с контроля производится начальником управления после представления исполнителями информации о выполнении, а в необходимых случаях - после рассмотрения итогов выполнения на заседании коллегии.
25. При невозможности выполнить решение коллегии в установленные сроки исполнитель письменно докладывает об этом начальнику управления с указанием причин и возможных сроков исполнения. Рапорт предварительно согласовывается со штабом заместителем начальника управления (согласно распределению обязанностей).
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
08.06.2006 N 147
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
ПРИ НАЧАЛЬНИКЕ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ МИНСКОГО
ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА, УПРАВЛЕНИЙ ВНУТРЕННИХ
ДЕЛ ОБЛАСТНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОМИТЕТОВ, УПРАВЛЕНИЯ
ВНУТРЕННИХ ДЕЛ НА ТРАНСПОРТЕ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Оперативное совещание при начальнике главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управления внутренних дел областного исполнительного комитета, управления внутренних дел на транспорте (далее - оперативное совещание) является одной из форм коллективного рассмотрения вопросов деятельности подразделений главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета (далее - ГУВД), управления внутренних дел областного исполнительного комитета (далее - УВД), управления внутренних дел на транспорте (далее - УВДТ), требующих оперативного решения.
2. В оперативном совещании при начальнике ГУВД-УВД-УВДТ (далее - начальник управления) принимают участие заместители начальника управления, начальник штаба ГУВД-УВД-УВДТ (далее - начальник штаба), руководители подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, определенные начальником управления.
3. Заседания оперативного совещания проводятся начальником управления или лицом, исполняющим его обязанности.
4. Для участия в работе оперативного совещания могут приглашаться сотрудники подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, руководители управлений, отделов, отделений внутренних дел в городах, районах, районах в городах, на транспорте (далее - РУ-ГО-РОВД-ОВДТ), а также лица из числа гражданского персонала ОВД, определенные начальником управления, либо лицом, исполняющим его обязанности.
Глава 2
ПОДГОТОВКА ВОПРОСОВ, РАССМАТРИВАЕМЫХ
НА ОПЕРАТИВНОМ СОВЕЩАНИИ
5. Тематика, дата и место проведения оперативного совещания определяются начальником управления или лицом, исполняющим его обязанности.
6. Внесение изменений в тематику вопросов, рассматриваемых на оперативном совещании, производится по указанию начальника управления или на основании мотивированного рапорта руководителя подразделения ГУВД-УВД-УВДТ, ответственного за подготовку вопроса к совещанию, согласованного с заместителями начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей между начальником управления и его заместителями (далее - распределение обязанностей).
7. Организационное обеспечение подготовки и проведения оперативного совещания осуществляется штабом ГУВД-УВД-УВДТ (далее - штаб).
8. Ответственными за подготовку рассматриваемых на оперативном совещании вопросов являются заместители начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей), а также иные должностные лица, которым это поручено начальником управления.
9. Штаб не позднее чем за семь дней до назначенной даты проведения оперативного совещания разрабатывает план подготовки оперативного совещания (далее - план подготовки), в котором определяется порядок подготовки вопросов для рассмотрения, информационного и материально-технического обеспечения работы оперативного совещания.
В отдельных случаях, вызванных необходимостью срочной подготовки оперативного совещания, план подготовки может не составляться. При этом вопросы информационного и материально-технического обеспечения работы оперативного совещания разрешаются по согласованию с руководителями соответствующих подразделений ГУВД-УВД-УВДТ.
10. Для подготовки вопросов, вносимых на оперативное совещание и затрагивающих интересы нескольких подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, могут создаваться рабочие группы, возглавляемые заместителями начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей).
В случае, когда рабочая группа не создается, подразделения-соисполнители представляют в ответственное подразделение материалы для включения их в документы, подготавливаемые к заседанию оперативного совещания.
В случае, когда ответственным подразделением является штаб, руководители заинтересованных подразделений в сроки, определенные планом подготовки оперативного совещания, представляют в штаб материалы, в том числе предложения в проект решения оперативного совещания, подписанные руководителями подразделений и согласованные с заместителями начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей).
11. К оперативному совещанию подготавливаются следующие материалы:
справки о результатах деятельности подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, подчиненных органов внутренних дел (далее - ОВД) по рассматриваемому вопросу (далее - справки);
проекты организационно-распорядительных документов (приказов, решений оперативного совещания);
информационно-аналитические материалы (видеофильмы, схемы, диаграммы, таблицы, графики, ситуационные карты, пояснительные записки к ним), которые могут оформляться в виде буклетов, стендов, а также демонстрироваться с помощью различного проекционного оборудования.
12. Справки должны содержать краткое обстоятельное и объективное изложение вопроса и по объему не превышать трех страниц машинописного текста. Справки подписываются руководителями подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, ответственными за подготовку материалов, и визируются заместителями начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей).
Проект решения оперативного совещания по объему, как правило, не должен превышать двух страниц.
В его преамбуле кратко и четко излагается суть вопроса, дается оценка положению дел и результатам работы.
В постановляющей части определяются конкретные мероприятия по совершенствованию оперативно-служебной деятельности ОВД, меры реагирования по выявленным нарушениям и недостаткам, сроки их устранения, ответственные исполнители. Отдельным пунктом в проекте указывается должностное лицо, на которое возлагаются организация исполнения решения оперативного совещания и контроль за исполнением указанного решения оперативного совещания.
13. Руководителем ответственного подразделения проект решения оперативного совещания согласовывается в следующем порядке: с руководителями заинтересованных подразделений ГУВД-УВД-УВДТ, штаба, заместителями начальника управления (согласно распределению обязанностей) и не позднее чем за три дня до проведения оперативного совещания представляется вместе с документами, предусмотренными пунктом 11 настоящей Инструкции, в штаб.
Гриф секретности представляемых документов определяется в порядке, установленном правовыми актами МВД.
14. При утрате актуальности предлагаемого к рассмотрению вопроса либо когда он исполнен в рамках реализации других мероприятий, ответственный за подготовку вопроса к оперативному совещанию не позднее чем за семь дней до назначенного срока проведения оперативного совещания докладывает об этом начальнику управления рапортом с предложением о снятии вопроса с рассмотрения. Рапорт предварительно согласовывается со штабом и заместителем начальника управления (согласно распределению обязанностей).
15. Если материалы не могут быть представлены к оперативному совещанию в установленный планом подготовки срок, ответственный за подготовку рассматриваемого на совещании вопроса не позднее чем за пять дней до назначенного срока проведения совещания докладывает об этом начальнику управления рапортом с предложением о переносе срока проведения оперативного совещания и указанием причин невозможности представления материалов. Рапорт предварительно согласовывается со штабом и заместителем начальника управления (согласно распределению обязанностей).
Глава 3
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
16. Оперативное совещание протоколируется сотрудником подразделения режимно-секретной деятельности (далее - РСД) по форме: "слушали - выступили - постановили" с записью основного содержания и решений по каждому вопросу. Для отдельных оперативных совещаний предусматриваются диктофонная и стенографическая запись.
Протокольная запись подготавливается и удостоверяется начальником подразделения РСД не позднее трех дней после проведения оперативного совещания.
17. Доработка проектов решения оперативного совещания либо приказа по итогам рассмотрения соответствующего вопроса (далее - решение) осуществляется ответственными за подготовку рассматриваемых на оперативном совещании вопросов в трехдневный срок.
18. Доработанный проект решения оперативного совещания согласовывается с руководителями заинтересованных подразделений, штаба, заместителями начальника управления (согласно распределению обязанностей), после чего представляется штабом на подпись начальнику управления.
19. После подписания решения начальником управления подразделение РСД в соответствии с разнарядками, представленными подразделениями, ответственными за подготовку вопросов к оперативному совещанию, изготавливает необходимое количество копий решения и рассылает их адресатам.
20. Рабочие материалы после оперативного совещания возвращаются заместителями начальника управления в подразделение РСД, где уничтожаются в установленном порядке.
21. Хранение материалов оперативного совещания, предусмотренных пунктами 11 и 16 настоящей Инструкции, производится подразделением РСД в порядке, определенном правовыми актами МВД.
Глава 4
ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ
22. Организацию исполнения решений осуществляют определенные в нем должностные лица.
23. Фактическое исполнение решений органами внутренних дел контролируют заместители начальника управления (в соответствии с распределением обязанностей) и штаб.
24. Снятие решений с контроля производится начальником управления после представления исполнителями информации о выполнении, а в необходимых случаях - после рассмотрения итогов выполнения на заседании оперативного совещания.
25. При невозможности выполнить решение в установленные сроки исполнитель письменно докладывает об этом начальнику управления с указанием причин и возможных сроков исполнения. Рапорт предварительно согласовывается со штабом и заместителем начальника управления (согласно распределению обязанностей).
УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
08.06.2006 N 147
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
ПРИ НАЧАЛЬНИКЕ УПРАВЛЕНИЯ, ОТДЕЛА, ОТДЕЛЕНИЯ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
В ГОРОДАХ, РАЙОНАХ, РАЙОНАХ В ГОРОДАХ, НА ТРАНСПОРТЕ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Оперативное совещание при начальнике управления, отдела, отделения внутренних дел в городах, районах, районах в городах, на транспорте (далее - оперативное совещание, совещание) является одной из форм коллективного рассмотрения вопросов деятельности управлений, отделов, отделений внутренних дел в городах, районах, районах в городах, на транспорте (далее - РУ-РО-ГОВД-ОВДТ), требующих оперативного решения.
2. В оперативном совещании принимают участие заместители начальников РУ-РО-ГОВД-ОВДТ, а также руководители подразделений РУ-РО-ГОВД-ОВДТ, определенные начальником РУ-РО-ГОВД-ОВДТ.
3. Заседания оперативного совещания проводятся начальником РУ-РО-ГОВД-ОВДТ или лицом, исполняющим его обязанности.
4. На заседания оперативного совещания могут приглашаться руководители местных исполнительных и распорядительных органов, иных государственных органов, а также общественных объединений.
Глава 2
ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
5. Периодичность, тематика и дата проведения оперативного совещания определяются начальником РУ-РО-ГОВД-ОВДТ или лицом, исполняющим его обязанности.
6. Внесение изменений в тематику вопросов, рассматриваемых на оперативном совещании, производится по указанию начальника РУ-РО-ГОВД-ОВДТ, в том числе на основании мотивированного рапорта руководителя подразделения РУ-РО-ГОВД-ОВДТ, согласованного с заместителями начальника РУ-РО-ГОВД-ОВДТ (в соответствии с распределением обязанностей между начальником РУ-РО-ГОВД-ОВДТ и его заместителями (далее - распределение обязанностей).
7. В целях обеспечения эффективности работы оперативного совещания в повестку дня вносится, как правило, не более трех вопросов.
Глава 3
ПОДГОТОВКА ВОПРОСОВ, РАССМАТРИВАЕМЫХ
НА ОПЕРАТИВНОМ СОВЕЩАНИИ
8. Ответственными за подготовку материалов к заседаниям оперативного совещания являются заместители начальников РУ-РО-ГОВД-ОВДТ (в соответствии с распределением обязанностей) либо начальник штаба РУ-РО-ГОВД-ОВДТ (далее - начальник штаба) при рассмотрении общих вопросов оперативно-служебной деятельности, в органах внутренних дел, где должность начальника штаба не предусмотрена, - первый заместитель начальника - начальник криминальной милиции (далее - первый заместитель).
9. К оперативному совещанию подготавливаются следующие материалы:
справки о результатах деятельности подразделений РУ-РО-ГОВД-ОВДТ по рассматриваемому вопросу (далее - справки);
информационно-аналитические материалы;
проект решения оперативного совещания.
10. Справки должны содержать краткое, обстоятельное и объективное изложение вопроса, оценку организующей роли руководителя подразделения РУ-РО-ГОВД-ОВДТ, осуществляющего оперативно-служебную деятельность по рассматриваемому вопросу, и по объему не должны превышать двух страниц машинописного текста. Справки подписываются руководителями подразделений РУ-РО-ГОВД-ОВДТ, ответственными за подготовку материалов.
Гриф секретности представляемых документов определяется в порядке, установленном правовыми актами Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД).
Проект решения оперативного совещания по объему, как правило, не должен превышать двух страниц.
В его преамбуле кратко и четко излагается суть вопроса, дается оценка положению дел и результатам оперативно-служебной деятельности, в том числе организующей роли руководителей соответствующих подразделений РУ-РО-ГОВД-ОВДТ.
В постановляющей части определяются конкретные меры реагирования по выявленным нарушениям и недостаткам, сроки их устранения, а также ответственные исполнители. Отдельным пунктом в проекте указывается должностное лицо, на которое возлагается организация исполнения решения оперативного совещания, а также контроль за исполнением решения оперативного совещания.
11. Руководителем ответственного подразделения проект решения согласовывается в следующем порядке: с руководителями заинтересованных структурных подразделений РУ-РО-ГОВД-ОВДТ, штаба, заместителями начальника РУ-РО-ГОВД-ОВДТ (в соответствии с распределением обязанностей) и не позднее чем за три дня до проведения оперативного совещания представляется вместе с документами, предусмотренными пунктом 9 настоящей Инструкции, в штаб (в ОВД, где должность начальника штаба не предусмотрена, - первому заместителю начальника).
В случае, когда ответственным за подготовку вопроса является штаб (первый заместитель начальника), руководители заинтересованных подразделений не позднее чем за три дня до проведения оперативного совещания представляют в штаб (первому заместителю начальника) материалы к оперативному совещанию, в том числе предложения в проект решения оперативного совещания, подписанные руководителями подразделений и согласованные с заместителями начальника РУ-РО-ГОВД-ОВДТ (в соответствии с распределением обязанностей).
12. Если запланированный вопрос исполнен в рамках реализации других мероприятий, утратил свою актуальность, либо материалы не могут быть представлены к очередному оперативному совещанию в установленный начальником РУ-РО-ГОВД-ОВДТ срок, ответственный исполнитель не позднее чем за семь дней до назначенного срока проведения совещания докладывает об этом начальнику РУ-РО-ГОВД-ОВДТ (лицу, исполняющему его обязанности) рапортом с предложением о переносе срока подготовки или снятии вопроса с обсуждения. Рапорт предварительно согласовывается со штабом (в ОВД, где должность начальника штаба не предусмотрена, - с первым заместителем начальника) и заместителями начальника РУ-РО-ГОВД-ОВДТ (в соответствии с распределением обязанностей).
Глава 4
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
13. Заседание оперативного совещания оформляется в трехдневный срок в виде решения, разрабатываемого ответственным за подготовку оперативного совещания, либо протокола, который ведется начальником штаба (в ОВД, где должность начальника штаба не предусмотрена по штату, - сотрудником, определенным начальником РУ-РО-ГОВД-ОВДТ), по форме: "слушали - выступили - постановили" с записью основного содержания и решений по каждому вопросу.
14. Хранение материалов оперативного совещания, указанных в пунктах 9 и 13 настоящей Инструкции, производится подразделением режимно-секретной деятельности в порядке, определенном правовыми актами МВД.
Глава 5
ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ ОПЕРАТИВНОГО СОВЕЩАНИЯ
15. Организацию исполнения решений оперативного совещания осуществляют определенные решением оперативного совещания должностные лица.
16. Фактическое исполнение решений оперативного совещания подразделениями органа внутренних дел контролируют заместители начальника РУ-РО-ГОВД-ОВДТ (в соответствии с распределением обязанностей) и начальник штаба.
17. Снятие решений с контроля производится начальником РУ-РО-ГОВД-ОВДТ после представления исполнителями информации о выполнении, а в необходимых случаях - после рассмотрения итогов выполнения на заседании оперативного совещания.
18. При невозможности выполнить решение оперативного совещания в установленные сроки исполнитель письменно докладывает об этом начальнику РУ-РО-ГОВД-ОВДТ с указанием причин и возможных сроков исполнения. Рапорт предварительно согласовывается с начальником штаба (в ОВД, где должность начальника штаба не предусмотрена, - с первым заместителем начальника).
| 
