Стр. 13
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦585 ¦Документы о поставке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦материалов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заявки, заказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦наряды и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦586 ¦Паспорта ¦До списания с ¦ До списания с ¦ - ¦ До списания с ¦ ¦
¦ ¦установленного ¦ баланса ¦ баланса ¦ ¦ баланса ¦ ¦
¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦587 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профилактического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживания приборов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 38 ¦
¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦588 ¦Разовые пропуска, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦корешки пропусков на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦589 ¦Графики дежурств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦590 ¦Табели, журналы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦(использования) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦591 ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦оформлении служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проездных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(списки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦592 ¦Переписка об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦изготовлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пересылке служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦медалей, знаков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦грамот и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦593 ¦Книги, списки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦адресов и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦594 ¦Журналы оттисков ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦595 ¦Журналы учета выдачи ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦596 ¦Акты уничтожения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналов ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оттисков ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 39 ¦
¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ И ОХРАНА ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦597 ¦Техническая ¦ - ¦ До окончания ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦документация на ¦ ¦ эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦здания, внутренние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещения, системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦598 ¦Паспорта на здания и ¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сооружения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦599 ¦Планы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦осмотров и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦600 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦подготовке зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зимний период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦601 ¦Договоры о ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦После истечения¦
¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦602 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦603 ¦Планы мероприятий по ¦ - ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦экономии теплоэнергии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦604 ¦Отчеты о потреблении ¦ - ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦605 ¦Журналы учета ¦ - ¦ 1 год ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦расхода теплоэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по отоплению зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦природного газа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦холодной и горячей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦606 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организации охраны и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦противопожарном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сооружений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписания и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦606.1 ¦по месту составления ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦606.2 ¦в других ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦607 ¦Журналы учета сдачи ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦помещений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦автоматический режим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установки газового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пожаротушения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦608 ¦Журналы учета сдачи ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦под охрану рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комнат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦609 ¦Журналы учета выдачи ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(сдачи) ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 40 ¦
¦ ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ, СВЯЗЬ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦610 ¦Паспорта ¦ До списания ¦ До списания ¦ - ¦ До списания ¦ ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ транспортных ¦ транспортных ¦ ¦ транспортных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ средств ¦ средств ¦ ¦ средств ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦611 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После списания ¦
¦ ¦техническом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦
¦ ¦состоянии и осмотре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, ведомости,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦612 ¦Акты ремонта, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После списания ¦
¦ ¦списания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных ¦
¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦613 ¦Документы о расходе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦бензина, горюче- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦смазочных материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦и запчастей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦
¦ ¦(сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦заправочные лимиты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦листы, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦614 ¦Путевые листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦615 ¦Документы о создании ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦и функционировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информационных сетей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦616 ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦установке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦эксплуатации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ремонте средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связи (акты, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦617 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦пользовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦почтовыми услугами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 41 ¦
¦ ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦618 ¦Планы проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦618.1 ¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦618.2 ¦в других ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦619 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов мероприятий по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороне: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦619.1 ¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦619.2 ¦в других ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦620 ¦Планы гражданской ¦ До замены ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ До замены новыми ¦ ¦
¦ ¦обороны на военное ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦
¦ ¦время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦621 ¦Планы рассредоточения¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦и эвакуации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦622 ¦Списки эвакуируемых ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦623 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦защитных сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦624 ¦Паспорта защитных ¦ До замены ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦625 ¦Акты приема защитных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦626 ¦Документы начальника ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦объекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обороны (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендации, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦627 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦628 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦готовности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦графики) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦629 ¦Журналы учета, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ - ¦После замены ¦
¦ ¦списки формирований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦630 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦После ¦
¦ ¦имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦используемого в ходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, при ¦
¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 42 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦631 ¦Документы проверок ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦состояния работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦632 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦633 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(экспертной комиссии)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦634 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦635 ¦Перечень документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судов и адвокатуры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦635.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦635.2 ¦в других ¦ - ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ До замены новыми ¦ ¦
¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦636 ¦Дела фондов ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦При ликвидации ¦
¦ ¦(историко-архивные ¦ организации ¦ организации ¦ организации ¦ организации ¦организаций - ¦
¦ ¦справки, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источников ¦
¦ ¦приеме-передаче дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государствен- ¦
¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного архива ¦
¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦подлежащих хранению, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное¦
¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦повреждениях дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты проверки наличия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и состояния дел и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦637 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦637.1 ¦постоянного хранения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Неутвержден- ¦
¦ ¦(утвержденные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ные - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦637.2 ¦временного (свыше ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦10 лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения дел¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦637.3 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦637.4 ¦структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После включения¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел в сводные ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи или в акт¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на уничтожение ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦638 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦639 ¦Журналы, карточки ¦ На ¦ На ¦ На ¦На государственное¦ ¦
¦ ¦учета поступлений и ¦государствен- ¦ государственное ¦государственное¦ хранение не ¦ ¦
¦ ¦выбытия документов ¦ ное хранение ¦ хранение не ¦ хранение не ¦ передаются. ¦ ¦
¦ ¦из архива ¦не передаются.¦ передаются. ¦ передаются. ¦ Хранятся в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ Хранятся в ¦ организациях ¦ ¦
¦ ¦ ¦ организациях ¦ организациях ¦ организациях ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦640 ¦Акты выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦документов во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦временное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в ¦
¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦641 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ¦
¦ ¦выдачу дел из архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения дел¦
¦ ¦в структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦642 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦учета выдачи дел из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения ¦
¦ ¦архива ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех дел по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в архив¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦643 ¦Запросы о выдаче ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦644 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦645 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦регистрации показаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерения температуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 43 ¦
¦ БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦646 ¦Планы комплектования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦647 ¦Документы по ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После получения¦
¦ ¦оформлению годовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписной ¦
¦ ¦подписки (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы ¦
¦ ¦каталоги, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦648 ¦Акты проверки состава¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦фондов библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦649 ¦Инвентарные книги ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦учета фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦650 ¦Журналы, картотеки ¦До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦
¦ ¦учета периодических ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦
¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦651 ¦Акты списания ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После проверки ¦
¦ ¦библиотечных книг и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного ¦
¦ ¦периодических изданий¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонда ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦652 ¦Переписка о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 44 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦653 ¦Протоколы общих ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦654 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
