Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 13 декабря 2006 г. N 8/15497
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить перечень документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Установить, что перечень документов Министерства юстиции Республики Беларусь, организаций системы Министерства юстиции Республики Беларусь, судов и адвокатуры с указанием сроков хранения обязателен для применения частными нотариусами.
3. Не применять:
Перечень документов Министерства юстиции СССР, органов и учреждений юстиции и судов с указанием сроков хранения документов, утвержденный заместителем Министра юстиции СССР 31 января 1980 г. и заместителем начальника Главного архивного управления при Совете Министров СССР 25 апреля 1980 г.;
Перечень документов органов загса с указанием сроков их хранения, утвержденный Министерством юстиции СССР и Главным архивным управлением при Совете Министров СССР 9 июля 1976 г.
4. Признать утратившей силу Инструкцию по делопроизводству в областном, Минском городском архиве органов загса, одобренную постановлением коллегии Министерства юстиции БССР от 15 февраля 1985 г.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр В.Г.ГОЛОВАНОВ
Приложение
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
13.12.2006 N 79
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ,
ОРГАНИЗАЦИЙ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, СУДОВ И АДВОКАТУРЫ
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
-------+---------------------+-------------------------------------------------------------------+---------------¬
¦N ¦Вид и название ¦Срок хранения документов ¦Пояснение ¦
¦п/п ¦документа +--------------+-----------------+---------------+------------------+ ¦
¦ ¦ ¦в Министерстве¦в управлениях ¦в районных (го-¦в Республиканской ¦ ¦
¦ ¦ ¦юстиции ¦юстиции областных¦родских) судах,¦коллегии ¦ ¦
¦ ¦ ¦Республики ¦и Минского ¦межгарнизонных ¦адвокатов, ¦ ¦
¦ ¦ ¦Беларусь ¦городского ¦военных судах, ¦областных, Минской¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦государственных¦городской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦комитетов, ¦нотариальных ¦коллегиях ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦областных и ¦конторах, ¦адвокатов, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Минском городском¦ведомственных ¦cпециализированной¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦судах, ¦нотариальных ¦Белорусской ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Белорусском ¦архивах, ¦коллегии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦военном суде, ¦органах, ¦адвокатов, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦Республиканском ¦регистрирующих ¦юридических ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦трудовом ¦акты граждан- ¦консультациях ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦арбитраже, ¦ского состоя- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦научно- ¦ния, архивах ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦исследовательском¦органов, регис-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦учреждении ¦трирующих акты ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданского ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния, уп- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦равлений юсти- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ции областных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и Минского ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦городского ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 1 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ. РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦2 ¦Декреты, указы, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦3 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, его палат и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постоянных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦4 ¦Постановления, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Совета ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦5 ¦Международные ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦договоры, соглашения,¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦конвенции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦6 ¦Решения ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Конституционного ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Суда, постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Верховного Суда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Высшего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Хозяйственного Суда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦7 ¦Решения, распоряжения¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ - ¦ ¦
¦ ¦местных Советов ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦
¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦8 ¦Поручения Президента,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦9 ¦Переписка с органами ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организациями системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судами и адвокатурой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - организации)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦10 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦и постановления ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦коллегии Министерства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юстиции Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерство юстиции)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦11 ¦Постановления ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦12 ¦Протоколы заседаний и¦ До минования ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦постановления ¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦президиума ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республиканского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудового арбитража ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - РТА) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦13 ¦Протоколы заседаний и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦президиума ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республиканской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегии адвокатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦областных и Минской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦городской коллегий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦адвокатов и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦13.1 ¦по месту проведения ¦ - ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦13.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦14 ¦Протоколы заседаний ¦ До минования ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦президиумов областных¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦и Минского городского¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦судов и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦15 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постоянных комиссий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦научно-методических и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других советов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦15.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦15.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦16 ¦Приказы, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦16.1 ¦по месту разработки: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦16.1.1¦по основной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦16.1.2¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавок, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦классов, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(более месяца) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зарубежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦16.1.3¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦отпусков, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦командировках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦16.1.4¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После ¦
¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦16.2 ¦в других организациях¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦17 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦директората и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦18 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(собраний): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦18.1 ¦трудовых коллективов ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦18.2 ¦работников ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦19 ¦Протоколы ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦20 ¦Правила, регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указания: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦20.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦20.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦21 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических указаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦22 ¦Документы проверок ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦23 ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦(ревизий) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦24 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦проведении проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предписаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦25 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обращений граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦26 ¦Запросы депутатов ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сведения, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦27 ¦Обращения граждан и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦28 ¦Картотеки, журналы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦регистрации обращений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граждан и ответов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦29 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦30 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦После окончания¦
¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи в ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦
¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦31 ¦Книги учета личного ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦приема граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦ Глава 2 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦32 ¦Положение о ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Министерстве юстиции ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦33 ¦Положения и уставы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦33.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦33.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦34 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦35 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦коллегиальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнительных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольных, научных,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦консультативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦36 ¦Проекты положений и ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦После ¦
¦ ¦уставов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
¦ ¦об их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦37 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦37.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦37.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦38 ¦Штатные расписания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦38.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦38.2 ¦в других организациях¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦39 ¦Проекты штатных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦расписаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разработке (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦40 ¦Должностные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦инструкции работникам¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми; типовые¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦41 ¦Приемо-сдаточные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦42 ¦Акты приема и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦
¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦увольнении работников¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦43 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦О зарубежных и ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных ¦
¦ ¦(отчеты, программы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках -¦
¦ ¦задания, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦44 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦О зарубежных и ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦5 лет ЭПК ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦45 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦46 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦47 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦взаимодействии со ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствами массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обзоры, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦48 ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦связанных с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства юстиции,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отдельных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(программы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приветствия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦адреса) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------------+--------------+-----------------+---------------+------------------+---------------+
¦49 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
