Зарегистрировано в НРПА РБ 8 июня 2007 г. N 8/16609
На основании Положения о Министерстве культуры Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30 октября 2001 г. N 1558, Министерство культуры Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных организациях.
2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2007 г.
Министр В.Ф.МАТВЕЙЧУК
СОГЛАСОВАНО
Министр финансов
Республики Беларусь
Н.П.Корбут
30.05.2007
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства культуры
Республики Беларусь
30.05.2007 N 24
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ БИЛЕТНОГО ХОЗЯЙСТВА
В ТЕАТРАЛЬНО-ЗРЕЛИЩНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция по ведению билетного хозяйства в театрально-зрелищных организациях определяет порядок изготовления, приемки, заготовки и реализации билетов на платные культурно-зрелищные мероприятия (далее - мероприятия) театрально-зрелищными организациями (далее - ТЗО).
2. В настоящей Инструкции употребляются следующие термины и их определения:
абонемент - документ, подтверждающий право зрителя на посещение нескольких мероприятий;
входной билет - документ, подтверждающий право зрителя на посещение мероприятия;
билетная книжка - типографским способом напечатанная и сшитая (сброшюрованная) пачка билетов;
билетное хозяйство - совокупность операций и документов, связанных с движением входных билетов;
зал - место проведения мероприятия в помещении ТЗО;
зритель - физическое лицо, которому ТЗО оказывает услуги по показу мероприятия;
категория мероприятия - тип мероприятия, определяемый исходя из времени его проведения и возрастной аудитории;
комплект входных билетов - набор входных билетов на мероприятие, имеющих единую серию;
места, предназначенные для служебного пользования, - места, используемые администрацией ТЗО с целью осуществления контроля качества проводимых мероприятий;
переоформление входного билета - операция, при которой изменяются параметры услуги, правом на получение которой служит входной билет;
распоясовка зала - разделение зрительного зала на ценовые пояса, которым соответствуют входные билеты с одной и той же ценой;
реализатор - физическое или юридическое лицо, реализующее входные билеты на мероприятия;
реализация входного билета - операция, в результате которой зритель приобретает входной билет;
собственная сценическая площадка - сценическая площадка, находящаяся в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении ТЗО или арендуемая ТЗО на срок не менее полугода.
Глава 2
ИЗГОТОВЛЕНИЕ И ПРИЕМКА БИЛЕТОВ
3. Входные билеты, абонементы (далее - билеты) являются бланками строгой отчетности и изготавливаются типографским способом в порядке, определяемом Министерством финансов Республики Беларусь.
4. Изготовление билетов осуществляется на основании договоров в подчиненных Министерству финансов Республики Беларусь организациях и с разрешения Министерства финансов Республики Беларусь в иных организациях, имеющих специальное разрешение (лицензию) на осуществление деятельности по разработке и производству бланков строгой отчетности.
5. Обязательным для билетов является:
наличие корешка билета, остающегося в билетной книжке после использования билета;
обозначенные типографским способом место контроля, серия, номер билета;
цена билета, которая печатается типографским способом или штампуется.
6. Билеты на мероприятия, проводимые в ТЗО Министерства культуры Республики Беларусь, изготавливаются на основании типовых форм, утвержденных Министерством культуры Республики Беларусь по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь и включенных в Государственный реестр бланков строгой отчетности.
7. Серия и тираж билетов устанавливаются ТЗО при оформлении заказа типографии.
8. В условиях работы ТЗО на собственной сценической площадке билеты изготавливаются в виде комплектов в соответствии с числом мест в зале.
9. Титульный лист билетной книжки печатается типографским способом по форме паспорта билетной книжки согласно приложению 1 к настоящей Инструкции.
10. Билеты одной билетной книжки могут разбиваться на группы, соответствующие позиционным зонам в зале (партер, бельэтаж, балкон, амфитеатр, ложа и другие).
11. Билетная книжка имеет свою серию и номер. Билеты в билетной книжке имеют ту же серию и могут иметь тот же номер.
12. Приемка изготовленных в типографии билетов производится ответственным работником ТЗО по товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2) или по товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1).
13. При приемке изготовленных билетов на склад ТЗО производится полная проверка количества билетных книжек и выборочная проверка количества билетов в книжках.
Глава 3
УЧЕТ БИЛЕТОВ И ПОДГОТОВКА ИХ К РЕАЛИЗАЦИИ
14. Учет билетов и их использование осуществляются в порядке, установленном для бланков строгой отчетности Министерством финансов Республики Беларусь.
15. Учет билетов ведется в специальной книге "Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности", которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера ТЗО.
16. Билеты учитываются на счете 10 "Материалы" по стоимости изготовления и как бланки строгой отчетности на счете 006 "Бланки строгой отчетности" по стоимости их реализации. Выбор субсчета устанавливается приказом руководителя ТЗО по учетной политике.
17. При получении билетов производится бухгалтерская запись (далее - запись):
дебет счета 10 "Материалы" субсчет 1 кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по цене изготовления.
Одновременно производится запись по забалансовому счету:
дебет счета 006 "Бланки строгой отчетности".
18. Билетная книжка сшивается на конкретное мероприятие. На обратной стороне прошитой билетной книжки наклеивается напечатанный лист по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции, ставятся печать и подписи ответственного лица, главного бухгалтера, руководителя ТЗО.
19. Билетные книжки не расшиваются. Страницы из билетных книжек не вырываются.
20. В случае повреждения билетных книжек составляется акт, в котором указываются причины повреждения билетных книжек и виновные лица.
21. При проведении гастролей ТЗО в соответствии с договором использует собственные билетные книжки или билетные книжки той ТЗО, которая предоставляет собственную сценическую площадку.
22. Билеты выдаются со склада материально ответственному лицу для подготовки их к реализации.
23. Выдача билетов со склада оформляется требованием на выдачу входных билетов для их подготовки к реализации и регистрации согласно приложению 3 к настоящей Инструкции.
24. На основании требования на выдачу билетов для их подготовки к реализации и регистрации выписывается приходно-расходная накладная на выдачу билетов с указанием их серий и номеров.
25. На каждое материально ответственное лицо, работающее с билетами, в бухгалтерии ТЗО ведется учет по выданным, реализованным и нереализованным билетам.
26. Подготовленные к продаже билеты фиксируются в регистрационном журнале по форме согласно приложению 4 к настоящей Инструкции.
27. Цены на билеты формируются в соответствии с законодательством Республики Беларусь по ценообразованию с учетом распоясовки зала.
28. Исключен.
29. Исключен.
30. Если цена билета, напечатанная типографским способом, отличается от цены, утвержденной руководителем, иным уполномоченным лицом ТЗО, то на этапе подготовки билетов к реализации осуществляются переоформление билета, изменение его цены. При этом новая цена штампуется на билете, составляется акт о переоформлении входных билетов по форме согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.
31. ТЗО, являющиеся резидентами Республики Беларусь, регистрируют входные билеты в инспекции Министерства по налогам и сборам (далее - ИМНС) по месту постановки на учет, все остальные ТЗО - по месту проведения культурно-зрелищного мероприятия в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
ТЗО могут регистрировать входные билеты на несколько культурно-зрелищных мероприятий.
32. Заведующий билетной кассой или иной ответственный работник ТЗО после регистрации билетов в ИМНС и в регистрационном журнале выдает реализаторам билеты по накладной на выдачу входных билетов по форме согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.
33. Накладная выписывается в двух экземплярах. Один экземпляр выдается вместе с билетами реализатору, второй хранится у ответственного работника ТЗО.
34. Вырезка билетов для передачи их на реализацию производится без расшивки билетной книжки с оставлением в книжках корешков билетов.
35. Выдача билетов юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям для их последующей реализации оформляется товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей по типовой форме ТН-2 в соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 30 декабря 2005 г. N 173/135/31 "Об использовании бланков товарно-транспортных и товарных накладных" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006, N 26, 8/13837).
Графа 1 товарной накладной записывается словом "билеты".
36. Выдача билетов для реализации производится только при наличии у ТЗО договоров с реализаторами, оформленных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
37. Со штатными кассирами заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
38. С целью контроля за прохождением билетов составляется реестр на выдачу входных билетов по форме согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.
38-1. Реализация билетов юридическим и физическим лицам осуществляется за наличный и безналичный расчет. На места, предназначенные для служебного пользования, билеты не реализовываются. Количество мест, предназначенных для служебного пользования, устанавливается ТЗО по согласованию с учредителем.
ТЗО могут осуществлять прием заказов на реализацию билетов по телефону, а также с использованием сети Интернет. Порядок приема заказов определяется ТЗО.
Глава 4
РЕАЛИЗАЦИЯ И ВОЗВРАТ БИЛЕТОВ
39. Реализатор в сроки, установленные законодательством Республики Беларусь, сдает в кассу ТЗО выручку, полученную от реализации билетов, или перечисляет ее на расчетный счет ТЗО.
По факту сдачи выручки работником бухгалтерии оформляется документ "Приходный кассовый ордер" и отражается записью: по дебету счета 50 "Касса" кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
40. Если оплата осуществляется по безналичному расчету, то при разработке бухгалтером банковской выписки поступившая сумма фиксируется за реализатором, через которого приобретались билеты, и отражается записью:
по дебету счета 51 "Расчетный счет" кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
41. При продаже билетов по безналичному расчету выписывается счет-фактура для оплаты.
42. Если по безналичному расчету приобретаются билеты на мероприятие на все места в зале, то оформление передачи билетов реализаторам не требуется. В этом случае после проведения мероприятия составляется акт по форме согласно приложению 8 к настоящей Инструкции, подтверждающий факт проведения мероприятия.
43. Выручка, поступающая при реализации билетов на гастролях, сдается в отделение банка для последующего зачисления на счет ТЗО или на счет принимающей организации для последующих расчетов с ТЗО на основании заключенных договоров.
44. При поступлении оплаты за реализованные по безналичному расчету билеты ответственному за гастроли работнику ТЗО предоставляются доверенность на получение билетов и копия платежного поручения, подтверждающая факт оплаты.
45. После проведения мероприятия составляются:
кассовая рапортичка по форме согласно приложению 9 к настоящей Инструкции;
отчет по реализации входных билетов на культурно-зрелищные мероприятия по форме согласно приложению 10 к настоящей Инструкции;
сводный отчет о реализации входных билетов по форме согласно приложению 11 к настоящей Инструкции.
46. При приеме наличных денежных средств от реализации билетов с применением кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальной компьютерной системы производится запись в книгу кассира-операциониста. При этом подтверждающим прием наличных денежных средств документом служит чек аппарата и (или) системы, в котором содержится информация о мероприятии (наименование, дата, время, место проведения).
47. Реализатором составляется и подписывается отчет об оплате за реализованные по безналичному расчету билеты с указанием организаций, перечисливших средства на расчетный счет ТЗО.
Бухгалтером, ведущим учет реализации билетов, проверяется соответствие записей реализатора с данными бухгалтерского учета.
48. Отчеты о реализации билетов проверяются бухгалтерией ТЗО на основе первичных документов.
49. Сводный отчет о продаже билетов должен поступать в бухгалтерию ТЗО для проверки и обработки не позднее следующего дня после проведения мероприятия (в случае, если мероприятие проводилось на собственной сценической площадке).
50. К сводному отчету, который составляется ответственным работником ТЗО, прилагаются корешки билетов использованной билетной книжки в сброшюрованном виде и нереализованные билеты, аннулированные специальным штампом.
51. В конце отчетного месяца материально ответственным лицом составляется отчет на списание входных билетов и билетных книжек по форме согласно приложению 12 к настоящей Инструкции.
52. На основании данного отчета бухгалтерией после проверки производятся следующие записи:
дебет счета 20 "Основное производство" субсчет "Исходящие билеты" кредит счета 10 "Материалы";
одновременно кредит счета 006 "Бланки строгой отчетности" субсчет 1 "по учетной стоимости изготовленных билетов".
53. По истечении отчетного месяца реализаторами, ответственными работниками ТЗО составляются сводные отчеты по реализации билетов на мероприятия ТЗО.
54. Нереализованные билеты возвращаются ответственному работнику ТЗО, от которого они были получены, в установленное приказом руководителя ТЗО (или определяемое условиями договора, иными документами) время, но не позднее чем за 2 часа до начала мероприятия, для нереализованных абонементов - не позднее чем за день до проведения первого объявленного по данному абонементу мероприятия.
55. При проведении ТЗО гастролей нереализованные билеты возвращаются в течение 2 дней после окончания гастролей.
56. В накладных на возврат билетов указываются серия, номера билетных книжек, номера билетов, их количество, цена и сумма. Накладные выписываются ответственным работником ТЗО, принимающим билеты.
57. Приобретенные зрителями билеты могут быть ими возвращены в случае отмены мероприятия, замены его другим, а также если билет возвращается не менее чем за 5 дней до мероприятия и не имеет видимых повреждений. При этом ТЗО производится возврат денежных средств зрителю.
Возвращенные билеты:
гасятся в порядке, установленном главой 5 настоящей Инструкции;
или переоформляются (в случае отмены мероприятия);
или реализуются.
Глава 5
ГАШЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ
(НЕРЕАЛИЗОВАННЫХ, ПОВРЕЖДЕННЫХ) БИЛЕТОВ
58. Нереализованные билеты на мероприятие, которое состоялось, возвращаются в кассу ТЗО (или ответственному работнику ТЗО), гасятся специальным штампом и сохраняются в течение месяца после завершения налоговыми органами налоговой проверки.
59. За прошедший отчетный месяц ответственным работником ТЗО по каждому мероприятию составляется реестр на гашение нереализованных входных билетов по форме согласно приложению 13 к настоящей Инструкции.
60. Поврежденные билетные книжки гасятся специальным штампом и сохраняются до уничтожения в порядке, установленном в пункте 59 настоящей Инструкции.
61. За отчетный период составляются сведения о нереализованных входных билетах по форме согласно приложению 14 к настоящей Инструкции в двух экземплярах.
62. Ответственным работником ТЗО составляется акт на списание билетов с учетом серии билетной книжки и номеров билетов, входящих в билетную книжку, переданных реализаторам, возвращенных от реализаторов, а также переданных для реализации по безналичному расчету. Акт утверждается в сроки в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
63. Если билеты были зарегистрированы в ИМНС, но не были использованы в связи с отменой мероприятия или по иным причинам, составляется акт на списание неиспользованных входных билетов по форме согласно приложению 15 к настоящей Инструкции.
64. Корешки билетов в билетной книжке подлежат списанию.
65. Уничтожение неиспользованных (нереализованных, поврежденных) билетов и корешков билетов производится по письменному разрешению руководителя ТЗО. Для этой цели приказом руководителя ТЗО назначается комиссия в составе представителей администрации и бухгалтерии, которая проверяет наличие подлежащих уничтожению билетов и корешков билетов и дает заключение, подтверждающее необходимость их уничтожения.
66. Об уничтожении неиспользованных билетов и корешков билетов составляется акт по форме согласно приложению 16 к настоящей Инструкции.
Документы на уничтожение оформляются ответственным работником ТЗО.
Глава 6
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ БИЛЕТОВ
67. Инвентаризация билетов производится:
на складах ТЗО - не реже одного раза в год;
в билетной кассе - не реже одного раза в квартал.
68. ТЗО обеспечивает постоянный контроль над достоверностью отчетных данных о продаже билетов путем проведения проверок.
69. Для проведения инвентаризации билетов приказом руководителя ТЗО назначается инвентаризационная комиссия в составе заместителя руководителя ТЗО (председатель комиссии), бухгалтера, иных работников.
70. Инвентаризация проводится в присутствии материально ответственного лица. По итогам инвентаризации оформляется соответствующий акт.
71. Результаты инвентаризации (излишки, недостача билетов) в пятидневный срок после проведения проверки отражаются в бухгалтерском учете.
72. Излишки билетов приходуются назначаемой руководителем комиссией с последующим установлением причин их возникновения. Недостачи билетов у материально ответственных лиц относятся на этих лиц по цене изготовления билетов.
73. В случае утраты или хищения билетов подотчетное лицо немедленно сообщает об этом руководителю ТЗО. При этом назначенной комиссией производится проверка и составляется акт с указанием обстоятельств утраты (хищения, порчи), количества недостающих билетов, их серий и номеров.
На основании данного акта руководитель ТЗО принимает меры в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Если виновное лицо не установлено, недостача фактической стоимости билетов по истечении установленного законодательством Республики Беларусь срока списывается бухгалтерией ТЗО по дебету счета 92 "Внерелизационные доходы и расходы".
Приложение 1
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
ПАСПОРТ
билетной книжки
Паспорт билетной книжки N ______
Разрешено к реализации ______ входных билетов на сумму _____________
на мероприятие _____________________________________________________
"__" ________________ 20__ г.
---------------------+--------------+--------------+---------------¬
¦ Распоясовка зала ¦ Количество ¦ Цена, руб. ¦ Сумма, руб. ¦
+--------------------+--------------+--------------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------+--------------+--------------+----------------
Всего _____________________________ ____________________________
(общее количество мест) (сумма, руб.)
Приложение 2
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
В билетной книжке серии ___ N ___ отпечатано, прошито _________
(сумма
____________________________________________________________________
числом, прописью)
входных билетов на сумму _____________________________________ руб.,
(сумма числом, прописью)
в том числе:
-----------------------+--------------------+----------+-----------¬
¦Распоясовка зала, ряды¦ Количество входных ¦Цена, руб.¦Сумма, руб.¦
¦ ¦ билетов ¦ ¦ ¦
+----------------------+--------------------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------+--------------------+----------+------------
Руководитель _______________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер _______________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Ответственный работник ____________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 3
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
ТРЕБОВАНИЕ N ___
на выдачу входных билетов для их подготовки
к реализации и регистрации
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество материально ответственного лица)
на мероприятия _____________________________________________________
проводимые в период с ______________ по ________________ 20___ года.
-----------------------------------------+---------+------+--------¬
¦ ¦ Единица ¦Числом¦Прописью¦
¦ ¦измерения¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+---------+------+--------+
¦1. Количество полных комплектов ¦ штук ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+---------+------+--------+
¦2. Серии комплектов ¦ серии ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+---------+------+--------+
¦3. Количество билетных книжек за N _____¦ штук ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+---------+------+--------+
¦4. Количество входных билетов в ¦ штук ¦ ¦ ¦
¦книжках - всего и их N _____ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------------+---------+------+--------+
¦5. Стоимость отпущенных билетов ¦ руб. ¦ ¦ ¦
¦----------------------------------------+---------+------+---------
Руководитель _______________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер _______________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Указанные в требовании билеты выдал __________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Билеты получил ____________ _____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Приложение 4
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ЖУРНАЛ
----------+------+------+-----T------+-------+-----------+-----T-----¬
¦Регистра-¦Серия ¦Номер ¦Дата ¦Вече- ¦Назва- ¦Стоимость ¦Куда,¦Рас- ¦
¦ционный ¦и ¦билет-¦меро-¦рний, ¦ние ¦комплекта ¦кому ¦писка¦
¦номер ¦номер ¦ной ¦прия-¦днев- ¦меро- +-----+-----+пере-¦в ¦
¦комплекта¦билета¦книжки¦тия ¦ной, ¦приятия¦число¦сумма¦дан ¦полу-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утрен-¦ ¦вход-¦по ¦комп-¦чении¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ний, ¦ ¦ных ¦номи-¦лект ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦целе- ¦ ¦биле-¦налу ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вой ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+------+------+-----+------+-------+-----+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---------+------+------+-----+------+-------+-----+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------+------+------+-----+------+-------+-----+-----+-----+------
Приложение 5
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
__________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
АКТ N ____
о переоформлении входных билетов
от "__" ___________ 20__ г.
Комиссия в составе: ________________________________________________
назначенная приказом от "__" ______________ 20__ г. N ____ произвела
переоформление билетов по новым ценам:
---------------+--------------+-------------+----T-----+-----T-----¬
¦Серия билетной¦Номера входных¦ Количество ¦Цена¦Сумма¦Новая¦Новая¦
¦ книжки ¦ билетов ¦ входных ¦ ¦ ¦цена ¦сумма¦
¦ ¦ ¦ билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+--------------+-------------+----+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+--------------+-------------+----+-----+-----+------
Итого подлежит регистрации в инспекции Министерства по налогам
и сборам Республики Беларусь _______ входных билетов на сумму
_____________________________ руб.
(сумма числом, прописью)
на новую сумму _____________________________________ руб.
(сумма числом, прописью)
Главный бухгалтер _______________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: _________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________ _______________________
Ответственный работник ______________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 6
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
НАКЛАДНАЯ
на выдачу входных билетов
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Орган управления ¦
¦ театрально-зрелищной организации ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Накладная N ____ серия ____ от "__" ____________ 20__ г.
на выдачу __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
входных билетов для реализации на мероприятие ______________________
в помещении ________________________________________________________
Время _____ дата мероприятия "__" _____________ 20__ г.
-----------------------+-------------------------------------------¬
¦ ¦ Выдано для реализации ¦
¦ +---+-----T----------+----------+-----------+
¦ ¦ряд¦место¦количество¦цена, руб.¦сумма, руб.¦
+----------------------+---+-----+----------+----------+-----------+
¦Например: Бельэтаж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------+---+-----+----------+----------+-----------+
¦ ВСЕГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------+---+-----+----------+----------+------------
Передал ____________ __________________ Получил _______________
(подпись) (И.О.Фамилия) (подпись)
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Орган управления ¦
¦ театрально-зрелищной организации ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Накладная N ____ серия ____ от "__" ____________ 20__ г.
на выдачу __________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
входных билетов для реализации на мероприятие ______________________
в помещении ________________________________________________________
Время _____ дата мероприятия "__" _____________ 20__ г.
----------------+----------------------+-------------+-------------¬
¦ ¦Выдано для реализации ¦Продано ¦Возврат ¦
¦ +---+-----T------+-----+------+------+------+------+
¦ ¦ряд¦место¦коли- ¦цена,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦
¦ ¦ ¦ ¦чество¦руб. ¦чество¦руб. ¦чество¦руб. ¦
+---------------+---+-----+------+-----+------+------+------+------+
¦Например: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Бельэтаж ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------+---+-----+------+-----+------+------+------+-------
Получено входных билетов _____________ Принял возврат _________
(количество) входных билетов на сумму
на сумму ________________________ руб. ____________ руб.
Выдал _______________ ________________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 7
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
РЕЕСТР
на выдачу входных билетов
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Орган управления ¦
¦ театрально-зрелищной организации ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Реестр на выдачу входных билетов реализаторам за период с
"__" ____________ 20__ г. по "__" _____________ 20__ г.
------+-----------------+-------------------+-----T----------+-----¬
¦N п/п¦ Мероприятие ¦ Билетная книжка ¦Дата ¦Количество¦Сумма¦
+-----+-----------------+-------------------+-----+----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----------------+-------------------+-----+----------+------
Итого билетных книжек ______________________________________________
(количество)
Руководитель _______________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Главный бухгалтер _______________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Исполнитель _______________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 8
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
Заказчик: _____________________ Исполнитель: _____________________
(театрально-зрелищная
организация)
АКТ
к договору N _____
от "__" ___________ 20__ г.
г.____________ "__" ____________ 20__ г.
Исполнитель - театрально-зрелищная организация в лице
руководителя _______________________________________ действующего на
(фамилия, имя, отчество)
основании __________________________________________________________
с одной стороны, и Заказчик _________________________________ в лице
(наименование организации)
руководителя _______________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
действующего на основании __________________________________________
с другой стороны, составили настоящий акт в том, что работы по
договору ____________________________ по организации, проведению и
показу мероприятия _________________________________________________
(полное название мероприятия)
которое состоялось "__" ___________ 20__ г. время ______ на площадке
____________________ Исполнителем выполнены в полном объеме на сумму
____________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
Претензий по качеству выполненных работ не имеется.
Заказчик _______________ Исполнитель _______________
(подпись) (подпись)
Приложение 9
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
КАССОВАЯ РАПОРТИЧКА
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Орган управления ¦
¦ театрально-зрелищной организации ¦
¦-------------------------------------------------------------------
Кассовая рапортичка по мероприятию _________________________________
(название мероприятия)
Дата мероприятия: "__" __________ 20__ г. _________________________
время
Договор N ________
Серия комплектов, номера билетных книжек: N ________ серия _________
Наименование сценической площадки __________________________________
---------------+-------------------+-------------------+-------------------¬
¦Реализатор / ¦Передано в кассу ¦Реализовано ¦Остаток входных ¦
¦(фамилия, / ¦театрально-зрелищ- ¦входных билетов ¦билетов ¦
¦имя, от- / ¦ной организации ¦ ¦ ¦
¦чество) / ¦билетов ¦ ¦ ¦
¦ /Распо-+------+-----T------+------+-----T------+------+-----T------+
¦ / ясовка¦коли- ¦цена,¦сумма,¦коли- ¦цена,¦сумма,¦коли- ¦цена,¦сумма,¦
¦ / зала¦чество¦руб. ¦руб. ¦чество¦руб. ¦руб. ¦чество¦руб. ¦руб. ¦
+--------------+------+-----+------+------+-----+------+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+------+-----+------+------+-----+------+------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------+------+-----+------+------+-----+------+------+-----+------+
¦ ВСЕГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------+------+-----+------+------+-----+------+------+-----+-------
Заведующий билетной кассой ______________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 10
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
-------------------------------------------------------------------¬
¦ Орган управления ¦
¦ театрально-зрелищной организации ¦
¦-------------------------------------------------------------------
ОТЧЕТ
по реализации входных билетов на культурно-зрелищные мероприятия
за ___________ 20__ года реализатором __________________________
(месяц) (фамилия, имя, отчество)
----+-------+-------+-------------+-------------+-------------+-------¬
¦N ¦Дата ¦Наиме- ¦Получено ¦Продано ¦Остаток ¦Внесено¦
¦п/п¦меро- ¦нование¦входных ¦входных ¦входных ¦в кассу¦
¦ ¦приятия¦меро- ¦билетов ¦билетов ¦билетов ¦(дата, ¦
¦ ¦ ¦приятия+------+------+------+------+------+------+б/нал.,¦
¦ ¦ ¦ ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦налич- ¦
¦ ¦ ¦ ¦чество¦руб. ¦чество¦руб. ¦чество¦руб. ¦ными) ¦
+---+-------+-------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+-------+------+------+------+------+------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ВСЕГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+-------+------+------+------+------+------+------+--------
Всего продано входных билетов на сумму _____________________________
Всего внесено выручки в кассу ______________________________________
Остаток задолженности ______________________________________________
Подпись подотчетного лица __________________________________________
"__" _____________ 20__ г.
Отчет проверил бухгалтер ___________________________________________
Приложение 11
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
СВОДНЫЙ ОТЧЕТ
о реализации входных билетов
Дата мероприятия ____________ Наименование мероприятия _____________
----------------------+--------------+--------------+--------------¬
¦ ¦ Выдано ¦ Реализовано ¦ Возврат ¦
¦ +-------+------+-------+------+-------+------+
¦ ¦билетов¦сумма,¦билетов¦сумма,¦билетов¦сумма,¦
¦ ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦
+---------------------+-------+------+-------+------+-------+------+
¦Касса театрально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦зрелищной организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+------+-------+------+-------+------+
¦Юридические лица и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦индивидуальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦предприниматели ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+------+-------+------+-------+------+
¦Фамилия, имя, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчество реализатора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+------+-------+------+-------+------+
¦Фамилия, имя, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчество реализатора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+------+-------+------+-------+------+
¦Фамилия, имя, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦отчество реализатора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+------+-------+------+-------+------+
¦ ВСЕГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------------+-------+------+-------+------+-------+------+
¦Примечания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------------+-------+------+-------+------+-------+-------
Приложение: комплект с погашенными непроданными входными билетами
на сумму ___________________________________________________ рублей.
Ответственный работник _______________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Отчет проверил, выручка верна ___________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Бухгалтер _________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 12
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
__________________________________________________________________
(наименование театрально-зрелищной организации)
ОТЧЕТ
за _______________ 20___ года
(месяц)
на списание входных билетов и билетных книжек
по _________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
материально ответственное лицо _____________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
-------+---------------+-----T-----+----------+---------+----------¬
¦Номен-¦Наименование ¦Еди- ¦Цена,¦Остаток ¦Оборот ¦Остаток ¦
¦кла- ¦материала ¦ница ¦руб. ¦на начало ¦за месяц ¦на конец ¦
¦турный¦ ¦изме-¦ ¦месяца ¦ ¦месяца ¦
¦номер ¦ ¦рения¦ +-----+----+----+----+-----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ко- ¦сум-¦при-¦рас-¦ко- ¦сум-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦личе-¦ма, ¦ход ¦ход ¦личе-¦ма, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ство ¦руб.¦ ¦ ¦ство ¦руб.¦
+------+---------------+-----+-----+-----+----+----+----+-----+----+
¦ 1 ¦Билеты ¦ шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦______________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(серия, номер) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------+-----+-----+-----+----+----+----+-----+----+
¦ 2 ¦Билетные книжки¦ шт. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦______________ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(серия, номер) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+---------------+-----+-----+-----+----+----+----+-----+----+
¦ ... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+---------------+-----+-----+-----+----+----+----+-----+-----
Перечень приложений к отчету:
-----+----------+----T-----------+----T-----------+----T-----------¬
¦Дата¦ Номер ¦Дата¦ Номер ¦Дата¦ Номер ¦Дата¦ Номер ¦
¦ ¦документа ¦ ¦ документа ¦ ¦ документа ¦ ¦ документа ¦
+----+----------+----+-----------+----+-----------+----+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+----------+----+-----------+----+-----------+----+------------
Материально ответственное лицо Отчет проверил бухгалтер
__________ ____________________ __________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия) (подпись) (И.О.Фамилия)
"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г.
Приложение 13
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
__________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
РЕЕСТР
на гашение нереализованных входных билетов
Комиссия в составе: ___________________________________________
составила настоящий реестр на гашение нереализованных входных
билетов (регистрационный номер ________ от "__" ___________ 20__ г.)
на мероприятия _____________________________________________________
(наименование театрально-зрелищной организации)
которые состоялись в __________ месяце в помещении _________________
________________
время
--------------+----------+--------------+-----------------+--------¬
¦ Дата ¦ Билетная ¦ Название ¦ Количество ¦ Сумма, ¦
¦ мероприятия ¦ книжка ¦ мероприятия ¦ нереализованных ¦ руб. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ входных билетов ¦ ¦
+-------------+----------+--------------+-----------------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------------+----------+--------------+-----------------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+----------+--------------+-----------------+---------
Председатель комиссии _________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: _________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________ _______________________
Приложение 14
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
__________________________________________________________________
(наименование театрально-зрелищной организации)
СВЕДЕНИЯ
о нереализованных входных билетах
"__" _____________ 20__ г.
Комиссия в составе: ___________________________________________
____________________________________________________________________
Нереализованные билеты за время с "__" _____________ 20__ г. по
"__" __________ 20__ г.:
------------+-----------+---------------+------------+-------------¬
¦Дата ¦Начало ¦Регистрационные¦Наименование¦Всего ¦
¦мероприятия¦мероприятия¦номера ¦мероприятия +------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦коли- ¦сумма,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество¦руб. ¦
+-----------+-----------+---------------+------------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----------+-----------+---------------+------------+------+-------
Всего сумма ________________________________________________ рублей.
(прописью)
Председатель комиссии _________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: _________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________ _______________________
Приложение 15
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
__________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
АКТ
на списание неиспользованных входных билетов
от "__" _____________ 20__ г.
Мы, комиссия в составе: ____________________________________________
______________________________________________________________________________
составили настоящий акт на списание неиспользованных входных билетов
согласно реестрам на гашение:
--------------+----T--------------------+--------------------------¬
¦Номер реестра¦Дата¦ Количество билетов ¦ Сумма погашенных билетов ¦
+-------------+----+--------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+----+--------------------+---------------------------
Подлежат списанию билетные книжки серии ______ N __________ на
мероприятие ___________________ которые в связи с изменениями в
репертуаре не были использованы для реализации, а впоследствии с
утверждением новых цен на билеты для дальнейшей эксплуатации стали
непригодны.
Корешки билетов также подлежат списанию.
Председатель комиссии _________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: _________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________ _______________________
Приложение 16
к Инструкции по ведению
билетного хозяйства
в театрально-зрелищных
организациях
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель
__________ _________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
"__" _______________ 20__ г.
АКТ
на уничтожение неиспользованных входных билетов
от "__" ___________ 20__ г.
Мы, комиссия в составе: _______________________________________
____________________________________________________________________
составили настоящий акт на уничтожение неиспользованных входных
билетов путем сжигания согласно акту на списание от
"__" ______________ 20__ г. по состоявшимся мероприятиям за период с
"__" _____________ 20__ г. по "__" _______________ 20__ г.
Билетные книжки и билеты со следующими сериями и номерами:
серия ________ N _____ которые отражены в реестрах на гашение
нереализованных билетов:
--------------+----T--------------------+--------------------------¬
¦Номер реестра¦Дата¦ Количество билетов ¦ Сумма погашенных билетов ¦
+-------------+----+--------------------+--------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+----+--------------------+---------------------------
Подлежат уничтожению билетные книжки серии ____ N ______ на
мероприятие _______________ с соответствующей стоимостью
_____________ рублей, которые в связи с изменениями в репертуаре не
были использованы для реализации, а впоследствии с утверждением
новых цен на билеты для дальнейшей эксплуатации стали непригодны.
Корешки входных билетов также подлежат уничтожению путем
сжигания.
Председатель комиссии _________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: _________________ ______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
_________________ _______________________
| 
