Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14.08.2007 N 363 "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции"

Стр. 3

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 |

Материально ответственные лица осуществляют количественный учет бланков строгой отчетности в местах их хранения в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности типовой формы. Книга должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана руководителем организации и главным бухгалтером.

5. УЧЕТ ЖИВОТНЫХ НА ВЫРАЩИВАНИИ И ОТКОРМЕ

Приплод телят, поросят, ягнят, жеребят, пчел и других животных принимается к учету на основании Акта на оприходование приплода животных (форма N 304-АПК). Акт составляется в двух экземплярах руководителем производственного подразделения совместно с техником-осеменатором по каждому виду животных отдельно в день получения приплода. Данные актов ежедневно записывают в Книгу учета движения животных и птицы (форма N 301-АПК). Он является основанием начисления заработной платы работникам фермы и ведения зоотехнического учета. Один экземпляр акта на следующий день после его составления передается в бухгалтерию, а второй - остается у материально ответственного лица и служит основанием для записи в Книгу учета движения животных и птицы (форма N 301-АПК) и вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (форма N 311-АПК) представляется материально ответственным лицом в бухгалтерию организации.

На полученный приплод зверей и кроликов составляют Акт на оприходование приплода зверей (форма N 305-АПК). Акт составляется по каждому виду и породе зверей и кроликов. Записи в акте производятся в течение месяца по мере получения приплода и заканчиваются после окончания щенения (окрола) зверей и кроликов, но не позднее последнего дня отчетного месяца. Акт составляется руководителем производственного подразделения, в котором указывается количество найденных в каждом гнезде щенков (живых и мертвых). К учету принимаются только живые щенки (крольчата), обнаруженные при регистрации приплода.

Данные актов ежедневно записывают в Книгу учета движения животных и птиц (форма N 301-АПК), а также используют для начисления заработной платы работникам фермы и ведения зоотехнического учета.

При количестве составленных за месяц актов более пяти составляется сводный акт. Оформленные акты используются для начисления заработной платы работникам фермы, а также ведения зоотехнического учета. Указанные акты представляются в бухгалтерию организации вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (форма N 311-АПК).

Акт составляется руководителем производственного подразделения с участием зоотехника и ветеринарного врача.

Акты на оприходование приплода (форма N 301-АПК) нумеруются в бухгалтерии, регистрируются в приходно-расходной книге и выдаются руководителям подразделений.

В специализированных птицеводческих организациях и на птицефабриках для учета полученных (выведенных) птенцов применяется Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы (форма N 309-АПК).

Акт составляется начальником цеха инкубации в день вывода птенцов в одном экземпляре. В акте отражаются результаты вывода птенцов из заложенной партии яиц и результаты сортировки суточных цыплят: курочки, петушки. Передача курочек в цех выращивания производится по Требованию-накладной (форма N 203-АПК), а петушков в реализацию оформляется товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1) либо товарной накладной (форма ТН-2), о чем в Акте (форма N 309-АПК) делается запись и указывается наименование документа, его дата и номер.

Акт подписывается начальником цеха инкубации, зоотехником, ветеринарным работником, сортировщиком и оператором, который принимает молодняк птицы на обслуживание.

Начальник цеха инкубации на основании соответствующих документов составляет в двух экземплярах Отчет о процессах инкубации (форма N 310-АПК).

Отчет подписывает начальник цеха и оператор и утверждает руководитель организации. Первый экземпляр отчета остается в цехе инкубации, второй - с приложенными подтверждающими документами представляется в бухгалтерию организации.

Учет продукции в цехе инкубации ведется по каждой партии яиц, заложенных в инкубатор.

Отпуск птенцов из цеха инкубации в цех выращивания производится по Требованию-накладной (форма N 203-АПК). На каждую партию птицы, направленную в убойный цех, выписывается отдельная требование-накладная.

Животные, приобретенные со стороны, принимаются к учету на основании товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1) либо товарных накладных (форма ТН-2).

Животные, поступившие в порядке безвозмездной передачи от других организаций или по распоряжению вышестоящих организаций, принимаются на учет на основании товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1) или товарных накладных (форма ТН-2) либо специализированных форм (товарно-транспортная накладная форма ТТН-1 (скот)).

Специализированная форма товарно-транспортной накладной выписывается при безвозмездной передаче животных в пределах одного собственника.

Животные, поступившие от учредителей в счет вклада в уставный фонд, принимаются к учету на основании товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1) либо товарных накладных (форма ТН-2).

Сельскохозяйственные организации осуществляют покупку скота, птицы и других животных у населения с постановкой его на доращивание и откорм для получения дополнительных привесов этого скота, а также закупку по договорам с гражданами с целью оказания им помощи в реализации скота, птицы и других животных заготовительным организациям.

Прием скота от населения (согласно договору) с целью постановки его на доращивание и откорм производится комиссией в составе руководителя производственного подразделения, зоотехника, ветеринарного врача и лица, принявшего животное на обслуживание.

На основании зоотехнического и ветеринарного осмотра, определения упитанности и взвешивания каждой головы скота в присутствии лица, сдавшего животных, составляется Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами (форма N 419-АПК). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается всеми членами комиссии, лицом, сдавшим и принявшим животных, и утверждается руководителем организации. Один экземпляр Акта вручается лицу, сдавшему животных. При постановке на выращивание и откорм животным присваивается инвентарный номер. Бухгалтер проверяет правильность расчета стоимости купленных животных, оформляет Приемно-расчетную ведомость на закупку животных у граждан (форма N 308-АПК) (или получает заявление сдатчика о перечислении денег в банк на его лицевой счет) и передает ее вместе с актом в кассу для оплаты сдатчику (или для перечисления в банк).

Животные, принятые от граждан и оставленные на доращивание и откорм на ферме организации, учитываются на отдельном субсчете счета 11 "Животные на выращивании и откорме" на соответствующих аналитических счетах по видам и учетным группам животных.

Молодняк животных, купленный сельскохозяйственными организациями у граждан, в последующем реализуется заготовительным организациям.

Для оформления закупа животных у граждан и расчета за них составляется Приемно-расчетная ведомость на закупку животных у граждан (форма N 308-АПК). Ведомость составляется в одном экземпляре на основании записей, произведенных в Актах на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами. Приемно-расчетная ведомость на закупку животных у граждан (форма N 308-АПК) является основанием для выдачи причитающейся сдатчику суммы. Общая сумма, подлежащая выплате по ведомости, указывается прописью. После подписи руководителем и главным бухгалтером Ведомость передается в кассу.

Животные, птица, кролики, принятые у граждан для реализации заготовительным организациям, учитываются на счете 11 "Животные на выращивании и откорме" отдельном субсчете "Животные, принятые у граждан для реализации" по их видам с указанием количества голов, живой массы (с учетом скидки на содержимое желудочно-кишечного тракта) и стоимости.

5.1. Перевод и выбытие (кроме реализации)

животных и птицы

5.1.1. Перевод телят, поросят, ягнят, жеребят, птицы, кроликов, зверей и других животных и птицы из одной возрастной группы в другую (включая и перевод животных в основное стадо), а также отсадку молодняка зверей и кроликов оформляют Актом на перевод животных (форма N 303-АПК).

Акт составляется руководителем производственного подразделения (заведующим фермой) совместно с зоотехником в день перевода животных и птицы, отсадки зверей и кроликов. Его подписывают лица, принявшие животных на ответственное хранение и обслуживание, и лицо, передающее животных. Акт утверждается руководителем сельскохозяйственной организации.

5.1.2. На каждый случай забоя, падежа, вынужденной прирезки, гибели в результате чрезвычайных обстоятельств и стихийных бедствий и в других случаях составляется Акт на выбытие животных и птицы (форма N 302-АПК). В акте должны быть подробно указаны причины и обстоятельства выбытия животных и птицы, а также возможное использование продукции (в пищу, на корм животным, подлежащая уничтожению и т.д.).

Акты составляются в день выбытия (забоя, прирезки, падежа и т.п.) руководителем производственного подразделения в одном экземпляре. Его подписывают руководитель подразделения, ветеринарный врач и зоотехник.

Продукция, полученная от забоя, прирезки или падежа животных, должна сдаваться на склад организации по Требованию-накладной (форма N 203-АПК). Материально ответственное лицо, принявшее продукцию, производит отметку в Акте на выбытие животных и птицы и удостоверяет подписью.

Акт на выбытие животных и птицы проверяется и подписывается бухгалтером и утверждается руководителем организации.

Если шкура павшего животного, зверька (кролика) имеет товарную ценность и может быть реализована, в акте указывается: "Шкура снята и сдана на склад". Если же по тем или иным причинам шкура не используется, то в актах делается запись: "Труп утилизирован вместе со шкурой".

К побочной продукции пушного звероводства относятся: навоз и шкурки павших зверей, кроме шкурок норок, песцов, лисиц и других плотоядных пушных зверей, павших в период с 1 ноября по 1 апреля. Шкурки павших зверей, полученные в период с 1 ноября по 1 апреля, относятся к основной продукции звероводства и реализуются в порядке, установленном для шкурок, полученных от забоя зверей.

Шкурки щенков (кроме щенков нутрий), павших до отсадки от самок, съемке не подлежат и уничтожаются вместе с трупами.

Шкурки павших зверей основного стада, подсосных щенков нутрий и молодняка зверей, павшего после отсадки, подлежат съемке с тушек в любое время года при условии, если реализованная стоимость шкурки по предварительной оценке работников ветеринарной службы компенсирует расходы по ее первичной обработке.

Шкурки от павших зверей должны быть отгружены в установленном порядке заготовительным организациям и другим покупателям отдельными партиями, в том числе шкурки плотоядных пушных зверей, до начала массового забоя зверей.

Мясо (тушки) и сало (жир) забитых зверей относится к побочной продукции цеха первичной обработки шкурок, и стоимость их учитывается при калькуляции себестоимости шкурок зверей.

После утверждения руководителем организации Акт на выбытие животных и птицы служит основанием для записей в Книге учета движения животных и птицы (форма N 301-АПК) и вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (форма N 311-АПК) представляется в бухгалтерию организации.

В случае падежа или гибели животных и птицы по вине материально-ответственных лиц причиненный ущерб взыскивается с виновных лиц в соответствии с законодательством.

5.1.3. На основании первичных документов на поступление, перевод и выбытие животных ежедневно производятся записи в Книгу учета движения животных и птицы (форма N 301-АПК). Книга ведется материально ответственными лицами в одном экземпляре по половозрастным группам животных и служит основанием для составления ежемесячных Отчетов о движении скота и птицы на ферме (форма N 311-АПК).

5.1.4. Отчет о движении скота и птицы (форма N 311-АПК) составляется руководителем подразделения в двух экземплярах по видам и половозрастным группам животных и птицы. Отчет составляется по количеству голов и живой массе отдельно по основному стаду и молодняку животных на выращивании и откорме и представляется в бухгалтерию для проверки и записи в регистры бухгалтерского учета по движению животных. После проверки второй экземпляр Отчета (форма N 311-АПК) возвращается руководителю подразделения.

5.1.5. Принятие к учету приплода, а также перевод в основное стадо и другие возрастные группы по видам животных и птицы производятся в порядке, указанном в таблицах 5.1, 5.2 (приложения 6, 7).

5.2. Определение прироста живой массы животных и птицы

5.2.1. Результаты взвешивания молодняка животных и животных на откорме и определения их фактической живой массы на конец отчетного периода отражаются в Ведомости взвешивания животных (форма N 306-АПК).

Ведомость взвешивания животных составляется руководителями производственного подразделения при ежемесячных и выборочных взвешиваниях животных, а также в случаях поступления и выбытия животного из сельскохозяйственной организации, перевода в следующую возрастную группу, перевода в основное стадо, выбраковки из основного стада и постановки на откорм. Ведомость (форма N 306-АПК) подписывают зоотехник, руководитель подразделения, материально ответственное лицо, за которым было закреплено животное.

Результаты взвешивания животных записывают в Ведомость определения прироста живой массы (форма N 307-АПК). Она составляется в одном экземпляре руководителем подразделения (заведующим фермой) с участием зоотехника и работника, за которым были закреплены животные. Записи в Ведомость определения прироста живой массы (форма N 307-АПК) производят на основании данных Ведомости взвешивания и документов на поступление и выбытие животных. Ведомость составляется по видам и возрастным группам животных в разрезе материально-ответственных лиц, за которыми закреплены животные.

5.2.2. Прирост живой массы определяют по возрастным группам животных и птицы. Расчет прироста живой массы, полученного за отчетный период, производят следующим образом: к живой массе животных, птицы данной группы, установленной на конец отчетного периода, прибавляют живую массу животных и птицы, выбывших из данной возрастной группы в течение периода, и вычитают живую массу животных и птицы, поступивших в данную группу за соответствующий период, и живую массу животных и птицы на начало отчетного периода.

В случае, когда взвешивание животных невозможно (например, нетелей, разовых и проверяемых свиноматок и молодых овцематок на определенной стадии беременности и т.д.), их живая масса принимается по последнему взвешиванию. В последующем прирост живой массы определяется путем взвешивания этих животных после их отела, опороса или окота.

Животные и птица при отправке заготовительным организациям и другим покупателям обязательно взвешиваются. Результаты взвешивания фиксируются в специализированных товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1 (скот)) либо в товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1). Живая масса, указанная в этих документах, принимается для определения прироста по данной группе животных и птицы.

Ведомость (форма N 307-АПК) вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме (форма N 311-АПК) представляется в бухгалтерию организации.

5.2.3. По молодняку, прирост которого определяют расчетным путем (овцы, козы, птица, кролики) или не учитывают (жеребята, звери), ежемесячно определяют стоимость прироста животных исходя из фактического количества кормо-дней и плановой себестоимости кормо-дня.

Привес по овцам, козам, птице, кроликам (в неспециализированных организациях) определяется исходя из живой массы этих видов животных, устанавливаемой выборочным путем по возрастным группам. Для этого зоотехник совместно с руководителем подразделения (заведующим фермой) отбирают для взвешивания не менее 5% животных и птицы по каждой возрастной группе (отбираются наиболее типичные для группы особи).

Затем по каждой возрастной группе в отдельности определяется средняя живая масса взвешенной головы путем деления общей живой массы взвешенных животных, птицы на количество их голов. Далее средняя масса одной головы умножается на общее количество голов в данной возрастной группе животных, и таким образом устанавливается живая масса поголовья на конец отчетного периода по всем группам.

Прирост молодняка животных на промышленных комплексах определяется путем ежемесячного взвешивания контрольных станков (групп).

Полученные результаты прироста живой массы 1 головы являются основанием для определения прироста живой массы по соответствующей технологической группе животных.

5.2.4. Взвешивание животных и определение прироста живой массы производится также в случаях: перевода в другую возрастную группу, перевода в основное стадо, выбраковки из основного стада, падежа, убоя, прирезки, продажи в счет выполнения госзаказа и других видах реализации.

5.2.5. Живая масса полученного приплода поросят на комплексах определяется расчетным путем. Для этого первого числа каждого месяца комиссия, возглавляемая главным ветеринарным врачом, в присутствии зоотехника, руководителя производственного подразделения и материально ответственного лица проводит контрольное взвешивание от пяти до восьми гнезд. Путем деления общей массы поросят всех гнезд на число взвешенных поросят определяют среднюю живую массу одной головы приплода. По этой массе и принимают к учету в течение месяца весь приплод. Результаты взвешивания поросят оформляются Ведомостью взвешивания животных (форма N 306-АПК).

Живая масса поголовья свиней на конец месяца определяется расчетным путем по каждой возрастной группе отдельно.

Живая масса поголовья свиней, находящихся на выращивании и откорме, на конец месяца определяется путем умножения средней живой массы одной головы имеющегося в соответствующей группе на конец месяца поголовья на численность этого поголовья.

Средняя масса одной головы оставшегося на конец месяца поголовья в группе определяется следующим образом: сначала определяется средний прирост одной головы путем вычитания из средней живой массы одной головы свиней, сданных государству, переданных на забой и переведенных в старшую возрастную группу (в другое подразделение) или в основное стадо, средней живой массы одной головы поступившего в соответствующую возрастную группу в течение месяца поголовья. Затем средний прирост одной головы делится на 2 и полученный результат прибавляется к средней живой массе одной головы, поступившего в соответствующую возрастную группу из младшей возрастной группы или полученного приплода.

5.2.6. Живая масса поголовья на конец месяца определяется отдельно по каждой учетной группе выращиваемого или откармливаемого поголовья.

5.2.7. Инвентаризация фактического поголовья животных, находящихся на выращивании и откорме, проводится не менее одного раза в квартал. Молодняк крупного рогатого скота, племенных лошадей и рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.

Животные на откорме, молодняк свиней, овец и коз, птицы и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в описи согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах с указанием количества голов и живой массы по каждой группе.

Инвентаризация птицы в специализированных птицеводческих организациях с промышленными методами производства, где птица содержится большими партиями в широкогабаритных птичниках, в безоконных помещениях с регулируемым микроклиматом, проводится один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года.

Инвентаризация пчелосемей проводится не менее двух раз в год (весной - не позднее 1 июня и осенью, как правило, 1 октября).

5.2.8. Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

5.2.9. Падеж животных и птицы при отсутствии виновных лиц в целях бухгалтерского учета включается в себестоимость производимой продукции по статье: "Потери от брака, падежа животных".

Установленные нормы технологического отхода животных и птицы применяются в целях налогового учета.

Нормы технологического отхода животных и примерная живая масса молодняка при рождении приведены в таблицах 5.3 и 5.4 (приложения 8, 9)

(пп. 5.2.9 в ред. приказа Минсельхозпрода от 29.12.2007 N 593)

5.3. Оценка животных на выращивании и откорме.

Аналитический и синтетический учет

5.3.1. Приплод, полученный в организации, оценивается следующим образом:

- телята в молочном скотоводстве - по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости головы приплода, которая определяется исходя из 10% затрат на содержание скота основного стада за минусом стоимости побочной продукции;

- телят в мясном скотоводстве - с учетом живой массы теленка при рождении и нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 1 ц живой массы телят-отъемышей (в восьмимесячном возрасте);

- поросята - исходя из живой массы при рождении и нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 1 кг живой массы поросят-отъемышей;

- пушные звери при рождении - в условной оценке, равной 50% плановой оценки одной головы на день отбивки и отсадки молодняка от маток;

- ягнята на момент рождения - в течение года по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 1 головы приплода. Себестоимость определяют в шерстно-мясном и мясо-шерстном овцеводстве в размере 10%, романовском - 12% общей суммы затрат на содержание овец основного стада;

- оленята - по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 1 головы;

- цыплята, утята, гусята, индюшата (суточные птенцы) - по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 1 головы;

- жеребята (приплод при рождении) - по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 60 кормо-дней содержания взрослых лошадей.

5.3.2. Оценка молодняка животных, по которым себестоимость живой массы не определяется (молодняк лошадей), производится исходя из фактической стоимости 1 головы на начало года и затрат на выращивание в текущем году, исчисленных умножением нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости одного кормо-дня на количество дней выращивания молодняка до его перевода в основное стадо.

5.3.3. Новые пчелосемьи принимают к учету в оценке, предусмотренной в бизнес-плане организации (на отчетный год).

5.3.4. Принятие к учету молодняка животных и птицы, поступивших со стороны, производится по фактической себестоимости приобретения, которая складывается из стоимости по ценам приобретения и расходов по заготовке и доставке животных в организацию. Состав расходов по заготовке и доставке в организации определен Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

Молодняк животных, переведенный на протяжении года из одной возрастной группы в другую или в основное стадо, оценивается по нормативно-прогнозной (плановой) стоимости 1 ц живой массы.

Животные, выбракованные из основного стада и поставленные на откорм (в т.ч. рабочий скот), оценивают по первоначальной стоимости.

5.3.5. Прирост живой массы молодняка животных крупного рогатого скота, свиней и животных на откорме оценивается по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости 1 ц прироста живой массы.

В конце года, после определения фактической себестоимости, нормативно-прогнозная (плановая) себестоимость доводится до уровня фактической, с использованием одного из двух способов списания калькуляционных разниц: "красное сторно" или "дополнительная запись".

5.3.6. Учет животных на выращивании и откорме осуществляется в Журнале-ордере (форма N 14-АПК). На лицевой стороне этого документа отражаются сводные обороты за отчетный месяц и с начала года по кредиту счета 11 "Животные на выращивании и откорме".

В Журнале-ордере (форма N 14-АПК) аналитический учет осуществляется по видам и половозрастным группам животных. Записи производятся на основании данных Отчетов о движении скота и птицы на ферме (форма N 311-АПК).

В приходной части журнала-ордера отражается наличие животных на начало месяца по количеству голов, живой массе и их стоимости, а также поступление животных за отчетный период в разрезе корреспондирующих счетов. Все дебетовые и кредитовые обороты отражаются за отчетный месяц и нарастающим итогом с начала года.

В расходной части журнала-ордера отражается выбытие животных и птицы в разрезе дебетуемых корреспондирующих счетов.

На последней странице Журнала-ордера (форма N 14-АПК) отражаются данные о формировании основного стада по субсчетам к счету 08 "Вложения во внеоборотные активы". Эти данные затем используются для учетных записей в Журнал-ордер (форма N 16-АПК).

После проверки учетных записей в Журнале-ордере (форма N 14-АПК) итоговые суммы по кредиту счета 11 "Животные на выращивании и откорме" в разрезе корреспондирующих дебетуемых счетов отражаются на лицевой части журнала-ордера.

6. УЧЕТ ПРЕДМЕТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОГО ИНВЕНТАРЯ

И СПЕЦОДЕЖДЫ

Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь N 41 от 23.03.04 г. "Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств" установлен лимит стоимости имущества, являющегося средствами труда и относящегося к отдельным предметам в составе оборотных средств:

1. предметы, которые служат менее 1 года, независимо от их стоимости;

2. предметы, многократно используемые в хозяйственной деятельности организации, сохраняющие свою натурально-вещественную форму, стоимость единицы которых на момент приобретения не превышает величину, установленную учетной политикой организации в пределах лимита, определяемого Министерством финансов Республики Беларусь (в пределах 30 базовых величин за единицу без налога на добавленную стоимость (кроме ковров и ковровых изделий, стоимость которых устанавливается в пределах 10 базовых величин за единицу).

Указанные предметы не относятся к основным средствам независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий; строительного механизированного инструмента; рабочего, племенного и продуктивного скота (независимо от вида животных); библиотечных фондов; сценическо-постановочных средств и оборудования, которые считаются основными средствами независимо от стоимости;

3. предметы (независимо от их стоимости и срока службы):

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности - в соответствии с законодательством;

- форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;

- белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

- специальные инструменты и приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа) и сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления и другие, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции, устройства);

- технологическая тара - тара, многократно используемая для хранения товарно-материальных ценностей на складах и / или непосредственно в технологическом процессе (контейнеры для транспортировки отдельных деталей, поддоны и т.п.);

- посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

- сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до 2 лет (передвижные обогреваемые домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты.

Учет предметов хозяйственного инвентаря и спецодежды осуществляется по местам хранения и использования лицами, ответственными за их сохранность, по следующим группам:

- инструменты и приспособления общего назначения - режущий, абразивный, слесарно-монтажный и подобные им инструменты, измерительные приборы и приспособления, которые имеют универсальное применение и употребляются при изготовлении различных видов продукции;

- специальные инструменты и специальные приспособления - инструменты, штампы, пресс-формы и подобные им предметы, используемые для выполнения только одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (изготовление деталей и узлов, сроки и испытания изделий в целом и т.п.);

- технологическая тара - тара, многократно используемая непосредственно в технологическом процессе (фляги и бидоны, бочки, контейнеры для транспортировки продукции, деталей, поддоны и т.п.);

- производственный инвентарь - предметы производственного назначения, рабочие столы, верстаки, оборудование, способствующее охране труда, шкафы, стеллажи, лари, тумбочки и т.п., сбруя, орудия лова, ульи пчел и др.;

- хозяйственный инвентарь - офисная и другая мебель и обстановка (столы, стулья, шкафы, портьеры и т.п.), вешалки, тумбочки, полки, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и т.п.;

- приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование;

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления - комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.п.;

- постельные принадлежности - матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т.п.;

- прочие предметы - столовая посуда и столовые принадлежности, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезент и др.

В пределах указанных групп сельскохозяйственные организации могут устанавливать более детализированную группировку предметов.

Учет предметов хозяйственного инвентаря и спецодежды осуществляется по однородным их группам в соответствии с установленной группировкой с подразделением на предметы, находящиеся на складе, и предметы, находящиеся в эксплуатации. К предметам в эксплуатации относятся предметы, находящиеся на рабочих местах, в раздаточных приобъектных и других кладовых производственных подразделений (кроме новых) и т.п., а также в процессе восстановления и ремонта. Предметы считаются в эксплуатации с момента их отпуска со склада организации (подразделения) для нужд производства (под отчет материально ответственным лицам, непосредственно на рабочее место и т.п.).

Предметы как на складах, так и в эксплуатации должны закрепляться за лицами, ответственными за их сохранность. Материальная ответственность наступает в соответствии с действующим законодательством.

6.1. Учет поступления и хранения на складе предметов

хозяйственного инвентаря и спецодежды

6.1.1. Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением предметов хозяйственного инвентаря и спецодежды, а также их запасов на складе осуществляется в соответствии с указаниями, изложенными в разделах 2 - 4 настоящей Инструкции.

Приобретенные или собственного изготовления предметы, как правило, должны поступать на склад организации. Передача их непосредственно в эксплуатацию, минуя склад, не допускается.

6.1.2. Для обеспечения сохранности производится маркировка спецодежды, спецобуви, предохранительных приспособлений, производственного и хозяйственного инвентаря, постельных принадлежностей, столовой посуды и столовых принадлежностей и других предметов до отпуска в эксплуатацию. Маркировка должна содержать наименование организации или его символ и делается различными способами - краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, прикреплением жетона и т.п.

6.1.3. Учет должен обеспечить точное и правильное отражение наличия предметов по их количеству в разрезе номенклатурных номеров по каждому лицу, ответственному за их сохранность. Новые их поступления, перемещения от одного материально ответственного лица к другому или за пределы данного подразделения, а также изменение их рабочего состояния вследствие перехода из запаса в эксплуатацию и обратно, ликвидация, порча и т.п. предметов должны своевременно оформляться соответствующими документами и получать отражение в учете.

6.1.4. Учет инструментов и приспособлений, изготовленных из драгоценных металлов и алмазов или содержащих их, осуществляется согласно правилам, изложенным в специальных инструкциях.

6.2. Организация учета предметов хозяйственного инвентаря

и спецодежды в эксплуатации

6.2.1. Инструменты и приспособления общего назначения отпускаются со склада по установленным лимитам (нормам) отпуска инструментов.

Операции по получению инструментов и приспособлений со склада, сдача негодных, изношенных инструментов, возврат их на склад оформляется первичными документами.

Оформление операций по движению инструментов и приспособлений первичными документами осуществляется в следующем порядке:

- получение инструментов и приспособлений со склада - выпиской Лимитно-заборных карт или Требований-накладных (формы N 201-АПК, N 203-АПК);

- возврат инструментов и приспособлений на склад - составлением Требований-накладных или записями в Лимитно-заборных картах (формы N 203-АПК, N 201-АПК).

Выдача инструментов и приспособлений на рабочие места производится на основании требования-накладной или лимитно-заборной карты и отражается в Личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N 210-АПК). Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений открывается в одном экземпляре на каждое рабочее место каждого наладчика или рабочего - получателя инструмента. В личной карточке записывается наименование выданного инструмента или приспособления и возврат его, о чем работник, получивший инструмент, ставит свою подпись.

Для получения в пользование инструментов и приспособлений, отнесенных к дефицитным в соответствии с перечнем, утвержденным руководителем сельскохозяйственной организации, на склад (в кладовую) предъявляется Требование-накладная (форма N 203-АПК), подписанная лицом, которому предоставляется на это право. В требовании-накладной расписывается работник в получении инструмента. При сдаче инструмента на склад (в кладовую) возвращается также и требование-накладная.

Количественный учет инструментов и приспособлений на складах осуществляется аналогично порядку учета материалов на складах, установленному настоящей инструкцией.

На основе данных учета инструментов и приспособлений заведующие складами обязаны своевременно информировать бухгалтерию сельскохозяйственной организации об отклонениях фактического его остатка от установленной нормы запаса, а также об инструментах и приспособлениях, находящихся длительное время без движения.

6.2.2. Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада сельскохозяйственной организации в эксплуатацию лицам, ответственным за его сохранность, на основании требования-накладной, оформленной в установленном порядке.

Материально ответственные лица (заведующие фермами, бригадиры, коменданты, кладовщики и т.п.) учитывают полученный со склада производственный и хозяйственный инвентарь в Карточках складского учета (форма N 211-АПК) или в Книге складского учета (форма N 212-АПК) по отдельным лицам, которым выдан инвентарь в пользование в соответствии с установленным порядком.

На хозяйственный инвентарь, находящийся в подразделениях организации, составляются описи, которые вывешиваются в соответствующем помещении.

Аналогично ведется учет специального инструмента, специальных приспособлений и технологической тары.

6.2.3. Выдача, хранение и пользование спецодеждой, спецобувью и предохранительными приспособлениями производятся в порядке, определенном Правилами обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденными постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 28.05.1999 г. N 67.

Специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления выдаются работникам по нормам, утвержденным в установленном порядке.

Выдача и сдача спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений должны отражаться в Личных карточках учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N 210-АПК).

В документах на отпуск спецодежды работникам (требования-накладные, лимитно-заборные карты) наряду с другими реквизитами отражается основание выдачи, а в Личной карточке учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N 210-АПК) - сроки носки, процент годности.

В сельскохозяйственных организациях устанавливается контроль за сроками нахождения спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений в эксплуатации. Для этого на них ставится штамп с указанием даты выдачи работникам спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления, выдаваемые работникам, являются собственностью сельскохозяйственной организации и подлежат возврату: при увольнении, при переводе в организации на другую работу, для которой выданные спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления не предусмотрены нормами, а также по окончании их носки взамен получаемых новых.

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования должны находиться в кладовой структурного подразделения, выдаваться работникам только на время тех работ, для которых они предусмотрены, или могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы - на наружных постах, перчатки диэлектрические - при электроустановках и т.п.) и передаваться от одной смены другой. В этих случаях спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления выдаются под ответственность бригадиров и других лиц из административно-технического персонала.

Дежурная спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления записываются на отдельные Личные карточки учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма N 210-АПК) с пометкой "Дежурная".

Сдача работниками спецодежды в стирку, дезинфекцию, ремонт, а также теплой спецодежды и спецобуви с наступлением теплого времени для организованного хранения оформляется ведомостью, где материально ответственное лицо ставит подпись о сдаче спецодежды.

Возврат работникам спецодежды после стирки, дезинфекции, ремонта и хранения (теплой спецодежды и спецобуви), производится по тем же ведомостям, в которых была оформлена приемка, с указанием подписи работника (в предусмотренной для этого графе о приемке спецодежды).

6.2.4. При получении постельных принадлежностей со склада материально ответственное лицо обязано убедиться в том, что на всех полученных предметах имеются нанесенные несмывающейся краской штампы с обозначением наименования сельскохозяйственной организации, года и месяца выдачи их в эксплуатацию.

Материально ответственное лицо несет ответственность за нахождение в эксплуатации не проштампованных постельных принадлежностей.

Материально ответственное лицо, получившее со склада постельные принадлежности в эксплуатацию, должно осуществлять количественный учет движения этих ценностей в карточках (книгах) складского учета.

Материально ответственное лицо, выдавшее постельные принадлежности должностным лицам, на которых возложена ответственность за сохранность постельных принадлежностей, не списывает их в расход, а отражает их под отчетом у этих лиц.

6.3. Порядок погашения стоимости предметов хозяйственного

инвентаря и спецодежды, находящихся в эксплуатации

6.3.1. Стоимость предметов до одной базовой величины за единицу списывается единовременно по мере их отпуска на затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг).

В целях обеспечения сохранности переданных в эксплуатацию предметов стоимостью до одной базовой величины в сельскохозяйственной организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением, в частности оперативный учет в количественном выражении.

В случае возврата из эксплуатации предметов стоимостью до одной базовой величины за единицу на склад они принимаются к учету на счет 10 "Материалы" (субсчет 10-10 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" или субсчет 10-11 "Специальная одежда на складе") как уменьшение затрат по соответствующему счету, на который была ранее списана стоимость таких предметов.

В организациях общественного питания предметы стоимостью до одной базовой величины за единицу погашаются в размере 100% стоимости по мере передачи их в эксплуатацию. Списание указанных предметов производится в общеустановленном порядке по мере полного их износа и непригодности для дальнейшей эксплуатации.

Стоимость ульев, находящихся в эксплуатации, ежегодно переносится на затраты в размере 8%.

6.3.2. Стоимость инвентаря, хозяйственных принадлежностей, спецодежды и спецобуви переносится на затраты по производству и реализации продукции (работ, услуг) в следующем порядке:

- по специальным инструментам и специальным приспособлениям (инструменты и приспособления целевого назначения, штампы, пресс-формы и подобные им предметы) - в соответствии с нормативными ставками, рассчитанными исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и срока их последнего использования до двух лет; стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов, погашается в момент передачи их в производство данного заказа;

- по предметам, по которым установлены сроки службы (спецодежда, спецобувь, постельные принадлежности и др.) - ежемесячно исходя из сроков их эксплуатации;

- по остальным предметам - в соответствии с учетной политикой организации:

- в размере 50 процентов стоимости предметов - при передаче их со складов в эксплуатацию и 50 процентов стоимости (за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) - при выбытии их за непригодностью; или в размере 100 процентов - при выбытии их за непригодностью.

6.4. Оформление выбытия предметов хозяйственного

инвентаря и спецодежды

6.4.1. Для определения непригодности предметов к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности производства восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание указанных предметов в сельскохозяйственных организациях создаются постоянно действующие комиссии.

Постоянно действующие комиссии производят непосредственный осмотр предметов, подлежащих списанию, устанавливают непригодность их к восстановлению (дальнейшему использованию), а также определяют возможность использования или реализации материалов, остающихся на списываемых предметах. Эти же комиссии составляют Акт на списание инвентаря, спецодежды и спецобуви (форма N 209-АПК).

Предметы, утратившие свое назначение, но пригодные для использования, должны быть реализованы в установленном порядке.

По каждому испорченному или утраченному предмету указывается причина и виновники. Если это произошло по вине работника, то определение размера ущерба и порядок его возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

Непригодные к дальнейшему использованию предметы сдаются для утилизации на основании и по мере поступления утвержденных актов на списание. После этого акты на списание с отметкой заведующего складом о принятом утиле передаются в бухгалтерию, где они являются основанием для соответствующих учетных записей.

7. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ПРОДУКЦИИ И МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

7.1. Бухгалтерия сельскохозяйственной организации, получив от поставщика отгрузочные и платежные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, платежные требования и т.д.) на завезенную партию продукции и материалов, проверяет правильность применения цен закупки, определения стоимости продукции и материалов, ставки и суммы налога на добавленную стоимость и общей суммы платежного документа. В случае обнаружения ошибок и несоответствия цен принимаются меры к их устранению.

Бухгалтерский учет сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей в организациях должен обеспечить:

- правильное и своевременное документальное оформление операций по приему и отпуску материальных ценностей;

- формирование полной и достоверной информации о движении и остатках материальных ценностей на складах и местах хранения в натуральном и денежном выражении;

- контроль за сохранностью сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей в местах хранения и на всех этапах их движения;

- составление правильных и достоверных отчетов (ведомостей, сводов) о движении сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей в местах хранения;

- систематический контроль за использованием сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей и соблюдением норм (лимитов) их расхода.

7.2. Первичные документы, полученные со складов (кладовых) вместе с Отчетами о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК), подвергаются в бухгалтерии контролю по существу операций и правильности их оформления. Все первичные документы подвергаются таксировке.

Бухгалтерией должна быть установлена тождественность данных центральных складов, кладовых, ферм и других подразделений о внутрихозяйственном движении материалов, готовой продукции и животных.

7.3. Синтетический учет движения сельскохозяйственной продукции и материальных ценностей при обработке документов вручную или с использованием информационных технологий должен осуществляться бухгалтерией в суммовом выражении на соответствующих синтетических счетах, субсчетах, а внутри Них - по складам или кладовым (по материально ответственным лицам) и группам материалов и продукции.

7.4. Все поступающие в организацию покупные материальные ценности учитываются по фактической себестоимости их приобретения.

Фактическая себестоимость приобретения (заготовления) материалов складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию. Состав расходов по заготовке и доставке материалов в организацию определен Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденными Министерством экономики, Министерством статистики и анализа, Министерством финансов, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г.

7.5. Сельскохозяйственную продукцию и материальные ценности, поступившие в течение года от собственного производства, оценивают по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости. В конце года, после составления отчетных калькуляций, плановую себестоимость доводят до уровня фактической. Продукция и материалы, по которым плановая себестоимость не исчисляется, оценивают по ценам возможной реализации.

7.6. Материальные ценности, произведенные в прошлом году и перешедшие на следующий, учитывают по фактической себестоимости.

7.7. Отражение операций по приобретению материалов в бухгалтерском учете может осуществляться двумя способами:

- по фактической себестоимости - когда все расходы по приобретению учитывают непосредственно на счетах по учету материалов;

- по учетной цене - когда все расходы на заготовление и приобретение материалов учитывают на отдельном счете и отдельно отклонения фактической себестоимости приобретения от учетной цены.

В качестве учетных цен могут быть:

- договорные цены с выделением отклонений от учетных цен;

- прогнозно-расчетные цены, рассчитанные как средняя величина фактической себестоимости заготавливаемых материалов за определенный период, либо как прогнозная заготовительная себестоимость, устанавливаемая на основе договорных цен с добавлением прогнозируемой величины транспортно-заготовительных расходов.

7.8. Для учета наличия и движения материалов и готовой продукции в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены синтетические счета 10 "Материалы" и 43 "Готовая продукция".

7.9. Поступление материалов, в соответствии с учетной политикой, сельскохозяйственные организации могут отражать с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" или без их использования.

В первом случае поступление материалов в организацию отражается по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" либо других счетов в зависимости от направлений поступления этих ценностей в организацию. Фактически поступившие в организацию материалы отражаются по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" по учетным ценам. Разница между стоимостью материалов, поступивших по учетным ценам, и фактической себестоимостью их заготовления учитывается по дебету счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Во втором случае принятие к учету материалов отражается записью по дебету счета 10 "Материалы" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" либо кредиту других счетов в зависимости от направления поступления и характера расходов по заготовке и доставке материалов.

При применении любого из указанных вариантов учета сумма налога на добавленную стоимость, указанная в первичных учетных документах поставщика, в стоимость материалов не включается, а учитывается на счете 18 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

7.10. На счете 10 "Материалы" сельскохозяйственные организации учитывают наличие и движение принадлежащих организации сырья, материалов, запасных частей, инвентаря, спецодежды, семян, кормов и других ценностей, в том числе находящихся в переработке. К счету 10 "Материалы" могут быть открыты следующие субсчета:

10-1 "Сырье и материалы"

10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия"

10-3 "Топливо"

10-4 "Тара и тарные материалы"

10-5 "Запасные части"

10-6 "Корма"

10-7 "Семена и посадочный материал"

10-8 "Строительные материалы"

10-9 "Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону"

10-10 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности"

10-11 "Специальная одежда на складе"

10-12 "Специальная одежда в эксплуатации"

10-13 "Удобрения"

10-14 "Средства защиты растений, животных и медикаменты"

10-15 "Прочие материалы".

7.11. Наличие и движение сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции и образующих ее основу или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении, а также используемых при выполнении работ, оказании услуг, учитывают на субсчете 10-1 "Сырье и материалы". Здесь учитывают и вспомогательные материалы, участвующие в производстве продукции или потребляемые для хозяйственных нужд и других целей, содействующих производственному процессу.

Сельскохозяйственные организации на данном субсчете отражают также покупное сырье, предназначенное для промышленной переработки в своем хозяйстве.

7.12. Наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых комплектующих изделий, приобретаемых для комплектования выпускаемой продукции, которые требуют затрат по их сортировке или сборке, учитывают на субсчете 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия". Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитываются на счете 41 "Товары".

7.13. Топливо и отработанные масла, а также другие нефтепродукты, слитые с двигателей автомобилей, тракторов и других машин, учитывают на субсчете 10-3 "Топливо". Принятые на нефтесклад отработанные нефтепродукты отражают в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных затрат по ценам возможного использования. По этим же ценам отражают и расход отработанных продуктов на внутрихозяйственные нужды.

Учет нефтепродуктов ведут по их видам, маркам и местам хранения. Поэтому к субсчету "Топливо" открывают следующие аналитические счета: "Топливо на складах", "Топливо в баках транспортных средств", "Топливо по кредитным картам". Учет движения твердого и газообразного топлива осуществляется на отдельных аналитических счетах.

Нефтепродукты в местах хранения учитывают в объемных единицах измерения, а смазочные материалы - в единицах массы.

7.13.1. На счете "Топливо на складах" учитывается наличие и движение всех видов топливно-смазочных материалов, полученных для эксплуатации и находящихся на нефтескладах, в пунктах заправки, на производственных участках и т.п. По кредиту аналитического счета "Топливо на складах" производится списание топливно-смазочных материалов, при этом дебетуются:

- счета 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - на стоимость отпущенных смазочных материалов;

- счет 10 "Материалы", аналитический счет "Топливо в баках транспортных средств" - на стоимость отпущенных топливно-смазочных материалов водителям непосредственно с нефтесклада или пунктов заправки организации.

7.13.2. Бухгалтерский учет топливно-смазочных материалов на аналитическом счете "Топливо в баках транспортных средств" ведется по организации в целом, бригадам и т.д. Данные о наличии топлива в баках ежемесячно подтверждаются актом снятия остатков. Остаток топлива в баках транспортных средств, машин и механизмов на конец отчетного месяца, учтенный на аналитическом счете "Топливо в баках транспортных средств", должен соответствовать наличию бензина и дизельного топлива в баках.

Стоимость топливно-смазочных материалов, израсходованных на эксплуатацию автотранспортных средств в зависимости от направления расходования топлива, списывается с кредита счета "Топливо в баках транспортных средств" в дебет счетов учета затрат в пределах установленных норм их расхода на основании путевых листов, учетных листов тракториста-машиниста, предварительно сгруппированных в Накопительных ведомостях учета работы грузового автотранспорта (форма N 601-АПК) или Накопительных ведомостях учета использования машинно-тракторного парка (форма N 602-АПК).

Стоимость израсходованных топливно-смазочных материалов сверх норм рассматривается как недостача и списывается с кредита счета "Топливо в баках транспортных средств" в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Необоснованный перерасход топлива подлежит взысканию с виновных лиц по рыночным ценам.

7.13.3. Учет бензина и дизельного топлива, полученных водителями автомобилей и других транспортных средств по кредитным картам (жетонам) осуществляется на аналитическом счете "Топливо по кредитным картам".

Водители также могут приобретать топливо на автозаправочных станциях за наличный расчет. Для этих целей им под отчет выдаются денежные средства. По израсходованным денежным средствам на приобретение топлива подотчетное лицо составляет авансовый отчет, к которому прилагаются оправдательные документы автозаправочной станции.

7.14. Наличие и движение всех видов тары (картонная, деревянная, тканевая и другая), кроме тары, используемой как хозяйственный инвентарь, учитывается на субсчете 10-4 "Тара и тарные материалы". Здесь же отражаются материалы и детали, предназначенные для ремонта и изготовления тары.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают тару под товарами и порожнюю тару на счете 41 "Товары".

7.15. На субсчете 10-5 "Запасные части" учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей, деталей, узлов, агрегатов, аккумуляторов, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и др., по наименованиям, номенклатурным номерам, местам хранения и материально ответственным лицам.

Автомобильные, тракторные шины (покрышка, камера и ободная лента), находящиеся на колесах и в запасе при транспортном средстве, на данном субсчете не учитывают, так как они включены в первоначальную стоимость основных средств.

К субсчету "Запасные части" могут быть открыты следующие аналитические счета: "Запасные части", "Аккумуляторы", "Шины", "Запчасти и шины, подлежащие восстановлению".

Запасные части учитывают в денежном выражении по группам и маркам машин. Отдельные виды запасных частей можно учитывать по наименованиям с указанием их количества и стоимости.

Шины, приобретаемые организацией в запас, для замены требующих ремонта или пришедших в негодность, учитываются в составе производственных запасов организации. Автомобильные шины учитываются в следующей оценке:

а) новые - по цене поставщика (фактическим затратам на их приобретение);

б) шины, снятые со списываемых транспортных средств и прицепов, годные к эксплуатации, принимаются к учету по стоимости, соответствующей их остаточному пробегу. Определение цены автошин, снятых с автомобилей и требующих ремонта для устранения местных повреждений или восстановления наложением протектора, производится на основании данных, содержащихся в карточке учета работы шины: учетной цены, фактического пробега, эксплуатационной нормы пробега шины до списания.

Цена, соответствующая остаточному пробегу, определяется по формуле:

                    Ц   = УЦ / ЭНП x (ЭНП - ФП),

                     аш

где  Ц   - цена автошины, соответствующая остаточному пробегу;

      аш

     УЦ - учетная цена автошины;

     ЭНП - эксплуатационная норма пробега автошины;

     ФП - фактический пробег автошины.

В случае, когда фактический пробег снятых с автомобилей шин, требующих ремонта или восстановления, равен или превышает нормативную (эксплуатационную) норму пробега шины до снятия, цена на такие шины равна цене возможного их использования. Цена возможного использования определяется комиссией исходя из учетной цены и процента годности автомобильной шины либо исходя из залоговой цены покрышки, подлежащей восстановлению;

в) шины, снятые с транспортных средств и прицепов и непригодные для их дальнейшей эксплуатации, направляются в переработку на регенерат или организациям по переработке вторсырья по цене возможного использования, или цене утильных автошин, или по условной цене, равной минимальной номинальной единице Республики Беларусь (1 белорусский рубль).

Шины, пригодные для восстановления и ремонта, учитываются на субсчете "Запчасти и шины, подлежащие восстановлению" по цене за единицу, рассчитанную исходя из стоимости 1 тонны старых шин. При сдаче шин, пригодных для восстановления и ремонта, на шиноремонтные заводы в учете делается запись по дебету счета 10-9 "Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону" и кредиту счета 10 "Материалы" субсчету "Запасные части" аналитическому счету "Запчасти и шины, подлежащие восстановлению". При получении восстановленных шин на склад организации составляется обратная запись на стоимость шин, списанных в ремонт, включая все расходы по их восстановлению.

Непригодные для восстановления шины, подлежащие сдаче в переработку на регенерат и другие материалы, списывают с кредита счета 10 "Материалы" субсчет "Запасные части" аналитический счет "Шины" в дебет счета 10-1 "Сырье и материалы" по ценам сдачи их шиноремонтным заводам или организациям вторсырья. Стоимость старых шин при сдаче их организациям вторсырья для переработки на регенерат списывают с кредита счета 10-1 "Сырье и материалы" и отражают как реализацию прочих материалов.

7.16. Наличие и движение кормов как собственного производства, так и покупных учитывают на субсчете 10-6 "Корма". Аналитический учет кормов ведут по их видам, сортам, количеству и стоимости.

Сено однолетних и многолетних трав, а также природных сенокосов учитывают на одном аналитическом счете "Сено всех видов", а солому яровых и озимых культур - на аналитическом счете "Солома".

Корма животного происхождения принимают к учету с кредита субсчета 20-2 "Животноводство", а отходы столовых, буфетов - с кредита счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Фуражное зерно, переданное на давальческих условиях другим организациям для переработки на комбикорм, учитывается на отдельном аналитическом счете. Расходы по его доставке и стоимость кормовых добавок, использованных при производстве комбикорма, а также затраты по переработке зерна на комбикорм учитываются на субсчете 20-3 "Промышленные производства" как стоимость услуг по переработке зерна. Полученный комбикорм принимается к учету с кредита счета отдельных аналитических счетов субсчета 10-6 по дебету аналитических счетов учета комбикорма по фактически сложившейся себестоимости.

Зерно, сданное сельскохозяйственными организациями хлебоприемным пунктам, хлебокомбинатам в обмен на комбикорм, списывается в дебет счета 90 "Реализация" с отражением расходов по оплате труда работников, занятых на затаривании и погрузке, отчислений на социальное страхование, платежей в бюджет и других расходов и услуг, связанных с обменом (кроме транспортных расходов, возмещаемых заготовительными организациями).

Задолженность хлебоприемных пунктов, хлебокомбинатов по поставке комбикорма отражается по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" и кредиту счета 90 "Реализация" по цене реализации.

Комбикорм, полученный от хлебоприемных комбинатов в порядке обмена на сданное зерно, принимается к учету с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", включая расходы по погрузке и доставке комбикорма на предприятие, исходя из реализационной стоимости зерна.

Взаимный зачет обязательств отражается по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

7.17. Семена и посадочный материал урожая как прошлого, так и текущего года, а также покупные учитываются на субсчете 10-7 "Семена и посадочный материал".

При проведении очистки, сушки и сортировки семян и посадочного материала производства прошлого года отходы, вызванные доработкой, отражаются методом "красное сторно". Затраты по очистке, сушке и сортировке относят непосредственно на увеличение стоимости семян. Расходы, связанные с подработкой семян и посадочного материала урожая текущего года, учитываются как затраты производства.

На данном субсчете также учитывают саженцы многолетних насаждений, приобретенные в питомниках в качестве посадочного материала.

На отдельных аналитических счетах субсчета 10-7 учитываются семена, полученные в виде займа из страхового фонда, от других юридических лиц. Погашение займов производят по фактической себестоимости семян того года, в котором производится возврат, с отражением по дебету счета 90 "Реализация".

7.18. Наличие и движение всех видов строительных материалов, используемых непосредственно в процессе строительных, монтажных и ремонтных работ, учитывают на субсчете 10-8 "Строительные материалы". Аналитический учет осуществляется по местам хранения, наименованиям, количеству и стоимости ценностей.

7.19. Движение сырья, материалов, переданных в переработку на сторону, стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий, учитывают на счете 10-9 "Сырье, продукция и материалы, переданные в переработку на сторону". Затраты, связанные с переработкой и оплаченные сторонним организациям, отражаются по дебету тех счетов, на которых отражается выход продукции, полученной от переработки.

Аналитический учет сырья и материалов, переданных в переработку, организуется по перерабатывающим организациям.

7.20. На субсчете 10-10 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" отражается наличие и движение инструментов, инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до 12 месяцев и в пределах стоимости, установленной законодательными положениями. Учетной политикой организации определяется порядок погашения стоимости соответствующих предметов.

7.21. На субсчете 10-11 "Специальная одежда на складе" отражается наличие, поступление и выбытие специальной одежды, находящейся на складах организации и в других местах хранения. На субсчете 10-12 "Специальная одежда в эксплуатации" учитывают наличие и движение специальной одежды, используемой при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг и других целей. По кредиту данного субсчета отражается списание стоимости спецодежды в соответствии со сроками ее носки на себестоимость продукции, выполненных работ, оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов по учету затрат на производство. При досрочном выбытии специальной одежды дебетуется счет 91 "Операционные доходы и расходы" в корреспонденции с кредитом субсчета 10-12 "Специальная одежда в эксплуатации" - на остаточную стоимость.

7.22. Все виды минеральных удобрений в физической массе с указанием содержания действующего вещества учитываются на субсчете 10-13 "Удобрения". Аналитический учет организуется по местам хранения и видам удобрений.

7.23. Ядохимикаты, биопрепараты и другие химикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур, животных, проведения опытов с растениями, животными и других целей, сельскохозяйственные организации учитывают на субсчете 10-14 "Средства защиты растений, животных и медикаменты". В бухгалтерии организации учет осуществляется в денежном выражении по каждому их виду.

Списание использованных медикаментов, химикатов и биопрепаратов производится по актам, составленным на основании записей в амбулаторном журнале. Особо дефицитные лекарственные средства, как спирт, морфий и другие, а также лекарства, содержащие ядовитые и сильнодействующие средства списываются по актам с приложением рецептов ветеринарного врача.

7.24. На субсчете 10-15 "Прочие материалы" учитывают наличие и движение отходов производства (стружка, обрезка и т.п.); неисправимого брака; материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств, которые могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации; изношенных шин, утильной резины и прочие отходы производства и вторичные материальные ценности; бумага и бланки документов (транспортные накладные, путевые листы и т.д.).

Сельскохозяйственные организации осуществляют учет и использование бланков строгой отчетности в соответствии с Положением о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.02.2002 г. N 21. Испорченные и (или) аннулированные бланки строгой отчетности должны обязательно сохраняться с составленным на них реестром в течение месяца после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.

Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности осуществляется с одновременным применением двух счетов: балансового счета 10 "Материалы" и забалансового счета 006 "Бланки строгой отчетности". На забалансовом счете 006 организуется аналитический учет по каждому виду бланков строгой отчетности, местам их хранения и материально ответственному лицу (на основании карточек-справок установленной формы).

Приказом руководителя юридического лица (по согласованию с главным бухгалтером), индивидуальным предпринимателем утверждается перечень ответственных лиц, на которых возложено ведение учета и хранение бланков строгой отчетности. Учет бланков строгой отчетности осуществляется в приходно-расходной книге по учету бланков строгой отчетности, которая должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

На каждое материально ответственное лицо, работающее с бланками строгой отчетности, в бухгалтерии юридического лица (у индивидуального предпринимателя) ведется карточка-справка по выданным и использованным бланкам строгой отчетности. При списании использованных бланков строгой отчетности с материально ответственных лиц составляется акт на списание использованных бланков строгой отчетности.

7.25. Бухгалтерский учет сельскохозяйственной продукции, включая принятую от населения для реализации и закупленную у граждан по договорам, осуществляется на счете 43 "Готовая продукция".

Поступление готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции с кредитом счетов по учету затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции, работ, услуг".

Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она может не отражаться на счет 43 "Готовая продукция", а учитываться на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции (например, фуражное зерно, семена, посадочный материал, отдельные виды побочной продукции растениеводства и животноводства).

К счету 43 "Готовая продукция" сельскохозяйственные и другие организации АПК могут открывать субсчета:

43-1 "Продукция растениеводства"

43-2 "Продукция животноводства"

43-3 "Продукция промышленных и подсобных производств"

43-4 "Продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств"

43-5 "Продукция, принятая у граждан для реализации" и др.

7.25.1. Продукцию растениеводства (кроме семян и посадочного материала, кормов) сельскохозяйственные организации учитывают на субсчете 43-1 "Продукция растениеводства". Учет организуется по видам продукции, сортам, качеству и другим показателям.

Полученную от урожая продукцию, не имеющую целевого назначения, предварительно принимают к учету по дебету субсчета 43-1 и кредиту счета 20 "Основное производство", субсчет "Растениеводство" в первоначальной массе. В дальнейшем полученная продукция дорабатывается. Затраты по доработке (очистка, сушка, сортировка) продукции растениеводства урожая прошлого года относятся непосредственно на увеличение ее стоимости. Стоимость неиспользуемых отходов (неиспользуемые отходы, усушка и т.д.) списывается с субсчета 43-1 в корреспонденции с кредитом счета 20 методом "красное сторно". При этом используемые отходы необходимо принять к учету исходя из процента содержания в них полноценного зерна.

7.25.2. Произведенную продукцию животноводства (молоко, яйца, шерсть, шкурки зверей, мед, воск и др.) сельскохозяйственные организации и подсобные сельские хозяйства учитывают на субсчете 43-2 "Продукция животноводства". Учет осуществляется по видам и сортам продукции.

7.25.3. Учет готовой продукции, полученной в сельскохозяйственных организациях от промышленной переработки сырья, осуществляется на субсчете 43-3 "Продукция промышленных и подсобных производств". Учет осуществляется по видам продукции, сортам, кондициям и другим качественным показателям. Принятие к учету продукции отражается по дебету субсчета 43-3 с кредита субсчета 20-3 "Промышленные производства", 20-4 "Прочие основные производства".

7.25.4. Учет готовой продукции вспомогательных и обслуживающих производств осуществляется на субсчете 43-4 "Продукция вспомогательных, обслуживающих и других производств" по видам продукции, сортам, кондициям и другим качественным показателям, по местам хранения в сумме фактических затрат на ее производство.

7.25.5. Сельскохозяйственные и другие организации учитывают принятую от населения продукцию для реализации заготовительным организациям на субсчете 43-5 "Продукция, принятая у граждан для реализации". Закупленная продукция учитывается отдельно от продукции собственного производства. Принятие на учет такой продукции отражается по дебету субсчета 43-5 "Продукция, принятая у граждан для реализации" в корреспонденции с кредитом счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". Отпуск этой продукции в реализацию отражается по дебету счета 90 "Реализация".

7.26. В бухгалтерии организации учет наличия и движения материалов и сельскохозяйственной продукции осуществляется в Сальдовых ведомостях (формы N 608-АПК, N 609-АПК). В ведомостях отражаются остатки производственных запасов и готовой продукции на первое число каждого месяца, что позволяет обеспечить информацией учетно-экономическую и другие службы организации для принятия управленческих решений, а также осуществлять контроль за состоянием складского учета.

В бухгалтерии организации составляется также Ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары (форма N 46-АПК). Ее открывают на месяц в разрезе синтетических счетов. Записи производят на основании данных отчетов о движении продукции и материалов (форма N 215-АПК). В ведомости (форма N 46-АПК) производят расчет отклонений стоимости материалов в оценке по планово-учетным ценам от их фактической себестоимости.

На основании ведомости (форма N 46-АПК) производится списание израсходованных материальных ценностей. Остатки товарно-материальных ценностей, выведенные на конец месяца по данной ведомости, должны соответствовать их остаткам, указанным в сальдовых ведомостях (формы N 608-АПК, N 609-АПК).

Синтетический учет товарно-материальных ценностей в условиях применения журнально-ордерной формы учета осуществляется в журнале-ордере N 10-АПК. Записи в нем производятся на основании Ведомости учета материальных ценностей, товаров и тары (форма N 46-АПК).

7.27. Организации, применяющие для учета операций по приобретению материальных ценностей счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей", составляют Ведомость аналитического учета заготовления и приобретения материалов и отклонений в стоимости материалов (форма N 31-АПК).

В Ведомости (форма N 31-АПК) осуществляется аналитический учет по дебету счета 15. Общая сумма затрат, отражаемая в разделе "Аналитические данные по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", представляет фактическую себестоимость приобретенных материальных ценностей. Стоимость приобретенных материальных ценностей по учетным ценам отражается по кредиту счета 15 в журнале-ордере N 6-АПК.

Аналитический учет по счету 16 осуществляется по группам материальных ценностей. Записи по кредиту счета 16 производятся в журнале-ордере N 10-АПК.

7.28. Сохранность и правильное оформление операций по движению материально-производственных запасов подтверждается результатами периодически проводимой инвентаризации. В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" проведение инвентаризации обязательно:

- при изменении собственника имущества или реорганизации субъекта бухгалтерского учета;

- при ликвидации субъекта бухгалтерского учета;

- при смене руководителя субъекта бухгалтерского учета и материально ответственных лиц;

- по требованию следственных и контролирующих органов;

- при установлении фактов недостачи, краж, ограблений, хищений, злоупотреблений и порчи ценностей;

- в случае пожара или других стихийных бедствий;

- при переоценке ценностей;

- перед составлением годовой отчетности;

- в других случаях, установленных законодательством Республики Беларусь.

Инвентаризация, документальное оформление снятия остатков фактического наличия, сличение их с данными бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь 05.12.1995 г. N 54.

Сельскохозяйственные организации обязаны проводить инвентаризации семян, кормов, готовой продукции - не менее двух раз в год (на 1 июля и 1 декабря отчетного года); топлива и нефтепродуктов - не реже одного раза в месяц; ветеринарных медикаментов, сырья и прочих материальных ценностей - один раз в год, но не ранее 1 октября отчетного года; драгоценных металлов и драгоценных камней и полученных в результате ликвидации изношенных узлов и агрегатов, техники, приборов, деталей, содержащих драгоценные металлы, - не менее 2 раз в год (на 1 июля и 1 декабря отчетного года). Кроме установленных сроков руководителям организаций предоставлено право самим определять время проведения инвентаризации, указав его в соответствующем приказе на ее проведение.

Порядок проведения инвентаризации (количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) определяется учетной политикой организации, утверждаемой ее руководителем.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии на предприятии ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

Персональный состав постоянно действующей и рабочей инвентаризационных комиссий имеет право формировать и представлять руководителю организации для утверждения главный бухгалтер.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (экономисты, инженеры, техники и др.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего контроля (аудита) организации или независимых аудиторских фирм. Отсутствие хотя бы одного из членов комиссии в период проведения инвентаризации дает основание считать ее результаты недействительными.

Инвентаризация проводится по местам хранения запасов и материально ответственным лицам. В процессе ее проведения изучается и анализируется состояние складского и весоизмерительного хозяйства, постановка складского учета, выявление фактического наличия запасов и сопоставление его с данными бухгалтерского учета и др.

До начала проведения инвентаризации материально ответственное лицо обязано предоставить членам инвентаризационной комиссии последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты движения материальных ценностей. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к отчетам, с указанием "до инвентаризации на ... (дата)", что служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию и все поступившие ценности приняты к учету, а выбывшие - списаны в расход. Такая расписка дается в самой инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3). Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии товарно-материальных ценностей записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации. Фактическое наличие материальных ресурсов и готовой продукции при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания.

По материалам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственного лица. Соблюдение данного условия позволяет в последующем исключить возможные спорные вопросы между членами комиссии и материально ответственными лицами.

Инвентаризационные описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок или подчисток. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. Исправление ошибок, допущенных в инвентаризационных описях, производится во всех экземплярах путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутым правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

На последней странице инвентаризационной описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировка и подсчет итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией товарно-материальных ценностей в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятие перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

Если инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должно быть опечатано. Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в сейфе либо шкафу в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а другой остается у материально ответственного лица.

Сличительная ведомость составляется для определения результатов инвентаризации. В ней отражают только те ценности, по которым установлены расхождения. Сличительные ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке:

а) стоимость выявленных при инвентаризации излишков материальных ценностей подлежит принятию к учету и зачислению на увеличение внереализационных доходов отчетного года с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц. При этом дебетуются счета 10 "Материалы", 43 "Готовая продукция" и другие в корреспонденции с кредитом счета 92 "Внереализационные доходы и расходы";

б) недостачи, хищения, порча или умышленное уничтожение материальных ценностей отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счетов 10, 40 и др. Недостающую сельскохозяйственную продукцию урожая текущего года списывают по нормативно-прогнозной (плановой) себестоимости, урожая прошлого года и покупные материальные ценности - по фактической себестоимости.

После принятия решения об источнике возмещения недостач и потерь их списывают с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Размер ущерба, причиненного в результате хищения, недостачи, порчи или умышленного уничтожения товарно-материальных ценностей и другого имущества, определяется исходя из цен, сложившихся на день вынесения решения о взыскании, а при отсутствии таких цен - исходя из цен на аналогичные товарно-материальные ценности.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании, убытки от недостач или порчи признаются внереализационными расходами организации. В этом случае должны быть приложены решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключение о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Если недостача либо порча материальных ценностей произошла по вине организации (бесхозяйственности, запущенности в учете и др.), то она признается внереализационными расходами организации.

В процессе анализа данных сличительной ведомости по материально-производственным запасам выявляется пересортица по отдельным их наименованиям.

Пересортица является результатом того, что одни и те же наименования материалов могут иметь разные цены. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. При этом о допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.

Если при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то эта разница в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные виновники недостачи не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и отражаются как внереализационные расходы организации. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителя организации, который принимает решение о зачете.

Если на отдельные наименования материалов в силу их физико-химических свойств установлены нормы естественной убыли (усушка, утруска, улетучивание, бой), то они применяются только в случае выявления фактической недостачи по таким ценностям.

Нормы естественной убыли применяются после зачета суммы выявленной недостачи по одним материалам за счет сумм выявленных излишков других материалов одного и того же наименования или имеющих одно производственное значение. Если по результатам зачета сумма недостачи не перекрывается, то ее уменьшают на сумму потерь в пределах действующих норм естественной убыли при условии, что они установлены на эти наименования. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Стоимость недостач, порчи или иной утраты материальных ценностей в пределах норм естественной убыли по распоряжению руководителя организации списывается на издержки производства по направлениям их использования, включая и остаток продукции на складах. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.

Размер потерь в пределах действующих норм естественной убыли за определенный период хранения материалов определяется по формуле:

                            (Р + О) x В x Е

                        П = ----------------,

                              С x 100

где П - потери при хранении;

Р - расход материально-производственных запасов за определенный период времени;

О - остаток запасов на дату начала инвентаризации;

В - время хранения материалов на складе;

Е - установленная норма естественной убыли на материалы;

С - срок хранения, на который установлена норма естественной убыли для конкретного наименования материально-производственных запасов.

Время хранения материально-производственных запасов на складе определяется как отношение произведения количества месяцев, включенных в период, подлежащий учету, и среднего остатка конкретного наименования материалов на складе на расход этих материалов за определенный период времени.

Естественная убыль зерна и семян масличных культур (У) рассчитывается по следующей формуле:

                 0,5 x О  + О  + 0,5 x О

                        н    п          к

            У = -------------------------- x (Н   - Н  ),

                           К  x 100            кс    нс

                            с

где  О  - остаток на начало срока хранения;

      н

     О  - остаток на конец срока хранения;

      к

     О  - сумма промежуточных остатков по месяцам;

      п

     К  - фактический календарный срок хранения;

      с

     Н  , Н   - нормы естественной убыли, соответствующие начальному

      нс   кс

и конечному сроку хранения.

При хранении зерновой продукции и семян масличных культур до трех месяцев норма естественной убыли применяется из расчета фактических дней хранения, до одного года - фактических месяцев хранения. Если продукция хранится более одного года, то за каждый последующий год хранения норма естественной убыли пересчитывается исходя из фактического числа месяцев хранения.

     При  проведении  инвентаризации  усушка  зерна,  хранящегося на

складе (У ), рассчитывается по следующей формуле:

         с

                         М x (В  - В )

                               1    2

                   У  = ----------------,

                    с       100 - В

                                   2

где  М - масса зерновой продукции по приходу;

     В  - влажность поступившего зерна, %;

      1

     В  - влажность зерна при инвентаризации, %.

      2

Естественную убыль по картофелю, овощам и плодам (У) при хранении исчисляют по среднему остатку их за каждый месяц хранения. Определение среднего остатка производят по данным на 1, 11, 21 и 1-е число следующего месяца исходя из расчета:

(1/2 остатка на 1-е число + Остаток на 11-е число +

+ Остаток на 21-е число + 1/2 остатка на 1-е число) / 3

Недостачи, выявленные в ходе инвентаризации в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов".

Результаты инвентаризации должны получить отражение в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бухгалтерской отчетности.

По недостачам и потерям, являющимся следствием злоупотреблений, главный бухгалтер и руководитель организации должны направить материалы в следственные органы с целью установления виновных лиц и взыскания причиненного ущерба.

Списание испорченных в процессе выписки бланков строгой отчетности при отсутствии конкретных виновников в бухгалтерском учете следует отразить следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 92 "Внереализационные доходы и расходы" - Кредит счета 10 "Материалы" - списание стоимости испорченных, аннулированных бланков строгой отчетности;

и одновременно:

Кредит счета 006 "Бланки строгой отчетности" - списание конкретных серий и номеров бланков с материально ответственного лица.

В случае выявления виновных лиц списание стоимости испорченных бланков строгой отчетности отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции с дебетом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на всю стоимость испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности.

Стоимость испорченных (аннулированных) бланков строгой отчетности (вместе с НДС) согласно приказу (распоряжению) руководителя организации относится на виновное лицо, и в бухгалтерском учете делается запись по дебету счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 |