Зарегистрировано в НРПА РБ 26 февраля 2008 г. N 8/18260
На основании Положения о Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 29 декабря 2006 г. N 756 "О некоторых вопросах Министерства по чрезвычайным ситуациям", Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке приемки (закладки), хранения и отпуска помещений контейнерного типа государственного материального резерва на пунктах ответственного хранения.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Министр Э.Р.БАРИЕВ
СОГЛАСОВАНО
Первый заместитель
Председателя
Государственного
комитета по стандартизации
Республики Беларусь
В.В.Назаренко
18.01.2008
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
04.02.2008 N 9
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ПРИЕМКИ (ЗАКЛАДКИ), ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ПОМЕЩЕНИЙ
КОНТЕЙНЕРНОГО ТИПА ГОСУДАРСТВЕННОГО МАТЕРИАЛЬНОГО РЕЗЕРВА
НА ПУНКТАХ ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке приемки (закладки), хранения и отпуска помещений контейнерного типа государственного материального резерва на пунктах ответственного хранения (далее - Инструкция) определяет порядок приемки (закладки), хранения и отпуска из государственного материального резерва (далее - госрезерв) помещений контейнерного типа и распространяется на организации, являющиеся ответственными хранителями материальных ценностей госрезерва.
Глава 2
ПОРЯДОК ПРИЕМКИ (ЗАКЛАДКИ) ПОМЕЩЕНИЙ КОНТЕЙНЕРНОГО
ТИПА НА ХРАНЕНИЕ
2. Закладка помещений контейнерного типа (далее - здания) в госрезерв производится в соответствии с планом накопления, утверждаемым Президентом Республики Беларусь, и на основании постановления Совета Министров Республики Беларусь.
3. Здания госрезерва являются неприкосновенным запасом. Лица, виновные в нарушении неприкосновенности зданий госрезерва, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.
4. Пункты ответственного хранения производят закладку зданий в госрезерв по распоряжению Департамента по материальным резервам Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь (далее - Департамент), в котором указываются наименование предприятия-изготовителя, количество зданий, подлежащих закладке, сроки выполнения закладки.
5. На ответственных хранителей возлагается:
5.1. своевременная подготовка площадок для размещения зданий;
5.2. приемка зданий по количеству, качеству и комплектности;
5.3. обеспечение количественной и качественной сохранности зданий в соответствии с требованиями настоящей Инструкции;
5.4. ремонт или замена при обнаружении во время хранения повреждений, а также доукомплектация зданий немедленно после обнаружения разукомплектования;
5.5. освежение зданий в установленном порядке;
5.6. назначение приказом материально ответственного лица, обладающего достаточными знаниями по обеспечению хранения зданий и осуществления всей работы со зданиями.
6. На хранение в госрезерв закладываются здания в ассортименте и с комплектацией, согласованными с Департаментом.
Здания госрезерва предназначены для использования их при ликвидации чрезвычайных ситуаций в качестве жилых помещений, столовых, зданий для просушивания одежды, душевых и т.д.
7. Приемке подлежат здания, соответствующие требованиям действующего технического нормативного правового акта, определяющего правила приемки, маркировки, упаковки и условия хранения зданий.
8. Приемка зданий по количеству и качеству производится в соответствии с требованиями Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 3 сентября 2008 г. N 1290 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 214, 5/28293), и настоящей Инструкции с обязательным участием материально ответственного лица и должностного лица, осуществляющего на пункте ответственного хранения контроль за качественным состоянием зданий (далее - специалист по качеству).
(в ред. постановления МЧС от 24.11.2008 N 125)
9. Приемка зданий на хранение осуществляется путем тщательного визуального осмотра и сверки конструктивных элементов, входящих в комплект поставки, с комплектовочной ведомостью, в которую включаются оборудование, мебель и другие изделия, не связанные с конструкцией здания, а также противопожарный инвентарь.
В комплекте поставки должны быть паспорт и инструкция по эксплуатации здания, а также эксплуатационная документация к комплектующему оборудованию.
10. Здания должны иметь наружную и внутреннюю маркировку, доступную для осмотра в процессе их хранения, транспортирования, монтажа (демонтажа), применения и сохраняющуюся в течение всего срока службы.
Наружная маркировка должна быть выполнена на фасаде и содержать:
полное или условное (индекс) наименование здания;
товарный знак предприятия-изготовителя;
инвентарный номер здания.
Размер цифр и букв маркировки должен быть не менее 100 мм.
Внутри зданий у входной двери на высоте 1500 мм на расстоянии от коробки до 300 мм должна быть укреплена металлическая маркировочная таблица, выполненная в соответствии с требованиями действующего технического нормативного правового акта, определяющего правила выполнения маркировки.
Маркировка конструктивных элементов зданий должна быть нанесена несмываемой краской при помощи трафаретов или штампов и содержать:
товарный знак завода-изготовителя;
шифр или код здания (системы);
марку изделия;
массу изделия;
дату изготовления;
штамп ОТК.
11. На здания, принятые с соблюдением требований настоящей Инструкции, составляется приемный акт (сохранное обязательство) по форме согласно приложению 1, который подписывается лицами, производившими приемку, а также руководителем и главным бухгалтером пункта ответственного хранения.
Приемные акты (сохранные обязательства) составляются в 2 экземплярах. Первый экземпляр не позднее следующего дня с момента оформления направляется в Департамент, а второй экземпляр остается в пункте ответственного хранения.
Приемный акт (сохранное обязательство) подлежит переоформлению при каждой смене должностных лиц, ответственных за приемку, хранение и отпуск зданий госрезерва.
12. Ответственные хранители после закладки зданий и оформления приемного акта (сохранного обязательства) представляют Департаменту документы на оплату.
Глава 3
ХРАНЕНИЕ ЗДАНИЙ
13. Хранение зданий может осуществляться на открытых площадках, огороженных и очищенных от посторонних предметов.
Площадка располагается на дренированном участке с твердым покрытием. Участок должен быть выровнен и иметь уклон для отвода дождевых и талых вод.
14. Здания на площадке хранения должны быть установлены согласно разработанной схеме размещения с учетом наиболее рационального использования складской площадки, обеспечения качественной сохранности и размещены с устройством проездов и проходов, обеспечивающих безопасное проведение погрузочно-разгрузочных работ.
15. Здания устанавливаются на деревянных опорах, обеспечивающих их устойчивое, без перекосов, положение.
16. Здания и их конструктивные элементы при хранении должны быть защищены от климатических воздействий, повреждений, загрязнений и разукомплектования.
17. Наружные открывающиеся окна и двери зданий должны быть оборудованы приспособлениями для фиксирования от самооткрывания (самозакрывания).
Наружные двери должны иметь приспособления для закрывания и открывания снаружи.
При хранении системы отопления и водоснабжения необходимо освободить от воды. Места ввода и выпуска инженерных систем, а также вентиляционных решеток должны быть заделаны.
Конструктивные элементы, входящие в комплект поставки, должны быть упакованы и находиться внутри здания.
18. При хранении зданий должны соблюдаться требования технических нормативных правовых актов системы противопожарного нормирования и стандартизации.
19. Контроль технического состояния и сохранности зданий должен осуществляться работниками пункта ответственного хранения не реже одного раза в 3 месяца.
20. Инвентаризация зданий производится по состоянию на 1 октября текущего года.
21. Контроль за количественной и качественной сохранностью зданий на пунктах ответственного хранения осуществляется представителями Департамента. По их требованию ответственный хранитель обязан представлять все данные по учету и движению как зданий госрезерва, так и зданий коммерческого назначения пункта ответственного хранения.
22. Срок хранения зданий на открытых площадках - 3 года.
Глава 4
ОТПУСК ЗДАНИЙ ИЗ ГОСРЕЗЕРВА
23. Отпуск зданий из госрезерва производится в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
24. В первую очередь отпускаются здания более ранних сроков закладки.
Каждое отгружаемое здание сопровождается паспортом и инструкцией по эксплуатации, а также эксплуатационной документацией к комплектующему оборудованию.
25. Отпуск зданий из госрезерва в порядке разбронирования и для использования их при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций осуществляется на основании наряда Департамента, составленного по форме согласно приложению 2.
Отпуск зданий в порядке освежения производится в связи с истечением установленного срока их хранения на основании годового плана освежения и накопления, утверждаемого Советом Министров Республики Беларусь. При этом закладка и отпуск зданий осуществляются в соответствии с актом, составленным по форме согласно приложению 3, который не позднее следующего дня после проведения освежения высылается ответственным хранителем в адрес Департамента.
Приложение 1
к Инструкции о порядке приемки
(закладки), хранения и отпуска
помещений контейнерного типа
государственного материального
резерва на пунктах
ответственного хранения
_____________________________
(наименование и адрес
_____________________________
ответственного хранителя)
ПРИЕМНЫЙ АКТ N ___
(сохранное обязательство)
"__" ____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся ______________________________________________
(должность руководителя и наименование
____________________________________________________________________
предприятия, организации или учреждения)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
главный бухгалтер __________________________________________________
(фамилия, инициалы)
специалист по качеству _____________________________________________
(фамилия, инициалы)
и материально ответственное лицо ___________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
приняли в госрезерв в порядке ______________________________________
(основного плана и другое)
помещения контейнерного типа:
----------------------------------+---------------+----------------¬
¦ Наименование, марка, условное ¦ Количество, ¦ Стоимость ¦
¦ обозначение ¦ мест +-------+--------+
¦ ¦ ¦ цена ¦ сумма ¦
+---------------------------------+---------------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---------------------------------+---------------+-------+---------
Оборотная сторона
Качественные показатели помещений контейнерного типа, принятого
в госрезерв ________________________________________________________
____________________________________________________________________
Основание для приема __________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Принятые по настоящему акту на ответственное хранение помещения
контейнерного типа госрезерва обязуемся хранить в соответствии с
действующими актами законодательства и техническими нормативными
правовыми актами в надлежащем состоянии и полной сохранности и не
расходовать без наряда Департамента.
За нарушение правил хранения, порчу, недостачу или понижение
качества, а также за самовольное расходование принятых на
ответственное хранение помещений контейнерного типа госрезерва несем
ответственность в установленном законодательством порядке.
Приложение: ________________________________________________________
(документы о качестве)
Руководитель _________________________ _________________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер ____________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалист по качеству _______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Материально ответственное лицо __________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 2
к Инструкции о порядке приемки
(закладки), хранения и отпуска
помещений контейнерного типа
государственного материального
резерва на пунктах
ответственного хранения
"__" _____________ 20__ г.
Срок действия наряда
___________________
НАРЯД N ___
Кому _______________________________________________________________
(наименование ответственного хранителя)
Адрес: _____________________________________________________________
Отгрузите __________________________________________________________
(наименование грузополучателя и его юридический адрес)
Отпустите __________________________________________________________
(основание для отпуска)
находящиеся на ответственном хранении помещения контейнерного типа
госрезерва:
-----------------------+--------------+--------------------+-------¬
¦ Наименование, марка, ¦ Единица ¦ Количество ¦ Сумма ¦
¦ условное обозначение ¦ измерения +---------+----------+ ¦
¦ ¦ ¦ цифрами ¦ прописью ¦ ¦
+----------------------+--------------+---------+----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------------+--------------+---------+----------+--------
Количество (прописью) _________________________________________
Отпуск производится в порядке: разбронирования без возврата в
госрезерв, освежения, перемещения (ненужное зачеркнуть).
Особые условия отпуска ________________________________________
Наряд действителен до "__" _____________ 20__ г.
Отпуск оформите актом по форме, отпечатанной на обороте
настоящего наряда, и второй экземпляр его вышлите организации
_________________ не позднее следующего дня после отпуска.
Руководитель ______________________ ________________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер ___________________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Оборотная сторона
АКТ N ____
на исполнение наряда N ___
от "__" __________ 20__ г.
Город __________ "__" __________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(должность руководителя, наименование
____________________________________________________________________
предприятия, учреждения, фамилия, инициалы)
главный бухгалтер __________________________________________________
(фамилия, инициалы)
от производственного отдела ________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
и материально ответственное лицо ___________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
составили настоящий акт в том, что на основании наряда предприятия
____________________ от "__" ______________ 20__ г. N ____ отпустили
находившиеся на ответственном хранении помещения контейнерного типа
госрезерва:
---------------------+--------------+------------------+-----------¬
¦Наименование, марка,¦ Единица ¦ Количество ¦ Сумма ¦
¦условное обозначение¦ измерения +--------+---------+ ¦
¦ ¦ ¦цифрами ¦прописью ¦ ¦
+--------------------+--------------+--------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------+--------------+--------+---------+------------
Количество прописью ________________________________________________
Дополнительные сведения ____________________________________________
____________________________________________________________________
Руководитель ______________________ _________________________
(должность, подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер ___________________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Приложение 3
к Инструкции о порядке приемки
(закладки), хранения и отпуска
помещений контейнерного типа
государственного материального
резерва на пунктах
ответственного хранения
_______________________________
(наименование и адрес
_______________________________
ответственного хранителя)
АКТ N ____
об освежении помещений контейнерного типа госрезерва
"__" ____________ 20__ г.
Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________
(должность руководителя и наименование
____________________________________________________________________
предприятия, организации или учреждения)
____________________________________________________________________
(фамилия, инициалы)
главный бухгалтер __________________________________________________
(фамилия, инициалы)
специалист по качеству _____________________________________________
(фамилия, инициалы)
материально ответственное лицо _____________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
произвели прием в госрезерв и выпуск из госрезерва в порядке
освежения следующие помещения контейнерного типа:
---------------------------------+------------------+--------------¬
¦ Наименование, марка, условное ¦ Количество, штук ¦ Стоимость ¦
¦ обозначение ¦ +------+-------+
¦ ¦ ¦ цена ¦ сумма ¦
+--------------------------------+------------------+------+-------+
¦Принято в госрезерв в порядке ¦ ¦ ¦ ¦
¦освежения: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------------+------------------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------------------+------------------+------+--------
Оборотная сторона
-------------------------------------+--------------+--------------¬
¦ Наименование, марка, условное ¦ Количество, ¦ Стоимость ¦
¦ обозначение ¦ штук +------+-------+
¦ ¦ ¦ цена ¦ сумма ¦
+------------------------------------+--------------+------+-------+
¦Отпущено из госрезерва в порядке ¦ ¦ ¦ ¦
¦освежения: ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+--------------+------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------------------------+--------------+------+--------
Качественное состояние помещений контейнерного типа, принятых в
госрезерв в порядке освежения ______________________________________
____________________________________________________________________
Причины и основание для освежения _____________________________
____________________________________________________________________
Принятые по настоящему акту на ответственное хранение помещения
контейнерного типа госрезерва обязуемся хранить в соответствии с
действующими актами законодательства и техническими нормативными
правовыми актами в надлежащем состоянии и полной сохранности и не
расходовать без наряда Департамента.
За нарушение правил хранения, порчу, недостачу или понижение
качества, а также за самовольное расходование принятых на
ответственное хранение помещений контейнерного типа госрезерва несем
ответственность в установленном законодательством порядке.
Приложение: ________________________________________________________
Руководитель ______________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер ________________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Специалист по качеству ___________________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Материально ответственное лицо ___________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
| 
