Стр. 5
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
к Инструкции об организации
эксплуатации транспортных
средств в органах внутренних
дел Республики Беларусь
ЕЖЕДНЕВНАЯ РАСХОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ N _______________
на выдачу топлива и масел
______________________________________________________
(наименование органа внутренних дел, автохозяйства)
за "__" __________ 20__ г.
----+-----T------+------+---------+-------------------------+------¬
¦N ¦Фами-¦Марка ¦Реги- ¦Номер ¦Выдано ¦Под- ¦
¦п/п¦лия ¦транс-¦стра- ¦путевого +------------+------------+пись ¦
¦ ¦води-¦порт- ¦цион- ¦листа ¦топлива ¦масла для ¦води- ¦
¦ ¦теля ¦ного ¦ный ¦(соответ-¦ ¦двигателя ¦теля в¦
¦ ¦ ¦сред- ¦знак ¦ствующего+----+-------+----+-------+полу- ¦
¦ ¦ ¦ства ¦транс-¦документа¦мар-¦коли- ¦мар-¦коли- ¦чении ¦
¦ ¦ ¦ ¦порт- ¦на плав- ¦ка ¦чество ¦ка ¦чество ¦топ- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ного ¦средство)¦ +----T--+ +----T--+лива, ¦
¦ ¦ ¦ ¦сред- ¦ ¦ ¦в ¦в ¦ ¦в ¦в ¦масла ¦
¦ ¦ ¦ ¦ства ¦ ¦ ¦лит-¦кг¦ ¦лит-¦кг¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рах ¦ ¦ ¦рах ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+------+---------+----+----+--+----+----+--+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11¦ 12 ¦
+---+-----+------+------+---------+----+----+--+----+----+--+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+------+------+---------+----+----+--+----+----+--+-------
Оборотная сторона
-----+---T---+-----T-----+----T----+----T-----+------+------+------¬
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+----+---+---+-----+-----+----+----+----+-----+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+---+---+-----+-----+----+----+----+-----+------+------+-------
Всего выдано топлива ¦ ¦ ¦ ¦масла¦ ¦ ¦
+----+----+----+-----+------+------+
В том числе по маркам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----+----+-----+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+----+----+-----+------+-------
Выдал ______________________________________________________________
(должность, подпись, инициалы, фамилия)
Правильность оформления ведомости
и законность выдачи топлива и масел проверил.
____________________________________________________________________
(должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
"__" __________________ 20__ г.
Приложение 15
к Инструкции об организации
эксплуатации транспортных
средств в органах внутренних
дел Республики Беларусь
КНИГА
учета топлива и смазочных материалов
_________________________________________________
(наименование органа внутренних дел, автохозяйства)
Начата "__" ______________ 20__ г.
Окончена "__" ____________ 20__ г.
Оборотная сторона
__________________________________
(наименование топлива, марка)
учетная цена _____________________
---------+--------------------+------------+------+------+---------¬
¦ Дата ¦Наименование и номер¦Наименование¦Приход¦Расход¦ Остаток ¦
¦операции¦приходного документа¦ операции ¦ (кг) ¦ (кг) ¦ (кг) ¦
+--------+--------------------+------------+------+------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+--------------------+------------+------+------+----------
Примечания:
1. Книга учета топлива и смазочных материалов ведется на складе
автохозяйства, а также в органе, имеющем запасы автомобильного
топлива и смазочных материалов.
2. В книге на каждую марку автомобильного топлива и на каждую
марку смазочных материалов отводится необходимое количество страниц.
3. После завершения операций по получению или выдаче топлива и
смазочных материалов, ежедневно по окончании смены лицо, принявшее
или выдавшее это имущество, заносит в книгу сведения об остатке
данной марки топлива или смазочного материала (прописью) на конец
своей смены, ставит дату и подпись.
Приложение 16
к Инструкции об организации
эксплуатации транспортных
средств в органах внутренних
дел Республики Беларусь
КНИГА
выдачи кредитных карт
----+------+-----------+--------+-----------------+------------------¬
¦N ¦Номер ¦Месячный ¦Наиме- ¦Карту передал ¦Карту получил ¦
¦п/п¦кре- ¦лимит про- ¦нование ¦ ¦ ¦
¦ ¦дитной¦бега, за- ¦подраз- ¦ ¦ ¦
¦ ¦карты ¦численный ¦деления,¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦на карту ¦получив-¦ ¦ ¦
¦ ¦ +----+------+шего +---+--------+----+----+--------+----+
¦ ¦ ¦мар-¦коли- ¦карту ¦да-¦фамилия,¦под-¦дата¦фамилия,¦под-¦
¦ ¦ ¦ка ¦чество¦ ¦та ¦инициалы¦пись¦ ¦инициалы¦пись¦
¦ ¦ ¦ ¦(лит- ¦ ¦ ¦ответст-¦ ¦ ¦ответст-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ров) ¦ ¦ ¦венного ¦ ¦ ¦венного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦
+---+------+----+------+--------+---+--------+----+----+--------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+----+------+--------+---+--------+----+----+--------+-----
ВЕДОМОСТЬ
на выдачу кредитных карт
в ____________ месяце 20__ года
----+-----T------+---------+--------+-----T-----+-----T------+-----¬
¦N ¦Фами-¦Марка ¦Регистра-¦Номер ¦Номер¦Дата ¦Дата ¦Коли- ¦Рос- ¦
¦п/п¦лия, ¦авто- ¦ционный ¦путевого¦карты¦полу-¦сдачи¦чество¦пись ¦
¦ ¦ини- ¦мобиля¦знак ¦листа ¦ ¦чения¦ ¦бен- ¦в ¦
¦ ¦циалы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зина ¦полу-¦
¦ ¦води-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чении¦
¦ ¦теля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+---------+--------+-----+-----+-----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+------+---------+--------+-----+-----+-----+------+------
Приложение 17
к Инструкции об организации
эксплуатации транспортных
средств в органах внутренних
дел Республики Беларусь
АКТ
снятия остатков топлива и смазочных материалов на складе
__________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел, автохозяйства)
"__" _______________ 20__ г.
Комиссия в составе:
____________________________________________________________________
(должность, специальное звание, фамилия, инициалы)
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
на основании ______________________________________ произвела снятие
остатков топлива и смазочных материалов на складе.
1. Фактическое наличие топлива и смазочных материалов
по результатам замеров
---------------------+------------+-----------------------+--------¬
¦Наименование, сорт, ¦Наименование¦Данные измерения ¦Примеча-¦
¦марка топлива и ¦емкости и ее+------+-----T------+---+ние ¦
¦смазочных материалов¦номер ¦высота¦объем¦удель-¦вес¦ ¦
¦ ¦ ¦залива¦про- ¦ный ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(см) ¦дукта¦вес ¦ ¦ ¦
+--------------------+------------+------+-----+------+---+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--------------------+------------+------+-----+------+---+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------------------+------------+------+-----+------+---+---------
Оборотная сторона
2. Результаты сверки наличия с учетными данными
--------------+-------+--------+---------------------------+-------¬
¦Наименование,¦Общий ¦Числится¦Недостает (кг) ¦Оконча-¦
¦сорт, марка ¦вес ¦по учету+----+--------------+-------+тельно ¦
¦топлива и ¦остатка¦(кг) ¦все-¦подлежит в том¦оконча-¦излише-¦
¦смазочных ¦на ¦ ¦го ¦числе к ¦тельно ¦ствует ¦
¦материалов ¦складе ¦ ¦ ¦списанию по ¦недо- ¦(кг) ¦
¦ ¦(кг) ¦ ¦ ¦естественной ¦стает ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦убыли (расчет ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦прилагается) ¦ ¦ ¦
+-------------+-------+--------+----+--------------+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-------------+-------+--------+----+--------------+-------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+-------+--------+----+--------------+-------+--------
3. Предложения по результатам снятия остатков
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
4. Выводы и замечания по организации хранения топлива и смазочных
материалов, состоянию тары, заправочного инвентаря
и других средств заправки
Комиссия:
1. _________________________________________________________________
(должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________
Приложение 18
к Инструкции об организации
эксплуатации транспортных
средств в органах внутренних
дел Республики Беларусь
АКТ
снятия фактических показаний спидометров и остатков топлива
в баках транспортных средств
__________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел, автохозяйства)
На основании __________________________________ комиссия
произвела снятие остатков топлива в баках транспортных средств по
состоянию на "__" __________ 20__ г.
----+------+-----T------------+-------+------------+-----T-----+-----T-------¬
¦N ¦Марка ¦Реги-¦Показание ¦Расхож-¦Остаток ¦Недо-¦Из- ¦Под- ¦Оплом- ¦
¦п/п¦транс-¦стра-¦спидометра ¦дения ¦топлива в ¦стача¦лишки¦пись ¦бировка¦
¦ ¦порт- ¦цион-¦на момент ¦(км) ¦баке (л) ¦(л) ¦(л) ¦води-¦спидо- ¦
¦ ¦ного ¦ный ¦снятия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦теля,¦метра, ¦
¦ ¦сред- ¦номер¦остатков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фами-¦номер ¦
¦ ¦ства ¦ +-----+------+ +-----+------+ ¦ ¦лия ¦пломбы ¦
¦ ¦ ¦ ¦по ¦факти-¦ ¦по ¦факти-¦ ¦ ¦и ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦путе-¦чески ¦ ¦путе-¦чески ¦ ¦ ¦ини- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вому ¦ ¦ ¦вому ¦ ¦ ¦ ¦циалы¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦листу¦ ¦ ¦листу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+-----+------+-------+-----+------+-----+-----+-----+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+------+-----+-----+------+-------+-----+------+-----+-----+-----+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+-----+-----+------+-------+-----+------+-----+-----+-----+--------
Выводы и предложения комиссии: _____________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Комиссия:
1. _________________________________________________________________
(должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
4. _________________________________________________________________
Приложение 19
к Инструкции об организации
эксплуатации транспортных
средств в органах внутренних
дел Республики Беларусь
КАРТОЧКА
учета оборотного агрегата
N ____________________
__________________________________________________________________
(наименование и марка агрегата)
----+-----------------------------------+-----------------+--------------------¬
¦N ¦Поступление ¦Отметка о ремонте¦Выдача ¦
¦п/п+---+-----T-----+------+------+-----+----+-----T------+---+-------+---T----+
¦ ¦да-¦наи- ¦отку-¦завод-¦пробег¦вид ¦дата¦дата ¦под- ¦да-¦наиме- ¦ку-¦при-¦
¦ ¦та ¦мено-¦да ¦ской ¦агре- ¦тре- ¦на- ¦окон-¦пись ¦та ¦нование¦да ¦ме- ¦
¦ ¦ ¦вание¦по- ¦номер ¦гата ¦буе- ¦чала¦чания¦мас- ¦ ¦и номер¦вы-¦ча- ¦
¦ ¦ ¦и ¦сту- ¦ ¦при ¦мого ¦ ¦ ¦тера ¦ ¦расход-¦дан¦ние ¦
¦ ¦ ¦номер¦пил ¦ ¦посту-¦ре- ¦ ¦ ¦(бри- ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦при- ¦ ¦ ¦пле- ¦монта¦ ¦ ¦гади- ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ход- ¦ ¦ ¦нии ¦ ¦ ¦ ¦ра) ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+-----+-----+------+------+-----+----+-----+------+---+-------+---+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦11 ¦ 12 ¦13 ¦ 14 ¦
+---+---+-----+-----+------+------+-----+----+-----+------+---+-------+---+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---+-----+-----+------+------+-----+----+-----+------+---+-------+---+-----
Примечания:
1. Карточка учета оборотного агрегата заводится на каждый
оборотный агрегат, принятый промежуточным складом, и ведется
кладовщиком. Каждой карточке присваивается постоянный порядковый
номер.
Например: двигатель УМЗ-451М, в наличии - 5 штук. Карточкам
присваиваются номера от 1 до 5.
Коробка переменных передач УАЗ-469, в наличии - 10 штук.
Карточкам присваиваются номера от 1 до 10.
2. В новую карточку, выписанную взамен полностью заполненной,
заносится номер с заполненной карточки.
3. В графе 3 карточки указываются наименование и номер
документа, по которому агрегат получен промежуточным складом
(накладная - при получении агрегата нового или после капитального
ремонта с центрального склада автохозяйства, наряд - при получении
агрегата, требующего ремонта).
4. В графе 4 указывается наименование склада, с которого
получен агрегат, или инвентарный номер машины, с которой снят
агрегат.
5. В графе 6 указывается пробег агрегата. Данные о пробеге
выписываются из наряда на ремонт. Перед цифровым значением пробега
условными знаками ставится: НЭ - пробег с начала эксплуатации, КР -
пробег после капитального ремонта.
6. В графе 7 указывается назначенный вид ремонта агрегата или
делается отметка о необходимости его списания (по данным наряда или
акта технического состояния агрегата).
7. В графах 8, 9 указываются даты передачи оборотного агрегата,
требующего ремонта, в подразделение по ремонту агрегатов и дата
возврата отремонтированного агрегата на склад, что в графе 10
подтверждается подписями (дважды) мастера (бригадира)
производственного подразделения.
8. В графе 12 указываются наименование и номер документа, по
которому агрегат выписан с промежуточного склада (требование - при
выдаче исправного агрегата на машину или в подразделение по ремонту
агрегатов для разработки после списания, накладная - при сдаче
агрегатов на центральный склад для направления в капитальный ремонт
или при выдаче исправного агрегата для подвижной мастерской
технического обслуживания).
9. В графе 13 указывается наименование склада, куда выдан
агрегат, или номер машины, на который агрегат выдан по требованию.
10. В графе 14 указываются причины недопробега агрегата до норм
на капитальный ремонт или списания и отражаются принятые меры.
Приложение 20
к Инструкции об организации
эксплуатации транспортных
средств в органах внутренних
дел Республики Беларусь
УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(должность, специальное звание,
________________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
ГРАФИК
технического обслуживания транспортных средств
на _____________ 20___ года
(месяц)
----+-------+--------+---------+---------------------------------------+---------¬
¦N ¦Наиме- ¦Наиме- ¦Регистра-¦План и выполнение по дням месяца ¦Всего ¦
¦п/п¦нование¦нование ¦ционный ¦ ¦за месяц ¦
¦ ¦органа ¦транс- ¦номер +-T-T-T-T-T-T-T-T-T--T--T--T---T--T--T--+---------+
¦ ¦внут- ¦портного¦ ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦11¦12¦...¦29¦30¦31¦ТО ¦
¦ ¦ренних ¦средства¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+----+
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦план¦фак-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ти- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чес-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦
+---+-------+--------+---------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+--+--+---+--+--+--+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ +-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+--+--+---+--+--+--+----+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------+--------+---------+-+-+-+-+-+-+-+-+-+--+--+--+---+--+--+--+----+-----
___________________________________________________________
(должность, специальное звание, подпись, инициалы, фамилия)
Условные обозначения
причин простоя:
БВ - без водителя;
---T--T--T-T---T--T-T-T-T--T---T--T--T--T--T--- ОВ - отсутствие
¦1 ¦2 ¦3 ¦4¦ 5 ¦6 ¦7¦8¦9¦10¦11 ¦12¦13¦14¦15¦... вызовов;
+--+--+--+-+---+--+-+-+-+--+---+--+--+--+--+--- ТР - текущий ремонт;
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ТО ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ТО¦ ¦ ¦ТО¦ ¦ ¦ ОР - ожидание
+--+--+--+-+---+--+-+-+-+--+---+--+--+--+--+--- ремонта;
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ КР - капитальный
¦БВ¦БВ¦БВ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ремонт;
L--+--+--+-+---+--+-+-+-+--+---+--+--+--+--+--- БШ - без шин.
дни про- плани- откор- факти-
стоя и руемая ректиро- ческая
причина дата ванная дата
простоя прове- дата прове-
дения прове- дения
ТО дения ТО
ТО
При корректировании даты проведения ТО первоначально
планируемая дата проведения ТО на графике зачеркивается.
Приложение 21
к Инструкции об организации
эксплуатации транспортных
средств в органах внутренних
дел Республики Беларусь
ЗАЯВОЧНЫЙ ЛИСТ N _____________
на техническое обслуживание (текущий ремонт)
транспортного средства
______________
(модель)
Путевой лист N _______________
---------------------¬
Регистрационный знак ________ _______________ ¦ ¦
(подразделение) ¦---------------------
(показание спидометра)
Водитель ____________________
(фамилия и инициалы) Дата ________________
На транспортном средстве необходимо выполнить:
---------------+---------------------------------------------------¬
¦Техническое ¦Текущий ремонт ¦
¦обслуживание ¦ ¦
+---+----------+---------------------------------+-----------------+
¦вид¦по графику¦вследствие неисправности, отказа ¦предупредительный¦
¦ ¦или с на- +----------+----------------------+ремонт ¦
¦ ¦рушением ¦сущность ¦заключение о причинах ¦(наименование ¦
¦ ¦графика ¦отказа, ¦отказа, неисправности ¦операций) ¦
¦ ¦ ¦неисправ- +---------+------------+ ¦
¦ ¦ ¦ности ¦предвари-¦окончатель- ¦ ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 |
| 
