Стр. 17
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17
¦ ¦ ¦ проверки ¦ проверки ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1072 ¦Справка-допуск на право ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦работы с документами ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1073 ¦Акты приема-передачи дел¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦при смене заведующего ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивом ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1074 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦указатели (пофондовые, ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1075 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦температуры и влажности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ Глава 58 ¦
¦ ПРОФСОЮЗНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1076 ¦Протоколы заседаний ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦профсоюзных комитетов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1077 ¦Переписка с вышестоящими¦ - ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦профсоюзными ¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦организациями, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦министерствами и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомствами ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1078 ¦Протоколы отчетно- ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦выборных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1079 ¦Планы работы профсоюзных¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦комитетов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1080 ¦Переписка по организации¦ - ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦цеховых комитетов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1081 ¦Учетные карточки членов ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций¦ учета ¦ учета ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1082 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦члены общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1083 ¦Списки членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1084 ¦Книги, карточки, журналы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦учета выдачи и рассылки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членских билетов, заявки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на получение членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выдаче, перерегистрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и обмене членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, акты на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов, аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦членские билеты и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1085 ¦Финансовые планы, сметы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнении: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1085.1¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦1085.2¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1086 ¦Акты ревизионных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦комиссий общественных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1087 ¦Документы о поступлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦и расходовании членских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦взносов (сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ведомости, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1088 ¦Заявления членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦общественных организаций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об оказании материальной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи, выделении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦путевок ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+------------------------+---------------+---------------+------------------
Примечания:
1. Перечень документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень) является основным нормативным документом, на основании которого устанавливаются сроки хранения документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь.
2. Перечень используется при составлении номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов, для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов.
3. Нормы перечня обязательны для исполнения в органах пограничной службы Республики Беларусь независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. Сроки хранения документов по одному и тому же вопросу установлены независимо от грифа секретности.
4. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя в перечне соответствующие пункты, проводить полистный просмотр дел. Отбор дел (документов) на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.
Изменение сроков хранения, предусмотренных перечнем, допускается только с разрешения органа Государственной архивной службы Республики Беларусь.
5. Установленные настоящим перечнем сроки хранения вносятся в описи и проставляются на обложках дел.
Если в описях и на обложках дел сроки хранения и статьи были проставлены по ранее действовавшим перечням, то они перечеркиваются и вносятся новые пункты, соответствующие настоящему перечню.
6. Экспертиза ценности, отбор и уничтожение документов с истекшими сроками хранения проводятся в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в пограничных войсках Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Государственного комитета пограничных войск Республики Беларусь от 18 ноября 2005 г. N 500 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 5, 8/13634).
7. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть этих документов может иметь научно-историческое и практическое значение и подлежать постоянному хранению.
8. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов самостоятельно определяется органами пограничной службы Республики Беларусь, в делопроизводстве которых эти документы образовались.
9. Термин "документы" предусматривает объединение в одном пункте разных видов документов (протоколов, стенограмм, отчетов, сводок, докладных записок, заключений и других), относящихся к определенному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения.
10. Контроль за правильностью применения настоящего перечня возлагается на воинские части органов пограничной службы Республики Беларусь, а также на управление режима и документационного обеспечения Государственного пограничного комитета Республики Беларусь.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17
| 
