Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 29 октября 2008 г. N 8/19741
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Государственный пограничный комитет Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности органов пограничной службы Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель Государственного
пограничного комитета
Республики Беларусь
генерал-майор И.А.РАЧКОВСКИЙ
Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ
Приложение
к постановлению
Государственного
пограничного комитета
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
22.10.2008 N 22/56
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ПОГРАНИЧНОЙ
СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
-------+------------------------+-------------------------------+-----------------¬
¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦
¦ ¦ +---------------+---------------+ ¦
¦ ¦ ¦ в ¦в иных органах ¦ ¦
¦ N ¦Вид и название документа¦Государственном¦ пограничной ¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ ¦ пограничном ¦ службы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ комитете ¦ Республики ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Республики ¦ Беларусь ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Беларусь ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ Глава 1 ¦
¦ РУКОВОДСТВО, КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПРАВОВЫХ АКТОВ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 2 ¦Указы, декреты и ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦распоряжения Президента ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 3 ¦Постановления Парламента¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 4 ¦Постановления ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Правительства Республики¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 5 ¦Решения исполнительных и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распорядительных органов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в области ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пограничной политики: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 5.1 ¦подлинные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 5.2 ¦копии ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 6 ¦Поручения Президента ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, Совета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Безопасности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Правительства Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, документы об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их выполнении (докладные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 7 ¦Совместные постановления¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦Государственного ¦ ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦пограничного комитета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитет) и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 8 ¦Протоколы заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦решения коллегии ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 8.1 ¦подлинные ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 8.2 ¦копии и выписки из них ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 9 ¦Постановления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦директивы Председателя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 9.1 ¦подлинные ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 9.2 ¦копии ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 10 ¦Приказы Председателя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командиров воинских ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦частей органов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пограничной службы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - ОПС) и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 10.1 ¦по основной деятельности¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 10.2 ¦по строевой части ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 10.3 ¦о назначении дежурства ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦на боевых постах ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 11 ¦Приказы по личному ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 11.1 ¦подлинные ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 11.2 ¦копии и выписки из них ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 12 ¦Уставы, руководства, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положения, правила, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции, методические¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указания и рекомендации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 12.1 ¦утверждаемые приказами ¦ Пост. ¦ До минования ¦Полученные для ¦
¦ ¦Председателя ¦ ¦ надобности ¦руководства ¦
¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 12.2 ¦утверждаемые другими ¦ До минования ¦ До минования ¦Полученные для ¦
¦ ¦должностными лицами в ¦ надобности ¦ надобности ¦руководства ¦
¦ ¦пределах своих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦полномочий ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 13 ¦Должностные инструкции ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 14 ¦Переписка о разработке, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦применении и разъяснении¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦
¦ ¦правил, инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических указаний и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 15 ¦Документы о создании, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ликвидации ОПС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(постановления, решения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 16 ¦Распоряжения ¦ Пост. ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦Председателя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реализации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пограничной политики и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечению пограничной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦безопасности Республики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 17 ¦Распоряжения командиров ¦ - ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦воинских частей ОПС по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации охраны ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственной границы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - Государственная¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦граница) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 18 ¦Документы по основной ¦ Пост. ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦деятельности ОПС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственные органы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(доклады, докладные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, отчеты, справки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 19 ¦Доклады (докладные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦записки) по основной ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Председателю ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета, его ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заместителям, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начальникам структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 20 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦проверки ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 21 ¦Переписка структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета с ОПС,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пограничного контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ОПС: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 21.1 ¦по вопросам обеспечения ¦ Пост. ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦охраны Государственной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границы ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 21.2 ¦по видам тылового и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦технического обеспечения¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 22 ¦Документы, разработанные¦ 1 год ¦ 3 года ¦После замены ¦
¦ ¦в ОПС для внутреннего ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦пользования (правила ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутреннего распорядка, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции дежурному, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регламенты, алгоритмы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 23 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 23.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 23.2 ¦месячные ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 24 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководства, структурных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинских частей ОПС: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 24.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 24.2 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 25 ¦Документы сборов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦проводимых начальниками ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(планы, схемы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 26 ¦Документы о приеме и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сдаче дел и должности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рапорты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 26.1 ¦Председателем ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заместителями ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Председателя ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начальниками ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦довольствующих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управлений (служб) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Госпогранкомитета ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 26.2 ¦командирами, ¦ 10 лет ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦заместителями командиров¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воинских частей ОПС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 26.3 ¦командирами ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦налоговой ¦
¦ ¦начальниками служб и ¦ ¦ ¦проверки и при ¦
¦ ¦другими должностными ¦ ¦ ¦условии ¦
¦ ¦лицами ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ревизии) ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 27 ¦Справочники по правовым ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦актам Госпогранкомитета ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 28 ¦Доверенности на ¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦
¦ ¦совершение юридически ¦действия срока ¦действия срока ¦ ¦
¦ ¦значимых действий ¦ исковой ¦ исковой ¦ ¦
¦ ¦ ¦ давности ¦ давности ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 29 ¦Номенклатуры дел ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 30 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦постановлений, приказов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦директив, распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 31 ¦Обращения граждан и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦юридических лиц, ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦
¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мотивированные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 32 ¦Книги предложений, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦заявлений и жалоб ¦ ¦ ¦ведения ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 33 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦предложений, заявлений и¦ ¦ ¦передачи в архив ¦
¦ ¦жалоб граждан, внесенных¦ ¦ ¦книги ¦
¦ ¦в книгу предложений, ¦ ¦ ¦предложений, ¦
¦ ¦заявлений и жалоб ¦ ¦ ¦заявлений и жалоб¦
¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 34 ¦Книги учета личного ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦приема граждан ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 35 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 36 ¦Документы о результатах ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦рассмотрения замечаний и¦ ¦ ¦ведения и ¦
¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦передачи в архив ¦
¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦книги замечаний и¦
¦ ¦замечаний и предложений ¦ ¦ ¦предложений ¦
¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 37 ¦Материалы служебных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦расследований (доклады, ¦ ЭПК ¦ ЭПК ¦ ¦
¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, рапорты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 38 ¦Справки, отчеты, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦информации по основной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 39 ¦Справки, отчеты, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 40 ¦Документы о служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задания, расчеты и др.):¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 40.1 ¦в пределах Республики ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 40.2 ¦за границу ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 41 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(копии приказов о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦создании комиссии и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответственного лица, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журналы, справки, акты и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 42 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦
¦ ¦несекретных изданий ¦ ¦ ¦ведения ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 43 ¦Журналы учета принятых и¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦отправленных факсограмм ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 44 ¦Журналы учета журналов, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦карточек и законченных ¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 45 ¦Акты о выделении к ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ ¦
¦ ¦уничтожению документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦не подлежащих хранению ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 46 ¦Акты о выделении к ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦уничтожению служебных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подлежащих хранению ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 47 ¦Расчеты рассылки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦правовых актов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 48 ¦Книги учета временно ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦прибывшего и временно ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отсутствующего личного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состава ОПС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 49 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦справок ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 50 ¦Журналы учета рабочих ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦тетрадей ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 51 ¦Информационные издания ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦(бюллетени, справочники,¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 52 ¦Сопроводительные письма ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦о направлении обращений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и дел, по которым не ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведены надзорные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 53 ¦Книги (журналы) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 53.1 ¦заявлений и сообщений о ¦ 15 лет ¦ 15 лет ¦ ¦
¦ ¦преступлениях ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 53.2 ¦административных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 54 ¦Книги (журналы) учета: ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------------+---------------+---------------+-----------------+
¦ 54.1 ¦вещественных ¦ - ¦ 25 лет ¦ ¦
¦ ¦доказательств и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 |
| 
