Зарегистрировано в НРПА РБ 5 декабря 2008 г. N 8/20022
На падставе абзаца чацвёртага пункта 11 i абзаца чацвёртага часткi першай пункта 12 Палажэння аб Дзяржаўным фондзе каштоўных металаў i каштоўных камянёў Рэспублiкi Беларусь, зацверджанага Указам Прэзiдэнта Рэспублiкi Беларусь ад 19 красавiка 2006 г. N 260, Мiнiстэрства культуры Рэспублiкi Беларусь ПАСТАНАЎЛЯЕ:
Зацвердзiць Iнструкцыю аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду, якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных падраздзяленнях мясцовых выканаўчых i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне культуры, i падначаленых iм арганiзацыях (дадаецца).
Мiнiстр У.Ф.МАТВЕЙЧУК
УЗГОДНЕНА УЗГОДНЕНА
Мiнiстр фiнансаў Першы намеснiк старшынi
Рэспублiкi Беларусь Брэсцкага абласнога
А.М.Харкавец выканаўчага камiтэта
20.11.2008 М.I.Юхiмук
14.11.2008
УЗГОДНЕНА УЗГОДНЕНА
Першы намеснiк Старшыня
старшынi Гомельскага абласнога
Вiцебскага абласнога выканаўчага камiтэта
выканаўчага камiтэта А.С.Якабсон
У.Г.Навацкi 14.11.2008
14.11.2008
УЗГОДНЕНА УЗГОДНЕНА
Старшыня Выконваючы абавязкi старшынi
Гродзенскага абласнога Мiнскага абласнога
выканаўчага камiтэта выканаўчага камiтэта
У.Я.Саўчанка В.У.Шчэцька
13.11.2008 13.11.2008
УЗГОДНЕНА УЗГОДНЕНА
Першы намеснiк Старшыня
старшынi Мiнскага гарадскога
Магiлёўскага абласнога выканаўчага камiтэта
выканаўчага камiтэта М.Я.Паўлаў
У.В.Краўцоў 14.11.2008
13.11.2008
ЗАЦВЕРДЖАНА
Пастанова
Мiнiстэрства культуры
Рэспублiкi Беларусь
25.11.2008 N 40
IНСТРУКЦЫЯ
АБ ПАРАДКУ ЎЛIКУ I IНВЕНТАРЫЗАЦЫI КАШТОЎНАСЦЕЙ
КУЛЬТУРНА-ГIСТАРЫЧНАГА ФОНДУ, ЯКIЯ ЗНАХОДЗЯЦЦА
Ў ПАДНАЧАЛЕНЫХ МIНIСТЭРСТВУ КУЛЬТУРЫ АРГАНIЗАЦЫЯХ,
А ТАКСАМА Ў СТРУКТУРНЫХ ПАДРАЗДЗЯЛЕННЯХ МЯСЦОВЫХ ВЫКАНАЎЧЫХ
I РАСПАРАДЧЫХ ОРГАНАЎ, ЯКIЯ АЖЫЦЦЯЎЛЯЮЦЬ ДЗЯРЖАЎНА-ЎЛАСНЫЯ
ПАЎНАМОЦТВЫ Ў ГАЛIНЕ КУЛЬТУРЫ, I ПАДНАЧАЛЕНЫХ
IМ АРГАНIЗАЦЫЯХ
Глава 1
АГУЛЬНЫЯ ПАЛАЖЭННI
1. Iнструкцыя аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду, якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных падраздзяленнях мясцовых выканаўчых i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне культуры, i падначаленых iм арганiзацыях (далей - Iнструкцыя) распрацавана ў адпаведнасцi з Палажэннем аб Дзяржаўным фондзе каштоўных металаў i каштоўных камянёў Рэспублiкi Беларусь, зацверджаным Указам Прэзiдэнта Рэспублiкi Беларусь ад 19 красавiка 2006 г. N 260 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 69, 1/7502), Законам Рэспублiкi Беларусь ад 21 чэрвеня 2002 года "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г., N 73, 2/859), Законам Рэспублiкi Беларусь ад 12 снежня 2005 года "Аб музеях i Музейным фондзе Рэспублiкi Беларусь" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., N 197, 2/1167), Палажэннем аб Музейным фондзе Рэспублiкi Беларусь, зацверджаным пастановай Савета Мiнiстраў Рэспублiкi Беларусь ад 10 чэрвеня 2006 г. N 730 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 93, 5/22433), Iнструкцыяй аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў, зацверджанай пастановай Мiнiстэрства культуры Рэспублiкi Беларусь ад 1 лiстапада 2007 г. N 44 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., N 54, 8/18050), i вызначае парадак улiку i iнвентарызацыi каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду Дзяржаўнага фонду каштоўных металаў i каштоўных камянёў Рэспублiкi Беларусь (далей - музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў), якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных падраздзяленнях мясцовых выканаўчых i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне культуры, i падначаленых iм арганiзацыях (далей - установы).
Iнструкцыя распаўсюджваецца на музеi, якiя з'яўляюцца як юрыдычнымi асобамi, так i структурнымi падраздзяленнямi юрыдычных асоб (далей - музеi).
2. Музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў з'яўляюцца нацыянальным здабыткам i адносяцца да катэгорыi асаблiва каштоўных музейных прадметаў. Яны з'яўляюцца састаўной часткай асноўнага фонду i не могуць быць аднесены да фонду навукова-дапаможных матэрыялаў.
3. Музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў з'яўляюцца каштоўнасцямi культурна-гiстарычнага фонду Дзяржаўнага фонду каштоўных металаў i каштоўных камянёў Рэспублiкi Беларусь.
4. Да музейных прадметаў з каштоўных металаў адносяцца:
музейныя прадметы, якiя цалкам складаюцца з каштоўных металаў - плацiны i металаў плацiнавай групы (паладый, iрыдый, родый, рутэнiй, осмiй), золата, срэбра;
музейныя прадметы, у якiя названыя ў абзацы другiм гэтага пункта каштоўныя металы ўваходзяць як састаўныя часткi.
5. Да музейных прадметаў з каштоўных камянёў адносяцца:
музейныя прадметы з прыродных алмазаў, iзумрудаў, руб.iнаў, сапфiраў, александрытаў, прыроднага жэмчугу (за выключэннем прэснаводнага) у сырым (натуральным) i апрацаваным выглядзе, унiкальныя прыродныя бурштынавыя ўтварэннi;
музейныя прадметы, у якiя названыя ў абзацы другiм гэтага пункта каштоўныя камянi ўваходзяць як састаўныя часткi.
6. Музейныя прадметы, у якiх каштоўныя металы знаходзяцца ў выглядзе iнкрустацый, насечак i пакрыццяў, а таксама музейныя прадметы з тканiны з выкарыстаннем каштоўных металаў у выглядзе нiтак, дроту, блёстак i iншых дробных упрыгожванняў улiчваюцца ў парадку, прадугледжаным для музейных прадметаў, якiя не ўтрымлiваюць каштоўныя металы i каштоўныя камянi i не падлягаюць улiку ў спецыяльных iнвентарных кнiгах.
7. Установы, якiя захоўваюць музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, абавязаны атрымаць спецыяльны дазвол (лiцэнзiю) на дзейнасць, звязаную з каштоўнымi металамi i каштоўнымi камянямi, у Мiнiстэрстве фiнансаў Рэспублiкi Беларусь у адпаведнасцi з заканадаўствам Рэспублiкi Беларусь.
8. Музеi, якiя захоўваюць музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, абавязаны забяспечыць iх належны ўлiк i ўмовы для iх поўнай захаванасцi ў месцах захоўвання i экспанавання, у працэсе рэстаўрацыi i танспарцiроўкi.
9. Кiраўнiк музея нясе адказнасць за стварэнне ўмоў i выкананне правiлаў, якiя забяспечваюць улiк, навуковую апрацоўку, iнвентарызацыю (зверку наяўнасцi), рэстаўрацыю i кансервацыю музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, iх захаванасць у фондасховiшчах, пастаянных экспазiцыях i выстаўках, прыём i перадачу такiх прадметаў у пастаяннае i часовае захоўванне, рэстаўрацыю, ахову, апламбiраванне i апячатванне памяшканняў, у якiх знаходзяцца музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, вызначэнне правоў i абавязкаў адказных захавальнiкаў, на якiх ускладзена захоўванне музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў.
Iнвентарызацыя (зверка наяўнасцi) музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў з улiковай дакументацыяй - сiстэматычная, у парадку, прадугледжаным дадзенай Iнструкцыяй, праверка фактычнай наяўнасцi i стану захаванасцi музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, якiя захоўваюцца ў фондах музея.
Iнвентарызацыя музейных прадметаў уключае зверку наяўнасцi музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў з кнiгамi паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, iнвентарнымi кнiгамi, спецыяльнымi iнвентарнымi кнiгамi ўлiку, актамi прыёму i перадачы музейных прадметаў на пастаяннае i часовае захоўванне, актамi прыёму на матэрыяльна адказнае захоўванне, актамi экспертызы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў. Iнвентарызацыя (зверка наяўнасцi) праводзiцца камiсiяй, прызначанай загадам кiраўнiка музея. Вынiкi iнвентарызацыi (зверкi-наяўнасцi) музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў фiксуюцца ў актах, якiя зацвярджаюцца кiраўнiком музея.
10. Адказнымi захавальнiкамi музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў прызначаюцца навуковыя супрацоўнiкi, якiя маюць вышэйшую адукацыю, стаж работы на дадзенай пасадзе не менш за два гады, спецыяльную падрыхтоўку ў сферы ўлiкова-захавальнiцкай работы з музейнымi прадметамi з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, а таксама атэставаныя на веданне норм i патрабаванняў дадзенай Iнструкцыi. Парадак правядзення атэстацыi вызначаецца кiраўнiком установы па ўзгадненню з галоўным захавальнiкам.
11. З асобамi, якiя заняты ў захоўваннi, выкарыстаннi, транспартыроўцы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, павiнны быць заключаны дагаворы аб прыняццi на сябе работнiкам поўнай матэрыяльнай адказнасцi за незабеспячэнне захаванасцi перададзеных iм музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў.
12. Разам з кiраўнiком музея адказнасць за ўлiк i захоўванне музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, iх кансервацыю i рэстаўрацыю нясе галоўны захавальнiк або асоба, на якую загадам кiраўнiка ўстановы ўскладзены абавязкi адказнага захавальнiка музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў.
Глава 2
УЛIК МУЗЕЙНЫХ ПРАДМЕТАЎ З КАШТОЎНЫХ МЕТАЛАЎ
I КАШТОЎНЫХ КАМЯНЁЎ
13. Улiк музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў павiнен забяспечваць:
ахову музейных прадметаў i стварэнне ўмоў для iх вывучэння i выкарыстання;
фiксацыю iх фактычнай наяўнасцi на адпаведны перыяд;
захаванасць у месцах iх захоўвання i экспанавання;
сваечасовасць i дакладнасць прадстаўлення справаздач аб iх колькасцi i месцазнаходжаннi, аб руху каштоўных металаў i каштоўных камянёў па структурных падраздзяленнях i арганiзацыi цалкам;
даставернасць даных у формах дзяржаўнай статыстычнай справаздачнасцi.
14. Адказнасць за арганiзацыю ўлiку музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў ускладаецца на кiраўнiка музея i галоўнага захавальнiка, а за выкананне патрабаванняў улiку на асобу, якая загадам кiраўнiка прызначана матэрыяльна адказнай за музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў.
15. Музеi, якiя захоўваюць музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, абавязаны забяспечыць тры стадыi iх улiку:
першасную рэгiстрацыю (рэгiстрацыю ў кнiзе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду);
навуковую iнвентарызацыю (рэгiстрацыю ў iнвентарных кнiгах);
рэгiстрацыю ў спецыяльных iнвентарных кнiгах улiку.
16. Першасная рэгiстрацыя (рэгiстрацыя ў кнiзе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду) i навуковая iнвентарызацыя (рэгiстрацыя ў iнвентарных кнiгах) музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў праводзяцца ў адпаведнасцi з главамi 7, 8, 10 Iнструкцыi аб парадку камплектавання музейных фондаў, унутрымузейнага ўлiку, навуковай апрацоўкi i захоўвання музейных прадметаў i музейных калекцый, уключаных у Музейны фонд Рэспублiкi Беларусь, навукова-дапаможных i сыравiнных матэрыялаў.
17. Музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, якiя знаходзяцца на захоўваннi ў музеях, падлягаюць экспертызе каштоўных металаў i каштоўных камянёў у Дзяржаўнай iнспекцыi прабiрнага нагляду Мiнiстэрства фiнансаў Рэспублiкi Беларусь (далей - Дзяржпрабнагляд), за выключэннем прадметаў, транспарцiроўка якiх з'яўляецца непажаданай альбо немагчымай па прычынах, якiя могуць прывесцi да парушэння музейнага прадмета цi яго масы. Экспертыза такiх прадметаў ажыццяўляецца спецыялiстам Дзяржпрабнагляду непасрэдна ў памяшканнi музея ў прысутнасцi асобы, якая загадам кiраўнiка прызначана матэрыяльна адказнай за музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў.
18. Абавязковай экспертызе падлягаюць ордэны Айчыннай вайны I i II ступенi, якiя выпушчаны да 40-годдзя Перамогi ў Вялiкай Айчыннай вайне.
19. Вынiкi экспертызы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў афармляюцца адпаведным актам экспертызы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў згодна з дадаткам 1, якi з'яўляецца падставай для запаўнення графы 6 кнiгi паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, графы 7 iнвентарных кнiг.
20. Акты экспертызы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў рэгiструюцца ў журнале ўлiку актаў экспертызы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў згодна з дадаткам 2 да дадзенай Iнструкцыi з прысваеннем iм парадкавага нумара. Акты экспертызы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў i журналы iх улiку маюць пастаянны тэрмiн захоўвання.
21. Да экспертызы прадметы музейнага значэння, якiя, як мяркуецца, утрымлiваюць каштоўныя металы i каштоўныя камянi, афармляюцца па актах прыёму прадметаў музейнага значэння на часовае захоўванне з пазначэннем колеру метала i каменя. Пры акцiраваннi азначаных прадметаў, якiя маюць кляймо пробы, а таксама нумар вытворцы, у акце пазначаюцца гэтыя даныя.
22. Для прадметаў фалерыстыкi, якiя ўтрымлiваюць каштоўныя металы, у актах прыёму музейных прадметаў на часовае i пастаяннае захоўванне неабходна ўказваць нумары ўзнагарод, калi такiя ёсць.
23. Акт экспертызы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, запоўнены ў межах кампетэнцыi музея, падпiсваецца кiраўнiком, матэрыяльна адказнай асобай, якая загадам кiраўнiка прызначана матэрыяльна адказнай за музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, завяраецца пячаткай установы да прадстаўлення каштоўнасцей у Дзяржпрабнагляд.
Вынiкi праведзеных работ па экспертызе адлюстроўваюцца ў адпаведных графах актам экспертызы каштоўных металаў i каштоўных камянёў, зацвярджаюцца подпiсамi спецыялiстаў, якiя праводзiлi дадзеныя работы, начальнiка Дзяржпрабнагляду i завяраюцца пячаткай Дзяржпрабнагляду.
24. У працэсе ўлiку музейных прадметаў, у якiя каштоўныя металы i каштоўныя камянi ўваходзяць як састаўныя часткi, пазначаецца вага каштоўных металаў i маса каштоўных камянёў асобна на падставе вылiчэння, якое здзяйсняецца спецыялiстамi Дзяржпрабнагляду.
25. Улiк каштоўных металаў i каштоўных камянёў у музейных прадметах вядзецца з дакладнасцю:
золата i металаў плацiнавай групы - да 0,01 г;
срэбра - да 0,1 г;
каштоўных камянёў - да 0,01 карата.
26. Для нумiзматычных матэрыялаў масавага вырабу, якiя маюць рэгламентаваныя пробу i масу згодна з каталогамi, у акце прыёму музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў на матэрыяльна адказнае захоўванне пазначаецца спасылка на адпаведныя раздзел, старонку выкарыстоўваемага каталога, яго выходныя даныя.
27. Улiковыя дакументы павiнны запаўняцца дакладна без неабгрунтаваных выпраўленняў.
28. Выпраўленне запiсаў ва ўлiковых дакументах магчыма толькi ў выключных выпадках пры дапушчэннi недакладнасцей цi памылак. Пры неабходнасцi ўнясення выпраўленняў у спецыяльныя iнвентарныя кнiгi ўлiку прымаецца адпаведнае рашэнне фондава-закупачнай камiсii музея (далей - ФЗК), вядзецца электронны журнал фiксацыi выпраўленняў у спецыяльных iнвентарных кнiгах улiку згодна з дадаткам 3, у якiм фiксуюцца даныя аб выпраўленнях. Журнал раздрукоўваецца ў канцы справаздачнага года, запiсы аб выпраўленнях завяраюцца подпiсам кiраўнiка музея, галоўнага захавальнiка i пячаткай установы.
29. Ва ўлiковых дакументах музейных прадметаў з музейных прадметаў i каштоўных камянёў, аформленых на папяровых носьбiтах, выпраўленнi ў запiсах, зробленыя па рашэннi ФЗК, выконваюцца чырвонымi чарнiламi. Пры гэтым старыя запiсы закрэслiваюцца адной рысай, новыя запiсы павiнны добра чытацца. Выпраўленне завяраецца подпiсам кiраўнiка музея, галоўнага захавальнiка, пячаткай музея.
30. Улiковыя дакументы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў падлягаюць захоўванню ў галоўнага захавальнiка цi асобы, якая загадам кiраўнiка прызначана матэрыяльна адказнай за музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, у спецыяльна абсталяваным памяшканнi або незгаральнай шафе як дакументы строгай справаздачнасцi.
31. Вынас улiковых дакументаў на музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў за межы музея забаронены.
Глава 3
РЭГIСТРАЦЫЯ МУЗЕЙНЫХ ПРАДМЕТАЎ З КАШТОЎНЫХ МЕТАЛАЎ
I КАШТОЎНЫХ КАМЯНЁЎ У СПЕЦЫЯЛЬНЫХ IНВЕНТАРНЫХ КНIГАХ УЛIКУ
32. Музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў падлягаюць рэгiстрацыi ў спецыяльных iнвентарных кнiгах улiку згодна з дадаткамi 4 - 8 да дадзенай Iнструкцыi.
Рэгiстрацыя музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў у спецыяльных iнвентарных кнiгах улiку ажыццяўляецца на падставе актаў прыёму музейных прадметаў на пастаяннае захоўванне, кнiг паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, iнвентарных кнiг, актаў экспертызы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў.
Пры рэгiстрацыi музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў абавязкова праводзiцца iх фотафiксацыя.
33. Пры фармiраваннi ўлiковай дакументацыi музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў на электронных носьбiтах з дапамогай аўтаматызаванай сiстэмы ўлiку музейных прадметаў i музейных калекцый улiковымi дакументамi з'яўляюцца друкаваныя дакументы, кожная старонка якiх пранумаравана, прашнуравана. Штоквартальна ўлiковыя дакументы падлягаюць праверцы галоўным захавальнiкам, падпiсваюцца кiраўнiком музея, галоўным захавальнiкам, завяраюцца пячаткай музея.
34. Спецыяльныя iнвентарныя кнiгi ўлiку фармiруюцца ў выглядзе асобных кнiг:
для рэчавых крынiц, якiя цалкам складаюцца з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, а таксама тых, у якiя каштоўныя металы i каштоўныя камянi ўваходзяць як састаўныя часткi, згодна з дадаткам 4;
для музейных прадметаў фалерыстыкi, якiя цалкам складаюцца з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, а таксама тых, у якiх каштоўныя металы i каштоўныя камянi ўваходзяць як састаўныя часткi, згодна з дадаткам 5;
для музейных прадметаў нумiзматыкi згодна з дадаткам 6;
для скарбаў згодна з дадаткам 7;
для музейных прадметаў, якiя цалкам складаюцца з золата, згодна з дадаткам 8.
35. Абязлiчаныя рэшткi i фрагменты каштоўных металаў павiнны знаходзiцца на часовым захоўваннi ў музейных фондах i падлягаюць акцiраванню i ўлiку па колькасцi i масе кожнай дэталi або каштоўнага каменя ў кнiзе ўлiку прадметаў фонду часовага захоўвання. Пасля вызначэння iх прыналежнасцi яны атрымлiваюць iдэнтыфiкацыйны нумар музейнага прадмета, якому належаць, i пераводзяцца на пастаяннае захоўванне.
36. Iдэнтыфiкацыйныя нумары, прысвоеныя музейным прадметам з каштоўных металаў i каштоўных камянёў у адпаведнасцi з запiсамi ва ўлiковых дакументах, у тым лiку спецыяльных iнвентарных кнiгах улiку, пазначаюцца на кожным музейным прадмеце. Яны прастаўляюцца тушшу чорнага колеру на неэкспазiцыйнай частцы прадмета або на бiрках, укладзеных у прадмет цi падвешаных да яго.
37. Манетныя скарбы запiсваюцца ў спецыяльную iнвентарную кнiгу ўлiку скарбаў у поўным складзе (манеты з каштоўных металаў i простых металаў). Кожная адзiнка манет з каштоўных металаў запiсваецца асобна. Манеты з простых металаў запiсваюцца ў графе "Заўвагi" агульнай колькасцю.
38. Кантроль за своечасовым вяртаннем музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, якiя былi прыняты або выдадзены на часовае захоўванне, вядзе загадчык аддзела (сектара) улiку або адказны навуковы супрацоўнiк музея.
39. Перадача музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў у Дзяржпрабнагляд для экспертызы ажыццяўляецца па актах перадачы музейных прадметаў на часовае захоўванне i актах экспертызы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, запоўненых у межах кампетэнцыi музея.
40. Унутрымузейны рух музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў (з аднаго аддзела ў iншы, на экспазiцыю, на кансервацыю i рэстаўрацыю i iншае) ажыццяўляецца пры наяўнасцi пiсьмовага распараджэння кiраўнiка музея i афармляецца актам унутрымузейнай перадачы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў згодна з дадаткам 9, якi рэгiструецца ў журнале рэгiстрацыi актаў унутрымузейнай перадачы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў згодна з дадаткам 10 да дадзенай Iнструкцыi.
41. Перадача музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў ад адной матэрыяльна адказнай асобы да iншай ажыццяўляецца па пiсьмоваму загаду кiраўнiка музея камiсiяй у колькасцi не менш за 3 чалавекi. Па вынiках перадачы складаецца акт прыёму музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў на матэрыяльна адказнае захоўванне згодна з дадаткам 11, якi рэгiструецца ў журнале рэгiстрацыi актаў прыёму музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў на матэрыяльна адказнае захоўванне згодна з дадаткам 12 да дадзенай Iнструкцыi.
42. Выключэнне музейных прадметаў, якiя ўтрымлiваюць каштоўныя металы i каштоўныя камянi, ажыццяўляецца ва ўстаноўленым у Рэспублiцы Беларусь парадку з кнiг паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, iнвентарных кнiг, спецыяльных iнвентарных кнiг улiку. Пры выключэннi адпаведная адзнака робiцца ў кнiгах паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, iнвентарных кнiгах, спецыяльных iнвентарных кнiгах улiку ў графе "Заўвагi", падпiсваецца галоўным захавальнiкам i завяраецца пячаткай установы.
Глава 4
IНВЕНТАРЫЗАЦЫЯ (ЗВЕРКА НАЯЎНАСЦI) МУЗЕЙНЫХ ПРАДМЕТАЎ
З КАШТОЎНЫХ МЕТАЛАЎ I КАШТОЎНЫХ КАМЯНЁЎ З УЛIКОВАЙ
ДАКУМЕНТАЦЫЯЙ
43. Музеi, якiя захоўваюць музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, абавязаны сiстэматычна праводзiць iнвентарызацыю (зверку наяўнасцi) з улiковай дакументацыяй (кнiгамi паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду, iнвентарнымi кнiгамi, спецыяльнымi iнвентарнымi кнiгамi ўлiку, актамi прыёму i перадачы музейных прадметаў на пастаяннае i часовае захоўванне, актамi прыёму музейных прадметаў на матэрыяльна адказнае захоўванне, актамi экспертызы музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў), ажыццяўляць кантроль за станам захаванасцi музейных прадметаў, якiя ўтрымлiваюць каштоўныя металы i каштоўныя камянi.
44. Iнвентарызацыя (зверка наяўнасцi) музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў з улiковай дакументацыяй ажыццяўляецца ў адпаведнасцi з графiкам, зацверджаным кiраўнiком музея, па яго загаду, у якiм вызначаецца склад камiсii i тэрмiны работы.
У склад камiсii ўваходзяць галоўны захавальнiк, галоўны бухгалтар, навуковыя супрацоўнiкi. Старшынёй камiсii прызначаецца намеснiк дырэктара па навуковай рабоце, у выпадку адсутнасцi такой пасады ў музеi - кiраўнiк музея.
Матэрыяльна адказныя асобы, на адказным захоўваннi ў якiх знаходзяцца музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, у склад камiсii не ўваходзяць, але прысутнiчаюць пры зверцы.
Камiсiя забяспечвае паўнату, правiльнасць i дасканаласць занясення ў вынiковыя дакументы даных аб музейных прадметах з каштоўных металаў i каштоўных камянёў.
45. Iнвентарызацыя (зверка наяўнасцi) музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў абавязкова праводзiцца:
пры змене кiраўнiка ўстановы, музея, матэрыяльна адказных асоб на дзень прыёму, перадачы спраў;
пры змене ўласнiка або рэарганiзацыi ўстановы;
пры лiквiдацыi ўстановы па рашэннi ўпаўнаважаных органаў.
46. Пры зверцы наяўнасцi музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў падлягаюць абавязковаму ўзважванню.
47. Музеi, якiя захоўваюць да 1000 адзiнак музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, праводзяць iнвентарызацыю (зверку наяўнасцi) штогод.
У музеях, якiя захоўваюць 1000 i болей музейных прадметаў з каштоўных металаў i камянёў, iнвентарызацыя (зверка наяўнасцi) праводзiцца штогод выбарачна згодна графiку, зацверджанаму кiраўнiком музея.
48. Фактычная наяўнасць каштоўных металаў пры правядзеннi iнвентарызацыi (зверкi наяўнасцi) вызначаецца шляхам узважвання на вагах, якiя забяспечваюць межы дапушчальных пагрэшнасцей у залежнасцi ад масы музейнага прадмета.
49. Вынiкi iнвентарызацыi (зверкi наяўнасцi) музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў з улiковай дакументацыяй фiксуюцца ў акце зверкi наяўнасцi музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў з улiковай дакументацыяй згодна з дадаткам 13 да дадзенай Iнструкцыi, якi падпiсваецца галоўным захавальнiкам музея, членамi камiсii i зацвярджаецца кiраўнiком музея.
Дадатак 1
да Iнструкцыi
аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
Вынiкi экспертызы зацвярджаю
Начальнiк Дзяржаўнай iнспекцыi
прабiрнага нагляду Мiнiстэрства
фiнансаў Рэспублiкi Беларусь
__________ _____________________
(подпiс) (прозвiшча, iнiцыялы)
М.П.
"__" ________________ 20__ г.
АКТ
экспертызы музейных прадметаў з каштоўных
металаў i каштоўных камянёў
____________________________________________
(назва музея)
----+--------------+---------+---------+-------+-----T----------+------+------+-------+-------+--------+----¬
¦ ¦Нумар па кнiзе¦ ¦ ¦ ¦ ¦Маса каш- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦паступленняў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ тоўнага ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ музейных ¦ Назва ¦ ¦ ¦ ¦ метала ў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ прадметаў ¦ музей- ¦Кароткае ¦ ¦ ¦ грамах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Форма ¦ ¦
¦ ¦ асноўнага ¦ нага ¦апiсанне ¦ ¦ +-----+----+ ¦ ¦ ¦ ¦агранкi,¦ ¦
¦ ¦фонду, нумар ¦прадмета,¦музейнага¦ Назва ¦ ¦ ¦ ¦Назва ¦Коль- ¦ Маса, ¦ ¦ коль- ¦ ¦
¦ N ¦ па ¦яго памер¦прадмета ¦каштоў-¦Проба¦лiга-¦чыс-¦ўстаў-¦касць,¦караты,¦ Памер ¦ касць ¦Заў-¦
¦п/п¦iнвентарнай ¦ у мм, ¦i размяш-¦ нага ¦ ¦тура ¦цiня¦ кi ¦ шт. ¦ грамы ¦устаўкi¦ граней ¦вагi¦
¦ ¦кнiзе, нумар ¦агульная ¦ чэння ¦метала ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ верху, ¦ ¦
¦ ¦па спецыяльнай¦ маса ў ¦ камянёў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ нiзу ¦ ¦
¦ ¦iнвентарнай ¦ грамах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ кнiзе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+---------+---------+-------+-----+-----+----+------+------+-------+-------+--------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+--------------+---------+---------+-------+-----+-----+----+------+------+-------+-------+--------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Усяго па акту ў чысцiнi металу: плацiна _________ г; золата ____________ г;
срэбра _____ г.
Кiраўнiк музея ____________________________
Матэрыяльна адказная асоба ________________
М.П.
Экспертызу каштоўных металаў i каштоўных камянёў правёў ________________________
Дадатак 2
да Iнструкцыi
аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
_______________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
улiку актаў экспертызы музейных прадметаў з каштоўных
металаў i каштоўных камянёў
-----+------+-----T-------------+------------------+------------+---------¬
¦ N ¦Нумар ¦Дата ¦Маса ў грамах¦ Маса ў каратах ¦ Колькасць ¦ ¦
¦п/п ¦ акта ¦акта ¦ у чысцiнi ¦ (для каштоўных ¦ музейных ¦ Заўвагi ¦
¦ ¦ ¦ ¦ метала ¦ камянёў) ¦ прадметаў ¦ ¦
+----+------+-----+-------------+------------------+------------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+------+-----+-------------+------------------+------------+---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Кiраўнiк музея ______________________________
Матэрыяльна адказная асоба __________________
М.П.
Дадатак 3
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
______________________________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
фiксацыi выпраўленняў у спецыяльных iнвентарных кнiгах улiку
----+----T----------+---------------+-----T--------+--------+-------------¬
¦ ¦ ¦ Нумар i ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дата ¦ ¦ ¦ Старое ¦ Новае ¦ Подпiс ¦
¦ N ¦Дата¦ пратакола¦Iдэнтыфiкацыйны¦Назва¦значэнне¦значэнне¦ галоўнага ¦
¦п/п¦ ¦ фондава- ¦ нумар ¦поля ¦ поля ¦ поля ¦захавальнiка,¦
¦ ¦ ¦закупачнай¦ ¦ ¦ ¦ ¦пячатка музея¦
¦ ¦ ¦ камiсii ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----+----------+---------------+-----+--------+--------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----+----------+---------------+-----+--------+--------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Кiраўнiк музея ___________________________
Матэрыяльна адказная асоба _______________
М.П.
Дадатак 4
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
_______________________________________________
(назва музея)
СПЕЦЫЯЛЬНАЯ IНВЕНТАРНАЯ КНIГА
ўлiку рэчавых крынiц, якiя цалкам складаюцца з каштоўных
металаў цi каштоўных камянёў, а таксама тых, у якiя
каштоўныя металы i каштоўныя камянi ўваходзяць
як састаўныя часткi
-------+--------------+--------+-----------------------+-----------------+-----T------+-------+-----------+----¬
¦ ¦Нумар па кнiзе¦ ¦ Матэрыял, метал ¦Каштоўныя камянi ¦ ¦ ¦ ¦ Падстава ¦ ¦
¦ ¦паступленняў ¦ +----+----T-------------+-----+-----T-----+ ¦ ¦ ¦ (нумар i ¦ ¦
¦ ¦ музейных ¦ ¦ ¦ ¦ маса (у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата акта ¦ ¦
¦ ¦ прадметаў ¦Назва i ¦ ¦ ¦ грамах) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦апрабаван- ¦ ¦
¦N п/п ¦ асноўнага ¦кароткае¦ ¦ +------+------+ ¦ ¦маса ¦Памер¦Коль- ¦ ¦ня музейных¦Заў-¦
¦i дата¦фонду; нумар ¦апiсанне¦наз-¦про-¦лiга- ¦маса ў¦назва¦коль-¦ (у ¦ (у ¦касць ¦Захава-¦прадметаў з¦вагi¦
¦запiсу¦па iнвентарнай¦прадмета¦ ва ¦ ба ¦турная¦чысцi-¦ ¦касць¦кара-¦ мм) ¦(адзi-¦ насць ¦каштоўных ¦ ¦
¦ ¦кнiзе; нумар ¦ ¦ ¦ ¦ маса ¦ нi ¦ ¦ ¦тах) ¦ ¦ нак) ¦ ¦металаў i ¦ ¦
¦ ¦паспецыяльнай ¦ ¦ ¦ ¦ ¦метала¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертызы ¦ ¦
¦ ¦iнвентарнай ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каштоўных ¦ ¦
¦ ¦ кнiзе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ камянёў) ¦ ¦
+------+--------------+--------+----+----+------+------+-----+-----+-----+-----+------+-------+-----------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+------+--------------+--------+----+----+------+------+-----+-----+-----+-----+------+-------+-----------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Кiраўнiк музея __________________________
Матэрыяльна адказная асоба ______________
М.П.
Дадатак 5
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
_______________________________________________
(назва музея)
СПЕЦЫЯЛЬНАЯ IНВЕНТАРНАЯ КНIГА
ўлiку прадметаў фалерыстыкi, якiя цалкам складаюцца
з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, а таксама тых,
у якiя каштоўныя металы i каштоўныя камянi ўваходзяць
як састаўныя часткi
-------+--------------+--------+-----T------+------+-------------+-----------------+-----T-------+-----------+----¬
¦ ¦Нумар па кнiзе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Маса ¦ ¦ ¦ ¦ Падстава ¦ ¦
¦ ¦паступленняў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (у грамах), ¦ Каштоўныя ¦ ¦ ¦ (нумар i ¦ ¦
¦ ¦ музейных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проба ¦ камянi ¦ ¦ ¦ дата акта ¦ ¦
¦ ¦ прадметаў ¦ ¦ ¦ ¦ +------+------+-----+-----T-----+ ¦ ¦апрабавання¦ ¦
¦N п/п ¦ асноўнага ¦Назва i ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Памер¦ ¦ музейных ¦ ¦
¦i дата¦фонду; нумар ¦кароткае¦Коль-¦Назва ¦Проба ¦ ¦маса ў¦ ¦ ¦маса ¦ (у ¦Захава-¦прадметаў з¦Заў-¦
¦запiсу¦па iнвентарнай¦апiсанне¦касць¦метала¦метала¦лiга- ¦чысцi-¦ ¦коль-¦ (у ¦ мм) ¦ насць ¦ каштоўных ¦вагi¦
¦ ¦кнiзе; нумар ¦прадмета¦ ¦ ¦ ¦турная¦ нi ¦назва¦касць¦кара-¦ ¦ ¦ металаў i ¦ ¦
¦ ¦па спецыяльнай¦ ¦ ¦ ¦ ¦ маса ¦метала¦ ¦ ¦тах) ¦ ¦ ¦экспертызы ¦ ¦
¦ ¦iнвентарнай ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каштоўных ¦ ¦
¦ ¦ кнiзе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ камянёў) ¦ ¦
+------+--------------+--------+-----+------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+-------+-----------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+------+--------------+--------+-----+------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+-------+-----------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Кiраўнiк музея _____________________________
Матэрыяльна адказная асоба _________________
М.П.
Дадатак 6
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
_______________________________________________
(назва музея)
СПЕЦЫЯЛЬНАЯ IНВЕНТАРНАЯ КНIГА
ўлiку музейных прадметаў нумiзматыкi
----+--------------+--------+-----T------+------+------------------+-----T-------+-----------+-------¬
¦ ¦Нумар па кнiзе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Маса (у грамах), ¦ ¦ ¦ Падстава ¦ ¦
¦ ¦паступленняў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ проба ¦ ¦ ¦ (нумар i ¦ ¦
¦ ¦ музейных ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-------+ ¦ ¦ дата акта ¦ ¦
¦ ¦ прадметаў ¦Назва i ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Памер¦ ¦апрабавання¦ ¦
¦ ¦ асноўнага ¦кароткае¦Коль-¦Назва ¦Проба ¦ ¦ ¦ (у ¦Захава-¦ музейных ¦ ¦
¦ N ¦фонду; нумар ¦апiсанне¦касць¦метала¦метала¦лiгатурная¦маса ў ¦ мм) ¦ насць ¦прадметаў з¦Заўвагi¦
¦п/п¦па iнвентарнай¦прадмета¦ ¦ ¦ ¦ маса ¦чысцiнi¦ ¦ ¦ каштоўных ¦ ¦
¦ ¦кнiзе; нумар ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦метала ¦ ¦ ¦ металаў i ¦ ¦
¦ ¦па спецыяльнай¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертызы ¦ ¦
¦ ¦iнвентарнай ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ каштоўных ¦ ¦
¦ ¦ кнiзе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ камянёў) ¦ ¦
+---+--------------+--------+-----+------+------+----------+-------+-----+-------+-----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+--------------+--------+-----+------+------+----------+-------+-----+-------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Кiраўнiк музея _____________________________
Матэрыяльна адказная асоба _________________
М.П.
Дадатак 7
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
_______________________________________________
(назва музея)
СПЕЦЫЯЛЬНАЯ IНВЕНТАРНАЯ КНIГА
ўлiку скарбаў
-------+--------------+--------+-----T------+------+-------------+-----------------+-----T-------+-----------+----¬
¦ ¦Нумар па кнiзе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Маса ¦ Каштоўныя ¦ ¦ ¦ Падстава ¦ ¦
¦ ¦паступленняў ¦Назва i ¦ ¦ ¦ ¦(у грамах), ¦ камянi ¦ ¦ ¦ (нумар i ¦ ¦
¦ ¦ музейных ¦кароткае¦ ¦ ¦ ¦ проба ¦ ¦ ¦ ¦ дата акта ¦ ¦
¦ ¦ прадметаў ¦апiсанне¦Коль-¦Назва ¦Проба +------+------+-----+-----T-----+ ¦ ¦апрабавання¦ ¦
¦ N ¦ асноўнага ¦ прад- ¦касць¦метала¦метала¦ ¦маса ¦ ¦ ¦маса ¦Памер¦Захава-¦ музейных ¦ ¦
¦п/п ¦фонду; нумар ¦ мета ¦ ¦ ¦ ¦лiга- ¦ ў ¦ ¦коль-¦ (у ¦ (у ¦насць ¦прадметаў з¦Заў-¦
¦ i ¦па iнвентарнай¦ ¦ ¦ ¦ ¦турная¦чысцi-¦назва¦касць¦кара-¦ мм) ¦ ¦каштоўных ¦вагi¦
¦дата ¦кнiзе; нумар ¦ ¦ ¦ ¦ ¦маса ¦метала¦ ¦ ¦тах) ¦ ¦ ¦металаў i ¦ ¦
¦запiсу¦па спецыяльнай¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертызы ¦ ¦
¦ ¦iнвентарнай ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каштоўных ¦ ¦
¦ ¦ кнiзе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦камянёў) ¦ ¦
+------+--------------+--------+-----+------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+-------+-----------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+------+--------------+--------+-----+------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+-------+-----------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Кiраўнiк музея ______________________________
Матэрыяльна адказная асоба __________________
М.П.
Дадатак 8
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
_______________________________________________
(назва музея)
СПЕЦЫЯЛЬНАЯ IНВЕНТАРНАЯ КНIГА
ўлiку музейных прадметаў, якiя цалкам складаюцца з золата
-------+--------------+--------+-------------------------+-----------------+-----T------+-------+-----------+----¬
¦ ¦Нумар па кнiзе¦ ¦ Матэрыял, метал ¦ Каштоўныя камянi¦ ¦ ¦ ¦ Падстава ¦ ¦
¦ ¦паступленняў ¦ +-----+-----T-------------+-----+-----T-----+ ¦ ¦ ¦ (нумар i ¦ ¦
¦ ¦ музейных ¦Назва i ¦ ¦ ¦ маса (у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дата акта ¦ ¦
¦N п/п ¦ прадметаў ¦кароткае¦ ¦ ¦ грамах) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦апрабавання¦ ¦
¦i дата¦ асноўнага ¦апiсанне¦ ¦ +------+------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ музейных ¦ ¦
¦запiсу¦фонду; нумар ¦ прад- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ маса¦ ¦Коль- ¦ ¦прадметаў з¦ ¦
¦ ¦па iнвентарнай¦ мета ¦ ¦ ¦ ¦маса ў¦ ¦коль-¦ (у ¦Памер¦касць ¦Захава-¦каштоўных ¦Заў-¦
¦ ¦кнiзе; нумар ¦ ¦назва¦проба¦лiга- ¦ чыс- ¦назва¦касць¦кара-¦ (у ¦(адзi-¦ насць ¦металаў i ¦вагi¦
¦ ¦па спецыяльнай¦ ¦ ¦ ¦турная¦ цiнi ¦ ¦ ¦ тах)¦ мм) ¦ нак) ¦ ¦экспертызы ¦ ¦
¦ ¦iнвентарнай ¦ ¦ ¦ ¦ маса ¦метала¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каштоўных ¦ ¦
¦ ¦ кнiзе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ камянёў) ¦ ¦
+------+--------------+--------+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+------+-------+-----------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+------+--------------+--------+-----+-----+------+------+-----+-----+-----+-----+------+-------+-----------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Кiраўнiк музея ___________________________
Матэрыяльна адказная асоба _______________
М.П.
Дадатак 9
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
_______________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кiраўнiк музея ____________
"__" _____________ 20__ г.
М.П.
АКТ N ____
унутрымузейнай перадачы музейных прадметаў з каштоўных
металаў i каштоўных камянёў
"__" _____________ 20__ г.
Дадзены акт склалi:
асоба, на якую загадам кiраўнiка ўскладзены абавязкi адказнага захавальнiка
музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў ________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку)
i супрацоўнiк музея _______________________________________________________
(пасада, прозвiшча, iмя, iмя па бацьку)
у тым, што першы перадаў, а другi прыняў на часовае захоўванне музейныя
прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў.
Мэта перадачы _____________________________________________________________
Падстава __________________________________________________________________
Тэрмiн ____________________________________________________________________
(да якой даты перадаецца прадмет)
----+--------------+--------+--------+-------+---------+---------+-----------+-------¬
¦ ¦Нумар па кнiзе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦паступленняў ¦ ¦ ¦ Маса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ асноўнага ¦Назва i ¦ ¦метала ¦Каштоўныя¦ Памеры ¦ ¦ ¦
¦ N ¦фонду; нумар ¦кароткае¦Матэрыял¦ (у ¦ камянi ¦музейнага¦Захаванасць¦Заўвагi¦
¦п/п¦па iнвентарнай¦апiсанне¦ ¦грамах)¦ (маса ў ¦прадмета ¦ ¦ ¦
¦ ¦кнiзе; нумар ¦прадмета¦ ¦i проба¦каратах) ¦ (ў мм) ¦ ¦ ¦
¦ ¦па спецыяльнай¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦iнвентарнай ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ кнiзе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+--------+--------+-------+---------+---------+-----------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+--------------+--------+--------+-------+---------+---------+-----------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Усяго па акту перададзена _____________________________ музейных прадметаў.
(лiчбамi i пропiссю)
Перадаў __________ _____________ Прыняў ____________ _______________
(подпiс) (прозвiшча, (подпiс) (прозвiшча,
iнiцыялы) iнiцыялы)
Прысутнiчаў
Загадчык аддзела ўлiку (фондаў) ___________ _______________________
(подпiс) (прозвiшча, iнiцыялы)
Дадатак 10
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
_______________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi актаў унутрымузейнай перадачы музейных
прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў
----+-----T----+---------+---------+-----------+--------+------+----------¬
¦ N ¦Нумар¦Дата¦ Мэта ¦ Тэрмiн ¦ Колькасць ¦ Перадаў¦Прыняў¦Адзнака аб¦
¦п/п¦акта ¦акта¦перадачы ¦перадачы ¦ прадметаў ¦ ¦ ¦ вяртаннi ¦
+---+-----+----+---------+---------+-----------+--------+------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-----+----+---------+---------+-----------+--------+------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Галоўны захавальнiк ______________ _________________________
(подпiс) (прозвiшча, iнiцыялы)
Дадатак 11
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кiраўнiк музея ______________
"__" _____________ 20__ г.
М.П.
АКТ
прыёму музейных прадметаў з каштоўных металаў
i каштоўных камянёў на матэрыяльна адказнае захоўванне
"__" _____________ 20__ г.
Дадзены акт складзены галоўным захавальнiкам _______________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку)
у прысутнасцi прадстаўнiка аддзела ўлiку (прадстаўнiка аддзела фондаў) i
захавальнiка калекцыi на падставе рашэння ФЗК пратакол N ________________ i
___________________________________________________________________________
(падраздзяленне,
___________________________________________________________________________
куды перадаецца прадмет)
i _________________________________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку, пасада, аддзел, куды перадаецца прадмет)
у тым, што першы здаў, а другi прыняў на матэрыяльна адказнае захоўванне
наступныя музейныя прадметы з каштоўных металаў i каштоўных камянёў.
Падстава __________________________________________________________________
-------------+-----------+--------+-----T---------------------+-------------------+-----T-------+----¬
¦ Нумар па ¦ ¦ ¦ ¦ Маса метала ў ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ кнiзе ¦ ¦ ¦ ¦ грамах (лiгатура, ¦ Каштоўныя камянi ¦ ¦ ¦ ¦
¦паступленняў¦ Нумар па ¦Назва i ¦ ¦ чысцiня); проба ¦ ¦Памер¦ ¦ ¦
¦ асноўнага ¦спецыяльнай¦кароткае¦Матэ-+------+------+-------+-----+-----T-------+ (у ¦Захава-¦Заў-¦
¦фонду, нумар¦iнвентарнай¦апiсанне¦рыял ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коль-¦маса ў ¦ мм) ¦ насць ¦вагi¦
¦ па ¦ кнiзе ¦прадмета¦ ¦золата¦срэбра¦плацiна¦назва¦касць¦каратах¦ ¦ ¦ ¦
¦iнвентарнай ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ кнiзе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+--------+-----+------+------+-------+-----+-----+-------+-----+-------+----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+------------+-----------+--------+-----+------+------+-------+-----+-----+-------+-----+-------+----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Усяго па акту перададзена _________________________________________________
Перадаў
Галоўны захавальнiк _________ ___________ Прыняў ________ ______________
(подпiс) (прозвiшча, (подпiс) (прозвiшча,
iнiцыялы) iнiцыялы)
Дадатак 12
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
_______________________________________________
(назва музея)
ЖУРНАЛ
рэгiстрацыi актаў прыёму музейных прадметаў з каштоўных
металаў i каштоўных камянёў на матэрыяльна адказнае захоўванне
----+-----T----+----------+---------+------+-------+---------+---------+-------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Нумар i ¦ ¦ ¦ ¦ Маса ў ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дата ¦ ¦ ¦ ¦ грамах: ¦ Маса ў ¦ ¦
¦ N ¦Нумар¦Дата¦пратакола ¦Колькасць¦ ¦ ¦лiгатура,¦ каратах ¦ ¦
¦п/п¦акта ¦акта¦ фондава- ¦музейных ¦Прыняў¦Перадаў¦ чысцiня ¦ (для ¦Заўвагi¦
¦ ¦ ¦ ¦закупачнай¦прадметаў¦ ¦ ¦ (для ¦каштоўных¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ камiсii ¦ ¦ ¦ ¦каштоўных¦камянёў) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металаў) ¦ ¦ ¦
+---+-----+----+----------+---------+------+-------+---------+---------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-----+----+----------+---------+------+-------+---------+---------+-------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Галоўны захавальнiк ______________ _________________________
(подпiс) (прозвiшча, iнiцыялы)
Дадатак 13
да Iнструкцыi аб парадку ўлiку i iнвентарызацыi
каштоўнасцей культурна-гiстарычнага фонду,
якiя знаходзяцца ў падначаленых Мiнiстэрству
культуры арганiзацыях, а таксама ў структурных
падраздзяленнях мясцовых выканаўчых
i распарадчых органаў, якiя ажыццяўляюць
дзяржаўна-ўласныя паўнамоцтвы ў галiне
культуры, i падначаленых iм арганiзацыях
______________________________________________________________
(назва музея)
ЗАЦВЯРДЖАЮ
Кiраўнiк музея ____________
"__" ___________ 20__ г.
М.П.
АКТ N ________
зверкi наяўнасцi музейных прадметаў з каштоўных металаў
i каштоўных камянёў з улiковай дакументацыяй
"__" _________ 20__ г.
Дадзены акт складзены ў тым, што згодна з загадам кiраўнiка музея ад
"__" ______________ 20__ г. N ________ камiсiя ў складзе___________________
___________________________________________________________________________
правяла праверку наяўнасцi музейных прадметаў з каштоўных металаў i
каштоўных камянёў, якiя знаходзяцца на матэрыяльна адказным захоўваннi ў
___________________________________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага захавальнiка)
з улiковымi дакументамi: __________________________________________________
(пералiк улiковай дакументацыi)
___________________________________________________________________________
У вынiку зверкi выяўлена наступнае: па дадзеных улiку на матэрыяльна
адказным захаваннi ў ______________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага захавальнiка)
на _____________ знаходзiцца ______________________________________________
(дата) (лiчбай i пропiссю)
музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, у якiх
утрымлiваецца агульнай вагой золата, срэбра i iншае _______________________
Фактычна ў музеi ў ___________________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага захавальнiка)
знаходзiцца _______________________________________________________________
музейных прадметаў з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, у якiх
утрымлiваецца агульнай вагой золата, срэбра, iншае ________________________
(лiчбай i пропiссю)
што _________________________________________ дадзеным улiку.
(адпавядае (або не адпавядае)
У вынiку зверкi вызначана наступнае:
______ разыходжанне(яў) з запiсам ва ўлiковых дакументах;
______ музейных прадметаў не выяўлена;
______ музейных прадметаў спiсана ва ўстаноўленым парадку, але не
выключана з улiковай дакументацыi музея;
_______ музейных прадметаў запiсана двойчы пад рознымi нумарамi ў
кнiзе паступленняў музейных прадметаў асноўнага фонду.
Спiс музейных прадметаў, двойчы запiсаных у кнiгу паступленняў
асноўнага фонду, дадаецца;
______ музейных прадметаў запiсана двойчы пад рознымi нумарамi ў
iнвентарныя кнiгi.
Спiс музейных прадметаў, якiя двойчы запiсаны ў iнвентарную кнiгу,
дадаецца;
______прадмета(ў) падлягаюць выключэнню. Спiс музейных прадметаў, якiя
падлягаюць выключэнню з асноўнага фонду музея, дадаецца.
Такiм чынам, па стану на _____________ фактычная наяўнасць музейных
(дата)
прадметаў
з каштоўных металаў i каштоўных камянёў, якiя знаходзяцца на матэрыяльна
адказным захоўваннi ў захавальнiка ________________________________________
(прозвiшча, iмя, iмя па бацьку адказнага захавальнiка)
складае ____________________________ музейных прадметаў. У iх утрымлiваецца
агульнай вагой золата, срэбра, iншае ______________________________________
Подпiсы членаў камiсii: _______________________
_______________________
| 
