Зарегистрировано в НРПА РБ 25 мая 2009 г. N 7/965
На основании статьи 10 Закона Беларуси от 13 июля 2006 года "О переписи населения" и Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г. N 445 "О некоторых вопросах органов государственной статистики", Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить:
прилагаемую Инструкцию о порядке оформления, учета, хранения, выдачи, использования и возврата удостоверений работников организаций, осуществляющих перепись отдельных категорий населения;
форму бланка удостоверения работника организации, осуществляющего перепись отдельных категорий населения, согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель В.И.ЗИНОВСКИЙ
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Исполняющий обязанности Министр обороны
Министра внутренних дел Республики Беларусь
Республики Беларусь Л.С.Мальцев
А.Н.Кулешов 15.04.2009
17.04.2009
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр иностранных дел Министр труда и социальной
Республики Беларусь защиты
С.Н.Мартынов Республики Беларусь
06.05.2009 В.Н.Потупчик
21.04.2009
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Министр образования Министр здравоохранения
Республики Беларусь Республики Беларусь
А.М.Радьков В.И.Жарко
04.05.2009 29.04.2009
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Председатель Комитета Председатель Государственного
государственной безопасности пограничного комитета
Республики Беларусь Республики Беларусь
В.Ю.Зайцев И.А.Рачковский
08.05.2009 23.04.2009
Приложение
к постановлению
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
11.05.2009 N 37
Форма бланка удостоверения работника организации,
осуществляющего перепись отдельных категорий населения
------------------------------------------------------------------------------¬
¦Эмблема ПЕРЕПИСЬ НАСЕЛЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ¦
¦ ¦
¦ УДОСТОВЕРЕНИЕ N ____ ¦
¦ ¦
¦ _________________________________________________________________________ ¦
¦ _________________________________________________________________________ ¦
¦ (фамилия, имя, отчество) ¦
¦ привлечен к проведению переписи населения в ¦
¦ _________________________________________________________________________ ¦
¦ (наименование организации (номер воинской части)) ¦
¦ ¦
¦_______________________________ _______________ _______________________ ¦
¦ (наименование должности (подпись) (инициалы, фамилия) ¦
¦ руководителя организации ¦
¦ (воинской части)) ¦
¦ М.П. ¦
¦Удостоверение действительно с "__" ___________ по "__" ___________ 2009 г. ¦
¦------------------------------------------------------------------------------
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Национального
статистического комитета
Республики Беларусь
11.05.2009 N 37
ИНСТРУКЦИЯ
О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ВОЗВРАТА УДОСТОВЕРЕНИЙ РАБОТНИКОВ
ОРГАНИЗАЦИЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПЕРЕПИСЬ ОТДЕЛЬНЫХ
КАТЕГОРИЙ НАСЕЛЕНИЯ
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке оформления, учета, хранения, выдачи, использования и возврата удостоверений работников организаций, осуществляющих перепись отдельных категорий населения, разработана в соответствии со статьей 10 Закона Беларуси от 13 июля 2006 года "О переписи населения" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г., N 112, 2/1241) (далее - Закон) и определяет порядок оформления, учета, хранения, выдачи, использования и возврата удостоверений работников организаций и учреждений, военнослужащих, привлеченных к проведению переписи отдельных категорий населения, указанных в статье 20 Закона (далее - работник организации), за исключением работников Министерства иностранных дел Республики Беларусь.
2. Удостоверение работника организации (далее - удостоверение) выдается после прохождения работником организации специального обучения.
Для руководителей дипломатических и иных представительств, консульских учреждений Республики Беларусь за границей документом, заменяющим удостоверение, является дипломатический паспорт.
Глава 2
ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И
ВЫДАЧИ УДОСТОВЕРЕНИЙ
3. Удостоверение представляет собой карточку размером 105 x 70 мм, на которой размещаются текст удостоверения и эмблема переписи населения Республики Беларусь 2009 года. Форма бланка удостоверения приведена согласно приложению к постановлению.
4. Оформление удостоверений осуществляется руководителем организации, учреждения, воинской части (далее - организация) либо уполномоченным им лицом. В удостоверение вносятся:
фамилия, имя, отчество работника организации;
наименование организации, в которой работник осуществляет проведение переписи населения;
наименование должности, подпись, инициалы и фамилия руководителя организации;
срок действия удостоверения;
оттиск печати организации.
При заполнении бланков удостоверений запись производится разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо черного цвета. Подчистки, помарки и исправления не допускаются.
5. Для организации учета удостоверений ведется следующая документация:
акт приемки-передачи удостоверений по форме согласно приложению 1;
ведомость выдачи-возврата удостоверений по форме согласно приложению 2;
акт сдачи удостоверений по форме согласно приложению 3.
6. Руководитель организации получает бланки удостоверений и ведомость выдачи-возврата удостоверений от начальника отдела статистики в районе, городе, районе города Минска. При передаче удостоверений составляется акт приемки-передачи удостоверений в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой стороне.
Бланки удостоверений, акт приемки-передачи удостоверений и ведомость выдачи-возврата удостоверений хранятся в сейфе, несгораемом шкафу, металлическом ящике или в ином не доступном для общего пользования месте.
7. Работнику организации удостоверение выдает руководитель организации под роспись в ведомости выдачи-возврата удостоверений с разъяснением правил пользования этим удостоверением.
Глава 3
ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ВОЗВРАТА УДОСТОВЕРЕНИЙ
8. Работник организации обязан:
обеспечить сохранность выданного ему удостоверения, не допускать передачу его другим лицам, иное использование не по назначению;
предъявлять респондентам удостоверение перед началом опроса;
сдать удостоверение по окончании работ по проведению переписи населения, а также в случае исключения лица из состава переписного персонала.
9. Удостоверение является недействительным в случае:
несоответствия его требованиям, предусмотренным в пунктах 3, 4 настоящей Инструкции, либо наличия следов исправлений;
исключения лица из состава переписного персонала;
утраты удостоверения.
10. Удостоверение подлежит замене в случае:
установления неточностей в имеющихся в нем записях либо наличия следов исправлений;
непригодности его для дальнейшего использования.
11. В случае утраты либо непригодности удостоверения работник организации пишет на имя руководителя организации объяснительную записку с указанием обстоятельств, при которых удостоверение было утеряно либо пришло в непригодность.
На основании объяснительной записки руководитель организации принимает решение о повторной выдаче удостоверения в случае его утраты либо замене удостоверения в случае его непригодности.
12. По окончании работы по проведению переписи населения работник организации сдает удостоверение, а в ведомости выдачи-возврата удостоверений отмечается дата возврата удостоверения.
13. Испорченные, использованные и чистые бланки удостоверений по окончании проведения переписи населения в организации руководитель организации передает начальнику отдела статистики в районе, городе, районе города Минска по акту сдачи удостоверений. Акт сдачи удостоверений оформляется в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой стороне.
Акт приемки-передачи удостоверений и ведомость выдачи-возврата удостоверений остаются у руководителя организации.
14. Испорченные, использованные и чистые бланки удостоверений, а также акты приемки-передачи удостоверений, ведомости выдачи-возврата удостоверений и акты сдачи удостоверений подлежат хранению в течение трех лет. По истечении указанного срока они подлежат уничтожению в порядке, установленном для уничтожения документов в государственном органе, организации.
Контроль за учетом и уничтожением указанных документов осуществляется руководителями соответствующих организаций, территориальных органов государственной статистики либо уполномоченными ими должностными лицами.
Приложение 1
к Инструкции
о порядке оформления, учета,
хранения, выдачи, использования
и возврата удостоверений
работников организаций,
осуществляющих перепись
отдельных категорий населения
АКТ
приемки-передачи удостоверений
"___" ____________ 2009 г.
Мы, нижеподписавшиеся, начальник отдела статистики ___________________
(района, города,
___________________________________________________________________________
района города Минска)
____________________________________ и ____________________________________
(фамилия, имя, отчество) (наименование должности
___________________________________________________________________________
руководителя организации, учреждения, воинской части)
_______________________________________________________ составили настоящий
(фамилия, имя, отчество)
акт о передаче удостоверений с N _____ по N _____ в количестве ______ штук.
___________________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
___________________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение 2
к Инструкции
о порядке оформления, учета,
хранения, выдачи, использования
и возврата удостоверений
работников организаций,
осуществляющих перепись
отдельных категорий населения
ВЕДОМОСТЬ
выдачи-возврата удостоверений
----+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Фамилия, ¦ ¦ ¦ Подпись ¦
¦ ¦ ¦ ¦ инициалы ¦Подпись лица,¦ ¦руководителя¦
¦ N ¦ Номер ¦ Дата выдачи ¦ лица, ¦ которому ¦Дата возврата¦организации,¦
¦п/п¦удостоверения¦удостоверения¦ которому ¦ выдается ¦удостоверения¦учреждения, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ выдается ¦удостоверение¦ ¦ воинской ¦
¦ ¦ ¦ ¦удостоверение¦ ¦ ¦ части ¦
+---+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
___________________________________________ ________________________
(наименование должности руководителя (подпись)
организации, учреждения, воинской части)
________________________
(расшифровка подписи)
Приложение 3
к Инструкции
о порядке оформления, учета,
хранения, выдачи, использования
и возврата удостоверений
работников организаций,
осуществляющих перепись
отдельных категорий населения
АКТ
сдачи удостоверений
"___" ____________ 2009 г.
Мы, нижеподписавшиеся, _______________________________________________
(наименование должности руководителя организации,
___________________________________________________________________________
учреждения, воинской части)
________________________________________________________ и начальник отдела
(фамилия, имя, отчество)
статистики ________________________________________________________________
(района, города, района города Минска)
_______________________________________________________ составили настоящий
(фамилия, имя, отчество)
акт о сдаче:
-------------------------------------+------------------+-----------------¬
¦ ¦ Количество, штук ¦ Номера ¦
+------------------------------------+------------------+-----------------+
¦Сдано удостоверений - всего ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+------------------+-----------------+
¦В том числе: ¦ ¦ ¦
¦использованных ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+------------------+-----------------+
¦испорченных ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+------------------+-----------------+
¦чистых ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+------------------+-----------------+
¦Утеряно удостоверений ¦ ¦ ¦
+------------------------------------+------------------+-----------------+
¦СПРАВОЧНО: ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦получено удостоверений ¦ ¦ ¦
¦------------------------------------+------------------+------------------
___________________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
___________________________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
| 
