Приказ Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь от 12.12.2006 № 291 "Об упорядочении выезда в служебные командировки руководителей подчиненных организаций"

Зарегистрировано в НРПА РБ 26 декабря 2006 г. N 8/15572

На основании Положения о Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. N 597 "О некоторых вопросах Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь", и в целях совершенствования организации выезда в служебные командировки руководителей подчиненных организаций ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить, что:

1.1. направление в служебные командировки руководителей подчиненных организаций осуществляется:

в пределах Республики Беларусь - с согласия курирующих заместителей Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь по письменному ходатайству этих руководителей;

за границу - на основании решения Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь по письменному ходатайству этих руководителей, согласованному с курирующими заместителями Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь;

1.2. обязательными документами при направлении в служебные командировки за границу являются:

докладная записка (письмо) - обоснование о необходимости выезда в служебную командировку;

копия письма-приглашения принимающей стороны (если таковое имеется);

задание на указанную командировку;

1.3. письмо-обоснование должно содержать сведения о государстве и сроках командирования, о цели командирования, обоснование целесообразности командирования (включая ожидаемый результат), иных существенных условий командирования;

1.4. задание на служебную командировку за границу оформляется согласно приложению 1;

1.5. руководители подчиненных организаций по окончании своих служебных командировок за границу в течение 5 рабочих дней представляют отчет о результатах командировки, оформленный согласно приложению 2.

К отчету о служебной командировке за границу приобщаются документы, подтверждающие ее результативность.

2. Настоящий приказ довести до заместителей Председателя Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь, начальников структурных подразделений Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь, руководителей подчиненных организаций.

Председатель Н.И.АЗАМАТОВ

Приложение 1
к приказу Государственного
военно-промышленного комитета
Республики Беларусь
12.12.2006 N 291

                                                 Гриф секретности
                                                 (при необходимости)

                                       УТВЕРЖДАЮ
                                       _____________________________
                                                 (должность)
                                       _________ ___________________
                                       (подпись) (инициалы, фамилия)
                                       _________
                                        (дата)

                              ЗАДАНИЕ
 на командировку ___________________________________________________
             (должность, фамилия, инициалы командируемого работника)
              в _____________________________________
                 (место командировки: город, страна)

     1. Мероприятие  (визит, переговоры, рабочая  встреча, выставка,
заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.п.),
сроки  и место его проведения. Цель проведения мероприятия и краткое
обоснование необходимости участия в нем.
     2. Должность,  фамилия,  инициалы  работника,  направляемого  в
командировку.
     3. Основание   для   участия    в   мероприятии    (приглашение
организаторов,     план     работы     международной    организации,
соответствующее решение руководства организации).
     4. Задачи на командировку (указать, что планируется  выполнить,
какие вопросы решить, какие документы подписать и т.д.).
     5. Объем   и   содержание   информации,   которой   разрешается
обмениваться с иностранными гражданами.
     6. Организационные  и  административные  аспекты  пребывания  в
командировке за рубежом:
     финансирование расходов на командировку;
     другие вопросы.

____________________________________    ____________________________
(должность руководителя предприятия)    (подпись, инициалы, фамилия)

Приложение 2
к приказу Государственного
военно-промышленного комитета
Республики Беларусь
12.12.2006 N 291

                                                 Гриф секретности
                                                 (при необходимости)

                                       УТВЕРЖДАЮ
                                       _____________________________
                                                 (должность)
                                       _________ ___________________
                                       (подпись) (инициалы, фамилия)
                                       _________
                                        (дата)

                               ОТЧЕТ
      о командировке _________________________________________
                     (должность, фамилия и инициалы работника)
              в _____________________________________
                 (место командировки: город, страна)

     1. Мероприятие  (визит, переговоры,  рабочая встреча, выставка,
заседание межправительственной комиссии, симпозиум, семинар и т.д.),
сроки  и  место его проведения, краткая информация об организаторах,
других участниках мероприятия.
     2. Основание   для   участия    в   мероприятии    (приглашение
организаторов,     план     работы     международной    организации,
соответствующее решение руководства организации).
     3. Должность,  фамилия  и  инициалы работника,  находившегося в
командировке.
     4. Степень  выполнения задач на командировку  (в соответствии с
заданием): что выполнено, что решить не удалось (причины).
     5. Подробная информация о мероприятии.
     6. Подписанные  (одобренные,  согласованные  и т.д.)  документы
(копии документов прилагаются), достигнутые договоренности.
     7. Другие результаты, достигнутые в ходе командировки.
     8. Выводы.
     9. Предложения:
     конкретные  рекомендации  по реализации обсуждавшихся проблем и
достигнутых договоренностей;
     вопросы, требующие немедленного решения;
     другое,  в  том  числе  имели  или  не  имели  место со стороны
иностранных   граждан   попытки   получить   секретную   информацию,
скомпрометировать    работника    или    установить   контакты,   не
предусмотренные программой пребывания.
     10. Организационные  и  административные  аспекты  пребывания в
командировке за рубежом.
     11. Приложения к отчету:
     копии подписанных документов;
     комплект информационно-справочных материалов;
     другое.

____________________________________    ____________________________
(должность руководителя предприятия)    (подпись, инициалы, фамилия)