|
ПИСЬМО МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
29 марта 2005 г. № 7-1-4-9/1576
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ ПО РЕГИСТРАЦИИ И ВЫДАЧЕ
КНИГ ЗАМЕЧАНИЙ И ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Министерство по налогам и сборам в целях реализации
постановления Совета Министров Республики Беларусь от 16.03.2005 №
285 "О мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от
14 января 2005 г. № 2 "О совершенствовании работы с населением" и
внесении изменений и дополнения в некоторые постановления Совета
Министров Республики Беларусь" (далее - постановление) и до принятия
в установленном порядке нормативного правового акта МНС,
регулирующего некоторые вопросы регистрации и выдачи книг замечаний
и предложений, доводит до сведения и руководства в работе следующий
порядок организации работы инспекций МНС по регистрации и выдаче
книг замечаний и предложений.
1. Учет книг замечаний и предложений и оформление их отпуска
Инспекции МНС учитывают книги замечаний и предложений (далее -
книги), полученные от организации-изготовителя, на субсчете 067
"Прочие материалы" в количественном выражении.
При выдаче книг замечаний и предложений (далее - книга)
государственным органам, иным организациям (далее - организации) и
индивидуальным предпринимателям товарные и товарно-транспортные
накладные инспекцией МНС не оформляются.
Основанием для отнесения оплаты стоимости книг организациями,
финансируемыми из бюджета, на увеличение расходов, предусмотренных
сметой расходов, иными организациями и индивидуальными
предпринимателями - на себестоимость продукции, товаров (работ,
услуг), является перечисление денежных средств в оплату стоимости
книг.
2. Выдача книг замечаний и предложений
2.1. Книга выдается государственным органам, иным организациям
(далее - организации) и индивидуальным предпринимателям инспекцией
МНС по месту постановки на учет организации, индивидуального
предпринимателя на основании заявления о выдаче книги по форме
согласно приложению 1 к настоящему письму с приложением документа,
подтверждающего внесение оплаты стоимости книги (книг).
Книга выдается в день предоставления указанных документов.
Оплата стоимости книги производится путем перечисления
требуемой суммы денежных средств на транзитный счет инспекции МНС с
указанием назначения платежа (раздел 70, подраздел 01 бюджетной
классификации Республики Беларусь). Размер платы за книгу будет
установлен постановлением Министерства финансов.
Книга выдается уполномоченными должностными лицами инспекции
МНС, осуществляющими учет плательщиков и (или) контроль за ними.
2.2. Книга ведется:
организациями;
обособленными подразделениями, расположенными вне места
нахождения организации;
индивидуальными предпринимателями;
в местах реализации организациями, индивидуальными
предпринимателями товаров, выполнения работ или оказания услуг.
При приеме заявлений о выдаче книги должностное лицо инспекции
МНС, ответственное за выдачу книг, проверяет соответствие количества
книг, указанных в заявлении о выдаче книг, количеству книг,
подлежащих выдаче в соответствии с Положением о порядке выдачи,
регистрации, ведения и хранения книги замечаний и предложений,
утвержденным постановлением (далее - Положение), и Перечнем мест
реализации организациями, индивидуальными предпринимателями товаров,
выполнения работ или оказания услуг, в которых ведется книга,
утвержденным постановлением.
2.3. При выдаче книги должностным лицом инспекции МНС,
ответственным за выдачу книг:
заполняются реквизиты титульной страницы книги и проставляется
оттиск печати инспекции МНС. Такой печатью может быть простая печать
с текстом "Для документов", "Канцелярия" и т.п., а при отсутствии
таких печатей - печать с изображением Государственного герба
Республики Беларусь. Рекомендуем изготовить простую печать с
текстом "Для документов";
проводится краткий инструктаж лица, получающего книгу, о
порядке ее ведения и хранения, установленном главой 3 Положения.
При получении нескольких экземпляров книги, предназначенных
для обеспечения обособленных подразделений, расположенных вне места
нахождения организации и мест реализации организациями,
индивидуальными предприятиями товаров, выполнения работ или оказания
услуг, каждый экземпляр книги оформляется должностным лицом
налогового органа с соблюдением перечисленных выше требований
3. Регистрация и учет книг
Регистрация и учет заявлений о выдаче книг и книг
осуществляются инспекцией МНС в электронном банке данных об
изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и
контрольных знаках (далее - электронный банк данных). Порядковый
номер заявления о выдаче книг является порядковым номером,
присваиваемом при внесении сведений о выданных книгах в электронный
банк данных.
4. Порядок организации работы инспекций МНС по регистрации и
выдаче книг
Начальник инспекции МНС:
4.1. из числа работников структурных подразделений инспекций
МНС, осуществляющих учет плательщиков и (или) контроль за ними,
назначает должностных лиц, ответственных:
за выдачу книг;
за ведение электронного банка данных в части внесения сведений
о выданных книгах (регистрацию).
4.2. для своевременного обеспечения организаций и
индивидуальных предпринимателей книгами, устанавливает на период с
30 марта 2005 г. до 15 апреля 2005 г. должностным лицам инспекций
МНС, указанным в подпункте 4.1 настоящего письма, следующий режим
работы:
в рабочие дни - до 20.00 часов;
в субботу - с 9.00 - 15.00 часов.
Предоставление указанным должностным лицам инспекций МНС
свободных от работы дней отдыха за отработанное время производится в
установленном порядке;
4.3. организует работу по информированию организаций и
индивидуальных предпринимателей путем размещения на информационных
стендах информации о:
режиме работы должностных лиц инспекции МНС, ответственных за
выдачу книг;
реквизитах транзитного счета инспекции МНС, реквизитах платежа
для внесения оплаты стоимости книги;
форме заявления о выдаче книг;
нормативном регулировании порядка выдачи, регистрации, ведения
и хранения книги, путем размещения выписок из Декрета, Положения и
Перечня;
иной информации при необходимости.
Заявление о выдаче книги представляется вместе с документом,
подтверждающим внесение оплаты стоимости книги, должностному лицу
инспекции МНС, ответственному за выдачу книг, который выдает книгу в
установленном порядке (подпункт 2.3 пункта 2 настоящего письма).
Должностное лицо инспекции МНС, ответственное за выдачу книг,
в день выдачи книг передает заявление о выдаче книг должностному
лицу инспекции МНС, ответственному за ведение электронного банка
данных.
Должностное лицо инспекции МНС, ответственное за ведение
электронного банка данных, на основании заявления о выдаче книг
регистрирует заявление путем присвоения ему порядкового номера,
вносит сведения о выданных книгах (с указанием регистрационного
номера книги, даты выдачи, фамилии, имени, отчества, а также
наименования должности (при наличии) лица, получающего книгу, месте
нахождения книги, а также иных сведений, предусмотренных структурой
электронного банка данных) в электронный банк данных в течение пяти
рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче книг.
После внесения сведений в электронный банк данных заявление о
выдаче книг передается в структурное подразделение инспекции МНС,
осуществляющее учет плательщиков и хранится в учетном деле
плательщика.
5. Оформление заявок на изготовление книг
Инспекция МНС оформляет заявку на изготовление книг по форме
согласно приложению 2 к настоящему письму и направляет ее на
бумажном носителе в адрес инспекции МНС по области и г. Минску.
Инспекции МНС по областям и г. Минску на основании заявок
инспекций МНС формирует заявку на изготовлении книг и направляет ее
с использованием электронного банка данных на Республиканское
унитарное предприятие "Издательство "Белбланквыд".
6. По информации Департамента государственных знаков Минфина
отгрузка книг инспекциям МНС будет осуществляться с 30 марта 2005 г.
7. Настоящее письмо не позднее 29 марта 2005 г. довести до
сведения подведомственных инспекций МНС и обеспечить контроль за его
исполнением.
Приложение:
1. форма заявления о выдаче книги на 3 л. в 1 экз.;
2. форма заявки на 1 л. в 1 экз.;
3. выписка из постановления Совета Министров Республики
Беларусь от 16.03.2005 № 285 на 4 л. (высылается почтой) в 1 экз.
Заместитель Министра В.Б.Каменко
Приложение 1
к письму Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
29.03.2005 № 7-1-4-9/1576
Начальнику инспекции МНС* по _______
____________________________________
(наименование инспекции МНС)
____________________________________
(УНП, наименование государственного
органа, иной организации,
____________________________________
фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя,
____________________________________
место нахождения (место жительства))
Заявление
о выдаче книги замечаний и предложений
"____" _____________ 200__ г. № **____
1. Прошу выдать книгу (книги) замечаний и предложений в
количестве____________________________________________________ штук.
(цифрами и прописью)
2***. Прошу выдать новую (новые) книгу (книги) замечаний и
предложений в количестве_______________________________________ штук
(цифрами и прописью)
взамен ранее выданной (выданных) ___________________________________
(регистрационный номер книги (книг))
по причине _________________________________________________________
Код бланка в АС БДБ __________________________________________.
Книга (книги) замечаний и предложений будет (будут) вестись в
следующих местах:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________________________________________.
------T--------------------------------------T-----------------------------------------T-----------T---------------¬
¦ № ¦Наименование государственного органа, ¦Место нахождения государственного органа,¦Количество ¦Регистрационный¦
¦ п/п ¦иной организации, наименование и (или)¦ иной организации, ее обособленного ¦ книг ¦ номер книги ¦
¦ ¦номер обособленного подразделения (при¦ подразделения, места реализации товара,¦ замечаний ¦ замечаний и ¦
¦ ¦ наличии), фамилия, имя, отчество ¦ выполнения работ, оказания услуг ¦ и ¦ предложений ¦
¦ ¦ индивидуального предпринимателя ¦ ¦предложений¦ ¦
+-----+--------------------------------------+-----------------------------------------+-----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------------+-----------------------------------------+-----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------------+-----------------------------------------+-----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------------+-----------------------------------------+-----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------------+-----------------------------------------+-----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------------+-----------------------------------------+-----------+---------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------------------------------------+-----------------------------------------+-----------+---------------+
¦Всего¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----+--------------------------------------+-----------------------------------------+-----------+----------------
Денежные средства в сумме _____________________________________
(сумма цифрами и прописью)
____________________________________________________________________
внесены на транзитный счет инспекции МНС**** по ____________________
____________________________________________________________________
(наименование инспекции МНС)
на основании платежного поручения __________________________________
(дата, номер)
Приложение: на ______ листах.
Руководитель государственного
органа, иной организации
(индивидуальный предприниматель) _____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
Главный бухгалтер _____________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"____"____________ 200 __ г.
Выдано книг замечаний и предложений _______________________ шт.
______________________________ _____________ ___________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
выдавшего книгу замечаний и
предложений)
Получено книг замечаний и предложений _____________________ шт.
______________________________ _____________ ___________________
(наименование должности лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
получившего книгу замечаний и
предложений)
Доверенность***** __________________________________________________
(дата, номер)
"____"____________ 200 __ г.
__________________________________
* МНС - Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь.
** Номер присваивается инспекцией МНС.
*** Заполняется при выдаче новой книги замечаний и предложений.
**** Указывается при наличии.
***** Указывается при получении книги замечаний и предложений по
доверенности.
Приложение 2
к письму Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
29.03.2005 № 7-1-4-9/1576
Инспекция МНС* по ____________________
______________________________________
(наименование инспекции МНС)
Заявка
на изготовление книг замечаний и предложений
"____" ____________ 200___ г. № _______
Инспекция МНС* по ____________________________________________
(наименование инспекции МНС)
просит изготовить книги замечаний и предложений (код бланка в
АС БДБ _______________________) в количестве _______________________
________________________________________________________________ шт.
(цифрами и прописью)
Начальник (заместитель
начальника) инспекции МНС _________________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
__________________________________
* МНС - Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь.
Приложение 3
к письму Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
29.03.2005 № 7-1-4-9/1576
(высылается почтой)
|
